公司办公室工作手册
办公室使用手册
办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室工作流程和提高工作效率而制定的指南。
本手册旨在匡助员工熟悉办公室设施、工具和规章制度，确保办公室的正常运转和员工的舒适工作环境。
二、办公室设施和工具1. 办公桌和椅子：- 办公桌上应保持整洁，不得堆放杂物。
- 办公椅子应调整至适合个人身高和姿式的位置，保持舒适。
- 使用完毕后，请保持干净整洁。
2. 电脑和网络：- 电脑使用前，请确保电源和网络连接正常。
- 严禁私自安装或者删除软件，如需安装或者更新软件，请向IT部门申请。
- 使用办公电脑时，请注意保护个人隐私，不得泄露公司机密信息。
3. 打印机和复印机：- 使用前，请确保有足够的纸张和墨盒。
- 打印或者复印文件后，请及时清理打印机或者复印机，保持设备干净。
4. 电话和传真机：- 使用电话时，请保持语音清晰、礼貌。
- 传真机使用前，请核对接收方传真号码和文件内容。
5. 会议室：- 使用会议室前，请提前预定，确保会议室的可用性。
- 使用后，请保持会议室整洁，将废纸、杯子等物品放置在指定位置。
三、办公室规章制度1. 办公时间：- 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
- 中午12点至下午1点为午休时间，不得在办公室用餐。
2. 办公室保洁：- 办公室每日保洁人员将在晚间进行清洁，员工需保持工作区域整洁，不得随意乱扔垃圾。
3. 文件管理：- 文件应按照规定的分类和编号进行整理和存储。
- 使用文件后，请及时归档或者放回原处。
4. 保密政策：- 员工需严格遵守公司的保密政策，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
5. 电脑和网络使用：- 员工应合理使用电脑和网络资源，不得滥用或者私自下载非工作相关的文件。
6. 会议规范：- 参加会议时，请准时出席，不得迟到或者早退。
- 会议期间，请保持手机静音，专注会议内容。
四、常见问题解答1. 如何预定会议室？- 员工可以通过公司内部预定系统预定会议室，或者联系行政助理进行预定。
办公人员手册
办公人员手册一、工作守则办公室是一个团队合作的重要场所，为了提高工作效率，确保团队的协作顺畅，每位办公人员需要遵守以下工作守则：1.准时上班和下班，做到时间管理有序。
2.尊重他人，保持友好和谦和的工作态度。
3.遵守公司规定的着装要求，保持干净整洁。
4.保护公司资产，避免浪费。
5.保护公司机密信息和客户信息，不得外泄。
6.遵守上级领导的指示，认真执行工作任务。
7.积极参与团队讨论和合作，提出建设性意见。
8.定期参加公司组织的培训和会议。
二、办公环境维护为了营造舒适的办公环境，办公人员需要共同维护办公室的整洁和安静：1.保持工作桌面整洁无杂物，避免堆放杂物影响工作。
2.使用公共设施后及时清理垃圾，保持环境整洁。
3.避免在办公室大声喧哗，保持安静的工作氛围。
4.关注空调和灯光使用，合理调节温度和光线亮度。
三、工作技巧为了提高工作效率和质量，办公人员需要不断提升自己的工作技巧：1.学会高效地处理各类邮件和文件，建立良好的文件管理习惯。
2.掌握常用办公软件的基本操作，提高办公效率。
3.学会有效沟通和协作，遇到问题及时与同事沟通、协商解决。
4.注重时间管理，合理安排工作计划和优先级。
5.不断学习和提升自己的专业知识和技能，保持进步和创新。
四、员工福利公司为每位办公人员提供以下福利和支持：1.定期健康体检，关怀员工身体健康。
2.提供良好的工作环境和办公设施。
3.开展丰富多彩的员工活动和文体活动，增进团队凝聚力。
4.提供培训和晋升机会，激励员工持续进步和发展。
五、总结办公室是一个团队合作的重要平台，每位办公人员都承担着重要的工作责任。
遵守工作守则、维护办公环境、提高工作技巧、享受员工福利，是每位办公人员应该做到的。
希望每位办公人员都能以积极的心态和团队合作精神，共同推动公司的发展和成长。
办公室使用手册
办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室工作流程，提高工作效率，保证办公室秩序和安全的重要文件。
本手册旨在为办公室成员提供详细的操作指南和规范，以确保办公室的日常工作顺利进行。
二、办公室概述1. 办公室位置和布局我们的办公室位于公司总部的三楼，面积约为200平方米。
办公室内设有前台接待区、办公区、会议室和休息区等功能区域。
请大家熟悉办公室的布局和各个区域的用途。
2. 办公室设备和设施办公室配备了必要的设备和设施，包括电脑、打印机、传真机、复印机、电话、空调等。
请大家正确使用这些设备，并保持设备的正常运行状态。
三、办公室规范1. 办公室工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。
请大家准时上班，并按时完成工作。
2. 办公室门禁和安全办公室门禁系统设置在办公室的入口处，请大家妥善保管门禁卡，并不要将门禁卡交给外人。
同时，办公室内设有监控摄像头，请大家遵守公司的安全规定，确保办公室的安全。
3. 办公室维护和卫生办公室的卫生是每个员工的责任，请大家保持办公区域的整洁和干净。
每天下班前，请将桌面整理整齐，垃圾放入指定的垃圾桶内。
4. 办公室文件管理办公室文件的管理是办公室工作的重要环节。
请大家遵循文件管理规定，将文件按照分类、编号和日期进行归档。
同时，禁止私自拷贝、泄露和篡改文件。
四、办公设备使用指南1. 电脑使用电脑是办公室工作的重要工具，请大家正确使用电脑，并遵守以下使用指南： - 在使用电脑前，请确保电脑已经连接电源并开机。
- 使用个人账号登录电脑，不要使用他人账号。
- 禁止下载和安装未经授权的软件和应用。
