文件管理表单
WPSOffice如何进行PDF文档批量表单创建和填写
WPSOffice如何进行PDF文档批量表单创建和填写PDF文件作为一种被广泛应用的文档格式，被用于各种场景中，包括表单的创建和填写。
WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的PDF表单批量创建和填写功能。
本文将介绍如何使用WPSOffice进行PDF文档批量表单的创建和填写操作。
一、PDF文档批量表单创建1. 打开WPSOffice软件，并进入PDF编辑界面。
2. 点击菜单栏中的“批量操作”选项，找到并选择“批量表单创建”功能。
3. 在弹出的对话框中，点击“添加文件”按钮，选择需要进行批量创建表单的PDF文件。
4. 确定选择的PDF文件后，点击“下一步”按钮，进入表单创建设置界面。
5. 在表单创建设置界面中，可以选择要创建的表单类型和字段。
根据需求，选择相应的表单类型和字段，并点击“下一步”按钮。
6. 在表单预览界面中，确认表单的样式和字段设置是否准确无误。
如果需要修改，可以点击相应字段进行编辑和调整。
7. 确认无误后，点击“完成”按钮，即可开始进行PDF文档的批量表单创建操作。
二、PDF文档批量表单填写1. 打开WPSOffice软件，并进入PDF编辑界面。
2. 点击菜单栏中的“批量操作”选项，找到并选择“批量表单填写”功能。
3. 在弹出的对话框中，点击“添加文件”按钮，选择需要进行批量填写表单的PDF文件。
4. 确定选择的PDF文件后，点击“下一步”按钮，进入表单填写设置界面。
5. 在表单填写设置界面中，可以设置填写表单时的默认值和字段验证规则。
根据需求，进行相应的设置，并点击“下一步”按钮。
6. 在表单预览界面中，可以查看要填写的表单和字段设置是否准确无误。
如果需要修改，可以点击相应字段进行编辑和调整。
7. 确认无误后，点击“完成”按钮，即可开始进行PDF文档的批量表单填写操作。
通过以上步骤，我们可以轻松地利用WPSOffice软件进行PDF文档批量表单创建和填写操作。
无论是在企业的合同管理中，还是个人的表单填写中，都能提高工作效率并减少重复劳动。
文件资料归类管理制度表单
文件资料归类管理制度表单一、目的和范围为规范单位文件资料的归类管理工作，促进信息共享和利用，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
适用范围：适用于单位内所有文件资料的归类管理工作。
二、责任部门文件资料归类管理工作由单位办公室负责统筹协调，各部门分管领导负责本部门文件资料的归类管理工作。
三、基本原则1. 规范性原则：文件资料的归类应当符合规范要求，便于查阅和利用。
2. 安全性原则：对密级文件资料要严格保密，禁止外传。
3. 便捷性原则：文件资料的归类应当便于查找和检索。
4. 完整性原则：对文件资料进行归类管理时应当完整记录相关信息，确保完整性。
四、文件资料的归类方式1. 根据文件内容和业务领域划分分类目录，制定归类规则。
2. 将文件资料进行编号，便于唯一标识和管理。
3. 对文件资料进行分类整理，建立清晰的文件档案。
五、文件资料的归类管理流程1. 文件接收：办公室接收到各部门的文件资料后，应当及时登记并进行初步整理。
2. 文件归类：根据文件内容和归类规则，对文件资料进行归类处理。
3. 文件编号：对已经归类的文件资料进行编号管理，确保唯一标识。
4. 文件存储：将已经归类编号的文件资料按照分类目录存放在指定位置。
5. 文件检索：根据需要，提供文件检索服务，确保及时有效的信息获取。
6. 文件保管：密级文件资料应当进行专门保管，确保安全性。
六、文件资料的更新和维护1. 定期更新文件资料的分类目录和归类规则，确保其与单位业务发展的一致性。
2. 定期清理和整理文件资料，删除过期和无用文件，释放存储空间。
3. 定期对文件资料的完整性和安全性进行审核和检查，确保符合规范要求。
七、文件资料的利用和共享1. 对外服务：根据需要，向外单位提供文件资料的查询和检索服务。
2. 内部共享：鼓励单位内部各部门之间共享文件资料，提高工作效率和服务质量。
3. 公开透明：对公开透明的文件资料要及时公开，便于社会公众查询和利用。
八、文件资料的安全管理1. 对密级文件资料进行专门保管和管理，遵守国家有关保密规定。
IATF16949文件资料管理程序含表单
IATF16949文件资料管理程序含表单开始阅读文件资料管理程序1.0 目的规定公司的文件在受控状态下运行，确保质量管理体系文件在使用及流转过程中的有效性。
