公司环保档案管理制度

环保档案管理制度细则范本

第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位环境保护档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。

第三条本制度所称环保档案，是指本单位在环境保护工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于：政策法规、项目审批、环境监测、污染防治、宣传教育等档案。

第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集的档案应全面反映本单位环境保护工作的实际情况。

（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整。

（三）及时性原则：收集的档案应保证及时归档。

第五条环保档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。

（二）编号归档：对归档的档案进行编号，确保档案的有序存放。

（三）编制目录：编制档案目录，方便查询和使用。

第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管应当遵循以下规定：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）温湿度控制：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

（三）防盗措施：加强档案库房的安全防护，防止非法侵入。

第七条环保档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法提供档案服务。

（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密。

（三）便民原则：为档案利用者提供方便、快捷的服务。

第四章环保档案的鉴定与销毁第八条环保档案的鉴定应当遵循以下程序：（一）提出鉴定申请：档案管理部门根据实际情况提出鉴定申请。

（二）成立鉴定小组：由档案管理部门、业务部门、保密部门等组成鉴定小组。

（三）鉴定结论：鉴定小组对档案进行鉴定，形成鉴定结论。

第九条环保档案的销毁应当遵循以下规定：（一）依法销毁：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法销毁档案。

企业环境保护档案管理制度

第一章总则第一条为了加强企业环境保护档案的管理，确保环境保护档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有与环境保护相关的档案资料的管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保环境保护档案的完整性，不得随意删减、篡改档案资料。

2. 准确性原则：确保环境保护档案的真实性、准确性，不得伪造、篡改档案资料。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保环境保护档案的安全，防止档案资料损坏、丢失、泄密。

4. 有效性原则：提高环境保护档案的利用率，充分发挥档案资料在企业环境保护工作中的指导作用。

第二章管理职责第四条企业环境保护档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定企业环境保护档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门建立健全环境保护档案资料，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。

3. 对环境保护档案资料进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

4. 定期对环境保护档案资料进行清理、检查，确保档案资料的安全、完整。

5. 为企业内部、外部提供环境保护档案资料查询、借阅等服务。

第三章档案资料管理第五条企业环境保护档案资料分为以下几类：1. 环境保护规划类：包括环境保护规划、环境功能区划、环境风险评估等。

2. 环境监测类：包括环境质量监测、污染源监测、生态监测等。

3. 环境治理类：包括污染治理设施建设、运行、维护、改造等。

4. 环境事故类：包括突发环境事件应急预案、事故调查、处理、整改等。

5. 环保管理制度类：包括环境保护制度、规范、标准等。

第六条环境保护档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，按照以下程序进行：1. 收集：各部门按照档案资料管理的有关规定，及时收集环境保护档案资料。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的完整、准确。

3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。

安全环保档案管理制度

一、总则为加强公司安全环保档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全环保档案的管理工作，包括但不限于安全管理制度、环保设施运行记录、环境监测报告、应急预案、事故处理记录等。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司安全环保档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 各部门负责人对本部门的安全环保档案负责，确保档案的完整、准确和及时归档。

3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集安全环保相关资料，确保档案的完整性。

（2）档案收集应包括纸质文件、电子文件、声像资料等多种形式。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性。

（2）档案整理应包括档案编号、档案名称、档案来源、档案内容、档案形成时间等基本信息。

（3）档案整理应保持档案的原件、复印件、电子版三者的一致性。

五、档案保管与使用1. 档案保管（1）档案应存放在符合国家档案管理标准的档案室，确保档案的安全。

（2）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。

（3）档案管理人员应做好档案的防潮、防霉、防虫、防火等工作。

2. 档案使用（1）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等。

（2）档案管理人员应严格按照借阅手续进行档案的借阅和归还，确保档案的安全。

（3）档案使用过程中，应遵守国家有关档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定进行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围。

3. 档案销毁应采用符合国家标准的销毁方法，确保档案的彻底销毁。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

企业环境档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业环境档案管理，确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥环境档案在企业环境保护和可持续发展中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及环境保护的档案资料，包括但不限于环境影响评价文件、环保设施运行记录、污染源排放数据、环境监测报告、环保法律法规文件等。

