电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第三章 公关类文书 第五节 欢迎词、欢送词
电子教案与课件—文秘应用文写作(第二版)—A42-9727 第二章 事务类文书 第十节 规章制度
维护室内秩序和清洁卫生，不准大声喧哗、聊天、吃零食、吸烟。
禁止穿跨栏背心、短裤、拖鞋进入阅览室。
禁止利用各种物品占座位；不准在桌面和墙壁上乱写乱画。
离开座位时，要轻轻将椅子放在桌子下。
2.××学校团委为丰富学生的业余生活，成立了不少学生社团，其中摄影协会就是学生很有兴趣参加的社团之一，在团委的指导下，社团的组织发起者草拟了该协会的章程，以进一步规范社团的管理，促进社团的发展。请代为拟写该章程。
（2）条款式。即内容只分条目，不分章节，适用于内容比较简单的规章制度。一般开头条款说明制定的目的、依据、适用范围等，主体部分分条列出具体内容。其第一条相当于总则的写法，最后一条相当于附则的写法。
三、规章制度写作注意事项
第一，注意内容的合法性。
第二，注意表达的直接性。
第三，注意语言的准确性。
课内练习
一、填空题
（5）办法。是针对某项工作或某一方面活动的具体方法、步骤、措施等作出规定的文书。
（6）制度。是国家机关、团体、企事业单位为了加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的管理操作规程和行为准则。如《××公司档案管理制度》。
（7）规则。是针对某些局部范围的工作或活动作出具体详细规定，以保证有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ进行的文书。
2．题注
在标题之下用圆括号注明发布单位和发布时间，如果是会议讨论通过的，通常需注明讨论通过的会议名称和时间。
3．正文
规章制度的正文结构一般有两种形式
（1）章条式。即将内容分成若干章，每章又分若干条，章断条连。第一章是总则，中间各章内容是分则，最后一章是附则。
分则指接在总则后的具体内容，通常按事物之间的逻辑顺序，或按工作活动程序分条列项，表明规定、要求、过程、构成、奖罚等具体内容。
《应用文写作》电子教案(1) 项目二 公务文书
用的公文。报告属②上行文。 • 二、报告的特点 • (一) 陈述性 • 报告是各级各类机关广泛采用的陈述性公文。报告在行文的表达方式
上以陈述为主,反映情况, 陈述立场, 表达观点, 提出建议。
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任务三 报 告
• (二) 事后性 • 报告行文的时间多以事后行文为主。反映情况多是事中或事后行文,
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任务二 通 报
• (二) 交流作用 • 凡传达重要精神和知照重要情况的通报, 其目的在②上情下达, 加强上
下级之间、部门之间的相互交流, 信息共享, 促进工作。 • 四、通报的种类
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任务二 通 报
• 任务突破
• 1.结构模板: 标题+ 主送单位(受文单位) + 正文+ 落款
任务二 通 报
• 第二, 分析指出事例的教育意义。表彰性通报, 要在阐述先进事迹的基 础上, 提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报 要分析错误的性质、危害, 以及产生的根源和责任, 指出应吸取的主要 教训等。
应用写作简明教程(第二版)电子教案
绪论教案首页后记:第一章第三节教案首页授课时间年月日课次6、7时数4课时课型实训第一章党政公文第三节通知通报课题教学目标：知识目标：了解通知、通报的概念、格式写法及两种文体用法的区别; 能力目标：学生能够会写规范的通知通报。
重点和难点：重点：通知、通报的格式与写法难点：通知的种类及格式写法教学方法：教法：讲授法、讨论法、比较法、实训法教具：ppt课件教学环节：案例导入•理论讲授*模版展示*■例文评析•小结*课堂训练*■作业布置教学内容：板书设计: 厂1.发布性通知、通知2.批示性通知（一）通知的概念和种类4 3 .指示性通知.会议通知'5.任免通知6•—般性通知1. （二）通知的结构格式3.（三）通知的写作要求通知缘由通知事项2.止文通知要求二、通报 1. 批评性通报（错误事实、处理决定、提出要求（一）通报的概念和种类3.1.（二）通报的结构格式2.（三）通报的写作要求2.表扬性通报（简介事迹、概括评析、发出号召、情况通报（正文有分类叙述法、自然分段法两种「转述式（评析事实、转发目的、提出希望要求））提出要求）止文直述式（通报事由、事由评析、处理意见）作业：1•完成教材中的本节纠错练习。
2•完成教材中的本节案例写作练习。
后记：第一章第四节教案首页授课时间年月日课次8 时数2课时课型新授课课题第一章党政公文第四节函纪要教学目标：知识目标：了解函、纪要的概念、格式写法；能力目标：学生能够会写规范的函、纪要。