保证各使用场所获得适当且为最新版本文件，避免误用失效和作废的文件。
2.0 范围适用于本公司质量管理体系文件，包括适用外来技术和质量文件、电子文件的管理。
3.0 职责部门（个人）职责总经理1、负责质量手册的批准管理者代表1、负责质量手册的审核2、负责程序文件和管理类文件的批准品质部1、负责编制、会审、修订管理手册和程序文件2、负责管理手册、程序文件和管理类受控文件资料的发放、管理和协调作业3、编制和及时更新质量体系《受控文件清单》技术部1、负责技术类受控文件的编制、审核、批准2、负责技术类文件的发放、管制与协调作业3、负责外来技术文件的登记、发放。
各部门1、负责本部门质量体系三、四级文件及记录表格的编制、审核2、所有已生效的文件在本部门得以贯彻执行，并管理本部门的文件3、编制并及时更新本部门《受控文件清单》4.0 程序4.1公司受控文件结构规定4.1.1第一级：质量手册（包含质量目标、过程绩效指标、质量方针）。
将公司质量管理目标与质量保证体系整合，说明做哪些工作来确保质量运行符合TS16949 要求，用字母“A”表示类别。
4.1.2第二级：详述如何进行及完成质量手册内所表达的各类程序文件，用字母“B”表示类别。
4.1.3第三级：各类管理制度，规范等，用字母加数字“C1”表示类别，加工图、工程图纸、作业指导书、质量检验标准、包装作业指导书、QC工程表、工程变更通知书等各类作业文件、标准，用字母“C2”表示类别。
4.1.4第四级：表单、记录。
为验证质量体系有效运作，而对各个事项持续不断加以记录，用字母“QR”表示。
4.1.5受控文件：分发、修订或更换均须按书面规定程序进行控制的文件，以保证文件始终反映现行要求。
4.1.6非受控文件：分发须按文件控制程序进行，但不保证其完全反映现行要求的文件。
制造业ISO9001体系文件020工艺文件管理办法B2(附表单)
1 目的通过对各类工艺文件实施有效的控制，以确保工艺文件的正确性和有效性。
2 适用范围本程序适用于有限公司车辆产品工艺文件的管理和控制，非车辆产品工艺文件参照执行。
3 术语和定义工艺文件:按照一定的条件选择产品最合理的工艺过程（即生产过程），将实现这个工艺过程的程序、内容、方法、工具、设备、材料以及每一个环节应该遵守的技术规程，用文字的形式表示，称为工艺文件。
4 职责4.1 研发工艺部4.1.1 负责组织编制新产品工艺方案。
4.1.2 负责工艺文件标准格式的管理。
4.1.3 负责按照工艺文件标准格式进行相应的工艺文件编制。
4.1.4 负责工艺文件编号规则的制定，并对执行情况进行监督管理。
4.1.5 负责对生产工艺部及制造车间编制的工艺文件的监督管理。
4.1.6 负责本部门编制工艺文件的归口管理。
4.1.7 负责相关车型SOP前，所编制的工艺文件的管理、更改。
4.2 生产工艺部4.2.1 负责按照工艺文件标准格式进行相应的工艺文件编制，并负责本部门编制工艺文件的归口管理。
4.2.2 负责对现场执行工艺文件要求操作的情况进行检查。
4.2.3 负责对发放现场工艺文件的监督管理。
4.2.4 负责相关车型SOP后，前期研发工艺部下发工艺文件的管理、更改。
4.3 各生产厂4.3.1 负责按照发放工艺文件的工艺要求实施作业。
4.3.2 负责发放现场的工艺文件的日常管理。
5 工作程序5.1 工艺文件的编制规定5.1.1 文件编制总则5.1.1.1 工艺文件的内容应正确、完整、统一、清晰并符合相应标准的规定。
5.1.1.2 工艺文件中的计量单位符合国家法定计量单位。
5.1.1.3 工艺文件应按照规范化、标准化的原则进行编写，各类工艺文件均应包括文件编号、文件版本号、文件编制说明（图纸除外）和文件修改记录。
5.1.1.4 工艺文件的编写应完整、正确，文件内容应标准、规范，断句、符号等应准确，句段不引起误解、一句多解、重复规定、不一致定义等。
HM管理表单
颁布时间
审核 批准 使用分发范围 管理人事 管理人事/培训部门 管理部 联络人/受理人 文管 文管 保管人/文管 保管人/文管 设备管理/使用人 设备管理 申请人/财务 设备管理/文管/生产
1 应聘资格审查表 HM01 2 教育培训记录表 HM02 3 客户满意度调查表HM03 4 内部联络单 HM04
机密等级 □ 机密 □ 一般
批准
审核
制订
深圳市有限公司 本文件属公司资产，未经同意管理表单目录
管理 版次 编号 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 联式 一式一联 一式一联 一式一联 一式两联 一式一联 一式一联 一式两联 一式两联 一式一联 一式一联 一式两联 一式一联 制订人
