档案工作规范化管理评估申报表
档案工作二级达标申请表
4、 有发文汇编（0.5分）。收集了与本单位工作有关的专业资料（0.5分）。
10
整理工作
、
12
、
、
1、 各门类纸质归档文件分类（组卷）科学（3分），保管期限划分准确（1分），
排列、编号有序（1分），目录和备考表填写完整（1分），装订、装盒规范，整齐 美观（2分）。
2、 声像、电子及实物档案整理规范（3分）
2、 库房内档案每年至少检查两次，并形成检查记录（1分），坚持温湿度记录（1
分）,温湿度控制达到省有关规定标准（1分）。及时更换防虫霉药并定期对档案
库房杀虫火菌（1分）。
12
统计鉴定
3
1、 对机关各类档案及其专用设备建立了台账（0.5分）;有档案收进、移出登记簿 及审批手续（0.5分）。
2、 及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报（0.5分）;按时
8
装具设备
6
1、 档案盒（夹）符合国家和省档案行业标准规定（1分）。
2、 配备了能满足今后10年以上需要的密集架或规范的铁柜（1.5分）。
3、 配有空调机、除湿机、防磁柜、温湿度表、复印机、数码照相机、扫描仪等 设备（各0.5分，共3.5分）。
三
基础业务
（35）
9
收集归档
10
1、 归档文件的制成材料和书写材料符合要求（1分）；归档文件无“三色笔”现象
（1分）；直接用计算机起草文件的单位保存领导签发的定稿（0.5分）;电子文
件有修改内容的记录留痕并记录软硬件环境（0.5分）。
2、 各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全（2分）。
3、 声像、电子及实物档案齐全完整，其中照片档案500张以上（1分），录音、
档案资料管理评分表
13 项目经理/技术负责人：
检查人员：
应得分：
10 10 10 10
10
10 10
实得分：
得分率：
。
1、任何变更或更改均需有“有效的设计变更”依据。
2、收发及签字处理程序是否符合“技术经济资料”管理制度要求。
2
设计变更通知单 3、资料管理及保存是否符合公司制度要求。
5
4、是否及时修改在施工图上。
全数检查；发现一份扣1
注：资料的管理与保存：建立电子台账，档案室一套原件、成本经 分。
理一套原件、技术组一套原件，施工组办公室挂设一套复印件。
1
成本经理 专项检查
施工图等结算资料 管理
3、设计变更、技术洽商、签证单、核价单、通知单/指令单等经济 结算资料是否建立电子台账、实物管理是否编号成册规范管理。 4、班组零星方单工作内容是否建立台账，班组每一份零星方单是否
全数检查，发现一处扣2 分。
10
有相关甲方签证单配套证明。
注：经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
档案资料管理检查评分表
项目名称：
项目经理：
技术负责人：
资料负责人：
检查日期：
序号 检查项
检查内容
工艺工法标准/集团公司规定动作
抽样标准及评估办法 应得分 单项分值 扣减分 实得分
1、是否有完整施工图保存。
2、成本经理的施工图是否是“有效的最新的实施版”施工图。成本
经理的电子版施工图是否与纸质版吻合。
1、按照合同规定，需要核价的材料，需提前于采购前进行核价，并 有甲方签字完善有效的核价单。 2、核价单的管理及保存：建立电子台账；成本经理、档案室、技术
全数检查，发现一份扣2 分。
江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查申报表
是（）否（）
应归档各门类载体文件材料收集齐全完整、及时归档情况
各门类载体档案齐全完整
是（）否（）
每年归档按时完成 是（） 否（）
各种门类、载体档案实现集中统一管理
是（）否（）
档案库房、阅览、办公三分开
三分开（）两分开（ ） 无（ ）
有档案保护措施，符合“八防”要求
（单位签章）
年月日
复
查
意
见
审核人：
年月日
全部达到（）部分达到（ ）
建立室藏档案案卷级文件级目录数据库
案卷级___条，比例_______%
文件级___条，比例_______%
汇编档案利用典型实例
____个，其中新编____个
编纂档案编研材料
____种，其中新编____种
复查
单位
自检
意见
（单位签章）
年月日
省级
专业
主管
部门
意见
（此栏由省直属二级单位报省专业主管部门签署意见）
附件2
江苏省机关团体企业事业单位
档案工作规范等级复查申报表
（适用于三星级、二星级、一星级复查单位）
单位名称
邮政编码
现有等级
