物业公司核心业务流程

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物业管理九大内容_物业公司与居民共建美好家园

物业管理九大内容_物业公司与居民共建美好家园

物业管理九大内容:物业公司与居民共建美好家园物业管理服务物业管理服务是维护社区秩序、提高居民生活质量的重要环节。

以下是从安全管理、环境维护、设施设备管理、客户服务、财务及预算管理、社区文化活动组织、公共区域保洁、绿化及景观维护和停车管理等方面介绍物业管理服务的内容和重要性。

1.安全管理物业管理公司的安全管理包括门禁设置、巡逻频率、报警响应等,旨在确保社区居民的安全。

门禁设置要科学合理,便于居民出入,同时防止陌生人进入;巡逻频率应当根据社区规模和居民需求进行调整,确保巡逻人员能够及时发现并处理安全问题;报警响应要快速准确,对紧急事件做出及时响应。

2.环境维护环境维护是物业管理服务中重要的一环,包括清洁标准、消杀防疫和景观打造等。

清洁标准应当制定合理的卫生制度,保持公共区域清洁卫生;消杀防疫要定期进行,有效控制害虫和病菌的传播;景观打造要为居民提供舒适宜人的居住环境,提高社区的美观度和品质。

3.设施设备管理设施设备管理包括对公共设施、设备及房屋的维护和管理。

物业管理公司应定期检查设施设备,及时维修和更换损坏的部件;对房屋进行定期的保养和维修,确保房屋结构安全、设备功能正常。

4.客户服务客户服务是物业管理公司的核心业务之一,应始终以客户为中心,提高服务质量。

服务流程要规范、标准,不仅要方便客户,还要提高服务效率和质量;服务标准要与客户的需求相匹配,满足客户的合理要求;客户反馈要重视,及时了解客户的需求和意见,不断优化服务。

5.财务及预算管理物业管理公司的财务及预算管理包括费用分摊、账目清缴和预算控制等。

费用分摊应当合理,公共费用应当公平分担;账目清缴要清晰明确,方便查询和监督;预算控制要严格,确保各项运营活动的资金支持。

6.社区文化活动组织社区文化活动是增强社区凝聚力、提高居民生活质量的重要手段。

物业管理公司应积极组织各类社区文化活动,如邻里节、文艺演出、健身活动等,鼓励居民参与,加强邻里间的沟通和交流;同时还可以成立志愿者组织,让居民更加深入地参与到社区活动中来。

物业行业运营方案

物业行业运营方案

物业行业运营方案一、市场分析随着经济的不断发展以及人民生活水平的不断提高,城市化进程不断加快,城市人口逐渐增多,与此同时,住宅和商业用地也不断增加。

因此,物业管理行业作为服务于城市居民和商家的行业,市场潜力巨大。

然而,目前物业管理行业市场竞争激烈,不同的物业管理公司之间的竞争主要体现在服务质量和服务创新上。

据统计数据显示,目前国内主要城市的物业管理行业年增长率在10%以上,与此同时,物业管理行业的市场规模也在不断扩大。

随着国家对物业管理行业政策的不断放宽和支持,物业管理行业发展前景广阔。

然而,由于该行业主要人员素质参差不齐,管理水平不一,服务质量参差不齐,市场存在很大的规范化与标准化亟待提高。

针对以上市场现状,本公司拟通过提升物业管理服务质量,提高服务创新水平,以占领市场份额,并且通过提高员工培训力度,提高员工服务意识,不断提高服务质量水平,树立行业良好形象,从而开发新市场,实现持续增长。