重点和难点：重点：函、纪要的格式与写法难点：去函与复函格式写法的区别教学方法：教法：讲授法、讨论法、比较法、实训法教具：ppt课件教学环节：案例导入*理论讲授 *模版展示*例文评析・小结*课堂训练*作业布置教学内容：板书设计: 2.（二）函的结构格式便函（不属于公文）1.开头正文-2冲段3.结尾、纟己要（一）纪要的概念和种类I' 会议的基本情况（二）纪要的结构格式正文2.会议的主要精神3. 结尾（三）纪要的写作要求一、函（一）函的概念和种类公函（属于公文）作业：1•完成教材中的本节纠错练习。
应用文写作电子教案
应用文写作电子教案第一章：应用文写作概述1.1 教学目标了解应用文的概念与特点掌握应用文的写作原则与技巧培养学生的应用文写作能力1.2 教学内容应用文的定义与分类应用文的特点与作用应用文的写作原则与技巧1.3 教学过程1.3.1 导入：介绍应用文的定义与分类1.3.2 讲解：详细讲解应用文的特点与作用1.3.3 示范：展示优秀应用文案例，分析其写作技巧1.3.4 练习：学生进行应用文写作练习，教师指导与反馈第二章：商务文书写作2.1 教学目标了解商务文书的概念与特点掌握商务文书的写作原则与技巧培养学生的商务文书写作能力2.2 教学内容商务文书的概念与分类商务文书的特点与作用商务文书的写作原则与技巧2.3 教学过程2.3.1 导入：介绍商务文书的概念与分类2.3.2 讲解：详细讲解商务文书的特点与作用2.3.3 示范：展示优秀商务文书案例，分析其写作技巧2.3.4 练习：学生进行商务文书写作练习，教师指导与反馈第三章：行政公文写作3.1 教学目标了解行政公文的概念与特点掌握行政公文的写作原则与技巧培养学生的行政公文写作能力3.2 教学内容行政公文的概念与分类行政公文的特点与作用行政公文的写作原则与技巧3.3 教学过程3.3.1 导入：介绍行政公文的概念与分类3.3.2 讲解：详细讲解行政公文的特点与作用3.3.3 示范：展示优秀行政公文案例，分析其写作技巧3.3.4 练习：学生进行行政公文写作练习，教师指导与反馈第四章：日常应用文写作了解日常应用文的概念与特点掌握日常应用文的写作原则与技巧培养学生的日常应用文写作能力4.2 教学内容日常应用文的概念与分类日常应用文的特点与作用日常应用文的写作原则与技巧4.3 教学过程4.3.1 导入：介绍日常应用文的概念与分类4.3.2 讲解：详细讲解日常应用文的特点与作用4.3.3 示范：展示优秀日常应用文案例，分析其写作技巧4.3.4 练习：学生进行日常应用文写作练习，教师指导与反馈第五章：应用文修改与润色5.1 教学目标了解应用文修改与润色的重要性掌握应用文修改与润色的方法与技巧培养学生的应用文修改与润色能力5.2 教学内容应用文修改与润色的意义与原则应用文修改与润色的方法与技巧应用文修改与润色的常见问题与解决方法5.3.1 导入：介绍应用文修改与润色的意义与原则5.3.2 讲解：详细讲解应用文修改与润色的方法与技巧5.3.3 示范：展示优秀应用文修改与润色案例，分析其效果5.3.4 练习：学生进行应用文修改与润色练习，教师指导与反馈第六章：求职与应用文写作6.1 教学目标了解求职信、简历等求职应用文的概念与特点掌握求职应用文的写作原则与技巧培养学生的求职应用文写作能力6.2 教学内容求职应用文的概念与分类求职应用文的特点与作用求职应用文的写作原则与技巧6.3 教学过程6.3.1 导入：介绍求职应用文的概念与分类6.3.2 讲解：详细讲解求职应用文的特点与作用6.3.3 示范：展示优秀求职应用文案例，分析其写作技巧6.3.4 练习：学生进行求职应用文写作练习，教师指导与反馈第七章：社交与应用文写作7.1 教学目标了解感谢信、道歉信、邀请函等社交应用文的概念与特点掌握社交应用文的写作原则与技巧培养学生的社交应用文写作能力7.2 教学内容社交应用文的概念与分类社交应用文的特点与作用社交应用文的写作原则与技巧7.3 教学过程7.3.1 导入：介绍社交应用文的概念与分类7.3.2 讲解：详细讲解社交应用文的特点与作用7.3.3 示范：展示优秀社交应用文案例，分析其写作技巧7.3.4 练习：学生进行社交应用文写作练习，教师指导与反馈第八章：学术与应用文写作8.1 教学目标了解研究报告、论文、摘要等学术应用文的概念与特点掌握学术应用文的写作原则与技巧培养学生的学术应用文写作能力8.2 教学内容学术应用文的概念与分类学术应用文的特点与作用学术应用文的写作原则与技巧8.3 教学过程8.3.1 导入：介绍学术应用文的概念与分类8.3.2 讲解：详细讲解学术应用文的特点与作用8.3.3 示范：展示优秀学术应用文案例，分析其写作技巧8.3.4 练习：学生进行学术应用文写作练习，教师指导与反馈第九章：网络与应用文写作9.1 教学目标了解网络文章、博客、论坛帖子等网络应用文的概念与特点掌握网络应用文的写作原则与技巧培养学生的网络应用文写作能力9.2 教学内容网络应用文的概念与分类网络应用文的特点与作用网络应用文的写作原则与技巧9.3 教学过程9.3.1 导入：介绍网络应用文的概念与分类9.3.2 讲解：详细讲解网络应用文的特点与作用9.3.3 示范：展示优秀网络应用文案例，分析其写作技巧9.3.4 练习：学生进行网络应用文写作练习，教师指导与反馈第十章：应用文写作的实战演练10.1 教学目标综合运用所学应用文写作知识和技巧提高学生的应用文写作能力和实际应用能力培养学生的写作兴趣和习惯10.2 教学内容组织应用文写作比赛或实践活动分析评价学生的写作作品提供学生写作作品的反馈和指导10.3 教学过程10.3.1 导入：介绍本次实战演练的题目和要求10.3.2 讲解：讲解实战演练的评分标准和注意事项10.3.3 实践：学生进行应用文写作实战演练10.3.4 展示与评价：学生展示自己的作品，进行互评和教师评价10.3.5 反馈与指导：教师提供学生作品的反馈和指导，帮助学生提高写作能力重点和难点解析1. 