5 文件收发记录表 HM05 6 文件修改记录表 HM06 7 档案目录 8 销毁文件清单 9 设备点检表 10 维修记录表 11 报废申请单 12 设备一览表 HM07 HM08 HM09 HM10 HM11 HM12
備注(編號原則)：1、H(公司簡稱)/P(本部門代號)/表單類別 序號/年度數後兩位/月度數兩位/月度內流水線號三位； 如：04年12月第一份加班申請單-----HR18-0412001，當月內所有該種單依先後順序遞增編號； 2、跨部門使用表單在年號前加部門代號----A(管理部)/P(工程部)/Q(品管部)/(M)生產部，流水線 號按照部門內依序編號，如04年12月管理部使用第一份內部聯絡單-----HR17-A0412001。
汽车行业质量管理体系全套文件四阶表单完整表单
表单编号：SIMA-QR-003文件总览表项次文 件 名 称文 件 编 号版本制订单位发 放 单 位备 注品质技术生管采购管理销售人事仓库财务表单编号 QR-001文件借阅、复制记录表单编号: QR-002表单编号：SIMA-QR-003文件修改销毁申请单□文件修改 □文件销毁文件名称文件编号版本份数原因：A 更改后内容：B 受此影响引起的其它更改文件名称：C申请人： 日期：申请人： 日期：所在部门意见：D 签 名： 日期：申请人： 日期：文件保管部门意见：E 签 名： 日期：申请人： 日期：管理者代表意见：F 签 名： 日期：申请人： 日期：备注：修改请填ABCDEF,销毁请填ADEF.表单编号：QR-04销售转生产的订单第一联白色-销售部第二联红色-生产部外来文件清单表单编号: -QR-006文件制/修记录表文件名称文件编号页次1制/修日期版本页次异 动 摘 要表单编号: QR-07评审目的：评审组织：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：时间安排：评审程序：编制：审核：批准：时间：表单编号：QR-008评审会议时间：评审组织：评审议程安排：评审程序：编制：审核：批准：时间：表单编号：QR-009质量体系管理评审总结报告时间：年月日地点:目的：主持人：参加人员：核准：审核：制定：表单编号:QR-010会议记录表时间：地点：记录：参会人员序项目决议责任者完成期限主席:文件编号：QR-12个人训练履历表姓名: 年龄:性别: 工作岗位:表单编号: QR-0132017 年度培训计划表（注：除《岗位资格鉴定大纲》中规定的验证频次外，其余各项培训均需三个月后进行跟进验证）核准：审核：制表：表单编号:QR-014员工教育训练记录表培训日期培训题目：应急救援知识培训授课讲师授课地点二楼会议室培训方式会议演讲课程内容依照公司应急救援综合预案对全体员工进行培训。
加强员工安全意识，使员工在遇到火灾、中毒、触电等各类自然灾害时有处理紧急情况的能力。
GJB9001C图样及技术文件的归档及管理程序(含完整表单)
文件编号：Q/YC–P004–2013/A 0 归口管理：行政部图样及技术文件的归档及管理程序一、目的为规范图样和技术文件归档后的管理，制定本程序。
二、范围本程序适用于承制单位型号项目、预研课题、基础课题等在研制（究）过程中直接形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、电子文件、声像材料以及其他不同载体、不同形式的成套技术文件资料。
三、职责(1)档案部门负责档案资料的收集、整理、登记、标识、编目、保管、统计和提供利用、鉴定、销毁、密级调整和现代化管理等工作，对各部门的文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作进行监督、检查和业务指导。
(2)归档的科技文件材料应符合有关编制规定和标准要求，应内容完整，字迹工整，图样清晰，签字手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。
声像材料应图像清晰，音质纯正，并附简要文字说明。
(3)科研管理部门应在下达工作计划任务的同时提出文件材料的归档要求，在检查计划任务进度的同时检查文件材料的形成、积累情况。
(4)凡文件材料未归档或归档质量不符合标准要求的，必须限期改正，经档案部门审查验收合格后，由档案部门出具验收合格证明，有关部门方可进行组织定型、鉴定。
(5)项目（课题）组在研制（究）过程中所形成的蓝图必须事先送到档案部门登记，待归档时将形成的所有蓝图及技术资料一并送档案部门登记处理。
