欢迎词写作的基本要求_秘书基础

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办公室秘书职责_秘书基础_

办公室秘书职责

办公室秘书这个岗位看起来特别的令人艳羡不已，那么在羡慕的同时你知道办公室秘书的有哪些吗?下面是小编为你整理的办公室秘书职责，希望对你有用!

办公室秘书职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;2、自

做秘书最基本的条件_文秘知识

做秘书最基本的条件

基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。下面是橙子为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!

做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

三、在工作中加强学习，提高自身素质

树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。

四、秘书要具备专业素质

1、写作能力

文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。

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2、言谈能力

语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

3、辨别是非能力

秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

4、分析综合能力

分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。

关于秘书基础的内容

导读：本文是关于关于秘书基础的内容，希望能帮助到您！

篇一

一、现代企业秘书应具备哪些知识结构

随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以,秘书工作人员必须循序渐进,不断学习,增强和深化知识,建立和完善应具备的知识结构,提高综合素质,以适应秘书工作日益发展这一要求和需要。

二、什么是知识结构呢

1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系

2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。

(1)基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。

自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知

识等等。这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。

做文秘的基础知识范文(四篇)

秘书工作任务主要有以下7个方面:

调查研究是领导者解情况、进行决策基础,而领导调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实最新全面信息,及时提供给领导。

文书工作包括收文和发文两个方面,收到文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告起草,所以秘书对文书写作规范、要求等要熟悉,处理完文档要及时分类归档。

秘书应该按照领导要求和会议主题、风格等进行会议准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同筹办要求。

秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。

如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。

工作包括接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在

自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。

如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备一些基本素质。下面我们来看看文秘的专业知识有哪些。

（一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要守法）

秘书写作期末复习资料练习

期末练习题目集锦

简报

一、名词解释

1.简报

二、选择题

1.简报的特点有（）

（1）.时效性（2）.生动性（3）.简明性（4）.准确性

2.简报在工作中能起（）的作用。

（1）.汇报工作（2）.指导工作（3）.交流情况（4）.处理业务

3.简报有（）这几个种类。

（1）.工作简报（2）.动态简报（3）.会议简报（4）.新闻简报

4.简报的结构可分为（）几个部分。

（1）.报头（2）.报核（3）.报尾（4）.正文

5.简报的写作要做到（）。

（1）.真实准确（2）.迅速及时（3）.注意保密（4）.生动活泼（5）.注意政策

三、填空题

1.简报可分为报头、、报尾三大部分。

2.简报的报头包括、期号、、制作单位名称、时间。

3.简报的报核包括、目录、正文。

4.简报按语的写法有分析评价式按语、、。

5.一篇简报的正文可分为导语、、结尾三大部分。

6.简报正文结尾可有可，要视情况而定。

四、判断题

1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。（）

2.简报有定期和不定期之分。（）

3.简报可以公开发行。（）

4.简报的传播是没有范围限制的。（）

5.简报有比较固定的编写格式。（）

6.按语是简报的必备项目。（）

7.简报是由报头、报核、报尾组成。

8.所有的简报都必须有机密等级限制。（）

9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。（）

10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。（）

五、分析题

（一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。

欢迎词的写法及范例

概念

欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。

格式

写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。

欢迎词的开头，应对宾客的光临表示热烈的欢迎。

欢迎词的主体，主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。

欢迎词的结尾，应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。

举例

女士们、先生们：

值此×××厂×周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂×周年厂×周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！

今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂×年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。

有朋自远方来，不亦乐乎。在此新朋老友相会之际，我提议：

为今后我们之间的进一步合作，

为我们之间日益增进的友谊，

为朋友们的健康幸福，

干杯！

秘书学考试重点

秘书学复习重点

第二章秘书的基础知识与基本理论

1、秘书的涵义:学术界较普遍的四种说法（1）宫中秘藏之书（2）辅臣（3）行政职位（4）社会职业

2、秘书，在我国现代主要是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。

3、秘书的职业特征（1）服务的直接性。（2）服务的稳定性。（3）知识化（4）年轻化（5）女性化

4、秘书学，是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。

5、秘书学的学科特征

（1）知识的综合性

（2）理论的应用性。秘书学是应用性学科，其表现是:

