竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
竣工档案管理实施细则
山东华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程竣工档案管理实施细则一.目的1.指导各参建单位编制、整理、移交竣工文件；2.确保归档文件的准确性、系统性、真实性，为以后生产、改造服务；3.一次通过华能集团公司组织的档案专项验收；4.配合机组达标投产，争创中国国家优质工程金奖；二.适用范围本细则规定了华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程项目档案编制、整理和移交全过程和相关工作。
三.规范性引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
1.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008)3.《技术复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009)4.《照片档案管理规范》（GB/T ll821—2002)5.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002)6.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）7.《档案工作基本术语》（DA/T 1—2000)8.《企业档案工作规范》（DA/T 42—2009）9.《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000)10.《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229—2005)11.《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241—2012）12.《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277—2012）13.《中国电力优质工程奖评选办法》2013版14.《中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)评选办法》（2013修订）四．项目文件的收集（一）收集范围1.各参建单位应以项目建设中形成的所有纸质文字、图纸、照片、光盘、探伤底片、靶板等各种载体形式的文件为收集对象；2.原则上，各施工单位负责本单位施工范围所有文件的收集工作。
档案管理工程竣工档案编制细则
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则1．总则为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。
在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。
2．依据性文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本）《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995《项目建设档案管理登记表》[1997]15号《档案交接文据格式》GB/T13968-92《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号《建设项目（工程）档案验收办法》《企业档案管理规范》档发（2002）5号《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号3．编制原则3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。
原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。
3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。
由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。
竣工档案编制要求
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序一、编制要求1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上.4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件,应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图"专用章，作为竣工图.10．凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章"，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段"并签署竣工图章.12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改"、“七不改”。
“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上.“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制.所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图"专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
建筑工程竣工档案编制内容与及要求
各方责任主体单位应密切配合，切实保证 竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监 理、设计、勘察单位应支持和配合施工单 位的工作，按照资料编制的套数和质量要 求，对技术资料进行及时的签证和签章。 确保竣工档案的完整、系统和准确。
三、 单位工程划分及 总包分包处理
一般按照规划许可证上列示的单位工程划分。 1、单栋的每栋为一个单位工程。 2、共地下室的，正负零以下为地下室，桩基基础全部列入地下 室，主（塔）楼从正负零算起。 3、 桩基础根据施工情况，可以有分栋做的，也可以分片，或作 一个整体（编号）
建筑工程竣工档案编制 内容及要求
长沙市城建档案馆 业务一科
内容提要 一、建筑工程竣工档案编制依据 二、各参建单位管理职责 三、单位工程划分及总包分包处理 四、套数、原件和表格固定问题 五、竣工档案归档范围和主要内容 六、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 七、归档文件及案卷质量要求 八、竣工图编制要求 九、竣工档案的验收与移交
5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定 ，办理工程档案的验收、移交。
在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、 施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一 套符合规定的工程档案。
勘察、测绘、设计单位职责
负责工程勘察、测绘、设计文件 的整理、组卷，在自验合格的基础上 向建设单位报送。
【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在 质量和数量上满足建设方需求和归档需要。
第9卷 桩基工程资料（含桩基竣工图）
第10卷 隐蔽工程验收记录
第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度 检查记录及单位工程安全和功能检验资料 和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）
第12卷 建筑节能工程资料 燃气工程资料
第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录 及事故处理资料
玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法
玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法一、基本建设工程竣工档案的基本内容基本建设工程竣工档案由三部分组成：建筑(市政)工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。
二、基本建设工程竣工档案的编制方法(一)、建筑(市政)工程竣工档案，包括文字部分和竣工图部分。
l、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。
( 1 )按玉溪市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。
标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。
( 2 )工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。
( 3 )标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。
