游客服务中心投诉处理流程
景区消费者维权服务站工作程序
景区消费者维权服务站工作程序
一、接待投诉
1.2针对投诉涉及的问题,进行初步核实,确保投诉属实。
1.4必要时进行现场调查,收集相关证据,并要求景区提供相关材料和信息。
二、协商解决
2.1针对不同的投诉,通过协商的方式解决纠纷,尽量达成双方满意的解决方案。
2.2在协商的过程中,明确双方的权益和责任,并要求景区提供合理的补偿措施,确保消费者的合法权益得到保障。
2.3借助第三方中立机构的帮助,促进双方协商的顺利进行,并达成最终的解决方案。
三、立案调查
3.1如果通过协商无法解决争议,消费者维权服务站将根据情况,决定是否立案调查。
3.2立案调查时,维权服务站将委派专人进行调查,采集证据,了解事实情况,确定责任主体。
3.3调查过程中,可以要求景区提供相关证据材料,并保留相应的调查记录和资料。
四、磋商协议
4.1在立案调查后,维权服务站将邀请消费者和景区方进行磋商协商,尝试达成一致意见。
4.2磋商协议的内容包括对景区的补偿要求、责任承担和双方义务等。
4.3协商过程中,维权服务站将履行中介和促进协商的角色,确保协
商结果公正合理。
五、仲裁处理
5.1如果磋商达不成一致意见,维权服务站可以协助消费者向相关仲
裁机构申请仲裁。
5.2准备仲裁材料,包括投诉与答辩书、相关证据等。
5.3参与仲裁过程,维护消费者的合法权益,提供必要的支持和法律
援助。
5.4尊重仲裁结果,确保执行仲裁裁决,保护消费者的合法权益。
六、司法救济
6.1如果消费者对仲裁结果不满意,可以向法院提起诉讼,寻求司法
救济。
6.2协助消费者准备诉讼材料,包括起诉状、证据等。
游客安全投诉处理流程
游客安全投诉处理流程
一、背景介绍
旅游业的蓬勃发展带动了大量游客的涌入,同时也带来了游客安全问题的增加。为了保障游客的权益和安全,建立一个高效、合理的投诉处理流程势在必行。
二、投诉处理流程
1. 接收投诉
游客可以通过以下途径进行投诉:
- 在景区内或酒店前台填写投诉表格。
- 拨打景区或酒店提供的投诉热线。
- 将投诉内容通过电子邮件发送给相关部门。
2. 投诉登记
接到投诉后,相关工作人员将立即进行登记,包括以下信息: - 投诉人姓名、联系方式。
- 投诉时间和地点。
- 投诉内容的详细描述。
3. 资料核实
相关工作人员将对投诉内容进行核实,包括:
- 调查目击证人。
- 检查监控录像、照片等相关证据。
- 了解相关人员和游客的证词。
4. 初步调解
在核实资料后,工作人员将与被投诉方进行初步调解,以尽快解
决问题。调解过程中,应确保公正、客观,并尊重游客的合法权益。
5. 层级评估
如果初步调解无法解决问题,投诉将上报至更高层级的管理部门,进行进一步评估和处理。管理部门应进行客观公正的调查,听取各方
意见,并根据情况做出合理的决策。
6. 处理结果通知
投诉处理结果将通过以下方式通知游客:
- 口头通知:电话通知或当面告知。
- 书面通知:以邮件或信函等方式将处理结果告知游客。
7. 后续跟踪
投诉处理结束后,相关部门应进行后续跟踪,确保投诉解决方案
的执行情况,并评估投诉处理流程的有效性,及时进行优化和改进。
三、防范措施
除了建立投诉处理流程,还应采取以下防范措施,提高游客安全保障水平:
1. 安全设施完善
景区或酒店应加强安全设施的建设和维护,包括安装监控设备、设置紧急报警装置等,以防止安全事件的发生。
游客投诉处理制度范本
游客投诉处理制度范本
第一章总则
为了保障游客的合法权益,提升旅游服务质量,建立健全游客投诉处理制度,制定本制度。
第二章投诉定义和范围
