沟通中的漏斗现象汇总
沟通过程-“漏斗效应”的解决办法
沟通过程-“漏斗效应”的解决办法
一、第一各环节漏掉的20﹪(你心里想表达的100﹪,嘴上说的80﹪)。
原因:
●没有记住重点;
●不好意思,没有表达出来。
解决办法:
●表述前记录下要点;
●锻炼自己的表达能力。
二、第二各环节漏掉的60﹪(你嘴上说的80﹪,别人听到的60﹪)。
原因:
●你自己讲话时有干扰;
●他人听话时有干扰;
●没有记录。
●避免干扰;
●记录。
三、第三各环节漏掉的40﹪(别人听到的60﹪,别人听懂的40﹪)。
原因:
没有理解,不懂装懂。
解决办法:
●向与会者强调重点、询问;
●问他有没有其他想法。
四、第四各环节漏掉的20﹪(别人听懂的40﹪,别人行动执行的20﹪)。
原因:
●没有办法;
●缺少监督。
●共同制定办法;
●监督到位。
企业团队在解决“沟通漏斗”的问题上应该充分认识到“沟通就是影响力、沟通就是执行力”这个道理,对于重点的、有分歧的问题及时进行沟通,形成良好的工作氛围,消除沟通屏障。
管理层、任务下达者应该及时向执行人提供他们所需要的信息,并在任务执行过程中不断进行补充和完善。
员工在完成任务的过程中,首先要对工作内容有充分的理解和认识,并将执行过程中出现的突发性异常情况进行及时反馈。
组织者要适时进行会议总结,如有偏离,及时纠正。
团队内部只有达到良好的沟通和共识,才能保质保量地完成每一项工作任务,企业才能不断地成长和壮大。
沟通中的漏斗效应出现的原因
沟通中的漏斗效应出现的原因
沟通中的“漏斗效应”出现的原因主要包括以下三点:
1.沟通者表达逻辑不清晰:如果表达者没有经过充分的准备,或者没有条理清晰的思路,就很难
把想要表达的内容表述清楚,这就容易导致“漏斗效应”。
2.沟通对象过滤信息:听者可能会根据自己的理解,过滤掉一些信息,从而造成信息传递过程中
的损失和理解偏差。
3.沟通对象再转述或执行时有误差:当沟通对象需要转述或执行已经接收到的信息时,可能会因
为语言、理解或记忆的问题,造成信息的二次损失,从而产生“漏斗效应”。
1。
沟通漏斗经典案例
沟通漏斗经典案例沟通漏斗经典案例一1910年,在美国,营长对值班的军官说:“明晚大约八点钟左右,哈雷彗星将可能在我们这个地区看到,这颗彗星每隔76年才能看见一次。
命令所有士兵,着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象;如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。
”值班军官立即执行营长的命令,对连长说:“根据营长的命令,明晚八点,每隔76年才能看见一次哈雷彗星将在操场上空出现。
如果下雨的话,就让士兵穿着野战服列队前往礼堂,这一罕见的现象将在那里出现。
”连长立即执行值班军官的命令,对排长说:“根据营长的命令,明晚八点,非凡的哈雷彗星将军穿野战服在礼堂中出现,这是每隔76年才出现的事。
如果操场上下雨的话,营长将下达另一个命令,这种命令每隔76年才会出现一次。
”排长立即执行值班连长的命令,对班长说:“明晚八点,营长将带着哈雷彗星在礼堂中出现,这是每隔76年才出现的事。
如果下雨的话,营长将命令彗星穿上野战服到操场上去。
”最后,班长对士兵说:“在明晚八点下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军将在营长的陪同下身着野战服,开着那辆彗星牌汽车,经过操场前往礼堂。
”同样道理,在企业经营中,谁能保证你们企业不会发生像哈雷彗星通知这样的笑话。
其实,我们经常会遇到“沟通漏斗”,经常会遇到信息在传递过程中失真的问题。
一旦信息失真,员工就会部分理解,执行就会大打折扣,生产效率会大大下降,企业效益会大受影响,严重时,会造成企业倒闭;当追究起责任时,大家就会互相埋怨,进而会直接影响人际关系。
所以,一定要掌握一些沟通技巧,争取让这个沟通漏斗“漏”的越来越少。
沟通漏斗经典案例二昨晚旸旸的记事本作业要求记湖州的“塔里塔”——飞英塔的故事。
故事的开头,旸旸是这样复述给我听的:从前,飞英公园有一家人,一个老婆,一个老公。
他们有一个女孩。
意思虽然没错,但我当时听着就觉得别扭。
一边记一边心里想着,现在讲给小朋友听的故事也与时俱进了,老公老婆的张口就来。
沟通中的漏斗原理
沟通中的漏斗原理你有没有过这样的经历:心里想的是一回事,说出来是另一回事,别人听进去的又是另外一回事,最后做出来的结果和你最初想的完全不一样了呢?这就像是一个漏斗,咱们的想法在沟通这个大漏斗里不断地漏走、变形,这就是沟通中的漏斗原理啦。
那这个漏斗到底是怎么漏的呢?咱们来好好瞧瞧。
假设你心里有个非常棒的想法,这个想法是100%完整的,就像一个装满水的水桶,一滴水都不少。
比如说,你想和小伙伴一起办一个超级有趣的户外烧烤聚会。
你在心里已经把这个聚会策划得超级完美了,从要买什么食材、带什么工具,到在哪个公园的哪个角落举办,还有每个人要负责什么事情,都想得清清楚楚。