第三条企业环境档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的缺失、损毁和篡改。

2. 系统性原则：按照档案形成、积累、整理和归档的规律，建立科学、规范的档案管理体系。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案资料的泄密、丢失和损坏。

4. 便捷性原则：简化档案利用流程，提高档案服务效率。

第二章管理机构及职责第四条企业设立环境档案管理办公室，负责企业环境档案的统一管理和监督。

第五条环境档案管理办公室的主要职责：1. 制定和实施企业环境档案管理制度；2. 组织开展环境档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 对各部门的环境档案管理工作进行监督和指导；4. 建立环境档案信息化管理平台，提高档案管理效率；5. 组织开展环境档案的鉴定和销毁工作。

第六条各部门应设立环境档案管理员，负责本部门环境档案的日常管理工作。

第七条环境档案管理员的主要职责：1. 负责本部门环境档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 按照档案管理制度要求，及时归档各类环境档案；3. 保证档案的完整性和安全性；4. 定期向环境档案管理办公室报告本部门环境档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理第八条企业环境档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集企业环境保护工作中形成的各类档案资料；2. 实用性：收集具有查考、利用价值的档案资料；3. 及时性：及时收集和整理档案资料，确保档案的时效性。

第九条环境档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理；2. 编号顺序：对档案进行编号，确保档案的有序性；3. 便于查阅：整理后的档案应便于查阅、利用。

公司安全、环保档案管理制度(6篇)

公司安全、环保档案管理制度1目的与范围本制度规定了____公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。

其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于____公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2管理职责____公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3管理内容3.1档案的分类及编号a)共设置三个一级类目。

编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下：代号名称AQ安全类档案HB环保类档案ZW职业卫生类档案b)二级类目按档案管理内容进行编号，编号用阿拉伯数字表示，凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全类档案包括：上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3.3环保类档案包括：上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括：上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3.5档案的保存期限3.5.1安全类档案：新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。

公司安全、环保档案管理制度范文

公司安全、环保档案管理制度范文一、背景介绍随着社会的发展和人们对环境保护意识的提高，公司安全、环保档案管理成为了企业日常运营中不可忽视的重要环节。

本制度旨在规范公司安全、环保档案的管理，确保企业在安全、环保方面合规运营。

二、定义1. 安全档案：指记录公司安全相关信息，包括但不限于安全事故案例、安全管理规范、应急预案等内容的档案。

2. 环保档案：指记录公司环境保护相关信息，包括但不限于环境影响评估报告、排放数据记录、环境管理制度等内容的档案。

三、档案管理的目标1. 提高公司安全、环保管理水平，确保企业在安全、环保方面符合国家法律法规和标准要求。

2. 保障员工和环境的健康与安全，预防和应对安全、环境风险。

3. 提供可追溯的安全、环保数据，为企业合规运营提供支持。

4. 优化企业运营效率，减少资源浪费。

5. 增加公司形象，提升竞争力。

四、档案管理责任人及职责1. 公司领导：负责制定公司安全、环保档案管理的总体目标和策略，并督促其落实。

2. 安全、环保部门：负责执行公司安全、环保档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储和维护工作，并定期向公司领导汇报工作进展。

3. 各部门主管：负责本部门安全、环保档案的收集和整理工作，并定期向安全、环保部门提交档案材料。

4. 员工：配合安全、环保部门的工作，积极参与安全、环保档案的管理，如按要求记录相关数据、正确使用档案等。

五、档案管理流程1. 档案收集：公司各部门定期按要求收集本部门的安全、环保相关档案材料。

2. 档案整理：安全、环保部门负责对收集到的档案进行分类整理和编号，并建立档案目录。

3. 档案存储：对于电子档案，安全、环保部门应在云端存储，并定期备份，确保数据安全和易于查找；对于纸质档案，应采取防潮、防火措施，并按照年份和分类存放。

4. 档案维护：安全、环保部门定期检查和修复档案材料，确保档案的完整性和准确性。

5. 档案利用：各部门在需要时可以向安全、环保部门申请查阅档案，并填写查阅记录。

公司安全、环保档案管理制度范文(三篇)