第五章：应用文修改与润色重点关注环节：应用文修改与润色的方法与技巧。
《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第三节 感谢信
写作题
2008年6月以来，四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等，请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2．称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词。
3．正文
正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事情，简练地叙述事情的经过、结果，叙述对方的好行为，好品质。
二是进行升华，在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质，以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义，同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
（1）从感谢对象的特点划分，可分为：
1）给集体的感谢信，这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2）给个人的感谢信，这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：
结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。
4．落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一，感谢的事项必须真实。
第二，。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分，可分为___________和_____________感谢信。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第二章 事务类文书 第二节 便条、条据
第四，字迹要端正清楚，用钢笔或毛笔书写。
第五，写明日期，年、月、日齐备，否则难以确定诉讼时效。
第六，内容表述清楚，没有歧义。
课内练习
一、填空题
1.便条又称为和。
2.请假条是因写给的便条。
3.条据正文的结尾常写上二字。
4.领条的标题可以写成，也可以写成。
二、判断题
1.为防止涂改，条据的数字要用汉字小写（ ）
2.条据可以用红色笔或者铅笔撰写。（ ）
3.便条、条据的内容表述要求没有歧义。（ ）
4.条据的文字如需要改动，需要加盖印章。（ ）
课后作业
写作题
1.指出以下请假条的毛病，并修改。
请假条
张老师：
我昨天下午背着书包回家后，晚上突然发高烧，今天不能到校上课。请批准。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第一节 通知
授课题目
第一节 通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课后作业
写作题
1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求：
(1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
(2)关于自身定期储蓄存款计息问题，仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
（1）事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素，比较复杂的会议通知，还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、联系方式、会议回执等。
（3）结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求，具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定结束语。
基层应用写作教案第三章公关文书