第一条投诉是指游客对旅游服务过程中出现的不满意事项向旅游服务机构提出的反馈意见和要求解决的行为。
第二条投诉范围包括但不限于以下情况:
1.服务质量不符合合同约定;
2.旅游行程变更或取消未提前通知;
3.旅游服务环境脏乱差;
4.旅游项目未提供预定内容;
5.服务人员态度恶劣;
6.其他影响游客旅游体验的问题。
第三章投诉渠道
第一条游客可以通过以下途径向旅游服务机构投诉:
1.投诉电话:设立专门的投诉电话,接受游客投诉并及时处理;
2.投诉邮箱:设立专门的投诉邮箱,接受游客投诉并及时回复;
3.投诉信函:接受游客书面投诉,并及时处理;
4.在线投诉平台:搭建网络投诉平台,方便游客在线投诉;
5.社交媒体平台:建立旅游服务机构官方社交媒体账号,接受游客投诉并及时回复。
第二条旅游服务机构应当在合同、票据、宣传物料等明显位置予以投诉渠道的明示,保障游客投诉的通道畅通。
第四章投诉受理
第一条旅游服务机构应当及时受理游客投诉,并向其提供投诉受理单,明确投诉受理时间、投诉内容、受理人员等信息。
第二条旅游服务机构应当建立健全投诉受理制度,确保投诉受理的及时性和公正性。
第三条投诉受理人员应当具备足够的专业知识和服务技能,能够妥善处理游客投诉。
第五章投诉处理
第一条旅游服务机构应当根据游客投诉的情况,采取有效的措施进行处理,并及时通知游客处理结果。
第二条投诉处理的方式包括但不限于以下几种:
1.赔偿:对于服务不满意的情况,可以采取适当的赔偿方式,包括退款、补偿服务等;
游客投诉的处理和解决方式
游客投诉的处理和解决方式合同书:游客投诉的处理和解决方式
合同编号: [合同编号]
本合同由以下双方共同签订:
甲方:[旅游公司名称]
注册地址:[公司地址]
联系方式:[联系方式]
乙方:[游客姓名]
联系地址:[联系地址]
联系方式:[联系方式]
鉴于:
1. 甲方是一家合法经营旅游服务的旅游公司,拥有相关资质和执照;
2. 乙方作为游客预订了甲方的旅游服务;
3. 为保障游客体验和维护甲方的声誉,双方希望就游客投诉的处理和解决方式达成一致。
基于以上情况,双方经友好协商,达成以下内容:
第一条游客投诉的途径
1.1 游客在旅游过程中如发生投诉,可通过以下途径进行反馈:
a) 电话投诉:乙方可拨打甲方提供的投诉电话,向甲方客服人员提出投诉;
b) 书面投诉:乙方可通过邮件、信函等方式将投诉详情以书面形式提交给甲方。
1.2 甲方承诺在收到乙方投诉后的24小时内予以回复,并积极采取措施调查和解决。在必要时,甲方可要求乙方提供进一步的证据或信息以便更好地处理投诉。
第二条游客投诉的处理程序
2.1 甲方将设立专门的投诉处理部门,负责接受、处理和解决游客投诉。该部门将由专业人员组成,具备相关的经验和技能。
2.2 乙方应在向甲方投诉时,提供详细的投诉内容、相关证据以及希望得到的解决方案。甲方将根据投诉情况分类处理,分为紧急和普通类别。
2.3 对于紧急类别的投诉,甲方将立即采取行动,并尽快解决问题。对于普通类别的投诉,甲方将以最快速度进行处理,并在合理的时间内提供解决方案。
第三条游客投诉的解决方式
3.1 甲方将根据投诉性质和情况,将解决方案分为以下几种方式之一:
游客投诉处理制度
游客投诉处理制度
是指为了解决游客对旅游相关事项的不满和问题,保护游客权益,提供满意的旅游服务而建立的一套制度。以下是游客投诉处理制度的一般流程:
1. 投诉受理:游客将投诉内容提交给相关旅游机构或旅游管理部门,包括详细的投诉事项、时间、地点、证据等。
2. 投诉调查:相关旅游机构或旅游管理部门接到投诉后,会展开调查,收集相关证据和信息,了解投诉的全部情况。
