基于时间管理的工作

合集下载

时间管理工作计划

时间管理工作计划

一、前言随着社会的发展,时间的价值越来越被人们所重视。

高效的时间管理不仅能提高工作效率,还能使生活更加充实。

为了更好地利用时间,提高自身的工作和生活质量,特制定以下时间管理工作计划。

二、目标1. 提高工作效率,缩短完成任务的时间。

2. 优化时间分配,使生活更加丰富多彩。

3. 培养良好的时间观念,养成良好的生活习惯。

三、具体措施1. 制定时间表每天早上制定一张时间表,包括工作、学习、休闲、锻炼等各个方面的安排。

时间表应具体、明确,便于执行。

2. 优化工作流程对工作流程进行梳理,找出效率低下的环节,并采取措施进行优化。

例如,将一些可以并行处理的工作合并,减少等待时间。

3. 学会拒绝合理安排时间,学会拒绝不必要的应酬和任务。

对于不重要或紧急程度不高的事情,可以委婉地拒绝。

4. 利用碎片时间充分利用碎片时间,如等车、排队等,进行阅读、学习或锻炼。

将碎片时间串联起来,形成高效的学习和工作状态。

5. 合理安排休息时间保持充足的睡眠,合理安排休息时间。

每工作一段时间后,进行短暂的休息,如散步、深呼吸等,以缓解疲劳。

6. 培养良好的时间观念时刻关注时间的流逝,珍惜每一分每一秒。

通过反思和总结,不断调整时间管理策略,提高时间利用效率。

7. 学会委托对于一些自己不擅长或耗时较长的任务,可以寻求他人帮助。

合理分配任务,让团队成员发挥各自优势,提高整体效率。

8. 定期总结每周、每月对时间管理情况进行总结,分析存在的问题,调整时间管理策略。

同时,对自己的进步和不足进行反思,不断改进。

四、实施步骤1. 第一步:制定时间表,明确每天的工作和学习任务。

2. 第二步:梳理工作流程,找出效率低下的环节。

3. 第三步:学会拒绝,合理安排时间。

4. 第四步:充分利用碎片时间,提高时间利用率。

5. 第五步:合理安排休息时间,保持良好的身体状态。

6. 第六步:培养良好的时间观念,珍惜每一分每一秒。

7. 第七步:学会委托,提高团队协作效率。

时间管理十大案例文库

时间管理十大案例文库

时间管理十大案例文库案例一:番茄工作法(Pomodoro Technique)番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。

这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段,每个时段之间休息5分钟。

当完成4个连续的番茄时段后,可以休息15-30分钟。

这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率,同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。

案例二:经典的时间矩阵(Time Matrix)时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。

它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。

通过清晰地分类任务,可以更好地安排时间和优先级,提高工作效率和时间利用率。

案例三:日程表(Schedule)制定日程表是一种常用的时间管理方法,通过规划和安排每天的日程,确保时间的高效利用。

在日程表中,可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动,并根据优先级进行排列。

遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间,提高自己的工作和生活效率。

案例四:任务清单(To-Do List)任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。

通过将任务和活动一一列出,并标注优先级,可以清晰地了解要做的事情,并有效地管理时间。

任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作,避免遗漏和拖延。

案例五:零浪费时间(Zero Waste Time)零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。

这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动,避免时间的浪费。

比如,在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。

案例六:批量处理(Batching)批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。

通过将相同性质的任务集中处理,可以减少切换任务的时间和心理负担,提高工作效率。

比如,将所有的邮件回复集中到一段时间内处理,可以更好地集中精力和时间。

案例七:时间盗贼清单(Time Thief List)时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。

时间管理与个人工作成效

时间管理与个人工作成效

时间管理与个人工作成效时间管理与个人工作成效时间管理是指通过合理规划、安排和控制自己的时间,以达到高效率和高质量的工作效果。

在现代社会中,时间管理对于个人的工作成效和生活质量都起着至关重要的作用。

合理的时间管理可以帮助我们更好地分配时间,提高工作效率,充实生活,加深学习效果,提升自我素质。

首先,时间管理可以帮助我们合理规划和安排工作。

通过有效地规划时间,我们可以将任务按照重要性和紧急程度进行分类,确定优先级,从而避免因拖延或片面安排而导致的琐碎工作堆积和重要工作滞后的问题。

一般来说,我们可以将工作分为短期任务和长期目标,然后根据时间的可支配性和优先级,将短期任务和长期目标细化为每日、每周或每月的具体计划。

这样做可以让我们更好地掌握时间,将大任务分解为小任务,逐步推进,提高工作效率。

其次,时间管理还可以帮助我们建立健康的工作习惯和自律性。

合理的时间规划和安排可以让我们形成规律的工作节奏,培养良好的工作习惯和自我约束能力。

比如,我们可以设定每天早上的固定时间用于处理邮件和安排工作,中午用于休息和恢复精力,下午用于进行重要工作和解决问题。

通过坚持执行这样的工作计划,我们可以逐渐培养出按时完成任务、严谨细致、高效工作的习惯,提高个人的工作成效。

此外,时间管理还可以帮助我们避免时间浪费和提高工作效率。

在当今社会,各种电子产品和社交媒体越来越普及,人们往往容易被电子游戏、社交网络等娱乐事物所吸引,导致时间的浪费。

而合理的时间管理可以让我们有意识地安排时间,规避这些影响工作效率的因素。

我们可以使用一些时间管理的工具和方法,如番茄工作法、时间记录、时间统计等,来帮助我们更好地掌控时间,专注于工作任务,提高工作效率。

另外,时间管理还可以让我们腾出更多时间用于学习和提升自我。

在快节奏的工作环境中,很多人常常抱怨没有时间去学习和提升自己。

但通过时间管理,我们可以合理规划工作和学习时间的比例,提高学习的效果。

我们可以将工作和学习任务分配到每天的不同时间段,充分利用零散的时间碎片进行学习,如上下班路上的时间,午休时间等。

护理时间管理典型案例

护理时间管理典型案例

护理时间管理典型案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:护理时间管理在护理工作中非常重要,一个合理的时间管理可以让护士们更高效地完成工作,提高工作质量,减少工作压力。