基层应用写作教案第三章公关文书第三章公关文书第一节表扬信、祝贺信、慰问信本节学习目标：了解公关文书的含义和特点；熟悉表扬信、祝贺信、慰问信的概念、特点，重点掌握以上各文种的行文格式、写作要领及写作注意事项；通过写作训练，提高写作能力。
一、公关文书简介（一）公关文书的概念公关是公共关系的简称，它是指一个社会组织或个人利用恰当传播手段，与公众进行有效的信息交流和情感沟通，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。
公关文书就是社会组织或个人为了实现自己的公关目标，在公关活动时制作和使用的一种实用性文书。
比较常见的公关文书有函电类、致辞类、张贴类三大类。
函电类主要包括表扬信、祝贺信、介绍信、证明信、倡议书、承诺书、申请书、请柬、聘书等；致辞类主要有开幕词、闭幕词、主持词等；张贴类的则有喜报、海报等。
（二）公关文书的特点1.明确的目的性。
单位或个人制作、发布某种公关文书，为的是实现某种愿望，达到某个目的。
就是说，带有明显的功利化色彩。
如，某人向某个单位投递介绍信，当然是为了让对方能更好地了解并协助自己。
2.格式的规范性。
公关文书的行文格式相对固定和统一，一般由标题、称呼、正文、结尾、落款、日期等几部分构成。
每一部分的位置、内容、写法，都有明确规定和要求。
写作时必需严格遵循既定的行文格式，不能独出心裁，另立章程。
3.语言的得体性。
公关文书的制作，既然带有明确的目的，也就是为了更好地维护和管理发布者与接收者的关系，那么公关文书的语言，一定要根据文种的内容、用途，运用的时间、场合，以及接收者的身份、地位等，恰当措辞，巧妙用语，该质朴通俗，就不能“之乎者也”；应典雅庄重，就力避轻浮油滑。
4.情感的诚挚性。
公关文书的制作、发布者，要想感染和打动接收者，首先就要注意自己情感的诚恳和真挚，力求文书内容的真实和具体。
虚情假意，为文而造情，或者凭空杜撰，空洞而抽象，不但达不到应有的公关效果，有时甚至令人反感。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第二节 通报
二、判断下列事项是否可以用通报行文
1.×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( )
2.×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()
3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( )
4.×县政府拟公布加强单位廉政建设的几条规定。()
5.×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( )
（4）落款及成文日期。同通知的要求。
2.情况通报的文体结构和内容结构
（1）标题。发文单位、通报的事由和文种组成。
（2）主送单位。有的在一定范围内可以不标注主送单位。
（3）正文。第一部分，通报的事由或者依据；第二部分，情况介绍，即对事情的发展情况、主要情节分段分条叙述；第三部分，分析情况的客观意义。分析要入情入理，合乎实际，不可脱离通报的情况；第四部分，根据通报的情况提出具体要求或提出一些指导性意见。
课后作业
写作题
指出下面通报存在的问题所在，并拟出符合行文要求的通报。
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府：
××××年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第二章 事务类文书 第三节 计划
按性质划分，分为综合性计划和专题性计划（单项计划）。
按内容划分，分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、训练计划以及各种会议活动计划等。
按时间划分，分为长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。
按范围划分，分为国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
按表达形式划分，分为条文式计划、表格式计划和条文表格结合式计划。
第三，措施和办法要制订得具体、可行，以便于落实和监督检查。
第四，表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。
课内练习
一、填空题
1.计划具有、、三个特点。
2.按照计划的表达形式，可以分为、、计划。
3.计划的正文，一般包括、、三部分。
二、判断题
1.计划要充分发挥群众的积极性和创造性，要有预想的奋斗目标。因此，指标任务要订得高些，以体现计划的先进性。（ ）
二、计划的结构和写法
计划通常是由标题、正文、落款和成文时间四部分构成。
1.标题
2.正文
计划的正文一般包括前言、主体和结尾三部分。
3.落款和成文时间
三、撰写计划的注意事项
第一，要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想。