(6)向外单位发送技术资料、图纸时，必须事先到档案部门办理“技术资料外发审批单”，并填写“技术资料发送单”，经批准后，由档案部门统一发送。
承办外发技术资料、图纸的科技人员，应将接收单位签字盖章后的“技术资料发送单”回执及时送档案部门归档。
四、工作程序1．档案材料的接收、验收(1)档案资料的接收，应履行交接手续。
档案形成与积累的有关部门负责人对归档的科技文件材料审核无误后，填写科技文件材料移交清单一式两份，经交接双方在移交清单上签字后，各自保存一份。
(2)归档的档案材料必须经标准化审查、有关部门会签、审签，批准后交档案室归档。
文件管理表单模板
文件归档登记表备注：标有密级的文件应在备注中写明。
文件借阅审批单经营營理事业部BTRWq W WM DW«R£IM aVURV DU.T»文件管理体系文件文件借阅登记表文件销毁申请表经营營理事业部9V WM CWeVKIM "VUSV DU.T»文件管理体系文件发文申请表填报说明：1. 文件类别包括：规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函和会议纪要等。
2. 文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
3. 紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
4. 各级别文件相应由总经理、主管副总经理或部门经理进行审批，并签署终审意见（文件级别遵循事业部文件管理制度中的规定）。
5. 发文申请表后需附拟发文件的正文。
W经营管理事业部■nwrm* HWWB W，ima CWHKIM "vum E»_LT»文件管理体系文件文件发放登记表-7 -填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-8 -收文登记表-9 -填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-10-部文件 签发人:关于 ___________ 的请示/扌报告 年 月 日 （印章）人和新■睦“经营營理事业部 W WW nVBWKHli "VUHV B»_LT» 文件管理体系文件编号:主题词主送：抄送：关于 _____________ 的函特此函询/复函/函告发文单位 年 月曰 文件管理体系文件经营管理事业部w vm ^WBVKIM "VURV经营管理事业部文件编号：关于 _____ 的通知/批复/决定/指示年 月曰（印章）主题词：主送：抄送：经营管理事业部印发经营管理事业部W*M EWBmtlM "VUHV E»-Lf* 文件管理体系文件。
RBA6.0全套文件(手册+程序文件+管理制度+表单)
下发日 期
25 P-RBA-025 供应商承包商管理程序 A/0
26 P-RBA-026P-RBA-027
管理评审管理程序
A/0
28 P-RBA-028
内部审核管理程序
A/0
29 P-RBA-029
目标管理程序
A/0
30 P-RBA-030
培训管理程序
A/0
31 P-RBA-031 纠正预防措施管理程序 A/0
XX-RBA-0020 A/0 辞职止
21
外來文件登记表
XX-RBA-0021 A/0 最新
22
纠正和预防措施报告
XX-RBA-0022 A/0 3 年
23
动火安全作业许可证
XX-RBA-0023 A/0 3 年
24
动火通知单
XX-RBA-0024 A/0 3 年
备注
25
员工保密协议
XX-RBA-0025 A/0 辞职止
XX-RBA-0036
A/0
最新
37
适用法律法规和其他要求一 览表
XX-RBA-0037
A/0
最新
38
危险废弃物代理商审核记录 表
XX-RBA-0038
A/0
三年
39
医疗急救流程
XX-RBA-0039 A/0 一年
40
消防系统检查记录表
XX-RBA-0040 A/0 1 年
41
意外事故报告
XX-RBA-0041 A/0 三年
XX-RBA-0031 A/0 1 年
32 社会责任目标统计分析表 XX-RBA-0032 A/0 三年
33
事故调查报告
XX-RBA-0033 A/0 3 年
最新ISO17025：2017实验室一整套文件(手册+程序文件+表单)