取得时间
单位档案部门
负责人姓名
档案用房
面积
库房面积（m2）
办公用房面积（m2）
阅档用房面积（m2）
陈列室面积（m2）
档案
数量
纸质档案
卷件
录音录像档案
盒
照片档案
张册
光盘
张
实物档案
件
档案工作考评表
青浦区教育系统2016年档案工作考评表学校（盖章）：得分：考核范围考核内容应得分实得分备注一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结32、学校建立档案管理三级网络33、学校实行规范化发文制度24、实行统一收发文登记制度、运转正常25、编写学校年鉴46、档案库房符合六防要求4二、档案业务管理1、归档材料收集齐全、完整，能反映各部门情况30附表2、归档材料分类准确、组卷合理43、归档材料期限划分准确64、卷面封底填写正确，标题完整规范45、正确编写页号，卷内目录书写规范66、卷内书写材料规范67、考评时交档案工作情况统计年报表48、做好声像档案、荣誉档案89、做好索引、汇编及发文汇编610、做好利用登记211、按要求参加档案工作各类会议和业务培训（含协作组活动）212、档案信息化建设4附加分1、编写利用效果记录12、学校办学特色材料汇编23、档案人员积极投身业务研究，有论文发表或突出成绩的2协作组负责人（签名）：学校领导（签名）：填报日期______年月日青浦区教育系统档案工作考评表说明一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结。
⑴校级领导参加局档案工作会议占0.5分；行政会议记录中有讨论档案工作记载的占0.5分。
⑵将档案工作列入学校工作计划和总结占1分。
⑶校领导年终参加本校年度考评的占1分。
2、学校建立档案管理网络。
有三级网络图占1分，并上墙公布占1分，网络人员定期移交归档材料，并有记录占1分。
3、学校实行规范化发文制度。
文种适用正确、格式规范占0.5分；上行文（请示、报告）要有签发人以及联系人占0.5分；发文数量占1分（查当年发文数：高中5件以上，初中3件以上，小学3件以上，幼儿园2件以上，其他单位参照相应的学校）。
数量不足扣0.5分，无发文件数不得分。
4、实行统一、规范的收发文登记制度、运转正常。
（查看单位文书管理部门当年的收发文件）收文、发文运转正常各占1分。
企业档案工作目标管理等级申报登记表
企业档案工作基本情况表
年月日填
企业名称
企业规模
行业类别
企业所有制
职工人数
工程技术人员数
企பைடு நூலகம்地址
邮政编码
档案机构
及隶属关系
档案总数（卷）（延长米）
档案种类
党
群
工
作
类
(卷)
行
政
管
理
类
(卷)
经
营
管
理
类
(卷)
生
产
技
术
管
理
类
(卷)
产
品
类
(卷)
科
学
技
术
研
究
类
(卷)
基
本
建
设
类
(卷)
设
备
仪
器
类
(卷)
会
计
档
案
类
企业档案工作目标管理等级申报登记表
企业
名称
企业
规模
企业
代码
通讯
地址
邮编
企业负责人姓名
电话
分管档案工作领导
档案部门
名称
负责人
姓名
姓名
职务
是否
独立
电话
归属部门
总产值
净值
档案
总数
案卷卷
档案
人员
专职名
库房
面积
m2
底图张
兼职名
年月已获得
现申报
企业自检情况
盖章
年月日
审
查
意
见
盖章
年月日
考
核
意
见
广东省各级国家档案馆工作目标管理申报表
广东省
各级国家档案馆工作目标管理申报表
档案馆名称（盖章）
负责人
现有等级
申报等级
申报时间
广东省档案局
二○○七年八月印制
填表说明
一、填写表中各项考核分数的依据是《广东省市（地）、县
级国家档案馆目标管理考核标准》。
二、填表时要做到：文字工整，依据充分，打分准确，不得
弄虚作假。
三、此表填写一式四份，按规定上报审核推荐机关，批准发
证机关以及申报单位自存。
四、“档案利用突出事例”、“自评意见”、“审核推荐机关意
见”、“考评小组意见”、以及“审核批准发证机关意见”，如本表不够写，可另附纸张。
注：此表评定分、减分原因由考评小组填写。
档案整理效果评估申请审批记录
档案整理效果评估申请审批记录申请单位：XXXXX申请时间：XXXX年XX月XX日审批记录：一、申请目的及背景为了评估我单位最近进行的档案整理工作的效果和成果，特向上级申请进行档案整理效果评估。
根据我单位的档案整理计划，本次评估将对档案整理的质量和效益进行全面检查，并提供评估报告，以供我单位未来的改进和优化工作参考。
二、申请内容根据我单位的档案整理计划，本次评估申请包括以下主要内容：1. 整理范围：评估整理工作覆盖的档案类型、数量和范围，确保所有重要档案被纳入评估范围。
