创业公司最全行政管理制度汇编
深创投管理规定大全
深创投管理规定大全LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】深圳市创新投资有限责任公司管理制度汇编深圳市创新投资有限责任公司目录业务管理制度业务流程指引--------------------------------------------------------------------------- 2业务档案参考--------------------------------------------------------------------------- 5行政管理制度部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------ 21工作报告制度--------------------------------------------------------------------------- 24业务档案管理办法--------------------------------------------------------------------- 27人事管理制度员工考评办法--------------------------------------------------------------------------- 29工资实施细则--------------------------------------------------------------------------- 35财务管理制度费用管理办法--------------------------------------------------------------------------- 37附:行政常用表格出差申请表------------------------------------------------------------------------------ 47请(休)假申请表--------------------------------------------------------------------- 48转正考核表------------------------------------------------------------------------------ 49员工信息表------------------------------------------------------------------------------ 51设备购置申请表------------------------------------------------------------------------ 52业务流程指引1、项目搜集创业投资公司的项目主要有三个来源:(1)依托创新证券投资银行业务、收购兼并业务、国际业务衍生出来的直接投资机会,投资对象为准二板上市企业、准主板上市企业。
初创公司管理制度清单
初创公司管理制度清单一、公司目标与使命公司目标:打造具有创新与影响力的产品,成为行业领先的企业。
公司使命:为客户提供高品质的服务,为员工创造成长空间,为社会贡献价值。
二、公司组织架构1. 公司划分为三个部门:市场部、研发部、运营部。
2. 每个部门设立部门经理,直接向公司CEO汇报工作。
3. 公司设立董事会,由公司高层管理人员组成,负责领导公司发展战略。
4. 公司设立监事会,由外部监督人员组成,监督公司经营活动。
三、人事管理制度1. 招聘流程:(1)根据公司需求确定职位需求;(2)发布招聘信息;(3)筛选简历并进行初步面试;(4)进行终面并确定录用人员。
2. 岗位职责:(1)明确岗位职责和工作目标;(2)根据员工的绩效进行工资调整和激励。
3. 员工培训:(1)制定培训计划;(2)定期组织培训活动;(3)鼓励员工参加外部培训。
4. 薪酬福利:(1)设定薪酬标准;(2)提供完善的医疗保险和其他福利;(3)建立绩效考核机制。
四、财务管理制度1. 成本控制:(1)建立成本核算机制;(2)遵守成本控制政策;(3)定期进行成本分析和调整。
2. 财务报告:(1)定期编制财务报告;(2)向董事会和监事会汇报财务情况;(3)遵守法律法规,做好财务风险管理。
3. 资金管理:(1)建立资金管理制度;(2)妥善处理公司资金,确保资金安全。
五、市场营销制度1. 市场调研:(1)定期进行市场调研;(2)分析竞争对手和市场动态;(3)根据市场需求调整产品定位。
2. 品牌宣传:(1)建立品牌形象;(2)制定品牌推广计划;(3)加强社交媒体宣传。
3. 销售策略:(1)制定销售计划;(2)建立销售团队;(3)定期跟进客户需求,提高客户满意度。
六、产品研发制度1. 创新理念:(1)提倡创新文化;(2)鼓励员工发挥想象力,提出创新点子。
2. 研发流程:(1)明确研发目标;(2)制定研发计划;(3)定期进行项目评估。
3. 质量管理:(1)建立质量管理体系;(2)确保产品质量;(3)根据客户反馈不断改进产品。
创业公司整套流程图(最新)汇编
人员招聘录用 管理流程
制度档案借阅 管理流程
多
少
客户服务管理流程 新产品开发流程 设备巡检管理流程
财务报销流程
员工培训管理流程 会议组织工作流程
三级流程
客户信息管理流程 设备研发制造流程
质量管理流程 进货检验流程
员工借款管理流程
福利规划实 施管理流程
工资、奖金定额制定 调整管理流程
最终检验流程
设备大修流程
产品战略规划
销售计划执行管理流程(一)
流程 销售计划执行管理流程
流程文件编号:
本流程共2页之第1页
生效日期:
流程协调控制部门:销售中心
销售中心
总责任人:销售中心经理 制订人:
各分厂
审核:
责任人
签署:
备注
市场预测
销售预测 销售预测汇总
销售总计划草案
总经理审核
生产计划管 理流程
分厂产品生 产管理流程
物资领用管理流程
1
XX有限公司流程目录(一)
一级流程
战略决策工作流程
重
涉
及 二级流程
部
产品战略规划 制定流程
技术研究流程
分厂生产计划 部门费用预算
管理流程
管理流程
人力资源规划 管理流程
制度文件制定 实施管理流程
要 性
门 的
销售计划执行 管理流程
项目实施流程流程 分厂安全管理流程
部门费用预算 调整管理流程
形成战略方案
董事长签署
存档
综合研究 战略提案
战略方案执行
XX有限公司
12
总经理 董事长
参会人员由董 事会决定,可以 包括公司高层、 外部专家
创业型公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强我公司行政管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政管理、人力资源、财务、技术、市场等各部门。