1）秘书学的理论知识，直接来源于生动的秘书实践，以及由此而产生的秘书活动经验;

2）秘书学的理论知识，直接受到秘书实践的检验，或证实，或修正，或补充;

3）秘书学的理论知识，直接指导秘书实践，并具有普遍意义。

（3）学科的群体性。以秘书学概论为主导的众多学科群。

6、秘书工作，是指秘书协助领导决策与管理时所进行的各项辅助性工作。

7、秘书工作的内容

（1）办文:主要围绕文书、文件、文字材料开展的工作。

（2）办会:是以“会”为代表的一系列相近事务。

（3）办事:即日常行政事务工作、信息工作和调查研究、信访工作等

秘书工作的内容

（1）文书撰写（2）文书制作（3）文书处理（4）档案管理（5）会议组织（6）调查研究（7）信息资料工作

（8）信访工作（9）接待工作（10）协调工作（11）督查工作（12）日程安排（13）日常工作（14）办公室管理

（15）其他临时交办事项

8、秘书工作的原则

（1）准确原则(质量要求)（2）及时原则(效率要求)（3）严谨原则(作风要求)（4）求实原则(基本要求)

秘书学基础知识

秘书学是一门研究秘书职业技能和工作原则的学科，其主要任务是协助管理者完成管理工作，提高工作效率和效果。秘书作为一种专业职业，要求掌握一定的基础知识。下面，我们将从三个方面介绍秘书学的基础知识。

一、管理学基础知识

管理学是秘书学的基础，秘书作为管理者的得力助手，需要掌握一定的管理学相关知识。首先，秘书需要了解管理学的基本概念和理论，如管理的定义、功能、原则等。其次，秘书需要学习组织管理理论，了解组织的结构和设计、组织的行为和沟通、组织的变革和创新等内容。最后，秘书还要掌握领导学和决策学的基本理论和方法，以便能够有效地协助管理者进行决策和领导。

二、办公自动化基础知识

随着科技的发展，办公自动化已经成为现代办公的重要组成部分。秘书作为办公自动化的实际操作者，需要掌握一定的办公自动化基础知识。首先，秘书需要掌握计算机和办公软件的基本操作技能，如Windows操作系统、Microsoft Office办公软件等。其次，秘书需要了解电子邮件和网络应用的基本知识，如电子邮件的发送和接收、网络的使用和管理等。此外，秘书还需要了解办公设备的使用和维护，如复印机、传真机、打印

机等。

三、公文写作基础知识

公文是政府机关和企事业单位之间、部门之间以及上下级之间进行工作沟通和决策的重要工具。秘书作为管理者与外界沟通的桥梁，需要掌握一定的公文写作基础知识。首先，秘书需要了解公文写作的基本规范，如格式、用词、语态、时态等。其次，秘书需要学习公文写作的基本技巧，如明确表达、逻辑严谨、语言简练等。此外，秘书还需要了解公文的分类和用途，如会议纪要、函件、公告通知等。

《秘书写作》课程标准

课程名称

秘书写作

适用专业

中等职业学校文秘专业

1、前言

1.1课程性质

本课程是中等职业学校文秘专业的一门专业课程，是从事秘书工作岗位的必修课程。其功能是使学生掌握常用公文、事务文书的写作要求，收发文的操作流程和操作要求，并为后续学习专门化课程做好准备。

1.2设计思路

本课程的总体设计思路是：以就业为导向，以行业专家对文秘工作任务与职业能力分析为依据，按照工作内容设计学习过程，围绕职业能力的形成组织课程内容，构建任务引领型课程。

课程结构以文书拟写与处理流程进行设计，包括常用公文写作、事务文书写作、文书收发的处理等工作任务，使学生掌握文书拟写与处理的相关知识，并发展职业能力。课程内容选取紧紧围绕完成工作任务的需要，同时又充分考虑学生对理论知识的掌握和应用，并融合了相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。