公司安全、环保档案管理制度范文一、总则1.本制度的目的是为了确保公司在安全和环保方面的合规性，并有效管理相关档案，以便实现公司的安全和环保目标。

2.本制度适用于公司所有部门和员工，并且在所有公司活动中都必须严格遵守。

二、安全档案管理1.安全档案的定义安全档案是指与公司实施安全措施、事故和事件调查、安全培训等相关的各种文件和记录。

2.安全档案的创建和保管（1）安全档案应由相关部门负责创建，并在相关活动发生后及时记录。

（2）安全档案应按照文件编号的顺序进行归档，并妥善保管。

（3）安全档案的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性和可靠性。

3.安全档案的备份和存储（1）安全档案应进行定期的数据备份，并存储在安全的位置。

（2）备份数据的存储应采取防火、防水、防盗等措施，确保数据的安全性。

4.安全档案的检索和更新（1）安全档案的检索应方便快捷，可以通过文件编号或关键字进行检索。

（2）安全档案应定期进行更新，确保档案的准确性和完整性。

三、环保档案管理1.环保档案的定义环保档案是指与公司实施环境保护措施、环境评估报告、环境监测等相关的各种文件和记录。

2.环保档案的创建和保管（1）环保档案应由环保部门负责创建，并在相关活动发生后及时记录。

（2）环保档案应按照文件编号的顺序进行归档，并妥善保管。

（3）环保档案的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性和可靠性。

3.环保档案的备份和存储（1）环保档案应进行定期的数据备份，并存储在安全的位置。

（2）备份数据的存储应采取防火、防水、防盗等措施，确保数据的安全性。

4.环保档案的检索和更新（1）环保档案的检索应方便快捷，可以通过文件编号或关键字进行检索。

（2）环保档案应定期进行更新，确保档案的准确性和完整性。

四、档案管理的责任和义务1.各部门负责人应确保本部门的安全和环保档案的合规性，并定期检查和审查档案的完整性。

2.公司所有员工都应遵守公司的安全和环保制度，确保相关档案的准确性和及时性。

安全环保档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全环保档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全环保的档案资料，包括但不限于安全管理制度、环保措施、事故记录、检查报告、培训记录等。

第三条公司安全环保档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保所有安全环保档案的完整，不遗漏任何重要信息。

2. 准确性：档案内容应真实、准确，反映实际情况。

3. 系统性：档案资料应分类清晰，便于查阅和利用。

4. 安全性：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。

第二章职责第四条公司安全环保档案管理工作由公司安全环保部门负责，各部门积极配合。

第五条安全环保部门职责：1. 制定和实施安全环保档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 负责档案资料的保密工作。

第六条各部门职责：1. 按照本制度要求，及时、准确地将安全环保档案资料报送安全环保部门；2. 积极配合安全环保部门开展档案管理工作；3. 对涉及本部门的安全环保档案资料负有保密责任。

第三章档案管理第七条档案收集：1. 安全环保档案的收集应全面、系统，确保不遗漏任何重要信息；2. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类，便于查阅和利用。

第八条档案整理：1. 档案资料应按照国家档案分类标准进行分类；2. 每份档案资料应编制目录，标注编号、标题、日期、页数等信息；3. 档案资料应按照顺序排列，装订整齐。

第九条档案归档：1. 档案资料应在归档前进行鉴定，确保其真实、准确、完整；2. 归档后的档案资料应按照分类、编号、时间等进行排列；3. 归档后的档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

第十条档案保管：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的环境中；2. 档案资料应定期进行检查、保养，确保其完好；3. 档案资料的安全应纳入公司安全保卫工作范围。

环保档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位涉及环境保护的所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条环保档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，全面反映；（四）规范操作，确保安全。

第二章管理职责第四条环保档案管理部门是本单位环保档案管理的主体，负责制定环保档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行监督检查。