- 使用电脑完成工作后，请及时关机。
2. 打印机、传真机和复印机使用打印机、传真机和复印机是办公室常用的办公设备，请大家正确使用，并遵守以下使用指南：- 使用前，请检查设备是否正常工作，如有故障请及时报修。
- 使用时，请按照设备的操作指南进行操作，避免造成设备故障或浪费资源。
办公室使用手册
办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室内各项工作流程和操作规范，提高工作效率，确保员工的工作环境安全和舒适。
本手册旨在向所有办公室员工提供准确、详细的使用指南，以便他们能够更好地了解和遵守办公室的规定和要求。
二、办公室设施和设备的使用1. 办公桌和椅子a. 办公桌上应保持整洁，不得堆放杂物。
b. 办公椅子的高度应适合个人的身高，以确保正确的坐姿。
c. 办公椅子不得用于其他用途，如踩踏或者搬运重物。
2. 电脑和网络a. 使用电脑前，确保电脑和显示器的电源已插好，并处于正常工作状态。
b. 不得私自更改电脑的设置或者安装未经授权的软件。
c. 不得访问或者下载任何非法、有害或者侵犯他人隐私的内容。
d. 离开办公室时，应将电脑锁屏或者关机，确保信息安全。
3. 打印机和复印机a. 使用打印机或者复印机前，确保纸张充足，墨盒或者碳粉已安装正确。
b. 打印或者复印文件后，及时取走并整理好文件，保持打印区域的整洁。
4. 电话和传真机a. 使用办公电话时，应注意保持语音清晰、礼貌，并尽量限制通话时间。
b. 使用传真机时，确保传真号码正确，并在发送前检查文件的完整性。
5. 会议室和设备a. 使用会议室前，应提前预订，并按时使用，不得超时。
b. 使用会议室设备时，应正确操作，并在使用后将设备归位。
三、办公室安全和保洁1. 火灾安全a. 办公室内不得私拉乱接电线，不得使用损坏的电器或者电线。
b. 发现火灾隐患或者疑似火灾时，应即将报告相关负责人并采取适当的紧急措施。
2. 紧急疏散a. 熟悉办公室的疏散路线和应急出口位置。
b. 定期参加疏散演练，熟悉疏散程序和应对方法。
3. 办公室保洁a. 每日工作结束后，应清理办公桌和工作区域，保持整洁。
b. 定期清洁办公室地板、窗户和家具，确保办公环境清洁卫生。
四、办公室行为规范1. 工作时间和出勤a. 遵守规定的工作时间，不迟到、早退或者擅自离岗。
b. 请假前需提前向上级汇报并获得批准。
办公室日常管理手册
办公室日常管理手册1. 引言本手册旨在指导和帮助办公室员工更好地管理日常工作，确保办公室的顺利运行和高效执行。
2. 办公室规章制度2.1 工作时间- 办公时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
- 员工应准时到岗，遵守正常工作时间。
2.2 考勤管理- 所有员工需要打卡记录工作时间。
- 请事假、病假等需要请假的员工提前向行政部门提交申请。
2.3 办公室守则- 员工应当保持办公室整洁和卫生，并遵守相关环保要求。
- 不得擅自使用办公室物品、设备或资源，除非得到授权。
3. 会议管理3.1 会议调度- 会议应提前安排，确定好时间、地点和议题，并将通知发送给相关参与人员。
- 会议的召集人应当确保会议按时开始和结束。
3.2 会议纪要- 会议纪要应当记录会议的目的、讨论的内容和决定的结果。
- 纪要应尽快发送给参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。
4. 电子邮件和文件管理4.1 电子邮件沟通- 员工应使用专业和礼貌的语言撰写电子邮件，并确保正确抄送和密送相关人员。
- 电子邮件的回复和转发应尽快处理，确保信息的及时传递。
4.2 文件管理- 员工应将文件进行分类和存档，确保文件的安全和易于查找。
- 不再需要的文件应及时归档或销毁，避免占用办公室空间。
5. 安全和保密5.1 办公室安全- 员工应积极参与办公室安全培训，并严格遵守办公室的安全规定和程序。
- 发现安全隐患或问题应及时向安全负责人报告。
5.2 信息保密- 员工应严守公司和客户信息的保密责任，不得向未授权的人员透露相关信息。
- 使用公司设备和系统时，应采取合适的措施防止信息泄露。
6. 总结本手册旨在为办公室员工提供清晰的日常管理指南，帮助办公室实现高效执行和良好的工作环境。
员工应严格遵守规定，并不断改进和提升工作质量。
如有任何疑问或不清楚之处，请及时与行政部门联系。
----------以上为办公室日常管理手册的内容，请广大员工认真阅读并按照规定执行。
办公室质量工作手册
办公室质量工作手册
第一章：办公室环境管理
1.1 办公室布局
在办公室布局中，应考虑员工的工作需求、通风与采光等因素。
避免布局过密
或过于杂乱。
1.2 办公用品管理
对于常用的办公用品，要定期检查库存并及时补充，避免因缺少必备用品而影
响工作效率。
第二章：工作规范
2.1 出勤制度
规范员工的出勤时间，提倡准时上班，避免迟到早退现象。
2.2 文件管理
建立统一的文件管理制度，确保文件存档有序、方便查找，提高工作效率。
第三章：办公流程
3.1 会议管理
会议是办公室中常见的活动形式，要规范会议的召开及记录，确保会议效率和
质量。
3.2 日常沟通
建立高效的沟通机制，包括内部沟通和团队协作，促进工作的顺利进行。
结语
办公室质量工作手册对于提高办公室工作效率、规范工作秩序具有积极的意义。
希望每位员工都能认真遵守手册规定，共同营造一个高效、和谐的办公环境。
办公室工作手册
办公室工作手册
第一章：办公室文化
在办公室工作，除了完成日常工作任务外，还需要了解办公室的文化。
办公室
文化包括着装要求、办公室礼仪、团队合作等方面。
了解和遵守办公室文化是每位员工的基本素质。
第二章：办公室礼仪
1.着装要求：在办公室工作时，应保持得体的着装，避免过于随意或
过于正式。
