文件管理支持文件(模板)

文件制订/修订流程

文件名称（须改为具体文件名称：居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行小四号）

密级：秘密（）普通（）公开（）

发文编号：

修订/审批记录：

发送对象：（出现于审批页中，用于明确本文件发送的具体岗位）

✓*****

✓******

抄送对象：

✓*****

签发：

本文件由审批，审批日期为年月日。

本文件生效日期为年月日，由（制订/修订部门）解释。

书面文件签收/签字：、、、、、（可另附纸或填至背面）、、、、。

《文件管理规范》支持文件7.3

**管理制度/办法/规范/细则（居中、二号宋体加粗；上下空一行小四号）

1.目的（必写项：顶格左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内）

为使******，特制定本*******。（简述发文目的及背景，3行以内；左对齐，首行缩进2字符、小四号宋体）

特别说明：1级章节须空一行，如“1.”与“2.”，2级章节后的无须空行，如“2.1”、“3.1.1”。

2.适用范围（必写项，出现在文件正文的第2条，用于明确该文件描述的事宜）

本**用于******。

本**不适用于******。

3.名词解释（非必写项，无则不写）

****：****************。

4.管理职责（必写项）

4.1**：负责***********。

4.2**：负责***********。

4.3**：负责***********。

5.管理细则（必写项）

5.1******管理（2级章节请按此顺序，注意：序号与文字不空格）

5.1.1******：*******。（3级章节）

5.1.2******：*******。

5.1.3******：*******。

5.1.3.1******：*******。（4级章节）

5.1.3.2******：*******。

5.1.3.2.1******：*******。（5级章节）

5.1.3.2.2******：*******。

5.2******管理

5.2.1******：*******。

5.2.2******：*******。

6.相关文件（指与本文件内容有关联或条文有相互引用的文件，非必写项，无则不写）

6.1《********》

6.2《********》

7.支持文件（即附件，特指为实现本文件要求而设计的流程、表单等流程类文件，非必写项，无则不写）

7.1《********》

7.2《********》

*****流程（单列）

*****流程（多列）

关于*****的通知（标题：居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行、小四号）

编号：

拟稿：审核：签发：

******：（发送对象，可以是部门或岗位；必写项、顶格、左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内）为了（简述发文目的及背景，3行以内；必写项、首行缩进2字符、左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内）

具体内容（必写项，名称可调整）

******。

特此通知（或通告、通报，以标题为准）

************有限公司（空8字符）

二〇一三年六月二十四日（大写）

关于*****的会议纪要（居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行、小四号）

与会人签字：、、、、、、（可另附纸或填至背面）、、、、。

发文登记清单

签收：发布书面文件时，各级行政须填写《发文登记清单》，并须发文对象签收。

发文编号：发布书面文件后，在“发文编号””一栏录入发文编号，并插入文件正文链接，以便查找。关键词：发布书面文件后，在“关键词”一栏录入支持文件关键词，并插入（附件）链接，以便查找。状态：制订/修订。

文件借阅登记表

借阅人持《文件借阅登记表》经本部门负责人审核，文件审批人审批。

归属：总部/区域/分店。

注意：外借时间一般不超过1个工作日。文件保管人必须如实及时跟催，如实登记归还时间。