第五条环保档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉环保档案管理业务；（二）具有相应的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第六条环保档案管理人员的主要职责：（一）负责制定环保档案管理实施细则；（二）负责环保档案的收集、整理、归档工作；（三）负责环保档案的保管、鉴定、销毁工作；（四）负责环保档案的查询、借阅、复制等工作；（五）负责环保档案的统计、分析和上报工作；（六）负责环保档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第七条环保档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集内容应全面反映环境保护工作的全过程；（二）真实性原则：收集的档案资料必须真实、准确；（三）及时性原则：及时收集，确保档案的时效性。

第八条环保档案的收集范围包括：（一）环境保护政策、法规、标准、规范；（二）环境保护规划、计划、方案；（三）环境监测、调查、评估报告；（四）环境治理、污染控制工程资料；（五）环境保护宣传教育资料；（六）其他与环境保护相关的资料。

第九条环保档案的整理应遵循以下原则：（一）系统性原则：按照档案的内在联系进行分类、编号；（二）科学性原则：采用科学的方法对档案进行整理；（三）准确性原则：确保档案内容的准确性。

第十条环保档案的整理流程：（一）对收集到的档案资料进行分类；（二）对分类后的档案资料进行编号；（三）编制档案目录；（四）编制档案索引；（五）填写档案登记簿。

公司安全、环保档案管理制度

公司安全、环保档案管理制度公司安全、环保档案管理制度一、制度目的为确保公司的安全和环保工作正常开展，规范档案管理工作，订立公司安全、环保档案管理制度。

二、适用范围该制度适用于公司全部员工，全部涉及安全和环保管理的部门。

三、档案管理1.档案管理人员应按时、按规定收集、整理、归档和保管安全、环保有关的全部文件、资料和信息。

2.档案管理人员应注意档案的完整性和真实性，无原件的档案必需有复印文件、邮件或手写纸。

3.经过审批的文件必需加盖印章，密件必需加盖‘保密’字样，在不影响资料查阅的前提下，更好不宜裁剪、涂改、加注。

未经批准的文件不得做任何更改。

4.档案保管期限应依照有关规定执行。

档案管理人员应依照保管期限定期整理、清点、鉴定和销毁文件、资料和信息。

5.档案室要保证门禁设施和防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施健全有效。

四、安全管理1.公司应订立和实施安全生产规章制度。

新员工上岗前必需进行安全培训，把握安全生产的相关学问和技能。

2.公司应依照相关法律法规要求购买充足的安全保障装备和设施，如灭火设备、逃命设备等。

必需定期检查设备和设施的有效性和牢靠性。

3.公司应依照相关规定定期进行安全检查和隐患排查。

发觉问题适时整改，保证员工的人身安全和财产安全。

五、环保管理1.公司应订立环保规章制度，明确各部门的环保职责和实在任务。

2.公司应对各种垃圾进行分类处理和妥当处置，削减对环境的污染。

3.公司应依照相关规定对废气、废水、废渣等污染源进行整治和减排，确保排放的污染物达到国家和地方标准。

六、制度实施1.公司应组织全员进行制度宣扬，建立和完善制度执行机制，确保制度的实施和执行。

2.公司应建立制度监督和评估机制。

定期进行巡查、督促和检查，发觉问题适时提出整改要求，确保制度的有效性和牢靠性。

3.对于不遵守制度的人员应进行相应的处理，包括警告、批判教育、惩罚甚至解除劳动合同，以保证制度的严格实施。

七、制度保密公司安全、环保档案及其管理制度属公司机密，不得向任何单位或个人泄露。

公司环境保护档案管理制度

公司环境保护档案管理制度
1、为加强环境保护档案管理，充分发挥环保档案在环境保护工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及《环境保护档案管理暂行规定》，特制定本制度。

2、环保档案主要指公司在环境管理监测、科研、宣传、教育等环境保护活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、环保档案工作是环境保护工作的重要组成部分，要将其纳入本单位的环保发展规划与年度计划中。