第二，要注意从本单位、本部门的实际情况出发，不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。
文艺委员
二〇一一年九月十日
3.请根据下面的情景，拟一份表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。
某局单位团委拟举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一份表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。
文秘应用文写作教案
文秘应用文写作（教案）授课教师:张铁军第一章概论（第一周）在日常生活中人们经常看到贴在大街小巷的布告、广告、招聘启示、寻人启事、失物招领……，也收到过亲朋好友的贺卡、请柬、贺信、通知……，也给亲朋好友写过信，或许还悄悄地写过情书……，其实这些都属于应用文的范筹。
下面我们就来介绍一下文秘应用文的有关知识。
第一节文秘应用文的概念、分类和作用一.文秘应用文的概念文秘应用文是机关团体、企事业单位及人民群众用以处理各项公务或个人事务所使用的具有实用价值和惯用格式的文体的总称.二.文秘应用文的分类1、公文类应用文2、事务类应用文3、宣传类应用文4、经济类应用文5、礼仪应用文三.文秘应用文的作用1.宣传教育作用公文类应用文、事务类应用文、宣传类应用文往往直接用于传达、贯彻党和国家的方针政策，介绍先进典型，推广先进经验。
人们可以通过此类应用文，更好地了解、熟悉党和国家的方针政策，把社会主义建设不断推向前进。
2.指导执行作用机关团体、企事业单位经常制定有关规定、意见、办法等，下发给下属单位，对其工作进行指导。
这些文件反映党和国家的方针政策，具有一定的权威性，通常受到法律保护，下级单位及有关个人需遵照执行。
上级部门正式运用行政公文、规章制度等来知道工作，贯彻落实领导意图。
3.联系协调作用随着社会主义市场经济的不断发展，各单位之间、个人之间的协调联系更加频繁，也更加广泛，各种协作形式也应运而生。
人们通过应用文交流思想、探讨问题、交换情报信息，为单位之间、个人之间沟通情况、处理问题、接洽工作起着联系、协调的作用。
4.资料依据作用应用文记载着不同时期各方面的大量情况，能反映党政机关、企事业单位、社会团体和个人的各种活动，并为党和国家保留了许多有重要价值的资料，在贯彻政策、指导工作、联系公务、解决问题的同时，这些资料具有凭证依据作用。
第二节文秘应用文的特点和提高写作能力的途径一.文秘应用文的特点1.广泛性2.应用性3.程式性4.真实性5.时效性二.提高写作能力的途径1、提高政策理论水平2、掌握专业技术知识3、提高文字表达能力第二章公文类应用文（第二、三周）公文类应用文是机关、团体企事业单位在行使职权和日常公务活动中形成和使用的文字材料，是人们在公务活动中经常使用的应用文体。
应用文写作教程第二版教学设计
应用文写作教程第二版教学设计课程简介《应用文写作教程》是一门针对大学生的应用文写作课程。
本课程旨在帮助学生掌握应用文写作的基本知识和技巧，提高学生的应用文写作能力。
本次更新的第二版教学设计旨在完善本课程的教学内容，使其更贴近现实、更具可操作性，并且增加一些与时俱进的内容，以满足学生应对当前社会的应用文写作需求。
教学目标1.掌握应用文写作的基本知识和技巧。
2.能够撰写主流应用文，并符合要求。
3.熟悉常见应用文的要素、结构和写作模式。
4.培养学生的应用文写作能力，提升实际应用能力。
教学内容一、应用文写作基础1. 应用文写作概述•区别应用文和其他文体•应用文的基本特征和要素2. 应用文写作技巧•文字表述的准确性•要点表述的清晰性•调查材料的准确描述能力•应对不同读者群体的能力•语言表达的简洁通俗性二、主流应用文的写作要点1. 申请信•申请信基本要素•申请信写作模式2. 面试邀请函•面试邀请函基本要素•面试邀请函写作模式3. 商业邮件•商业邮件基本要素•商业邮件写作模式4. 生意合同•生意合同基本要素•生意合同写作模式5. 求职信•求职信基本要素•求职信写作模式三、案例应用与实践•每个应用文种类需要学生分团队进行一定数量的案例分析，分析案例可以是实现的。
•有课堂上跟踪的案例，例如商业邮件的从策划到实践的设计分析教学方法采取“讲授+案例练习”相结合的教学方法，引导学生实际练习并深入理解知识点。
同时，采用小组讨论、演讲、分析案例等现代教学技术，利用多媒体手段，例如Word模拟案例练习，进行多角度、多层次的授课。
评价标准学生成绩的考核方式采用学习笔记、文献资料分析、案例分析、作业、课堂互动等多个方面综合考评。
具体包括以下方面：•学习笔记（占10%）•案例分析报告（占30%）•作业（占20%）•期中考试（占20%）•期末考试（占20%）以上为初版，还需改进和完善。
《秘书写作II》教学大纲
《秘书写作II》教学大纲一、课程基本信息中文名称：秘书写作H英文名称:DailypracticalWriting课程编码：010311B课程类别：专业核心课程上课周数：14周总学时：42总学分：2适用专业：秘书学先修课程：写作开课系部：中国语言文学系二、课程的性质与任务《秘书写作II》是高等学校秘书学专业本科的主干课程,侧重于事务文书写作。
