高等继续教育档案资源建设的意义、现状与途径
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考【摘要】高校档案资源是高校的重要资产，对于学校的发展起着至关重要的作用。
当前高校档案资源存在管理不规范、保护不到位、数字化程度低、开放共享程度不高以及利用与服务水平有待提升等问题。
为了解决这些问题，需要提升高校档案资源管理水平，加强保护工作，推进数字化建设，增加开放共享，提高利用与服务水平。
通过这些措施，可以更好地利用高校档案资源为教育教学和科研服务，提升高校整体实力。
未来，高校档案资源建设应该朝着更加规范、数字化、开放和服务化的方向发展，以满足高校发展的需要，并为高等教育事业的发展做出积极贡献。
【关键词】高校档案资源建设、重要性、问题、管理水平、保护工作、数字化建设、开放共享、利用与服务、未来展望1. 引言1.1 高校档案资源建设的重要性高校档案资源建设是高校管理和发展的重要组成部分，对于保障高校的历史文化传承、提升高校学术研究水平、推动高等教育事业的发展具有重要意义。
高校档案资源包含了学校的历史文件、学术成果、学生档案等重要资料，是高校的记忆和底蕴。
通过建设高校档案资源，可以有效地保护和传承高校的精神文化遗产，促进高校学术研究和知识创新，为高等教育事业的持续发展提供坚实支撑。
在当今信息化时代，高校档案资源建设的重要性更加凸显。
随着数字技术的飞速发展，高校档案资源的数字化建设成为大势所趋。
数字化档案不仅可以提高档案资源的管理效率和服务水平，还能够实现档案资源的长期保存和智能利用，为高校发展提供更多可能性。
高校档案资源建设不仅关乎高校自身的发展，也关系到整个社会的进步和文明的传承。
只有强化高校档案资源建设的重要性，才能更好地推动高校档案事业向前发展，为高等教育事业注入新的活力和动力。
1.2 当前高校档案资源存在的问题高校档案资源管理水平不够高。
由于高校档案资源的数量庞大，管理工作错综复杂，导致存在一定的管理混乱和不规范现象。
一些高校档案管理部门缺乏专业人才，无法有效地进行档案管理工作，导致档案资源管理工作效率低下。
浅谈档案资源建设的重要性
浅谈档案资源建设的重要性发布时间：2022-07-01T05:47:49.972Z 来源：《教学与研究》2022年第5期作者：段红平[导读] 档案资源建设对国家经济与科技发展有较强的推动作用，因此档案资源的建设具有一定的重要性和紧迫性，段红平潍坊市技师学院摘要：档案资源建设对国家经济与科技发展有较强的推动作用，因此档案资源的建设具有一定的重要性和紧迫性，需要全方位的建设多种类，高质量，大规模，不重复的档案信息。
只要做好档案资源的建设，不仅能够维护国家安全，传承民族文化，还能够解决民生问题，是具有较高社会价值的一项工作。
关键词：档案；档案资源；建设档案资源引言：档案资源建设是数量庞大，种类复杂的工作。
需要提升领导干部对档案资源建设重要性的认识，提升档案管理人员的业务能力及综合素质，建立完善的档案资源建设规章制度才能充分发挥档案资源的重要作用。
然而我国档案资源建设工作在长久的经济与社会发展制约下，一直处于较为落后的状态。
需要在不断的研究和实践中认识档案资源建设工作的重要性，才能够加强档案资源建设工作，充分利用档案资源，提高档案资源存在的意义，为社会经济发展提供相应的服务。
1档案资源建设的重要性和紧迫性1.1档案资源建设的重要性目前我国档案资源建设处于初步阶段，其发展空间较大，有许多的领域需要在不断的实践与研究中开拓。
然而档案资源建设，即使是在初步阶段，依旧能够表现出自身对档案工作的重要性。
档案工作需要依赖档案资源建设从而完成生存与发展需求，是当案工作发展与推进的永恒主题。
党和国家政府向人民服务，向社会服务时需要档案资源作为基础，通过档案部门向公众提供资源信息服务。
随着社会形式的转变，在新形势，新任务下，只有充分理解档案资源建设的重要性，才能使档案资源建设更好的服务档案工作。
历史经验告诉我们，档案事业的发展首先需要建立档案资源库，以庞大的档案信息作为支撑，发挥档案工作的重要作用。
在档案事业发展过程中，只有做好档案资源建设工作才能够为社会发展，经济繁荣提供信息资源基础。
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考高校档案资源建设是一项重要的工作，为高校教育教学提供了丰富的历史资源和人文资源，对于加强高校思想政治工作、发挥高校学术研究功能、推动高校文化建设、增强高校社会声誉具有重要的意义。
1.完善高校档案管理制度从档案资源的建设来看，高校应完善档案管理制度，建立档案的收集、整理、编研、保存、利用等方面的制度和规范。
并建立档案的保密制度，有效保护档案的机密性和安全性。
同时，建立档案的信息化系统，实现档案信息的快速检索和更新。
2.加强档案资源的收集和整理高校档案的收集应该是全面、系统和长期的。
档案的收集应该从高校建校之日开始，对高校的历史、学术、学生、教职工、学校文化等方面都要进行收集，做到信息的全面、准确、及时。
同时，要对档案进行及时的整理和编研，使之更加系统化、科学化。
3.积极推进档案数字化建设随着信息技术的不断发展，档案数字化建设已成为高校档案资源建设的必然趋势。
数字化建设不仅可以更好地保全原始文献材料，还可以为更广泛的读者提供便捷的检索方式和便捷的访问方式。
因此，高校应积极推进档案数字化建设，充分挖掘档案的文化价值和学术价值。
4.利用档案资源推进高校教育教学和社会服务高校档案资源不仅对高校的历史研究和文化建设具有重要意义，还可以促进高校教育教学和社会服务的发展。
利用档案资源可以开展语言、历史、文学等学科的研究工作，探索高校的学术思想和学术文化。
同时，高校档案资源可以为社会服务提供丰富的历史文化资源，促进高校与社会的互动和交流。
5.提高高校档案鉴定评估的水平高校档案鉴定评估是高校档案资源建设的重要环节。
通过专业的鉴定评估，可以更好地判断档案的质量和价值，为档案的保护和利用提供科学的依据。
因此，高校应该进一步提高档案鉴定评估的水平，对档案的收集、整理、存储、利用等方面建立起明确、完善的规章制度。
总之，高校档案资源建设具有重要的意义，对于加强高校的历史文化建设、增强高校的学术研究功能、推动高校教育教学改革、增强高校的社会认可度等方面都具有重要的推动作用。
论高校档案管理人员继续教育之必要性
论高校档案管理人员继续教育之必要性【摘要】高校档案管理人员在教育中继续学习的必要性日益凸显。
随着档案管理技术的不断更新，高校档案管理人员需要不断学习新知识和技能，以提高服务质量和效率。
适应信息化发展需要，强化专业素养，也是持续学习的重要目的。
通过学习，高校档案管理人员能够提升自身的竞争力，更好地应对来自其他行业的竞争。
通过不懈的努力，在迎接挑战的过程中，推动高校档案管理水平的不断提升，实现档案管理工作的标准化和规范化。
高校档案管理人员的继续教育是至关重要的，对于行业的发展和提升具有重要意义。