3. 投诉处理:在调查结果基础上,相关旅游机构或旅游管理部门会进行投诉处理,包括向被投诉方提出批评和建议,并要求其采取措施解决问题。
4. 回应反馈:相关旅游机构或旅游管理部门将处理结果告知投诉人,并听取其意见和建议,对投诉是否满意进行进一步处理。
5. 投诉跟进:及时跟进投诉处理进展情况,对处理结果进行评估,并根据需要采取进一步的措施,确保问题得到妥善解决。
游客投诉处理制度的目的是为了保护游客权益,提高旅游服务质量,解决游客投诉,以便游客的意见和建议得到重视并得到妥善解决,同时也对旅游从业人员的服务意识和责任感起到监督和约束作用。
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景区投诉中心工作制度
景区投诉中心工作制度
一、总则
为了加强景区投诉中心的工作,保障游客的合法权益,提高景区服务质量,根据《中华人民共和国旅游法》、《消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
二、投诉中心的设置和职责
1. 景区应当设立投诉中心,并明确其职责。投诉中心是景区处理游客投诉和咨询的主要机构,负责接收、登记、调查、处理游客投诉,及时解决游客问题,维护景区旅游秩序。
2. 投诉中心应当设立固定的办公地点,并在景区入口、游客服务中心等显眼位置设置投诉举报箱、投诉电话、电子邮箱等投诉渠道,方便游客投诉。
三、投诉处理流程
1. 投诉接收
(1)投诉中心应当24小时接收游客投诉,对于游客的投诉,应当立即进行登记,并告知游客已收到投诉。
(2)投诉中心应当对投诉内容进行分析,判断投诉的性质和紧急程度,并根据相关规定及时处理。
2. 投诉调查
(1)投诉中心应当在接到投诉后及时进行调查,了解情况,收集相关证据。
(2)投诉中心在调查过程中,有权要求景区相关部门、单位和人员提供与投诉有关的资料和信息。
(3)投诉中心应当在调查结束后,对投诉情况进行核实,并形成调查报告。
3. 投诉处理
(1)投诉中心根据调查结果,对投诉事项进行处理。处理结果应当符合法律法规和景区相关制度规定。
(2)投诉中心应当将处理结果及时告知投诉人,并对处理结果进行记录和保存。
四、投诉处理时限
1. 投诉中心应当在接到投诉后立即进行处理,对于一般投诉,应当在3个工作日
内答复投诉人;对于复杂投诉,应当在7个工作日内答复投诉人。
2. 投诉中心应当在投诉处理结束后,向投诉人发送投诉处理情况报告。
旅游行业客户投诉处理流程
旅游行业客户投诉处理流程
投诉是旅游行业中常见的问题之一,对于旅行社和酒店等服务提供商而言,如
何妥善处理客户投诉是至关重要的。本文将介绍旅游行业客户投诉处理的流程,以帮助相关从业人员更好地应对和解决投诉问题。
一、接收投诉
首先,旅游行业的服务提供商需要建立一个有效的投诉接收渠道。可以通过电话、电子邮件、在线聊天等方式接收客户的投诉。在接收投诉时,要确保工作人员耐心倾听客户的问题,并详细记录投诉的内容、时间、地点等信息。
二、分析投诉
接收到投诉后,需要对投诉进行仔细分析。这包括对投诉的性质、原因和影响
进行评估。通过分析投诉,可以更好地了解客户的需求和不满,并找出问题的根源。
三、回应客户
在分析投诉后,服务提供商需要及时回应客户。回应客户可以通过电话、邮件
或面对面的方式进行。回应时,要表达对客户投诉的重视,并向客户表示歉意。同时,要确保回应内容准确、清晰,并提供解决问题的方案。
四、解决问题
解决客户的问题是处理投诉的关键一步。服务提供商应根据客户的投诉内容和
要求,积极采取措施解决问题。解决问题的方式可以包括退款、重新安排行程、提供补偿等。在解决问题过程中,要与客户保持良好的沟通,并确保问题得到妥善解决。