开设于第四学期，学习时间为14周，2学分。
本着“精讲多练”的原则，本课程通过理论讲授与实践训练使学生掌握事务文书写作的基本理论、基本知识和基本技能，具备良好的日常事务文书写作能力。
本课程关注现实，是课堂思政的重要阵地。
（1）文书的写作需要符合国家的法律和政策，通过学习、了解党和国家的路线方针政策，能帮助学生树立正确的世界观、国家观、价值观。
（2）各类文书的写作都有较强的现实性，要求学生关注社会生活的方方面面，做关注现实的有心人。
（3）各类文书都讲求实事求是，坚决不允许弄虚作假，有助于培养学生说真话、写真文、办实事，形成正确的是非观念。
（4）写作水平的提高，需要学生付出很大的辛劳，有助于培养学生脚踏实地、克服苦难的优秀品质。
（5）文书写作也是引导学生发现规律、追求真理、解决实际问题的过程。
三、课程教学基本要求第一章条据类【基本要求】了解条据的类别，理解条据写作的要点，能写出规范的便条、留言条、请假条。
【重点和难点】条据的写作第二章计划类第一节计划【基本要求】了解计划的涵义、种类、作用、掌握计划的结构和基本写法，能为领导制定科学、合理的日计划表、周计划表，写作个人计划和单位计划。
【重点和难点】计划的写作第二节方案【基本要求】了解方案基本写法，能设计各类方案。
【重点和难点】方案的设计第三节会务类第一节请柬和邀请函【基本要求】掌握请柬和邀请函的涵义、作用、基本写法，明确二者的区别，并能用于解决实际问题。
【重点和难点】请柬的设计、邀请函的写作第二节会议记录和会议纪要【基本要求】了解会议记录和会议纪要的区别、写法，能做好会议记录并提炼出会议纪要。
(应用文讲义)公关文书
公關文書公關人員在本職工作中，時常要運用各種文字媒介來進行對內對外、對上對下的溝通與聯繫的文字媒介、公關柬帖、公共新聞稿、公關廣告。
對於企業來說，一方面需要建立知名度和信任度，另一方面又受到市場營銷和廣告預算的限制，通過新聞媒體發佈公關文稿是非常重要的營銷戰略方法。
所謂良好的公關寫作，就是要為意見獨立的新聞媒體人士提供有價值的資料，從而為企業機構建立更高的知名度和良好的公眾形象，有效地幫助企業商品的市場銷售。
公關寫作具有更高的公信力，廣告以完全控制將要通過媒體傳播的資訊，可能使讀者認為這是誇大不實的宣傳。
◎文字宣傳宣傳工作是公關工作的重要一環，先前的公關策劃必須在宣傳上得到落實，才算是走出了成功的第一步，如果宣傳工作不到家，那麼策劃很有可能流於形式、並且最終得不到履行。
宣傳者必須具備的基本修養、宣傳系統的基本要素，宣傳工作的方向和內容◎宣傳工作概述宣傳是人們傳播思想、觀念和資訊以影響對方的一種行為。
宣傳活動的方法和技巧，主要包括宣傳活動的組織藝術，宣傳者的灌輸、疏導藝術，宣傳工作的運用藝術、宣傳形式的創造藝術等。
◎宣傳者的能力素養(1)品德修養(2)知識修養(3)能力修養(4)思維修養(5)審美修養(6)氣質修養◎宣傳的要素四個要素：宣傳者、媒介、資訊和受傳者1.宣傳者是宣傳工作中最關鍵和最活躍的因素。
宣傳從本質上講，使人跟人之間的交流和互動，宣傳要達到目的，必須仰仗宣傳者的工作到位。
2.媒介──宣傳工具，是宣傳最重要的傳播管道，傳遞資訊速度越快，傳播媒介管道越多，宣傳的幅射面就越大，宣傳成功的機率也就越高。
宣傳媒介的種類(1)文字宣傳包括報刊、書籍（小冊子）、壁報、宣傳櫥窗等等。
一切見之於文字宣傳的都屬於此類。
壁報、宣傳櫥窗等，是面向群眾的基層宣傳，是文字宣傳的一種形式，一般張貼或懸掛在人們經常活動的地方，是向群眾進行宣傳教育的有力武器。
書籍是精神文明（包括思想、文化、教育、科學等）傳播的重要工具。
电子教案与课件—文秘应用文写作(第二版)—A42-9727 第二章 事务类文书 第九节 述职报告
课内练习
一、填空题
述职报告的特点：、、。
3.按时间划分，述职报告可分为、、三种。
4.述职报告的主体一般称述、、等内容。
二、判断题
1.述职报告是一种自我评价的应用文。（）
2.述职报告述职的对象是广大的人民群众。（ ）
3.述职报告按表达形式分，可以分为口头和书面两种。（ ）
（2）主体。陈述自己的工作实绩、做法、经验、体会、教训和问题等，这是报告的重点部分。
（3）结尾。自我批评及努力方向，要从实际出发，自我评介自己在工作中的失误和不足，表示自己将更加尽职尽责，做好本职工作，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划。
4.落款和成文日期
述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
三、撰写述职报告的注意事项
第一，充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题。
第二，要实事求是地评价自己。
注意处理以下几个关系：
（1）处理好成绩和问题的关系，理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。