二、运营目标本公司的运营目标是在物业管理行业中,成为一家具有一定规模、规范化和标准化运营能力强,管理水平高,服务质量优秀的物业管理公司。

具体目标如下:1、服务质量目标:实现服务质量的标准化、规范化,通过科学、合理的管理体系,从而提高服务质量可靠性、稳定性和持续性。

2、管理水平目标:提高管理水平,构建与市场需求相符合的管理体系,提高管理效率和管理水平。

3、员工素质目标:提高员工培训力度,提高员工服务意识,不断提高服务质量水平,树立公司良好形象。

4、市场份额目标:实现市场份额的提升,通过提升服务质量和服务创新,吸引更多客户,开发新市场,提高市场占有率。

5、企业效益目标:实现企业效益的提升,通过提升服务质量,吸引更多客户,提高服务收入,实现企业规模的不断增加。

三、运营策略1、提升服务质量,优化服务流程。

通过严格执行物业管理服务标准流程,提升服务质量。

根据市场需求,结合业主和客户的需求,优化服务流程,提高服务效率。

2、提高员工培训力度,提高员工服务意识。

物业管理公司的主业务流程

物业管理公司的主业务流程

物业管理公司的主业务流程物业管理公司,那可是小区生活的大管家呀!它的主业务流程就像是一场精心编排的大戏,每个环节都至关重要。

先说小区的设施维护吧,这就好比是给房子做体检。

电梯、路灯、水管,哪一样出了问题都不行。

你想想,要是电梯突然罢工,住在高层的居民不得累得气喘吁吁爬楼梯?这多耽误事儿啊!所以,物业得定期检查,及时维修,保证这些设施都能正常运转。

这就像是给机器上油,让它跑得顺顺溜溜的。

再讲讲小区的环境卫生。

保洁人员就像勤劳的小蜜蜂,每天早早地开始工作。

楼道要打扫干净,垃圾要及时清运,小区的花园也得修剪得整整齐齐。

不然,垃圾堆积如山,蚊虫乱飞,这小区还能住得舒心吗?这环境不就像我们的脸面,得时刻保持干净整洁,才能让人看着舒服呀。

还有安保工作,那可是小区的“守护神”。

保安们日夜巡逻,守护着小区的安全。

陌生人得登记,车辆进出得管理好,要是有个小偷小摸的,得第一时间发现并处理。

这就像给小区围了一道坚固的城墙,让居民们能安心睡个好觉,难道不是吗?物业服务中的收费管理也不能马虎。

物业费怎么收,收多少,都得有个明确的标准和流程。

不能乱收费,也不能收了费不办事。

这就好比做生意,得明码标价,童叟无欺。

居民交钱是为了享受服务,物业就得把钱用在刀刃上,让大家觉得这钱花得值,对不对?另外,处理业主的投诉和建议也是重要的一环。

业主有不满,物业就得认真听,积极改。

不能左耳进右耳出,不然业主能满意吗?这就像朋友之间相处,得相互尊重,相互理解,关系才能越来越好。

最后,社区活动的组织也能给小区增添不少活力。

什么亲子活动啦,节日庆祝啦,能让大家增进感情,让小区变得更温馨。

这就像给生活加点糖,甜甜蜜蜜的,多好!总之,物业管理公司的主业务流程就像是一个复杂又精细的大工程,每一个环节都得用心做好。

只有这样,小区才能成为大家温暖舒适的家。

你说是不是这个理儿?。

物业服务公司拎包入住业务操作指引

物业服务公司拎包入住业务操作指引

物业服务公司拎包入住业务操作指引策划在拎包入住业务正式推出前,物业公司需要进行前期营销策划,以提高业主对该服务的认知度和兴趣度。

具体措施包括:a.社区宣传:通过社区公告栏、微信公众号、社区活动等方式,向业主宣传该服务的特点和优势;b.样板间开放:在小区内设置拎包入住样板间,让业主实地感受该服务的实际效果;c.优惠促销:在推出初期,可以针对早期签约的业主提供一定的优惠和礼品,以吸引更多业主参与;d.口碑营销:通过业主口碑传播,提高该服务的知名度和信誉度。

五、业务流程1、业主咨询:业主通过物业公司官方渠道或者社区服务中心咨询该服务的具体内容和流程;2、产品选择:业主根据自身需求和预算选择相应的产品方案;3、签订合同:物业公司和业主签订拎包入住服务合同,明确服务内容、价格、付款方式等细节;4、装修施工:物业公司负责统筹施工,保证工程质量和进度;5、软装布置:业主选购的软装产品由物业公司进行免费布置;6、验收交房:业主对整个装修效果进行验收,确认无误后交房。

六、总结拎包入住是一项为业主提供便利、实惠、称心的居家装修服务,物业公司需要在产品设计、特色服务、商家选择、营销策划和业务流程等方面进行全面规划和把控,以提高客户满意度和公司经济效益。

同时,物业公司还需要不断优化服务质量和提高服务水平,以赢得客户的信任和口碑。

宣传对于产品销售至关重要,因为只有客户了解产品,才能购买。

因此,宣传是让客户了解拎包入住业务的过程。

确定宣传主题应该根据客户需求来进行。

只有了解客户需求,才能制定出更加精准的宣传方案。

营销推广分为前期概念导入和集中推广阶段。

前期概念导入可以通过传统地产、物业公司渠道进行宣传推广。

例如,拟定拎包入住统一说辞,制作拎包入住宣传海报和手册,利用短信平台向业主宣传拎包入住业务,张贴拎包入住宣传海报在小区宣传栏、公告栏和楼道宣传栏上,以及在社区大屏幕上即时公示拎包入住近期活动方案。