【关键词】关键词：高校档案管理人员、继续教育、重要性、现状分析、技术更新、服务质量、效率、信息化、专业素养、竞争力、挑战、提升水平。
1. 引言1.1 高校档案管理人员的重要性高校档案管理人员是高校信息化建设中至关重要的一支力量，他们负责管理、保护和传承学校的各类档案资料，为学校的管理和发展提供有力的支持。
高校档案管理人员的工作不仅仅是简单的整理和保存档案资料，更是要不断更新档案管理技术，适应信息化发展的需要，提高服务质量和效率。
档案管理人员通过专业的档案管理技术，可以帮助学校更好地保护和管理学校的档案资料，确保档案的完整性和准确性。
他们还可以通过信息化手段，提高档案检索的效率，为师生的学习、科研和管理工作提供更便捷的支持。
1.2 现状分析在当今信息化快速发展的时代，高校档案管理工作面临着诸多挑战和机遇。
随着高校规模不断扩大和信息量不断增加，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的需求。
现有的档案管理人员技能和知识可能已经滞后，无法适应新时代的要求。
对高校档案管理人员进行继续教育变得尤为重要。
目前，许多高校档案管理人员缺乏新技术的应用和更新的知识。
他们可能仍然采用传统的纸质档案管理方式，而忽视了数字化档案管理的重要性。
随着信息化的深入发展，数字档案管理已经成为档案管理的主流趋势。
高校档案管理人员需要不断学习和掌握最新的档案管理技术，以提高工作效率和服务质量。
关于普通高校成人教育档案管理的思考
关于普通高校成人教育档案管理的思考随着社会的发展和教育体制的不断完善，普通高校成人教育档案管理越来越受到重视。
成人教育档案管理是高校对成人学员学籍信息和成绩等档案进行管理的一项重要工作，旨在确保学员档案的完整性、准确性和安全性，为学员提供良好的学习环境和服务。
本文将从档案管理的意义、存在的问题以及提升管理水平的措施等方面进行思考。
首先，成人教育档案管理的重要性不言而喻。
档案是学生在学校阶段的重要记录和证明，对学校和学员都具有重要意义。
在教育管理中，档案是评价学生学习情况、制定教学计划和发展方向的重要依据。
对于成人学员来说，档案更是重要的证明材料，关系到他们的学位、学历和职业发展等重要事项。
因此，成人教育档案管理不仅事关学校的声誉和管理水平，也直接关系到学员的个人利益和发展。
然而，目前普通高校成人教育档案管理依然存在一些问题。
首先，档案管理流程不够规范，存在漏洞和风险。
由于学员众多，涉及的信息繁杂，如果管理不善，很容易出现信息错误、丢失或泄露等问题。
其次，档案管理技术水平不够高，无法有效应对大量信息的管理和整理工作。
特别是在信息化时代，普通高校成人教育档案管理仍然停留在纸质档案阶段，无法满足信息化管理的需求。
再者，档案管理人员专业素养和服务意识有待提升，导致管理工作效率低下和服务质量参差不齐。
为了提升普通高校成人教育档案管理水平，需要采取一系列的措施。
首先，建立完善的档案管理制度和规范，明确档案管理的责任部门和流程，规范档案的采集、整理、存储和利用等环节，确保档案管理工作的有序进行。
其次，加强档案管理技术的建设和应用，推动档案管理信息化进程，利用信息技术手段提高档案管理的效率和准确性。
同时，加强对档案管理人员的培训和岗位认知，提升其专业素养和服务意识，使其能够更好地胜任档案管理工作。
此外，建立健全的档案管理监督机制，加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现问题并采取有效的措施加以解决。
总的来说，普通高校成人教育档案管理是一项重要的工作，关系到学校的教学质量和声誉，也关系到学员的个人利益和发展。
关于普通高校成人教育档案管理的思考
关于普通高校成人教育档案管理的思考随着社会的发展和进步，成人教育在我国的地位和作用越来越受到重视。
普通高校成人教育是学校的一项重要工作，对于档案管理也应该引起足够的重视。
对于普通高校成人教育档案管理的思考十分重要，这不仅关系到教育质量，也关系到教育的公平和公正。
本文将从档案管理的重要性、当前存在的问题和解决方法等方面进行思考和探讨。
成人教育档案管理的重要性不言而喻。
普通高校成人教育档案管理是学生学习和成长过程中的重要组成部分，不仅关系到学生的个人成长和发展，也关系到学校的教学质量和管理水平。
良好的档案管理可以保证学生的学习和成长过程得到全面而准确的记录与管理，也可以为学校提供全面的教学数据和评估指标，为教学改革和发展提供依据和支持。
当前在普通高校成人教育档案管理中仍存在一些问题。
首先是档案管理的体制不完善。
由于成人教育档案管理相对分散且灵活，导致学校的档案管理缺乏完整的体系和规范的管理流程，容易出现管理上的漏洞和问题。
其次是档案管理人员的专业素养不足。
由于成人教育档案管理相对特殊，需要具备一定的专业知识和技能，但是目前部分档案管理人员的专业素养有所欠缺，难以胜任档案管理工作。
最后是信息化水平不高。
随着信息化技术的发展，档案的管理和传递方式发生了巨大的变化，但是在普通高校成人教育档案管理中，信息化水平相对滞后，导致档案管理效率低下，也容易出现信息泄露和丢失等问题。
面对普通高校成人教育档案管理中存在的问题，我们应该采取一系列的措施和方法来加以解决。
要加强档案管理制度建设。
学校应该建立健全档案管理制度和规范，明确档案的管理范围、内容和流程，规范档案管理的工作职责和权限，提高档案管理的规范性和科学性。
要加强档案管理人员的培训和队伍建设。
学校应该重视档案管理人员的专业素养和技能培养，建立完善的档案管理人员培训体系，提高档案管理人员的专业水平和管理能力。
要加强档案管理工作的信息化建设。
学校应该加大对档案管理信息化系统的投入和建设，提高档案管理的信息化水平，保障档案管理的高效和安全。
继续教育档案管理信息化建设的路径
继续教育档案管理信息化建设的路径继续教育是指在个人初步教育完成、并已经从事工作的阶段，根据职业发展需要，继续学习、提高自身综合素质的一种教育形式。
随着社会经济的发展和教育的普及，越来越多的人选择参加继续教育，以提升自己的竞争力和适应社会的发展。
如何对继续教育的档案信息进行科学有效的管理，已经成为一个亟待解决的问题。
信息化建设的路径将是解决这一问题的重要途径之一。
一、信息化建设的必要性在互联网普及的今天，信息化已经成为各行各业的必然趋势。
继续教育档案管理的信息化建设具有以下必要性：1. 提高工作效率。
传统的档案管理方式需要大量的人力物力，且容易出现档案遗漏、档案混乱等问题。
信息化建设可以大大提高工作效率，减少人力成本，提高管理的准确性和及时性。
2. 便于查询和利用。
通过信息化建设，可以将档案信息进行数字化存储，方便用户随时查询和利用，提高了档案信息的利用价值。
3. 提高档案信息的安全性。
传统的档案管理存在纸质档案容易受损、遗失等问题，信息化建设可以通过数据加密等技术手段提高档案信息的安全性。
4. 适应时代发展。
信息化建设已经成为时代发展的必然趋势，只有跟上这一趋势，才能更好地适应社会的发展。
