项目材料选样封样作业指导书

项目选样封样作业指导书

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一.目的

规范公司开发项目设计过程中，设计部、采购部对建筑、景观、装饰装修、导示等其他专业效果材料的选样封样工作程序，统一各部门工作分工和工作标准，确保选样封样工作不漏项，按时完成，达到控制设计的效果质量、进度、成本之目的。

二. 适用范围

适用于公司设计部、采购部、工程部在设计过程中，对建筑、景观、装饰装修、导示等其他专业效果材料的选样封样工作。

三. 选样封样时间节点：

此过程从设计方案完成后初步设计开始时启动，大部分选材在初设时完成，全部完成时间应在施工图设计完成后二个月内。

四. 职责

4.1 设计部

4.1.1 负责方案设计完成后的材料选择选样思路交底；

4.1.2 负责清理设计单位提交的材料清单和实物样板，并提交采购部；

4.1.3 负责材料实物样板确认和封样；

4.4.3 负责最终确定的材料实物样板（设计跟踪使用）的保存。

4.2 采购管理部

4.2.1 负责组织寻找材料资源，并将结果反馈设计部；

4.2.2 负责组织寻找材料资源交底和样板确认；

4.2.3 负责确认实物样板的发放和采购；

4.4.3 负责最终确定的材料实物样板（采购使用）的保存。

4.3 成本管理部

4.3.1 负责各阶段由于材料更改的成本测算；

4.3.2 负责提供材料价格。

4.4 工程管理部

4.4.1 参与材料确认封样过程；

4.4.2 负责参与材料资源的考察；

4.4.3 负责提出有关材料施工工艺、施工难度等的意见和建议；

3 设计部

项目协

调人

采购部

材料清单

及实物样

板清理完

毕后

设计部发出工作联系单，附：

1、《项目材料选样需求工作联系

单》模板，见附件二

2、《××项目材料选样清单》；

3、提供已有选材资料，如实物样

板、图说等;实物样板设计部需留存

一套或拍照留存。

4 采购部

材料采

购员

材料供

应商

收到设计

部发出的

选材需求

工作联系

单

采购部反馈的工作联系单

附《××项目材料选样清单》

5 采购部

材料采

购员

设计部、

工程部

和材料

供应商

按项目时

间计划

采购部编制：会议纪要

附《材料清单》

6

设计部

项目协

调人

采购部、

工程部、

设计师

设计单位

来渝选样

的时间计

划表

设计部现场封样：实物样板（三套）设计部发出选

材需求

Y

N

采购部组织寻找

材料资源，结果

采购部组织材料

资源，设计部进

设计部进行样本

确认并封样

Y

N

7

设计部

项目协

调人

采购部、

工程部、

封样完成

后

设计部发出工作联系单：

附《××项目材料选样清单》、实

物样板;工作联系单及其附件，设计

部留存一套，发工程部、采购部各

一套，进入材料采购程序。

六、支持性文件

6．1 附件一：设计研发部项目材料选样清单模板

6．2 附件二：设计部项目选材需求工作联系单模板

6．3 附件三：XX项目材料确定移交会签表

实物样本发放工

程部、采购部