此外,还可以在物业公司网站、社区交流平台、手机APP软件和微信公众号上发布活动信息。

物业管理业务流程

物业管理业务流程

物业管理业务流程物业管理业务流程指的是物业公司或物业管理团队在日常运营中所涉及到的各项业务流程和操作步骤。

物业管理业务流程的规范化和优化,直接影响着整个物业管理工作的效率和质量。

下面将介绍一个典型的物业管理业务流程,包括业主服务、设施维护、安全管理等方面的内容:一、业主服务在物业管理业务中,业主服务是至关重要的一个环节。

物业管理公司需要建立健全的业主服务体系,提供高效便捷的服务。

具体流程包括:1. 业主投诉和建议接收:物业公司建立专门的投诉热线或投诉邮箱,及时接收和处理业主的投诉和建议。

2. 问题处理流程:接收到业主投诉后,物业公司需要快速反馈给相关部门,制定解决方案并及时跟进处理进展,最终给予业主满意的回应。

3. 定期服务回访:定期对业主进行服务回访,了解他们的需求和意见,不断改进和完善服务质量。

二、设施维护设施维护是物业管理的核心职责之一,保障小区内设施设备的正常运转,提高居民的生活品质。

设施维护流程包括:1. 定期巡检和维护:物业人员定期对小区公共设施设备进行巡检和日常维护,确保设施的正常运行。

2. 故障报修处理:居民发现设施故障或异常,可通过物业服务中心进行报修,物业公司要及时派人员前往维修。

3. 大型设备维护计划:制定大型设备(如电梯、供暖系统等)的定期维护计划,确保设备的长期稳定运行。

三、安全管理保障小区居民的人身和财产安全是物业管理应尽的职责,安全管理流程包括:1. 安全巡查:物业人员定期对小区内的安全隐患进行巡查,及时消除安全隐患。

2. 突发事件处置:制定应急预案,对火灾、水灾等突发事件进行演练和处置,确保居民安全。

3. 安全宣传教育:定期开展安全知识宣传和培训活动,提高居民的安全意识和防范能力。

四、财务管理物业管理业务流程还包括财务管理,包括物业费用的收取和管理、账目的核对和财务报表的编制等环节。

财务管理流程需要规范、透明,确保资金使用合理高效。

通过对以上物业管理业务流程的规范化和优化,可以提高物业管理工作效率,提升业主满意度,创造更加安全、舒适的居住环境。

物业公司工作流程

物业公司工作流程

物业公司工作流程在现代社会中,物业管理公司扮演着至关重要的角色,负责管理和维护房地产的日常运作。

物业公司工作流程涉及到多个环节和部门,需要严格的管理和协调。

下面将详细介绍物业公司的工作流程。

1. 客户服务部门。

客户服务部门是物业公司的重要组成部分,负责与业主和租户保持良好的沟通和关系。

他们需要及时回应业主和租户的投诉和建议,解决各种问题并提供必要的帮助。

客户服务部门还负责收集业主和租户的意见和建议,为物业公司改进工作提供参考。

2. 运营管理部门。

运营管理部门负责日常的物业管理工作,包括保洁、保安、维修等。

他们需要制定详细的工作计划和流程,确保物业设施的正常运转。

运营管理部门还需要与外部供应商和承包商进行合作,保证维修和保养工作的质量和效率。

3. 财务部门。

财务部门负责物业费的收取和管理,以及物业公司的财务报告和预算编制。

他们需要与业主和租户保持良好的沟通,及时解答有关物业费的问题。

财务部门还需要与其他部门合作,确保资金的合理使用和分配。

4. 市场营销部门。

市场营销部门负责物业公司的品牌推广和业务拓展。

他们需要制定营销策略和计划,吸引更多的业主和租户。

市场营销部门还需要与其他部门合作,确保物业设施的优势得到充分展示,吸引更多的客户。

5. 行政部门。

行政部门负责物业公司的日常行政工作,包括文件管理、人力资源管理等。

他们需要确保公司的各项规章制度得到执行,员工的工作和生活得到充分的保障。

行政部门还需要与其他部门合作,确保公司的各项工作得到顺利进行。

以上就是物业公司的工作流程,每个部门都扮演着重要的角色,需要相互配合和协作。

只有各个部门密切合作,物业公司才能更好地为业主和租户提供优质的服务。

物业公司的工作流程需要不断优化和改进,以适应不断变化的市场需求和客户需求。

希望以上内容能为您对物业公司工作流程有更深入的了解。

物业公司员工手册

物业公司员工手册

物业公司员工手册一、前言欢迎加入物业公司大家庭!本手册是为了帮助新员工快速了解公司文化、规章制度及工作流程,希望对你新的职业生涯有所帮助。

二、公司简介1. 公司背景我们是一家专业的物业管理公司,成立于2008年,现有员工数超过100人,业务涉及物业管理、保洁、维修以及安全管理等内容。

2. 公司愿景成为全国一流的物业公司,为客户提供更高品质的服务。

3. 公司价值观合作共赢、诚信守信、服务至上、追求卓越。

三、工作规定1. 工作时间公司的工作时间为周一至周五,每天8小时,中午午休1小时。

工作时间为上午9:00-12:00,下午1:00-6:00。

2. 假期安排公司根据国家规定,员工享有带薪年假、婚假、病假、产假等假期。

具体假期安排与公司内部规定相符。

3. 职务与级别公司员工分为普通员工、主管、经理、部门领导等职务和不同级别。

每种职务和级别都有相应的职责和工作要求。

4. 工作流程公司制定了详细的工作流程,包括物业管理、保洁、维修、安全管理等各方面的工作流程。

新员工需要熟悉相关流程并按照流程规范操作。

四、员工待遇1. 薪资福利公司为员工提供有竞争力的薪资福利待遇,新员工薪资根据职务和工作经验评定。

2. 带薪年假员工在公司满一年以上即可享有带薪年假,年假天数根据工龄确定。

3. 社保福利公司为员工缴纳相关社会保险及住房公积金,同时提供补充商业保险。

五、员工行为准则1. 诚信守信作为公司员工,必须遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德准则,不得从事有违法违纪行为。