这时候,你的这个想法是100%的存在于你的脑海里的。
然后呢,你开始把这个想法说出来。
你可能会说:“咱们办个户外烧烤呗,可有意思了。
”你看,这和你心里想的完整计划比起来,是不是少了很多内容呀?就像水桶里的水开始往漏斗里倒,一下子就只剩下80%了。
这是因为我们在表达的时候,不可能把所有的细节一下子全都说出来,有些东西可能觉得不重要就省略了,或者是自己表达能力有限,没有办法把心里想的完完全全地转化成语言。
接着,你的小伙伴听你这么一说,他接收到的信息又会减少。
他可能只听到了“户外烧烤”这几个字,然后他的理解可能就是简单地在户外烤点东西吃,至于你心里想的那些食材、工具、地点、分工,他根本就没听进去多少。
这就像漏斗里的水又漏了一些,只剩下60%了。
因为每个人在听别人说话的时候,都会受到自己的经验、知识、注意力等因素的影响。
他可能当时正在想别的事情,或者他对户外烧烤的理解本来就很简单,所以他听到的和你想表达的就有了差距。
最后呢,小伙伴按照他听到的去做的时候,可能就只做了在户外烤了几根香肠这么简单的事情,这和你最初的完美计划相差得可不是一星半点啊。
这就像漏斗里的水到最后只剩下40%甚至更少了。
这是因为在执行的过程中,又会出现各种新的情况,比如说他可能没有理解你说的“户外”是哪个具体的户外,或者他根本就没打算按照你想的那样去精心准备食材和工具。
沟通,需要一个漏斗!
沟通,需要一个漏斗!有时候你是不是感觉自己所说的话别人只听懂了一部分?这到底是自己的表达有问题,还是对方的理解有问题?这个问题可以在沟通漏斗里找到答案。
正如你所看到的沟通漏斗(Communication funnel),它为倒金字塔状,呈现由上至下逐渐减小的趋势。
表达者想说的就是倒金字塔中最高部分——100%的内容,当你在他人面前表达的时候,因为表达能力或者当时情绪的影响,你已经漏掉了20%。
剩下的80%就进入了第二阶段,成为你实际说出来的。
但是这80%并不会被听者全部接受,沟通的环境也会影响沟通的效率,导致只有60%得到进入听者耳朵的通行证。
但是进入耳朵的并不代表能听懂,能真正被吸收的只剩40%。
听懂之后能用行动来实现的就只剩下了最后的20%。
在沟通中,表达者心里所想的100%,听者行动时却只有20%。
我们需要的是在这个沟通漏斗中加上一个小塞子——沟通的技巧,这样漏斗漏得才会越来越少。
从100%到20%,每一层都少去了一个20%,那么这四个20%都跑到哪里去了呢?第一个20%,从心里想的到嘴上说出来的。
这中间少的20%可能是由于你缺乏沟通的技巧而遗漏了,也有可能是你根本讲不出口。
为了少遗漏内容,在讲之前先列一个提纲,在头脑里面梳理一遍,想想还有什么被忽略的;对于讲不出的内容,可以请别人代讲或者可以换一种比较委婉的方式讲出来。
此时,表达者使用必要的沟通技巧显得格外重要。
第二个20%,从嘴上说的到别人听到的。
这20%很大一部分是因为受到环境的影响而缺失的。
提供一个良好的沟通环境,能够提高沟通的效率。
从听者角度来看,如果听者没有过耳不忘的记忆力,必要的笔记还是有帮助的。
假如沟通内容很重要,那么一个良好的沟通环境就是沟通的保护伞。
第三个20%,从听到的到听懂的。
孔老夫子告诉我们需要不耻下问才能学到更多的知识。
但事实上,总是有很多人不懂装懂,这个20%就是这么消失的。
此时,表达者的反侦察能力需要进一步的提高,在说完一部分内容之后,可以先不忙着讲下一部分,先试一试向听者提几个问题,看看听者到底听懂了几分。
沟通漏斗的经典案例
沟通漏斗的经典案例沟通漏斗经典案例一1910年,在美国,营长对值班的军官说:“明晚大约八点钟左右,哈雷彗星将可能在我们这个地区看到,这颗彗星每隔76年才能看见一次。
命令所有士兵,着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象;如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。
”值班军官立即执行营长的命令,对连长说:“根据营长的命令,明晚八点,每隔76年才能看见一次哈雷彗星将在操场上空出现。
如果下雨的话,就让士兵穿着野战服列队前往礼堂,这一罕见的现象将在那里出现。
”连长立即执行值班军官的命令,对排长说:“根据营长的命令,明晚八点,非凡的哈雷彗星将军穿野战服在礼堂中出现,这是每隔76年才出现的事。
如果操场上下雨的话,营长将下达另一个命令,这种命令每隔76年才会出现一次。
”排长立即执行值班连长的命令,对班长说:“明晚八点,营长将带着哈雷彗星在礼堂中出现,这是每隔76年才出现的事。
如果下雨的话,营长将命令彗星穿上野战服到操场上去。
”最后,班长对士兵说:“在明晚八点下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军将在营长的陪同下身着野战服,开着那辆彗星牌汽车,经过操场前往礼堂。
”同样道理,在企业经营中,谁能保证你们企业不会发生像哈雷彗星通知这样的笑话。