下面我将讲述几个护理时间管理的典型案例,希望能对大家有所启发。

案例一:忙碌的急诊科护士小王是一名在急诊科工作的护士,每天都要面对繁忙的工作环境和不断涌来的病人。

在这种情况下,小王很容易感到焦虑和困惑,但是她从不放弃。

为了更好地管理时间,小王每天早上都会提前到岗位,整理好工作桌面和相关工具,并根据当天的工作安排制定工作计划。

在处理急诊护理工作时,小王会根据病情轻重和紧急程度来安排工作优先级,确保重症病人得到及时救治和护理。

小王还会和同事们合作,分工合作,互相配合,提高工作效率。

通过这样的时间管理方式,小王在忙碌的工作中也能保持高效和稳定。

案例三:家庭护理工作时间管理小张是一名在家庭护理机构工作的护理员,每天需要为多位需要特殊护理的病人提供服务。

在这种情况下,小张面临着工作时间不固定,工作内容繁杂的情况。

为了更好地管理时间,小张将工作任务进行合理安排和分配,根据病人需求和护理计划确定工作优先级,合理规划出巡护理路线和服务时间。

在工作中,小张注重与病人和家属的沟通,了解病人的需求和病情变化,及时调整护理计划和工作安排。

小张还会定期进行自我反思和总结,寻找工作中存在的问题和不足,努力改进和提升自己的护理水平。

通过这样的时间管理方式,小张成功地完成了家庭护理工作,获得了客户的信任和好评。

第二篇示例:在现代社会中,时间管理对于每个人来说都至关重要。

特别对于护理行业的工作者来说,科学合理的时间管理不仅可以提高工作效率,减轻工作压力,还能保证患者得到更好的照顾。

下面我们来看一个关于护理时间管理的典型案例。

小玲是一名在医院工作的护士,每天需要照顾多位患者。

她的工作内容包括给病人测血压、打针、换药、记录病人情况等。

由于每个病人的情况不同,小玲需要根据实际情况合理安排时间,以确保每个患者都能得到及时的照料。

时间管理的工作流程

时间管理的工作流程

时间管理的工作流程时间管理是指合理规划和利用时间的能力,可以帮助我们提高工作效率、减少压力、提升生活质量。

然而,要有效地管理时间,我们需要采用一定的工作流程。

本文将探讨时间管理的工作流程,并提供一些建议以帮助读者更好地管理自己的时间。

一、设定明确的目标时间管理的第一步是设定明确的目标。

我们需要清楚地知道自己想要实现什么,并将之分解成具体的任务和阶段性的里程碑。

这有助于我们更加专注地工作,并有效地安排时间。

在设定目标时,可以采用SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound)。

二、优先级排序在确定目标后,我们需要对任务进行优先级排序。

将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要四个分类。

重点处理紧急且重要的任务,以确保重要事项得到充分关注。

同时,合理安排时间来处理重要但不紧急的任务,以避免其变成紧急且重要的任务。

三、制定计划在明确目标并排定优先级后,我们需要制定一个详细的时间计划。

可以借助日程表、计划表或时间管理工具来帮助我们记录、安排和跟踪任务。

将任务分解为更小的步骤,并为每个步骤设定完成时间。

合理安排时间,确保任务的及时完成,并留出一定的弹性以应对可能出现的变化或意外情况。

四、集中注意力集中注意力是提高工作效率和时间管理的关键。

我们需要创造一个专注的工作环境,并在工作期间尽量减少干扰和打扰。

可以关闭手机静音、关闭社交媒体通知、保持工作区整洁等方式来提高专注度。

此外,采用时间块或番茄工作法等时间管理技巧,通过有限时间内集中精力完成任务,可以进一步提高效率。

五、灵活调整在执行计划的过程中,我们可能会遇到各种挑战和变化。

因此,我们需要保持灵活性,随时调整和优化计划。

当遇到紧急任务或出现时间冲突时,需要根据实际情况重新安排任务的优先级和时间表。

同时,在完成任务后,要及时进行评估和反思,找出不足之处并进行改进。

IT项目时间管理论文

IT项目时间管理论文

IT项目时间管理论文在IT的项目管理中,最忌讳的就是时间管理观念不足,项目一拖再拖,最终无法按时完成,导致项目成员信心丢失,令得项目失败。

下面是店铺带来的关于IT项目时间管理论文的内容,欢迎阅读参考!IT项目时间管理论文篇1浅谈基于时间管理的工作随着经济社会的快速发展,越来越多的劳动者开始面临工作生活无法平衡所带来的各种问题与挑战。

美国前劳工部部长Herman(1999)就指出“21世纪,全球化对策、提高劳动者技能和工作家庭平衡将是我们研究的三个中心问题”。

其中的工作——生活平衡问题成为人力资源管理研究的热点,在经济全球化的背景下各国也更加重视工作生活冲突所造成的对个人、组织、社会等的一系列问题,因此能够很好地应对工作生活冲突问题,以及提出良好的工作生活平衡的策略成为人力资源管理的主要内容。

本文在回顾“工作——生活平衡”理论和实践的相关研究文献基础上,提出实现工作生活平衡的首要工作是进行时间管理。

二、文献回顾国外对于“工作——生活平衡”的研究是从“工作——家庭冲突”问题开始的,长期研究之后学者们开始意识到在工作与家庭角色之间也存在互惠互利、互相促进的一面,即“工作——家庭促进”。

20世纪90年代学者们意识到人们的非工作生活并非仅限于家庭的范畴,还可以有很多其他方式呈现,另外,“平衡”一词更加系统地阐释了工作生活之间的互动关系,同时兼具了“冲突”和“促进”两种情境,因此开始使用“工作——生活平衡”一词。

工作——家庭冲突理论是基于角色冲突理论发展起来的,每个人的生理或心理上的资源是有限的,当个人的时间和精力不足以同时满足工作和家庭两个角色的需求时,就会产生工作与家庭冲突。

在研究工作家庭双向性时,Greenhaus&Beutell(1985)将工作家庭冲突分为基于时间的冲突、基于压力的冲突、基于行为的冲突三种类型,其中最关注的就是基于时间的冲突。

随后Gutek(1991)与Carlson(2000)等人基于上述工作家庭冲突的方向和形式,总结了工作家庭冲突的六个维度,其中时间维度同样是冲突形式中首要值得关注的。