信息化建设是一个系统工程，需要全面考虑和科学规划。
下面将从档案数字化、信息系统建设、安全保障等方面介绍继续教育档案管理信息化建设的路径。
1. 档案数字化档案数字化是信息化建设的前提和基础。
通过扫描、数字化处理等手段，将纸质档案转换为电子档案，建立档案数字化存储系统。
首先要确定数字化的范围和重点，将重要档案、经常使用的档案等作为重点数字化对象。
同时要制定数字化的标准和规范，保证数字化的质量和准确性。
建立完善的数字化档案管理流程和制度，对数字化档案进行分类、归档和检索管理。
2. 信息系统建设信息系统建设是档案信息化建设的核心环节。
继续教育档案管理信息系统应该具备以下功能：（1）档案信息录入和管理。
建立完善的档案录入和管理系统，对档案信息进行统一的录入、整理和管理。
探析新形势下高校继续教育档案管理工作
探析新形势下高校继续教育档案管理工作文／中国石油大学（华东）教育发展中心 贾爽爽【摘要】继续教育档案是学校档案的重要组成部分，继续教育档案工作是办好学校继续教育的重要基础工作之一。
本文从分析新形势下高校继续教育档案管理工作的内涵与分类着手，提出了加强和改进高校继续教育档案管理工作的途径与对策。
【关键词】继续教育；档案工作；内涵；途径《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》明确指出，继续教育是面向学校教育之后所有社会成员终身学习体系的重要组成部分，要加快发展继续教育与现代远程教育。
因此，高等院校必须高度重视和不断加强继续教育，而继续教育档案工作作为办好学校继续教育重要基础工作之一，也应得以加强和改进。
一、高校继续教育档案的内涵与分类从内涵上，高校继续教育档案讲是学校档案重要组成部分，是高等院校在继续教育过程中直接形成的，对学校和社会具有史料和研究价值，有凭证或参考作用的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史纪录。
简言之，就是学校在继续教育整个过程的完整记录，也反映了学生在校期间的综合表现。
继续教育作为面向学校教育之后再教育，其教育特点决定了所形成档案的特殊性，然而，继续教育是在普通高等教育的基础上发展起来的, 在管理理念、管理模式和管理方法上都借鉴了普通高等教育的一些比较成熟和规范的做法，因此，在继续教育档案工作也基本遵循教育部和国家档案局联合颁布的《普通高等学校档案管理办法》，其归档范围也不应脱离党群、行政、教学等门类的文件材料，考虑其独立性、特殊性及新时期载体形式的复杂性，继续教育档案的类目大致做如下划分:（一）文书类（包含党群、行政类）。
学校的继续教育部门的各级党、政、工、团组织及职能管理部门（包括临时机构）在工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、影片、照片、录音带、录像带、光盘；上级下发给的文件、电传；上级机关奖授予的奖品及兄弟单位馈赠给的纪念品等。
（二）教学类（该处指大教学类，包涵学生类）。
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考随着高校规模的扩大和信息化技术的发展，高校档案资源建设变得愈发重要。
高校档案资源建设不仅对于高校自身的管理和发展有着重要的意义，同时也关乎国家文化遗产的保护和传承。
如何有效地建设和利用高校的档案资源，成为了当前高校管理者思考的重要课题。
本文将就高校档案资源建设的重要性、存在的问题以及未来发展方向等方面进行探讨。
一、高校档案资源建设的重要性1.高校档案资源是高校文化的重要组成部分。
高校档案资源不仅记录了高校的发展历程和学术成就，同时也承载着高校的文化底蕴和精神风貌。
通过对高校档案资源的挖掘和传承，可以更好地传承和弘扬高校的文化传统，激发师生的爱校情感，增强高校凝聚力和向心力。
2.高校档案资源是高校发展的重要支撑。
高校档案资源是高校发展的重要依据和指导，能够为高校的管理和决策提供重要依据和支持。
通过对高校档案资源的分析和研究，可以更好地了解高校的历史和现状，适应高校的发展需求，推动高校建设和发展。
3.高校档案资源是国家文化遗产的重要组成部分。
高校档案资源中蕴含着大量的历史文化信息和珍贵的文物文献，是国家文化遗产的重要组成部分。
通过对高校档案资源的保护和传承，可以更好地保护和传承国家的历史文化遗产，丰富国家的文化底蕴，促进国家文化软实力的提升。
1.档案资源保护不够完善。
目前，一些高校的档案资源保护工作还存在一些问题，存在着易受损害、易丢失的情况，给高校的档案资源建设带来了严重的隐患。
2.档案资源整合不够充分。
由于历史原因等因素，一些高校的档案资源分散在各个部门和地点，未能形成完整的档案体系，给高校的档案资源建设带来了一定的困难。
3.档案资源利用率不高。
一些高校的档案资源虽然数量较多，但由于管理不善、利用不当等原因，导致了档案资源的利用率不高，给高校的档案资源建设带来了一定的浪费。
1.加强档案资源保护。
高校应加大对档案资源的保护力度，建立健全的档案资源保护制度，采取有效措施，保障档案资源的安全和完整。
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考高校档案资源建设是高校信息化建设的重要组成部分，一直以来被高校所重视和各级政府所支持。
高校档案资源建设对于高校提高管理效率、提升教学质量、促进科研创新等方面都有着积极的意义和作用。
在当前信息技术飞速发展的背景下，如何更好地推进高校档案资源建设，成为了高校管理者和档案工作者共同面临的问题。
高校档案资源建设需要统一规划和整合。
高校应该根据自身的实际情况，制定清晰的档案资源建设规划和目标，明确资源建设的步骤和时间表。
高校要对已有的档案资源进行全面的调查和整理，建立统一的档案信息系统，确保档案信息的完整和准确。
高校还应该与各级政府、企事业单位等建立良好的合作关系，共享各方的档案资源，实现资源共享和互补。
高校档案资源建设需要加强人才队伍建设。
档案资源建设需要具备一定专业知识和技能的人才来进行实施。
高校应该加强对档案工作人员的培训和引进，提高其档案管理和信息技术应用能力。
高校还应该鼓励教师和研究人员参与档案资源建设工作，将其专业知识和经验转化为实际行动，提升高校档案资源建设的质量和效果。
高校档案资源建设需要注重信息安全保障。
高校的档案资源包含大量敏感信息，如学生的个人隐私、科研成果等，高校在档案资源建设过程中要注重信息安全保障。
高校应该建立起健全的档案信息安全管理体系，加强对档案信息的监控和保护，确保档案资源的安全性和可靠性。
高校档案资源建设需要充分发挥信息技术的作用。
随着信息技术的快速发展，高校档案资源建设可以借助现代化信息技术手段，实现档案资源的数字化、网络化和智能化。
高校可以利用云计算、大数据、人工智能等技术，提升档案资源管理的效率和质量，为高校管理者和教师、学生提供更为便捷和高效的档案服务。