2. 保守机密员工必须保守公司的商业机密以及客户的隐私,严格保密公司和客户的商业信息。

3. 团队合作员工应该尽量与同事协作,共同完成公司的任务,不应该损害公司利益及同事之间的关系。

4. 着装规范公司有相应的着装和形象规范,员工必须按照规定着装上岗,保持良好的形象。

六、结语在公司的成长历程中,我们欣喜地看到许多员工在工作中不断地取得自己的成绩,也期待着更多新员工加入我们的大家庭,共同为公司发展贡献自己的力量。

物业业务流程

物业业务流程

物业业务流程物业业务流程是指物业管理公司在日常运营中所涉及的各项管理工作的流程和操作步骤。

良好的物业业务流程能够提高物业管理工作的效率和质量,保障业主和住户的权益,同时也有利于物业公司的可持续发展。

下面将对物业业务流程进行详细介绍。

首先,物业业务流程的第一步是入驻管理。

当有新的业主入住时,物业管理公司需要及时将其信息录入系统,并为其办理入住手续。

这包括签订物业管理合同、办理物业费缴纳手续等。

同时,还需要为新业主提供相关的入住指南和服务说明,让其了解物业管理公司的相关规定和服务内容。

接下来,是日常维护和管理。

物业管理公司需要对小区的日常维护和管理工作进行全面的规划和安排。

包括保洁、绿化、安保、设备设施的维护和维修等。

同时,还需要定期进行小区环境的巡查和检查,及时发现和解决存在的问题,确保小区环境的整洁和安全。

除此之外,物业业务流程还包括投诉处理和服务反馈。

当业主或住户有相关投诉或意见时,物业管理公司需要及时响应并进行处理。

同时,还需要建立完善的服务反馈机制,定期收集业主和住户的意见和建议,不断改进和完善物业管理服务。

另外,物业业务流程还需涉及财务管理和资产保值。

物业管理公司需要对小区的财务进行严格管理和监控,包括物业费的收缴和使用、资金的运作和投资等。

同时,还需要对小区的资产进行保值和增值的管理,确保小区资产的安全和稳健增值。

最后,物业业务流程还包括社区活动和文化建设。

物业管理公司需要组织和开展各种形式的社区活动,增进业主和住户之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围。

同时,还需要进行小区文化建设,包括文化墙的建设、文化活动的开展等,提升小区的文化内涵和品位。

综上所述,优秀的物业业务流程是物业管理公司日常运营中的重要保障,它涵盖了入驻管理、日常维护和管理、投诉处理和服务反馈、财务管理和资产保值、社区活动和文化建设等多个方面。

只有做好这些工作,才能为业主和住户提供更优质的物业管理服务,实现物业管理公司的可持续发展。

小区物业管理流程方案

小区物业管理流程方案

小区物业管理流程方案1.背景随着城市化进程的加速,小区形成了一个独立的社区,物业管理成为了社区居民必不可少的服务之一,涵盖了物业维修、环境卫生、安全保障等众多方面。

物业管理的良好或者糟糕,直接影响着居民的居住体验和物业市场的发展。

目前,一些小区物业管理存在管理制度不完善、服务质量参差不齐等问题,为了提升小区物业管理水平,本文提出小区物业管理流程方案。

2.管理流程2.1.物业维修管理流程物业维修是居民最为关心的问题之一,需要物业方及时响应并进行维修。

因此,物业维修管理流程的建立非常重要。

1.居民提出维修请求居民可以通过电话、物业管理软件等途径向物业管理方提出维修请求。

拥有物业管理软件的小区,建议使用软件进行统一受理,节省人力资源。

2.维修请求派单物业管理方需对每个维修请求进行分析,通过派单系统将维修任务分配给相应的维修专业人员。

3.维修专业人员接受任务维修人员通过维修任务系统接收任务,上门对问题进行初步排查,并拟定维修计划。

4.维修方案审核维修方案需经过物业管理方审核,审核通过后,确定维修计划。

5.维修实施物业维修人员按照维修计划进行实际维修。

6.验收维修结束后,物业管理人员进行维修质量验收,如果出现问题,需要重新派单维修。

7.关闭工单维修任务结束后,通过关闭工单的方式完成维修工作。

2.2.环境卫生管理流程环境卫生管理流程可以分为以下步骤:1.环境检查物业管理方需要定期检查小区环境卫生问题,制定卫生检查表,对小区环境卫生问题进行评估。

2.卫生整改计划制定定期对小区环境卫生进行评估后,制定整改计划,并通过物业管理软件进行推进。

3.卫生整改实施按照整改计划进行实际整改,修补、清洁、装修等。

4.环境卫生质量验收卫生整改结束后,需要进行卫生质量验收,如有问题,则需要重新进行整改。

5.关闭工单整改任务完成之后,通过关闭工单的方式完成整改工作。

2.3.安全保障管理流程小区安全保障是物业管理的重要任务之一,具体包括防火、防盗、防摔等方面。

物业公司各岗位工作流程图

物业公司各岗位工作流程图

目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图发放号:ˣˣ物业管理有限公司工作流程图编制:物业管理部日期:ˣˣˣˣ年ˣˣ月日审核:质量管理部日期:ˣˣˣˣ年ˣˣ月日批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

