每月表单封存封皮
(最新整理)A4档案封皮模板(电子版)
(完整)A4档案封皮模板(电子版)
编辑整理：
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18档案封面样式
档案封面样式
北京住房公积金管理中心
记帐凭证封面
部门及编号
银行网点
起止日期
年月日至年月日
册数
本月共册，本册是第册
档案类别会计核算类来自附记全宗号：目录号：卷号：
卷内文件简要目录
业务类别
笔数
备注
汇补缴
转移
提取
单位登记号
业务主管：装订人：
北京住房公积金管理中心
提取附件封面
部门及编码
银行网点
起止日期
年月日至年月日
册数
本月共册，本册是第册
档案类别
业务管理类
附记
全宗号：目录号：卷号：
卷内文件简要目录
业务类别
笔数
单位登记号
业务主管：装订人：
整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。
同时，在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。
健康教育档案封皮
健康教育档案封皮2014年1 月至 2014 年 12 月保管期限 5 本卷共 1 件页归档号全宗号名目号案卷号卷内备考表本卷情形讲明立卷时刻：2014年12月27日讲明一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐，用于记录健康教育有关情形，使各单位健康教育工作规范化、档案化。
二、记录工作须由相对固定的专人负责。
记录要认真及时，字迹清晰、整洁。
三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同，要灵活把握，与自己单位无关的栏目可省略不填，或改成与自己单位有关的栏目。
四、本记录薄每年使用一本，年终应整理归档。
健康教育专（兼）职人员职责一、认真学习健康教育理论，主动参加健康教育培训、会议和健教活动。
二、当好领导的参谋，及时向本单位（部门）领导传达健教信息、任务和要求，争取他们的支持。
三、主动组织本单位（部门）开展健康教育宣传材料发放；考核检查、卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。
四、做好本单位（部门）的健教台帐，认真写好打算、总结，做好活动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科普文章、论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、音像资料和宣传栏底稿等健教资料收存工作。
五、充分利用宣传阵地，出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像资料,制定循环播放制度,做好更换和播放记录。
六、医疗卫生单位健康教育专（兼）职人员：1、负责组织督促本院（所、中心、校）开展职工、门诊候诊、住院及出院病人的健康教育工作，发放统一健康教育处方。
2、乡镇卫生院主动与乡镇主管领导联系，结合创建证明卫生镇,组织健康教育专（兼）职人员,在开展初级卫生保健工作、“亿万农民健康促进行动”及“差不多公共卫生服务均等化项目”等项工作中,做好乡镇包括辖区各单位和各村、村卫生室的健教工作的指导、检查和督促。
七、落实本单位有关工作人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度。
八、注意收集健康教育数据，及时填好报表，年中旬和年终上报当地健康教育部门。
【办公常用表格】员工档案封面
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
员工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业户口所在地籍贯城镇户口（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档，档案所在地
记录归档封面要求
记录表格归档要求
1.内容按照01文件和记录控制
程序12.31.dotx来填写。
注：a.每张记录表上必须有检验员与审核员签字。
b.空白表格和作废表格不需要装订。
2.记录表格按月归档。
3.归档的记录表格应附归档列表清单。
记录表格归档列表清单.xlsx
4.A.归档的记录表格为A4纸大的封皮也用A4的纸做封皮。
装订线在A4纸的左
宽度边。
B. 归档的记录表格为A5纸的封皮也用A4对半折叠做A5记录表前后的封皮，
装订线在A5纸的左宽度边。
C. 归档的记录表格非A4、A5时封皮可根据记录表格大小来做。
5.封皮内容包括：
年月ＸＸＸＸ记录
月日——月日
共计（）页
（缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)）
整理人：日期：
例如：
2014年1月微生物报样单
1月1号-1月30号
共计( )页
缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)
整理人: 日期：。
材料封样表格
表4
合同材料设备样品封样明细单
合同名称：送样单位（加盖公章）：送样日期：
送样人：入库接收人：
封样确认会签栏
表5
表6
材料样板封样管理台帐（月）
第3页,共12页
表7
工程材料/构配件/设备进场申报验收单
（甲控乙供大宗未封样材料设备适用）
填写说明：1、各单位应在接到本单后48小时内完成审核。
2、对于甲控材料由建设单位现场工程师参与验收。
3、供货单位在申报结算资料时需附上本单原件及相对应的货品价格清单备查。
4、若同批货物中有部分不合格且需降级使用，应在备注栏注明数量。