最新ISO17025：2017实验室一整套文件(手册+程序文件+表单)一、实验室管理手册二、程序文件三、表单序号文件编号名称1**-**-201工作人员不良行为处理记录2**-**-202监督人员活动计划表3**-**-203质量监督记录4**-**-204技术规范和标准目录5**-**-02管理文件新订/修改申请单6**-**-01管理文件发放/回收登记表7**-**-84借阅申请表8**-**-205文件更改记录9**-**-03管理文件最新状况一览表10**-**-04管理文件作废销毁登记表11**-**-206检测任务通知单12**-**-207化学品试剂使用台帐13**-**-208盐雾试验测试记录14**-**-209消耗性材料采购计划15**-**-210验收报告单16**-**-211消耗性材料接受/储存记录17**-**-212消耗性材料领用单18**-**-80实验室候选供应商考察/供应商审批报告19**-**-213取消实验室候选/合格供应商申请表20**-**-214合格供应商名册21**-**-215购置申请表22**-**-216不符合检测工作记录23**-**-217纠正措施报告24**-**-218纠正措施情况年度汇总表25**-**-219预防措施/改进需求表26**-**-220预防措施报告27**-**-221预防措施/改进实施验证记录表28**-**-222预防措施/改进制定、执行、监控计划表29**-**-223记录登记表30**-**-224记录借阅登记表31**-**-225记录处理登记表32**-**-226实验室内部审核年度计划表33**-**-227实验室内部审核实施计划表34**-**-228实验室内审检查表35**-**-229实验室不符合项（观察项）报告36**-**-230实验室内部审核报告37**-**-231跟踪审核报告38**-**-232实验室内部审核记录表39**-**-233实验室管理评审计划40**-**-234实验室管理评审会议记录41**-**-235实验室管理评审报告42**-**-236实验室管理评审整改情况报告表43**-**-237实验室管理评审整改通知单44**-**-49年度培训计划45**-**-238培训申请表46**-**-50培训记录表47**-**-239人员考核记录表48**-**-240员工培训（考核）成绩一览表49**-**-51员工培训卡片50**-**-241实验室温湿度记录表51**-**-242实验室设施与环境检查及处理52**-**-243偏离许可申请审批表53**-**-244检测方法确认记录表54**-**-245测量不确定度评估报告55**-**-246检测及数据处理软件评审表56**-**-23计算机软件、文件、数据修改申请表57**-**-247检测仪器设备验收记录58**-**-248检测仪器设备台帐59**-**-249仪器设备使用记录60**-**-250仪器设备维护保养记录61**-**-251仪器设备借用登记表62**-**-252仪器设备修理申请单63**-**-253仪器设备报废申请表64**-**-254仪器设备档案卡65**-**-255仪器设备检定周期进度表66**-**-256仪器设备检定/校准计划表67**-**-257取样计划68**-**-258抽样记录表69**-**-259送检样品登记表70**-**-263试验样品处置汇总表71**-**-264样品标识72**-**-265检测结果质量控制计划73**-**-266产品质量检测评审申请报告74**-**-267检测结果质量控制记录75**-**-268检测结果异常情况记录表76**-**-269检测报告77**-**-270检测报告/单证交接记录78**-**-271检测报告修改记录79**-**-272仪器设备管理卡发放编号：XX实验室质量手册（第一版）2018年3月5日发布2018年3月5日实施质量手册批准页质量手册修订页质量手册发布令为规范实验室的各项工作，提高本实验室的管理水平，保证本实验室检测工作质量，依据中国合格评定国家认可委员会（CNAS）文件CNAS-CL01：2018《检测和校准实验室能力认可准则》（ISO/IEC17025：2017）及其应用说明制定了《质量手册》（第一版）。
16949全套程序文件及表单(全套质量手册、程序文件、表单)
页文件控制流程图1. 目的对质量体管理系中的文件进行规范和控制，确保文件的充分性与适宜性，确保各相关场所使用有效文件。
2. 适用范围适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制。
3. 职责3.1质量部负责编制质量手册，管理者代表审核，总经理批准。
3.2各相关业务主管部门负责编制相关的质量管理体系程序文件，相关部门主管审核、签字，质量部审定，管理者代表批准。