2005年月日发布 2005年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图K1+478~K1+568段左侧片石混凝土挡土墙目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。

物业公司组织架构及岗位职责

物业公司组织架构及岗位职责

物业公司组织架构及岗位职责物业公司是为业主和租户提供综合物业管理服务的企事业单位,主要职责是管理、维护和提升房地产项目的价值。

物业公司的组织架构需要根据具体的规模和业务需求进行设计,通常包括总经理办公室、综合管理部、运营管理部、维修保养部、客户服务部、财务部等职能部门。

总经理办公室总经理办公室是物业公司的高层决策机构,负责制定和实施公司的发展战略、管理方针和各项政策。

总经理办公室通常设有总经理、副总经理、助理总经理等职位,他们负责监督和协调各个部门的工作,确保公司的运营效益和业务目标的实现。

综合管理部综合管理部是物业公司的核心职能部门,负责日常的物业管理工作。

综合管理部通常设有部门经理、副经理、主管、工程师、管理员和文员等职位。

他们的主要职责包括:1.管理和维护物业设施设备,保持物业设施的正常运行和良好状态。

2.组织安全防范工作,制定和实施安全管理制度和预防措施。

3.管理物业人员,负责人员招聘、培训和考核,确保物业服务质量和效率。

4.组织、协调和监督各项日常运营工作,包括物业维修、清洁、保安、绿化、垃圾处理等。

5.协调解决物业、业主或租户之间的纠纷和投诉,维护良好的业主和租户关系。

运营管理部运营管理部是物业公司的营运部门,主要负责物业项目的规划、开发和运营管理工作。

运营管理部通常设有部门经理、副经理、项目经理、营销经理、招商经理等职位。

他们的主要职责包括:1.制定物业项目的发展战略和运营计划,负责项目的策划、设计和施工管理。

2.确定物业项目的销售和租赁政策,招商引资和租户管理。

3.管理物业项目的运营预算和资金使用,监督项目的经济效益。

4.监督项目的保洁、绿化、设备设施维护、安全管理等工作,确保项目的正常运营和市场竞争力。

5.研究市场变化和竞争趋势,提出营销策略和改善方案。

维修保养部维修保养部是物业公司的维修服务部门,负责物业设施和设备的维修、保养和更新工作。

维修保养部通常设有部门经理、副经理、主管、技术员等职位。

最新物业公司管理制度完整版

最新物业公司管理制度完整版

最新物业公司管理制度完整版第一章总则第一条为了规范物业公司的运营管理,提高服务质量,保护业主权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物业公司全体员工,包括总经理、部门经理、内部员工及外包服务人员。