五、跟进投诉
解决问题后,服务提供商需要进行投诉的跟进工作。这包括对解决方案的实施情况进行监控,并与客户保持联系,确保客户对解决结果满意。如果客户对解决结果不满意,服务提供商应积极寻求其他解决方案,以满足客户的需求。
六、改进服务
通过处理客户投诉,服务提供商可以从中吸取教训,并不断改进自身的服务质量。可以通过客户满意度调查、员工培训等方式,了解客户的需求和期望,并针对性地改进服务。只有不断提升服务质量,才能更好地满足客户的需求,减少投诉的发生。
游客投诉管理制度程序
游客投诉管理制度程序
一、背景介绍
旅游业是一个以顾客为中心的行业,而在旅游过程中,难免会出现一些问题或不满意的情况,而游客的投诉则成为监督和改进服务质量的重要途径之一。因此,建立一个有效的投诉管理制度程序,能够及时处理游客投诉,保护游客权益,并最终提升整体的服务水平和品牌形象。
二、投诉类型
在旅游业中,游客的投诉种类繁多,包括但不限于以下几类:
1. 服务不满意:游客对服务态度、服务质量等方面感到不满意。
2. 设施故障:游客在使用酒店、景区、交通工具等设施时遇到故障、安全问题。
3. 交通延误:游客由于交通原因造成行程延误或损失。
4. 价格争议:游客对价格标准、收费项目等有异议或投诉。
5. 人身安全:游客在旅行中受到人身侵害或威胁。
6. 其他问题:包括游客意见建议等其他类型的投诉。
三、投诉管理流程
1. 投诉接收
(1)游客可以通过电话、邮件、在线留言、投诉信函等方式向旅游机构提交投诉。
(2)接待人员应及时记录游客投诉内容,并告知游客后续处理流程。
2. 投诉登记
(1)投诉接待人员收到投诉后,应当立即登记记录投诉内容、时间、游客信息等作为备案。
(2)如果投诉涉及到人身安全等紧急情况,应立即报告上级领导处理。
3. 投诉核实
(1)旅游机构应根据投诉内容进行核实,了解事实真相,并采取相应措施解决问题。
(2)如需采取进一步措施,请派遣专人进行现场调查或与相关部门沟通解决。
4. 投诉处理
(1)投诉处理应当及时、公正、严谨,根据投诉事实情况和相关法规进行处理。
(2)处理结果应当向游客及时通报,并告知后续处理流程。
旅游区咨询投诉工作流程
旅游区咨询投诉工作流程
旅游区咨询投诉工作流程:
①游客提出咨询或投诉,接待人员热情接待,详细记录问题;
②对咨询问题立即给予准确答复,复杂问题转交相关部门核实后回复;
③投诉事项迅速转交投诉处理部门,明确责任人跟进;
④调查核实情况,与投诉人沟通确认事实,协调解决方案;
⑤及时反馈处理进展,妥善解决投诉,记录归档;
⑥定期汇总分析投诉情况,改进服务,提升游客满意度。
旅游景点服务顾客投诉及差评纠纷处理流程
旅游景点服务顾客投诉及差评纠纷处理流
程
1. 简介
本文档旨在说明旅游景点服务中处理顾客投诉及差评纠纷的流程。在任何服务行业中,投诉和纠纷都是难以避免的,特别是旅游景点服务。通过建立一套科学、公正的处理流程,能够有效解决纠纷,加强服务质量,提升顾客满意度。
2. 投诉处理流程
以下是旅游景点服务顾客投诉处理流程的步骤:
1. 接收投诉:当顾客向景点服务投诉时,接待员应立即记录投诉的详细信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。
2. 调查核实:接待员将投诉内容传达给有关部门或人员,并展开调查核实。核实过程中需要与投诉人进行必要的沟通,了解事发经过及影响。
3. 处理决策:根据调查结果,结合景点服务相关规定和政策,决策部门将得出处理结论。如果投诉属实,将采取合适和公正的措施进行处理。
