环境保护档案管理制度

环境保护档案管理制度
(一)归档范围:
为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用, 现将环保文件、材料归档范围、保管期限与密级划分如下
1、各种环保工作原始记录本、表、图、照片。

2、根据原始记录整理的各种报表。

3、环境监测站编写的各种监测报告,公司内部监测数据。

4、污水处理站加药及污水处理记录。

5、在线监测监测数据。

6、各种危险固废产生及处置台账。

7、环境保护新增的规章制度及作业指导书。

8、环保行政管理部门下发各类文件等。

(二)归档期限:
1、各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。

2、各种报告完成后一月内送交档案室。

3、科研资料鉴定后一月内送交档案室。

4、污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。

5、本站编印的各种论文、技术报告等技术文件,完成
及时送交档案室。

6、有关技术文件接收后,应及时送交文书。

7、全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

8、参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料,回站后交档案室归档。

9、文书档案于次年七月底前立卷存档。

(三) 归档要求
1、所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单,并签署意见。

2、归档材料必须纸质优良、图象清晰,字迹工整,钢笔书写,签字手续完好。

3、技术材料归档后,如有补充,应及时把补充的材料送交档案室, 如需修改,应由材料主要编写人提出申请,经主管站长批准后方可修改。

(四)档案保管借阅
1、档案室人员将档案材料根据国家有关规定,制定保存期限与制定经。

凡属保密范围内的档案,任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任, 提供保密档案要严格按照保密规定执行。

2、档案室必须确保档案材料的完整与安全,应注意防火防盗、防蛀、防腐等。

3、对失去利用价值的档案资料,由档案室负责组成鉴
定小组进行审查, 写出清单与理由,经站长批准后,再行销毁。

4、借阅者必须遵守借阅制度,填写"借阅申请单",经批准后方可借阅。

5、借阅技术档案时间不超过半个月,必须按时归还。

6、借阅者必须妥善保管,不得损坏、涂改、转借她人。

7、外单位借阅必须持单位介绍信,经站长批准,有偿提供, 收费按有关规定执行,在档案室内借阅,未经站长批准不得借出。

向外单位提供数据资料必须经站长批准。