2. 整理标准：评估整理过程中采用的标准和方法，包括文件分类、目录编制、数字化处理、保管措施等。
3. 整理流程：评估整理工作的具体流程，包括工作计划、人员组织、资金支持等。
4. 整理效果：评估整理后档案的可读性、易查性、安全性等方面的变化，并对整理成果进行统计和分析。
5. 整理改进建议：根据评估结果，提出档案整理工作的改进和优化建议，以进一步提升档案管理水平和效率。
三、评估方式与时间安排为了确保评估工作的客观性和准确性，本次评估将采取以下方式进行：1. 实地调研：组织专业人员前往我单位，实地查看档案整理过程和结果，验证整理质量和效果。
2. 文件检查：仔细阅读和审查相关的整理文件和报告，对整理过程和成果进行综合评估。
3. 采访访谈：与档案整理的相关人员进行面对面的访谈，了解整理工作的具体情况和存在的问题。
4. 数据统计与分析：根据整理过程中涉及的数据和信息，进行统计和分析，得出客观准确的评估结果。
评估工作计划如下：1. 准备阶段：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日。
准备评估所需的文件和资料，组织相关人员和访谈对象。
2. 实地调研阶段：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日。
前往我单位，查阅档案整理工作和相关文件，开展实地调研工作。
3. 文件检查阶段：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日。
仔细阅读和审查整理文件和报告，评估整理工作的质量和效果。
档案工作检查评分表
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
档案工作规范化管理（湖南省地方性标准)发布日期：２014年０8月２7日来源:长沙市档案局字号：[ 大中小］档案工作规范化管理湖南省地方标准DＢ４3／T２６３—２０05（省质量技术监督局发布2０05年8月１日施行）１范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2。
1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.２等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2．3。
1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.２；企事业档案工作规范化管理见表Ａ。
3。
２。
3．2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级.满分1０0分,每个大项内都有必须达到的项目.等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）;省一级为８0－9５分(含80分，不含95分)；省二级为60—80分（含6０分，不含８0分)。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
４申报程序4。
1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A。
1、表A.２、表A3．)逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4。
2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请.４．3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3。
1档案工作规范化管理评估申报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录Ｂ。
公司档案工作评价指标及评分表
23
档案信息化系统满足业务工作需要
建立档案信息管理系统，且使用正常
1
1.有关截图 2.现场核查目录检索和全文检索查全率、查准率 3.档案信息管理系统与OA系统实地操作演示
档案信息管理系统功能齐全，可实现储存安全、管理科学、利用便捷要求
1
档案信息管理系统接入OA办公平台，可实现在线归档和网络化利用
2
1.5
1.档案专家人员名单，相关证明文件 2.本部评价
业务骨干积极配合上级单位开展各项工作，并取得突出成绩
2
33