4. 处理结果反馈:处理决策部门应及时将处理结果反馈给投诉人,并解释处理决策的理由。对于顾客满意的投诉结果,应该及时给予感谢和鼓励。
5. 处理记录存档:所有的投诉处理流程和结果应该进行记录,并妥善保存。这些记录可用于相关部门或人员的沟通和研究,以避免类似问题再次发生。
3. 差评纠纷处理流程
以下是旅游景点服务差评纠纷处理流程的步骤:
1. 监测评价:景点服务应定期监测各大媒体和网络平台上的顾客评价与差评。对于负面差评,应及时采取措施进行处理。
2. 调查核实:接待员或相关部门应尽快与投诉人联系,详细了解差评的原因和事实。同时,也要核实文中是否有虚假信息。
3. 回应差评:在核实差评后,景点服务应尽快回应差评,表达关心和歉意。对于正确的差评,应详细说明景点服务将采取的改善措施。
景区游客投诉处理过程
景区游客投诉处理过程
游客投诉处理的处理流程:收到游客投诉→工作人员做好记录(立即解决,并致歉意)→不能立即解决的,应安慰客人并留下联系方式→或转由相关部门调查处理→质检部跟进处理情况,并将处理结果反馈给游客→按照规定做好投诉记录。
1、投诉电话保持畅通和专人值守,必要地点有专人值班,接受游客现场投诉。
2、投诉处理人员做好处理投诉事项的准备工作,纸、笔和必要的录音等设备,重要地段监控保持正常状态。
3、接到游客投诉时,应当首先安抚其情绪,耐心倾听其投诉事项,并记录投诉要点。
4、受理员要表达对其投诉的重视,认真做好记录,记录下对方的联系方式。
5、根据游客投诉事项,深入了解投诉对象或事实依据,与主要人员取得联系,掌握游客投诉的第一手资料。
6、根据了解具体情况,分析其为有效或无效投诉,主动向上级汇报情况,并与负责人达成投诉的基本处理意见。
7、主动联系投诉的游客,对投诉事由进行解释,并向游客回复处理结果;游客不满意再进行协商,有效投诉达到基本满意,无效投诉要解释清楚、明了。
8、不能处置时,由部门负责人是行处理;部门负责人不能处理时,由景区管理处出面,最后由公司领导出面解决。
9、在处理投诉过程中,要对投诉处理进行风险评估,做好应对策略,以及向上级汇报相关情况。
10、关注网络舆情,负责任地提出回复意见,向上级汇报回复意见后,由授权人员进行回复。
11、做好各个时段内投诉处理的资料备份,定期形成报告及分析,提出整改措施。
游客投诉处理流程及服务规范
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旅游景区游客投诉处理流程
旅游景区游客投诉处理流程
第一章:投诉接收与初步处理 (2)
1.1 投诉接收方式 (2)
1.2 投诉初步分类 (2)
1.3 投诉记录与保存 (3)
第二章:投诉责任判定 (3)
2.1 判定投诉责任标准 (3)
2.2 责任判定流程 (3)
2.3 责任判定结果通知 (4)
第三章:投诉处理方案制定 (4)
3.1 制定处理方案原则 (4)
3.2 处理方案内容 (5)
3.3 处理方案审批 (5)
第四章:投诉处理实施 (5)
4.1 投诉处理实施步骤 (5)
4.2 处理过程中沟通协调 (6)
4.3 处理结果记录与反馈 (6)
第五章:投诉处理结果评估 (7)
5.1 评估处理结果标准 (7)
5.2 评估流程与方法 (7)
5.3 评估结果应用 (8)
第六章:投诉处理满意度调查 (8)
6.1 满意度调查方法 (8)
6.2 调查结果分析 (8)
6.3 改进措施制定 (9)
第七章:投诉处理档案管理 (9)
7.1 档案管理规范 (9)
7.1.1 档案分类 (10)
7.1.2 档案编号 (10)
7.1.3 档案整理 (10)
7.2 档案保管与查阅 (10)
7.2.1 档案保管 (10)
