采购部体系建设组织架构、工作流程、细则、制度、
采购部规章制度细则最新
采购部规章制度细则最新第一章总则第一条为规范采购部工作秩序、提高采购工作效率，保证采购工作的公平、公正、透明，根据公司制度要求，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部门的所有工作人员，严格执行，不得擅自变更和违规操作。
第三条采购部门负责公司的物资采购、合同签订、供应商管理等工作，严格按照公司采购政策和流程进行操作，确保采购活动合法、合规。
第二章采购部门组织架构第四条采购部门设立采购部经理一人，副经理一人，采购主管若干名，采购员若干名。
第五条采购部经理负责全面领导和管理采购部门的工作，制定采购策略、计划，组织实施采购活动。
第六条采购部副经理协助采购部经理处理日常工作，协调采购员之间的协作，监督采购工作的进度。
第七条采购主管负责具体的采购项目，负责与供应商的谈判、合同签订等工作。
第八条采购员负责具体的采购事务，包括采购询价、比价、招标、签订合同等工作。
第九条采购部门的职责划分明确，上下级关系清晰，工作协调顺畅。
第三章采购流程第十条采购部门根据公司的需求和采购计划，编制采购方案，确定采购项目的具体要求和流程。
第十一条采购部门应当对供应商进行评估和筛选，确定合适的供应商参与采购活动。
第十二条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行操作，确保采购活动的合法、合规。
第十三条采购部门应当建立完善的采购档案管理制度，对采购活动进行记录和归档。
第四章采购风险控制第十四条采购部门应当加强对供应商的监督和管理，确保供应商的资质和信誉。
第十五条采购部门应当建立风险评估和应对机制，及时处理采购中出现的问题和风险。
第十六条采购部门应当加强对合同的管理和监督，确保合同的执行和履约。
第五章采购绩效考核第十七条采购部门应当建立绩效考核制度，对采购员的工作进行评估和考核。
第十八条采购部门应当定期对采购活动进行总结和评估，提出改进建议和措施。
第六章附则第十九条本规章制度经采购部门负责人审定，正式施行。
第二十条本规章制度如有需要修改，需经采购部门负责人审批同意后方可进行。
公司组织架构采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购管理工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的采购活动。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动合法合规。
第二章组织架构第四条公司设立采购部，负责公司采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第五条采购部的主要职责：（一）制定采购计划，明确采购需求、数量、质量、价格等要求；（二）选择合适的供应商，建立合格供应商库；（三）组织实施采购活动，签订采购合同；（四）对采购物资进行验收、入库、出库等管理工作；（五）对供应商进行考核，确保供应商质量和服务水平；（六）定期对采购活动进行总结和评估，提出改进措施。
第三章采购流程第六条采购申请（一）需求部门根据工作需要，填写《采购申请单》，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、预算等。
（二）采购申请单经部门经理审核后，报分管副总审批。
（三）采购申请单经分管副总审批后，提交采购部。
第七条供应商选择（一）采购部根据采购需求，在合格供应商库中选择合适的供应商。
（二）对供应商进行资质审核，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
（三）组织供应商进行样品展示，进行技术交流和商务谈判。
第八条采购合同签订（一）采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和违约责任。
（二）采购合同经部门经理审核，报分管副总审批。
（三）采购合同经分管副总审批后，报总经理审批。
第九条采购实施（一）采购部按照采购合同要求，组织实施采购活动。
（二）采购部对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
（三）采购部办理入库、出库手续，做好采购物资的保管工作。