4、为保证环保档案完整、准确、安全、有效地利用，要采用先进技术，逐步实现环保档案管理的现代化。

5、档案工作人员要忠于职守，认真执行档案管理制度，钻研业务，严格遵守党和国家的保密规定，确保环保档案的完整与安全。

6、借用环保档案者应负安全和保密责任，不得擅自转借，不得折叠、剪贴、抽取和拆散档案，严禁在环保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等。

7、归档的环境保护文件、材料要做到字迹工整、图像清晰、签字手续完备。

8、科研课题、环保工程和其它任务等，承办单位应将所形成的环境保护文件、材料按本制度的要求整理归档。

9、环保档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

长期和短期的环保档案归安全环保办管理，永久性的归公司档案室保管，安全环保办保存永久档案的复印件。

10、本制度由公司安全环保部负责执行，由公司安委员会负责考核。

公司安全、环保档案管理制度

公司安全、环保档案管理制度一、引言在当今社会，公司的安全和环保意识日益加强。

为了确保员工的安全和保护环境的可持续进展，公司需要建立健全的安全、环保档案管理制度。

本文档旨在规范公司安全、环保档案的建立、管理和保护，确保公司能够合规运营并履行社会责任。

二、档案管理的意义档案是公司紧要的资产，不仅包含公司的历史记录，还记录了公司的运营情况、决策依据和合规本领。

良好的档案管理可以提高公司的效率和合规性，对保障公司的持续进展具有紧要意义。

对于安全、环保领域，档案管理的紧要性更不言而喻。

合规的安全、环保档案不仅是公司对内部管理的要求，也是履行社会责任的表现。

通过建立健全的档案管理制度，我们能够更好地保护员工的安全，降低事故风险，削减对环境的影响，推动可持续进展。

三、公司安全、环保档案管理制度的要求1. 档案建立和整理公司应依据相关法律法规和管理要求，建立完整的安全、环保档案体系。

该档案体系应包括但不限于以下内容：•安全生产档案：包括安全生产检查记录、事故隐患排查整改记录、突发事件应急处理记录等。

•环境保护档案：包括环境影响评价报告、环境监测记录、环境污染防治掌控措施等。

全部的档案应依照文件名称、日期、文件编号等相关信息进行分类整理，确保档案的易查找和追溯性。

2. 档案管理和保护公司应指定专门的人员负责安全、环保档案的管理和保护。

该人员应具备相关专业学问和档案管理阅历，并进行相应的培训。

档案保管室应具备防火、防潮、防尘等设施，确保档案的完整性和安全性。

同时，公司应订立档案借阅管理制度，明确借阅的程序和要求，确保档案的安全和机密性。

3. 档案保存和销毁依据国家相关法律法规和管理要求，公司应订立档案保存和销毁的规定。

一般情况下，安全、环保档案应保存至少五年，有的特别档案甚至需要长期保存。

档案销毁应依照相关要求进行，包括销毁审批、销毁方式、销毁记录等，并确保档案信息无法恢复和重修。

4. 档案备份和恢复为了防止档案的遗失或损坏，公司应进行定期的档案备份，并妥当保存备份数据。

环保档案管理制度

环保档案管理制度
一、制度目的：
为了加强企业环境保护管理，规范环保工作行为，实现节能减排，保护生态环境，制定本制度。

二、范围：
本制度适用于公司内部所有部门及从业人员，旨在规范企业的环保行为，保护生态环境。

三、制定程序：
1. 确定制定本制度的责任主体，成立制定小组。

2. 收集、整理企业、国家环保法律法规及公司内部政策规定，制定本制度。

3. 经公司领导审批后，下发实施，并必须得到全体员工的认可和承诺。

四、制度内容：
1. 环保档案的建设和管理
2. 环保条例及排放标准的落实
3. 环保投资和责任分配
4. 环保培训和督导
5. 环保应急预案
五、责任主体及执行程序：
1. 环保档案的建设和管理：
责任主体：公司环保部门
执行程序：设立环保档案，定期更新档案，管理企业环保资料。