第三条公司行政管理制度应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,确保公司运营合法合规;2. 效率优先:优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本;3. 严谨务实:注重实际效果,以解决问题为导向,切实提高公司管理水平;4. 激励约束:建立健全激励机制,明确奖惩措施,促进员工积极向上。
第二章基本要求第四条公司员工应按时上下班,不得迟到、早退。
请假需提前向部门经理申请,经总经理批准后,到人力资源部备案。
第五条上班期间,员工应保持办公环境整洁,不得在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗等。
第六条公司员工应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用。
如有损坏,需按原价赔偿。
第七条公司员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第八条公司员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第三章办公秩序第九条公司实行考勤制度,员工需按时打卡。
请假、迟到、早退等行为将按公司规定进行处罚。
第十条公司办公区域禁止饮酒、赌博等违法行为,一经发现,将严肃处理。
第十一条公司员工不得在工作时间从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等。
第十二条公司员工应保持手机静音,不得在工作时间接打私人电话。
第四章文件管理第十三条公司文件、资料等应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第十四条公司文件、资料借阅需经部门经理批准,归还时需确保完好无损。
第五章财务管理第十五条公司财务制度应严格执行,确保财务收支透明。
第十六条公司员工不得利用职务之便,侵占、挪用公司资金。
第十七条公司员工报销费用需提供正规发票,经财务审核后方可报销。
第六章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第十九条奖励措施包括:晋升、加薪、发放奖金等。
初创公司管理制度清单
初创公司管理制度清单随着创业环境的不断变化和竞争的加剧,初创公司需要建立一套完善的管理制度来规范公司运作,提高工作效率和团队凝聚力。
下面是一份初创公司管理制度清单,供初创公司参考。
一、组织架构1. 公司架构:明确公司的业务结构、组织关系和职责分工2. 部门设置:划分各部门并明确各部门的职责和权限3. 职位设定:设立各职位并明确职责范围、工作内容和工作要求4. 人员编制:确定公司各部门的人员编制和岗位设置二、员工管理1. 招聘流程:建立完善的招聘流程,包括招聘需求确定、岗位描述、招聘渠道、面试流程等2. 培训计划:制定员工培训计划,包括新员工培训、岗位培训、技能培训等3. 绩效考核:建立员工绩效考核机制,明确考核指标、考核周期和考核方式4. 薪酬福利:制定完善的薪酬福利制度,确保员工的薪酬福利合理、公平5. 离职流程:建立员工离职流程,包括离职申请、交接工作、结算工资等三、财务管理1. 预算管理:制定公司的年度预算,跟踪预算执行情况,确保资源合理分配2. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金流动、资金监管、资金使用等3. 费用控制:建立费用控制制度,合理控制各项费用,保证公司的财务稳健4. 报销流程:建立公司报销流程,包括报销审批、报销凭证、报销时间等四、运营管理1. 项目管理:建立项目管理制度,包括项目立项、项目实施、项目验收等2. 生产管理:制定生产计划,确保生产进度和质量3. 供应链管理:建立供应链管理制度,确保供应链畅通、稳定4. 质量管理:建立质量管理制度,确保产品质量合格5. 安全管理:建立安全管理制度,确保员工和公司财产的安全五、市场营销1. 市场调研:定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情况2. 品牌推广:制定品牌推广计划,提升公司品牌知名度和美誉度3. 客户服务:建立客户服务制度,确保客户满意度和忠诚度4. 销售管理:建立销售管理制度,确保销售目标的实现以上是初创公司管理制度清单的一部分,初创公司可根据自身情况和发展阶段进行合理调整和补充。
公司规章制度汇编15篇_2
公司规章制度汇编15篇公司规章制度1一、服务承诺1、凡聘我公司家政服务人员,完全依照双方签订的合同履行。
2、客户因合理需要需更换服务员,以客户要求为准。
3、家政人员服务水准不到位,可随时进行再培训再上岗。
4、服务人员如有违法乱纪的,经查实按法律程序交有关部门处理。
5、服务人员上岗后,一切入乡随俗,确保家政平安和睦。
6、服务人员与用户不协调时,本公司将随时配合客户加以教育并可考虑换人。
二、客户合同签订制度1、根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他有关法律、法规的规定,本公司与客户双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,签订合同。
2、合同内容包括客户基本信息以及选择的服务项目、时间、费用等,根据您的需要为你选派合适的家政服务人员。
3、家政服务员按照合同内容本着客户至上,诚信为本的宗旨为客户提供服务。
4、根据合同客户有权合理选定、要求调换家政服务员,有权追究家政服务员故意或重大过失给其造成的损失。
5、客户应按合同约定向家政服务员支付工资,不得以任何理由拖欠、克扣其工资。
6、客户不得强迫家政服务员从事约定服务项目以外的服务。
7、服务期满若客户续用本公司家政服务员,应提前10天与本公司续签合同。
三、家政工作人员守则1、遵守国家法令,遵守社会公德,遵守公司各项规章制度。
2、努力学习科学文化知识和服务技能,不断提高专业水平和服务质量,按时完成劳动任务;提高职业技能;执行劳动安全规程,遵守劳动纪律;讲究职业道德。
3、初入客户家中,一定要按客户意愿行事,积极主动做好份内的工作,尽快熟悉客户家庭环境和生活习惯,牢记客户忌讳的事情及特别要求。
4、在客户家中工作,给业主及家庭要做到说话轻走路轻关门轻、移动物品轻拿轻放。
5、家政人员要始终摆正自己的位置,任何时候不要喧宾夺主。
在业主及其家人在谈话、看电视、吃饭时,做好份内工作后应自觉回避他人必要的私人空间。