高校继续教育学生档案规范化管理的对策及其意义
络教育等多种继续 教育 的途 径 ， 不少 高校 还举 办 了全 日制 本、 专科 自 考助学班 ， 些没有 机会通 过高考进 入大学 校 为那 园学习的人们 提供 了更 多 的选择 和可能 。高校 继续教 育办 学形式的多样性和学习方式的特殊性 ， 定了高校继续 教育 决
第２ ８卷第 ４期
高校 继续教育学生档案规范化管理的对策及 其意义
１ ５
业道德 ， 同时要加强对信息技术 、 计算机 、 科技软件等新技术
的学 习， 断优化知识 结构 ， 不 ． 档案科 学管理 技 能和管理 提高 水平 ， 做好 新时期 的档案管理 工作 。
且能 了解其他校友 的工作状况 ， 同时也为他们提供 了一个关
学生档案管理 的复 杂性和多 样性 。继续 教育学 生档案 是高 校档案的重要组成部分 ， 录了这类 学生在继续教育期 间课 记 程学 习、 成绩考核 、 行为 表现 、 奖惩 和发展 等各方 面的 内容。
由于对继续教育学生档案缺乏足够重视 ， 有些高校在继续教
成人高等教育 事业 发展 的需 要。 四是服务 功 能有待增 强。
作， 进一步提升学校 档案管理水平。
一
是增强各级档案管 理人员 的档案 意识学校档案 馆
和学 院档案工作人员要重视继续教育学生的档案工作 ， 建立 健全系统的收集整理 、 检查核 对 、 鉴别归档 、 咨询服务 的档案 工作流程 ， 并通过建 章立制等方式予以保证 。档案工作者应 按档案管理规范严格要 求 ， 强工作 的责任感 ， 增 树立 良好 职
扬大学精神 ， 促进和谐校 园建设 。
浅议高校档案管理工作的意义和方法
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究一、高校档案管理工作的意义1.教学工作的发展工具高校档案是学校各项活动的真实历史记载，承担着维护历史真实面貌和为社会发展提供文化资源的重任，是高校教学、科研和管理工作重要的必不可少的组成部分。
高校档案所包含的内容十分丰富，是高校教育工作者教学活动实践的成果，是宝贵的教学资源。
从历史借鉴的角度讲，高校档案是高校各项工作长期积累所形成的成果，记录了高校教学、科研工作形成、运行的全部过程，是非常重要的信息资源。
高校的教育工作者可以根据高校档案的内容开展研究，使教学方法更为科学，并且可以基于档案文件材料的不断积累，取得教学方式的突破。
2.教学传承的重要载体高校档案是对高校教学科研和管理工作中切实发生的事项的记录，是最真实、最直接的信息资料。
高校档案中包含教学工作中先进的教学经验，优秀教师和学生的事迹报告以及相关人员的工作总结等，这些都是高校教育工作者进行教学和管理工作的依据和经验总结。
高校档案可以说是高校教学、科研和各项活动全部面貌的缩影，在一定程度上可以呈现出高校的教学文化环境、教学价值观念，并且可以使高校教学活动中涌现出的优秀人物的事迹得到传承，高校档案是校园文化精神的重要载体，能够有助于学校维护良好的教学环境。
从教学传承的层面来认识，高校档案管理工作具有深远的意义。
3.教学文化的重要组成高校档案管理工作彰显着高校自身的文化氛围，一方面通过这些信息所呈现出的状态就是高校文化的重要体现；另一方面，档案管理工作自身也是教育文化环境的组成部分，档案管理工作给予高校教育工作者一定的信心，为他们的工作成果提供了保障，使他们能够更加从容地面对教育、科研工作，并且提高了教学环境的整体氛围，使得教师能够集中精力去面对教学工作，使得他们现阶段的工作具有更加深远的意义，起到激励高校教育工作者不断进行自我提升的作用。
通过对高校档案工作的探索，我们可以清晰地看到，档案管理工作是高校日常教学活动中不可缺少的一部分，关系着教学工作自身的发展和科研管理工作的质量，担负着教学成果的传承，是教学文化的重要组成部分。
加强高校教学档案建设和管理的意义及途径
目前我国对于教育事业及教育体制的改革已经发展到了如火如荼的地步，高等院校在其教育教学的模式上有了很大程度的改善，不再只注重发展精英教育。
近年来，高等院校在不断地扩招，让更多的人都能够考上大学，朝着普及化与大众化的趋势不断发展，为社会培养更多的高素质、高技能的人才。
但是同时，高等院校在此发展趋势下，面临着新的问题与状况。
教学环境与模式的改变，导致相关教学档案的种类与类型增加，对教学档案的管理难度也随之提升，这对高校教学档案的管理提出了更高的要求。
1 加强高校教学档案建设和管理的重要意义1.1 保证教学有序化的开展高校教师的工作中心就是开展对应专业的教学工作，教学档案的建立是在其教学过程中开展的，也是高校档案的重要组成部分及重点的内容。
高校的教学档案能反映出该校的教学管理水平及教学的质量。
因此，为了保障教学过程的顺利开展与实施，学校都会在刚开学时的教学工作会议中对该学期的教学任务进行部署，会议记录成为教师开展教学的文件材料。
教师通过教学任务来制定相关的教学计划，开课计划，并以此来制定相关课程的安排。
在一学期的课程结束后，还需要对教师和学生做出相应的教学评价，学校通过对学生的期末考试情况进行分析，进而对该学期课程的教学有一个较为明确了解，形成教学档案，保证教学有序地开展，提升教学的管理与水平。
1.2 强化教学管理在高校教学中，教学档案就是对教学管理及教学活动的客观性记录。
教师通过记录的信息，能够从中找出教学中存在的问题，进而有针对性地改善教学的方式方法，提升教学的质量，为相关的教育决策及教学管理的改变提供参考的信息，能够为教师的日常教学管理水平以及进行某些教学研究活动提供相应的参考依据。
教学档案是在教师日常的教学管理工作中产生的，同时也为教学管理实践提供相关的服务，进而提升高校教师的教学管理水平。
1.3 进行教学评价的基础与前提高校教学档案中客观、真实地记录了学校的教学活动，是教师在教学活动中对相关知识的收集与积累，其能够准确地评价教师的教学状态与教学效果。
谈高校档案信息资源建设
谈高校档案信息资源建设【摘要】高校档案信息资源建设在当前信息化时代具有重要意义。
文章首先分析了高校档案信息资源建设的现状，接着探讨了其目标与任务、方法与路径以及关键技术。
强调了管理与保护的重要性。
结合现实情况，重点阐述了加强高校档案信息资源建设的必要性。
在展望中，指出了未来高校档案信息资源建设的发展方向，并对整个过程进行了总结。
通过本文的研究，可以帮助高校更好地利用档案信息资源，提升信息化水平，促进教育事业的发展。
【关键词】高校档案、信息资源建设、研究、现状分析、目标、任务、方法、路径、关键技术、管理、保护、必要性、发展方向、展望、总结1. 引言1.1 高校档案信息资源建设的重要性高校档案信息资源建设是高校信息化建设的重要组成部分，是完善高校管理、提高教学质量和服务水平的基础。
档案信息资源的建设对于高校的发展至关重要，可以帮助高校更好地了解学生、教职工和学校历史，促进教学、科研和管理工作的开展。
高校档案信息资源的建设可以提升高校的知名度和声誉，吸引更多的人才和资源向高校聚集。