2. 环保条例及排放标准的落实：
责任主体：公司全体员工
执行程序：遵守国家和企业规定的环保条例和排放标准，加强对环保目标的认识。

3. 环保投资和责任分配：
责任主体：公司环保部门及各部门主管
执行程序：每年制定环保投资计划，落实各项环保工作责任和分配。

4. 环保培训和督导：
责任主体：公司对各部门的主管或环保专员
执行程序：定期开展环保培训，通过各种途径推广环保知识。

5. 环保应急预案：
责任主体：公司安全管理人员
执行程序：制定环保应急预案，充分准备环境突发事件的处理能力。

六、责任追究：
对于存在违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

公司环保档案管理制度文字

第一章总则第一条为了加强公司环保档案的管理，确保环保档案的完整、准确、系统，提高环保档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与环保相关的档案资料的管理。

第三条公司环保档案管理工作应遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理；2. 依法归档，规范管理；3. 安全保密，确保完整；4. 利用高效，服务决策。

第二章环保档案的范围和内容第四条公司环保档案主要包括以下范围：1. 环保政策法规、标准、规范；2. 环保审批、验收、监测、执法等文件；3. 环保设施、项目、设备等相关资料；4. 环保应急预案、事故处理报告；5. 环保培训、宣传、交流活动资料；6. 其他与环保相关的文件、资料。

第五条公司环保档案的内容包括：1. 文字档案：包括环保政策法规、标准、规范文件、审批、验收、监测、执法等文件；2. 图像档案：包括环保设施、项目、设备等相关图片、图表；3. 音像档案：包括环保培训、宣传、交流活动等相关录音、录像；4. 电子档案：包括环保相关电子文件、数据库等。

第三章环保档案的管理职责第六条公司档案管理部门负责公司环保档案的统一管理工作，具体职责如下：1. 制定公司环保档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门环保档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 负责环保档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；4. 负责环保档案的查询、借阅、复制等工作；5. 负责环保档案的保密工作。

第七条各部门负责人对本部门环保档案的管理工作负总责，具体职责如下：1. 指定专人负责本部门环保档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 组织本部门员工遵守环保档案管理制度，确保环保档案的完整、准确、系统；3. 定期向档案管理部门汇报本部门环保档案管理工作情况。

第四章环保档案的收集与整理第八条环保档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集齐全各类环保档案；2. 准确性：收集内容真实、准确；3. 及时性：及时收集、整理、归档。

公司安全、环保档案管理制度范文（三篇）

公司安全、环保档案管理制度范文第一章总则第一条为了保障公司的安全生产、环境保护工作的正常开展，提高安全环保工作的效率和质量，确保员工的人身安全和环境的可持续发展，制定本制度。