7.2.2 档案查阅 (10)
7.3 档案保密与销毁 (11)
7.3.1 档案保密 (11)
7.3.2 档案销毁 (11)
第八章:投诉处理培训与宣传 (11)
8.1 员工培训内容 (11)
8.2 培训方式与方法 (12)
8.3 宣传工作 (12)
第九章:投诉处理监督与考核 (12)
9.1 监督机制 (12)
9.1.1 建立投诉处理监督机制 (12)
游客投诉处理制度
游客投诉处理制度
可以包括以下步骤和流程:
1. 投诉受理:游客可以通过电话、邮件、在线投诉平台等方式提交投诉信息。投诉受理部门应及时接受并记录投诉内容、联系方式等信息。
2. 投诉调查:投诉受理部门根据投诉内容,分派相关人员进行调查,包括收集相关证据、听取相关当事人陈述等。
3. 处理方案:投诉调查结束后,投诉受理部门应根据调查结果制定相应的处理方案,包括是否认可投诉内容、责任追究、赔偿等。
4. 回复通知:投诉受理部门应及时向游客回复投诉处理结果,并提供相应的解释和解决方案。
5. 跟踪处理:如游客对处理结果不满意,可以提出复核申请。投诉受理部门应重新评估并更正处理结果,或向上级机构申请进一步处理。
6. 处理记录:投诉受理部门应记录投诉的处理过程、结果,以备日后参考和复核。
7. 问题整改:投诉受理部门应将投诉中涉及的问题归纳整理,及时反馈给相关部门,要求其进行整改并防止类似问题的再次发生。
8. 投诉统计和分析:每年对投诉进行统计和分析,包括投诉类型、原因、处理结果等,以发现问题并改进管理。
以上是一个基本的游客投诉处理制度,可以根据实际情况进行调整和完善。
旅游行业投诉处理流程
旅游行业投诉处理流程
旅游行业是一个充满活力和机会的行业,但是偶尔也会出现一些问题和投诉。为了保证顾客的利益,旅游行业需要建立一个完善的投诉处理流程。本文将详细介绍旅游行业投诉处理流程,以确保顾客的满意度和行业的良好声誉。
第一步:接收投诉
当顾客遇到问题或者不满意的情况时,首先他们会将投诉内容反映给所在旅行社或者旅游机构的客服部门。接待人员需要细心倾听,了解顾客投诉的具体内容,并提供耐心和友好的服务。
第二步:登记投诉
投诉接待人员需要以书面方式登记投诉内容,包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容的具体描述等信息,以便后续的处理。确保投诉信息的准确性和完整性。
第三步:调查核实
一旦投诉被登记,旅游机构需要对投诉的情况进行认真调查核实。包括与投诉人进行进一步沟通,收集相关证据和信息,查看相关合同和协议。这一步的目的是弄清楚投诉的真实性和合法性,为后续的处理提供依据。
第四步:解决问题
在调查核实的基础上,旅游机构需要与投诉人共同探讨解决问题的方式和方法。根据具体情况,可以提供补偿、退款、重新安排行程或
者其他合理的解决方案。旅游机构应该尽快解决问题,以避免进一步
的投诉和不满。
第五步:记录处理过程
对解决问题的过程需要进行详细记录,包括问题的性质、解决方案、投诉人和旅行社之间的沟通和协商情况等。这些记录不仅可以为以后
类似问题的处理提供借鉴,也是旅行社自我改进的重要依据。
第六步:客户反馈和满意度调查
在问题解决后,旅游机构应该主动要求客户给予反馈和评价。通过客户的反馈意见,旅游机构可以了解到自身存在的问题和不足,为提
游客投诉处理程序
游客投诉处理程序
本文档旨在指导旅游景点管理部门处理游客投诉的程序。我们
致力于提供良好的旅游体验,所以我们对任何投诉都应该给予重视
和妥善解决。以下是投诉处理的步骤和程序:
步骤一:接收投诉
1. 游客投诉应该以书面形式提交,并包括以下信息:
- 游客的姓名和联系方式
