体系文件表格(甲板部)
大副交接注意事项
大副交接注意事项1、全船22人，甲板11人，包括船长、驾驶员3、水手4、水头1、木匠1、大厨1，政委兼报务，体系表格属大副管，但所有劳务费在轮机部分配，从今年七月份起，船长、轮机长、政委不参与自修奖、开关舱奖的分配。
部门劳务费由本部门提取70%，30%由其他部门分配，即三、七开，具体规定在《公司来往信件传真件》文件夹内，自修奖的分配系数为C/O1.0,2/O、3/O 0.9,水手1.0,白班水手工1.05,木匠1.1 水头1.25 大厨0.4,共9.6分。
扫舱费、节水奖22人平分，开关舱费甲板提70%后甲板部10人（除船长）平分，30%轮机部9人（除老轨、政委）平分。
甲板劳务费做至V2311N（10月6日）。
2、左锚8节，右锚9节，右锚抛至7节后不可再抛，因掉过头，右锚第一节哈夫卸扣9月22日在TAW AU锚地更换过，11月1日在高雄港由晴川轮调送一只备品上船，现存生活区仓库。
左锚重3060KG，右锚3080KG，Φ50MM，连接卸扣（或哈夫）直径65MM。
左锚第一节连接卸扣需进一步检查。
3、缆绳状况良好，吊货索具良好，钢丝更换时间见《滑车》文件夹内，但须注意本船经过几次修船或自己更改，滑车型号不同于图纸，四副吊杆头下共十二只滑车全部拆检，记录在《滑车》文件夹内，1号吊吊货导向滑车槽子较深，4号吊吊货单轮滑车弹子盘间隙大，轮子大小均为460R，本船仅有480，480R，430，430R滑轮备品，460R滑轮已审请，尚未上。
吊货钢丝直径28尚余约420米，边盖钢丝1000米。
4、舱口围面板多处锈蚀，需割换或复板，由于甲板部无铜匠，电焊工作只能请轮机部来做，另外，尾绞缆机刹车鼓锈蚀较历害，适当时候要重做。
5、舱盖橡皮已部分更换，水密情况尚可，只是下水槽要保持畅通，千斤顶经常坏，提前告知轮机部修理，开关舱注意链条及链轮工况，不行停下来检查。
6、NO.1舱左压载舱管路途经NO.3舱左压载舱处破损,排压水请注意,其它管路没有问题,透气管未发现问题,污水井左均可排,右侧很慢(机舱原因)。
标准化文件体系表格
20102010安全目标展开实施计划安全生产目标和指标监测记录监测监测目标与计划完成情况征求意见表日期：年月日安全生产目标和指标修正记录记录人员：参加人员：修改人员：矿长安全承诺各位员工：为切实搞好采石场的安全生产工作，更好的履行自己的安全责任，谨向全体员工作出如下承诺：1、坚决贯彻执行国家“安全第一，预防为主，综合治理”安全生产方针。
遵守国家的各项安全生产的法律、法规，严格执行标准规范，全面履行自己的安全职责。
2、积极参加国家有关部门组织的安全学习和培训。
并向员工传达相关内容。
3、按国家相关规定足额提取安全生产经费，专款专用，并保证经费逐年增加2%。
在安全生产经费不能满足安全需要的情况下，确保缺额资金。
4、不断改进作业条件和安全卫生条件，率先采用先进的技术和安全、职业卫生防护装置等。
5、为全体员工办理工伤保险或雇主责任险。
6、向员工提供足量、质量合格的劳保用品。
7、鼓励安全创新，并提供资金支持。
8、提供安全奖励资金，奖励安全先进。
9、每月至少进行一次安全巡查。
10、指导采石场按设计开采。
11、每年至少组织和参加风险评价2次。
12、组织安全标准化年度评审。
敬请全体员工的监督！矿长：2010-6 -25员工监督主要负责人履行承诺监测记录监测人： 监测日期：员工的安全生产法律法规意识调查表注：员工如实的在□打“√”调查人员：调查时间：调查对象：员工的安全生产法律法规意识培训计划计划制定：批准：安全生产责任制测量、评审、更新、废除记录记录人：审核：、安全生产规章制度制定、评审、更新、废除记录表安全生产会议记录表员工安全意见和建议调查记录表调查人：记录人：标准化系统的管理评审记录表纠正与预防行动记录供应商/承包商安全资格评审记录表记录人：安全奖励登记表安全处罚登记表作业员调岗、回岗安全教育表编号：培训需求识别与分析调查表调查对象：岗位：工种：时间：调查人：安全生产教育培训记录表时间：培训班名称：培训员工意见调查记录调查对象：岗位：工种：工作年限：调查人：调查时间：时间：特种作业人员资格证登记表记录人：新设备其在操作、维护、检验、测试要求设备设施技术资料清单边坡监测与维护管理记录劳保用品发放登记表生产过程的职业危害风险识别与分析调查记录员工体检记录表编制：安全措施费用提取和使用记录工伤保险评审记录表时间: 参加人员:安全巡查记录表例行检查记录表隐患整改通知书保 存 期 ： 3 年违章处理通知单检查人：批准违章处理通知单检查人：批准纠正和预防行动计划执行记录记录人：审核：检查表回顾和更新的记录应急培训记录表应急演练记录表。