第二条公司安全、环保档案管理制度适用于公司的所有部门和岗位，所有员工都必须遵守。

第二章安全档案管理第三条公司应建立完善的安全档案管理系统，包括档案的分类、编号、存储、借阅和销毁等环节。

第四条安全档案分类分为事故档案、风险评估档案、安全生产档案、培训档案等。

档案应按照分类建立档案编号，并及时更新。

第五条档案的存储应采取防潮、防火、防尘等措施，保证档案的完好无损。

第六条档案借阅应按照借阅申请、审批、登记的程序进行。

借阅人应负有保管好档案的责任，不得私自拷贝或泄露档案内容。

第七条档案的销毁应按照销毁审批、处置、登记的程序进行，且必须确保档案的安全性和保密性。

第三章环保档案管理第八条公司应建立完善的环保档案管理制度，包括环境影响评估档案、环境监测档案、环境保护措施档案等。

第九条环境档案应按照分类进行编号，并及时更新。

第十条环保档案的存储应采取防潮、防火、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。

第十一条环保档案的借阅应按照借阅申请、审批、登记的程序进行。

借阅人应严格按照规定的时间和范围进行借阅，并保证档案的安全性。

第十二条环保档案的销毁应按照销毁审批、处置、登记的程序进行，且必须确保档案的安全性和保密性。

第四章安全、环保档案管理的责任和义务第十三条公司应指定专人负责安全、环保档案的管理工作，并明确其责任和权限。

第十四条公司的各部门和岗位应按照公司的安全、环保管理要求，保管好相关的档案并及时更新。

第十五条公司应定期组织安全、环保档案的审查，对档案的更新和完整性进行评定和整改。

第十六条公司应对安全、环保档案的管理工作进行培训，提高员工对档案管理的认识和能力。

第十七条公司应建立档案管理工作的考核制度，对安全、环保档案管理工作进行评估和奖惩。

第五章附则第十八条对于违反本制度的行为，公司将依法进行处罚，并保留进一步追责的权利。

环保公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强环保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在环保公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于环保公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条环保公司档案工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 效率性、便捷性原则。

第二章档案分类与范围第四条环保公司档案分为以下类别：1. 文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、报告、函件等；2. 科技档案：包括环保技术资料、环境监测报告、环保设施验收报告、环境评估报告等；3. 会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；4. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、离职等档案；5. 产权档案：包括土地使用权、房屋产权、设备产权等；6. 电子档案：包括电子邮件、电子文档、电子数据等。

第五条环保公司档案收集范围包括：1. 公司在经营活动中形成的各类档案；2. 公司内部各部门及员工在工作中形成的各类档案；3. 与公司业务相关的政府机关、社会组织等形成的档案；4. 其他对公司有保存价值的档案。

第六条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。

第七条档案管理部门职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 指导、监督各部门档案工作；3. 收集、整理、归档各类档案；4. 保管、维护档案安全；5. 提供档案查询、利用服务；6. 负责档案的销毁工作。

第八条各部门档案管理职责：1. 指定专人负责本部门档案管理工作；2. 按照档案分类、归档要求，及时将各类档案收集、整理、归档；3. 加强档案保管，确保档案安全；4. 积极配合档案管理部门开展档案工作。

第四章档案收集与整理第九条档案收集要求：1. 档案收集应全面、及时、准确；2. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；3. 档案收集应采取电子化、数字化手段，提高档案收集效率。

环保运营公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及环保运营活动的档案资料的管理。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）集中管理：实行档案集中统一管理，确保档案资料的安全、完整。

（三）规范操作：按照档案管理的各项规范和标准，进行档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（四）高效利用：提高档案利用效率，充分发挥档案在公司环保运营中的作用。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）基础档案：包括公司章程、组织机构代码证、税务登记证、营业执照等。

（二）项目档案：包括项目立项、审批、设计、施工、验收、运营等全过程资料。

（三）合同档案：包括与环保运营相关的各类合同、协议等。

（四）财务档案：包括公司财务报表、凭证、账簿等。

（五）技术档案：包括环保技术资料、专利、软件著作权等。

第五条档案归档范围：（一）公司各类文件、资料、图表、声像等具有保存价值的记录。

（二）环保运营项目实施过程中的各类文件、资料、图表、声像等具有保存价值的记录。

（三）合同、协议等具有法律效力的文件。

第六条档案归档要求：（一）归档材料应当真实、完整、准确、规范。

（二）归档材料应当分类、编号、装订、标注清晰。

（三）归档材料应当及时、有序、完整地归档。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行专人负责制，确保档案资料的安全。

（二）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮、防尘。

（三）档案资料应按照分类、编号顺序存放，便于查找和利用。

第八条档案利用：（一）档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用；2. 保密原则；3. 效率原则；4. 遵循档案管理制度。

（二）档案利用方式：1. 阅卷利用；2. 复印利用；3. 传真利用；4. 电子档案利用。

公司环保档案管理制度文字

第一章总则第一条为了加强公司环保档案的形成、管理和保护工作，充分发挥环保档案在公司环境保护工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与环保相关的档案资料的管理。

第三条环保档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）真实、准确、完整、规范原则；（三）安全、保密、方便利用原则。

第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集范围：（一）国家及地方环保政策、法规、标准、导则等；（二）公司环保管理制度、操作规程、培训资料等；（三）公司环保设施、项目、工程等档案；（四）公司环保监测、验收、评估等档案；（五）公司环保事故、应急预案、事故处理等档案；（六）公司环保投诉、举报、行政处罚等档案；（七）其他与公司环保相关的档案。

