合格供货方档案表精编版
合格供应商档案
编号:JL-7.4-002供货商编号：
供方名称
地址
电话/传真
联系人
主要供应物品：
供方简介及质量能力评价（附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或其顾客提供的其他证明资料）：
采购人员签名：日期：
首次供货样品检测结果及结论（是否小批供货）：
质量负责人签名：日期：
小批量试用加工适用结果及结论：
生产技术部签名：日期：
评定结论（是否列入合格供方名录）
总经理签名：日期：
供方名称：合作开始时间：
审核时间
存在的问题
结论（是否结束供货关系）
审人（签章）
药品合格供货方档案表
20**-03-09
注册资本
****万元
经营许可证号ຫໍສະໝຸດ 湘AA73*****有效期至
20**-02-21
企业类型
有限责任公司
GSP证书
HN04-Aa-2016****
有效期至
20**-02-21
经营方式
批 发
企业概况
经营范围
中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品、**************
综合评价
审核以上资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
合格供货方档案表
企业名称
*****有限公司
联系电话
0734-*******
注册地址
**市****************************
传真电话
0734-*******
仓库地址
**市****************************
邮编
42****
营业执照号
统一社会信用代码
9************B
年度销售额
****万
设施设备
完善
组织机构及人员情况
职务
姓名
学历
职称
资格证书
法定代表人
***
大专
****
/
质量负责人
***
本科
/
执业药师
质量机构负责人
***
大专
/
执业药师
员工情况
员工总数
质量机构人数
执业药师人数
专业人员人数
26
5
3
6
质量保证
公司于20**年3月整体通过省局GSP认证，建立健全一整套质量管理体系，由质量管理部、储运部、业务部、综合管理部、财务部等部门组织管理，建立了完善的质量管理体系，对企业经营活动中的采购、销售、储运、运输等程序严格按标准执行，并进行质量参数统计、质量趋势分析及质量风险评估，制定改进措施和预防措施。
合格供应商档案表范本
合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。
精编【档案管理】合格供货方档案表
【档案管理】合格供货方档案表xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv表7合格供货方档案表编号：建档日期：表8药品质量档案表编号：建档日期：表9首营企业审批表编号：填表人：注：材料附后。
表10首营品种审批表编号：填表人：注：材料附后。
表12药品拒收报告单编号：表15解除药品停售通知单解除停售通知单年月日：如下药品质量复查结果合格，撤销年第号“药品停售通知单”，请恢复正常出库发货及销售使用，特此通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表14药品停售通知单药品停售通知年月日：以下药品存在质量疑问，请即采取有效措施控制，停止销售，等待通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表16药品质量处理通知单编号：表17不合格药品报告表编号：表19不合格药品报损审批表编号：报告时间：年月日表20不合格药品销毁记录编号：表25药品养护档案表编号：建档日期：表27药品陈列/储存环境温湿度监测记录表货区：表号：适宜温度范围年月表28温湿度调控设施设备使用记录编号：记录人：表30药品拆零销售记录表编号：谢谢阅读!!! 随心编辑，值得下载拥有！专业│专注│精心│卓越。
合格供货方档案表
表 7编号：公司名称地址法定代表人营业执照生产（经营）范围年销售额业务联系人传真主要产品综合评价备注合格供货方档案表建档日期：邮编质量负责人电话允许证经营方式质量认证状况电话E--mail依法经营状况经审查切合规定，能够列为合格供货方。
该供货方公司编码为：主管负责人：质管员：年月日年月日表8 药质量量档案表编号：药品通用建档日期：品种种类名称商品名称剂型同意文号有效期规格储藏条件质量认证状况生产公司供货联系人电话传真E--mail质量状况经审查切合规定，能够列为合格经营品种。
综该药品品种编码为：合评价主管负责人：年月日质管员：年月日备注首营公司审批表表 9编号：公司名称邮编地址法定代表人许可证营业执照质量负责人生产（经经营营）范围方式年销质量认GSP 电售额证状况GMP 话业务联系人依法经营状况E--mail拟供品种业务部门意见业务负责人：年月日实地观察观察人：年月日质量审查该首营公司的公司编码为：意见质管员：年月日经审查切合规定，能够列为合格供货方。
审批建议主管负责人：年月日备注填表人：注：资料附后。
首营品种审批表表 10编号：药品通品种类型用名称商品名称规格生产单位装箱规格同意文号GMP 有效期储藏条件出厂价零售价适应症供货联系人电话传真质量状况E---mail业务部门业务负责人：年月日意见财务部门财务负责人；年月日意见质量部该首营品种编码为：（员）建议质管员：年月日经审查切合规定，能够列为合格经营品种。
综合评论主管负责人：年月日备注填表人：注：资料附后。