体系文件结构表
标准
要求
一层文件
二层文件
三层文件
输出文件
归口部门(1/2)
执行部门（1/2）
集团公司
分公司
条款号
质量手册条款/内容
质量分手册条款/内容
程序文件/流程图名称操作/源自持性文件名称记录名称4。1
总要求
4。2
文件要求
4.2。3
文件控制
文件控制程序（A）1
公文处理办法(B）
机要文件管理办法（B）
工程监理控制程序？
集团公司战略规划管理制度（A)
集团公司经营计划管理制度（A）
集团公司项目投资拓展流程（A)
集团公司对外投资管理制度（A）
内部审计工作制度(上报）(A)
工程管理部管理制度（B)
项目管理部管理制度(B）
7。5。2
生产和服务提供过程的确认
工程管理部管理制度（B)
7.5。3
标识和可追溯性
项目管理部管理制度（B)
人力资源控制程序（A）5
培训管理办法(试行)(A）
绩效管理制度（试行）（A）
分公司人事制度（B）
6。3
基础设施
办公设备、设施管理办法（B)
6。4
工作环境
7。1
管理服务实现的策划
管理服务实现的策划程序(A）6
7。2
与顾客有关的过程
集团公司招标成本管理制度(A）
项目取得阶段管理办法（B）
招投标管理制度(B）
7。5。4
顾客财产
项目管理部管理制度（B）
7。5。5
产品防护
项目管理部管理制度（B）
7.6
监视和测量设备的控制
项目管理部管理制度（B）
体系文件清单格式~~
△
△△△△▲△△△△△
△
△△△▲△△△△△△
△
△△△▲△△△△△△
△
△△△▲△△△△△△
△
△△△▲△△△△△△
△
△△△▲△△△△△△
△
△△△▲△△△△△△
△
△△△△△△△▲△△
△
△△△△△△△▲△△
△
△△△△△△△▲△△
△
△△△△△△▲△△△
△
△△△△△△▲△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△△▲△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
△
△△▲△△△△△△△
类 手程三记外其
部门
型
册序阶录来它
文文
文
件件
件
总 经 理 室
行 政 部
品 管 部
生 产 部
保 障 部
业 务 部
生 管 部
财 务 部
采 购 部
工 程 部
△
△△△△△▲△△△△
△
△△△△△▲△△△△
△
△△△△△▲△△△△
△
△△△△▲△△△△△
△
△△△△▲△△△△△
△
△△△△▲△△△△△
甲板部月度维修保养计划表
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12- 2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
P016-1101文件和记录的控制程序 1.1
1.目的本程序规定了公司的SMS文件和资料的控制方法和要求，旨在确保公司岸基和船舶使用最新、有效的文件。
2.适用范围本程序适用于公司安全管理体系(SMS)涉及的所有部门、船舶和人员3.定义3.1SMS文件：描述公司SMS并指导其运行的安全管理文件。
包括公司内部文件和外来文件。
亦称SMS相关文件。
3.2内部文件：系指由公司内部编写的适用于整个体系或体系内部分部门和船舶的文件。
其中包括：外来文件：国际强制性规定及规则；国际海事组织、主管机关、船级社、海运行业组织和港口国主管部门所建议适用的被公司SMS引用的规则、指南、管理标准等。
3.4资料：包括船舶管理所需的航海出版物等。
3.5受控文件：所签发的专门标明为“受控文件”，并可跟踪追回的文件。
公司SMS只使用受控文件。
受控文件须在文件批准页上加盖“受控文件”印章。
4.职责4.1总经理负责SMS文件的批准。
4.2 指定人员4.2.1负责SMS文件的审核；4.2.2负责监控并指导SMS文件的管理工作。
4.3SMS办公室4.3.1负责SMS文件的总体控制；4.3.2负责SMS文件的发放和管理，以及公司岸基SMS文件的管理；并对岸基使用文件的有效性和完整性负责，填写文件有效性检查表。
(SPR1101-04)4.3.3负责《安全管理手册》和部分SMS文件编写及修改。
4.4 职能部门4.4.1负责主办SMS文件的编写和修改；4.4.2协助SMS办对相关外来文件的收集。
