文件管理支持文件(模板)
制度文件管理格式模板
制度文件管理格式模板一、编制说明1.1 本模板旨在为各类企业、机关单位、社会组织等提供一份制度文件管理的格式参考，以规范制度文件的编写、审批、发布、修订、废止等工作流程，确保制度文件的合法性、合规性、完整性和可操作性。
1.2 本模板适用于各类制度文件的管理，包括公司章程、内部管理制度、工作规程、操作手册等。
1.3 本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整和完善。
二、制度文件结构2.1 文件标题2.1.1 文件标题应简明扼要，反映文件主要内容，一般采用“发文机关+文件主题+文种”的格式。
2.1.2 文件主题应准确表述文件的核心内容，避免使用模糊、笼统的表述。
2.1.3 文种应根据文件性质选择，如“规定”、“办法”、“通知”、“指南”等。
2.2 文件编号2.2.1 文件编号应包含发文机关、年份、序号三部分，如“发文机关+（年份）+号”。
2.2.2 年份应采用四位数表示，如“2021”。
2.2.3 序号应根据文件编写顺序依次排列，如“1”、“2”、“3”等。
2.3 秘密等级和保密期限2.3.1 如有需要，可在文件标题下标注秘密等级，如“秘密”、“机密”、“绝密”等。
2.3.2 保密期限应根据文件内容确定，如“5年”、“10年”等。
2.4 发布日期2.4.1 发布日期应标明文件正式发布的年、月、日，如“2021年6月1日”。
2.5 文件正文2.5.1 文件正文应包括引言、主体内容和结语三部分。
2.5.2 引言部分简要说明制定文件的背景、目的和依据，如有必要，可列出相关法律法规、政策文件等。
2.5.3 主体内容部分详细阐述文件的具体内容，包括条款、规定、要求等，结构应清晰，条理分明。
2.5.4 结语部分一般表述为“本规定自发布之日起实施”，“原有规定与本规定不符的，以本规定为准”等。
2.6 附件2.6.1 如文件涉及相关附件，应在正文结束后标注“附件：XXX”，并在附件中详细列出。
2.7 修订记录2.7.1 如有修订，应在文件末尾列出修订记录，包括修订次数、修订日期、修订人员等信息。
公司文件管理制度定稿模板
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于：文件起草、审核、签发、传递、归档、销毁等环节。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 法规先行：文件内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 安全保密：严格保密，防止文件内容泄露。
3. 准确及时：确保文件内容准确无误，传递及时。
4. 规范有序：文件管理流程规范，井然有序。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政管理、人事管理、财务管理等文件。
2. 技术文件：公司产品研发、生产、销售等技术相关文件。
3. 合同文件：公司与其他单位签订的各类合同文件。
4. 会议文件：公司内部及外部会议形成的文件。
5. 其他文件：不属于以上类别的其他文件。
第三章文件管理流程第五条文件起草1. 起草人根据文件内容，提出文件草稿，并注明文件类别。
2. 起草人提交部门负责人审核。
第六条文件审核1. 部门负责人对文件草稿进行审核，确保文件内容符合公司政策、制度。
2. 审核通过的文件，由部门负责人签字后提交公司领导审核。
第七条文件签发1. 公司领导对审核通过的文件进行审批，签署意见。
2. 签发人签署意见后，文件进入签发流程。
第八条文件传递1. 签发后的文件，由办公室负责按照规定流程进行传递。
2. 传递过程中，确保文件安全、准确无误。
第九条文件归档1. 文件传递到相关部门后，由相关部门负责人进行归档。
2. 归档文件应按照文件类别、年份、编号等顺序排列。
第十条文件销毁1. 文件保存期满或因其他原因需要销毁的，由办公室负责办理销毁手续。
2. 销毁文件应按照国家相关规定进行，确保信息安全。
第四章责任与奖惩第十一条文件管理责任人1. 公司领导：负责对公司文件管理工作进行监督、检查和指导。
2. 部门负责人：负责本部门文件管理工作，确保文件内容准确、及时传递。
文件管理模板
文件管理模板文件管理是在日常工作中不可或缺的一项任务。
良好的文件管理可以提高工作效率，减少时间浪费和错误发生。
为了帮助大家更好地进行文件管理，以下是一个文件管理模板，可以用作参考：一、文件名的规范性命名1.使用清晰简洁的文件名：文件名应当能够准确地反映出文件的内容和用途，不宜过长或过于晦涩。