（2）处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，分清个人实绩和集体实绩。
（3）表述上处理好叙和议的关系，以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，议论是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。
临时性述职报告
指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责一期的招生工作，或组织一项体育竞赛，写出其履职情况
从表达形式上划分
口头述职报告
指需要向选区选民述职或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告
书面述职报告
是指向上级领导单位或人事部门报告的书面述职报告
二、述职报告的结构和写法
《应用文写作教程》(二版)练习答案及课件 第三章一节公文 二节通知
给下面标题填写文种 ：
1.××部关于几起重大火灾的 通报 。 2.国务院办公厅关于发布?行政机关公文处理方法?的 通知 。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告 。 4.××省财政厅关于要求解决××县播送、电视设备问题的请示。 5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的函。 6.××研究所关于要求改变拨款待遇的请示。
下面是一篇存在毛病的通知，试写出修改稿。 机关游泳池办证的通知
机关各直属单位： 机关游泳池定于10月1日正式开放，10月10日开始办理游泳证。请
你们接此通知后，按以下规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游 泳手续。
一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办 理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。 不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购置另票，在规定的开放时间 内入池。
×××俱乐部 ××××年×月×日
答案
关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位：
机关游泳池定于10月1日开始实行凭证入场制度。现将有 关办证事项通知如下：
一、办证时间：9月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办 证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证方法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件 工本及手续费〔每人5元〕、小一寸免冠照片1张，造表登记并 加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。
××大学关于优秀学生评奖情况的通报。 3． ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇
秘书写作第二版教学设计
秘书写作第二版教学设计一、教学任务本课程旨在帮助学员掌握秘书写作的基本知识和技能，包括汇报、通知、便条、邮件、备忘录等常用写作形式的规范要求和实用技巧。
通过本课程的学习，学员将能够快速、准确地撰写各类写作文稿，并提高职场沟通的效率和质量。
二、教学内容1. 秘书写作概述介绍秘书写作的定义、特点、重要性和影响因素等方面的内容，让学员了解秘书写作的基本概念和背景。
2. 常见写作形式的规范要求分别讲解汇报、通知、便条、邮件、备忘录等常见写作形式的基本结构、语言表达、格式要求和注意事项，让学员掌握各类写作形式的规范要求和实用技巧。
3. 秘书写作技巧介绍如何应用常见的秘书写作技巧来提高写作效率和质量，包括准备工作、写作流程、文字堆砌技巧、修辞技巧、审校技巧、下笔技巧等。
通过案例分析和练习，让学员掌握实战技能。
三、教学方法1. 理论讲解在课堂上讲解秘书写作的相关理论知识，让学员对秘书写作的基本概念和规范要求有一个深度的了解。
2. 实例演示通过分析各类写作文稿的实例，演示规范要求和实用技巧，帮助学员理解和掌握各类写作形式的写作要素。
3. 练习实践设计一系列写作练习，让学员在实践中掌握秘书写作的技能和方法。
包括填写汇报表格、编写通知邮件、起草便条备忘录等实战训练。
四、教学评估通过期中期末考试等方式对学员进行考核，评估学员对秘书写作基本理论掌握程度和实战操作能力。
同时，定期收集学员的反馈意见，对教学内容、教学方法和课程效果进行调整和改进。
五、教学资源秘书写作教材、相关案例、电子版课件、写作练习册、相关资料等。