3.3各相关业务主管部门负责编制其他管理性文件，相关部门主管审核、签字，综合部审定，管理者代表批准。
3.4技术部和相关部门负责编制主管的技术文件、支持性文件，包括《工序标准操作卡》、《作业指导书》、《设备操作规程》、《检验指导书》等，并由部门主管领导审核批准。
3.5各部门设兼职文件管理员，负责本部门文件和资料的管理工作。
4. 工作程序和要求4.1文件的分类4.1.1受控文件凡质量管理体系运行的部门（含提供认证机构）、场所、班次，使用的文件均为受控文件，包括：a.质量体系文件：如质量手册、程序文件和其它质量文件（表格、报告等）。
b.管理文件：如制度等。
c.技术、支持性文件：如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。
d.外来文件：国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。
4.1.2非受控文件凡于质量管理体系运行无关联的文件属于非受控文件，如行政任命、事务性通知等。
a.盖“非受控”章的文件为非受控文件，供有关人员参考用。
b.因评审、考察等用的，向上级机关或顾客提供的质量体系文件，均为非受控文件。
c.“非受控”文件，更改不通知，作废不回收。
4.1.3文件管理a.质量体系文件、管理性文件由综合部归档、控制、分发和回收。
b.技术文件由技术部归档、控制、分发和回收。
c.外来文件由各相关部门接受后进行识别，对需执行的文件按受控文件进行控制和管理。
d.各相关部门文件由各部门进行控制和管理。
4.2 文件编号4.2.1 质量手册B版文件顺序号质量手册组织简称4.2.2程序文件和管理规定/规则/细则/工作标准文件顺序号文件代号组织简称文件性质规定编码如下：程序文件-QP；管理文件-GL；支持性文件-WI；外来文件-WL。
GJB9001C工艺文件编制与管理程序(含完整表单)
文件编号：Q/YC–P003–2013/A 0 归口管理：行政部工艺文件编制与管理程序一、目的为加强生产运作过程中工艺文件的编制和管理，以保证各生产场所、检验和工艺部门所使用的工艺文件协调统一、现行有效，制定本程序。
二、范围本程序适用于样机加工、试制及其他小批量产品的生产。
三、职责(1)工艺技术部门根据产品图样、技术要求的规定，编制工艺文件，并对工艺文件的可操作性负责。
(2)工艺文件应经有资格的人员批准后，方能用于加工。
(3)工艺文件的管理。
①定型（鉴定）产品归档前的工艺、样机加工工艺、试制工艺文件由生产单位负责管理；②定型（鉴定）产品的工艺文件（蓝图）归档后由档案室负责管理。
四、工作程序1．工艺文件分类工艺文件是指导工人操作和生产、工艺管理的主要依据，包括以下内容：(1)定型（鉴定）产品批量生产用工艺蓝图；(2)样机加工、试制、单件生产用的临时性工艺（白图）。
2．工艺文件要求(1)在用工艺文件要做到正确、完整、统一、清晰；(2)在用的工艺文件应按规定审签齐全；(3)工艺文件不得任意涂改，工艺更改必须按规定执行批准和更改手续，并且逐册更改到位，保证文件现行有效；(4)定型（鉴定）后批量生产的产品，工艺文件必须使用蓝图；定型（鉴定）前试生产的产品，允许使用白图文件；但装订成册的文件都必需在封面进行有效性标识；(5)批准后的工艺文件具有法规性。
3．工艺文件编制(1)工艺部门根据产品图样、技术要求和生产加工的实际情况，参照WJ/ 217的规定，编制工艺文件，包括：工艺方案、工艺路线表、工艺规程、工装装备、检（试）验文件等。
(2)按WJ/219的有关规定，编制工艺规程，包括：工序卡片、工艺卡片、检验卡片、工序操作（作业）指导书等。
(3)对产品的关键件、重要件、关键工序，参照WJ/219的有关规定，予以标识。
(4)关键工序、特种工艺、检验规程的编制，应满足《关键工序的控制》、《特种工艺质量控制》及《工序（过程）检验》、《成品检验和试验》的规定要求，具有指导性、可操作性。
(行政文秘)秘书处职能手册(完整版)
目录第一章秘书处工作职责 (1)第二章秘书处岗位职能 (2)第三章秘书处工作制度 (4)第一节公文管理办法 (4)第二节文件管理办法 (8)第三节报告管理办法 (11)第四节会议管理办法 (13)第五节督办管理办法 (16)第六节档案管理办法 (18)第七节保密管理办法 (20)第八节对外接待管理办法 (23)第九节总经理日程安排管理办法 (25)第十节秘书行为准则与基本素养 (28)第四章工作流程 (30)第五章模板、范文 (37)第一节文件管理表单 (37)第二节报告管理表单 (44)第三节会议管理表单 (52)第四节公文范本 (64)第五节总经理日程安排表单 (70)第一章秘书处工作职责一、在行政副总领导下处理日常工作、协调部门工作，监督各部门认真及时贯彻事业部各项工作决策、指令。