表8
甲供设备材料验收单
记录编号：
填写说明：1、各单位应在接到本单后48小时内完成审核。
2、高压柜、低压柜、变压器、发电机、水泵、口径大于80的阀门必须由甲方
现场工程师参与验收。
3、供货单位在申报结算资料时需附上本单原件及相对应的货品价格清单备查。
4、若同批货物中有部分不合格且需降级使用，应在备注栏注明数量。
档案盒封皮格式
（2011年度）项目（第二卷）
小型农田水利工程
山东省小型农田
水利重点县建设项目（2011年度）
第二卷
2—1
施工文件材料卷
自 年 月至 年 月
保管期限
本卷共 件 页
归档号
XXNS2-1～1
档号：XXNS2-1-1～2
山东省小型农田水利重点县建设项目
（2011年度）
施工文件材料卷
档 号
档 号
档 号
档 号
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
山东省小型农田水利重点县建设
（2011年度）项目（第二卷）
山东省小型农田水利重点县建设
（2011年度）项目（第二卷）
山东省小型农田水利重点县建设
（20
人事档案封条模板(3篇)
第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。
2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。
3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。
三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。
（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。
7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。
（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。
五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。
2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。
3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。
4. 用签字笔在封条上填写相关信息。
六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。
3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。
4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。
七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
培训手册密封封面样本
培训手册密封封面样本目标本文档旨在为培训手册提供一份密封封面的样本。
密封封面的设计应符合以下要求：简洁明了、专业大方。
内容密封封面样本可以包括以下元素：1. 公司或机构的名称：在封面的顶部居中位置，使用粗体字显示公司或机构的名称。
2. 培训手册的标题：在公司或机构名称下方，居中展示培训手册的标题，使用大号字体以突出重要性。
3. 密封封面图标或标志：在公司或机构名称的右上角或左上角，加入代表公司或机构的图标或标志，以提升封面的专业度。
4. 培训手册编号：在封面的右下角或左下角，使用小号字体列出培训手册的编号，可包括公司或机构的缩写、年份和序号。
5. 日期：在培训手册编号下方，使用小号字体列出文档的编制日期。
6. 文件密级：如果需要，可以在日期下方列出文件的密级。
样式提示为了营造一份专业的密封封面样本，可以考虑以下样式要点：1. 使用清晰的字体：选择易读的字体，并确保字号适中。
2. 调和色彩：使用公司或机构的品牌颜色或配色方案，以保持一致性。
3. 活泼但不过分花哨：避免使用过多的装饰元素，保持简洁明了的风格。
示例以下为一份培训手册密封封面样本的简单示例：公司/机构名称培训手册标题- 培训手册编号: ABC-2021-001- 日期: 2021年1月1日以上样本仅供参考，请根据实际需要进行调整。
结论本文档提供了一份培训手册密封封面样本的设计指南，旨在帮助您创建一份简洁明了、专业大方的密封封面。
请根据实际需要进行调整和定制。
标准化档案封皮模板
义务教育标准化建设
A1组织领导 B1 领导职责
C1 规划落实 C2 责任明确
2015年9月至2017年6月
保管期限
短期
本卷共 件 页
归档号
管理类
盒号
阿克托海乡中心小学
2016——2017学年
义务教育标准化建设
A1组织领导 B1 领导职责
C1 规划落实 C2 责任明确
2016年9月至2017年8月
盒号
阿克托海乡中心小学
2016——2017学年
义务教育标准化建设
A1组织领导 B2 资金投入
C7 其他经费 C8 项目建设 C9 社会捐助
2016年9月至2017年8月
保管期限
短期
本卷共 件 页
归档号
管理类
盒号
C3 目标管理 C4 督导检查
2016年9月至2017年8月
保管期限
短期
本卷共 件 页
归档号
管理类
盒号
阿克托海乡中心小学
2015——2016学年
义务教育标准化建设
A1组织领导 B2 资金投入
C7 其他经费 C8 项目建设 C9 社会捐助
2015年9月至2016年8月
保管期限
短期
本卷共 件 页
归档号
管理类
保管期限
短期
本卷共 件 页
归档号
管理类
盒号
阿克托海乡中心小学
2015——2016学年
义务教育标准化建设