2.办公室用语：和同事相处时，应避免使用粗俗、冒犯性的语言，保
持礼貌和尊重。
3.会议礼仪：参加会议时，应提前准备好相关资料并按时到场，积极
参与讨论，不要打断他人发言。
第三章：办公室卫生
1.个人卫生：保持个人卫生，勤洗手、勤换衣，避免传播疾病。
2.办公桌整理：保持办公桌整洁有序，注意保持环境卫生。
第四章：工作技巧
1.时间管理：合理安排工作时间，根据任务的优先级合理分配时间。
2.沟通技巧：学会有效沟通，注意倾听他人意见，避免产生沟通障碍。
3.问题解决：遇到问题时要冷静分析，寻找解决方案，不要轻易放弃。
第五章：团队合作
1.协作能力：培养团队合作精神，积极参与团队活动，共同完成团队
目标。
2.分享资源：和同事分享工作中的资源和经验，相互帮助，共同进步。
结语
办公室工作手册是指导员工在办公室工作时遵守的规范和原则，也是提高工作
效率和团队凝聚力的重要工具。
只有做好了基础工作，才能更好地发挥个人和团队的潜力，实现工作的成功和成长。
愿我们每一位员工都能认真遵守这些规定，共同创造一个和谐、高效的办公环境。
公司员工手册内容
公司员工手册内容（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典资料，如办公资料、职场资料、生活资料、学习资料、课堂资料、阅读资料、知识资料、党建资料、教育资料、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of classic materials for everyone, such as office materials, workplace materials, lifestyle materials, learning materials, classroom materials, reading materials, knowledge materials, party building materials, educational materials, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司员工手册内容公司员工手册内容5篇【精选】对于一个公司，如果没有与手册，那么将会乱成一锅粥，让我们一起来看看公司员工手册的内容吧！今天本店铺在这给大家整理了一些公司员工手册内容，就让我们一起来看看吧！公司员工手册内容（精选篇1）本部员工行为守则目的：按“敬业、高效、廉洁、奉献”的要求规范员工行为，提高员工素质一、以饱满的热情投身工作。
办公室员工手册范本【5篇】
办公室员工手册范本【5篇】办公室员工手册范本【5篇】员工手册的目的是确保公司的各个部门和员工在行动和决策方面保持全都性。
今日我在这给大家整理了一些办公室员工手册范本，就让我们一起来看看吧！办公室员工手册范本篇11、在院党委的领导下，负责全院性的秘书、党务管理工作。
2、准时传达院党委会的打算，了解全院各项常务工作状况，随时进行综合分析，发觉问题准时精确地向院党委反映。
并留意收集职工对执行院党委打算的反应状况。
3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系，做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。
4、协调院党委领导支配各种常务会议，负责召集院党委会议等，并做好会议记录，督促检查会议、决议的执行状况。
5、负责拟订院党委的工作方案、总结，草拟院党委领导交办的各种文件，负责院党委公文的核稿和催办，并准时上报下发。
6、根据党务公函的处理程序，做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密。
7、根据印鉴及党委介绍信管理制度，做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。
8、严格遵守党委各项规章制度，常常深化科室，做好调查讨论。
协调各科室工作联系，依据院党委领导指示，承办有关综合性、临时性工作。
办公室员工手册范本篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
其次章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、干净。
a) 女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文静、礼貌、精神。
a) 上班时间坚持良好的精神状态，精力充足，乐观进取。
b) 对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对待客户要热忱，处理工作坚持头脑糊涂冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
c) 坚持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间顺手关门。
公司部门员工手册
员工手册是企业必备的手册，能够帮助新员工快速了解企业文化及相关工作、福利、制度，使员工快速适应新环境，提高工作效率。
下面小编给大家带来公司部门员工手册5篇，希望大家能够喜欢。
公司部门员工手册（篇1）一、为了规范公司考勤管理严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为：上午08：30——12：00下午14：30——18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。
休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司部门员工手册（篇2）一、为使公司正常运作，保障工作效率，特制定本制度。