4.5船舶4.5.1船长负责本船持有文件的管理，及本船《关键性(设备)操作须知》(SlV)的批准，并对使用文件的有效性和完整性负责；填写文件有效性检查表(SPRl101-04)4. 5.2轮机长或大副负责本船本部门“设备操作规程”的编制，确保内容准确、完整，并经船长批准。
5. 5.3船员按各自的职责,根据程序和须知的要求填写SMS活动产生的相关记录,并妥善管理,使其连续完整。
6.内部文件控制6.1文件的编写6.1.1SMS办负责编写《安全管理手册》和相关部分的程序、须知文件等；体系内其它部门/船舶负责编写本部门/船舶责任范围内的程序、须知文件等的有关内容。
船长体系记录清单
管理者代表（DP）检查记录与指令
船长
34.
P16-03
船上管理过程/操作监视测量记录表
船长
35.
P17-01
船长复查体系计划
船长
36.
P17-02
船长复查体系报告
船长
37.
P18-01
部门/船舶记录清单
船长
38.
IH01-01
船长交接班报告
船长
39.
IH03-02
备件物料质量反馈表
船长
40.
船长
13.
P05-01
信息交流记录
船长
14.
P05-02
信息接收登记表
船长
15.
P07-01
新增关键性操作标识审批表
船长
16.
P08-01
新增关键性设备和系统的标识审批表
船长
17.
P09-01
不符合（不合格）报告表
船长
18.
P09-02
纠正预防措施实施报告
船长
19.
P10-01
事故/险情报告表
船长
20.
船长体系记录清单
序号
记录格式号
记录的名称
持有人
01.
P01-01
管理级/操作级船员聘用评估交流表（甲板部）
船长
02.
P01-02
管理级/操作级船员聘用评估交流表（轮机部）
船长
03.
P01-03
支持级船员聘用评估表
船长
04.
P02-01
船员调令
船长
05.
P02-05
船舶船员证书检查表（1）（2）
船长
安全生产标准化的体系文件一览表
各部门
8
档案
员工档案
安全环保部
安全
3.2人员教育培训
1
1记录
相关安全管理人员从业条件认定表
安全环保部
相关部门
2
证书
主要负责人和管理人员培训合格证书
安全环保部
3
1记录
操作岗位安全教育和生产技能培训记录
一线部门
4
台账
新员工入司教育台账
安全环保部
各部门
5
证书
特种作业人员特种作业操作证
安全环保部
相关部门
4
台账
职业病台账
安全环保部
5
1记录
职业病处置记录
安全环保部
6
1记录
职业危害因素识别统计表
安全环保部
7
1记录
职业危害检测记录表
安全环保部
8
台账
放射性场所检测台账
安全环保部
9
报告
个人剂量计检测报告
安全环保部
10
台账
安全用电防护器具台账
安全环保部
11
合同
职业危害告知（合同或附加协议）
安全环保部
12
标识
职业危害告知牌
归口编制部门
配合部门
完成日期
备注
2.1法律法规识别
1
制度
法律法规和其它要求管理制度
安全环保部
2
台账
安全生产与职业卫生法律法规、标准规范目录
安全环保部
安全
3
1记录
法律法规识别获取记录
安全环保部
各部门
4
1记录
法律法规发放、回收记录
安全环保部
5
船舶甲板部主要备品、物料登记表
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
说明：1、本表每月25日前由大副组织填写一次，汇总后船存一份，上交海务主管一份；
2、本船无表中所列项目配件的不需填写，本船领、耗有表中所列项目配件以外的主
要配件可在空栏补充填写。
数量年月名称型号或代号备注12232111110三角尺2套211两脚规12万国信号旗语13绘图仪14半导体喊话机15手电筒16绘图铅笔17彩色铅笔18平行尺19海图压铁20对讲机21双向无线电话22铜雾钟红黄蓝黑icm33icgm1600e一大一小1个坏了2套4面4111242122643223国际信号旗24国旗25号型26黑板272829303132333435363738球体3个圆柱体1个第2页船舶甲板部主要备品物料月度领耗登记表船舶
37
38
船舶甲板部主要备品、物料月度领耗登记表
船舶：
大副：
船长
年 月
序号
名 称
型号或代号
单位
上月结存
本月领入
本月消耗
本月结存
备 注
40
备用锚
41
空气呼吸器备用瓶
42
干粉灭火器
43
泡沫灭火器
44
CO2灭火器45太源自斧46水笼带箱47
消防水笼带
48
消防水枪
49
消防栓
50
消防水多用接头
51
安全网
52
53
54
船舶甲板部主要备品、物料登记表
船舶:
大副：
船长 甲板