( 4 )标准目录应灵活运用，尽量套用，特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。
( 5 )涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸：技术问题的来往信函、电报、传真文本；国外设备贮运文件；设备开箱检查记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。
( 6 ) 建筑工程组卷以单体幢号为单位。
文件按标准目录顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），每卷编号从l开始，按流水号编写。
编好页码后，将文件的起止页码填入标准目录相应的位置，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出，不影响下一文件的编号；每卷厚度不超过310页，每册编号从1开始。
目录采用Excel 电子表格打印，每卷目录单独保存为一个文件名。
2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风、消防、装饰、电梯等专业图纸。
( l )编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无改修变动的(一般只对几张图纸而言)，在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。
归档施工文件及竣工图编制要求
归档施工文件及竣工图编制要求（一）施工文件编制要求1、施工文件及竣工图（含电子文件）由承包人根据施工合同要求和国家、地方、行业有关规定标准，在工程施工全过程中编制而成，不得延误编制施工文件及竣工图（含电子文件）、漏报试验报告等，监理单位要负责审核。
2、属民用机场建设项目施工文件须用民航专业工程用表，非民用机场建设项目施工文件须用《建筑工程资料管理规程》（DB64/266）表格真实、准确填写，属单位工程和各分部工程质量验收表格须加盖单位公章。
3、承包人提交施工文件的整理和组卷等必须按照《扩建工程建设项目档案收集、整理、归档、移交管理办法》要求执行。
（二）竣工图（含竣工图电子文件）1、承包人技术人员应采用加盖设计院出图章、注册设计师图章、审图机构审图专业章的新蓝晒图编制竣工图，确保竣工图成果与竣工实际相符，有变更的部分须按实际情况修改到位（含竣工图电子版）。
2、承包人提交的竣工图为二次深化设计图时，必须经过主设计单位审核确认后方可将二次深化设计施工图，作为竣工图进行编制。
3、承包人提交竣工图（含竣工图电子文件）的时间、数量、整理和组卷等须符合《银川河东国际机场三期扩建工程竣工图归档编制办法》要求。
应使用韧力大、耐久性强的专用出图纸，并按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）对不同幅面图纸统一折叠成A4幅面，图标栏露出。
（三）承包人采购设备时形成的设备资料1、承包人采购设备，由承包人、监理方供货方现场开箱按照设备装箱清单清点核对无误后，再由承包人按照相关规定进行收集、整理、归档、验收和移交。
2、承包人需要提供下列技术资料和图纸：（1）随机文件材料应包括以下内容：1）装箱单和备品备件、工具明细表（原件）；2）设备、材料出厂合格证书、出厂技术检验文件、出厂精度（性能）检验记录；3）设备安装手册、技术说明书、操作及使用说明书，以及组装、拆卸时所需要的技术资料；4）设备基础、控制原理和控制接口资料、图纸及随机图纸；5）设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件等；6）进口设备商检证明、海关报关单及原产地证明等文件；7）设备三包凭证、软件授权书、随机光盘、系统软件和操作手册；8）其它需要归档的设备随机文件资料。
竣工资料归档要求(房建)
二、归档范围
❖ 2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
❖ 1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 5、竣工图编制要求（细则第二十四条） ❖ 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用
不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣
工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。
❖ 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
❖ （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求
❖ 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
档案管理及竣工资料编制实施办法
档案管理及竣工资料编制实施办法档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。
第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。
文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。
第三条档案管理工作与项目建设同步进行。
指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。
第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。
第二章组织机构及其管理第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。
第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。
重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。
第七条建立借阅制度。
各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。
（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。
第九条各施工单位与监理单位务必建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制与合同管理制，并建立与工程档案工作任务相习惯的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积存、整理归档的职责，并采取相应操纵措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求：1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
铁路竣工资料编制和归档的要求及方法
铁路竣工资料编制和归档的要求及方法【摘要】为了加强竣工文件的形成与管理工作,确保工程竣工后竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理部门,对竣工资料的内容及要求进行整理,才能保证铁路今后的养护和查验。
【关键词】铁路竣工;资料编制;归档要求1.铁路竣工的资料编制铁路竣工后的资料编制，对于企业和铁路来讲都是有很大的作用的，首先，对于施工企业来说，加强竣工资料编制工作是非常重要的。
竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。
竣工资料由母系统和子系统构成。
母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。
每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。
这是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。
根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同。
首先它对工程项目的竣工验收工作起到制约作用，如果竣工资料不符合资料编制要求，会影响到工程竣工验收工作的顺利进行，同时也影响施工企业质保金的按时退还，给施工企业造成一定的经济损失。
其次，竣工资料能够全面的、系统的、真实的记录工程施工整个过程，反映工程实际情况，是进行工程质量评价的原始依据，同时在工程运行过程出现问题时，能够对问题的及时查对和分析提供资料依据。
再次，一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。
通过竣工资料的编制工作，可以找出施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足，为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验；为施工企业的进一步发展创造有利的条件。
竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改；同时又要对之进行科学组织，合理分类，以便于今后的查询和检索。
工程档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