高效时间管理技巧在工作中的应用

高效时间管理技巧在工作中的应用

高效时间管理技巧在工作中的应用时间对于我们每个人来说都是宝贵的资源,尤其是在工作中。

管理好自己的时间能够提高工作效率,帮助我们更好地完成任务,实现个人和组织的目标。

本文将探讨一些高效的时间管理技巧,并介绍它们在工作中的应用。

一、设定明确的目标与优先级成功的时间管理始于明确的目标设定与优先级排定。

在工作中,我们常常面临各种琐事和任务,因此设定明确的目标和优先级是至关重要的。

首先,确保你明白自己的工作目标以及每项任务的重要性。

然后,将任务按照重要性和紧急性进行分类,并为每个任务设定截止日期。

这样一来,你就能清晰地知道应该优先处理哪些任务,从而提高工作效率。

二、制定合理的日程安排时间管理往往与日程安排息息相关。

制定合理的日程安排有助于提高时间利用率并确保工作按计划进行。

首先,将整个工作日划分为不同的时间段,为每个时间段分配特定的任务内容。

在设定任务时,留出一些弹性,以应对可能出现的意外情况。

同时,不要忘记在日程中安排一些休息时间,让自己在工作之余有机会放松和恢复精力。

三、避免拖延与分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌,会极大地影响工作效率。

要避免这些问题,你可以采取一些策略。

首先,集中注意力,专注于手头的任务,不容易受到外界干扰。

其次,设定明确的时间段来处理日常琐事,避免将其拖延到工作时间。

此外,建立优先级制度,将任务按照紧急程度进行排序,优先处理重要且紧急的任务,从而减少拖延现象的发生。

四、合理分配时间与资源在工作中,合理分配时间与资源同样重要。

时间有限,因此我们需要学会分配时间以及合理利用现有资源。

一方面,我们可以通过制定详细的工作计划和时间表,为每个任务设定时间限制。

另一方面,我们还可以利用科技工具来提高工作效率,例如使用手机提醒功能来帮助我们管理时间。

五、学会委托和说"No"在工作中,我们经常会面临来自各方的请求和任务。

学会委托和说"No"是高效时间管理的关键。

时间管理工作计划

时间管理工作计划
3、善于给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力挖掘自己的工作潜能。
4、根据实际情况,每天尽量给自己安排一些不被打扰的时间,用来课外知识拓展,全面提升自己的业务能力。
时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的主人,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力量挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 “光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西 并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自
牢记xx公司的企业文化、发展战略,让我相信在这样一个充满生机的企业努力工作,一定会有光明的发展前途,企业也能为我们提供一个施展才华的平台。明白了这些,我体会到本次培训注入了励思勤对我们的期望,同时也是自己将来能够更好地服务企业,实现自我价值的一次宝贵机会。 通过这两天的培训,让我进一步了解了公司的企业文化、制度、目标和规划等,特别是经理人素养改变了我原来对于经理人的一些不恰当的认识,甚至可以说对我的管理思想和管理理念都是一个突破方面。下面分享我的一些感悟。
一个好的时间管理可以给规划和减少更多的工作压力,所以做好时间管理是非常重要的。下面就让小编给大家分享一些时间管理工作计划吧,希望能对你有帮助!

基于时间管理的工作——生活平衡策略研究

基于时间管理的工作——生活平衡策略研究

题 ,以 及 提 出良 好 的 工作 生 活平 衡 的 策 略 成 为人 力 资 源 管 理 的 主 多的 女 性 积 极 投 入 到工 作 或 者 更 广 泛 的 社 会 生 活之 中 ,男性 将 会
要 内 容 。本 文 在 回顾 “工 作 一 一 生 活平 衡 ”理 论 和 实 践 的 相 关 研 投 入 更 多 的 时 间 与 精 力于 生 活 ,在不 久 男 性 所 面 对 的 工 作 家 庭 冲
能 和 工 作 家 庭 平 衡 将 是 我 们 研 究 的 三 个 中 心 问 题 ”。其 中 的 工 的 女 性 意 识 到 自身 除 了具 有 家 庭 属 性 ,还 有 自我 价 值 与 社 会 价 值
作 一 一 生 活 平 衡 问 题 成 为 人 力 资 源 管 理 研 究 的 热 点 ,在 经 济 全 实 现 的 需 要 。社 会 对 女 性 的 期 望 是 也 是 双 重 的 :一 方面 要 积 极 投
究 文 献 基 础 上 ,提 出实 现 工 作 生 活平 衡 的 首 要 工 作 是 进 行 时 间 突 也将 不 小 。
管 理 。
据 全 球 知 名 办 公 空 间 方 案 供 应 商 雷 格 斯 最 新 访 问 者表 示 他 们 的 工 作 生 活 平 衡 有 改 进 ,40%的
Frontier前 沿 汇
基于 时 问管理 的工作一 一 生活平 衡 策 略 研 究
李 丹 四川 大学 公共 管 理 学 院副 教授 付静 四川 大学 公共 管 理 学院 在读 硕 士
摘要 :本 文在 回顾 “工作一 一 生活 平衡 ”理论 的基 础 上提 overload ) ”即 是有 太 多 的 事 情 ,而 有 太 少 的 时 间 来 做 ,可 以明

时间管理在工作中的重要性及应用

时间管理在工作中的重要性及应用

时间管理在工作中的重要性及应用在如今这个快节奏的生活中,时间成为了我们最宝贵的资源之一。

特别对于在工作中的我们而言,时间的有效管理和利用是至关重要的。

本文将探讨时间管理在工作中的重要性及应用。

一、时间管理是什么?时间管理可以说是一个人对时间的监控和有效利用。

时间管理培养了一个人的意识,让他更好地规划时间,提高工作效率,避免工作上的压力。

二、时间管理的重要性1. 提高效率一个人合理地利用时间,可以做更多的事情,同时也可以提高工作效率。

在工作中,对于一些重要的事情,有计划地分配时间可以更好地完成工作任务。

时间管理可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率。

2. 减轻压力随着工作量和工作压力的不断增加,时间的利用变得至关重要。

有效地处理时间可以避免工作上的压力,让我们能够更好地平衡生活和工作,以更放松的心态面对各种挑战。

3. 打破惯性思维我们时常陷入惯性思维和不良习惯的陷阱。

时间管理意味着要改变我们的思维方式,学会合理地规划时间和优先级,避免拖延症,不被琐事所困扰,以更高效的方式完成工作。

4. 提高自我效能感时间管理使我们更加自信,并提高我们的自我效能感。

通过有效地规划和执行时间,我们能够看到自己的进步和成长,从而鼓励我们更加积极地面对工作。

三、时间管理的应用1. 制定计划和目标首先,我们需要制定一个计划,并明确目标。

在每个工作日的结束之前,制定下一个工作日的计划,并将任务和目标列入清单,以更好地完成任务,提高效率。

2. 确定优先事项确定优先事项可以避免因琐事而过度消耗时间。

一旦确定了优先事项,就可以根据重要性进行分配时间,保证这些事情得到准确地处理。

此外,任务可以按照流程或优先级排序。

3. 分配合理时间根据任务的紧急性和重要性,分配合理的时间很重要。

对于重要且紧急的任务,必须立即处理。

对于重要但不紧急的任务,需要充足的时间来处理。

4. 避免中途被打断在工作时,我们时常会被电话、邮件和消息中断。

为避免被打断,可以采用有计划地、集中地工作方式,并在特定的时间段内集中处理一些事情。

时间管理在工作中的重要性是什么

时间管理在工作中的重要性是什么

时间管理在工作中的重要性是什么在当今快节奏的工作环境中,时间管理已经成为了一项至关重要的技能。

有效的时间管理不仅能够提高工作效率,还能减轻工作压力,提升工作质量,为个人和组织带来诸多益处。

首先,时间管理能够显著提高工作效率。

想象一下,在没有合理规划时间的情况下,我们可能会在工作中陷入混乱,一会儿处理这个任务,一会儿又被另一个紧急事务打断,导致精力分散,无法集中注意力完成一项重要的工作。