避免使用无意义的命名或者不规范的缩写，以免造成混淆。
2.使用日期标识：对于需要定期更新的文件，可以在文件名中加入日期标识，以便于辨识和归档。
日期格式可采用“年-月-日”或者“年-月”形式，根据实际需求选择。
3.统一文件命名规则：在团队合作或者共享文件时，应当协商和遵守相同的文件命名规则，以保持一致性和便于管理。
二、文件夹的分类和层级结构1.根据内容分类：根据文件的内容和用途，将文件夹分成几个主要分类，例如：财务文件、人力资源文件、市场营销文件等。
每个分类下再进行细分，确保文件的归属清晰可见。
2.避免层级过多：在设计文件夹结构时，应尽量避免层级过多，以免造成查找困难和混乱。
一般建议在三层以内，根据实际情况进行合理调整。
3.编写文件夹说明文档：为了使团队成员更容易理解和使用文件夹结构，可以编写文件夹说明文档，解释每个文件夹的用途和放置的文件类型。
三、文件的归档和存储1.定期清理和归档：定期检查文件夹中的文件，将不再需要的旧文件进行归档或删除。
对于重要的文件，可以根据需要设置存档时间，避免占用过多的存储空间。
2.选择适当的存储介质：根据文件的重要性和保密性，选择合适的存储介质，如云存储、本地服务器或者外部硬盘等。
确保文件的安全性和可靠性。
3.备份文件：定期备份重要文件，以应对突发情况和数据丢失的风险。
可以使用自动化工具来实现备份的操作，确保文件的完整性和可恢复性。
四、权限管理和共享1.设置访问权限：对于需要限制访问的文件或者文件夹，可以设置相应的权限，保护文件的安全性和机密性。
根据实际需求，分配不同的权限级别给不同的团队成员或部门。
文件管理制度模板
文件管理制度模板一、目的为规范公司文件管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高文件处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文件管理过程中的各项工作。
三、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。
2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。
3. 电子文件：所有以电子形式存储和传输的文件。
四、文件编号与存档1. 文件应按照公司规定的编号规则进行编号。
2. 文件应定期整理归档，确保易于检索。
五、文件的起草与审批1. 文件起草人需确保内容准确无误。
2. 文件需经相关负责人审批后方能发布。
六、文件的分发与传递1. 文件分发应根据文件性质和保密要求进行。
2. 传递过程中应确保文件安全，防止泄露。
七、文件的保密与安全1. 所有文件均应按照保密等级进行管理。
2. 对于涉密文件，应采取相应的保密措施。
八、文件的借阅与复制1. 员工需在文件管理部门登记后才能借阅文件。
2. 文件复制应得到文件所有者的许可。
九、文件的修改与作废1. 文件的修改应经过严格的审批流程。
2. 作废文件应由文件管理部门统一处理。
十、电子文件管理1. 电子文件应定期备份，防止数据丢失。
2. 电子文件的访问应有权限控制。
十一、监督检查1. 公司应定期对文件管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反文件管理制度的行为，应按规定进行处理。
十二、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效，原有相关文件管理制度同时废止。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
文件管理制度模板
文件管理制度模板一、总则1.1 为了加强公司文件管理，规范文件 creation、审批、传递、归档、销毁等过程，保证文件的安全、准确、及时和高效，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门和全体员工，对公司文件管理工作提出具体要求和规范。
1.3 公司文件管理工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保文件在公司的正常运行和持续发展中发挥重要作用。
二、文件分类与编码2.1 文件分类根据文件内容、性质和用途，将文件分为以下几类：（1）公司内部文件：包括公司规章制度、部门职责、工作流程、业务指导等。
（2）外来文件：包括与合作单位、上级部门、客户等有关的文件。
（3）公文：包括上级下达的指令、通知、报告，以及公司对外发出的函件、公告等。