- 投诉的具体内容和细节
- 投诉发生的日期和时间
- 如果有相关证据,例如照片或视频,请一并提供
2. 接到投诉后,我们将在48小时内确认收到,并向游客发送
确认邮件或短信。
步骤二:调查
1. 我们将指派专人负责调查投诉,并收集相关证据。
2. 调查员应尽快与投诉的游客联系,以进一步了解问题的细节。
3. 调查员还应与相关的旅游景点工作人员进行沟通,并听取他
们的陈述。
步骤三:解决问题
1. 在调查完成后,我们将评估投诉的有效性并进行相应的处理。
2. 如果我们发现投诉是有效的,我们将采取适当的纠正措施,
确保此类问题不再发生。
3. 如果投诉是无效的,我们将向投诉者解释我们的调查结果,
并提供合理的解释。
步骤四:反馈和跟进
1. 我们将向投诉者提供书面反馈,说明我们对投诉的处理结果。
2. 如果投诉者对处理结果不满意,我们将鼓励他们提供进一步
的证据或信息,并重新进行调查。
3. 如果投诉者仍然不满意,我们将告知他们进一步的上诉程序。
我们承诺会根据上述步骤和程序来处理游客的投诉,并确保公
正和及时的解决问题。如果您有任何投诉,请按照以上步骤提交给
我们,我们将尽力提供满意的解决方案。
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游客服务中心投诉处理流程
2.1现场投诉受理流程图
2.2有效投诉与无效投诉
(1)有效投诉:是指游客投诉的内容经查询情况属实。
(2)无效投诉:是指游客投诉内容经查询情况与事实不相符。
2.3非现场投诉处理(电话、信函、Email)流程图
2.4 现场投诉受理流程
(1)初步了解投诉情况。
(2)安抚游客情绪,将其带往投诉室处理。
(3)仔细倾听游客投诉内容,作好记录(必要时录像)。(4)初步判断责任归属。
(5)了解游客期望,耐心解释并予以疏导。
(7)填写《游客投诉记录与回访表》(附件2)。
(8)及时向客户服务部负责人反馈投诉情况。
2.5 非现场投诉受理流程
(1)游客中心受理游客(来电、信函、Email)等投诉。(2)初步判断责任归属,及时做出答复。
(3)填写《游客投诉记录与回访表》(附件2)。
(4)及时向客户服务部负责人反馈投诉情况。
2.6核实投诉
(1)如是对商家投诉应及时通知商业服务中心到现场处理。(2)根据游客的描述内容展开调查。
(3)核实投诉事件经过。
(4)根据调查核实结果,确认责任归属,判断投诉类型(有效/无效)。
2.7投诉处理
(1) 客服助理对游客提出的有效投诉根据责任归属, 交责任部门处理并签署处理意见,提出纠正、预防措施,处理结果反馈给客户服务部。
(2)
处理结果双方未达成一致,客服助理可上报客户服务部,需通过以下几点处理:
① 游客投诉的内容经查询情况属实。
② 根据责任归属,了解游客的要求。
③
在职责范围内的投诉,由客户服务部负责人、被投诉部门负责人、法律顾问协同解决。
2.8投诉跟踪
(1)对于当日未能处理完的投诉事件,由客服助理和被投诉部门责任人跟踪处理。
(2)对于不能在规定的时间内将回执处理意见反馈到客户服务部,将对被投诉部门责任人给与处罚。
(3)处罚标准根据《国际非遗博览园督导标准》执行。
2.9文档整理
(1)客服助理负责对投诉事件存档备案。
(2)客服助理将所发生的投诉事件进行(每日、每周、每月、季度、年度)汇总,向客户服务部负责人汇报。
2.10投诉处理技巧
(1)保持亲和力。
(2)分清事实和情绪,做到先安抚情绪再处理事情。
(3)及时处理,防止事态扩大。
(4)化解矛盾。
(5)解决问题,在解决问题过程中,注意谨慎承诺。
(6)修复与客户之间的关系,通过妥善处理,减少客户的不满。