表12药品拒收报告单编号：通用名称检查查收人商品名称查收时间剂型单位数量规格批号有效期至生产公司供货公司质量问题保存员：年月日业务部门意见负责人：年月日质量管理部门建议负责人：年月日表15 排除药品停售通知单排除停售通知单年月日：以下药质量量复查结果合格，撤除年第号“药品停售通知单”，请恢复正常出库发货及销售使用，特此通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产公司经手人复核人停售原由质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采买各一联）表 14药品停售通知单药品停售通知年月日：以下药品存在质量疑问，请即采纳有效举措控制，停止销售，等候通知。
合格供货方档案表
编号：
企业名称 法定负责人 营业执照 生产经营范 围 年产值 获得主要荣誉 联系电话 许可证 经营方式 地址 邮编
建档时间：
企 业 概 况
技术人员数
主要产品： 质 量 保 证
质量状况：
质 量 保 证 质 量 负 责 人 综 合 评 价
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况 （按职务
技术职称
质量工作年 限
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
质量管理人员： 年 月 日 经理： 年 月 日 注：1、重要的供货方（如：首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等）应该根据质量 能力调查审核情况建立档案。 （填本表） 2、如果未通过质量体系、产品认证的，应索要其他相关证书复印件。
药品批发企业合格供货方档案表
企业名称 企业地址 许可证号
法定代表人
x
经济性质
有限 责任
x
成立日期 x
邮编
xxx
营业执照号
xxx
经营范围 中药材.中药饮片.中成药.生物制品（除疫苗）.化学药制剂.抗生素制剂；
开户银行 联系人
工行西津桥 分理处
刘颖
账号 电话
xxxx xxxx
税号
xxx
传真
xxx
质量保证
质量机构名称 质量管理部
质量认证情况 通过GSP认证
质量管理与制度执行情况 按GSP认证要求管理
质量管理 机构程度
职务
技术职称 质量管理工作年限
xxx 人数
本科
质管部长 执业药师
验收养护室主要仪器设备：澄明度检测仪、标准比色液、紫外荧光灯显微镜 、紫外分析仪。
仓储情况
总面积 xxx
面
积
阴凉库
xxxx
常温库 ***
设施、设备
综合评价
合格供货方档案表
量
负
责
人
姓名
性别
文化程度
职务
技术职称
质量工作年限
综
合
评
价
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案
注：1、重要的供货方应根据质量能力调查审核情况建立档案（填本表）
2、如未通过质量体系、产品质量认证的，应索要有关证书复印件
如果有添加了内容，请用文件菜单中的“另存为”保存在妥当的文件夹中，以防因卸载重装软件时丢失！（此行可删除）
合格供货方档案表
编号
名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
营业执照
许可证
企
业
概
况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产
品
状
况
主要产品：
质量状况：
质
量
保
证
质Байду номын сангаас机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况
按GMP或GSP管理
合格供应商档案表.(精选)
编号:
企业名称
经济性质
建立日期
企业地址
邮编
法定代表人
职称
法人代码
生产/经营许可证:
营业执照
生产/经营范围:
业务员
身份证号码
开户银行
帐户
税务登记
联系人
电话
传真
企业
概况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产品
概况
主要产品:
质量状况:
质量
保证
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度执行情况
质量
负责人
姓名
性别
文化程度
职务
技术职称
质量管理
工作年限
是否为职业
药师
质量管理
检验机构
人数
主要仪器Байду номын сангаас备:电话:
仓库情况
面积
设备设施
总面积
常温库
阴凉库
冷库
综合评价
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GSP表格合格供货方档案表
档案编号：QR-017-2017
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
许可证编号
营业执照
编号
生产（经营）范围
经营方式
概
况
企
业
年产值
（销售额）
质量认证
情况
主
要产Βιβλιοθήκη 品质量管理机构负责人姓名
人数
联系方式
综
合
评
价
质管部负责人：年月日
合格供货方档案表
档案编号：QR-017-2017
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
许可证编号
营业执照
编号
生产（经营）范围
经营方式
概
况
企
业
年产值
（销售额）
质量认证
情况
主
要
产
品
质量管理机构
负责人姓名
人数
联系方式
综
合
评
价
质管部负责人：年月日