第十条供应商考核（一）采购部定期对供应商进行考核，包括产品质量、交货期限、价格、服务等方面。
（二）考核结果作为供应商续约、淘汰、推荐的重要依据。
第四章监督与考核第十一条采购部对采购活动进行全过程监督，确保采购活动合法合规。
第十二条公司设立采购管理委员会，负责对采购活动进行监督和考核。
公司采购部管理规章制度
公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为，提高采购效率，确保采购工作的合规性和透明度，制定本规章。
二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理，设有采购人员、合同管理人员和采购助理。
三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划，明确采购项目和预算。
2. 采购部要根据采购计划，通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。
3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估，确保产品或服务符合公司需求。
4. 采购部与供应商签订合同，明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。
四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案，记录供应商的资质、信用等情况。
2. 采购部要定期对供应商进行评估，对合作业绩进行考核。
3. 采购部要保管好合同和相关文件，做好档案管理工作。
五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度，不得泄露公司
的商业秘密。
2. 采购人员要遵守采购规章制度，不得擅自变更采购流程和决策。
3. 采购人员要保持中立性，不得接受供应商的贿赂或回扣。
六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为，采购部将给予相应的纪律处分，并向公司领导汇报处理情况。
2. 对于严重违规行为，将追究相关人员的法律责任。
七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。
2. 本规章制度自颁布之日起施行。
釆购部工作规章制度
釆购部工作规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购部的工作，提高采购效率，保障采购质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部全体工作人员，严格遵守执行。
第三条采购部应当按照公司战略目标和发展规划，全面负责公司产品和服务的采购工作。
第四条采购部主要职责包括但不限于：采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算等工作。
第五条采购部需遵守诚实信用、保守机密、公平公正、勤勉尽职的原则，维护公司的利益。
第二章采购流程第六条采购部应根据公司实际需求，制定采购计划，明确采购物资或服务的规格、数量、质量标准等。
第七条采购部应及时了解市场行情，选择符合公司要求的供应商，进行竞争性谈判，确保物价合理。
第八条采购部应签订合同，明确双方责任、权利、交货周期等，确保供应商按时供货。
第九条采购部应协调与相关部门对接，做好供货的安排，保证供应链畅通。
第十条采购部应及时跟踪，掌握供应商的交货情况，及时处理供货异常。
第三章采购管理第十一条采购部应建立健全的采购管理制度，明确各项工作的职责和流程。
第十二条采购部应定期开展采购效率与质量的评估，及时调整改进采购工作。
第十三条采购部应建立供应商库，及时更新供应商信息，确保供应商资质合规。
第十四条采购部应保护公司商业机密，严禁泄露公司的商业秘密。
第十五条采购部应建立健全的质量管理体系，确保采购的物资或服务符合质量标准。
第四章采购审批第十六条采购部应遵守公司的采购流程，征得领导的审批意见后方可执行采购计划。
第十七条采购部应遵守公司的财务管理制度，确保采购资金的合理使用和保管。
第十八条采购部应及时报告采购情况，向上级领导进行汇报，接受指导和监督。