（4）技术文件：包括产品设计、生产工艺、质量控制、检验标准等。
（5）会计文件：包括财务报表、会计凭证、账簿等。
2.2 文件编码文件编码分为四级，分别为部门代码、类别代码、年份和序号。
编码规则如下：（1）部门代码：根据公司部门设置，分别赋予唯一的代码。
（2）类别代码：按照文件分类，分别赋予唯一的代码。
（3）年份：文件创建年份。
（4）序号：当年内该类别文件的序号。
三、文件 creation 与审批3.1 文件 creation（1）各部门根据工作需要，提出文件 creation 需求，明确文件内容和格式要求。
（2）文件 creation 应采用公司规定的模板和标准格式，确保文件的一致性和规范性。
（3）文件 creation 时，应充分利用公司内部资源，必要时可外部采购专业服务。
3.2 文件审批（1）文件 creation 完成后，提交给相关部门进行审批。
（2）审批过程中，相关部门应认真审查文件内容，提出修改意见，确保文件质量。
（3）文件审批通过后，由文件创建部门负责发布和传达。
四、文件传递与归档4.1 文件传递（1）文件传递应通过公司内部办公系统进行，确保传递的及时性和安全性。
文件管理规定模板
文件管理规定模板1. 规定目的为确保企业各部门文件的安全、有效和便捷管理，提高工作效率，规范文件的流转和使用，特订立本规定。
2. 适用范围本规定适用于我司全部部门和员工。
3. 规定原则1.文件的管理应遵从规范、简化、高效的原则。
2.文件的产生、传递、使用、归档等环节应符合企业的工作流程和相关法律法规的要求。
3.文件的保密性和安全性应得到有效保护，防止泄密和误用。
4. 文件的分类管理依据文件的性质和用途，将文件分为以下几类： 1. 紧要文件：包含企业核心决策文件、战略规划文件等，由公司高层领导审批管理。
2. 行政文件：包含企业行政管理规章制度、通知通告、人事档案等，由行政部门负责管理。
3. 业务文件：包含各部门的业务文件和报告等，由相关部门负责管理。
4. 项目文件：包含各项目的合同、计划、报告等，由项目负责人负责管理。
5. 文件的命名规定为方便文件的查找和使用，文件命名应符合以下规定： 1. 文件名称应简明扼要、表达文件内容的关键信息。
2. 文件名称应采用阿拉伯数字、英文字母和常用符号，不得使用特殊字符和空格。
3. 文件命名应采用统一格式，并在文件名中包含文件类型、日期等相关信息。
6. 文件的流转和审批1.文件的流转应遵从上级领导和相关部门的授权和指示，确保流转的及时性和准确性。
2.文件流转过程中需填写流转单，包含文件标题、流转人员、流转日期等信息，由流转人员签名确认。
3.文件的审批应符合企业内部的规定流程，需要经过相关部门负责人或项目负责人审批通过后才略流转或使用。
7. 文件的存储和归档1.文件的存储应以电子文档为主，并依照肯定的目录结构和分类方式进行存储，保证文件的整齐有序。
2.紧要文件和行政文件应备份为纸质档案，妥当保管，防止遗失或损坏。
3.文件的归档周期和方式应依据文件的紧要性和使用频率确定，确保归档的及时性和有效性。
8. 文件的保密和安全1.紧要文件和涉密文件应设定访问权限，并严格掌控文件的查阅和复制。
文件管理办法范文(优秀模板5套)
文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
文件管理表单模板
文件归档登记表备注：标有密级的文件应在备注中写明。
文件借阅审批单经营營理事业部BTRWq W WM DW«R£IM aVURV DU.T»文件管理体系文件文件借阅登记表文件销毁申请表经营營理事业部9V WM CWeVKIM "VUSV DU.T»文件管理体系文件发文申请表填报说明：1. 文件类别包括：规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函和会议纪要等。
2. 文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
3. 紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
4. 各级别文件相应由总经理、主管副总经理或部门经理进行审批，并签署终审意见（文件级别遵循事业部文件管理制度中的规定）。
5. 发文申请表后需附拟发文件的正文。