第三条物业公司管理制度应以服务业主为中心,依法合规经营,并积极推行现代科技管理手段。

第四条物业公司应注重员工培训和激励机制,提高员工的专业水平和服务意识。

第五条物业公司应建立健全的纠纷处理机制,快速解决与业主和其他相关方的纠纷。

第二章组织架构第六条物业公司应设立总经理办公室、综合管理部、技术维修部、安保部、物资采购部、财务部等部门。

第七条总经理办公室负责物业公司总体规划、决策、监督等工作。

第八条综合管理部负责人事管理、行政事务、合同管理、培训等工作。

第九条技术维修部负责维修保养、设备管理、工程项目等工作。

第十条安保部负责物业安全、消防、保安等工作。

第十一条物资采购部负责物业维修材料、办公用品、设备等的采购工作。

第十二条财务部负责物业公司财务管理、费用核算等工作。

第十三条物业公司应设立业主委员会,由业主选举产生,与物业公司建立良好的沟通和合作关系。

第三章业务流程第十四条物业公司应建立科学的业务流程,确保各项工作有条不紊地进行。

第十五条物业公司应及时收集并反馈业主的意见和建议,不断改进服务水平。

第十六条物业公司应定期组织业主大会、业主代表会议等活动,听取业主意见,解答疑问。

第十七条物业公司应及时处理业主投诉、维修请求等事项,保证及时响应和解决。

第十八条物业公司应建立房屋租赁管理制度,做好租户的招商、租约管理和服务工作。

第十九条物业公司应建立房屋交付和移交管理制度,确保房屋交付过程的畅通和规范。

第四章业主服务第二十条物业公司应提供24小时的服务热线,接受业主的咨询、投诉、报修等事宜。

第二十一条物业公司应提供安全、整洁、舒适的物业环境,定期进行检查和维护。

第二十二条物业公司应建立公示牌制度,及时通告业主有关物业管理的事项和公告。

物业小区楼宇安全管理业务流程图

物业小区楼宇安全管理业务流程图

自修或通知相关 维保单位维修 维修完毕
通知范围片区责任 人维修 1. 销派工任务; 2. 电话回访住户
1. 每月第一、 三周的周三复 检前两周存在 问题, 2. 周五下午 5 点开会通报未 处理问题。
销派工单
片区责任人每周对常出 现的问题逐一排除安全 隐患 以周为单位,日、夜轮流 进行周围 片 区抽查一次 2. 每周对区内装修 户进行检查。
每周五将《已 / 待处 理问题表》上传到信 息管理群
审核
每月 3 号前将上月的 派工任务、设备故障 维修等汇总表及事故 处理报告表(复印件) 上报总公司
审阅报表
每周抽查已完成的派工 情况
每月最后一个工作日 移交资料
定期整理资料归档
每周抽检
每月抽查
备注:每月第二周的星期三开内部管理会讨论上月发生的问题。
资料员
物业主任
1. 每天下午打 开群共享文 件,查阅当天 发现的问题。 2.每天组织片 区责任人、护 管班长开会汇 报情况。
物业经理
每周六制定下周的《巡 检排班表》 ,如有人员 休息,每天进行相应调 整登记。
每天巡检所属范围片 区,如发现问题,记录 在《巡楼/巡车库登记 表》 ,一周内巡完。
1.片区责任人将发现的问 题记录在《发生异常问题 登记表》 ; 2.若发现问题时已即时处 理了,也要上报。
物业小区楼宇安全管理业务流程图
护管班长 护管员 工程部 楼宇管理员
每天录入《待 / 已 处理问题 表》,同时录入所管辖楼宇的 电子档案。如有较紧急的问 题,要及时向主任汇报。 1. 每 天 在 群 共 享 文件中根据 《待处 理问题表》 出派工 单。 2. 如 投 诉 的 问 题 可先出派工单, 再 给楼宇管理员录 入电脑。

物业公司经理工作流程

物业公司经理工作流程

物业公司经理工作流程1.规划:作为物业公司经理,首先需要进行规划工作。

这包括制定物业公司的长期发展目标和战略,确定公司的经营范围和规模,并制定相应的计划和策略。

2.组织:经理需要组织物业公司的各个部门和人员,制定组织结构和岗位职责,并确保每个部门和人员都清楚自己的任务和责任。

3.工作协调:经理需要协调公司内部各个部门之间的工作,确保工作的顺利进行。

这包括与财务、行政、市场等部门的沟通协调,以及处理各类工作问题和纠纷。

4.资源管理:经理需要管理和调配公司的各项资源,包括财务、人力、物流等。

这包括制定预算和资金计划,招聘和培训员工,以及管理物资采购和仓储。

5.业务拓展:经理需要积极开展业务拓展工作,争取新的项目和客户。

这包括与潜在客户和合作伙伴的洽谈和合作,参加行业展览和会议,以及制定市场推广计划。

6.监督管理:经理需要对公司的各个方面进行监督和管理,确保公司的各项工作按照计划和要求进行。

这包括制定绩效考核制度,监督员工工作情况,处理业务风险和问题。

7.客户服务:作为物业公司的经理,需要关注客户的需求,并提供满意的服务。

这包括制定客户服务政策和流程,处理客户投诉和问题,以及开展客户满意度调查。

8.绩效评估:经理需要对公司的绩效进行评估和分析,制定改进措施和计划。

这包括制定绩效指标和评价体系,分析业绩数据和市场趋势,以及制定业务改进计划。

9.市场分析:经理需要进行市场分析,了解行业发展趋势和竞争状况,以及客户需求和市场机会。

这包括收集和分析市场数据,与竞争对手进行比较和评估,以及制定市场营销策略。

10.业务创新:经理需要不断推动业务创新,提升公司的竞争力和服务水平。

这包括研究新的物业管理技术和模式,推动数字化转型,以及与相关行业和专家进行合作研究和创新。

11.团队建设:经理需要建设一个高效的团队,培养和激励员工。

这包括制定培训计划和激励机制,关注员工发展和福利,建立和谐的工作氛围,以及处理员工关系和纠纷。

物业管理公司工程部工作程序

物业管理公司工程部工作程序

物业管理公司工程部工作程序一、工作职责物业管理公司工程部负责对物业管理公司所管理的建筑物进行维修、保养、改造等工程项目的管理和实施,并确保项目按时、按质量要求完成。