第五章处罚与奖励第十九条采购部如发现工作人员违反公司规章制度，应及时进行处理，严格按照公司规定进行处罚。
第二十条采购部应根据工作人员的实际表现，进行奖惩并举，对于表现优秀的员工给予奖励，激励员工积极工作。
第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
采购部体系建设(组织架构、工作流程、细则、制度、
采购部体系建设(组织架构、工作流程、细则、制度、随着企业规模的扩大和业务的增加，采购部门必须进行体系建设，以确保采购流程的高效运行、决策的准确性、成本的控制和质量的保证。
本文将从组织架构、工作流程、细则以及制度四个方面探讨采购部体系建设的具体内容。
一、组织架构采购部门的组织架构应该根据企业的规模、业务类型以及采购分布情况等因素进行设计，一般分为采购部总经理、采购经理、采购专员、采购助理等不同级别的职位，形成明确的上下级关系和职责分工。
采购部门还可以根据采购分类或产品线划分采购小组或采购项目组，以实现更细致的管理和协同作业。
二、工作流程采购部门的工作流程涉及到众多细节和环节，必须建立起科学合理的流程，以确保采购活动的顺畅进行。
一般而言，采购流程包括需求计划、供应商选择、谈判、签合同、验货、结算等不同阶段。
因此，采购部门需要制定具体的工作流程，明确流程中每一步骤的责任人、时间节点和成果要求，实现流程的规范化和标准化。
三、细则采购部门必须制定详细的细则，以指导采购人员进行采购活动。
细则应该包括供应商挑选标准、采购计划编制要求、采购资金管理规定、采购合同条款、采购验收标准等方面的具体指导。
制定细则时，采购部门应当充分考虑企业的实际情况，制定贴近实际的细则，以便采购人员能够更加有效地开展工作。
四、制度采购部门必须制定有效的制度，以促进采购活动的规模化和标准化。
采购制度一般包括采购基本制度、采购合同制度、供应商管理制度、采购结算制度等不同方面的制度。
其中，采购基本制度是必不可少的，它以规范采购流程为核心，包括采购流程、采购组织、采购资金、采购验收、采购风险控制等方面规定。
采购制度的制定应该充分考虑企业的管理实践和法律法规等因素，制定针对性强的制度，以确保采购管理的有效运作。
总之，采购部门体系建设是企业高效运行和快速发展的重要保障。
建立有效的组织架构、科学合理的工作流程、详细的细则以及有效的制度，将有助于提升采购活动的效率和准确性，实现企业的良性发展。
建筑工程采购部制度
建筑工程采购部制度第一章总则第一条为了规范建筑工程采购部的工作流程，提高采购工作效率，保障采购产品和服务的质量和价格合理性，特制定本制度。
第二条建筑工程采购部依托公司的相关管理制度和政策，负责公司建筑工程项目的采购工作。
第三条建筑工程采购部门依法独立经营，为公司提供独立的采购服务。
第四条建筑工程采购部门必须遵守国家有关法律法规、政策及公司规章制度，严格按照采购程序和要求执行。
第五条建筑工程采购部门必须保证采购活动的公平、公正、透明。
第二章组织结构第六条建筑工程采购部门设部长一名，负责部门日常管理和工作安排。
第七条建筑工程采购部门设采购专员若干名，负责具体的采购事务处理。
第八条建筑工程采购部设采购助理一名，协助部长处理日常事务。
第九条建筑工程采购部门应当建立健全各级决策机构，包括采购委员会和采购审批机构。
采购委员会由管理人员和专业技术人员组成，负责审议和决策采购项目；采购审批机构负责审批各项采购方案和采购文件。
第十条建筑工程采购部门应当定期组织采购专员进行培训，提高采购人员的专业素质和工作能力。
第三章采购流程第十一条建筑工程采购部门应当根据公司的业务发展和实际情况，制定采购计划。
采购计划应当明确采购项目、采购数量、预算、时间要求等内容。
第十二条建筑工程采购部门应当严格执行采购程序，包括制定采购需求、编制采购方案、发布招标公告、开标评标等流程。
第十三条建筑工程采购部门应当建立健全供应商库，供应商应当按照公司规定的标准进行审核和评定。
只有通过审核的供应商才能参与采购活动。
第十四条建筑工程采购部门应当进行合同管理，确保采购产品和服务的质量、数量、价格等符合合同约定。
第四章监督检查第十五条建筑工程采购部门应当定期对采购业务进行审计和评估，及时发现和纠正问题，提高采购效率和质量。
第十六条建筑工程采购部门应当建立日常监督检查制度，对采购过程中的各个环节进行跟踪和监督，确保采购活动合规运作。
第十七条公司领导和相关部门应当加强对建筑工程采购部门的监督和指导，及时协助解决采购中的问题和困难。
