竣工图编制及归档要求剖析

天津石化100万吨/年乙烯及配套项目

竣工图编制及归档要求

1 目的

为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。

2 编制依据

2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）

2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）

3 各方职责

3.1 设计单位

3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；

3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图；

3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。

3.2 监理单位

3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。

3.3 建设单位

3.3.1 项目经理部设计部

3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；

3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图；

3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。

3.3.2 项目经理部工程管理部门

3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图；

3.3.2.2 负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。

3.3.3 项目经理部控制部

3.3.3.1 负责EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。

3.3.4 分公司信息管理部

3.3.

4.1 负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；

3.3.

4.2 负责接收竣工图。

4 竣工图编制要求

4.1 准确性要求

竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。

设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。4.2 完整性要求

竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。

同一主项工程中重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。如果各专业的标准图、通用图量较少，可以按主项区分，单独组册，案卷号排在该主项竣工图最末。重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。

设计单位在提交竣工图的同时还需单独提供设计变更总目录，供施工单位整理交工技术文件以及档案部门验收核对时使用。设计变更总目录不需要列入竣工图案卷中。

4.3 及时性要求

4.3.1 设计单位在2009年12月底编制完成供建设单位审核的竣工图，并提交建设单位和监理单位审核；

4.3.2建设单位和监理单位在收到竣工图1个月内完成对竣工图审查，并将审查意见反馈设计单位；

4.3.3设计单位在2个月内完成整改、组卷，加盖、签署竣工图章，形成电子版竣工图；经建设单位验收后，向天津分公司信息管理部归档。

4.4 竣工图的版本要求

竣工图必须在最终版施工图基础上编制，且必须为蓝图（其中A3和A4幅面的图纸可为计算机直接打印，但不允许打印后再复印）。

4.4.1 按图施工无变动的，可用原施工图作为竣工图，但需要将“设计阶段”栏改为“竣工图”。

4.4.2 在施工中发生变更的应按最终修改状况重新绘制竣工图(其中图签中“设计阶段”栏改为“竣工图”) 。

4.5 竣工图章签章要求

4.5.1 竣工图章统一执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）标准中规定的竣工图章格式；

4.5.2 竣工图章加盖允许二种方式：

A 按统一的格式将竣工图章逐张绘制在CAD图纸上，图章中设计单位及监理单位的名称可以直接绘制；

B 在蓝图图签上方空白处逐张加盖红色印泥的竣工图章，图章中设计单位及监理单位的名称可以直接刻制。

4.5.3 竣工图中的文字材料（包括单线图）可以在其首页或目录上盖竣工图章，其它页不盖；图纸上无足够空间加盖竣工图章时，可以在图纸背面加盖。

4.5.4 竣工图章中内容需填写齐全，编制人（设计人）、审核人、现场监理、总监、日期必须在蓝图上手签，且不得代签。

4.6 竣工图的份数要求

设计单位需向建设单位提交竣工图纸质版3套（其中2套用于建设单位归档，1套用于消防验收）、电子版2套。用于消防验收的竣工图按照项目经理部工程部的要求执行。

4.7 竣工图的折叠

竣工图首先要沿着图纸的标准线，将线外的边裁掉。竣工图应按《技术制图、复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）的要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），标题栏露在外面。这种折叠方法是先将图纸折叠成高度为297mm，图标栏外露，然后再按手风琴式折叠成宽210mm。

4.8 竣工图的装订

竣工图采用不装订形式，每册厚度需控制在2—5cm之间，并装档案盒移交，档案盒样式见中石化津项综[2007]66号文件附件5。

5 竣工图组卷要求

5.1 竣工图经设计、监理会签后，设计单位应根据SH/T 3503-2007第“

6.2交工技术文件的分类组卷和组册”对竣工图进行整理、组卷。

5.2 竣工图组卷示意图如下：

5.2 竣工图卷第一册宜为综合册，其册内容包括：

a.交工技术文件封面；

b.交工技术文件总目录；

c.交工技术文件目录；

d.交工技术文件说明；

f.交工技术文件移交证书；

g.重大质量事故处理报告（如无重大质量事故处理报告，该表可不填写）； h.竣工图总目录

i.竣工图分目录

5.3 竣工图卷其余册内容包括：

a.交工技术文件封面；

b.交工技术文件目录；

c.交工技术文件说明；

d.竣工图

5.4 竣工图卷册封面采用SH/T 3503-J101C/D ，其中实行工程总承包的项目用J101D ，未实行工程总承包的项目用J101C 。封面填写样式及说明见附件1。

5.5 《交工技术文件总目录》（SH/T3503-J102）中应该填写该主项下的所有单元各专业的卷册情况及各卷册的页数，填写样式见附件2。各册《交工技术文件按专业划分 总图 建筑 结构 给排水 ┇┇ XXX 竣工图组卷示意图（以单项工程汇编）