W经营管理事业部■nwrm* HWWB W，ima CWHKIM "vum E»_LT»文件管理体系文件文件发放登记表-7 -填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-8 -收文登记表-9 -填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-10-部文件 签发人:关于 ___________ 的请示/扌报告 年 月 日 （印章）人和新■睦“经营營理事业部 W WW nVBWKHli "VUHV B»_LT» 文件管理体系文件编号:主题词主送：抄送：关于 _____________ 的函特此函询/复函/函告发文单位 年 月曰 文件管理体系文件经营管理事业部w vm ^WBVKIM "VURV经营管理事业部文件编号：关于 _____ 的通知/批复/决定/指示年 月曰（印章）主题词：主送：抄送：经营管理事业部印发经营管理事业部W*M EWBmtlM "VUHV E»-Lf* 文件管理体系文件。
文件管理清单范本模板
32
DSJZ-GFC-Z-02-01
33
DSJZ-GFC-Z-03-01
34
DSJZ-GFC-Z-04-01
35
DSJZ-GFC-Z-05-01
36
DSJZ-GFC-Z-06-01
37
DSJZ-GFC-Z-07-01
文件名称 成品库顶岗位职责 工艺员岗位职责 安全员岗位职责 水泵工岗位职责 仪表工岗位职责 场地主管岗位职责
安全规程 安全规程 安全规程 安全规程 安全规程 安全规程 安全规程 安全规程 安全规程 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责
版别
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
部 门： 序号
文件编号
24 ZZ/JZ-GFC-11-2016-01
19 ZZ/JZ-GFC-06-2016-01
20 ZZ/JZ-GFC-07-2016-01
21 ZZ/JZ-GFC-08-2016-01
22 ZZ/JZ-GFC-09-2016-01
23 ZZ/JZ-GFC-10-2016-01
文件清单
文件名称 内蒙古德晟金属制品组织架构图
固废处理厂组织架构图 固废处理厂部门职责 固废处理厂总工艺图 计量称安全操作规程 上料皮带安全操作规程 烟气炉安全操作规程 立磨安全操作规程 提升机安全操作规程 水泵安全操作规程 袋式收尘器安全操作规程 排风机安全操作规程 卸料装置安全操作规程 固废处理厂厂长岗位职责 固废处理副厂长岗位职责
部 门： 序号
文件编号
1 2
3 ZZ/JZ-GCC-01-2015-01 4
5
文件管理制度模板
文件管理制度模板一、目的为了加强公司文件管理，规范文件 creation、审批、传递、使用、归档和销毁等环节，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的管理工作，包括纸质文件、电子文件和音视频文件等。
三、职责与分工1. 文件管理职责：公司设立文件管理部门，负责公司文件的统一管理，包括文件的制定、审批、传递、归档和销毁等工作。
2. 部门职责：各部门负责本部门文件的制定、审批、传递、使用和归档等工作，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
3. 个人职责：全体员工应积极参与文件管理，正确使用文件，保护文件不被泄露、篡改或损坏。
四、文件 creation 与审批1. 文件 creation：公司文件由各部门根据工作需要提出，经部门负责人审核后，报公司领导审批。
2. 文件审批：公司领导对提交的文件进行审批，审批通过后，由文件管理部门负责发布和传达。
五、文件传递与使用1. 文件传递：文件传递应通过正规渠道，确保文件安全、及时送达接收人。
2. 文件使用：员工在使用文件时，应遵循保密原则，不得泄露、篡改或损坏文件，严格按照文件规定的内容和范围使用。
六、文件归档与保管1. 文件归档：文件归档应按照文件类型、内容和形成时间等进行分类，确保归档文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
2. 文件保管：文件管理部门负责对归档文件进行统一保管，确保文件不受火灾、水灾、盗窃等侵害。
七、文件销毁1. 文件销毁：对不再需要的文件，应按照公司规定进行销毁，确保文件无法恢复。
2. 文件销毁程序：文件销毁前，应进行审批，审批通过后，由文件管理部门负责组织销毁。
八、监督与检查1. 文件管理监督：公司设立文件管理监督小组，对文件管理工作进行监督和检查。
2. 定期检查：文件管理部门应定期对各部门的文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。
文件管理指南模板(供参考)