公司采购部管理制度与工作流程
公司采购部管理制度与工作流程
公司采购部的管理制度和工作流程通常包括以下几个方面：
1. 采购计划编制：采购部根据公司的需求和战略规划，制定年度、季度或月度的采购计划，包括采购目标、预算、采购品类等内容。
2. 供应商选择与评估：采购部负责建立供应商数据库，收集供应商信息，根据采购需求和公司的采购策略，选择合适的供应商。
同时，采购部需要定期对供应商进行评估，评估标准包括供货质量、供货能力、价格、服务等。
3. 采购流程管理：采购部根据公司的采购管理制度，制定一套规范的采购流程，包括需求确认、采购申请、报价比较、谈判、合同签订、付款等环节。
采购部还需要监督和管理整个采购流程，确保采购活动按照规定程序进行。
4. 供应商管理：采购部需要与供应商建立稳定的合作关系，加强沟通和合作，及时解决问题和纠纷。
采购部还需要跟踪供应商的供货情况，确保供应商按照合同要求履行义务。
5. 采购成本管理：采购部需要对采购成本进行有效管理，包括精细预算、谈判降价、寻找替代品等措施，以降低采购成本，提高采购效益。
6. 采购数据分析与报告：采购部需要定期对采购数据进行分析和报告，包括采购额、采购品类、供应商评估等指标，以帮助公司制定决策和改进采购策略。
总之，公司采购部的管理制度与工作流程需要确保采购活动的规范性、透明性和效率，同时注重供应商管理和成本控制，以提高公司的竞争力和业务发展。
采购部实施方案
采购部实施方案随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，采购管理对企业的重要性日益凸显。
作为企业采购的中枢部门，采购部门的工作涉及到成本控制、供应链管理以及与供应商的合作等多个方面。
本文将围绕采购部门的实施方案展开论述，从组织结构、采购流程、供应商管理、风险控制等多个层面进行介绍和分析。
一、组织架构设计采购部门的组织架构设计对于采购工作的高效进行起着至关重要的作用。
首先，采购部门应该设立相应的职位，并明确各个职位的职责和权限，确保各个环节有人负责、分工明确。
其次，采购部门应该与财务、生产、仓储等部门实现良好的沟通与协调，以保证采购工作与企业的战略目标相一致。
最后，采购部门应该培养专业的采购人才，并建立健全的培训机制，确保员工具备专业知识和技能。
二、采购流程优化采购流程的优化能够提高采购效率，提升企业的竞争力。
在采购流程优化中，企业可以采取以下措施。
首先，引入电子采购系统，实现供应商信息的自动化管理，缩短采购周期，降低采购成本。
其次，采购部门应建立科学的评估体系，对供应商进行评估选择，建立长期合作关系，从而获得更好的价格和服务。
同时，采购部门应及时了解市场行情，进行供需平衡的研判，以降低采购风险。
三、供应商管理供应商管理是采购工作中不可忽视的一环。
为了确保供应商的质量和可靠性，采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的技术能力、质量控制、交货周期等方面进行评估，确保物料的质量和交货能力。
同时，采购部门还应与供应商建立良好的沟通渠道，及时反馈问题和改进需求，实现供应链的高效运作。
四、风险控制采购工作中存在着各种潜在的风险，如供应商破产、原材料价格波动等。
为了降低采购风险，采购部门可以采取以下措施。
首先，建立风险预警机制，了解市场行情和供应商的变动情况，及时进行调整和应对。
其次，建立备件库存，以应对生产线上的突发故障，保证生产不中断。
最后，与供应商签订合同，明确价格、数量、交货期等条款，确保交易的公平、公正。
采购部管理制度
采购部管理制度
是指企业采购部门为了规范和指导采购工作，并确保采购活动能够高效、透明地进行而制定的一系列规定和措施。
采购部管理制度通常包括以下内容：
1. 组织结构：明确采购部门的层级和人员分工，确保各个岗位的职责和权限明确。
2. 采购流程：规定采购活动的具体流程，包括需求确认、供应商选择、询价、谈判、合同签订等环节，以确保采购活动合规、高效。
3. 供应商管理：包括供应商的评估和选择、合同管理、供应商绩效评估等内容，以确保合作的供应商具备必要的能力和信誉。
4. 采购合同管理：明确采购合同的签订、履行和变更的程序和要求，确保采购合同的合规性和有效性。
5. 成本控制：制定成本控制的指标和方法，确保采购活动在合理的成本范围内进行。
6. 内部审批制度：规定采购活动的审批程序和权限，确保采购活动合规、透明。