其实,我们经常会遇到“沟通漏斗”,经常会遇到信息在传递过程中失真的问题。
一旦信息失真,员工就会部分理解,执行就会大打折扣,生产效率会大大下降,企业效益会大受影响,严重时,会造成企业倒闭;当追究起责任时,大家就会互相埋怨,进而会直接影响人际关系。
所以,一定要掌握一些沟通技巧,争取让这个沟通漏斗“漏”的越来越少。
沟通漏斗经典案例二昨晚旸旸的记事本作业要求记湖州的“塔里塔”——飞英塔的故事。
故事的开头,旸旸是这样复述给我听的:从前,飞英公园有一家人,一个老婆,一个老公。
他们有一个女孩。
意思虽然没错,但我当时听着就觉得别扭。
一边记一边心里想着,现在讲给小朋友听的故事也与时俱进了,老公老婆的张口就来。
沟通漏斗的三个经典案例_演讲稿范文_
沟通漏斗的三个经典案例“沟通漏斗”,就是在人与人沟通时,一个人通常只能说出预想的80%,对方听到的最多只能是60%,听懂的却只有40%,执行时,只有20%了。
也就是说,一个人所说的80%,对方只能执行到20%,这也就是沟通中的“80∕20法则”,今天小编给大家分享三个沟通漏斗经典案例,希望对大家有所帮助。
沟通漏斗经典案例一20xx年7月25日下午1点左右,格林豪泰东莞厚街商务酒店715房间客人周先生到前台退房结账。
外面正下着雨,客人提出请前台服务员帮他打一下伞,他要到马路对面打出租车。
当天前台值班的是两位女员工(前厅副经理和一名同事),听到客人提的要求时,前厅值班经理考虑到她们俩的个子都比较矮,不到1米6,而客人个子比较高,超过1米8,给客人撑伞不太方便,想到店里的销售员同事身高1米78,给客人打伞比较合适。
于是,前厅经理就对客人说了一句:"请您稍等一下",然后就开始打电话给销售员同事。
但电话刚刚打通,客人就走了。
前厅经理想叫住客人,但是客人没有回应,走远了。
最后,这名客人在宾客满意度调查评分中给了0分评价。
沟通漏斗经典案例二从前,飞英公园有一家人,一个老婆,一个老公。
他们有一个女孩。
意思虽然没错,但我当时听着就觉得别扭。
一边记一边心里想着,现在讲给小朋友听的故事也与时俱进了,老公老婆的张口就来。
可今天下午放学接旸旸时,一打开记事本我就乐了。
因为老师用红笔分别在故事里的“老婆”和“老公”后边各加了一个“婆”字和一个“公”字。
原来是这样!这个故事被旸旸吃掉了两个字。
这两个字一加上,故事的味道迥然不同,童趣立现。
沟通漏斗经典案例三,在美国,营长对值班的军官说:“明晚大约八点钟左右,哈雷彗星将可能在我们这个地区看到,这颗彗星每隔76年才能看见一次。
命令所有士兵,着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象;如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。
”值班军官立即执行营长的命令,对连长说:“根据营长的命令,明晚八点,每隔76年才能看见一次哈雷彗星将在操场上空出现。
沟通漏斗总结(优选4篇)
沟通漏斗总结第1篇第一个漏掉20%(你心里说的100%,你嘴上说的80%)的原因是:一没有记住重点;二不好意思讲。
解决办法:一写下要点;二请别人代讲。
第二个漏掉20%(你嘴上说的80%,别人听到的60%)的原因是:一你自己在讲话时有干扰;二他人在听话时有干扰;三没有笔记。
解决办法:一避免干扰;二记笔记。
第三个漏掉20%(别人听到的60%,别人听懂的40%)的原因是:不懂装懂。
解决办法:一质问;二问他有没有其他想法。
第四个漏掉20%(别人听懂的40%,别人行动的20%)的原因是:一没有办法;二缺少监督。
解决办法:一具体办法;二监督到位。
选择性沟通。
时间、地点、人物、事项是其中的四个重点。
我认为还有事项的标准、程序、完成时间、检查时间等。
多种形式沟通,反复强调。
集体沟通、分别沟通、会议沟通、语言沟通、邮件沟通、书面沟通、文件沟通……都是可以选择和组合运用的沟通形式。
现实中的多数管理者往往会犯如下几个错误:1、认为某事已经讲过了,就没有更多沟通的必要了,孰不知多种形式的反复沟通,更利于统一认识,将指令及计划的相关重点深入团队成员内心;2、认为嘴上讲过了,就没有必要再以书面文件及邮件等形式沟通,孰不知口头的沟通会更多的“xxx右耳出”,并缺乏书面文件及邮件沟通形式的严肃性、法效感;3、认为大会上已经讲过了,区别及单独沟通就没有必要了,孰不知每位团队成员的理解力、知识面、技能、问题敏感意识,甚至是所面临的执行环境、执行条件都存在极大的差异,而这些差异正是造成执行力高低不同的重要原因。
4、给下属们一定讨论的机会。
每一个有着太多经验的人,心里面都会装着太多的“成见”,你跟他沟通的,和他具体执行的就会因此存在偏差。
面对这个问题的时候,我们可以给予适当讨论的机会,明确要点、阐明要求,以让他们以我们指明的方向、要求的速度、规定的标准,行进在正确的执行道路上。
5、节点及关键点沟通。
每一项执行计划及指令,都存在它的关键时间节点,以及影响执行成效及成败的关键绩效点,这是管理者们需要强化管控的,其中非常重要的一点就是强化在这些节点及关键点上的沟通。