文件管理指南模板(供参考)1. 引言文件管理是组织中至关重要的一项任务，它涉及到保护重要信息、提高办公效率以及合规性要求的满足。
本文件管理指南旨在为员工提供一个参考，以帮助他们正确管理和处理文件。
2. 文件分类和归档为了使文件管理更加高效和方便，我们建议将文件按照一定的分类和归档标准进行组织。
以下是一些常见的文件分类和归档方式：- 按照文件类型分类，如合同文件、财务文件、人力资源文件等；- 按照项目或客户分类，以便于查找相关文件；- 按照时间分类，如按年份、季度或月份归档。
确保每个文件都明确标注归属部门或负责人的信息，以便于追踪和管理。
3. 文件存储和备份为了确保文件的安全性和可靠性，建议将文件存储在安全的网络驱动器或文件服务器中。
同时，定期进行文件备份，以防止意外文件丢失或损坏。
4. 文件访问权限和保密性不同部门和员工对于文件的访问权限可能不同，根据需要进行权限分配，确保只有有权人员可以获取和处理相关文件。
同时，对于涉密文件，需要采取额外的保密措施，如加密、访问审计等。
5. 文件共享和协作文件共享和协作对于团队合作至关重要。
建议使用安全的文件共享平台，并设定适当的权限，以便各个成员可以方便地共享和协作处理文件。
6. 文件保管期限和销毁规定根据不同法规和政策要求，文件可能有不同的保管期限。
了解并遵守相关规定，定期审查已归档文件，并按照规定的程序进行文件销毁。
7. 文件管理培训和监督为了确保文件管理的有效性和合规性，组织应该提供文件管理培训，使员工了解文件管理的基本原则和操作要点。
同时，建立文件管理监督机制，定期检查和评估文件管理的情况，并及时改进。
8. 文件管理的责任和义务每个员工都应承担文件管理的责任和义务，包括正确归档文件、妥善保存文件、保护文件安全等。
违反文件管理规定的行为可能会导致严重的后果，包括信息泄露、法律责任等。
9. 文件管理常见问题和解决方案针对文件管理中常见的问题，建议整理并提供相关的解决方案，以帮助员工更好地处理文件管理过程中遇到的困难。
文件管理制度模板
文件管理制度模板一、文件管理目的本文件管理制度是为了规范公司部门文件管理行为，有效管理各类文件，确保文件安全、准确、及时地传达。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门，包括电子文件和纸质文件的管理。
三、文件管理职责1. 各部门负责本部门文件的管理及传递。
2. 管理人员应确保所管理的文件完整无误，妥善保管。
如有任何修改或变动，应及时记录并报备。
3. 相关人员应严格遵守公司的信息安全政策，对文件进行保密，防止泄露和丢失。
四、文件存储1. 纸质文件：请分类标注文件类型、编号、归属部门和文件名称等信息，并将其存放在专有的文件柜中，注意防潮、防火、防腐。
2. 电子文件：请分类存储文件，并将其存放在专有的文件夹中。
电子文件应该定期备份，并在一定的时间后进行清理。
五、文件传递1. 文件传递前，需进行严格的加密和身份验证。
2. 传递文件需要在记录中注明发件人、收件人、时间、文件名称和文件类型等信息。
3. 文件接收人必须在接收之后发回确认信息，并在记录中加以记录。
六、文件销毁1. 纸质文件：应当按照公司相关规定和国家法律进行销毁，不得随意丢弃或交给他人处理。
2. 电子文件：应当在特定时间内彻底删除不再使用的电子文件。
七、文件审查管理人员应及时对文件进行审查，发现问题应及时处理并报告部门领导。
八、制度修订1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要，经经理批准可以修订。
2. 修改前应当进行内部讨论和审查，并在执行当中进行相应的培训和推广。
以上就是文件管理制度的模板，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益和形象。
制度文件管理办法模板
制度文件管理办法模板第一章总则第一条为了加强制度文件的规范化管理，确保制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有制度文件的管理工作，包括文件的制定、发布、修订、废止、传达、执行、监督和检查等环节。
第三条制度文件管理应遵循合法性、合规性、科学性、实用性和保密性原则。
第四条公司各级部门应按照本办法的要求，认真做好制度文件的管理工作，确保制度文件的顺利实施和有效运行。
第二章制度文件的制定和发布第五条制度文件的制定应依据国家法律法规、行业标准、公司发展战略和实际需要进行。
第六条制度文件的发布应经过公司领导审批，并按照一定的程序进行。
第七条制度文件发布后，应通过公司内部渠道进行传达，确保全体员工了解和掌握。