二、负责总经理日程管理，包括会议安排、文件签批安排、总经理日程安排。
三、负责文书工作，包括事业部各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、销毁等工作。
四、负责信息、综合资料的收集整理，为总经理决策提供有价值信息，发挥参谋作用。
五、负责会务管理，包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议提案收集、会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。
六、负责会议决议的督办、反馈工作。
七、负责各部门周、月、季、半年、全年计划、总结以及报告的收集、整理和上报工作。
八、负责总经理报告、汇报、致辞的起草工作。
九、负责文件、信息、机要保密工作。
十、负责电话记录、电子邮件的传接。
十一、负责完成总经理交办的其他工作。
第二章秘书处岗位职能一、总经理助理、秘书处主任岗位职责（一）在行政副总领导下协助完成总经理交办的工作任务；（二）协助行政副总做好秘书处团队、文化、制度建设，定期对秘书处人员进行业务技能培训；（三）协助行政副总制定秘书处整体工作规划、工作计划及报告；（四）协助行政副总对秘书处的相关管理工作进行全面监督指导；（五）协助行政副总参与制定、执行事业部内部管理机构设置及各类规章制度、有关方案；（六）负责起草、修改以事业部名义送发的各类公文函件、请示、报告，领导报告、讲话、致辞等；（七）负责汇总实际工作遇到的问题，提出建设性意见并及时呈报行政副总；（八）负责督导秘书做好事业部文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（九）负责秘书处保密工作；（十）负责对外联系、督办、催办事项及领导交办的其他临时性工作。
公司文档表单格式规范制度
XXX有限公司文档表单格式规范制度一、施行目的为了规范公司文件制定与书写工作，逐步形成文件规范化、制度化，结合本公司具体情况，特制订本规范。
二、适用范围本制度适用于XXX有限公司及其分公司、子公司及关联公司。
三、术语解释本规范所指的公司文件和公函，是指XX有限公司及其分公司、子公司和关联公司在经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的纸质或电子形式的书面记录，包括但不限于各类规章制度、公函、合同或协议、信息服务单、对账单、付款单、授权书、财务报表、财务单据、财务账簿等文件公函。
四、文档类文件格式要求（一）封面（也可以不设置封面）1.封面标题：居中，字体使用华文楷体二号，加粗；2.副标题：字体使用华文楷体三号。
（二）正文主标题1.标题：均使用华文楷体三号，加粗；2.副标题：用华文楷体小四号，不加粗；标题和正文之间空一行。
3.样式：使用word软件推荐的样式如“标题”或“标题1”。
（三）LOGO1.位置：均放页眉左上角；2.大小：高1.64厘米；宽3.73厘米。
3.图例：略。
（四）水印1.位置：应用于整篇文档、水平居中。
2.图例：略。
（五）正文标题级别正文标题一般分为四级：1.一级标题以汉字“一、二、三等”标注为华文楷体小四号字，加粗，注意数字后需要加顿号；2.二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号；3.三级标题以阿拉伯数字（1. 2. 3.等）标注为华文楷体小四号字，注意数字后需要加实心句号；4.四级标题以括号阿拉伯数字（1）（2）（3）等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号。
5.关于二级以下标题的加粗：按照文档内容灵活安排，不作强制规定。
6.关于各级标题的样式：使用word软件推荐的样式如“标题2”等。
如文档内容或页数较少，可以不设置样式和目录。
如文档内容较长的，为了便于查阅内容，建议设置样式并自动生成目录。
（六）行距和空行1.行距：全文行距设置为1.5倍或单倍行距，段落或条款之间空一行，各段落或条款中的小标题无须空行。
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编号：
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