7. 信息管理：规定采购相关信息的收集、存储和使用方式，确保采购信息的安全和有效。
8. 问题和纠纷解决：明确处理采购过程中出现的问题和纠纷的程序和责任，确保采购活动的顺利进行。
采购部管理制度的实施可以提高企业采购活动的效率和透明度，降低采购风险，从而为企业创造更大的价值。
采购部职能及组织架构图
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部组织架构
恒阳集团北京荣丰采购部组织架构实施建议（计划从进入第二季度开始实施）目录❖一、采购部组织体系建立的目的❖二、采购部组织架构的方案❖方案一、按专业划分❖方案二、按物料划分❖三、建议分工后的岗位职责❖四、采购部人力资源的配置与获得❖五、2012年采购部激励说明：2011年随着公司的快速发展，团队建设已经成了部门建设的核心问题：人才梯队的建设，团队管理能力的提升，培训管理进一步的完善。
2012年，采购部将建立起自己完整健全的采购队伍，实现采购的专业化、制度化和透明化，并可以进行有效内部监控，为公司创造利润。
如果体系没有做好，即使基础工作做得再好，采购部门也是不符合集团公司发展要求。
一、目的：根据采购部年度规划，建立采购部体系1、实现采购部的标准化流程、阳光化采购、最大化利润（专业化、制度化、透明化）；同时通过组织体系的建设实现分工合理、统一指挥、权责相符。
2、组织保障思路：简洁、高效、合理3、培养和提升采购人员素质，完善和健全采购梯队建设，增强采购部的凝聚力；二、体系方案：（有多种方案，根据公司情况较为可行的方案建议）采购部的组织架构因企业的规模、性质和生产品类不同差别很大，不同的企业，其采购部岗位和职责的设置常有不同。
需要根据采购的需求、生产经营的规模以及公司的人员素质，甚至客户需求进行设置，以保证采购组织的高效性和灵活性。
可以说，对于一个企业来说，其采购部架构设置没有好与坏之分，而主要在于适不适合。
针对公司的行业特征和实际情况，提出以下两种方案，供领导参考：方案一、按专业分工：方案一的优缺点：优点：内部制衡、约束力强，能在一定程度上实现内部监督，目前有部分公司采用缺点：功能弱化，效率较差，系统内部容易脱节，对外多头对接较为混乱、供应人员流动性强，一些公司采购部在尝试后投诉率上升，效率下降，又被迫改变优点：功能突出、权责分明、对外形象统一、效率较高缺点：分项负责，制衡作用较弱，需要通过轮岗等措施来弥补，同时需注意内审和外部审计的作用。
公司采购部管理制度与工作流程
公司采购部管理制度与工作流程
需要根据具体的公司情况和需求进行制定和调整，下面是一个一般的采购部管理制度与工作流程：
1. 采购部组织架构
- 采购部的职责、权限和工作范围
- 采购部内部组织架构和职责分工（如采购经理、采购员等）
2. 采购流程
- 采购需求提出：部门提交采购申请
- 采购审批：采购审核部门对采购申请进行审批
- 供应商选择：采购部根据供应商管理制度选择合适的供应商
- 询价与比价：采购部与供应商进行询价和比较
- 谈判与合同签订：采购部与供应商进行谈判并签订合同
- 订购与付款：采购部生成采购订单，并进行支付
3. 供应商管理
- 供应商评估与选定：采购部根据供应商管理制度进行供应商的评估和选定
- 供应商合作管理：与供应商建立合作关系后，进行合作管理、及时解决问题，并定期评估供应商表现
4. 内部控制与风险管理
- 采购合规监督：制定相关规章制度，确保采购过程符合公司内部规范和法律法规要求
- 风险防控：建立风险识别和防控机制，减少采购过程中的风险和可能的损失
5. 信息化支持
- 采购管理系统：建立和使用采购管理系统，提高采购过程的效率和准确性
- 数据分析与决策支持：利用采购相关数据进行分析，为决策提供支持和参考
以上是一个基本的公司采购部门的管理制度和工作流程，具体的内容可以根据实际需要进行调整和完善。
采购部门组织架构和规章制度
采购部门组织架构和规章制度一、采购部门组织架构（见附图）二、各部门职责在这个组织架构图中，不同规模的超市可以对其进行适当删减，如果是一家小型的超市，可以不设采购主管这一层，另外采购员一职也能够不用分得这么细，比如生鲜只设两个人，食品也只设三个人，百货则设置两人。
如果是一家大卖场或是大规模的连锁超市，由于品项多或业务比较繁忙，为了加强对采购工作的管理，也能够适当再增加一些人员，比如可以在品项较多、销售较好的采购组设置两名采购员，或是在每名采购员下面再设置一位采购肋理。