沟通漏斗定律的内容
沟通漏斗定律的内容1. 你知道沟通漏斗定律吗?就像漏斗一样,信息在传递过程中会不断流失!比如说,我跟朋友说我想去海边看漂亮的贝壳,结果传到他那就变成我只是想去海边,贝壳的事儿没了!这多可惜呀!2. 沟通漏斗定律可太神奇了!我们心里想的是 100%,说出来可能就剩80%了。
就好像我精心计划了一场超级浪漫的约会,满心欢喜地跟另一半描述,结果他好像只听进去了一部分重要的点,其他细节都没了,哎呀!3. 想想看,沟通漏斗定律多普遍啊!老师在课堂上讲了一堆知识点,学生真正理解吸收的能有多少呢?比如老师说宇宙的奥秘无穷无尽,到了有些同学那就变成宇宙有点神奇,这差距多大呀!4. 沟通漏斗定律在工作中也常见呢!领导布置个任务,说要这样那样做,等传到下面执行,可能就走样了!就好像说要盖一栋漂亮的大楼,最后盖出来好像总有些地方不太对劲儿,郁闷不?5. 哎呀呀,沟通漏斗定律无处不在呀!和家人商量去哪里玩,我说要去爬山看日出,结果到最后变成了随便出去转转,那看日出的美好都没了,真让人无奈!6. 你不能小瞧沟通漏斗定律啊!在团队合作时,明明说好了分工明确,结果落实的时候却乱套了。
好比说要一起做个精美的蛋糕,最后发现有些步骤根本没人做,这可咋整!7. 沟通漏斗定律影响可大了!和客户沟通需求,说清楚了要这样的效果,最后呈现出来却不是那么回事!就像要订做一件特别合身的衣服,结果穿上却不是想象中的样子,这多糟糕啊!8. 注意啦,这就是沟通漏斗定律哦!本来计划得好好的一次旅行,把各种注意事项都跟伙伴们说了,结果到了目的地还是状况百出!这不就像是准备了一场完美的演出,却出了不少小纰漏嘛!9. 所以啊,一定要重视沟通漏斗定律!我们在沟通的每一个环节都要尽可能地减少信息的流失。
只有这样,才能让我们的交流更顺畅,更有效!就像建房子要打好基础,沟通也要做好每个环节,才能让一切都妥妥的呀!。
沟通漏斗的三个经典案例优秀9篇
沟通漏斗的三个经典案例优秀9篇沟通漏斗的三个经典案例篇一案例涉及人员:主管:财务部陈经理下属:财务部员工小马和销售部员工小李案例情景:财务部陈经理结算了一下上个月部门的招待费,发现有一千多块没有用完。
按照惯例他会用这笔钱请手下员工吃一顿,于是他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭。
快到休息室时,陈经理听到休息室里有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李两人在里面。
呃小李对小马说,你们部陈经理对你们很关心嘛,我看见他经常用招待费请你们吃饭。
得了吧小马不屑的说到,他就这么点本事来笼络人心,遇到我们真正需要他关心、帮助的事情,他没一件办成的。
你拿上次公司办培训班的事来说吧,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,升职的机会也会大大增加。
我们部几个人都很想去,但陈经理却一点都没察觉到,也没积极为我们争取,结果让别的部门抢了先。
我真的怀疑他有没有真正关心过我们。
别不高兴了,小李说,走,吃饭去吧。
陈经理只好满腹委屈地躲进自己的办公室。
案例分析:1、谁犯了错误:陈经理作为中层经理,手中掌握的资源有限,不可能经常给员工加薪和升职,利用手中现有的一点权力进行小恩小惠。
这样来博得下属的好感,融洽人际关系,为工作增添润滑剂,所以陈经理如果从工作角度出发,对下属实行小恩小惠是正常的,没有任何小恩小惠才反常。
但是在这个案例中陈科长的小恩小惠得到了下属的抱怨,为什么呢?是因为他使用的方式不对,员工最重要和最基本的需求没有得到满足,培训的机会没有争取到,所以对员工来说,小恩小惠就变了滋味,没有了效果,所谓的双因素理论说的就是这个道理。
在保健因素没有到位之前,激励要素是没有用处的。
这是错误一。
公司的招待费用省下来,按道理是要上缴回公司的,陈经理没有权力用来请员工吃饭的,更何况他是财务部经理,掌管公司的财政大权,把招待费节省下来请员工吃饭,以后怎么克扣其他部门的费用?消息传出去,部门的威信就会降低。
沟通中的漏斗现象
鸡同鸭讲的 漏斗原理
鸡同鸭讲的漏斗原理
沟通漏斗,是指团队工作过程中,沟通效率下降的一种现象。
打个比方:
一个人心里想的事情是100%,当他在众人面前、公共场合表达自己的100%时,通常会漏掉20%,而表达出来的就只有其中的80%了。
对于一个沟通者而言,这样的漏斗可以延伸,当一个人心里想的是100%内容时,面对公共场合、人多的问题进行语言表述,往往会漏掉20%,传递的仅有80%内容。
当这80%进入倾听者耳朵时,受知识结构、文化层次影响,又会有20%被漏掉,倾听者真正听到的只有60%内容。
倾听者再对内容的消化吸收过程中,因为内容消磨等原因,能被真正吸收的仅有40%内容。
最后经过倾听者将理解的40%表达时,能展示的也只有仅仅20%了。
沟通漏斗原理