中华人民共和国海事局MARITIME SAFET ADMIISTRATIO OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHIA船舶安全管理体系审核通用项目标准审核编号审核种类初次□年度□换证□临时□跟踪□附加□中间□船舶名称公司名称船籍港船舶种类客□高客□客滚□高货□散□油□化□气□移□其他□船舶航区总吨/乘客定额审核日期审核地点审核部门船长、甲板部审核员船舶审核总体要求：1．船舶审核，可分为船长、甲板部、轮机部三个部门（对客船增加客运部），从以下三个方面予以实施：一是船舶安全管理体系运行与规则、强制性规定、公司体系文件的符合性；二是船舶安全管理体系运行的有效性；三是船舶安全管理体系运行的效果和实现安全管理目标的情况。
2．公司体系文件是规则的细化，船舶审核以规则要素为主线，以体系文件的具体要求为依据。
3．船舶审核的项目应依据审核种类、体系覆盖的船舶种类、航区等因素确定，基本原则为：初次、换证全面审核；临时针对审核；中间重点审核。
4．审核项目编号由六位阿拉伯数字组成，编号原则：前四位为规则条款编码，后两位为审核项目序号（例如，063001代表规则6.3的第一个审核项目，112101代表规则11.2.1的第一个审核项目）。
5．审核项目所对应的审核种类用“★”或“☆”进行了标识，凡标识的审核种类与实际实施审核种类相一致的，标识的项目为必审项目（“☆”适用于有新聘/转岗人员）。
审核通用项目表填写说明：1．船舶安全管理体系审核通用项目标准表包括：船长、甲板部、轮机部、客运部和钻井平台通用项目表。
其中，船长、甲板部和轮机部审核通用项目表分为通用部分和特殊部分。
其他货船仅适用通用部分，其他货船之外的特殊船种除适用通用部分外，还适用相应的特殊部分。
2．审核员在对船舶安全管理体系实施现场审核时，应按照被审核的船舶部门，选用合适的船舶安全管理体系审核通用项目标准表实施审核。
3．船舶安全管理体系审核表中的“审核种类”栏目，在适用时在“□”中划“√”，不适用的在“□”中划“━”。
三体系认证全套表格(很全实用)
受控文件清单MZFL /JL－01一式两份,一份申请部门留存,一份报审核部门.记录清单填表人: 年月日审核(管理者代表): 批准:审核(管理者代表): 批准:实用文档文案大全年度培训计划编制; 日期：审核: 日期：批准: 日期：培训记录表设备台帐设备维修记录表车间：MZFL /JL－13设施报废单合同要求评审表批准: 年月日定单确认表合同登记台帐供方评定记录表实用文档文案大全合格供方名录编制：日期: 批准：日期:采购计划编制：日期: 批准：日期: 文案大全生产计划编制：日期: 批准：日期: 文案大全监视测量设备台帐编制: 日期:监视测量设备周期检定记录表编制: 日期:顾客满意度调查表填表人: 年月日年度内审计划审核实施计划内审检查表单位：MZFL /JL－31不符合报告内审不符合项分布表内审报告内审首（末）次会议签到表时间：MZFL /JL－35实用文档文案大全进货物资验证单2、g项（验证结果）应填写“合格”或“不合格”，其余各项合格者划符号√，否则×。
3、企业能出具检测结果者，验证d.、e、f项合格，则g项填合格，否填不合格。
4、如供方（或委托方）提供a、b、c项之一者，并经企业验证d、f项通过，即视为合格。
5、不合格品应在“备注”栏中注明拒收或退回。
不合格品报告单MZFL /JL－39纠正预防措施表统计技术应用记录外部投诉处理报告表MZFL /JL－42环境适用法律法规和其他要求清单文案大全职业健康安全适用法律法规和其他要求清单文案大全环境因素清单编制：审核：批准：年月日年月日年月日实用文档文案大全环境因素评价表重大环境因素清单编制：审核：批准：年月日年月日年月日可望施加影响的环境因素清单说明：第7项、第10项经评价为重要环境因素，不另列文。
编制：审核：批准：危险源辨识评价表辨识人：年月日文案大全重大危险源清单编制：审核：批准：年月日年月日年月日文案大全环保设备表信息交流记录表废弃物处理统计表填表：负责人：年月日。
船舶安全体系文件审批表
Note: This approval form shall be filled in by ISM office. All departments shall countersign the documents prepared or modified, submit them to the designated person for review, and the General Manager shall approve them and keep them in ISM office.