档案管理竣工文件编制及档案整理管理办法
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法（试行）四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。
（一）目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。
（二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。
（四）本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始，至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。
二依据（一）交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通运输部2004年第3号令）（二）交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）（三）交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）》的通知》（厅质监字[2008]16号文转发）（四）交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）（五）交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号)（六）四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（川交函[2007]857号）（七）四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号）（八）《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）三名词解释（一）项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则一、引言电厂工程部竣工档案是记录电厂建设和工程完工情况的重要文件，对于日后的管理和维护具有重要意义。
本文档旨在制定电厂工程部竣工档案的归档细则，以便规范归档工作，有效管理相应档案内容。
二、归档内容1.项目基本信息：包括项目名称、建设单位、建设地点、建设规模、竣工日期等。
2.设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更记录等。
3.合同文件：包括合同书、合同变更记录、合同付款凭证等。
4.施工记录：包括施工日志、工程验收记录、施工质量检测报告等。
5.竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收合格证明等。
三、归档分类1.项目建设阶段：包括各阶段的设计文件、施工方案、合同文件等。
2.竣工验收阶段：包括竣工验收资料、验收合格证明、竣工决算报告等。
四、归档流程1.档案整理：由电厂工程部负责人指定专人负责档案整理工作，确保各类文件齐全。
2.文件编号：每份文件需按照统一编号规则进行编号，方便检索和管理。
3.档案分类：按照归档内容，将各类文件进行分类整理，确保档案有序。
4.建立档案目录：制作电子或纸质档案目录，记录各类文件的名称、编号和存放位置。
5.保管存档：将整理好的档案依照归档分类放置于指定的存档柜中，并进行定期检查和保养。
五、归档保密性1.仅限授权人员查阅：电厂工程部竣工档案仅限授权人员查阅，未经许可不得外借或复印。
2.信息安全保护：对于涉及商业机密或敏感信息的文件，应加强保密措施，确保档案安全。
六、档案利用1.内部管理：电厂工程部可以通过档案查询、维护和更新，提高工程管理效率。
2.外部交流：在必要时，可以提供竣工档案给相关部门或合作伙伴，用以交流和合作。
七、总结电厂工程部竣工档案的归档是电厂建设工程管理的关键环节，通过本文档制定的细则，能够规范和统一归档工作，保障档案内容的完整性和安全性，为日后的管理和维护提供有力支持。
以上是关于电厂工程部竣工档案归档细则的内容，希望能够对电厂工程部的相关人员有所帮助。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。
二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。
2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。
3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。
4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。
5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。
三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。
2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。
3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。
4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。
四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。
2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。
五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。
2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。
3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。
六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。
2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。
3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。
七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。
2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
建设项目竣工档案编制管理规定
建设项目竣工档案编制管理规定中国石油天然气股份有限公司管道建设项目经理部目录1 目的.......................................................................1 目的竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。
全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理建设项目竣工档案，保护好国家的宝贵财富，是中国石油管道建设项目经理部（以下简称项目经理部）的一项重要任务。
为规范项目经理部建设项目竣工档案的管理工作，特制定本规定。
2 范围本办法适用于项目经理部组织建设的油气管道工程项目的竣工档案管理。
3 术语档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
专业档案：反映专门领域活动的已具备归档条件的文件。
音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
原件：最初产生的区别于复制件的原始文件。
复印件：与原件内容相同的复制品。
正本：有规范格式和生效标志的正式文本。
副本：再现正本内容和形式特征的复本。
详细的术语见相关文件《档案工作基本术语》DA/T1-2000 。
4 竣工档案编制内容竣工档案包括从工程项目立项、审批、各项评估、项目核准、项目管理、勘察、设计、HSE管理、施工、监理、物资（设备）采购、物资生产加工、物资（设备）监造、物资（设备）调拨、政府质量监督、飞行检查、生产准备、试运及考核以及竣工验收全过程所形成的文字、图表、声像、视频、实物等形式的文档资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXXXXXXXXXXXX项目咨询服务竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求XXXXXXXXXXX工程有限公司目录一、实施细则 (2)二、常见争议问题要求 (26)三、问题答疑汇总 (49)常用表格填写样表 (73)四、等解决问题 (90)附：1.交办发[2010]382号文件2.检查验收资料的收集及填写一、实施细则1 总则1.1 为统一XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于贵州省XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目的竣工文件编制及档案整理。