档案专业人员享有同等职称人员同等待遇
档案人员职称评定程序明确，职称评定条件符合国家和行业要求
0.5
1.本单位职称评定相关规定 2.部门（处室）薪酬（奖金）分配方案
档案人员享受与本单位同等职称人员同等薪酬待遇
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
24
档案资源数据库建设全面开展
建立档案资源目录数据库，目录数字化率100%
1
1.纸质目录、目录数据库、全文数据库有关截图 2.实地操作核查
建立全文数据库，能够实现全文检索
1
25
档案信息化建设符合安全、保密要求
档案信息化建设符合保密规定，满足保密要求
专职档案人员人数与企业档案工作相适应，能满足档案工作需要
1
专职档案人员50%达到本科以上学历
0.5
专职档案人员100%达到大专以上学历
0.5
非档案专业档案人员100%参加过档案业务培训，并取得上岗资格
1
31
组织档案业务培训
每年组织企业本部各部门专、兼职档案人员进行档案业务培训
档案管理检查评分表
项目文件质量符合要求：项目文件为原件，内容、书写材料、字迹、纸张、幅面尺寸规格、竣工图章等符合有关要求。
5分
4.5.2
项目文件立卷(组卷)（共50分）
4.5.2.1
项目文件按单位项目、建设程序立卷。
15分
4.5.2.2
项目文件保管期限划分准确。
3分
4.5.2.3
卷内文件排列符合要求。
3分
1分
4.3.4.5
转出的人事档案，材料齐全，符合整理要求，无零散材料。
1分
4.3.4.6
员工调动、职务变动或改变主管单位需转递档案的，其档案一般在15天内转出。
1分
4.3.4.7
及时退回接收人事档案回执。
1分
4.4
会计档案（共100分）
4.4.1
会计档案收集（共30分）
4.4.1.1
会计档案收集齐全。
6分
4.4.2.3.2
会计帐薄使用装具盒，装具盒封面、脊背和会计帐薄封面各要素设置符合要பைடு நூலகம்，各要素标识完整、规范和美观。
10分
4.4.2.3.3
利用文档电子管理系统制作会计帐薄案卷目录和卷内文件目录。
4分
4.5
基建档案（共100分）
4.5.1
项目文件收集（共30分）
4.5.1.1
项目文件收集齐全。
25分
10分
1.3.4
档案柜号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。
8分
1.3.5
档案统计及时、完整、准确，并按时上报。
4分
1.3.6
主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。
8分
4
档案具体管理（每一类档案管理均为100分）
档案工作规范化管理省一级评估申报材料
档案工作规范化管理省一级评估申报材料二○一二年十一月目录1、档案工作规范化管理申报省一级评估的函2、管理所档案工作规范化管理评估申请表3、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检报告4、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检评分表5、县档案局评估组成员名单6、评估程序7、管理所档案工作规范化管理申报省一级评估结论8、管理所档案开发利用典型实例档案工作规范化管理省一级申报资料之一县管理所关于档案规范化管理省一级评估的函…2012‟16号签发人：县管理所关于档案规范化管理省一级评估的函单位主要职责是负责水库除险保安及灌区巩固、配套建设等项目的组织实施；负责水库防汛工作及执行水库度汛方案，负责灌区用水的协调及管理；负责已建水利设施的维护及管理；负责水费的使用及管理；负责水库综合开发等工作。
我所自成立以来，各类档案纷繁复杂，为规范档案管理，设立了专门的档案室。
目前，室藏档案丰富，有综合文书类档案、上级的政策法规文件类档案、工程技术灌溉资料档案、水文资料档案、土地房产移民类档案、电站资料档案共476卷，本所的统计和财务报表等财务档案共398卷。
档案资料收藏丰富、全面，管理规范有序，为促进管理所经济和社会各项事业的发展提供了可靠的参考数据。
我们的工作主要表现在三个方面：一、领导重视，档案工作有位置一是加强认识。
档案工作是通过管理和提供利用档案史料直接为社会的政治、经济、文化、科研活动服务的工作。
为搞好这项工作，我所领导始终把它放在重要位置，列入议事日程和目标管理考核，保证了档案工作与其他工作同步发展，齐头并进。
在工作上给予大力支持，在经费上给予优先保证。
二是加强领导。
成立了由管理所党政一把手任组长，分管副职领导任副组长，档案员、各股、站、室负责人为成员的档案工作领导小组。