6、公司及业主的叮嘱和交代要记清。
因语言原因未听清和听懂的,一定要问清楚,不要不懂装懂。
创业公司的行政管理制度
第一章总则第一条为加强本公司行政管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于行政人员、管理人员、技术人员等。
第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的行政管理机制,为员工创造良好的工作环境,提升公司整体管理水平。
第二章工作时间与考勤第四条本公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假,经批准后方可调整。
第六条请假手续:员工请假需填写《请假申请表》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
第七条考勤管理:公司采用电子考勤系统,员工需按时打卡,不得代打卡。
如有异常,将进行核实处理。
第八条考勤统计:每月末,人力资源部对员工考勤进行统计,并将结果反馈给各部门。
第三章办公环境与秩序第九条办公室内保持整洁、安静,不得随意摆放私人物品。
第十条上班时间不得从事与工作无关的活动,如看报、聊天、玩游戏等。
第十一条办公室内禁止吸烟,如有需要,请离开办公区域。
第十二条不得占用公司电话进行私人通话,如需拨打私人电话,请使用手机。
第四章文件与资料管理第十三条公司文件、资料归档管理由人力资源部负责,各部门应按规定提交相关文件。
第十四条文件借阅:员工需借阅文件时,应填写《文件借阅申请表》,经部门经理批准后方可借阅。
第十五条借阅文件需爱护,不得涂改、损坏,借阅期限为一周,过期需归还。
第五章会议室使用第十六条会议室为公司重要会议场所,各部门需提前向人力资源部申请使用。
第十七条会议室使用期间,请保持安静、整洁,不得在会议室进行与会议无关的活动。
第十八条会议结束后,使用部门需负责清理会议室,归还设备。
第六章资产管理第十九条公司资产由行政部负责管理,各部门需爱护公物,不得私自挪用、损坏。
第二十条固定资产购置、报废、调拨等事宜,需经行政部审批。
第七章违规处理第二十一条员工违反本制度规定,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
企业行政管理规章制度汇编(精选7篇)
企业行政管理规章制度汇编(精选7篇)企业行政管理规章制度汇编(精选7篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的企业行政管理规章制度汇编7篇,让我们一起来看看!企业行政管理规章制度汇编(精选篇1)1、餐厅接班人员必须准点到岗.认真查看值班日志,有不清楚之处必须及时问清情况。
2、交班人员对需交接的事宜要有详细文字记录,并口头交代清楚。
3、接班人员在认真核对交接班记录后要确认签字,并立即着手处理有关事宜。
4、交接时应对下列事项特别注意:(1)客人的预订;(2)重要客人的情况;(3)客人的投诉;(4)未办完的准备工作;(5)客人的特别要求;(6)餐厅工作上的变化情况;(7)经理交办的其它工作。
企业行政管理规章制度汇编(精选篇2)因大公司的岗位内控管理较严格,现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。
设想一下,如若是小公司,那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖,会产生什么样的效果,抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。
因此,小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理,需要注意的如下:1.票据的开具开具票据需要财务章、法人章以及票据。
因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理。
2.合同效力合同力需要合同章与法人章。
因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3.公章的效力是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力。
如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。
因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理。
重磅深交所发布《创业板规则汇编》和《创业板董秘信息披露实用手册》
重磅!深交所发布《创业板规则汇编》和《创业板董秘信息披露实用手册》梧桐树下致力于高品质证券法、公司法实务与资讯的分享,近七万人订阅的微信大号,点击标题下蓝字“梧桐树下V”免费关注,我们将提供有价值、更专业的延伸阅读。
为方便创业板上市公司董事、监事和高级管理人员系统学习、掌握创业板上市公司信息披露业务规则和知识,提升董事会秘书业务水平和工作质量,深交所近期发布了《创业板规则汇编》和《创业板董秘信息披露实用手册》(以下简称“《规则汇编》”、“《董秘手册》”)。
有效的信息披露是资本市场发挥资源配置功能的前提,也是投资者了解、分析、判断公司价值,做出投资决策的重要基础。
创业板自设立以来,深交所一直贯彻以信息披露为中心的监管理念,努力使信息披露更好的为投资者服务。
为了更好的指导创业板上市公司信息披露工作,进一步提高信息披露质量,深交所组织编写了《规则汇编》和《董秘手册》。
《规则汇编》整理收录了除《创业板股票上市规则》、《创业板上市公司规范运作指引》以外适用于创业板上市公司的特别规定、指引、通知、备忘录、业务办理指南等54项业务规则,覆盖了信息披露、公司治理、保荐工作、股份变动、并购重组和再融资等方面。
《规则汇编》通过汇总整理目前规则,便于上市公司日常工作中查找使用,希望成为上市公司熟悉和学习规则的“工具书”。
《董秘手册》在充分借鉴主板、中小板编写的《董秘信息披露实用手册》基础上,结合创业板上市公司特点、规章制度、信息披露情况以及监管实践,从上市公司实际工作中面临的问题出发,采取“一问一答”的编写形式,重点介绍董秘处理具体业务时需要了解关注的要点和处理程序,并选取创业板相关典型案例,对业务中的难点和风险点进行详细分析。
《董秘手册》具有鲜明的创业板特色,突出强调了创业板差异化的监管要求,如突出创业板再融资规则特点,明确影视、医药、光伏、节能环保、互联网等行业指引披露要求,强调大股东预披露及董监高减持特别规定等,同时也结合市场新情况对市值管理和停复牌制度等予以规范。
创业公司最全行政管理制度汇编