沟通漏斗原理是指这样一种现象:人与人之间,或者一群人之间,某一个层次的人对某一方面的信息掌握得比较多,而另一方面的信息掌握得很少。
所以说,一些好事情都被好处在第一位的人所掌握了,他们会尽量把好事情安排在前面,把坏事情安排在后面,久而久之,就会使自己周围的人养成一种喜欢和他们交往的习惯,而把坏事情都推给后来到达的人。
沟通漏斗中的两个倒锥形连接处,分别为高中低三个层次,越靠近底部,代表一个人所掌握的信息越少,但随着向上移动,代表他所掌握的信息量增大。
这是我从一本书中看到的,今天跟大家分享一下,也希望对你有帮助。
不知道大家有没有听过这句话:“人脉就是钱脉”。
这句话里的人脉不仅包括认识的人,更重要的是能够进行资源共享的人,这也就是说我们要学会去主动经营自己的人脉。
我们不能够只认识那些能够带给自己好处的人,而不关注那些有用的人。
也许你会说:“可是我没有人脉怎么办呢?”其实不然,如果你愿意付出一点努力,结交一些朋友,可能只是几个人,但是假以时日,也会变成无数人脉,不过前提是你要真诚地对待每一个人,不管是在工作上还是生活上,与每一个人都做好沟通。
因此,我们要学会去培养良好的人际关系。
其次,沟通也要讲究技巧,在学会与人打交道的同时,也要学会倾听。
我们要善于去发现身边的优点,然后加以利用,这样才能够将双方的价值都发挥出来。
现实生活中,懂得倾听并且及时回应的人,更容易赢得别人的好感。
倾听的同时,不要忘记适当的赞美和感谢。
有时候一句感谢的话语会胜过你做十件事,所以要学会去善于倾听,及时回应。
现在我们已经明白了沟通漏斗原理,接下来我们就可以运用到生活中。
“天下最不可能发生的事,就是沟通上的问题”。
就拿我自己来说吧,我从小到大的性格就是比较内向,但我又渴望交朋友,希望能够认识一些新朋友。
所以,我就找机会在学校与老师沟通,跟老师聊天,有时候也会偷偷跑去老师的办公室里问问题。
慢慢地,我发现在我自己有想法的时候,我就会主动和别人说,我觉得自己的性格虽然内向了一点,但我从来都不觉得我是个笨蛋。
沟通中的漏斗效应
沟通中的漏斗效应2012年7月25日下午1点左右,格林豪泰东莞厚街商务酒店715房间客人周先生到前台退房结账。
外面正下着雨,客人提出请前台服务员帮他打一下伞,他要到马路对面打出租车。
当天前台值班的是两位女员工(前厅副经理和一名同事),听到客人提的要求时,前厅值班经理考虑到她们俩的个子都比较矮,不到1米6,而客人个子比较高,超过1米8,给客人撑伞不太方便,想到店里的销售员同事身高1米78,给客人打伞比较合适。
于是,前厅经理就对客人说了一句:"请您稍等一下",然后就开始打电话给销售员同事。
但电话刚刚打通,客人就走了。
前厅经理想叫住客人,但是客人没有回应,走远了。
最后,这名客人在宾客满意度调查评分中给了0分评价。
本案例中存在的问题:1.无效沟通产生误解前厅经理听到客人需要打伞的要求后,从客人与自己身高的对比想到了请个子高的同事为客人打伞,她在心中其实为客人着想了很多,但说出口的只有一句"请您稍等一下"。
这种现象其实就是沟通中的"漏斗效应。
沟通的漏斗效应是指:通常情况下,一个人心里所想的是100%,说出来的只有心中所想的80%,别人听到的是你心中所想的60%,别人听懂的只有40%,结果执行了20%。
如此这般,每一层漏掉20%,就好比是漏斗一样。
在本案例中,前厅经理心中所想的是100%,但她说出来的远不及心中所想的,结果给客人造成了服务不佳的误解。
为此,在对客服务时我们要特别注意沟通的有效性:(1)做事情应先沟通清楚再去执行。
对于客人提出的问题或要求,应首先与客人沟通清楚,达成共识,然后再为客人提供服务,以免引起误解。
本案例中前厅经理虽然事先与客人进行了沟通,但没有沟通清楚。
沟通清楚要遵循5W1H原则,在本案例中就是指谁来做、什么时间做、做什么、在哪里做、为什么这样做和怎么做,按照这个模式来与客人沟通,客人一定不会产生误解。
(2)沟通时要专心致志。
与客人沟通时,不要客人在讲话,而我们却在看电脑或者打手机,也不能一边低头做事一边跟客人讲话。
几乎100%的沟通,都有“漏斗”
几乎100%的沟通,都有“漏斗”导读一个人通常只能说出心中所想的80%,但对方听到的最多只能是60%,听懂的却只有40%,结果执行时,只有20%了。
你心中的想法也许很完美,但下属执行起来却差之千里,这是由"沟通的漏斗"造成的,因此你必须采取适当的方法,去克服这一"漏斗"现象。
沟通技巧:面对7种人要注意分寸1)面对敬业乐群的人,得学习;2)面对踌躇满志的人,要尽量顺着他;3)面对口蜜腹剑的人,要多打哈哈;4)面对翻脸无情的人,得留一手;5)面对挑拨离间的人,要谨言慎行;6)面对愤世嫉俗的人,睁只眼闭只眼;7)面对吹牛拍马的人,别与他为敌。
两个人的沟通70%是情绪,30%是内容,如果沟通情绪不对,那内容就会给扭曲了,所以沟通内容之前,情绪层面一定要梳理好,不然误会只会越来越深。
情绪必须建立在平等理解的基础上,绝不是我对你错、你应该听我的。
否则那不是沟通,而是争辩、命令。
十种最有效的沟通技巧1、讲出来,不憋着。