但不管怎样取舍，采购的组织架构必须能够保证采购工作的正常展开，同时又必须兼顾到工作的效率和管理的费用。
不要显现采购人员每天都从早忙到晚但还是有做不完的工作的事情，也不要显现一件工作经过一个星期层层传递还是没做完的情形。
管理的目的是为了更有效的整合企业内的各种资源，以最符合企业利益最大化的流程和路径，去实现企业的各种指标。
采购组织架构的终究肯定也必须符合这个要求。
我们在前面已经绍了采购人员的基本职责，下面详细介绍一下各个岗位的职责：1、采购经理的职责⏹服从总经理指挥，实行公司制定的各项整体计划，确保公司经营方向的正确性，全面主管公司的采购工作，领导采购人员共同完成公司下达的各项任务指标，并对各项任务指标的完成情形负有直接责任。
⏹负责采购人员的纪律管理，保护公司形象，保证公司利益，以身作则，在采购人员中建立正气和培养奉献精神。
严守公司的各种商业秘密。
⏹将公司下达给采购部门的各项指标分配给各部门，并监督跟综实行情形，常常组织采购人员进行分析研讨，及时纠正工作偏差，保证各项指标的顺利完成。
⏹商品结构的整体设计，定期组织采购人员进行商品结构的调剂，并审核和终究确认新品的引进和旧品的剔除。
⏹肯定供应商管理的相干规定，流程，肯定与供应商的合作方式，签约政策，相干费用的收取标准等方面的具体方案，审核并终究确认采购员与供应商签订合同的有效性。
并监督合同的实行情形。
采购部组织结架构图及工作岗位职责
采购部组织架构及工作职责一、部门名称：采购部二、直接上级：副总经理三、部门职能:1、负责根据需求部门物资购买相关要求，组织物资采购工作。
2、负责合格供应商开发、组织评鉴及按期进行供应商评价.3、负责物资采购过程中交期进度管控。
4、负责物资采购费用支付申请。
5、负责物资不符合或达不到申购标准的情况下,与申购部门及供应商之间协商解决事宜。
四、部门组成：采购部经理（1人）、采购部主管（1人）、采购部职员（1人）五、制定部门:采购部采购部组织架构图一、岗位名称：采购部经理（1人）采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。
1。
1、岗位要求：1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历（男女不限）；1。
1.2、年龄28岁以上；1.1.3、从事相关工作年限5-10年，具有5年以上管理经验；1.1。
4、熟悉采购管理流程,丰富的采购管理工作；1。
1。
5、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；1.1。
6、具备敏锐的价格洞察力，及时掌握相关物料市场价格变化;1。
1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强,能承受工作压力；1。
1。
8、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保密意识；1.2、工作环境：航兴办公室；工作时间：双休制；出勤天数：22天/月.1.3、薪资待遇：税前XX元至XXX元范围内/月(转正后享受公司相关福利待遇）。
1.4、岗位职责和工作要求：1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准.2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作,否则按公司相关制度进行处罚。
3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整,与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚.4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责.制定部门:采购部签字确认：二、岗位名称：采购主管（1人）2。
物资采购部管理制度
物资采购部管理制度1.部门职责2.组织架构3.采购流程（1）需求申请：各部门根据实际需求，提出物资采购需求申请，并填写申请单，经上级审批后提交给物资采购部。
（2）供应商选择：物资采购部根据采购需求，调研市场，选择合适的供应商，并进行供应商资质审查。
（3）询价和比价：物资采购部向选定的供应商发送询价函，并收集各家供应商报价。