二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
所有员工要执行公司规定的上下班考勤纪录制度，员工应自觉遵守上下班时间，不得迟到、早退和旷工。
《办公室规范管理手册》
办公室规范管理手册一、引言办公室是一个高效工作的基地，为了保证办公室的正常运转，我们制定了这份《办公室规范管理手册》。
本手册旨在规范办公室的工作流程，提高工作效率，营造良好的工作氛围。
二、办公室环境管理1. 办公室卫生•办公室每周定期进行清洁，保持办公桌、椅子、地面等处的整洁干净。
•每天下班前清理个人工作台，保持整洁。
2. 办公设备维护•使用办公设备时，注意遵守相关使用规范，保持设备的正常运转。
•定期检查办公设备，如打印机、复印机等，发现问题及时报修。
三、办公室工作流程1. 工作时间管理•遵守公司规定的工作时间，不迟到不早退。
•合理安排工作时间，提高工作效率。
2. 会议管理•提前安排会议时间，并通知相关人员。
•会议纪要按照规定格式撰写，并及时分发给与会人员。
3. 文件管理•文件归档要按照规定的分类标准进行，方便查阅和管理。
•重要文件备份，以防遗失。
四、办公室礼仪1. 礼貌用语•在办公室内保持礼貌用语，如“请”、“谢谢”等。
•尊重他人，避免使用粗鲁或冒犯性言语。
2. 穿着规范•做好个人形象管理，穿着整洁得体。
•避免穿着过于随意或暴露的服装。
五、安全管理1. 办公室安全•定期进行消防演习，保持办公室内的安全逃生通道畅通。
•使用电器设备时，遵守相关安全规范，杜绝安全隐患。
2. 信息安全•注意保护个人和公司机密信息，不得私自外泄。
•使用电脑时注意个人账号和密码的保护，定期更换密码，结语本《办公室规范管理手册》是针对办公室日常管理所制定的规范性文件，希望全体员工遵守执行，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
办公室员工手册【5篇】
办公室员工手册【5篇】办公室员工手册最新精选篇1为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
员工手册办公室管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，保障员工权益，创造良好的工作环境，特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工，各部门应严格按照本手册的规定执行。
第三条本手册由人力资源部负责解释和修订。
第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、明亮、安静，有利于员工身心健康和工作效率。
第五条员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。
第六条办公室内的物品摆放应整齐有序，不得占用公共区域。
第七条办公室内的电器设备应按说明书操作，不得超负荷使用。
第八条办公室内的空调、照明等设备由物业管理部门负责维护，员工发现故障应及时报修。
第三章工作时间与休息第九条公司实行标准工作时间，具体安排由人力资源部根据业务需求确定。
第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。
第十一条员工每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时，加班需按照国家规定支付加班费。
第十二条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、病假等假期。
第四章办公秩序与纪律第十三条员工应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第十四条员工应尊重同事，团结协作，不得在办公室内争吵、打架。
第十五条员工不得在工作时间从事与工作无关的私人事务。
第十六条员工应保护公司秘密，不得泄露公司商业机密。
第五章个人物品与网络安全第十七条员工可携带个人物品进入办公室，但不得影响办公秩序。
第十八条员工应合理使用公司网络资源，不得从事非法活动。
第十九条员工不得在办公室内吸烟、饮酒，不得在办公区域内乱扔垃圾。
第六章安全生产与消防第二十条公司应定期进行安全生产检查，确保办公区域安全。
第二十一条员工应熟悉消防设施的使用方法，学会自救和互救。
第二十二条发生安全事故，员工应立即报告上级领导，并协助处理。
第七章考勤与绩效第二十三条公司实行考勤制度，员工应如实填写考勤记录。
第二十四条公司定期对员工进行绩效考核，考核结果作为员工晋升、调薪的依据。
第八章附则第二十五条本手册自发布之日起施行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释。
办公室工作手册
办公室工作手册办公室工作手册目录第一章：公司文化与规章制度1.1 尊重每个人1.2 诚实守信1.3 不允许吸烟1.4 工作时间与考勤1.5 请假制度1.6 福利待遇1.7 异议申诉第二章：工作流程与操作手册2.1 档案管理2.2 电子邮件与商务信函2.3 电话接待与转接2.4 会议安排与记录2.5 差旅和出差2.6 餐饮订购与管理第三章：数据安全与保护3.1 数据保密与安全3.2 网络使用规定3.3 外部设备使用规定3.4 安全漏洞提醒1. 公司文化与规章制度1.1 尊重每个人公司文化的一个重要组成部分是“尊重每个人”。
我们鼓励员工平等、开放、诚实地沟通，包容多元化，尊重各种人的差异。
我们反对任何形式的歧视、骚扰、欺凌和暴力行为，如果您遇到这些问题，请直接向上级汇报。
1.2 诚实守信我们奉行“诚实守信”的原则，相信诚信和诚实是打造公司和个人成功的基础。