------------ - # £ 舲吋. . .. .. . .行政管理制度汇编某公司(2017年3月1日)------------ ------ ----------- St舲吋.. ... .... ...目录第一章行政文件管理规定 (3)第二章档案工作管理规定 (3)第三章会议管理规定 (4)第四章办公管理规定 (5)第五章环境卫生管理规定 (6)第六章固定资产管理规定 (7)第七章仓库管理制度 (8)第八章计算机设备管理 (9)第九章计算机软件管理 (9)第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10)第十一章印鉴及证照管理 (10)第十二章图书管理规定 (11)第一章行政文件管理规定各部门自行负责与本部门相关的文件起草。
各部门负责本部门的文件制作、上报、发文,人事行政部负责收文、分办、 传递、用印、立卷和归档等工作。
公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。
各部门负责人为本部门文件的有权签批人。
公司对外发文(如:政府机构、合作单位等),须经公司CEO 签字并加盖公 章后方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。
所有的请示、报告、通知文件都须公司 CEO 手写体字方可。
内部文件原则上无需盖章,如特殊文件确需加盖公章发出,按《印章使用管 理规定》申请使用 各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批 完毕后,由人事行政部根据公司规定统一发布。
以公司名义下发的正式文件均由公司 CEO 签批后下发。
人事类(薪酬绩效等保密件)、财务类(财务数据及费用报销单类)文件以 密封件形式上报。
密封件相对文件传递人保密,传递的全过程始终是密封件的形式,密封件报 文人及有权审批人须严格履行保密规定。
第二章档案工作管理规定档案,是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备 查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载 体的历史记录。
创业小公司行政管理制度
第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在营造和谐、高效的工作环境。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,具体安排如下:1. 上班时间:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
2. 休息时间:中午11:30-13:00,下午17:30-18:00。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
迟到、早退者按以下标准处罚:1. 迟到或早退5分钟内,口头警告;2. 迟到或早退5-15分钟,罚款10元;3. 迟到或早退15分钟以上,罚款20元。
第六条员工请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
请假种类包括事假、病假、年假等。
请假手续如下:1. 事假:需提前1天向部门经理提出申请,经批准后填写请假条,并交至人力资源部备案;2. 病假:需提供医院出具的病假证明,并按照规定办理请假手续;3. 年假:员工在每年12月31日前累计满1年工作时间的,可享受带薪年假。
第三章办公环境与设备第七条公司办公环境应保持整洁、安静,不得随意摆放与工作无关的物品。
第八条员工应爱护公司办公设备,不得随意损坏、丢弃。
如因个人原因造成设备损坏,需照价赔偿。
第九条公司电脑、打印机等设备由行政部门统一管理,员工需按照规定使用,不得私自安装、卸载软件。
第四章文件与资料管理第十条公司文件、资料应按照规定进行分类、归档、保管,确保信息安全。
第十一条员工不得擅自复制、传播公司内部文件、资料,未经允许不得对外泄露。
第五章员工着装与仪容第十二条员工上班时应着装整洁、得体,不得穿拖鞋、背心等不适宜的服装。
第十三条员工应保持良好的个人卫生,不得在办公区域吸烟、吃零食。
第六章奖惩制度第十四条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励方式包括:1. 获得奖金;2. 提升职位;3. 评优评先。
第十五条公司对违反本制度的行为进行处罚,处罚方式包括:1. 警告;2. 罚款;3. 降职、辞退。
创业创新中心管理制度汇编
创业创新中心管理制度汇编目录1. 介绍2. 组织架构3. 财务管理4. 人事管理5. 项目管理6. 创新孵化7. 知识产权保护8. 安全与保密9. 其他规定1. 介绍本文档旨在制定创业创新中心的管理制度,以规范中心的运营和管理,并提供一个统一的参考指南。
该制度旨在促进中心的顺利运作,推动创业创新事业的发展。
2. 组织架构创业创新中心的组织架构包括中心主任、部门负责人和员工。
他们各自的职责和权限应该明确。
中心主任负责整体规划和决策,部门负责人负责各个部门的日常运作,员工则负责具体的工作任务。
3. 财务管理创业创新中心的财务管理应遵循规范的会计准则。
财务管理包括预算编制、费用控制、资金调配等方面的工作。
财务管理部门应定期提交财务报告,并接受内外部审计。
4. 人事管理人事管理涉及员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的工作。
中心应建立完善的人事管理制度,确保员工的权益得到保障,同时激励员工发挥创业创新的潜力。
5. 项目管理中心应建立有效的项目管理制度,包括项目立项、评估、监督和评估等方面的要求。
项目经理应具备相关的专业背景和管理能力,能够推动项目的顺利进行。
6. 创新孵化创新孵化是创业创新中心的核心职责之一。
中心应设立创新孵化部门,为具有创新潜力的项目提供支持和指导,帮助项目从创意到商业化的全过程。
7. 知识产权保护创业创新中心应重视知识产权保护工作,包括专利申请、商标注册、版权保护等方面的工作。
中心应与相关机构合作,确保创新成果的合法权益得到保护。
8. 安全与保密创业创新中心应高度重视安全与保密工作,建立健全的信息安全管理制度和保密制度。
中心应采取措施防止信息泄露和技术侵权,确保创新成果的安全和保密。
9. 其他规定本文档还包括其他一些规定,如会议管理、设备维护、宣传推广等方面的要求。
中心应根据实际情况进行具体规定,并及时更新制度以适应发展变化。
以上是创业创新中心管理制度的汇编,旨在规范中心的运营和管理,提供一个统一的参考指南。