在信息化时代，高校档案信息资源的建设也是保障信息安全和保护隐私的重要手段，可以有效防范信息泄露和数据丢失的风险。
加强高校档案信息资源建设，不仅有利于高校管理和服务水平的提升，也有助于高校在激烈的竞争中立于不败之地，实现可持续发展。
1.2 研究背景高校档案信息资源建设的研究背景主要可以从以下几个方面展开：随着高校规模的逐渐扩大和信息化建设的不断推进，高校档案信息资源的规模和种类也在不断增加。
而如何有效管理和利用这些海量的档案信息资源已经成为高校面临的一个重要挑战。
随着社会经济的快速发展和信息技术的飞速进步，高校档案信息资源建设也在不断转型和升级。
研究其背景有助于深入了解当前高校档案信息资源建设的现状及存在的问题，从而为其未来发展提供借鉴与指导。
高校档案信息资源作为高校的重要资产和文化遗产，对高校的发展和建设具有重要意义。
深入研究高校档案信息资源建设的背景，有助于全面把握其在高校发展中的地位和作用，促进高校档案信息资源的有效管理和保护。
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考随着高校教育事业的不断发展，高校档案资源建设也逐步成为了高校发展的重要组成部分。
而如何做好高校档案资源建设，提升高校档案资源的利用价值和保障作用，对于高校整体发展来说，具有重要意义。
高校档案资源的数字化建设是提升高校档案资源利用价值和保障作用的关键措施。
数字化建设可以让档案资源更好地被整合，更精细地被分类、归类、清理，能够方便用户快速、准确地了解到所需的信息。
并且，数字化建设能够将高校档案资源的保管工作由纸质转化为电子版，实现了档案搜寻、保管及利用等工作全过程的数字化管理，有利于提高档案保管工作的效率和保障档案资源的安全性。
二、提高档案管理人员的素质和水平高校档案管理人员的素质和水平，直接关系到高校档案资源的管理质量和服务水平。
因此，高校应该定期开展档案管理人员的培训和考核工作，提高他们的专业技能、知识水平和管理能力，加强档案管理人员之间的合作和沟通，形成档案管理工作协同的良好态势。
三、优化管理机制，强化工作协同高校档案资源建设要加强与教学、科研等各个方面的沟通和联系，制定优化管理机制，加强档案管理与其他部门的协同工作，实现档案管理工作的全面覆盖和有效管控。
同时，高校档案建设需要充分利用信息化技术手段，实现数字化管理，符合现代化管理的要求。
四、加强社会宣传和宣传力度高校档案资源对于学术研究和社会服务有着重要意义，因此，加强高校档案资源的社会宣传力度，让更多人获取有效信息，更好地推动学术成果的研究和服务社会发展。
学校可以通过多种渠道进行宣传，如举办高端论坛、发表高质量论文、开展社会调查、采集社会资料等，不断提升高校档案资源的价值和影响力。
总之，高校档案资源建设是高校发展中不可或缺的重要组成部分，要充分利用现代化的手段，实现档案资源的数字化管理和整合，不断提高档案管理人员的素质和水平，制定科学合理的管理机制，加强教育和科研工作的协同，通过多种方式进行社会宣传，提升高校档案资源的价值和利用价值，推动高校事业的全面发展。
谈高校档案信息资源建设
谈高校档案信息资源建设【摘要】本文主要讨论了高校档案信息资源建设的重要性、现状、意义以及困难与挑战。
在现状分析中，指出了高校档案信息资源建设存在的问题和不足。
在困难与挑战部分，探讨了高校档案信息资源建设面临的挑战和难点。
在路径探讨中，提出了解决问题的可能途径和方法。
在策略与方法部分，介绍了实施高校档案信息资源建设的具体策略和方法。
在未来发展部分，展望了高校档案信息资源建设的未来趋势和发展方向。
结论部分再次强调了高校档案信息资源建设的重要性、意义和必要性，强调了高校档案信息资源建设对高校发展的重要作用，同时指出了提升高校档案信息资源建设水平的重要性和紧迫性。
【关键词】高校档案信息资源建设、重要性、现状、意义、困难与挑战、路径探讨、策略与方法、未来发展、再强调、价值、必要性1. 引言1.1 高校档案信息资源建设的重要性高校档案信息资源建设的重要性体现在多方面。
高校档案信息资源是高校学术文化的重要组成部分，记录着学校的发展历程、重要事件和成就，对于传承和弘扬学校的优良传统具有重要意义。
高校档案信息资源是学术研究和教学的重要支撑，可以为教师和学生提供丰富的研究素材和历史资料，帮助他们更好地开展学术研究和教学实践。
高校档案信息资源也是学校治理和管理的基础，可以为学校领导提供重要依据和参考，有利于提升学校行政效率和管理水平。
高校档案信息资源建设对于弘扬学校文化传统、促进学术研究和教学发展、提升学校管理水平和服务质量等方面具有重要意义和价值。
1.2 高校档案信息资源建设的现状高校档案信息资源建设的现状主要表现在多方面的特点。
在技术方面，随着信息化技术的不断发展，高校档案信息资源建设已经逐渐向数字化转型，实现了信息存储、检索和传递的电子化，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
在资源方面，高校档案信息资源的数量和种类正在不断增加，包括学生档案、教职工档案、科研档案等，不仅丰富了档案信息内容，也为学校管理和研究提供了更多的参考依据。
高校教学档案资源体系和利用体系建设的思考
高校教学档案资源体系和利用体系建设的思考随着信息化技术的进步和高校教育的不断发展，高校教学档案资源体系建设已成为当前教育管理工作的一项重要任务。
教学档案资源的建设不仅关乎高校的教学质量和管理效率，更关乎学生的学习体验和教学成果的保障。
构建健全的高校教学档案资源体系和利用体系具有重要意义。
一、高校教学档案资源体系建设的现状目前，我国高校教学档案资源体系建设存在一些问题。
档案资源的收集、整理和管理工作还不够规范和完善。
许多高校的教学档案资源分散在各个部门和学院，缺乏统一的管理平台和数据标准，导致信息孤岛和资源浪费。
档案资源的内容和质量也存在差异性和不确定性。
一些高校的教学档案资源过于零散和碎片化，难以形成完整的信息链，影响了资源的有效利用和保障。
档案资源的利用方式和手段相对单一，缺乏多样性和灵活性。
学校的教学档案资源大多仅限于官方网站或管理系统，无法满足不同用户的个性化需求和应用场景。
要解决上述问题，需要在高校教学档案资源体系建设中着重做好以下几个方面的工作。
要构建完善的档案资源整合和管理机制。
高校应建立统一的档案资源平台，整合各类教学档案资源，确保资源的质量和一致性。
要建立规范的数据标准和管理流程，加强对档案资源的日常维护和更新，提高档案资源的可信度和可用性。
要优化档案资源的内容展示和服务方式。
高校可将教学档案资源与实际教学活动相结合，开发多样化的教学资源产品，满足师生在不同场景下的学习和教学需求。
可以开展在线课程、数字图书馆等项目，提升档案资源的展示和服务水平。
要提升档案资源的技术支持和保障能力。
高校应采用先进的信息技术手段，加强档案资源的安全性和稳定性，确保档案资源的可持续发展和利用。