我们要求员工不得参与任何与公司利益相冲突的行为。
如果出现不端行为，我们将以零容忍的态度予以处理。
1.3 不允许吸烟为了保护员工身体健康，公司实行全面禁烟政策。
公司内不允许吸烟，员工须在规定区域外吸烟。
1.4 工作时间与考勤公司规定工作时间为每周五天，每天工作八小时。
员工必须在规定时间内上下班，签到和签退制度严格执行。
员工可以申请加班，但必须得到上级批准。
1.5 请假制度员工可以根据需要申请休假。
公司设有带薪年假、带薪病假和事假，员工必须提前向上级提交申请并获得批准。
1.6 福利待遇公司为员工提供完善的福利待遇，包括社保、住房公积金、医疗保险、年终奖、节日福利等。
1.7 异议申诉如果您对公司的任何决定或程序有异议，请直接向上级申诉，公司将按照程序认真处理，以便解决问题。
2. 工作流程与操作手册2.1 档案管理公司对员工档案进行严格管理，每个员工都有自己的档案，包括个人资料、职务变动、考核记录、薪酬福利等。
员工必须保持档案的完整性和准确性。
2.2 电子邮件与商务信函公司使用电子邮件与商务信函来处理日常工作，员工必须妥善使用和保护这些工具，并谨慎处理公司信息。
办公室安全手册
办公室安全手册一、引言办公室是人们工作和交流的重要场所，办公室安全对于保障员工的身体健康和工作效率至关重要。
本手册旨在提供办公室安全的相关指导和规定，帮助员工了解办公室安全的重要性，并提供应对紧急情况的应急措施。
二、办公室安全措施1. 办公室设施维护1.1 办公室区域应保持整洁、干燥，并定期进行清洁和消毒，以防止细菌滋生。
1.2 办公室内的电器设备应定期维护和检查，确保其正常运行，并避免电器故障引发火灾等安全事故。
1.3 办公室内的电线和电缆应整齐布置，避免交叉并减少绊倒的风险。
2. 火灾安全2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器，并定期检查其有效性和可用性。
2.2 员工应接受灭火器使用培训，了解不同类型的火灾应急处理方法，并定期进行演练。
2.3 火灾报警器和疏散指示牌应设置在明显的位置，并保持正常运行。
3. 紧急疏散3.1 办公室内应制定详细的疏散计划，并在明显位置张贴疏散路线图和疏散指示牌。
3.2 员工应定期参加疏散演练，熟悉疏散路线和紧急出口位置。
3.3 疏散通道应保持畅通，避免堆放障碍物，以确保员工在紧急情况下能够快速安全地离开办公室。
4. 电器使用安全4.1 使用电器设备时，员工应确保插头和插座干燥、无损坏，并正确连接。
4.2 不使用的电器设备应及时关闭电源，并拔掉插头，以避免电器故障引发火灾。
4.3 长时间离开办公室时，员工应关闭电器设备，以节约能源并减少安全隐患。
5. 防止跌倒和滑倒5.1 办公室内的地面应保持干燥，及时清理水滴、溅出的液体等。
5.2 地面上应铺设防滑垫或地毯，以减少滑倒的风险。
5.3 办公室内的走道和通道应保持畅通，避免堆放杂物，以防止员工跌倒。
6. 座椅和工作台的人体工学设计6.1 办公室的座椅和工作台应符合人体工学设计原则，以减少员工长时间工作引发的身体不适。
6.2 座椅和工作台的高度、角度、支撑等应调整到适合员工的姿势，以减少颈部、背部和手腕的损伤。
6.3 员工应定期休息，进行体操和眼保健操，缓解长时间工作引起的身体疲劳。
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七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。八、介绍信的存根要妥善保管，按保密要求归档，保管期三至五年。
九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出空白介绍信。
执行部门：责任人签名：
制度
办公用品的采购、发放制度
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非本室人员未经允许不得随意动用。
执行部门：责任人签名：
制度
办公室及办公区卫生标准
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。
二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6：30以后，开始彻底人。
执行部门：责任人签名：
制度
公司阅览室图书管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理
借阅、登记。
二、建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求进行登记，写明购入时间、著作名称等必要的项目。
三、每年按图书管理帐卡，对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书全部返还。
六、公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价
格与购进价等同。
七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常
整理清点，库存不足及时购进。
八、设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发
放数量、费用公布。
执行部门：责任人签名：
制度
办公室日常工作安排管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、整理总经理办公室，备好茶水。
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存
档工作；
二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签
字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名
称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印。
三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。
四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用记各部门。
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。
二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总务管理员统一订购。
三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。
四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。
五、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。
五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明结束时间。
六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。
七、前台人员工作时间早8：30至晚6：00。
执行部门：责任人签名：
制度
商务中心管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。
五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。
六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。
七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可取回。
八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。
六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。
七、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面后，用干墩布擦干，卫生间应保持干净清洁、无异味。
八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。
执行部门：责任人签名：
制度
文件发放、存档管理办法
签发
签发日期
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。
执行部门：责任人签名：
制度
公司介绍信管理办法
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司介绍信分给几个职能部门管理使用。
制度
公司来宾登记、接待管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工
作，并建立来宾登记簿。
二、对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、
事由等后，发“来宾卡”。
三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经理，对需等待的客人应主动递送茶水。
四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被访者。
三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚7：00后做彻底清扫。
四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。
五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办公桌、会议桌的，应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹布擦拭。
二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公室。
三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理；
四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。
五、报刊、信函的整理报送。
六、办公用品的整理、发放、登记、购买。
七、各类文件的整理、分类、存档工作。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据
文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签
收手续。
三、使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能
部门介绍信管理者根据情况填写。
四、使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信
人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。
五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。