A1组织领导 B2 组织管理
C3 目标管理 C4 督导检查
2015年9月至2016年8月
保管期限
短期
本卷共 件 页
归档号
档案盒封面及标签
时间：二O 二一年七月二十九日 附录D 檀卷封面式样之邯郸勺丸创作时间：二O 二一年七月二十九日卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220檀卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm比例1：2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2 附录D 檀卷封面式样B档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 30 30档 号档案馆代号30时间：二O 二一年七月二十九日 卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 檀卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 檀卷脊背式样D档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 檀卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 檀卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm比例1：2 附录E 檀卷脊背式样档 号 档案馆代号檀卷题名 50 30 30时间：二O 二一年七月二十九日 D档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1：2附录D 檀卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 檀卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm 比例1：2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 3030时间：二O 二一年七月二十九日档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1：2附录D 檀卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 檀卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm 比例1：2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 30 30时间：二O 二一年七月二十九日 檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1：2附录D 檀卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 檀卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm 比例1：2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名B档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 30 30D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2时间：二O二一年七月二十九日。
企业办公场所快递包裹收发管理制度
文件变更记录文件签收记录企业办公场所快递包裹收发管理制度1.目的为规定公司办公所需快递包裹的接收分发管理，在节约公司快递成本的同时，避免公司相关资料、公司财产丢失，特制定本制度。
2.适用范围适用于本公司所有因公快递包裹的收发管理,纯粹个人性质的快递及网购物品不准进入公司。
3.职责和权限3.1 人事行政部行政前台人员职责3.1.1 对公司快递包裹进行全面的收发管理，有监督、查看、结算、收发处理的职责。
3.1.2 做好收发快递包裹的登记工作，对收发快递包裹进行规范,严谨检查，确保没有违禁品寄、收，若发现违禁品，及时报警处理。
3.1.3 对面单、封皮及包装进行严格管理，确保节约使用。
3.1.4 及时提醒收到快递的收件人取件，并于规定时间内对快递包裹进行保管及通知派发。
3.2 快递包裹寄、收业务部门及收寄员工职责3.2.1 填写、核对信息、登记快递包裹的职责。
3.2.2 跟进收件人收到与否的职责。
3.2.3 及时领取快递包裹，并核对物品是否正确的职责。
3.2.4 规范节约使用快递面单、封皮的职责。
3.3 AEO认证档案保管员负责保管每一年度由人事行政部行政前台人员整理好的有关快递记录表单。
4.工作程序4.1 发件管理程序4.1.1 发件时，需要提前至人事行政部领取面单及封皮。
4.1.2 寄出的快递包裹，每天下午下班前半个小时统一交至人事行政部前台处，并由发件人在《快递寄件登记表》上登记详细信息，如遇节假日要提前半天向人事行政部索取面单及快递封皮。
4.1.3 拒发件情况：面单上对方单位、接收人、联系方式、时间等信息不全、涂改不清的拒发；快递物品属于违禁品、违反国家及公司制度的拒发；包装不符合快递公司规定的包裹拒发。
4.1.4 对于发出去的快递包裹，发件人有责任在应到时间内对派送情况进行跟进，如果遇到应到却未到的情况，及时联系快寄公司与收件人协助解决。
4.1.5 按照国家法律规定，如需实行快递实名制，寄件人有责任配合快递公司进行实名认证。