而通过良好的时间管理,我们可以提前制定清晰的工作计划,按照任务的重要性和紧急程度进行排序,合理分配时间和精力。

这样,我们能够在有限的时间内有条不紊地完成更多的工作,避免了时间的浪费和工作的积压。

其次,时间管理有助于增强专注力。

当我们明确了每个时间段需要完成的任务,并为其设定了合理的时间限制时,我们会更加专注于当前的工作,减少分心和拖延的情况。

比如,为完成一份报告设定一个两小时的专注时间,在这段时间内关闭手机、避免查看社交媒体,全身心地投入到报告的撰写中。

这种专注力的提升能够让我们更高效地完成工作,同时也能够提高工作的质量。

再者,时间管理可以减轻工作压力。

当工作任务堆积如山,截止日期迫在眉睫时,我们往往会感到焦虑和压力巨大。

然而,如果我们能够有效地管理时间,提前规划并合理安排工作进度,就能够避免这种紧张和焦虑的情况。

因为我们知道自己在掌控着工作的节奏,能够按时完成任务,这种掌控感会让我们感到更加从容和自信,从而减轻心理负担。

时间管理还有利于提升工作质量。

在充足的时间内,我们可以对工作进行更深入的思考,精心打磨每一个细节,避免因为匆忙而出现错误和疏漏。

例如,一个项目策划,如果有足够的时间进行市场调研、分析数据、制定策略,那么最终的方案往往会更加完善和可行,能够更好地满足客户的需求和期望。

另外,良好的时间管理能够促进职业发展。

在工作中展现出高效的时间管理能力,能够让上级看到我们的能力和责任心,从而为我们赢得更多的晋升机会和重要的项目任务。

时间管理的重要性总结工作中的时间管理经验

时间管理的重要性总结工作中的时间管理经验

时间管理的重要性总结工作中的时间管理经验在现代社会中,时间被认为是一种宝贵的资源。

无论是在个人生活还是工作中,合理地管理时间对于提高效率、减少压力和实现目标都至关重要。

本文将总结工作中的时间管理经验,探讨时间管理的重要性,并提供一些实用的时间管理技巧。

一、时间管理的重要性时间管理是指合理安排和有效利用时间的能力。

在工作中,时间管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:合理安排时间可以帮助我们更好地组织工作,避免拖延和浪费时间。

通过合理分配时间,我们可以更好地集中精力,高效地完成任务,提高工作效率。

2. 减少压力:时间管理可以帮助我们合理安排工作和休息时间,避免过度劳累和工作压力过大。

合理安排时间可以让我们更好地平衡工作和生活,减少压力,提高生活质量。

3. 实现目标:时间管理可以帮助我们明确目标,并制定合理的计划和时间表。

通过合理安排时间,我们可以有条不紊地推进工作,逐步实现目标。

二、工作中的时间管理经验在工作中,我们可以采取以下一些时间管理经验来提高工作效率和时间利用率:1. 制定优先级:根据工作的重要性和紧急程度,将任务划分为优先级高、中和低。