本课程教学活动设计采用范文点评、写作训练、案例分析、情景模拟、多媒体影像等形式组织教学。充分开发学习资源，强化实际操作训练，使学生更好地掌握文书拟写与处理的各种技能。

本课程课时数建议为72课时。

2.课程目标

本课程通过学习，熟悉秘书工作中常用公文与事务文书的拟写要求，掌握文书写作技能、文书处理技能，初步具备文书写作与文书收发的工作能力，达到秘书岗位职业资格标准的相关要求，养成认真细致的工作作风和善于沟通合作的品质，树立服务意识，在此基础上形成以下职业能力。

2.1知识目标

掌握常用公文写作的基础知识

掌握常用事务应用文写作的基础知识

掌握文书收发处理的基础知识

2.2能力目标：

能拟写常用公文

文秘基础知识试题（后附答案）_秘书基础_

文秘基础知识试题（后附答案）

秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。下面是小编为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。

篇一

一、单项选择题

1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学

B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧

D 有业务目的

7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 知识

9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 标准 D 简单

12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

秘书的最基本条件

一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

三、在工作中加强学习，提高自身素质

四、秘书要具备专业素质

1、写作能力

2、言谈能力

语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

3、辨别是非能力

秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

4、分析综合能力

5、随机应变能力

秘书新手入门

千里之行，始于足下。

秘书新手入门

作为一名秘书新手，你将承担着重要的工作，需要具备高度的组织能力、

沟通能力和应变能力。以下是一些秘书新手入门的建议。

首先，作为秘书新手，你需要非常注重细节。在处理文件、筹备会议或安

排行程时，确保没有任何遗漏或错误。仔细阅读和理解每个任务的要求，并尽

力做到准确无误。

其次，良好的组织能力是一名优秀秘书的必备品质。通过建立清晰的档案

系统，保持文件的整洁和有序。善于使用日历、提醒工具和备忘录等办公辅助

工具，帮助你记住重要的日期和截止日期。

第三，秘书工作需要良好的沟通能力。与员工、客户和外部合作伙伴保持

良好的沟通，要能理解他们的需求，并能够准确地提供必需的信息和支持。尽

量以清晰、简明的方式表达意思，避免使用模糊或复杂的语言。

第四，灵活应对是一名成功秘书的关键。工作中难免会碰到意外情况或突

发状况，你需要能够迅速做出应对。要有一定的应变能力和解决问题的能力，

寻找有效的解决方案，并及时向相关人员报告。

第五，保持专业和机密性也是秘书职位的重要要求。严格遵守工作职责和

公司的规定，确保保密文件和信息不被泄露。对于公司内部事务和会议内容要

保持机密性，同时要与所有人真诚友好地合作。

最后，不断学习和提升自己。秘书的工作是多方面的，你需要不断学习新

知识和技能，不断提高自己的专业能力。参加培训课程、阅读相关书籍和文章，与资深的秘书交流经验，帮助你更好地胜任工作。

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锲而不舍，金石可镂。

作为一名秘书新手，你将面临各种挑战和压力，但积极态度和不断努力将帮助你逐渐成为一名出色的秘书。不要害怕犯错，要持续学习并从经验中不断成长。相信自己的能力，相信自己能够胜任这个职位并做得更好。

秘书的基本条件概述(PPT 37页)