不让成见恶化成偏见。
2、不责备不抱怨,反之只会使事情恶化。
3、互相尊重是沟通的基础。
4、绝不口出恶言;5、不带个人情绪沟通;6、确保沟通在理性基础之上;7、承认我错了,这可打开不少死结;8、说对不起。
是最好的软化剂;⑨耐心;⑩关爱是最伟大的治疗师。
沟通三原则1.面对问题,而不要回避矛盾。
2.解决问题,而不是证明对方的错误。
3.换位思考,而不要固执己见。
从本质上说,沟通不是说话,而是改变行动。
真正的沟通者关注沟通的效果。
人际沟通的4大黄金原则1)告诉别人你是谁(就是使大家都知道你的原则,你不能接受什么,你不可失去什么);2)学会感激(时时对自己的现状心存感激,同时也要对别人为你所做的一切怀有敬意和感激之情);3)惯子如杀子(做人不能太一厢情愿了,一厢情愿是一种主观的做法);4)一切着眼于未来。
沟通技巧1)和聪明人说话,要见识广博;2)和见闻广博的人说话,要有辨析能力;3)与位置高的人说话,态度要轩昂;4)与有钱的人说话,说话要豪爽;5)与穷人说话,要动之以情;6)与位置低下的人说话,要谦逊有礼;7)与上司说话,须用奇特的事打动他;8)与下属说话,要用切身利益说服他。
销售话术中的漏斗引导技巧与方法
销售话术中的漏斗引导技巧与方法在销售过程中,漏斗引导技巧是一种重要的工具,用于引导潜在客户逐步进入购买决策的过程。
漏斗引导技巧可以帮助销售人员更有效地与客户沟通,并最终促成销售。
本文将介绍一些常用的漏斗引导技巧与方法,帮助销售人员提升销售效果。
首先,了解客户需求是漏斗引导技巧的基础。
在与客户进行销售对话之前,销售人员应该先进行充分的调研,了解客户的需求、偏好和痛点。
只有了解客户才能更好地与其沟通,提供有针对性的解决方案。
在销售对话中,销售人员可以通过提问的方式,逐步了解客户的需求并展示自己的产品或服务能够满足这些需求。
其次,建立信任是漏斗引导技巧中的关键一环。
客户只有对销售人员有信任感,才会愿意与其进行深入的沟通。
销售人员可以通过专业的知识和经验,对客户提出的问题进行回答,并提供可行的解决方案。
同时,销售人员还可以分享一些成功案例或客户反馈,让客户了解自己的产品或服务的优势和价值。
通过建立信任,销售人员可以将客户引导进入下一个销售阶段。
第三,抓住机会建立紧密的联系。
在销售对话中,客户可能会提出一些问题或疑虑。
这时候,销售人员应该抓住机会积极回应,展示自己的专业性和敬业精神。
销售人员可以使用积极的语言和肯定的态度,回答客户的问题,并指出自己可以帮助客户解决问题。
通过积极的回应,销售人员可以进一步提升客户对自己的信任感,并推动销售过程的顺利进行。
此外,销售人员还需要掌握有效的辨识客户购买信号的技巧。
客户的购买信号通常表现为一些明显的行为或语言暗示,如询问价格、问询送货时间等。
销售人员可以通过观察客户的行为和语言,及时辨识这些信号,并迅速采取行动。
当客户表达购买意愿时,销售人员应该立即进行后续跟进,提供进一步的协助,并完成销售交易。
另外,销售人员还可以利用多种销售技巧来强化漏斗引导过程。
例如,销售人员可以采用明确的陈述语言,直接强调产品或服务的优点和独特之处。
此外,销售人员还可以使用演示或试用的方式,让客户亲身体验产品或服务的价值。
“沟通就是不断掉进沟里”,沟通就是接受漏斗效应而努力做好沟通
“沟通就是不断掉进沟里”,沟通就是接受漏斗效应而努力做好沟通上班时,急着出去开会,就和同事交代个事儿,即把别人要的材料先问下需要几份,然后打印出来送过去。
开会期间,接到人家电话,说材料还未送去呢,马上开会用这个材料。
急忙电话联系同事,答复忙着其他的还未办理,抓紧处理哈。
这个事情不大,却值得深思。
正因为他自己知道别人开会要急用材料,才特意交代立即马上电话联系人家,打印好送去。
岂不知,最后还是差点耽搁了。
这里问题是,“明明我说的这么清楚,为何你就没做到呢”!这个曲解或误解现象估计大家都遇到过,也就有了共鸣,那么我们就要思考一个问题:既然误解是普遍现象,那就说明沟通有个特有规律。
先不说规律,在我涂鸦这些文字时候,又遇到误解这个事儿。
爱人告诉我,我曾说过这个周末一起回农村看望老人的,知道我有事去不了,就改为元旦了。
我非常吃惊,前段时间周末因为临时有事加班,取消了回老家这事情,当时就知道这周末有事儿,决计不会如此说的,这在我是千真万确事情,我怎会这样说呢。
可是,信誓旦旦的说辞,我也是无法反驳,这就是“口说无凭”。
突然也就想到有朋友分享故事。
她说自己约了好友逛街,时间是上午11:30,当时已经11点了。
说好事情后,好友说自己先去做个美容哈,她非常惊讶说你哪里还有时间啊,半小时就集合。
这时候,轮到好友吃惊了,“你明明说的是12:30的,微信上还有的,不信自己瞅瞅”。
朋友打死也不会相信,赶紧看微信,千真万确是十二点半,这个脸打得好疼。
理解沟通这个误解事儿,就要从沟通效应说起。
沟通涉及你我两个人,科学研究发现这个递减效应:自己想说的意思是100%,自己真正说出来的是80%,别人听到的是60%,别人听懂的是40%,别人做到的是20%。