首先完成优先级高的任务,确保重要任务得到及时处理。

2. 制定计划:每天开始工作前,制定一份详细的工作计划。

将任务分解为具体的步骤和时间段,并合理安排时间。

在工作过程中,及时调整计划,确保任务按时完成。

3. 避免拖延:拖延是时间管理的大敌。

要克服拖延,可以采取一些措施,如设定时间限制、制定奖惩机制、寻求他人监督等。

培养良好的工作习惯,及时开始任务,不拖延。

4. 集中注意力:在工作中,我们常常会受到各种干扰,如手机、社交媒体等。

要提高工作效率,需要学会集中注意力,避免被干扰。

可以选择一个相对安静的环境,关闭手机和社交媒体通知,专注于工作。

5. 合理安排休息时间:长时间连续工作会导致疲劳和效率下降。

合理安排休息时间可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

时间管理的基础工作

时间管理的基础工作

时间管理的基础工作时间管理是一种重要的技能,可以帮助人们更有效地安排时间,提高个人的工作效率和生活质量。

而要实现有效的时间管理,有一些基础工作是不可或缺的。

本文将介绍时间管理的基础工作,帮助读者更好地理解和运用时间管理的原则。

1. 目标设定目标设定是时间管理的基础工作之一。

设定明确的目标有助于我们更好地规划时间和优化工作流程。

在确定目标时,我们应该具体、明确,并分解成可执行的任务。

这样可以帮助我们更清晰地了解我们要达到的目标,从而更好地分配时间和资源。

2. 时间审查时间审查是指对自己的时间使用情况进行评估和分析。

通过时间审查,我们可以了解自己的时间分配情况,找出时间管理的薄弱环节和时间浪费的地方。

我们可以列出自己的日常活动并记录所花费的时间,然后分析和评估这些活动的效率和重要性。

通过时间审查,我们可以找出可以被优化的时间段和具体行动。

3. 制定优先级在时间管理中,制定优先级是至关重要的。

我们经常会面临各种各样的任务和活动,其中一些非常紧急,而另一些则更为重要。

通过制定优先级,我们可以将有限的时间和资源集中在最重要和紧急的任务上,从而提高工作效率。

为了制定优先级,我们可以使用各种工具和方法,如番茄工作法、Eisenhower 任务矩阵等。

4. 时间规划时间规划是将目标和任务与时间表相结合的过程。

通过时间规划,我们可以将目标和任务分解成可执行的步骤,并安排在日历或时间表上。

时间规划帮助我们合理安排时间,预防时间浪费和拖延,并确保任务按时完成。

在进行时间规划时,我们可以考虑任务的紧急程度、重要性和可行性,以及个人的工作效率和生活习惯。

5. 时间块安排时间块安排是一种时间管理的技巧,通过将时间分成块状,每个块状时间专注于一项任务或活动。

时间块安排有助于提高工作效率和专注度,减少干扰和中断。

我们可以将时间块安排成不同的长度,以适应不同类型的任务和活动。

在时间块安排中,我们可以设置固定的工作时间、休息时间和娱乐时间,以达到更好的时间管理效果。

时间管理人员工作计划

时间管理人员工作计划

一、前言随着社会节奏的加快,时间管理已成为提高工作效率、实现个人价值的重要手段。

作为一名时间管理人员,我将结合自身工作实际,制定以下工作计划,以确保高效、有序地完成工作任务。

二、工作目标1. 提高时间管理意识,树立正确的价值观。

2. 培养良好的时间管理习惯,提高工作效率。

3. 做好时间规划,确保工作目标的实现。

三、具体措施1. 增强时间管理意识(1)深入学习时间管理相关知识,了解时间管理的原则和方法。

(2)加强自我反思,查找自身在时间管理方面存在的问题,并制定改进措施。

(3)树立正确的价值观,将时间视为最宝贵的资源,珍惜每一分每一秒。

2. 培养良好时间管理习惯(1)制定合理的工作计划,明确工作目标、任务和时间节点。

(2)合理安排工作与休息时间,确保工作效率。

(3)养成早睡早起的习惯,保证充足的睡眠时间。

(4)学会拒绝,避免无效社交和浪费时间的事情。

3. 做好时间规划(1)制定年度、季度、月度、周度、日度工作计划,确保工作目标的实现。

(2)根据工作计划,合理分配时间,提高工作效率。

(3)学会调整计划,根据实际情况对时间规划进行适时调整。

4. 提高工作效率(1)学会优先处理重要且紧急的任务,确保关键工作得到及时完成。

(2)运用时间管理工具,如待办事项列表、番茄工作法等,提高工作效率。

(3)培养专注力,避免分心,确保工作质量。

5. 持续学习与提升(1)参加时间管理培训,学习新知识、新方法。

(2)关注时间管理领域的最新动态,了解前沿技术。

(3)与同事交流时间管理经验,共同提高。

四、工作总结定期对时间管理工作进行总结,分析工作成效,找出不足之处,为下一阶段的工作提供参考。

五、结语作为一名时间管理人员,我将始终保持对时间的高度重视,不断提升自身时间管理能力,为工作、生活带来更多价值。

时间管理有什么工作

时间管理有什么工作

时间管理有什么工作在当今快节奏的社会中,时间管理变得尤为重要。

有效的时间管理不仅可以帮助我们充分利用时间,提高效率,还可以减少压力,提升工作生活的质量。

那么,时间管理到底包括哪些工作呢?本文将从几个方面进行介绍。

制定明确的目标和计划时间管理的第一步是制定明确的目标和计划。

明确的目标可以让我们知道自己需要做什么,有针对性地安排时间。

只有将目标具体化,才能更好地规划时间并达到预期效果。

同时,合理的计划可以帮助我们合理分配时间和资源,提高工作的效率。

设置优先级时间管理的核心是确定工作的优先级。

我们常常会遇到各种各样的任务和事务,但并非所有的任务都同等重要。

为了更好地利用时间,我们需要根据工作的紧急程度和重要程度,设置合理的优先级。

这样,我们就可以优先处理最重要、最紧急的任务,提高工作的效率。

划分时间块时间块是指将时间分为若干个相对独立的块,每个时间块专注于完成特定的任务或事务。

通过这种方式,我们可以集中精力进行工作,提高专注度和效率。

可以根据个人的情况和偏好来划分时间块,比如早晨用来处理重要且需要注意力的工作,下午用来处理琐碎和较为轻松的工作。

避免拖延和时间浪费拖延是时间管理的一个大敌。

为了避免拖延,可以采取一些策略。

首先,要有意识地制定自己的工作计划,并尽量按计划执行。

其次,要培养良好的时间管理习惯,比如将待办事项列入清单并逐一完成。

另外,及时识别和避免时间浪费的行为也非常重要,比如合理安排会议时间,控制社交媒体的使用等。

学会处理中断和分心在工作过程中,我们往往会面临很多中断和干扰,比如电话、电子邮件、消息通知等。

这些中断和分心会严重影响我们的工作效率。

为了更好地处理中断和分心,可以采取一些措施。

比如,关闭手机中的消息通知,合理安排回复邮件的时间,及时沟通和协调减少他人的打扰等。

进行时间记录和分析对于时间管理的效果,我们也需要进行时间记录和分析。

通过记录和分析我们的时间使用情况,可以发现时间管理的不足之处,进一步改进自己的时间管理能力。

xyz法则

xyz法则

xyz法则XYZ法则是一种用于工作时间管理和提高效率的方法,它是基于时间管理和自我管理原则的一种简单而有效的工具。

XYZ法则的基本原则包括确定优先级,分配时间和集中注意力。

通过应用这些原则,人们可以更好地管理时间和工作,提高生产效率和达成目标。

首先,XYZ法则强调确定优先级。

在工作和生活中,我们经常面临许多任务和工作,而不知道从何处开始。

XYZ法则建议我们首先确定重要性和紧急性。

重要性是指任务对于实现长期目标和价值的重要性,紧急性是指任务是否需要立即处理。

根据重要性和紧急性的不同组合,我们可以将任务分成四个分类:重要且紧急的任务、重要但不紧急的任务、紧急但不重要的任务、既不重要也不紧急的任务。

通过确定任务的优先级,我们可以更好地安排时间和资源,在有限的时间内最大限度地完成重要的任务。

其次,XYZ法则强调正确分配时间。

在确定了任务的优先级之后,我们需要合理地分配时间来完成这些任务。

XYZ法则建议我们合理规划时间,并尽量利用工作时间,避免临时抱佛脚。

为了正确分配时间,我们可以使用时间日志来记录自己的时间使用情况,并根据实际情况调整时间分配。

此外,我们还可以使用时间盒方法,将工作按照时间段划分,并设置截止时间,以确保任务按计划进行。

通过正确分配时间,我们可以更好地控制工作进度,提高工作效率。

最后,XYZ法则强调集中注意力。

在工作中,我们常常容易受到各种干扰,无法集中注意力进行工作。

XYZ法则建议我们在工作时间内保持专注,并避免干扰。

为了提高注意力,我们可以采用时间块方法,将工作时间分为连续的时间块,并在每个时间块内集中注意力进行工作。

同时,我们也可以采用番茄工作法,将工作时间分为25分钟的时间段,每段时间结束后休息5分钟,以保持专注和活力。

通过集中注意力,我们可以更好地应对工作挑战,提高工作效率。

总的来说,XYZ法则是一种简单而有效的时间管理和自我管理工具。

通过确定优先级、正确分配时间和集中注意力,我们可以更好地管理工作和生活,提高效率和达成目标。

时间管理能力强的工作

时间管理能力强的工作

时间管理能力强的工作在现代社会中,时间管理是一项非常重要的能力。

对于一个工作效率高、成果显著的人来说,拥有良好的时间管理能力至关重要。

在这篇文章中,我们将探讨如何培养和提高时间管理能力,并讨论具备时间管理能力的工作的特征。

为什么时间管理重要?时间是有限的资源,如何合理利用时间,对于每个人来说都是一项非常重要的技能。

良好的时间管理能力可以帮助我们更加高效地安排工作和生活,提高工作效率,减少压力。

当我们无法良好管理时间时,可能会遇到以下问题:1.办公室效率低下:没有良好的时间管理能力,我们可能会浪费很多时间在无意义或低价值的活动上,而忽视了真正重要的任务。