第三章制度文件的修订和废止第八条制度文件应根据国家法律法规、行业标准、公司发展战略和实际需要的变化进行及时修订。
第九条制度文件的废止应经过公司领导审批，并按照一定的程序进行。
第十条废止的制度文件应进行归档管理，以便查阅和追溯。
第四章制度文件的执行和监督第十一条各部门应按照制度文件的要求，认真组织执行，确保制度文件的落实。
第十二条公司应建立健全制度文件的监督机制，对制度文件的执行情况进行定期检查和评估。
第五章制度文件的保管和保密第十三条制度文件应按照公司档案管理规定进行归档保管，确保文件的安全、完整和可追溯性。
第十四条制度文件涉及国家秘密、商业秘密的，应按照公司的保密规定进行管理。
第六章制度文件的查阅和复制第十五条制度文件应向公司内部员工公开，便于查阅和复制。
第十六条员工查阅和复制制度文件应按照公司的规定进行，确保文件的安全和保密。
第七章法律责任第十七条违反本办法规定的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第八章附则第十八条本办法由公司总部负责解释。
第十九条本办法自发布之日起实施。
制度文件管理办法模板（正文结束）。
技术文件管理制度模板(六篇)
技术文件管理制度模板1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。
3、职责3.1技术主管负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。
4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。
4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。
4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。
4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。
4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。
4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。
4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。
4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。
二级文件模板(管理规范类)
[程序文件名称]
文件编写说明：（编写文件时，请删除蓝色字体文字）
1、文件编写者不要手动修改页眉页脚和文中带括号[ ]的字体，这几处设置了域。
2、请填写文档“属性”信息。
具体填写方法：在“文档属性”设置中，摘要信息中的“标题”填写程序文件名称，自定义信息中的“文档编号”填写程序文件编号，“修订版本号”填写程序文件编号，然后更新文中带括号[ ]域即可。
3、请使用标题1～4，所有标题将自动编号。
为方便大家操作，样式应用操作增加了快捷方式：
标题1——Alt＋1
标题2——Alt＋2
标题3——Alt＋3
标题4——Alt＋4
4、文件主内容使用样式“文档正文”(宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进2个字符)，
其快捷键为：
文档正文——Alt＋W
5、从别的文档copy文字到本文档，必须采用“选择性粘贴”方式，按照“无格式文
本”方式进行粘贴。
6、每个一个程序共分8节内容，请编写者不要擅自删除或者添加。
包括：
1)目的
2)适用范围
3)术语定义
4)岗位与职责
5)工作程序
6)相关程序文件
7)三级文件（质量记录模板、文档模板、规则惯例和约定、检查单）
8)文件变更记录
1目的
正文（快捷键Alt＋W）2适用范围
3术语定义
4岗位与职责
5工作程序
5.1
5.1.1
5.1.1.1
6相关二级文件
7三级文件
7.1质量记录模板7.2文档模板
7.3规则、惯例和约定7.4检查单
8文件变更记录
8.1程序变更记录
8.2三级文件变更记录。
医院护理文件管理制度模板
—医院护理文件管理制度模板
1.护理文件包括：医嘱单、体温单、危重患者护理记录单、一般患者护理记录单、手术护理记录单、各专科护理记录单、护理交班报告等。
2.护理文件由病房护士长负责管理，护士长不在时由办公室或者值班护士负责管理。
3.病区护理文件摆放有序，住院病历中的各种表格均应按规定排列整齐，不得撕毁、涂改或者丢失，病历使用后应归还原处。
4.病人不得自行携带病历出科室。