由主管档案工作领导亲自抓，办公室具体抓，并配备了1名熟悉业务、责任心强、政治上可靠的档案员，设立了综合档案室，实行了统一管理。
三是加大投入。
档案工作规范化管理申报材料
档案工作规范化管理申报材料说明本样板材料，是机关档案工作规范化定级通用材料，所选材料为定级的基本材料，是依据《江西省机关档案工作规范化管理标准》，为考评提供所得分值的书面证明材料。
凡能够通过书面提供的材料应尽可能地通过书面材料提供进行佐证，以证明可以取得相应的分值。
个别有特色或有亮点的材料，也可以纳入申报材料。
本样板材料仅供参考，个别材料要根据各单位的实际情况作必要的修改或重新拟定。
基本材料1、档案工作规范化管理定级报告2、档案工作规范化自评报告（1）档案工作规范化管理概况：组织管理、业务建设、基础设施设备、开发利用方面取得的成绩；（2）自检自评情况、存在的不足和改进措施。
3、机关档案工作规范化管理标准自评表4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表5、机关档案工作基本情况统计表6、档案工作分管领导和网络图7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容9、档案人员岗位责任制10、档案归档制度11、档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度12、档案分类大纲及编号说明13、本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表14、成立档案鉴定销毁领导小组名单15、全宗介绍（主要介绍机构沿革，档案种类、数量、内容及分类整理、检索工具等）16、组织机构沿革17、大事记18、档案利用实例汇编景德镇市**局文件景*发〔****〕**号景德镇市***局关于申报档案工作规范化管理等级的报告景德镇市档案局：为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据江西省档案局《江西省档案工作规范化管理办法》（赣档字〔2006〕34号）和贵局有关档案工作规范化管理要求，我局高度重视档案工作规范化管理，通过努力，经对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》自评认为，我局的档案工作规范化管理已达到省***级标准。
现特向贵局申报，请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进行等级评定。
【档案管理】各单位档案工作年度检查考评标准及分级认证评分记录表
序
号
考 核
项 目
评 分 细 则
考评结果
一
参评条件
达到招商蛇口二级和三级标准。
二
组织管理
①单位分管领导、综合档案管理员、专兼职档案员实行岗位责任制，档案工作情况作为工作业绩考核的一项指标。
②设置专职的综合档案管理员。
③本单位至少有一名档案员为档案专业毕业。
④在本单位各部门、属下单位推广档案达标工作，达标率超过50%。
2
③各部门、属下单位设立档案专、兼职档案员。
2
④档案室设置综合档案管理员，负责对各部门及属下单位的档案工作进行检查指导和监督。
6
⑤每年对各部门、属下单位档案工作进行检查指导，并通报检查情况。
3
档案人员
3
①专、兼职档案员均具有大专以上学历，并获得集团档案上岗资格认证。
3
②综合档案管理员具有本科以上学历，能熟练掌握档案管理规则，胜任业务指导培训工作。
四、
信息化管理
13
14
工作条件
3
①按集团要求开通并正确使用“集团档案管理系统”（１分）。
②档案人员能熟练操作使用计算机及档案管理应用软件（1分）。
③将文档一体化管理纳入办公自动化系统之中，开展了电子档案与纸质档案的同步生成、管理与利用（1分）。
15
数据管理
10
①各门类档案数据录入完整、准确（2分）。
各单位档案工作年度检查考评标准及三级认证评分记录表
自查总分：分 考评总分：分
序
号
考 核
项 目
分数
评 分 细 则
自 查 评 分
考 评 评 分
扣分
扣 分 原 因
档案工作规范化管理复
1．12
对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。
1.5
1．13
档案管理制度健全，建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料等制度办法。
2
序号
2
2．2