2.错过重要的截止日期:不良的时间管理可能导致我们错过重要的任务或项目的截止日期,给自己和团队带来不必要的压力。

3.多任务效果不佳:没有时间管理技巧,我们可能会陷入无休止的多任务中,结果导致分散注意力和效率的下降。

培养时间管理能力的方法良好的时间管理需要一些技巧和持续的实践。

下面是一些帮助您培养时间管理能力的方法。

1.制定优先级列表:在开始一天的工作之前,在工作中列出一份优先级列表是非常重要的。

将任务按照优先级进行排序,确保首先处理最重要的任务。

2.使用时间日志:记录您的一天时间的使用情况,包括每个活动所花费的时间。

这可以帮助您了解时间的分配情况,并发现那些浪费时间的活动。

3.批量处理任务:将类似的任务合并在一起处理,可以提高效率,减少切换任务所耗费的时间和精力。

4.学会说不:合理分配时间需要学会拒绝一些次要的、不重要的任务或活动。

不要过度承诺,确保有足够的时间和精力来处理重要任务。

5.设定明确的目标:为每个任务设定明确的目标和截止日期,这可以帮助您有条不紊地完成任务,避免拖延。

具备时间管理能力的工作的特征具备良好的时间管理能力的工作往往具备以下特征:1.有清晰的目标和计划:这种工作对于每个任务都有清晰的目标和计划,并为每个任务设定了明确的截止日期。