出院或死亡病历按规定顺序排列。
5.体温单、医嘱执行单（长期、临时）、护理记录单（一般患者护理记录单、危重患者护理记录单）、手术护理记录单与医疗病志同时归档由病案室纺一保存。
6.护理文件书写要求：
⑴护理文件书写应当客观、真实、准确、及时、完整、执行者要签名。
⑵护理文件书写应当使用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔填写。
护理记录单，
一页中用同种颜色笔正确。
⑶护理文件书写应当文字简练，运用医学术语，字迹清晰，表达准确，语句通顺，标点符号正确。
⑷因抢救危重病人未能及时记录的，应在抢救结束后6小时内据实补记，并注明抢救完成时间和补记时间。
⑸实习护士、试用护士书写的护理记录，应经注册护士审阅、修改并签名，注明修改日期。
⑹修改：原则上不能修改。
若书写过程出现错字，不得采用刮、粘、涂
等方法掩盖或去除原来的字迹，应使用本色笔，在错字处画双横线，并在其签名明示责任（注：每每页护理记录单不能超过两处），且保持原记录清楚、可辨。
其他护理记录文件按规定要求书写，均妥善保存一年，消毒隔离文件按预防科要求保存。
7.护士长每周检查各种护理记录单书写质量1~2次，做好质控记录。
文件管理办法模板
文件管理办法1.目的使公司文件管理规范化、制度化，提高文件管理质量，确保文件的有效性和系统化。
2. 适用范围本规定适用于公司内部文件的管理。
3. 职责3.1. 各相关职能部门负责其主要职责范围内管理文件的编写，其它部门提供相关配合。
32总经理办公室负责组织全公司管理文件的会签、发放、更改控制和管理，并负责电子版本文件夹的维护。
3.3. 各有关部门负责各自日常工作文件的编写、发放和管理。
3.4. 文件主导职能部门的负责人对文件负责审核，总经理负责批准。
12020年4月19日4. 文件的分类与定义文件分为管理文件、日常工作文件两大类。
管理文件指所规定活动或内容涉及全公司或公司内几个相关部门的文件，根据其效力和涉及范围的不同可分为四类：章程、手册、程序类文件、作业类文件（含技术标准）。
日常工作文件指日常见于沟通、协调等具体工作的一次性发文。
包括部门发文、签呈、信息交流表、对外传真文件、会议记录、个人文件等。
4.3. 文件定义管理文件1）章程---指规定公司经营范围、经营宗旨以及公司基本结构、基本运作方式等事项的文件。
如：公司章程2）手册---指依据公司章程，规定公司某方面整体运作的政策和原则。
如：员工手文档仅供参考册、质量手册、营销手册等。
该类文件的名称冠以XX 手册，以辨别其性质。
3）程序类文件---指依据相关政策，规定公司某方面跨部门工作和活动的运作流程、职责、权限等的管理文件。
该类文件的名称冠以XX程序、XX管理办法，以辨别其性质。
4）作业类文件---指依据相关程序或管理办法，详细描述公司某项工作和活动细节及具体作业方法,或为保证产品符合质量要求，规定产品或操作应遵循的原则和要求的技术性文件。
该类文件名称冠以XX 指导书、XX 标准、XX 规范、XX 细则、XX 标准等，以辨别其性质。
日常工作文件1）签呈：内容涉及两个以上部门，由主导职能部门起草，提出建议或申32020 年4月19 日请，其它相关部门签署意见，决策者核准生效的文件。
文件整理单(模板)
文件整理单(模板)---1. 项目信息项目名称：[项目名称]项目负责人：[负责人姓名]---2. 文件整理需求2.1 文件整理目的[概述文件整理的目的，例如：提高文件管理效率，确保文件安全性等]2.2 文件整理范围[详细说明需要整理的文件范围，例如：包括合同文件、报告文件、会议记录等]2.3 文件整理方法[描述文件整理的具体方法，例如按照文件类型分类，编号标注等]---3. 文件整理进度安排3.1 文件整理起止日期- 开始日期: [起始日期]- 完成日期: [预计完成日期]3.2 文件整理步骤与时间安排[按照时间顺序列出文件整理的步骤和预计完成时间，例如：1) 整理合同文件（预计耗时：2天）- 日期：[日期]- 内容：[具体步骤]2) 整理报告文件（预计耗时：3天）- 日期：[日期]- 内容：[具体步骤]...]3.3 文件整理责任分工[列出参与文件整理的团队成员和他们的具体责任，例如：- [姓名1]：负责整理合同文件- [姓名2]：负责整理报告文件- [姓名3]：负责整理会议记录...]---4. 文件整理结果验收4.1 验收标准[详细说明对整理后的文件进行验收的标准和要求，例如：文件完整无缺失，按照规定标准进行分类和编号等]4.2 验收方式[描述整理结果的验收方式，例如：由项目负责人进行现场验收，或通过邮件交付给验收人员等]4.3 验收时间[指定整理结果验收的具体时间和地点，例如：日期：[日期]，地点：[地点]]---5. 其他事项[列出与文件整理相关的其他事项，例如：特殊要求、注意事项等]---以上为《文件整理单(模板)》的内容，请根据实际情况进行修改和补充。