安全管理体系文件审批表
Approval Form of SMS Documents
编号：110100-3
No.110100-3
文件名称
Document Title
文件编号
Document No.
起草部门
Preparation Dept.
ersignature of departments concerned
海务部经理签名：年月日
Signature of Marine Dept. ManagerMonth Day Year
机务部经理签名：年月日
Signature of Maintenance Dept. ManagerMonth Day Year
船员部经理签名：年月日
Signature of Crew Dept. ManagerMonth Day Year
ISM办主任签名：年月日
Signature of ISM Office DirectorMonth Day Year
审核
Review
甲板部月度维修保养计划表
甲板部月度维修保养计划表1. 背景和目的本文档旨在规划和安排甲板部月度维修保养计划，确保船舶甲板设备和结构的正常运行和安全性。
通过定期维护和保养，可以降低设备故障率，延长使用寿命，并保证船舶在航行过程中的安全性和稳定性。
2. 月度维修保养计划2.1 项目一：甲板设备检查维护人员负责对船舶甲板设备进行全面的检查和测试，包括但不限于：•起重设备（起重机、绞车等）的润滑和检查•系泊绳索的检查和修复•甲板上的生命救援设备（救生艇、救生筏等）的检查和测试•相应的甲板防护设备（护栏、安全网等）的检查和维修2.2 项目二：甲板结构巡检维护人员负责对船舶甲板结构进行巡检，以确保其完整性和稳定性，包括但不限于：•检查甲板上的舷梯、楼梯和通道的稳固性•检查甲板上的船绞盘、锚链、锚具等的锁定和固定•检查甲板上的货物堆放、船舶结构和设备等的稳定性•检查甲板上的通风管道、水管等的密封性和流畅性2.3 项目三：甲板表面清洁和漆面保护维护人员负责对船舶甲板表面进行清洁和漆面保护，以防止腐蚀和损坏，包括但不限于：•清洁甲板表面的油污、碎屑和杂草等•在需要的区域进行补漆、刷漆或涂漆，保护甲板表面免受风化、腐蚀和海水侵蚀2.4 项目四：甲板设备维修和更换维护人员负责对甲板设备进行维修和更换，以确保其正常运行和可靠性，包括但不限于：•修复或更换磨损的绞车、起重机和其他起重设备•修复或更换损坏的救生艇、救生筏和其他生命救援设备•修复或更换受损的甲板防护设备，如护栏、安全网等3. 月度计划执行根据上述维修保养计划，船舶维护人员应按以下步骤执行月度维修保养计划：1.制定月度维修保养计划表，明确具体的项目和任务2.分配维护人员，确保各项任务得到落实3.每个工作日进行甲板设备和结构的检查和维护，根据实际情况及时进行修复和更换4.定期记录维护过程中发现的问题和解决方案，以便后续跟踪和改进5.定期评估维修保养计划的执行情况，并根据评估结果进行调整和改进4. 月度维修保养计划效果评估为确保月度维修保养计划的有效性，应定期对维修保养计划的执行情况进行评估。
甲板部的规章制度和文件
甲板部的规章制度和文件第一章总则第一条为了规范甲板部的管理和工作，提高船舶安全运行水平，保障船舶及其船员的人身和财产安全，制定本规章。
第二条本规章适用于甲板部所有船员和工作人员，必须严格遵守本规章。
第三条甲板部应当定期组织培训，提高船员的职业素养和技能。
第四条甲板部要加强与其他部门的协调和沟通，密切配合，共同保障船舶运行安全。
第二章甲板部职责第五条甲板部主要职责包括但不限于：a) 负责船舶的安全管理和监督；b) 组织船员的培训和考核；c) 确保船舶设备的正常运行；d) 备妥应对紧急情况的措施。
第六条甲板部每日工作内容包括但不限于：a) 巡视船舶舱室和甲板，发现问题及时处置；b) 定期检查船舶设备和特殊设备，确保正常运行；c) 组织船员进行应急演练，提高突发事件应对能力。
第三章甲板部工作人员的权利和义务第七条甲板部工作人员应当遵守岗位职责，严格执行船长和高级船员的指令。
第八条甲板部工作人员有权向船长提出关于船舶安全管理等问题的建议和意见，船长应当认真听取并及时处置。