时间管理对团队工作的影响

时间管理对团队工作的影响

时间管理对团队工作的影响在现代社会,时间管理对团队工作产生了重要的影响。

有效的时间管理可以提高团队的工作效率,减少工作延迟和冲突,并提升整体工作质量。

本文将探讨时间管理对团队工作的影响,并提供一些实用的时间管理技巧。

一、提高工作效率时间管理有助于团队成员更好地组织和规划他们的工作。

通过合理安排工作时间和制定详细的计划,团队成员能够更好地控制自己的工作进度。

他们可以根据工作的优先级和重要程度,合理分配工作时间,确保高价值任务优先完成。

这种有效的工作安排可以减少不必要的等待时间和工作浪费,从而提高整个团队的工作效率。

二、减少工作延迟时间管理有助于团队预防和解决工作延迟的问题。

通过制定明确的工作时间表和接受合理的时间限制,团队成员可以更好地控制工作进度和完成时间。

他们可以通过合理分配任务和资源,避免某个成员任务过载而导致的工作延迟。

此外,时间管理还可以帮助团队成员发现和解决工作中的瓶颈问题,提高整体工作流程的效率。

三、提高工作质量时间管理对于保证团队工作质量至关重要。

合理的时间管理可以使团队有足够的时间来进行任务的完整性和质量的控制。

团队成员可以通过遵循时间计划,安排充分的时间用于任务的检查和修改,以确保工作的准确性和质量。

此外,时间管理还可以提高团队成员的集中注意力和工作效率,进一步提升工作的质量。

四、促进团队协作时间管理在团队协作中也起到了重要的改善作用。

通过良好的时间管理,团队成员可以更好地协调工作安排和时间表,确保他们在合适的时间和地点进行有效的沟通和协作。

此外,时间管理还促进团队成员之间的互相支持和帮助,避免出现工作冲突和延迟,提升整个团队的工作效率。

五、实用的时间管理技巧1. 制定详细的工作计划:制定详细的工作计划,包括任务的优先级和所需的时间。

2. 分配任务和资源:合理分配任务和资源,确保每个成员都能够按时完成任务。

3. 设置时间限制:为任务设置合理的时间限制,促使团队成员高效完成工作。

好时时间管理法

好时时间管理法

好时时间管理法在现代社会,时间被认为是非常宝贵的资源。

我们常常感到时间不够用,无法完成自己的任务和目标。

为了更好地管理我们的时间,提高工作效率,我们可以采用好时时间管理法。

好时时间管理法是一种基于时间分配和优先级的管理方法。

它帮助我们合理安排时间,充分利用每一分钟,最大程度地提高工作效率和生活质量。

好时时间管理法强调制定明确的目标。

在开始一天的工作之前,我们应该明确自己想要实现的目标。

这些目标可以是长期的,也可以是短期的。

通过明确目标,我们能更好地规划自己的工作,避免无效的时间浪费。

好时时间管理法鼓励我们将任务分解为小块。

当我们面对大量的工作时,往往会感到无从下手。

将任务分解为小块,可以让我们更容易管理和完成。

同时,完成每一个小任务也会给我们带来成就感和动力,推动我们继续前进。

好时时间管理法还强调设定优先级。

我们常常被琐碎的事务所困扰,忽略了真正重要的任务。

通过设定优先级,我们能够清楚地知道哪些任务是最重要的,需要优先完成。

这样,我们就能够更好地管理时间,把有限的时间投入到最有价值的事情上。

好时时间管理法提倡时间分配。

在一天的工作中,我们可以将时间分为不同的时间段,用于处理不同的任务。

例如,我们可以设定专门的时间用于回复邮件,专门的时间用于开会,专门的时间用于完成重要的任务。

通过合理地分配时间,我们能够更好地集中注意力,提高工作效率。

好时时间管理法还鼓励我们合理利用碎片时间。

在日常生活中,我们常常会有一些零散的时间,比如等车、排队等。

这些时间虽然很短暂,但是累积起来也能够发挥很大的作用。

我们可以利用这些碎片时间进行一些简单的任务,比如阅读、整理文件等。

这样,我们就能够充分利用时间,提高工作效率。

好时时间管理法还强调休息和调整。

在高强度的工作中,我们往往会感到疲惫和压力。

为了保持工作的效率和质量,我们需要适时地休息和调整。

在工作之余,我们可以进行一些放松和娱乐的活动,如运动、看电影等。

这样,我们可以恢复体力和精神,更好地投入到工作中。

团队工作的时间管理

团队工作的时间管理

团队工作的时间管理简介在一个团队中,时间管理是非常重要的,它关乎到团队成员的效率和工作质量。

一个好的时间管理可以帮助团队提高工作效率、合理分配任务,并保证项目按时完成。

本文将探讨团队工作中的时间管理策略和技巧,帮助团队更好地管理和利用时间。

时间管理的重要性时间是有限的资源,需要合理分配和管理。

在团队工作中,时间管理的重要性体现在以下几个方面:1.提高工作效率:好的时间管理可以帮助团队成员合理安排任务,避免拖延和浪费时间,提高工作效率。

2.合理分配任务:时间管理可以帮助团队领导合理分配任务,根据每个成员的时间和能力安排工作,提高团队整体的工作效率。

3.项目按时完成:通过合理的时间安排和管理,团队可以保证项目在预定的时间内按时完成,避免延误和影响进度。

4.减少压力和焦虑:合理的时间管理可以让团队成员更好地掌控自己的工作进度和时间安排,减少工作压力和焦虑感。

时间管理的策略和技巧1. 制定明确的目标和计划在开始工作之前,团队成员应该制定明确的目标和计划。

将大的项目分解成小的任务,设定明确的完成时间和优先级,以便更好地掌握时间。

2. 设置时间限制为每个任务设置合理的时间限制,可以帮助团队成员集中注意力,提高工作效率。

可以使用番茄工作法等时间管理技巧来帮助团队成员更好地控制工作时间。

3. 避免过度承诺团队成员在接受任务时要慎重考虑自己的时间和能力,避免过度承诺。

合理评估任务的难度和所需时间,确保自己有足够的时间完成工作。

4. 合理分配任务团队领导在分配任务时应根据每个成员的时间和能力进行合理分配。

了解每个成员的优势和不足,根据实际情况进行任务安排,避免个别成员的工作负担过重或过轻。

5. 优先处理重要和紧急的任务在工作中,团队成员应优先处理重要和紧急的任务。

通过合理的优先级排序,确保重要的任务得到及时处理,避免工作积压和拖延。

6. 避免过度会议会议是团队工作中必不可少的沟通工具,但过多的会议会占用团队成员的时间,降低工作效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

基于时间管理的工作作者:李丹付静来源:《人力资源管理》2013年第11期摘要:本文在回顾“工作——生活平衡”理论的基础上提出进行时间管理实现工作生活平衡的必要性,并分析了进行时间管理实现工作生活平衡的现实性需要,在此基础上从企业组织和个人角度提出如何让工作——生活在时间上实现平衡的相关对策。

关键词:工作——生活平衡时间效用一、引言随着经济社会的快速发展,越来越多的劳动者开始面临工作生活无法平衡所带来的各种问题与挑战。

美国前劳工部部长Herman(1999)就指出“21世纪,全球化对策、提高劳动者技能和工作家庭平衡将是我们研究的三个中心问题”。

其中的工作——生活平衡问题成为人力资源管理研究的热点,在经济全球化的背景下各国也更加重视工作生活冲突所造成的对个人、组织、社会等的一系列问题,因此能够很好地应对工作生活冲突问题,以及提出良好的工作生活平衡的策略成为人力资源管理的主要内容。

本文在回顾“工作——生活平衡”理论和实践的相关研究文献基础上,提出实现工作生活平衡的首要工作是进行时间管理。

二、文献回顾国外对于“工作——生活平衡”的研究是从“工作——家庭冲突”问题开始的,长期研究之后学者们开始意识到在工作与家庭角色之间也存在互惠互利、互相促进的一面,即“工作——家庭促进”。

20世纪90年代学者们意识到人们的非工作生活并非仅限于家庭的范畴,还可以有很多其他方式呈现,另外,“平衡”一词更加系统地阐释了工作生活之间的互动关系,同时兼具了“冲突”和“促进”两种情境,因此开始使用“工作——生活平衡”一词。

工作——家庭冲突理论是基于角色冲突理论发展起来的,每个人的生理或心理上的资源是有限的,当个人的时间和精力不足以同时满足工作和家庭两个角色的需求时,就会产生工作与家庭冲突。

在研究工作家庭双向性时,Greenhaus&Beutell(1985)将工作家庭冲突分为基于时间的冲突、基于压力的冲突、基于行为的冲突三种类型,其中最关注的就是基于时间的冲突。

随后Gutek(1991)与Carlson(2000)等人基于上述工作家庭冲突的方向和形式,总结了工作家庭冲突的六个维度,其中时间维度同样是冲突形式中首要值得关注的。

Duxbury和Higgins 在2001年加拿大国家“工作——家庭平衡”调查报告中,把“工作——家庭冲突”分为三类,其中第一类就是“角色超载(roleoverload)”即是有太多的事情,而有太少的时间来做,可以明确的看出正是由于时间这个重要资源的缺乏导致了角色超载,从而造成工作家庭的冲突。

因此从上述文献回顾来看,时间上的冲突是工作与生活冲突的首要原因。

个人的时间和精力是有限的,给予工作更多的时间用在生活上的时间就会减少,反之亦然,这就导致工作生活在时间上的冲突。

因此,要使工作生活平衡,首要的就是要关注工作生活在时间上的平衡。

三、进行时间管理实现工作——生活平衡的现实需要工作家庭冲突的出现在某种程度上是社会进步的表现,更多的女性意识到自身除了具有家庭属性,还有自我价值与社会价值实现的需要。

社会对女性的期望是也是双重的:一方面要积极投入工作,另一方面又要照顾好家庭,如何平衡好工作和家庭自然成为当今职业女性将要面对的问题。

显然我们不能忽视的是当更多的女性积极投入到工作或者更广泛的社会生活之中,男性将会投入更多的时间与精力于生活,在不久男性所面对的工作家庭冲突也将不小。

据全球知名办公空间方案供应商雷格斯最新研究表明,2012年60%的被访问者表示他们的工作生活平衡有改进,40%的被访问者表示公司采取了积极的时间管理措施用以减少员工通勤时间。

另外有调查显示,在选择新工作时,一些员工开始更多地关注家庭生活,认为家庭生活比工资和晋升机会更重要;其中有40%的父母曾经拒绝了某个工作或晋升去赢得更多的时间与自己的孩子在一起。

尽管如此,与欧美国家相比,中国员工花在工作上的时间还是远远超过与家人相处的时间。

有很多人思维定势地认为西方人应该比中国人更加重视工作事业,但研究证实中国人受几千年的传统文化尤其是儒家文化的影响,中国人的“集体优先主义”与西方的“个人主义”相比,中国人给予了更多的时间给工作。