第五条环保档案的收集要求：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理；（三）档案资料应立卷归档，确保档案的完整性和连续性。

第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管：（一）公司应设立专门的档案室，负责环保档案的保管工作；（二）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备；（三）档案员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第七条环保档案的利用：（一）公司内部人员需查阅环保档案时，应履行借阅手续，经档案员审核批准后方可查阅；（二）公司外部人员需查阅环保档案时，应经公司领导批准，并遵守国家有关保密规定；（三）档案员应定期对档案的利用情况进行统计和分析，为领导决策提供依据。

第四章环保档案的销毁与迁移第八条环保档案的销毁：（一）档案资料因过期、失效等原因需销毁时，应经档案员审核，报公司领导批准；（二）销毁档案资料时，应严格按照国家有关档案销毁规定进行，确保档案的保密性。

第九条环保档案的迁移：（一）档案资料因公司搬迁等原因需迁移时，应经档案员审核，报公司领导批准；（二）迁移档案资料时，应确保档案的完整性和安全性。

公司环保档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司环保档案管理，确保环保档案的完整、准确、安全，提高环保档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部环保档案的管理工作。

第三条环保档案是指公司在环保工作中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像等载体材料。

第二章管理机构及职责第四条公司设立环保档案管理办公室，负责环保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条环保档案管理办公室的主要职责：（一）制定环保档案管理制度，组织实施环保档案管理工作；（二）负责环保档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁；（三）负责环保档案的检索、查询、借阅、复制等工作；（四）负责环保档案的数字化、信息化建设；（五）负责环保档案的保密工作；（六）负责环保档案的统计、分析和报告；（七）完成公司领导交办的其他工作任务。

第三章环保档案的收集与整理第六条环保档案的收集范围：（一）公司环保政策、法规、标准、规范性文件；（二）公司环保规划、计划、报告；（三）公司环保设施、设备的设计、施工、验收、运行、维护等资料；（四）公司环境监测、污染源监测、环境评价等数据；（五）公司环保培训、宣传教育、国际合作等资料；（六）公司环保事故、违法行为的调查、处理、整改等资料；（七）其他具有保存价值的环保资料。

第七条环保档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对环保档案进行分类；（二）对收集到的环保档案进行整理、编目、归档；（三）对重要环保档案进行数字化处理；（四）对已整理的环保档案进行编号、登记、立卷；（五）对环保档案进行定期检查、清点，确保档案的完整、准确、安全。

第四章环保档案的保管与利用第八条环保档案的保管：（一）根据环保档案的保存价值，采用适宜的保管方式，确保档案的长期保存；（二）对环保档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施；（三）对重要环保档案实行专人负责，确保档案的安全。

环保技术公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司、项目部和全体员工。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性原则：对公司各类档案进行全面、系统、有序的收集、整理、归档和保管。

2. 真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

3. 及时性原则：及时收集、整理、归档各类档案，确保档案的时效性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、年度报告等。

2. 人力资源档案：包括员工入职、离职、培训、考核、奖惩等资料。

3. 财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务申报、审计报告等。

4. 技术档案：包括研发项目、技术标准、专利证书、技术合同等。

5. 合同档案：包括公司对外签订的各类合同、协议等。

6. 诉讼档案：包括公司参与诉讼的各类资料。

7. 其他档案：包括公司各部门、子公司、项目部产生的其他档案。

第五条公司档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别、时间顺序、编号进行归档。

2. 归档文件应完整、准确、规范，符合档案归档要求。

3. 归档文件应进行分类、编号、编目，便于查阅。

4. 归档文件应进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第三章档案保管与利用第六条公司档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 档案柜、架应定期检查、维修，确保档案存放安全。

3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。

4. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、除虫，确保档案的卫生。

第七条公司档案利用应遵循以下要求：1. 档案利用应严格按照档案法律法规和公司内部规定执行。

2. 档案利用人员应具备相应的档案知识，确保档案的准确利用。