第九条甲板部工作人员有义务参加包括日常巡视、紧急演练等在内的工作，确保船舶运行安全。
第四章甲板部工作纪律第十条甲板部工作人员应当遵守船舶安全管理规定，不得违反船员行为准则。
第十一条甲板部工作人员在工作中不得擅自离岗，不得擅自改动船舶设备，不得私自使用相关设备。
第十二条甲板部工作人员在工作中应当保持良好的工作状态，不得酗酒、吸烟等影响工作效率的行为。
第五章甲板部安全管理第十三条甲板部应当加强船舶安全管理，每月定期审查相关记录，确保船舶设备的正常运行和安全。
第十四条甲板部应当建立紧急情况应急预案，以提高船舶在危急事件中的应对能力。
第六章甲板部考核机制第十五条甲板部应当定期对工作人员进行考核，评定其工作绩效。
第十六条甲板部通过考核结果可以对工作人员进行奖励或处罚。
第七章其他第十七条本规章还包括其他与甲板部相关的管理制度。
第十八条本规章由船长负责执行，并不定期进行修订。
甲板部月度维修保养计划表
月度维修保养计划表注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12－2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12－2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12－2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12－2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12－2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
月度维修保养计划表编号：CX12－2注：本表由轮机长或大副月未填写下月的计划维修保养项目，一式二份，机务办和船舶各存一份。
船舶记录分工表(货船) - 甲板部大副_
甲板部船舶记录分工表(普通货船\散货船)岗位：大副序号案卷名称记录名称记录周期备注01设备维护案卷1.船舶年度维护计划注意点:1)大副必须清楚该计划由大副编制,而不是公司编制,公司机务主管负责审批;2)年度维护计划编制的依据:a)参考公司体系文件WH-16船舶设备维护周期表;b)船舶设备的实际状况;c)说明书的要求;d)船舶检验机构的要求.每年11月底报机务主管/自存2.月度维护计划及实绩表注意点:A、月度维护计划由部门长组织部门高级船员进行编制;B、一个月维护内容不要在一天时间内完成,至少按排三天锚泊时间为妥;;C、维护过程中如更换备件的应在实绩表中反映出来,同时记录“主要备件消耗记录表”；D、大副、船长必须在该表处亲笔签名,不能由他人冒充他们签名.E、每周的维护或检查日期需保持月与月之间的连续性每月报机务部/自存3.月度维护计划及实绩表统计分析记录表每月收存4.船舶和设备缺陷情况报表A)当发现有纠正能力(技术具备、备件足够)的缺陷时,在缺陷纠正后,将缺陷情况、纠正过程以及原因分析在月度维护计划及实绩表的“维护、检测记录”栏中做好详细记录;B）当发现的缺陷不能由船上人员迅速纠正（如船舶本身的技术力量不够或缺乏备件、物料），部门长填写《船舶和设备缺陷情况报表》，经船长审核后及时向公司机务部报告缺陷情况，分析可能原因，提出纠正措施建议。
发生时报机务主管/自存02安全检查案卷1.船舶安全检查记录表（岸基检查,按时间顺序放置）每三个月收存2.船舶安全检查记录表（船舶自查,按时间顺序放置）每三个月自存3.不符合规定情况报告发生时自存/报指定人员03备件、物料案卷1.备件、物料清单半年自存/报机务部2.备件、物料申领表发生时自存/报机务部3.备件、物料接收单发生时自存/报机务部4.主要备件消耗记录表（非受控）发生时及时记录自存/报机务部04培训案卷1.体系文件借阅登记表发生时自存2.年度培训需求表发生时自存/报船长3.年度培训计划（部门长）每年12月初收存4.临时年度培训计划（部门长）发生时收存5.培训记录表(在岗培训)、培训记录表(大副及甲板部高级船员自学)发生时自存备注：1、自存是指船舶相关人员自行记载的安全活动记录并保存;2、收存是指船舶相关人员收到括号内人员发放的安全活动记录并保存;3、表格填写总体要求:所有签名不得模仿,必须由本人亲笔签署,否则会被认为记录造假,审核通不过.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