没错,我们自己表达出来已经递减到80%,等到别人执行时候就变成了20%,这个颇似社会学的“二八原理”,也是醉了,但这就是现实。
所谓误解、曲解、不解、理解,其实都是这个逻辑推理,我们想说的东西只要出了嘴巴就开始变形,语言本身就不是准确的,各人逻辑思维层次不一,更是加深了这个变形。
沟通漏斗的案例分享
沟通的漏斗在企业里,作为一名管理者,我们会遇到很多困惑,其中经常发生的就是,你心中的想法和思路或许很完美,你说出来的自认为很准确,但部属执行起来就是打折扣,你想的、说的和他们做的经常差之千里。
需要说明的是,我们不讨论执行力的问题,我们讨论的是,为什么我们想的、说的和别人听的、做的差距这么大。
比如,办公室需要买批文具,你叮嘱小张,“小张,今天下午去文具批发市场批发一批文具。
”“是。
”“还有,买圆珠笔时要买蓝色圆珠笔,不要买成黑色的。
”“是。
”“对了,千万别买有香味的圆珠笔。
”结果是,小张买回来的不仅是黑色的,更要命的是那种有香味的,弄得整个办公室都充斥着苹果味、香橙味的怪怪的香味,熏得大家直想吐。
为什么会这样?其实,这就是一个典型的“沟通漏斗”现象。
沟通中的“80∕20法则”漏斗的特性在于“漏”。
我们想的、说的到对方听的、听懂的和执行的,这种信息一直在“漏”,也就是说,信息传递者传达的信息会呈现一种由上至下的衰减趋势。
对于沟通者来说,如果一个人心里想的是100﹪,当你在用语言表达你的想法时,这些信息已经漏成80﹪了,而当这80﹪的信息传入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景、理解能力的原因,只剩下60﹪,实际上真正被别人理解了的信息大概只有40﹪,等到他们遵照领悟的40﹪去具体执行时,已经变成可怕的20﹪了。
这就是“沟通漏斗”!所谓“沟通漏斗”,就是在人与人沟通时,一个人通常只能说出预想的80%,对方听到的最多只能是60%,听懂的却只有40%,执行时,只有20%了。
也就是说,一个人所说的80%,对方只能执行到20%,这也就是沟通中的“80∕20法则”。
只要有人与人之间的沟通,就会存在“沟通漏斗”。
案例:一则哈雷彗星的通知1910年,在美国,营长对值班的军官说:“明晚大约八点钟左右,哈雷彗星将可能在我们这个地区看到,这颗彗星每隔76年才能看见一次。
命令所有士兵,着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象;如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。
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格物致知出自《礼记· 大学》,是该书所 提出的儒者求学八阶段的初始两个阶段:
• • • • • •
古人欲明明德于天下者,先治其国; 欲治其国者,先齐其家; 欲齐其家者,先修其身; 欲修其身者,先正其心; 欲正其心者,先诚其意; 欲诚其意者,先致其知。
• 致知在格物。格物而后知至,知至而后意 诚,意诚而后心正,心正而后身修,身修 而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下 平”。
• • • • • • 8.2 产品和服务的要求 8.2.1 顾客沟通 与顾客沟通的内容应包括: A) 提供有关产品和服务的信息; B) 处理问询、合同或订单,包括变更; C) 获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾 客抱怨 • D) 处置或控制顾客财产; • E) 关系重大时,制定有关应急措施的特定要 求。
“活动流似”的沟通方式
• 逐步实现企业2.0的管理和沟通方式, 逐步取代传统“听说式”、 “家长 式”、“以罚代管”、“嗔恨式” 的沟通方式 • 采用兼具及时性和可追溯性的网络 化的“活动流”方式。 • 要实现网状化、可视化、增值式的 信息传递方式。
活动流似的沟通方式 • 因其网状化的组织模式,员工可以 了解到上级领导的工作安排,领导 可以了解到各个部门,各个项目, 各个群组,每个员工的工作进度。 • 采用“企业社区”的概念来组织企 业各方面信息,可即时、直观地看 到企业当下发生的事情。 • 快速响应,迅速行动 有了组织上的 保障
解决方法—防漏工作(防错技术)
• 在沟通中,你心里所想的100%,他人行动时却 只有20%,为什么会层层漏掉? • 第一个漏掉的20%(你心里说的100%,你嘴上说 的80%)原因是: • (1)、没有记住重点;(2)、不好意思讲。 • 解决办法:写下要点;目视化管理、看板管理 • 第二个漏掉的20%(你嘴上说的80%,别人听到 的60%)原因是:(1)你自己在讲话时有干扰; (2)他人在听话时有干扰;(3)没有笔记。 • 解决办法: 避免干扰 记笔记,请别人代讲,让 别人复述
思考一个问题
什么是管理???