为了更好地发挥教学档案资源的作用，高校还需要在教学档案资源利用体系建设上下功夫。
要深化教学档案资源的利用理念。
高校应推动教师和学生充分认识和利用教学档案资源的重要性，引导他们将教学档案资源融入到教学设计和学习实践中，提升教学效果和学习体验。
高校教学档案资源体系和利用体系建设的思考
高校教学档案资源体系和利用体系建设的思考一、背景和意义高校教学档案是高校教学工作的重要组成部分，记录了教学活动的各个方面，包括教师教学成果、学生成绩、教学评估等内容。
高校教学档案资源体系是指基于高校教学档案的搜集、整理和管理，构建起来的一套完整的资源体系。
高校教学档案利用体系是指充分发挥教学档案资源的作用，满足教学工作需要的一种体系。
构建高校教学档案资源体系和利用体系对于提高高校的教学工作质量和效率具有重要意义。
通过充分利用教学档案资源，教学工作可以更加科学、规范地进行，教师和学生的教学行为可以更加明确、有针对性地展开。
教学档案资源也可以用于评估教学工作的效果和价值，为高校的持续发展提供重要依据。
（一）教学档案的搜集与整理高校教学档案资源体系的建设首先需要进行教学档案的搜集与整理工作。
这包括教师提交教案和教学总结、学生提交作业和实验报告等。
搜集到的教学档案要经过分类、归档和保存，以便于后续的利用和查询。
（二）教学档案的数字化处理传统的纸质教学档案不便于保存和利用，因此需要将其数字化处理。
可以通过扫描和拍照等方式进行数字化转换，并建立相应的数据库进行存储和管理。
数字化教学档案可以更加方便地进行检索和共享，提高教学工作的效率。
（三）教学档案资源的更新和补充教学档案资源体系的建设是一个不断完善的过程，需要持续地进行更新和补充。
教师的教学总结、学生的实践报告等新的教学档案要及时添加进来，以保证教学档案资源的全面和及时。
（一）教学档案的查询与调阅高校教学档案利用体系的建设首先要满足教职工和学生的教学档案查询与调阅的需求。
教职工可以根据课程编号、教师姓名等关键词进行检索，学生可以查看自己的成绩和评价等信息。
（二）教学档案的评价与分析教学档案还可以用于评价和分析教学工作的效果和质量。
可以通过教学档案中的教学成果、学生评价等信息进行教学质量评估，进一步完善教学工作。
（三）教学档案的共享与交流高校教学档案利用体系的建设还要促进教师之间的教学档案共享与交流。
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考随着高校教育的不断发展，高校档案资源建设也更加重要。
高校档案资源建设是高校信息化建设的一个重要组成部分，也是高校在实现现代化管理的过程中必须重视的一项工作。
高校档案资源建设涉及到高校的教育、科研、管理等多个方面，是全面提高高校管理工作水平和服务质量的关键。
1. 提高管理效率高校档案资源建设能够提供更为便捷的信息服务，使得工作人员可以更快捷地查找和获取相关的信息和资料，提高办公效率和管理水平。
2. 改善服务质量高校档案资源建设能够为师生提供更为全面、准确的信息服务，改善服务质量，促进校园文化的繁荣与发展。
3. 保障知识产权高校档案资源建设能够完善高校科研成果的存储和管理，保障知识产权，确保科研成果的合法性和权益。
4. 推进校史建设高校档案资源建设能够为高校的校史建设提供良好的支持和帮助，有利于高校校史的保存和传承。
高校档案资源建设是高校信息化建设的重要组成部分，可以推进高校信息化建设，促进高校信息化水平的提高。
二、高校档案资源建设的建设路径和实施方案高校档案资源库是高校档案资源建设的核心，可以对高校的各类档案资源进行全面的收集、整理和管理，形成高校档案资源的系统化和规范化。
2. 建立高校档案数字化平台高校档案资源数字化平台是高校档案资源建设的重要手段，它可以将高校各类档案资源数字化，统一存储和管理，为师生提供便捷的查询和获取服务。
高校档案资源的知识产权保护是高校档案资源建设的重要内容，可以通过加强档案的保密、防盗、备份等措施来保护高校档案资源的知识产权。
4. 加强高校档案资源的利用与服务高校档案资源的利用和服务是高校档案资源建设的根本目的，需要在高校各个方面推行有效的利用和服务措施，如加强档案资源的宣传、推广和利用，建立完善的档案查询和借阅机制等。
1. 缺乏有效的档案管理和保管机制目前一些高校在档案管理和保管方面缺乏有效的机制，导致部分重要档案资源的遗失和损毁。
2. 数据安全问题隐患较大随着高校档案资源建设的不断深入，网络安全问题也变得越发尖锐，高校档案资源面临的数据泄露和安全隐患也越来越严重。
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收稿日期:２０１８Ｇ０１Ｇ１５作者简介:程素平(１９６５－),女,武汉市人,华中师范大学职业与继续教育学院管理干部,研究方向:高等继续教育．高等继续教育档案资源建设的意义、现状与途径程素平(华中师范大学职业与继续教育学院,武汉４３００７９)摘㊀要:㊀档案资源建设是高等继续教育管理活动的重要环节,它具有提供决策参考㊁维护办学秩序和师生权益,促进高等教育文化积累传承的意义.在信息化㊁网络化时代,高等继续教育建设应完善档案资源体系㊁丰富档案资源内涵,尤其要加强数字档案资源的建设.关键词:㊀高等继续教育;档案资源建设;电子档案中图分类号:㊀G ７２㊀㊀文献标识码:㊀A ㊀㊀文章编号:㊀２０９５Ｇ５９８７(２０１８)０４Ｇ００３８Ｇ０４㊀㊀２０１２年,教育部发布«关于加快发展继续教育的若干意见»(征求意见稿),指出 继续教育是终身教育体系的重要组成部分,对于推动社会主义文化大发展大繁荣㊁建设更高水平的小康社会和社会主义现代化国家具有重大意义 .在国家政策指引与社会经济需求的双重引导下,我国高等继续教育迎来了前所未有的发展机遇,特别是在 以加强人力资源能力建设为核心,大力发展职业导向的非学历继续教育 的意见指导下,高等继续教育由过去单一的学历教育迅速向非学历教育领域延伸,形成了综合的㊁多元的高等继续教育体系.高等继续教育作为终身教育体系的重要组成部分,承载着促进经济建设和社会发展的重要职能,担负着人才培养和知识传播的重任.高等继续教育档案资源建设是高等继续教育管理活动的重要环节,不仅关系到高等继续教育的可持续发展,也是衡量高等继续教育质量㊁发展层次和管理水平的一个重要标尺.一㊁高等继续教育档案资源建设的意义高等继续教育档案是高校在继续教育管理㊁教学实践和教学研究等活动中形成的对学生㊁学校和社会有保存价值的各种文字㊁图表㊁声像等不同载体的历史记录,它真实记载了高等继续教育全体参与者的劳动成果和学习成果,它是我国高等继续教育办学发展历程的见证㊁教学和管理经验的积累和学习成果的记录凭证.丰富而客观的高等继续教育档案资源有利于为高等继续教育教学和管理提供各类服务.