如有疑问，请随时与负责人联系。
谢谢！。
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文件制订/修订流程
文件名称（须改为具体文件名称：居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行小四号）
密级：秘密（）普通（）公开（）
发文编号：
修订/审批记录：
发送对象：（出现于审批页中，用于明确本文件发送的具体岗位）
✓*****
✓******
抄送对象：
✓*****
签发：
本文件由审批，审批日期为年月日。
本文件生效日期为年月日，由（制订/修订部门）解释。
书面文件签收/签字：、、、、、（可另附纸或填至背面）、、、、。
《文件管理规范》支持文件7.3
**管理制度/办法/规范/细则（居中、二号宋体加粗；上下空一行小四号）
1.目的（必写项：顶格左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内）
为使******，特制定本*******。
（简述发文目的及背景，3行以内；左对齐，首行缩进2字符、小四号宋体）
特别说明：1级章节须空一行，如“1.”与“2.”，2级章节后的无须空行，如“2.1”、“3.1.1”。
2.适用范围（必写项，出现在文件正文的第2条，用于明确该文件描述的事宜）
本**用于******。
本**不适用于******。
3.名词解释（非必写项，无则不写）
****：****************。
4.管理职责（必写项）
4.1**：负责***********。
4.2**：负责***********。
4.3**：负责***********。
5.管理细则（必写项）
5.1******管理（2级章节请按此顺序，注意：序号与文字不空格）
5.1.1******：*******。
（3级章节）
5.1.2******：*******。
5.1.3******：*******。
5.1.3.1******：*******。
（4级章节）
5.1.3.2******：*******。
5.1.3.2.1******：*******。
（5级章节）
5.1.3.2.2******：*******。
5.2******管理
5.2.1******：*******。
5.2.2******：*******。
6.相关文件（指与本文件内容有关联或条文有相互引用的文件，非必写项，无则不写）
6.1《********》
6.2《********》
7.支持文件（即附件，特指为实现本文件要求而设计的流程、表单等流程类文件，非必写项，无则不写）
7.1《********》
7.2《********》
*****流程（单列）
*****流程（多列）
关于*****的通知（标题：居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行、小四号）
编号：
拟稿：审核：签发：
******：（发送对象，可以是部门或岗位；必写项、顶格、左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内）为了（简述发文目的及背景，3行以内；必写项、首行缩进2字符、左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内）
具体内容（必写项，名称可调整）
******。
特此通知（或通告、通报，以标题为准）
************有限公司（空8字符）
二〇一三年六月二十四日（大写）
关于*****的会议纪要（居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行、小四号）
与会人签字：、、、、、、（可另附纸或填至背面）、、、、。
发文登记清单
签收：发布书面文件时，各级行政须填写《发文登记清单》，并须发文对象签收。
发文编号：发布书面文件后，在“发文编号””一栏录入发文编号，并插入文件正文链接，以便查找。
关键词：发布书面文件后，在“关键词”一栏录入支持文件关键词，并插入（附件）链接，以便查找。
状态：制订/修订。
文件借阅登记表
借阅人持《文件借阅登记表》经本部门负责人审核，文件审批人审批。
归属：总部/区域/分店。
注意：外借时间一般不超过1个工作日。
文件保管人必须如实及时跟催，如实登记归还时间。