创业公司最全行政管理制度汇编
行政管理制度汇编某公司日(2017年3月1)录目3 ...................................... 第一章行政文件管理规定3档案工作管理规定...................... 第二章4第三章会议管理规定............................日(2017年3月1)5办公管理规定........................ 第四章6第五章环境卫生管理规定........................7 ...................................... 第六章固定资产管理规定8 ........................................... 第七章仓库管理制度9 ....................................... 第八章计算机设备管理9计算机软件管理第九章.........................10 第十章办公用品、低值易耗品采购管理...............10第十一章..................... 印鉴及证照管理11第十二章图书管理规定.........................行政文件管理规定第一章各部门自行负责与本部门相关的文件起草。
1.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文,人事行政部负责收文、分办、传递、 2.用印、立卷和归档等工作。
公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。
3.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。
4.签字并加盖公,须经公司CE05.公司对外发文(如:政府机构、合作单位等)章后方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。
手写体字方可。
CE06.所有的请示、报告、通知文件都须公司内部文件原则上无需盖章,如特殊文件确需加盖公章发出,按《印章使用7.管理规定》申请使用。
各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审8.批完毕后,由人事行政部根据公司规定统一发布。
创业公司最全行政管理制度
创业公司最全行政管理制度一、公司组织架构1.公司架构:公司设有董事会、管理层和员工。
2.董事会:由公司创始人、高级管理人员和外部专家组成。
3.管理层:负责公司日常运营和决策,包括总经理、财务总监、市场总监等。
4.员工:根据公司业务需求招聘,以全职或兼职形式就职于公司。
二、人力资源管理1.招聘政策:制定招聘计划,明确招聘要求和流程,进行面试和选拔,确保招聘的员工能够胜任工作。
2.岗位职责和绩效考核:制定清晰的岗位职责,根据公司业绩和员工个人表现进行绩效考核和奖惩。
3.培训与发展:为员工提供必要的培训,提升工作技能和综合素质,鼓励员工自我发展和学习。
4.薪资福利管理:根据员工岗位和表现制定薪资体系,确保薪资合理公平,并提供有竞争力的福利待遇。
5.劳动关系管理:建立健全的劳动合同和员工手册,明确员工权益和义务,妥善处理劳动纠纷,维护良好的劳动关系。
三、财务管理1.预算与报销:制定年度财务预算,确保合理使用资金;建立规范的报销制度,加强对费用的控制和审批。
2.资产管理:建立固定资产清单,进行资产登记和盘点,保管和维护公司资产。
3.出纳与财务报表:设立出纳岗位,负责公司日常收支,并及时提供财务报表,确保财务状况的透明和准确。
4.税务管理:遵守国家税法,确保及时纳税和申报,减少税务风险。
四、行政日常管理1.公司规章制度:制定公司规章制度,明确员工工作纪律和行为规范,加强对员工的考勤和纪律管理。
2.办公环境及设施管理:确保办公场所的卫生和安全,维护办公设施的正常运转,提供员工良好工作环境。
4.文档管理:建立健全的文档档案管理制度,规范文件的收发和保管,确保公司信息的安全。
5.会议和活动组织:组织各类会议和活动,包括公司内部会议、培训、员工活动等,确保顺利进行。
五、IT和数据管理1.网络和信息安全:建立网络安全体系,防范网络攻击和数据泄露,保护公司敏感信息的安全。
2.数据备份和恢复:定期备份公司重要数据,确保数据安全,避免数据丢失造成的损失。
公司管理制度明细
公司管理制度明细第一章总则第一条为加强公司的管理和规范员工的行为,根据国家相关法律法规和公司实际情况制定本管理制度。
第二条公司的管理制度适用于公司全体员工,是公司内部的规范标准,对所有员工都具有约束力。
第三条公司管理制度包括公司发展规划、组织架构、人事管理、财务管理、安全生产、员工福利等各方面的规定。
第四条公司管理人员应当严格执行公司管理制度,对违反规定的员工给予相应的惩罚和奖励。
第五条公司领导应当积极引导员工遵守公司管理制度,创造良好的工作环境,提高公司整体管理水平。
第六条公司管理制度的修改和补充,需要经过全体员工大会讨论通过,并报公司领导批准。
第二章公司发展规划第七条公司应当根据市场需求和自身实际情况,制定明确的发展规划,明确公司的发展目标和发展路径。
第八条公司发展规划应当分阶段制定,每个阶段的目标和任务都需明确具体,制定相应的实施方案和考核指标。
第九条公司发展规划应当与员工个人职业规划相结合,激励员工积极工作,实现公司与员工共同发展。
第十条公司发展规划应当不断完善和调整,根据市场变化和公司发展情况进行适时调整。
第十一条公司领导应当定期向员工介绍公司的发展规划和发展进度,激励员工为公司的发展贡献力量。
第三章组织架构第十二条公司应当建立科学合理的组织架构,明确各部门的职责和权限,建立健全的协作机制。
第十三条公司组织架构应当经过全体员工大会讨论通过,并报公司领导批准。
第十四条公司领导应当根据公司的发展规划和业务需要,不断完善组织架构,提高公司的管理效率和工作质量。
第十五条公司各部门应当按照组织架构的要求,确定部门主管、员工数量和职责分工,建立健全的管理制度。
第十六条公司领导应当定期组织各部门负责人开展工作总结和经验交流,及时发现和解决工作中存在的问题。
第四章人事管理第十七条公司应当根据公司的发展规划和业务需要,制定人事管理制度,明确人员招聘、晋升、激励和处分的原则和程序。