(一)为高等继续教育发展提供决策参考服务 档案作为一种重要的信息资源和组织核心的知识资源,通过构建面向决策的档案知识库可以深层次开发利用档案,充分挖掘档案知识,为政府解决决策问题提供相应的参考,发挥档案资源的资政作用. [１]在高等继续教育管理过程中,无论是一般性的管理活动或是面临重大问题,在决策过程中,可通过利用翔实㊁系统的档案资源,获取记录事物发展和变化的各类事实和数据,依据分析推理,总结出能够反映事物本质㊁规律和趋势的知识和经验,并依此制定规划和解决问题,从而做出有利于推动高等继续教育科学发展的决策.(二)为维护高等继续教育办学秩序和师生权益服务档案与生俱来的真实性和原始性等特点,使其拥有其他材料不可替代的依据和凭证优势,因而具有极强的法律凭证效力, 档案的凭证效力不仅为领导决策㊁行政管理㊁科学研究和商业运作等８３工作服务,同时也为公民的切身利益服务 .[２]高等继续教育档案是高等继续教育办学中形成的最为真实的原始资料,因其客观而真实的属性,可以提供追溯依据的历史凭证,为各类纠纷的法律处置出具证明材料.近年来,随着我国高等继续教育的发展,办学主体呈现多元化趋势,办学纠纷和学历造假现象也层出不穷,而档案信息中的办学合同㊁学生学籍材料等具有法律凭证价值的内容,可以客观而真实地还原真相,去伪存真.这既能维护高等继续教育的诚信㊁声誉和办学秩序,也能维护师生㊁校友和社会团体的合法权益,同时也让那些破坏高等继续教育办学秩序和学历造假的不法分子现出原形.(三)促进高等继续教育文化的积累与传承 档案中所蕴含的不仅仅是其载体上所记载的那些数字或字体符号,更包含了岁月流逝与社会演进过程中所赋予的历史价值与文化元素 .[３]高等继续教育档案记载着高等继续教育的办学宗旨㊁办学理念㊁办学特点和办学传统,是一代代继续教育管理者和师生共同智慧的结晶.在高等继续教育长期的办学历程中,正是因为有了档案这种承载着高等继续教育文化积淀和传承的重要载体,才使得高等继续教育文化在时间上得以延续㊁空间上得以扩展.二、高等继续教育档案资源建设现状及问题随着高等继续教育发展向纵深推进,高等继续教育无论是办学规模㊁办学层次还是办学形式都发生着深刻的变革.近年来,华中师范大学高等继续教育发展迅猛,据不完全统计,从２０１２年到２０１６年,学历教育人数从２２４５０人稳步增长到３３８４１人,增速达５０％.与此同时,非学历培训突飞猛进,培训人次从２０１２年的近６９３７人增至２０１６年的近６万多人次,增速达到７００％,逐步形成了学历教育和非学历教育 两翼齐飞 的发展格局.然而,由于种种原因,目前学校高等继续教育档案资源建设未能跟上高等继续教育的发展步伐,存在以下主要问题:(一)资源建设渠道狭窄高等继续教育档案资源体系的建立需要全校各部门及各办学主体的共同参与.目前,学校有各类学历继续教育办学合作单位７８个,遍布全国２４个省市自治区,培养类型也由网络教育㊁函授教育㊁自学考试和教师培训扩展到干部培训㊁企业行业培训和 国培计划 远程培训等.在学校现有的高等继续教育档案资源建设体系中,除职业与继续教育学院㊁教师教育学院等职能部门外,院系及其它办学主体均未纳入档案资源建设体系,造成大量体系外非学历教育学生信息与成果档案资源的缺失.(二)资源种类不完整在以学校职能部门为归档主体的资源体系中,职能部门形成的档案是资源的唯一来源,而职能部门形成的资源主要有三类:一是管理类档案,包括总结㊁计划㊁目标任务书㊁绩效报告㊁管理规定㊁办学协议等;二是学籍类档案,包括招生考试录取名册㊁毕业生名册㊁学生成绩表等;三是内部刊物,包括学院要情㊁ 国培计划 简报等.仅有的三种类型极大地限制了档案资源的收集,无形之中将大量反映学校高等教育管理㊁教学实践和教学研究历史与现状的档案资源拒之门外,从而导致了包含广大师生记忆的档案变得罕见,甚至成为空白.(三)资源载体结构单一作为一种记录方式尤其是一种原始记录方式,档案的载体与形态始终伴随历史的不断演变与推进,呈现出时代更替的变化特征. [４]随着科技的进步,高等继续教育在办学过程中也形成了各种可以形象生动地再现历史事件和历史轨迹的照片㊁音像㊁视频等载体的档案材料,但在传统的归档模式下,目前职能部门向学校档案馆移交的档案仍为单一的传统纸质材料,而直观再现高等继续教育发展历史的各种照片㊁音像㊁视频载体档案并未纳入归档体系,致使这些宝贵的档案资源随着时间的流逝而逐渐消失.(四)数字档案资源匮乏电子文件是数字档案的基础,它的存在为资源共享和远程利用带来极大便利.然而,在学校每年例行的档案归档工作中,高等继续教育档案除公文能够实现纸质档案与电子档案同步归档外,其他如学生学籍档案㊁内部刊物档案等均只有纸质档案,未实现纸质档案与电子档案同步归档.９３同时,由于电子文件产生于相互隔离的网络和不同的软件系统,也给在线统一归档带来客观障碍,因此,尽管学校高等继续教育管理职能部门建立的管理平台中包含了诸如招生㊁教学㊁考试等相关数字资源,但也因技术问题不能实现同步归档,造成数字档案资源的匮乏.三、推进高等继续教育档案资源建设途径高等继续教育职能部门与档案管理部门在档案资源建设中是一种互动和共同发展的关系.面对变革与发展的高等继续教育,档案部门应打破常规,颠覆传统思维,及时了解和掌握高等继续教育理念变化㊁发展路径和发展目标,从而明确档案资源建设的调整方向与目标,变革现有的档案工作模式,扩大档案资源建设视野,拓展资源建设渠道.(一)完善资源建设体系１．拓展档案工作体系.科学而完善的档案工作体制,是档案资源建设的基础.要改变将教学部门排除在外的档案立卷归档体系,将高等继续教育立卷归档工作职能由现有的管理部门向学校各院系及合作办学单位等办学主体延伸,形成以管理职能部门为主㊁院系及合作办学单位为辅的立卷归档工作体系,从而为高等继续教育档案资源建设提供完善的体制保障.２．建立二级档案工作网络.根据高等继续教育涉及面广㊁办学层次多㊁生源复杂等特点,扩大档案资源建设覆盖面,将档案收集由归口职能管理部门延伸到网络教育学习中心㊁函授站点㊁自学考试衔接学校㊁合作办学单位等基层办学点,可以建立起一个运转灵活㊁工作高效的档案工作网络,从而为高等继续教育档案资源建设提供严密的组织保障.３．合理配置兼职档案员.高等继续教育档案的突出特点是分散而庞杂,要让有价值的档案收集齐全,仅靠部门几个兼职档案员是远远不能胜任的,需要将档案信息的收集与整理下放到班级,让从事一线管理的班主任老师参与进来,使一线班主任成为高等继续教育档案资源建设的生力军,为高等继续教育档案资源建设提供充足的人力保障.(二)丰富档案资源内涵１．通过教学档案的收集,拓展档案资源种类.教学档案是反映高等继续教育教学管理经验和教学科研成果的真实记录,是不可或缺的档案资源.要改变过去以部门公文为主的档案收集模式,将档案收集内容由管理领域扩大到教学领域,将围绕高等继续教育教学活动产生的教学业务材料,如教师的典型教案㊁备课笔记㊁教学范例㊁课程目录等教学实践和教学过程材料纳入归档范围,使包含广大教师智慧结晶的档案得以留存.２．通过学生档案的收集,扩大档案资源的覆盖面.学生档案在学生成长过程中发挥着重要的作用,它是学生走向社会㊁迈向成功的通行证和身份信用证明[５],是学生学习活动的原始凭证,关系到学生的切身利益.在学生档案的收集中,要采集包含学生基本信息㊁学习情况㊁社会实践㊁诚信记录等较为全面的信息,同时,将非学历教育学生信息也纳入收集范围,使全体参与继续教育学生的学习成果得以保存.