2 编制依据本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制：《中华人民共和国公路法》《中华人民共和国档案法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2000《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《交通档案管理办法》交办发[2005]431号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》交办发[2010]382号《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号《交通部科学技术档案分类编号办法》（87）交办字315号《档案著录规则》DA/T 18-1999《档案分类标引规则》GB/T 15418-94《照片档案管理规范》GB/T11821-89《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31-2005现行公路工程标准、规范、规程。
3 建设各方责任3.1 建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。
3.2 项目建设各有关单位的编制工作分别按照本方案要求执行。
施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。
建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理分类、排列。
3.3 各单位应在项目交工验收三个月内提起竣工资料报验程序，并在建设单位要求的时限内提交竣工档案原件正本一套，电子扫描件档案三套（优质DVD），移交业主档案室。
3.4 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。
项目交(竣)工验收前，应完成文件材料的编制工作。
由项目业主组织、协调咨询单位项目竣工文件管理组检查各监理单位、施工单位的竣工文件编制工作，对有关竣工文件材料立卷归档工作进行初步审查，并提出初步审查意见；初审通过后，报请竣工资料验收小组组织预验收。
4 项目文件的收集4.1 建设项目各阶段文件的收集与各方责任建设项目在项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责收集、积累；勘察设计单位负责勘察设计文件的收集积累，并按规定向建设单位移交有关材料。
建设项目在施竣工阶段形成的文件，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件；项目监理文件由监理单位收集、积累。
建设项目工程文件的管理，应列入项目建设计划、有关部门的职责范围内，各单位应有专人负责组织人员进行平时资料的归档和竣工文件的编制工作，并有相应的检查、考核措施。
4.2 收集范围凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。
4.3 收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
5 项目竣工文件基本要求5.1 总体要求各单位应指定专人，依照本方法，及时收集、整理有关资料，尽早着手编制竣工文件。
以免施工后期因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。
编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。
所有文件材料必须是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、签章手续完备。
文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。
必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。
竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。
5.2 文字和图幅字体与字号：竣工文件标题采用黑字体，主体内容采用宋体。
字号不作具体规定，但各层次题头的字体和字号应有区别且要搭配适当。
文字和表格要布局合理、美观。
竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297*210）号纸或A3（表格297*420），竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为：纵向表-左2.5cm,右1.5cm,上2.5cm,下1.5cm；横向表-左1.5cm，右1.5cm，下1.5cm，上2.5cm，并且设置美观,特殊情况必须保证“竖页纸”左边的装订线，“横页纸”上方的装订线。
表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.5～9.5，不透明度大于等于85％，纸张白度在85％～90％。
对于破损的文件材料应裱糊，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，幅面不一致的文件必须折成或裱成一致的A4规格幅面。
但16开规格的文件材料不必裱糊成A4规格，小于16开的文字材料(如产品合格证)应用A4规格的白纸托裱：文件右边和下边分别与托裱纸右边和下边靠齐。
托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部份。
装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以25mm为宜。
5.3 文件排列：(1) 工程施工类、工程监理类和工程竣工图表类应遵循工程内容，不同的单位、分部、分项工程划分，桩号顺序和工序先后进行整理排序；(2) 现场质量检验报告单后所附检测报告，应按质量检验单所列检验项目次序编排。
(3) 卷内文件一般批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，复制件在后。
图文混合材料文字在前，图样在后；图纸的排列以图号为顺序，小号在前，大号在后。
6 档案案卷构成及质量要求6.1案卷案卷内必须有案卷封面、卷内目录，卷内目录应按文件组装的内容打印详细（目录名不得重叠），并标明页码，方便查找。
(1) 案卷题名，案卷题名既要简明扼要，又要全面、准确反映卷内文件的内容，不能有相同的案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、合同段号、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。
例1：×××高速公路（第×合同段）K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××路基土方工程分项工程开工申请、第1～15层中间交工证书、检验申请批复令及附件（注：前面的桩号表示该合同段的起止桩号）例2：×××高速公路（第×合同段）K××+×××～K××+×××桥梁工程××大桥0#台分项工程开工申请、中间交工证书、检验申请批复令及附件（注：前面的桩号表示该合同段的起止桩号）。
例3：×××高速公路（第×合同段）K××+×××～K××+×××钢筋原材料监理抽检报告（2）立卷单位：是指负责项目文件组卷的部门；（3）起止日期：是指本案卷内文件材料形成的最早和最晚的时间（如2008.10.5～2010.12.31）；（4）保管期限：永久（5）密级：按交通主管部门有关保密规定执行,依据保密规定填写；（可以不填写）（6）档号：由建设单位档案室提供卷内目录（见图2）由下列项目组成：（1）序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；（2）文件编号，填写文件材料的原始编号或图号，一个文件一个号，无编号的可以不写；（3）责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位，可采取通用的标准简称；（4）文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容，应自拟标题，并加[ ]符号。
案卷内每份独立成卷及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题；文件材料题名例1：a、K××+×××～K××+×××路基土方分项工程开工申请及附件b、K××+×××～K××+×××清淤填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件；c、K××+×××～K××+×××原地面处理中间交工证书、检验申请批复令及附件；d、K××+×××～K××+×××路基第二层填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件；文件材料题名例2：a、××大桥0#台1#钻孔桩钢筋制作及安装中间交工证书、检验申请批复令及附件；b、××大桥0#台1#钻孔桩中间交工证书、检验申请批复令及附件；文件题名例3：a、×××监理工程师办公室×年×月——×年×月监理日志b、K×××+×××～K×××+×××路基工程监理工地指示、现场指令c、K×××+×××～K×××+×××沥青监理抽检试验（5）日期，是指文件材料的形成日期，要求8位数字（如20080130）；（6）页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。