思考一个问题
管理就是有效的沟通。
思考一个问题
什么是沟通???
标准 沟通 P106
• 7.4 沟通
• 组织应确定与质量管理体系相关的内部和 外部沟通,包括: • A)沟通什么 • B)何时沟通 • C)与谁沟通 • D)如何沟通 • E) 由谁负责
标准 第二节 生产和服务的要求P116
解决方法—防漏工作
• 第三个漏掉的20%(别人听到的60%,别人听懂 的40%)原因是:不懂装懂。 • 解决办法:质问 问他有没有其他想法?
• 第四个漏掉的20%(别人听懂的40%,别人行动 的20%) • 原因是: 没有办法; 缺少监督。
• 解决办法:共同想办法,互相启发智慧,寻找方 法与思路 学习与培训 • 事事监督,形成PDCA
活动流似的沟通方式
• 沟通在公开透明的同时根据工作需要 提供必要的权限控制,让信息有效的 范围内传播。 • 将领导的指令,项目经理的执行及普 通员工的所有工作流程都在一个平台 上呈现,使“自上而下”的传递及任 务“自下而上”执行的各层次相关人 员都能看到,避免沟通的偏差,促使 信息顺畅沟通。
认识沟通的重要性
什么是管理?
管理就是 科学+艺术。
艺术是需要反复实践的。
什么是管理?
• 管理是一种实践,其本质不在于‘知’ 而在于‘行’;其验证不在于逻辑, 而在于成果” • -------德鲁克
“善男子,汝应于自己作 病人想,于法作妙药想,于善 知识作明医想,于精进修持作 药病想。” -------古经典
• 格物致知这个成语家喻户晓,是中国古代 认识论的重要命题,对古代科学发展从思 想上有所影响,其基本意思是说:考察事 物,获得知识。 • 事物分动态和静ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,分有生命和无生命
什么是管理?
• 管理一定程度上就是有效的沟通
• 跟人沟通:
• 内部工友(真诚、友善、启发、帮助) • 外部客户(真诚、优雅、增值的服务、保守商业 秘密) • 与自己的心、与自己的灵魂沟通(是否尽全力? 是否负责到位了?)
• 跟物的沟通
• 跟设备沟通、跟工艺流程的沟通、跟实物的沟通, (格物致知)。 • 从中悟出解决问题的智慧。
而当这80%的东西进入 别人的耳朵时,由于文 化水平、知识背景等关 系,只存活了60%。实 际上,真正被别人理解 了、消化了的东西大概 只有40%。等到这些人 遵照领悟的40%具体行 动时,已经变成20%了; 一定要掌握一些沟通技 巧,争取让这个漏斗漏 的越来越少。
沟通中的“漏斗现象”
明白管理中的“漏斗现 象”,做好“防漏工 作”。 一定要掌握一些沟通技 巧,争取让这个漏斗漏 的越来越少。
• 及时向员工提供他们需要的信息, 保质保量的完成每一项任务。
• 除此之外,摆正心态,消除沟通 屏障。
成功、失败的案例
• 1、对焊机加装压力节点继电器减低废品率 • 对焊时因钳口未压到位就开始焊接,总成废品率高 (我没去一线验证,仅听说而已),安装压力节点 继电器解决不到位就开始焊接,也是动作细化,防 错技术的运用。 • 2、关键压力表采取并联一块,以满足体系上的校对 要求。 • 3、五征钢印错打事件 • 4、财务对我讲银行中午来签字,我说中午一起吃饭, 我在办公室等、食堂也在等。 • 事实上财务和银行已在外面吃油饼了。
• 团队在解决沟通漏斗的问题上应认 识到了“沟通就是影响力”这个真 理。 • 对于有分歧的问题,及时的进行沟 通,大事小事,及时进行讨论,如 有必要,还可以通过会议的形式解 决。 • 每位管理者在完成任务的过程中, 及时向任务下达人进行回馈,如有 偏离,及时纠正。
认识沟通的重要性
• 团队每项工作都应有专人负责, 对该工作有充分的认识。如遇问 题,及时向有关人员进行沟通。
沟通中的“漏斗现象”
沟通漏斗呈现的是一 种由上至下逐渐减少 的趋势,因为漏斗的 特性就在于“漏”。 对沟通者来说,是指 如果一个人心里想的 是100%的东西,当在 众人面前、在开会的 场合用语言表达心里 100%的东西时,这些 东西已经漏掉20%了, 说出来的只剩下80% 了。
沟通中的“漏斗现象”