３．通过声像档案收集,丰富资源内涵.当今社会是一个多元化的社会,因此社会记忆不能再是单一的平面记忆,而是能够反映各个群体活动的立体记忆[６].要改变过去以纸质载体为主的单一资源模式,将以声音㊁图片㊁视频等载体形式记录的档案,如高等继续教育的各种重大活动㊁重要事件和重要领导讲话等照片㊁音视频档案进行实时归档,使全方位㊁立位化地展示高等继续教育发展变化历程及其所取得的成果得以永久留存.(三)加强数字档案资源建设１．实现电子文件与纸质文件同步归档在信息社会环境下,电子文件正以惊人的速度实现纸质文件的绝大部分功能,并通过网络共享发挥着重要作用.随着电子政务的稳步推进,电子文件大量产生,并成为档案信息资源的重要组成部分[７].对于高等继续教育办学过程中产生的大量纸质与电子形式并存的管理性文件,如各类公文的纸质版和电子版,各种重要会议㊁重大活动㊁重大项目㊁重要课题等方面的纸质材料和电子材料,上级领导㊁重要人物讲话稿的纸质版和电子版,合作办学协议的纸质版与电子版等等材料,通过学校O A系统或在线传输等方式实现纸质档案０４与电子档案同步归档.对于一些只有单一纸质材料的档案,也要相应进行数字化扫描后实现纸质档案与数字化档案同步归档.２．搭建档案资源数据管理平台,实现档案数据实时采集建立各类信息数据库是数字档案资源收集与管理的重要渠道.在高等继续教育办学规模的扩张中产生的海量数据信息,可以根据这些数据特点,建立不同类型的信息数据库,如学生基本信息数据库㊁教师基本信息数据库㊁学生学习成绩数据库㊁课程信息库㊁学历学位信息数据库等,实现实时在线动态的数据采集,并在一个完整的学习阶段结束时向档案部门及时归档.３．通过网络技术实现数字档案资源的共建共享在信息化大背景下,学校高等继续教育管理职能部门与学校档案管理部门也相应建立了各自的信息管理系统,为档案资源的共建共享提供了有利条件.学校档案管理部门可会同高等继续教育职能部门和学校信息化办公室,将数字档案资源建设作为顶层设计解决方案,通过切实可行的网络技术,依托档案部门的网上归档管理平台,将高等继续教育档案资源数据库与学校档案管理系统对接,从而消除部门之间的隔离,实现数字档案资源的共建共享.总之,在高等继续教育档案资源建设过程中,学校档案部门与高等继续教育职能管理部门应通力合作,根据时代发展的需要和现代高等继续教育办学特点,重新构建新的档案资源建设体系,从而满足高等继续教育发展对多元化档案信息资源的需要.参考文献:[１]㊀魏扣,郝琦,张斌．面向政府决策的档案知识库构建需求分析[J]．档案学研究,２０１６(０５):３２．[２]㊀陶水龙,陈伟,田雷,等．电子档案凭证性保障的现状分析与对策研究[J]．档案学研究,２０１２(０１):５８．[３]㊀任越．从观念到理论 档案双元价值论的演变轨迹研究[J]．档案学研究,２０１２(０１):３０．[４]㊀王玉龙．不同的记录不同的过去:口述历史档案的兴起及其理论影响[J]．档案学研究,２０１６(０５):４０．[５]㊀刘芸,岳泳．论信息化背景下我国高校学生诚信档案建设[J]．档案学研究,２０１２(０３):３７．[６]㊀王玉龙．不同的记录不同的过去:口述历史档案的兴起及其理论影响[J]．档案学研究,２０１６(０５):４０．[７]㊀冯丽伟．电子文件全程管理标准体系建设研究[J]．档案学研究,２０１４(０３):７１．(责任编辑㊀余惠先)T h eS i g n i f i c a n c e a n dC u r r e n t S i t u a t i o na n d W a y s o fH i g h e rC o n t i n u i n gE d u c a t i o nA r c h i v e sR e s o u r c eC o n s t r u c t i o nC h e n g S u p i n g(S c h o o l o f V o c a t i o n a l a n dC o n t i n u i n g E d u c a t i o n,C e n t r a l C h i n aN o r m a l U n i v e r s i t y,W u h a n,C h i n a４３００７９)A b s t r a c t:A r c h i v a l r e s o u r c e s c o n s t r u c t i o n i s a n i m p o r t a n t p a r t o f h i g h e r c o n t i n u i n g e d u c a t i o n i n m a n a g e m e n t a c t i v i t i e s．I t i so fs i g n i f i c a n c et h a t p r o v i d e sd e c i s i o nＧm a k i n g r e f e r e n c e,m a i n t a i n i n g t h eo r d e r o f s c h o o l a sw e l l a s t h e t e a c h e r s a n d s t u d e n t s r i g h t s a n d i n t e r e s t s,p r o m o t i n g t r a n s m i s s i o n o f c u l t u r a l a c c u m u l a t i o no f h i g h e r e d u c a t i o n．I nt h ea g eo f i n f o r m a t i z a t i o na n dn e t w o r k,t h ec o nＧs t r u c t i o no f h i g h e r c o n t i n u i n g e d u c a t i o n s h o u l d i m p r o v e t h e a r c h i v a l r e s o u r c e s y s t e ma n d e n r i c h t h e c o n n o t a t i o no f a r c h i v a l r e s o u r c e s,e s p e c i a l l y e n h a n c e c o n s t r u c t i o no f d i g i t a l a r c h i v e r e s o u r c e s．K e y w o r d s:H i g h e rc o n t i n u i n g e d u c a t i o n;a r c h i v a lr e s o u r c e sc o n s t r u c t i o n;d i g i t a la r c h i v er eＧs o u r c e s１４。