一、适应秘书新人工作的特点
秘书新人即刚刚进入秘书工作岗位的秘书从来人员
1、工作“简单” 2、工作繁重 3、待遇较“低” 4、工作“清闲”
二、注重自我提升
1、充分发挥主观能动性实用案例：参见书本第8页发挥主观能动性；秘书并不是算盘珠子
2、提高工作的含金量
实用案例：参见书本第9页秘书并不只是一个简单的“传声筒”，在传递信
二、自我管理
由于秘书处于一个关键而又敏感的位置，所以，秘书必须在工作中随时约束自己的行为，自觉地进行自我管理。
1、学习管理——随时“充电” 2、时间管理——做好计划 3、健康管理——身心健康 4、感情管理——不感情用事，避免办公室恋情 5、金钱管理——成本管理，个人“理财计划”
第二节从事秘书工作的思想准备
提问：案例中，秘书小萌如何利用“打杂” 的优势，不断创造机会，追求发展？
第三节秘书必备的品质
一、认真二、诚实三、谦逊四、合群五、宽厚六、自信七、缜密（实用案例）八、有上进心九、幽默风趣
秘书必备的品质
实用案例之：缜密
参见书本第18页对于秘书来说，那种认为以前没有发生过、
案例分析：
小萌是东北通用机械股份有限公司总裁办的秘书。小萌是英语专业的硕士毕业生，半年前来到总裁办，平时也只是打杂，如接电话，取文件，写通知等。但是，她并不觉得自己是大材小用从而感到委屈，她认为如果自己连“杂”都打不好，领导是不会把更重要的工作交给自己。上个月的一天，总裁让她到四楼的研发部取份材料，他说自己刚给技术总监打过电话。技术总监给她的是一份公司开发纳米产品的可行性报告。由于机加工行业的利润率越来越低，所以，公司决定开发系列纳米产品，以形成新的利润增长点。

欢迎词要点会议的欢迎词的格式和写作要点(五篇模版)

欢迎词要点会议的欢迎词的格式和写作要点

（五篇模版）

（1）标题，会议欢迎词写法。标题有两种形式。

1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词》

2）用文种“会议欢迎词”作标题。

（2）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。

（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

（5）结语。用敬语表示祝愿。

（6）署名。

用于讲话的会议欢迎词无须署名。若需刊载，则应在

题目下面或文末署名

会议欢迎词写作要点

（1）看对象说话，秘书工作《会议欢迎词写法》。

会议欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团

等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。会议欢迎词要有针对性，表达不同的情谊。

（2）看场合说话。

欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。会议欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。

（3）热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。

（4）关于称呼。

由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，会议欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切

《秘书写作》课程教学大纲

第一部分大纲说明

一、课程的性质与任务

《秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课,着重阐明各类常用文秘体裁的特点、写法、写作要求等。在信息化特征日益显著的当代社会，文秘工作特别是文秘写作的重要性愈加突出，文秘应用文更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。《秘书写作》这门课程的要紧任务是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类有用文体的写作能力。通过学习，要使学生掌握秘书写作自身的特点、规律与方法，能够按要求写出行政机关公文、常用事务类文书、经济类文书等文种。

二、课程教学目标

1、掌握“必需、够用”的应用写作的基本理论与基础知识。

2、能熟练写出符合国家政策法规、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。

3、能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。

三、课程简介

《秘书写作》是一门以服务于办公室各项实践活动的应用文体作为与反映的对象，以基本原理、文体模式、写作技法为体系，纵横交叉，彼此融合，自成系统，注重科学性、注重理论性与适用性的课程。它强调的不只是理论的娴熟，而是理论联系实际的应用能力。它要求学生熟悉秘书写作的性质、特点与内容；它要求学生熟悉通常的秘书有用文体的格式，并能熟练地进行一些常用的应用文体的写作，以习惯未来办公室工作的需要。

四、教学方法与原则

课堂讲授与课后练习相结合，理论与实践相结合，讲授-分析-实训相结合。

文秘专业知识大全_秘书基础

文秘专业知识大全

发布时间：2020-04-16文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。秘书的定义 1.秘书服务的根本对象是领导者； 2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务； 3.秘书活动的根本性质是辅助性。类别层次类别按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。层次在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。包含4层含义： 1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。 2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。 3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。 4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。职业特征【（一）秘书的职业特征】服务的直接性和稳定性。知识化和专业化。年轻化和女性化。【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】秘书是“软人才”中的代表之一。秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。工作性质【（一）秘书的根本性质——辅助性】 1.辅助性是秘书部门天生的属性。 2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。 3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。【（二）秘书工作的特征】 1.中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。 2.直接性秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。 3.全面性是体现在职能辅助的全面性上。是体现在过程辅助的全面性上。 4.服务性人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。 5.被动性秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。 6.潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性。活动过程的幕后性。劳动成果的潜在性。7.机密性对重要信息进行保密工作。文秘专业知识大全相关内容:商务文秘的工作内容