在当下如果家庭成员都倾向于工作优先、家庭就会受到忽视,工作和家庭之间的冲突就在所难免。

1985年Greenhaus提出因工作方面的要求而产生的工作家庭冲突为工作——家庭冲突,因家庭方面的需要而产生的工作家庭冲突为家庭——工作冲突。

目前中国更多的是工作——家庭冲突。

许燕(2004)对1000名中年人健康状况的调查表明,由于过度时间的工作,大多数人的的生活常态是睡眠不足,压力巨大,记忆力明显衰退,脾气暴躁,容易焦虑。

这种情况不光导致员工在工作上的低效率或者是工作倦怠,同时这种不满的情绪、压力往往会带到家庭生活中从而产生工作家庭冲突。

陈龙在“社会转型期不同职业群体主要社会应激源与心理健康研究”的工作调查中发现中层管理人员普遍面临着工作和家庭的双重压力,他们大部分时间都在外工作上班,社会应酬多,家庭问题上的压力非常突出。

我国超时加班现象普遍,尤其是一些季节性强、突击任务多的企业,往往违反《劳动法》规定,要求劳动者加班,很少有正常休息日,就更谈不上花时间照顾家庭。

国家劳动和社会保障部某官员表示,中国已经是世界上工作时间最长的国家之一。

万通控股董事长冯仑认为时间是单向的、不可逆的,所以人在时间选择上具有唯一性和不可替代性。

如果把时间看作是一种特殊资源,它既是生产资料也是消费资料,既是投资品也是消费品。

个人有限的时间具有排挤效应,当拿多少时间来生产,就挤兑了相应的消费时间。

所以在时间有限的情况下,如何分配用在个人投资品(工作)的时间和作为消费品(生活)的时间,从而获得最大效用或满意度实现工作生活平衡值得我们思考。

四、工作——生活时间平衡的建议1.组织工作——生活时间平衡的策略(1)企业要致力于提倡有助于实现工作——生活平衡的支持性文化,工作生活平衡是为了更好的工作。

在时间上来说,企业应该强调的是工作的高效率而不是时间的超负荷,要摒弃原有的员工时间投入和产出成正比的管理思想。

研究证明,没有组织文化的倡导,只是简单地推行各种工作生活平衡的措施,不能根本地发挥作用。

工作——生活平衡的文化的倡导,才能更好地指导实践。

(2)制定弹性工作制。

制定灵活的休假与请假制度,员工可以灵活地、自主地选择工作的具体时间安排,以代替统一、固定的上下班时间的制度。

如弹性工作时间——员工只要保证每天上班的时间数,而不规定具体的上下班时间;工作分享——两个或以上员工共同承担一份工作将获得更多的闲暇时间;压缩工作周——员工根据自己的具体情况完成工作任务,不一定每周就必须上5天班,以获得更长的周末时间;另外员工还可以选择远程在家办公,这样就可以更多地照顾到家庭。

弹性工作意味着公司与员工的相互依赖,员工获得较大的工作自由权,企业给予员工充分的尊重与爱护,能够极大地调动员工的工作积极性,同时减少员工在生活家庭中的冲突。

据了解,在欧美,采用了“弹性工作制”的大公司超过40%,其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司;在日本,日立制造所、富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程度地进行了类似的改革。

(3)提供儿童看护、老年人护理等服务。

员工工作生活冲突,其中一部分原因是因为工作的繁忙无暇照顾孩子和老人,家人间沟通少、情感投入减少,家庭生活就容易出现冲突,生活中的负面情绪又容易影响到工作,最终导致工作生活不平衡,并且形成一种恶性循环。

因此企业组织能够适当为员工提供一定的儿童看护、老年人护理等福利。

另外,企业可以提供员工支持计划,包括对员工及其家属的身体、心理、育儿或家庭生活的照顾,帮助员工寻求家人的支持,获取更多的时间融入工作中,这将缓解员工在工作生活中时间分配的矛盾,而且也能够增加员工的工作生活幸福感。

(4)国外一些有特色的措施也值得关注与借鉴。

如美国的照顾家庭假期(Family care leave),美国联邦法律规定任何员工可以因为产假、育儿假、照顾家庭成员生病等原因,可以请3个月的假期,而在这期间雇主仍必须为员工保留职位。

另外,加拿大实行了时间购买计划(Time Buyer Associates),它是一种以年为单位进行工作时间分割的工作分享形式。

企业员工可以自愿加入政府支持的“四一工作计划”,每工作四年,即可休假一年。

在工作的四年中,员工每月只领取工资的80%,另外20%存入银行为其开设的专门帐户,这部分延付工资加上利息成为第五年的收入来源。

加拿大政府为鼓励员工加入该计划,对其存入银行的20%工资实行免税政策,休假1年的员工可以凭自己的个人兴趣自由安排时间,该员工也可以在1年的休假期间到其他公司干临时性或短期性工作,并通过法律保障参加该计划的员工在休假一年后能够回到原公司的原岗位上工作。

2.员工个人工作——生活时间平衡的策略(1)学习时间管理技巧。

时间总是有限的,一些员工无法协调好工作生活在时间上的问题,很重要的原因就是时商(TQ)不够高。

因此,可以通过时间管理技巧的学习,使个人掌握时间分配技巧,更加合理地安排时间,提高时间的利用效率,使有限的时间相对地增加。

(2)利用先进技术提高工作效率。

员工个人在日常工作中,可以学习一些有利于提高工作效率的技能与技巧,在完成相同的工作任务时,就能够获得较高的效率,节省出更多的时间,同时,还可以减轻疲劳程度,加快劳动力资源的恢复,避免工作劳累与倦怠。

(3)划清工作生活之间的界限。

弄清工作生活的重点,制定工作生活时间计划。

在工作的时候就认真工作,生活中就认真生活,尽量不要把二者的事情在时间上相混合,事情分轻重缓急做,对不重要的事情要学会说不。

参考文献[1]Greenhaus.J.H,&Beutell.N.J Sources of conflictbetween work and family roles[J].Academy of Management Review.1985(10):76-88.[2]Duxbury L,Higgins.C.Work-life Conflict in Canada in The New Millennium:A Status Report[R].Healfh Canada.Ottawa,2001.[3]王晶,国外工作-家庭平衡研究的现状述评[J],心理科学进展,2010(18):1269-1276.[4]张雯,Linda Duxbury,李立,中国员工“工作/生活平衡”的理论框架[J],现代管理科学,2006(5):12.[5]陆佳芳,时勘,John wler工作家庭冲突的初步研究[J],应用心理学,2002,8(2).。

相关文档
最新文档