工程部的工作程序主要包括以下几个方面:1. 设立项目团队在开始工程项目之前,工程部需要根据项目的性质和规模,确定相应的项目团队。

项目团队由项目经理、工程师、施工队长和相关技术人员组成。

项目经理负责项目的整体管理,工程师负责项目的技术设计,施工队长负责施工现场的管理,技术人员负责项目的技术支持。

2. 编制工程项目计划根据项目的要求和工期,工程部需要编制详细的工程项目计划。

项目计划包括项目的开始时间、施工进度、工程资金预算等内容。

项目团队需要根据项目计划进行任务分配,并确保项目按计划有序进行。

3. 完善工程项目管理制度工程部需要制定完善的工程项目管理制度,包括工程项目的立项、审批、设计、施工、验收等各个环节的工作程序和要求。

工程项目管理制度的目的是确保工程项目按照规定的程序进行,保证项目的质量和安全。

4. 项目的前期调研在启动项目之前,工程部需要进行项目的前期调研工作。

调研内容包括项目的施工条件、周边环境、工程难点以及所需材料和设备等。

调研结果将为后续项目的设计和施工提供依据。

5. 工程项目的设计阶段根据项目的要求,工程部将进行工程项目的设计阶段工作。

设计阶段包括施工图纸的制作、相关计算和模拟工作的进行。

设计阶段的工作需要满足相关的法律法规和工程质量要求。

6. 工程项目的施工阶段在完成设计阶段后,工程部将进入工程项目的施工阶段。

施工阶段包括施工人员的组织和管理、施工材料和设备的采购、施工现场的安全保护等。

同时,工程部还需要对施工进度和质量进行监控,确保工程项目的顺利进行。

7. 工程项目的验收和交接工程项目的施工完成后,工程部将进行工程项目的验收和交接工作。

验收包括工程项目的质量和安全检查,确保项目达到设计要求和相关标准。

交接工作涉及将项目的相关资料和设备交接给物业管理部门,并面向用户进行工程项目的宣传和介绍。

住宅小区日常物业管理服务程序及流程图

住宅小区日常物业管理服务程序及流程图

住宅小区日常物业管理服务程序及流程图佛山市南海区物业经营管理有限公司二00八年二月目录交楼须知…………………………………………………….。

1一、收楼流程图……………………………………………。

.2二、办理装修流程图………………………………………。

.3三、办理临时出入证流程图……………………………….。

4四、办理退证流程图………………………………………。

5五、空调、防盗网安装流程图 (6)六、物业服务费用的收取…………………………………。

7七、送餐、送报等人员的管理……………………………。

.8八、亲友探访管理 (9)九、监控室的管理………………………………………….。

10十、投诉的管理 (11)十一、业户投诉处理流程图…………………………….。

.12 十二、保修求助的处理流程图…………………………。

13十三、物业服务满意度调查流程图……………………。

14十四、搬场物品放行管理流程图……………………….。

.15 十五、办理水电开通等的业务………………………….。

15十六、委托放盘、租凭业务……………………………。

16交楼须知房屋质量验收范围:套内墙体、天面、地面、厨、厕、门、窗、阳台、洁具、水电、汽排水等是否符合交楼标准。

方法:让业主自己验收,如果你站在发展商方面,若无明显的质量问题,还是少出声好,一般不要教识业主来给发展商制造麻烦。

记录:按业主检查出来的质量问题,如实记录在有关项目内,以便转达工程部翻工。

收楼确认书:确认符合交楼标准无异议.填列:大门、房门、信箱钥匙数量,IC卡张数,水、电读数及表号等。

签署声明:确认收到物业公司提交的文件包括:物业管理服务手册、临时业主规约、装修管理规定、防火责任书……等,理解全部内容,同意按各项条款执行。

住户登记表内容:业主常规资料、单位、联系电话及家庭成员等。

一、收楼流程图签署文件:《入住指引》《防火责任书》《临时业主规约》《装修管理规定》《代缴物业服务费、共用水电费委托书》《收楼指引》《住户登记表》同时缴交业主常住人口身份证及免冠小一寸近照一张。

物业服务公司投资收并购业务流程及事项操作指引

物业服务公司投资收并购业务流程及事项操作指引

物业服务公司投资收并购业务流程及事项操作指引1.根据公司发展的需求,寻找收购标的。

2.收集标的公司的公开资料和企业资信情况、经营能力等信息,在此基础上进行信息整理和分析,从公司经营的市场风险方面考查有无重大障碍、避免影响收购活动的进行。

一、概念界定二、股权收购一)、基本流程1.收购方与___及其股东进行洽谈,初步了解情况,进而达成收购意向,签订《股权收购意向书》或者《合作框架协议书》。

2.收购方在标的公司的协助下对标的公司的财务状况、法律合规性、人事行政、运营合同等情况进行尽职调查(如有必要,借助外部第三方机构专业服务)并出具尽职调查报告。

3.项目信息及时汇报集团领导决策。

4.领导同意后聘请外部专业权威第三方机构进行资产评估或者清产核资专项审计。

5.收购双方正式谈判,签订《股权转让收购协议》。

6.根据双方的公司章程、公司法及相关规定,对收购协议履行各自的决策程序,如董事会、股东会,并审议通过。

7.双方依据法律、法规的要求,将收购合同交有关部门批准或备案。

公司股权收购事项操作指引1.概念界定2.基本流程1)收购方与___及其股东进行洽谈,初步了解情况,进而达成收购意向,签订《股权收购意向书》或者《合作框架协议书》。