根据价格、质量、服务等综合评估，选择最合适的供应商。
（4）签订合同：与供应商达成采购协议，明确双方主要责任、权益和服务标准等，并签订正式合同。
（5）供货管理：监督和管理供应商供货质量、配送时间等，确保按合同要求供货。
（6）验收和支付：接收物资后，进行质量检验和数量核对，如有问题及时与供应商协商解决。
经内部验收通过后，支付采购费用。
4.采购管理（1）备货管理：根据历史销售数据、公司发展计划等，合理制定备货计划，确保及时备足物资。
（2）库存管理：建立完善的库存管理制度，定期进行库存盘点，确保库存的准确性和安全性。
（3）成本控制：制定采购成本控制目标，与供应商进行谈判，争取更有利的采购价格和条件。
（4）供应商评价：定期评估供应商的综合能力，包括供货能力、服务质量、合作态度等，对不合格供应商进行整改或更换。
（5）采购合同管理：建立合同管理档案，监督合同履行情况，确保供应商按照合同要求供货。
5.规范要求（1）遵守公司的采购政策和相关法律法规，实行公开、透明的采购。
（2）确保采购过程的合法性和公正，杜绝贪污、受贿等不正当行为。
（3）严格保密采购信息，确保公司商业秘密的安全。
（4）物资采购部门人员应具备专业知识和技能，并不断学习提高自身综合素质。
（5）建立绩效考核制度，按照业绩完成情况评定采购人员的绩效。
6.其他要求（1）建立健全采购档案，保留相关采购文件和记录。
（2）加强对供应商的管理，建立供应商档案，定期对供应商进行综合评估。
（3）采用信息化手段，提高采购工作效率和准确性。
（4）定期组织采购部门会议，总结经验、交流问题和提出改进建议。
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4、参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理
5、负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时
6、审核年度、季度、月度需求计划，统一采购,减少开支,提高资金运营效率
7、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势
(4)与营运合作方法: 营运开业店铺通知后提前准备开业物资准确发放开业店铺。
7、统计、分析
（1)随时对库存进行核查、盘存。
（2）定期对市场进行调查、分析。
采购部岗位部署及职责
采购部经理:１人
1、执行采购战略,制定并完善采购部门的规章制度,经总经理审批后执行
2、根据企业经营计划，制订物资采购计划与采购预算，以满足经营活动的需要，降低库存成本
13、大型事故索赔案件处理
采购部主管:1人
1、分派采购人员及助理的日常工作。
2、负责次要原料或物料的采购。
3、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、采购进度追踪。
5、审核一般物料采购案。
6、市场调查。
7、定期开展供应商考核
8、较大索赔案件处理
采购助理:1人
1、请购单、验收单登记。
2、订购单与合约的缮记。
8、主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同,监督执行情况,建立合同台账
9、负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈总经理审阅
10、负责进行紧急采购,参与采购物资的验收,出现问题及时与供应商联系，协商处理办法
11、负责采购人员的绩效、培训等管理工作
12、负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作
2、建立供应商管理机制
（1)对每个供应商所有资料建立详细档案。
（2)通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应合作对我们比较有利,然后评出最佳合作伙伴。
（３)多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来增加双方友谊。
(4）建立供应商往来明细帐,分清记帐，做到帐目准确无误。
3、供应商选择及评估
（1)新供应商的选择
客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估,须注明针对某客户,且不能因此而直接被推存为成其他客户的供应商