第十八条公司招聘人员应当公开、公平、公正,选拔优秀人才,提高公司的整体素质和竞争力。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序,公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如,每个员工需负责自己工作台的日常整理,每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录,必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份,并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时,定期对旧有文件进行审核,以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人,并定期进行盘点,确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销,公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用,应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节,因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益,维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定,包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代,数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度,涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度,确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范,营造一个正面积极的工作氛围。
创业公司行政管理制度
一、总则为了规范公司管理,提高工作效率,维护公司形象,保障公司正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、工作纪律1. 员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益。
2. 员工应按时上班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假。
3. 上班期间,员工应保持良好的工作状态,不得串岗、闲聊、玩游戏、看小说等。
4. 上班时间不得从事与工作无关的活动,如吸烟、吃零食、大声喧哗等。
5. 员工应保持办公桌整洁,不得随意摆放私人物品。
6. 员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费办公用品。
三、考勤管理1. 公司实行考勤打卡制度,员工需在规定时间内打卡。
2. 旷工、迟到、早退等违反考勤规定的,公司将根据情况给予处罚。
3. 员工请事假、病假等,需提前向部门经理请假,并经总经理批准。
4. 请假期间,员工需按时打卡,不得私自调整打卡记录。
四、会议管理1. 公司会议应提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间,参会人员应认真听讲,不得随意离开会场。
3. 会议结束后,参会人员应按时完成任务,并将会议纪要报送给部门经理。
五、文档管理1. 公司文档应分类存放,便于查找和管理。
2. 员工需妥善保管个人工作文档,不得擅自泄露公司机密。
3. 文档借阅需经部门经理批准,归还时需确保文档完好无损。
六、办公用品管理1. 办公用品由行政部统一采购、分配。
2. 员工需按照实际需求领用办公用品,不得浪费。
3. 办公用品损坏或丢失,需向行政部报告,并承担相应责任。
七、财务管理1. 员工报销需按照公司财务制度执行,提供相关凭证。
2. 财务人员需对报销单据进行审核,确保合规。
3. 公司财务信息不得外泄,员工需保守公司财务秘密。
八、员工福利1. 公司将根据国家法律法规和公司实际情况,为员工提供福利待遇。
2. 员工应积极参与公司组织的各类活动,增进团队凝聚力。
3. 员工如有特殊困难,可向公司提出申请,公司将给予适当帮助。
创业园区服务制度汇编范本
创业园区服务制度汇编范本一、总则第一条为了加强创业园区服务制度建设,提高服务质量,营造良好的创业环境,根据国家有关法律法规,制定本汇编。
第二条创业园区服务制度汇编主要包括园区管理、企业服务、人才引进、创新创业、财务管理、安全环保等方面的制度。
第三条园区内企业和创业者应当遵守国家法律法规和园区服务制度,依法经营,诚实守信,积极参与园区建设和发展。
第四条园区管理部门应当加强对园区服务制度的宣传、教育和培训,提高园区内企业和创业者的法律意识和合规意识。
二、园区管理第五条园区管理部门负责园区的整体规划、建设和管理,确保园区基础设施完善,服务设施齐全。
第六条园区管理部门应当建立健全园区内企业信息档案,及时更新企业信息,提供企业咨询服务。
第七条园区管理部门应当加强对园区内企业的监管,确保企业合法经营,维护园区秩序。
第八条园区管理部门应当建立健全突发事件应急预案,及时处理园区内的突发事件,保障园区内企业和创业者的生命财产安全。
三、企业服务第九条园区管理部门应当为企业提供一站式服务,简化审批流程,提高工作效率。
第十条园区管理部门应当加强与企业沟通联系,了解企业需求,为企业提供政策咨询、市场推广、人才招聘等服务。
第十一条园区管理部门应当组织举办各类培训、论坛、展览等活动,提升企业品牌形象,促进企业间的交流与合作。
第十二条园区管理部门应当建立健全企业投诉处理机制,及时处理企业的投诉和意见,维护企业合法权益。
四、人才引进第十三条园区管理部门应当制定人才引进政策,吸引高层次人才入驻园区。
第十四条园区管理部门应当建立健全人才培训体系,提供各类培训课程,提升人才综合素质。
第十五条园区管理部门应当加强与高校、科研院所的合作,促进产学研一体化,为园区内企业提供人才支持。
第十六条园区管理部门应当为人才提供良好的生活保障,包括住宿、交通、医疗、子女教育等方面的服务。
五、创新创业第十七条园区管理部门应当建立健全创新创业服务体系,为创业者提供项目评估、融资、市场推广等服务。
创业公司最全行政管理制度汇编
创业公司最全行政管理制度汇编创业公司的行政管理制度起到了规范和引导员工行为的作用,为公司的发展提供了保障,因此行政管理制度的建立和完善越来越受到创业公司的重视。
以下是创业公司最全行政管理制度汇编,全文约。
1.《公司章程》公司章程是创业公司最基本的组织管理制度,规定了公司的基本章程、组织架构、管理职责,以及公司的发展目标和经营方针。
2.《工作制度》工作制度规定了公司各部门的工作流程、工作标准、职责分工、工作时间等,帮助保证工作的高效性和质量。
