公文流转程序

程序名称：公文签收流转程序

■程序执行说明：

①来文：主要指各地公司全部工作及其它下属单位涉及改扩建工程涉及的请示、报告、方案等；

合作单位、其它外部单位来文、来函、方案、图纸等。

②综合部：负责公文的签收、登记、分发和催办，并由综合部负责人签署拟办意见（领导批示/

部门直办/公文传阅）。

③呈报：根据分管领导权限及工作事项性质，由分管领导直接处理或呈报指挥长批示。

④承(协)办部门：及时向下达指令的领导或部门反馈办理过程和办结情况。

⑤行文：根据指挥长或分管领导批示、或实际工作需要拟文，原则上由承办部门草拟、综合部对

文件进行规范和编号，一般文件由分管领导签发，重要文件由指挥长签准发出。

⑥立卷/归档：归口管理部门为综合部。技术类资料公司另有规定的，按相关规定办理。

■公文处理时间（由综合部按照具体工作分级，根据公文分级督查督办）：

1）特级：4小时（可先处理，后行文）；

2）一级：1天；

3）二级：2天；

4）三级：3天。