有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料（县级及其以下机关能容纳10年的档案资料）
2
2．3
分设
档案库房坚固、安全、适宜保管档案。
1
2．5
档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。
4
2．6
档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机（数码摄像机带有照相功能的，可不配照相机）等设备。
1
1．8
全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。
1
1．9
在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。
1
1．10
对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。
1.5
1．11
积极参加机关档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。
1
3．24
及时开展档案鉴定工作。
1
3．25
移交进馆档案质量符合进馆要求。
1
3．26
档案的现代化管理工作纳入本单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步运行。
1
序号
档案业务建设评价自查申报表
档案业务建设评价自查申报表档案业务建设评价自查申报表是档案部门为了提高自身业务水平、规范工作流程和提升服务质量而进行的一项重要工作。
通过自查申报表，档案部门可以全面了解自身业务建设的现状，找出存在的问题，并为改进和提升工作提供依据。
一、档案业务建设评价自查申报表的背景和意义随着社会的发展和科技的进步，档案业务建设的内涵和外延都发生了很大变化。
档案部门需要不断适应新形势，创新工作方法，提高服务质量。
自查申报表则为档案部门提供了一个自我评估、自我完善的平台，使其能够更好地为社会各界提供档案服务。
二、自查申报表的主要内容和结构自查申报表主要包括以下几个部分：1.基本信息：包括档案部门名称、地址、联系方式等。
2.业务概况：对档案部门的业务范围、工作职责等进行简要描述。
3.业务评价：从档案收集、整理、保管、利用等环节进行自我评价，指出存在的问题和不足。
4.改进措施：针对自查中发现的问题，提出具体的改进措施和建议。
5.今后发展方向：对档案部门未来发展的规划和目标进行展望。
三、如何完成自查申报表1.认真阅读自查申报表的指导说明，了解各项指标的含义和要求。
2.收集和整理相关资料，包括档案部门的规章制度、业务数据、工作成果等。
3.按照申报表的格式和要求，填写相关信息，撰写自查报告。
4.提交自查申报表，等待相关部门的审核和反馈。
四、自查申报表的实用性和局限性自查申报表具有以下实用性：1.促进档案部门自我完善，提高工作质量。
2.提供一个展示档案部门工作成果和特色的平台。
3.有助于档案部门及时了解行业动态，把握发展机遇。
然而，自查申报表也存在一定的局限性，如：1.侧重于对档案部门内部业务的评估，较少涉及外部环境因素。
2.评价标准可能不够客观和全面，需结合实际情况进行调整。
五、提高自查申报表可读性的方法1.突出重点，简洁明了地陈述档案部门的工作成果和问题。
2.使用清晰的图表和数据，便于读者理解和参考。
3.注意文字表述的逻辑性和条理性，使自查报告易于阅读。
档案考评申报表
附件4：
湖北省机关档案工作目标管理
等级考评（复查）申报审批表
申报单位：来凤县畜牧兽医局（盖章）
申报等级：省一级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2011年6月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、评审结论由评审组负责填写。
主要填写评审过程、基本评价及建议等。
4、评审组成员名单事先打印，评审时现场签名。
5、“档案局职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、三个“审查意见”栏，根据时间情况填写。
7、“批准机关审批意见”是指具有审批权限的档案行政管理部门。
8、此表正反双面打印。
附件2：
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
自查时间： 2011年12月12 日评审时间：年月日自查单位：（盖章）评审组组长（签字）：。