3.《考勤制度》通过规定考勤制度,可以有效地约束员工的工作时间和工作纪律,保证员工按时工作,提高公司的工作效率。
4.《管理层职责制度》管理层职责制度规定了各级管理人员的职责、权力和责任,明确各个层级的管理职责,保证公司的管理层级清晰,职能互相协调。
5.《工资制度》工资制度是创业公司管理的核心制度,规定了员工的薪资范围、薪资涨幅、薪资奖励等,为公司优秀员工提供激励,促进公司的稳健发展。
6.《绩效考核制度》绩效考核制度是创业公司对员工绩效管理的核心制度,规定了员工绩效评估的标准、评估方法、评估周期等,帮助公司评估员工工作绩效,从而优化公司组织结构和管理模式。
7.《培训制度》创业公司的员工队伍需要通过培训不断提高自己的技能和能力。
培训制度规定了员工培训的对象、培训内容、培训方式和培训计划等具体内容,帮助员工提高自身竞争力和专业水平。
8.《晋升制度》晋升制度规定了公司员工的晋升条件、晋升标准、晋升职位等,为员工提供晋升的机会和平台,从而保证公司内部的稳定和员工的发展空间。
9.《福利制度》福利制度规定了公司的员工福利范围、福利标准、福利待遇等,为员工提供综合福利,保证员工生活和工作的稳定性。
10.《保密制度》保密制度是创业公司信息安全管理的重要制度,规定了公司的信息保密和安全工作,保护公司知识产权和商业机密。
11.《劳动合同制度》劳动合同制度规定了公司与员工之间的用工关系,明确工作时间、工作内容、工资待遇等具体信息,保证雇佣关系的有序性和合法性。
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行政管理制度汇编某公司(2017年3月1日)目录第一章行政文件管理规定 (3)第二章档案工作管理规定 (3)第三章会议管理规定 (4)第四章办公管理规定 (5)第五章环境卫生管理规定 (6)第六章固定资产管理规定 (7)第七章仓库管理制度 (8)第八章计算机设备管理 (9)第九章计算机软件管理 (9)第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10)第十一章印鉴及证照管理 (10)第十二章图书管理规定 (11)第一章行政文件管理规定1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。
2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文,人事行政部负责收文、分办、传递、用印、立卷和归档等工作。
3.公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。
4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。
5.公司对外发文(如:政府机构、合作单位等),须经公司CEO签字并加盖公章后方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。
6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。
7.内部文件原则上无需盖章,如特殊文件确需加盖公章发出,按《印章使用管理规定》申请使用。
8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批完毕后,由人事行政部根据公司规定统一发布。
9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。
10.人事类(薪酬绩效等保密件)、财务类(财务数据及费用报销单类)文件以密封件形式上报。
11.密封件相对文件传递人保密,传递的全过程始终是密封件的形式,密封件报文人及有权审批人须严格履行保密规定。
第二章档案工作管理规定1.档案,是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。
2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。
如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生,人事行政部负责予以登记。
3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统一管理公司档案的职能机构。
4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策,制定公司档案工作的管理制度,并组织实施负责档案培训工作,交流档案工作经验,提高专业理论及业务水平,会同公司各部门对已超过保管期限的档案进行鉴定,并做好销毁工作。
5.公司各部门负责本部门档案归档立卷工作。
对公司各部门实行档案的集中统一管理,任何个人不得分散保存和据为己有。
6.案卷分别按永久、长期和短期三种期限进行系统排列。
案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
案卷目录应编号排列,专柜保存,并随时填写档案案卷目录登记簿。
7.归档材料的种类、份数以及每份文件的页数,均要齐全完整。
8.不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
但跨年度的请示与批复,放在第二年立卷;长期的计划,放在第一年立卷;跨年度的总结,放在最后一年立卷;跨年度的会议文件,放在文件开幕年立卷。
9.卷内文件材料应根据不同情况排列,密不可分的文件材料应依次序排列在一起,如正件在前,附件在后;印稿在前,定稿在后;请示在前,批复在后。
10.卷内文件材料要依次编写页号,装订的案卷应统一在有文字的材料正面的右上角或背面的左上角打印页号。
11.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号,同时编写其底片号。
12.案卷内情况说明要逐项填写在备注表内。
若无情况可说明,也要将立卷人、检查人的姓名和时间填上,以示负责。
备注表置于卷尾。
13.案卷装订前要去掉金属物,对有破损的文件材料要裱糊或复制,复制件和原价一并立卷。
14.建立档案借阅、利用制度,严格审批手续,及时把收入和移交的档案分别进行登记。
15.外借档案要及时归还,归还时要严格检查,清点数目和是否受损、污染或不完整。
外借档案如有损毁、丢失,视情节对当事人予以处罚。
16.档案如向社会开放和公布,要按照《档案法》和《实施办法》及有关规定办理手续。
档案资料如需印发或出版,要经公司CEO批准。
第三章会议管理规定1.公司级别的各类会议由人事行政部负责通知(例会以不召开进行通知,否则按已发布时间执行不再另行通知)。