（2)供应商的评估和考核
根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表，采购部负责组织采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核，并将评估和考核的结果记录与供应商评估调查中,评估小组根据质量体系和特定的质量保证要求和供应商调查表中的项目及内容对供应商提供的相关资料和样品以及供应商的生产现场和生产能力等进行评估和考核
（3)合格供应商核准
采购部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报采购经理核准，经采购经理批准后的供应商被列为合格供应商,由采购部助理将其登记合格供应商手册，并将其资料整理建档，同时将合格供应商名单报财务部。
(4）采购过程中产品质量监控
依公司对采购产品之质量要求，质管部应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计，并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中,对连续3批检验不合格并拒收和退货的供应商，由采购部通知供应商整改，并在供应商限期改善的时间内对其执行纠正和预防措施做效果确认。
3、交货记录及稽催。
4、访客的安排与接待。
5、采购费用的申请与报支。
6、进出口文件及手续的申请。
7、电脑作业与档案管理。
8、行政对接工作。
采购员：3人（负责公司所有原辅材料、杂物、设备、配件等采购工作)
采购员：A（原材料）
采购员：B（辅料)
采购员:C（杂物、设备)
1、主经办一般性物料采购。
2、查访厂商。
3、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、跟踪供应商执行工作。
5、确认交货日期。
6、一般返货、退货、索赔案件处理。
7、收集价格情报及替代品资料
采购部人员岗位工作细则
一、采购经理工作细则
每月:
1、制定采购部每月工作方向和工作部署。
2、召开月度总结会议对不符合的工作进行体系修正。
（2)与供应商签订长年协议,不管市场怎样变化,都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。
(3）与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作。
（4）在与供应商定价前,充分了解市场,能争则争，但不能太过苛刻,为以后的合作铺路。
（5)在与各供应商合作期间，要抓大放小,互惠互利，合气生财。
(2)提高采购成本降低率
(3)提高供货及时性
（4）减小原料供应警戒线与差额比率
(5）降低运输成本
５、制定帐物管理办法
(１）依据公司现状制订符合公司要求的原材料帐物管理办法
（２）根据各部门所报计划制定备品备件帐管理办法，满足生产需求6、部门业务合作方法
（1）与仓库的合作方法
① 货物入厂后,采购员与仓库人员做好沟通工作,确认物品到仓合格后,应及时向仓库人员寻要入库单。
②备品、备件、辅料现金购买后,先到仓库办理入库手续,再到财务核对报帐
(2） 与财务室的合作办法：
①给原材料供应商的付款、购货用现金采购依采购申请单,由总经理签字,再到财务室办理请款。
② 紧急物资采购由供应商开具的票据核查无误后,由部门经理→总经理签字→财务经理签字付款。
(3）与生产合作方法: 各车间所需材料及物资，需填写物资采购申请单,由车间经理签字并确认仓库有没有，库存没有后交到生产部,在填写申请单时,要把名称、规格、参数、型号、数量，哪里用,急不急，车间那个部门都要写清楚。
(5)供应商定期评估、考核
供应商定期评分为月评估和年度考核，供应商月评估：采购部每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估(统计时段为上月结日—本月月结日)于次月10日前实施供应商月评估经采购经理核准后提交财务部，对于月交货少的供应商可以按季度进行评估。
4、实施采购计划
（1）加快采购资金周转率
采购部体系建设(组织架构、工作流程、细则、制度、
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采购部架构图
经理：ＡAA
共计： 7人(含财务核算)
采购部工作职责纲领材料选择２－3家供应商。