序号
名称
记录人
保管人
对应体系文件
1
新聘/转岗船员熟悉职责记录表
相关部室/船舶部门长
相关部室/船长
ESMPR0201
2
新聘船员开航前、24小时内及两周内熟悉培训记录表
部门长
船长
ESMPR0201
3
年度培训计划审批表
相关部室/船长/部门长
相关部室/船长/部门长
ESMPR0202
船长/部门长
船长
ESMIN030212
28
高空、舷外水手作业检查表
部门长
部门长
ESMIN030214
29
通导设备修理及物料申请单
二副
二副/船技部
ESMIN030225
30
通导设备维修记录表
二副
二副/船技部
ESMIN030225
31
通导设备维护保养计划、完成报告表
二副
二副/海监室
ESMIN030225
ESMPR0207
8
监控检查报告
相关部室/船长
相关部室/船长
ESMPR0208
9
甲板部年度维护保养计划表
大副/船技部
大副/船技部
ESMPR0209
10
甲板部月度维修保养报告
大副/船技部
大副/船技部
ESMPR0209
11
船舶设备问题报告、处理表
部门长/船技部
部门长/船技部
ESMPR0209
12
船舶防偷渡检查记录表
船长/部门长
船长
ESMIN030105
13
船员岗位任职情况考核表
相关部室/船长/部门长
海员部
ESMIN030108
14
大副交接班报告
大副
船长/大副
ESMIN030109
15
二副交接班报告
二副
船长/二副
ESMIN030109
16
三副交接班报告
三副
船长/三副
ESMIN030109
17
其他船员交接班报告
普通船员
二副
二副
ESMIN030204
23
海图及航海图书资料申请单
二副
二副/海监室
ESMIN030204
24
船舶航次计划
二副
二副
ESMIN030205
25
明火作业检查表
部门长
部门长
ESMIN030209
26
离/抵港前检查记录表
船长/部门长
船长
ESMIN030212
27
开航前12小时内操舵装置检查和试验记录表
4
年度培训实施记录
相关部室/船长/部门长
相关部室/船长/部门长
ESMPR0202
5
培训记录
相关部室/船长/部门长
相关部室/船长/部门长
ESMPR0202
6
高级船员职务晋升审批表
船长/部门长
海员部
ESMPR0203
7
不符合规定情况、事故和险情的报告调查处理表
相关部室/船长/部门长
相关部室/船长/安管办
32
船舶集装箱加固件统计、申请表
大副
大副/船技部
ESMIN030309
33
关键设备和技术系统检查记录表
船长/部门长
船长
ESMIN030314
34
进入封闭处所作业检查表
部门长
部门长
ESMIN030319
35
舷梯和跳板梯检查、维护保养记录表
大副
大副
ESMIN030323
36
冷藏箱温度记录表
大副
大副
ESMIN030408
部门长
ESMIN030109
17
安全活动日记录表
船长/部门长
部门长
ESMIN030202
19
航海图书资料登记清单
二副
二副/海监室
ESMIN03ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ204
20
通导设备操作或技术说明书登记清单
二副
二副
ESMIN030204
21
中英日航海通告收、改情况记录表
二副
二副
ESMIN030204
22
航行警告收到、改正情况记录表
备注：
1、除上述表格外，肯定还有一些需要记录的文件，在我们的体系文件中没有规定固定的表格，相关责任人可以自行使用自己设计的表格进行记录并保存。
2、上述表格的记录时机、内容、方式、如何报公司等可以从对应的体系文件中查找。
3、“相关部室”是指涉及到公司的多个部门，具体涉及到哪些部门，可以从对应的体系文件中去查找。