会议通知一律按要求采用书面或电子邮件通知的形式进行,通知时要说明会议的名称、时间、地点、内容及所需进行的准备等要求。
2.人事行政部负责做好公司会议的准备工作。
相关服务人员要在公司大会召开前5分钟到达会场,检查会场准备情况,接待参会人员,安排就坐位置,并组织签到。
3.人事行政部负责公司大会的记录(其他会议根据具体要求另行安排)。
4.每次会议纪要需经参会人员签阅后归档。
5.每次会议记录,要于次日整理出会议纪要,会议纪要应及时由人事行政部立卷存档,并做存档登记。
第四章办公管理规定1.用电话时,应该轻拿轻放、防止损坏,不准使用免提功能。
工作中使用电话,做到简明扼要、言简意赅。
2.办公电话不得私用,打进来的私人电话要尽量缩短通话时间。
任何员工不得拨打信息电话,违反者自行支付信息费用。
不许使用电话线拨号上网。
3.如因工作需要改线或改号码,须由人事行政部统一办理。
4.公司传真机由公司统一管理,其他任何人不得私自收发与本职工作无关的文件。
5.公司打印机各部门任何人不允许复印与工作无关的文件。
6.因特殊情况需复印与公司无关材料须经人事行政部批准。
7.员工在人事行政部办理完入职手续后,邮件申请名片印制,由人事行政部安排印制。
8.已印制过名片的员工再印名片时,若名片内容没有改动,交一张名片作为样本即可;若名片内容有改动时,需按以上规定重新申请;(新名片印刷完毕后本人须持未用完的旧名片换领新名片,旧名片由人事行政部统一销毁)。
9.离职员工到人事行政部办理离职交接手续时,需要求收回未使用完的名片,由人事行政部统一销毁。
10.人事行政部负责饮用水的订购,必须保证饮用水的及时供给。
11.严禁员工使用饮用水清洗茶杯,或将饮用水空桶带出工作区,如发现此类情况,每带出一个空桶罚款200元。
12.杜绝用电的浪费是节约成本开支的一项重要措施,应形成人人自觉节约用电的良好风气。
13.公司用电管理人员应加强对电管线勤修勤检,做到使用安全,服务及时。
公司各部门若发现电设施部件损坏,应及时通知物业予以维修。
14.办公场地应做到人走灯灭,及时关闭电脑、打印机、空调等用电设备。
晴天尽量利用日光办公,少开灯或不开灯。
所有员工均有义务在下班后检查办公区域内的电器设备是否关闭。
15.办公区域内不得使用电暖器、电炉等高耗能用电器具。
16.公司所有员工均有接待日常来访客人的义务。
针对特殊事务的接待工作由人事行政部进行统一安排。
17.因公事与客户约定在公司见面,应提前通知人事行政部客人的姓名及到达时间,以避免接待不周。
18.养成良好的商务接待习惯:提前5分钟结束手上的工作,并整理好仪表。
重要的客人还需考虑是否在公司前台迎接。
19.如遇没有预约的客人突然到访,原则上不应以工作忙为由而拒绝接待。
如遇工作确实忙碌,可先向客人解释,请他们在会客室稍作休息,或与之商量另约时间。
20.有同事的客人到访,而同事恰巧不在时,接待员工也不得以“不知道”或“人不在”为由拒绝接待。
接待员工应问明事由,安排客人在前台等候,同时帮助联系客人要见的同事。
如当事同事暂时不能回来,应与客人耐心解释,或安排其他同事代为解决,或建议其另约时间。
21.如在公司内正巧迎面遇见客户,即便不认识,也应主动点头示意友好。
22.员工工作时间应着装整洁大方,服饰不宜过于休闲,以着正装或者商务装为好,工作期间不穿拖鞋;23.员工发型应大方、适宜,且梳理整齐,保持清洁, 如员工染发,可黑色、深棕色、深紫色,不得烫染奇异发型;男员工发式以前不及眉,后不压领为宜,不留鬓角,不留胡须;24.员工工作时间,不宜佩带过多饰物,可用简洁、美观饰品稍加修饰;25.女员工应化淡妆为宜,不得浓妆艳抹,不得穿着过短、过露及奇装异服上班;26.员工着装应避免吊带背心、短裤、拖鞋、露脐露背或者过于透明的服饰。
27.在公司接待外来客户及商户,相关的员工也需根据具体情况,适当着装以表尊重之礼。
第五章环境卫生管理规定1.员工的办公桌及周围要保持清洁卫生文件资料摆放整齐,垃圾筐不能溢满。
2.应保持办公环境的整洁卫生,禁止随地吐痰,或随意乱丢废纸及其它垃圾。
3.员工的办公台面,用品摆放要整齐有序,下班时应在离开之前清理好台面,摆好座椅。
4.大件的私人物品须收起,不得随意放置在公共区域。
5.自觉维护自已工位以外的区域整洁,见到地面有乱弃的杂物或台面凌乱的情况,均有义务即时清理,不得有“事不关己”的想法。
6.不得在办公区域内随意张贴或在台面乱写乱画。
7.在茶水间进食后,应将周围及时清理干净。
带到公司的午餐应避免有大蒜或其它咸腥气味浓烈的食品,以免污染环境气息。
8.文件、资料、名片等公用物品使用完后及时返回原处,以备其他人查阅。
9.公司内部资料只允许公司职员阅览。
10.所有属于公司的光盘,均由行政人员统一管理,如需要使用,向管理人员申请使用,且要及时归还。
若要刻录新的光盘,说明刻录光盘用途方可申请领用。
11.招待公司客户要积极热情,要给客户倒水让座。
接待完后要清理现场(包括清理水杯、烟灰缸、演示现场等)。
12.保持办公区域安静,同事之间商谈工作均应控制音量,不允许大声喧哗或高声说笑、吵闹。
第六章固定资产管理规定1.公司的固定资产包括:计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、办公家具、办公所需的设备等。
2.员工应按照使用说明操作,设备出现问题应及时报人事行政部进行维护、修理。
3.人事行政部部负责计算机、服务器的管理。
4.公司各部门均采取计划控制统一采购的管理办法。
5.各部门如需配置办公设备,先填写《采购申请单》经部门负责人签字后交人事行政部门采购、核价,批准。
6.《采购申请单》上应明确产品的名称、规格/型号、配置、数量和价格范围。
7.凡是既没有预算计划,又没有公司有权委托审批人的审批,均不予以办理购置。
8.固定资产根据谁使用、谁保管、谁负责的原则进行管理。
9.如固定资产使用人发生变更,应及时通知相关部门在台账上更改使用人。
10.固定资产管理员应不定期核查,发现问题及时解决并上报。
11.由于自然损耗造成固定资产报废的,报有权委托审批人处理。
12.由于工作失误造成的保管不善或使用不当,造成财产的损坏、遗失,由使用人及其所在部门负责人赔偿损失。
赔偿金额由人事行政部核定。
13.固定资产一律不能借给外单位人员使用,如果确实因业务需要借给外单位,对方必须出具借用公函。
14.每半年进行固定资产盘点,由指定负责人与前台共同对本半年度固定资产进行盘点,制做盘点结果登记表,经财务负责人签字后存档。
15.资产因丢失、严重损坏或配置过低,可申请报废。
资产管理员填写“资产报废申请表”中资产名称、编号、资产描述、原值、净值及申请报废原因等信息,交财务部审批。