2)收购方在标的公司的协助下对标的公司的财务状况、法律合规性、人事行政、运营合同等情况进行尽职调查,并出具尽职调查报告。

3)项目信息及时汇报集团领导决策。

4)领导同意后聘请外部专业权威第三方机构进行资产评估或者清产核资专项审计。

5)收购双方正式谈判,签订《股权转让收购协议》。

6)根据双方的公司章程、公司法及相关规定,对收购协议履行各自的决策程序,如董事会、股东会,并审议通过。

7)双方依据法律、法规的要求,将收购合同交有关部门批准或备案。

以上是公司进行股权收购的基本流程。

首先,收购方与___及其股东进行洽谈,达成收购意向,并签订意向书或合作框架协议。

然后,收购方对___进行尽职调查,包括财务状况、法律合规性、人事行政和运营合同等方面。

物业管理服务的业务流程与标准化

物业管理服务的业务流程与标准化

物业管理服务的业务流程与标准化随着城市化进程的加快,物业管理在现代社会中扮演着至关重要的角色。

物业管理服务的专业性、高效性和标准化程度直接影响着人们居住和工作的体验。

因此,建立完善的物业管理流程和标准化标准至关重要。

本文将重点探讨物业管理服务的业务流程和标准化,并提出一些改进建议。

一、业务流程的建立物业管理服务的业务流程是物业公司为居民或企业提供的各项服务在各个环节中的有机组织和实施。

一个高效的业务流程可以帮助物业公司提升服务质量、提高效率,并满足居民或企业的需求。

以下是物业管理服务的典型业务流程:1.收费管理物业管理首要任务之一是收费管理。

这一流程涵盖了公共设施维护费、保安费、卫生费等各类费用的征收、核对和管理。

2.设备设施维护物业公司需要对小区或商业区域内的设备设施进行定期保养和维修。

该流程包括设备设施巡检、维修报修、维修人员的派遣等环节。

3.安全保障物业公司负责小区或商业区域的安全保障工作,包括安保巡逻、监控设备的管理和维护等。

安全保障流程的建立有助于提高居民或商家的安全感。

4.绿化和环境卫生该流程包括绿化养护、垃圾清理、卫生检查等,以保持小区或商业区域的整洁和舒适。

5.客户服务物业公司需要及时响应居民或商家的需求和投诉。

客户服务流程需要建立专门的接待渠道、记录反馈,并及时处理问题。

二、标准化的重要性物业管理服务的标准化可以确保服务质量的一致性和提高管理效率。

以下是标准化的重要性:1.提升服务质量通过建立标准化的服务流程,物业公司可以确保各项服务的质量一致性,提高居民或商家的满意度。

标准化还可以帮助物业公司制定规范,确保服务过程中不会出现疏漏或失误。

2.提高管理效率标准化流程可以帮助物业公司合理安排资源,提高管理效率。

标准化可以减少重复工作和冗余流程,节约时间和人力成本。

3.降低风险标准化流程可以确保物业管理服务符合法律法规的要求,降低因操作失误或违规行为而引发的风险。

标准化还有助于建立应急响应机制,处理突发事件。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

03
04
安装前准备
确认设备安装场地、环境 等条件,准备安装所需工 具、材料等。
设备安装
按照设备安装说明书和安 装图纸进行设备安装,确 保安装过程符合规范要求 。
调试运行
完成设备安装后,进行设 备调试运行,检查设备各 项功能是否正常,性能是 否达标。
验收规范
制定设备验收标准和流程 ,组织相关部门进行设备 验收,确保设备符合采购 要求和合同约定。
维修结果反馈
维修人员完成维修后,及时反馈维修结果给客户,并征求客户的意见 和建议。
投诉处理及回访机制建立
投诉受理
设立投诉受理窗口或电话热线,接受客户的 投诉,并记录投诉内容和相关信息。
投诉调查与处理
对投诉内容进行调查核实,根据调查结果制定相应 的处理措施,包括道歉、赔偿、整改等。
回访与跟进
对处理过的投诉进行回访,了解客户对处理 结果的满意度和后续需求,确保问题得到妥 善解决。
客户满意度调查与改进方向
客户满意度调查
定期开展客户满意度调查,收集客户对物业服务 的评价和建议。
制定改进措施
针对调查结果中反映的问题,制定相应的改进措 施和计划。
ABCD
调查结果分析
对调查结果进行统计分析,找出客户不满意的主 要问题和原因。
改进措施实施与跟进
按照改进措施和计划,逐步推进实施,并定期跟 进实施效果,确保改进措施的有效性。
07 总结与展望
本次项目成果回顾总结
业务流程图绘制
01
成功完成了物业工程部各项业务流程的详细梳理和图表化表达
,包括设备维护、报修处理、工程改造等关键流程。
业务效率提升
02
通过对流程的优化和改进,提高了物业工程部的工作效率和响
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物业公司核心流程
行政部 B 管理处 C 财务部 D 经营部 E
制定质量目标、明确职责(A)
服务实现过程
识别 需求
验收接管
财务 收入 管理
财务 支出 管理
社区 活动 管理
社区 商业 管理
客 户 要 需 求 要 求
分析 过程 测量 前期 介入
客 户 接 待 保 安 管 理 保 洁 管 理 工 程 管 理 绿 化 管 理
服务项目 策划
选择分供 方 B、D
接管项目 整改
审核项目
活动 策划
招商 管理
客 户
审核标准
审核金额
活动 执行日常 管理满 意制定方案改进 策划
物业管理实施
收支执行 数 据 分 析B
资源提供(A、B)
A——表示物业公司经理
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