六、教学进度安排教学内容学时数秘书写作概述 1教学内容学时数汇报的写作规范 2通知的写作规范 2便条的写作规范 2邮件的写作规范 2备忘录的写作规范 2秘书写作技巧 4实践练习与总结 3期中总结和补课安排 2期末考试与评估 2七、教学团队本教学团队由资深秘书和写作专家组成，他们囊括了多年职业写作和教学经验，在秘书写作领域有着突出的成就和声誉。
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第一，情感要真挚。
第二，语言要便于交际场合朗读、演说，即上口、好读。
第三，要简短精炼。
课内练习
一、填空题
1.欢迎词是在迎接宾客的、、上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。
2.欢送词具有和的特点。
二、判断题
1.在送别宾客的仪式上，主人对宾客的离去表示挽留的讲话稿叫欢送词。（ ）
2010年6月8日
3.2009年2月18日康威棉纺织厂一行二十人要到中远棉纺织厂进行新生产线的现场观摩和参观学习，请以中远棉纺织厂的名义写一篇欢迎词、一篇欢送词。热烈欢迎康威棉纺织厂代表们的莅临指导，热情欢送康威棉纺织厂的代表们圆满成功地完成了参观访问。要求格式、措辞符合欢迎词、欢送词的写作要求。
4.以在校生的名义写一份欢送词送别即将毕业的师兄师姐。
在即将分别的时刻，回想过去几天我们愉快的相聚，真是让人不堪回首：大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我们相信，我们都会想念你们的，希望你们也能记着我们大家。
我国有句古语：“来日方长，后会有期。”虽然你们的离去，是我们的巨大遗憾。但我们还是希望大家一路顺风，多多保重！再见了朋友们。
××公司经理×××
（2）署名和日期。
（3）称谓。
（4）正文。包括开头、主体和结尾三部分。
2.欢送词
同欢迎词一样，欢送词也由标题、署名和日期、称谓、正文、组成。
（1）标题。标题的写法一般有两种：
1）单独以文种命名。
2）由活动内容和文种名共同构成。Βιβλιοθήκη （2）署名和日期。同欢迎词。
（3）称谓。同欢迎词。
（4）正文。欢送词的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。
2.欢迎词和欢送词有活跃社交气氛，避免冷场的作用。（ ）
3.欢送词的标题里可以写上致辞人的名字。( )
4.《再见了，亲爱的同学们》，是欢送词的标题。( )
5.欢迎词、欢送词的称谓一定要在宾客的名字后面写上职务、头衔。（ ）
课后作业
写作题
1.指出下面这份欢迎词存在哪些不足，修改后正确拟写这份欢迎词。
欢迎词
朋友们，为增进双方的友好关系做出努力的行动，定然有助于使我厂更上一层楼。
最后，对各位朋友们的光临表示热烈欢迎。
祝大家万事如意，心想事成。为我们的合作，为我们的生意兴隆，干杯。
广州市××厂董事长
二○○五年十月十八日
2.指出下面这份欢迎词存在的不足并修改。
欢送词
尊敬的女士们、先生们：
今天，是一个让我们非常伤感的日子。是因为你们就要离开我们了，我们的心情是依依不舍的。
1）开头。常讲明在什么性质的欢送仪式上，致词者是以什么身份代表哪些人向宾客表示热情欢送的。
2）主体。要讲述欢送的具体内容，如双方在访问期间在哪些问题和合作项目上达成了共识、取得了哪些突破性的进展和重大的收获，以及双方在合作期间友情的加深。
3）结尾。通常再次向来宾表示热烈的欢送之情，并表达希望双方继续合作的愿望。
按范围划分，可分为国际场合的欢迎词和欢送词，国内场合的欢迎词和欢送词以及区域性场合的欢迎词和欢送词。
二、欢迎词和欢送词的结构和写法
1.欢迎词
欢迎词的结构由标题、署名和日期、称谓、正文、几部分构成。
（1）标题。标题有三种形式：
1）直接用文种“欢迎词”作标题。
2）由欢迎场合和文种构成。
3）由主人名称、被欢迎的宾客名称和文种构成。
文秘应用文写作课程教案（第三章）
授课题目
第五节 欢迎词、欢送词
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解欢迎词、欢送词的概念和种类
2.熟悉欢迎词、欢送词的写作结构
3.掌握欢迎词、欢送词的写作方法
教学重点
欢迎词、欢送词的写作结构
教学难点
欢迎词、欢送词的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、欢迎词和欢送词概述
1.欢迎词和欢送词的概念
欢迎词，是指对来宾或即将加入团体的新成员表示欢迎的致词。
欢送词，是指对将要离开的宾客或团体工作人员表示送别之意的致词。
2.欢迎词和欢送词的种类
按性质划分，可分为公务活动的欢迎词和欢送词，私人活动的欢迎词和欢送词。
按对象划分，可分为对来访的宾客的欢迎词和欢送词，对本单位派出执行某项工作的团体或个人的欢迎词和欢送词。
尊敬的各位领导、各位同仁、女士们、先生们：
金秋十月，秋风送爽，我们迎来了一个令人欢欣鼓舞的日子，这就是我们××厂成立30周年的纪念日。大家跋山涉水来到这里参加我们的庆典，辛苦了。
正如大家所知， 我们厂在社会上有着良好的声誉和一定的影响。但是我们依旧不断进取，毫不懈怠，所以才能20年的屹立不倒。今天，见到朋友不顾旅途遥远专程前来贺喜并洽谈双方有关贸易合作事宜，使我颇感欣慰。