某工程建设监理公司工程会议制度

工程会议制度

、目的：

定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务、会议分类：

1、第一次工地监理机构会议；

2、开工预备会议;

3、工程例会；

4、专题会议；

5、晨会;

6、分部（专项）、单位工程验收会议

三、第一次工地监理机构会议：

1、监理部负责人主持；

2、介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；

3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议；

4、检查监理工作准备情况；

5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议四、开工预备会议:

1、建设单位或项目总监主持召开；

2、会议按《监理规范》的要求召开；

3、在签发开工令之前举行；

4、通报工程准备情况，介绍各参建单位等其他有关事项；

5、若委托项目总监召开开工预备会议，由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工

程需要，须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。

五、工程例会：

1、项目总监（或其代表）主持召开；

2、按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；

3、会前发送《监理通讯》至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明

施工等情况；

4、工程例会时间间隔为一周；

5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；

6、其他事项参照《湖南省施工监理规程》。

六、专题会议:

1、项目总监或业主主持召开；

2、如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开；

3、如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；

4、需业主代表参加会议，须提前通知；

5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；

6、需设计人员参加会议，须提前通知；

7、需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；

7、如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。

七、晨会：

1、项目总监（或其代表）组织召开；

2、晨会按批准的作息试计划的上班时间准时召开；

3、兼管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会；

4、填写《晨会记录表》。

八、验收会议：

1、协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收；

2、专业监理工程师负责组织分项工程验收；

3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持；

4、项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理;

5、其它内容参照《工程验收管理制度》。

九、会议纪要整理：

1、会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写；

2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写（见附表一、二）；

3、晨会纪要采用公司制定的统一标准格式（附表三）。

十、会议纪要的审定、签发：

1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；

2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；

3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；

4、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。

十^一、会议纪要的确认：

1、会议纪要的确认方式在《工程管理配合细则》中约定；

2、会议纪要须会单位盖章确认。须在《工程管理配合细则》中约定；

3、如政府部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认；

4、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会

各方签字（章）确认；

5、项目总监（或其代表）对晨会纪要内容的真实性负责。

十二、会议纪要的存档：

按《资料管理制度》收集、整理，定期上交公司资料室存档。

十三、会议纪要的跟踪：

1、项目总监（或其代表）派人跟踪会议实施情况；

2、项目总监（或其代表）填写《会议跟踪情况表》。

十四、执行该制度的考核：

1、工程例会召开时间间隔超过两周时间，处以______ 。特殊情况应附总监理工程师的书

面解释；

2、会议纪要格式不符合要求，处以____ 。签发时间不符合要求，处以_______ ；

3、会议纪要的存档、备案方式不符合规定，处以______ ，未填写《会议落实情况表》，

处以________ ；

4、晨会纪要内容不真实，处以_______ 。

十五、参考文件：

1、《湖南省监理规程》；

2、《监理资料管理制度》；

3、工程会议管理制度；

4、《工程验收管理制度》；

5、《建设工程监理规范》。

十六、配套表格：

1、工程例会（专题）会议纪要（附表一）；

2、会议签到表（附表二）；

3、晨会记录表（附表三）；

4、会议跟踪情况表（附表四）。

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- 会议纪要*

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项目监理

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附表一-

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