大药房财务管理制度(DOC)
药房财务制度文本
药房财务制度文本
第一章总则
第一条为了规范药房财务管理,加强内部控制,保障药房财务安全,特制订本制度。
第二条本制度适用于药房内部财务管理工作,包括财务报表的编制、管理、审核以及经费使用和监督等内容。
第三条药房财务管理应坚持依法合规、科学管理、透明运作、诚实守信的原则,严格遵守国家有关法律法规和政策,加强内部控制,保障财务安全。
第二章财务管理机构的设置
第四条药房应设立财务管理部门,负责药房财务管理工作的统筹组织、协调和监督。
第五条财务管理部门应当设置会计职能部门,设立会计主管,负责药房的会计核算工作。
第六条财务管理部门应当设置出纳岗位,设立出纳主管,负责资金管理、支付、收款等工作。
第七条财务管理部门应当设立财务稽核岗位,设立稽核主管,负责财务内部控制和审计工作。
第三章会计核算
第八条药房应当采用会计核算的方法对财务收支进行记录和盘点。
第九条药房应当每月编制财务报表,报送给药房负责人和相关部门。
第十条药房应当每年进行年度终了会计核算,编制年度财务报表,并报送给上级主管部门。
第十一条药房应当进行现金管理,加强资金监管,做到财务收支合理、透明,并避免资金闲置和挪用。
第四章经费管理
第十二条药房所有收入和支出均应当按规定进行登记和归集,不得私分或挪用。
第十三条药房经费来源主要包括医保、自费、医院拨款等,对各项经费应当严格管理,避免浪费和滥用。
第十四条药房应当对收入和支出情况进行清楚的记录和审查,建立明晰的经费使用制度。
第十五条药房应当按照规定办理相关财务票据和报销手续,确保财务收支的规范和透明。
第五章内部控制
药房财务管理制度
第一章总则
第一条为加强药房财务管理,确保药房财务活动规范、有序、高效,保障药房资
产安全,提高药房经济效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合药房实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于药房内部所有财务活动,包括药品采购、库存管理、销售、
财务结算、报表编制、财务分析等。
第三条药房财务管理遵循以下原则:
1. 法规遵从原则:严格执行国家有关财务法律法规,确保药房财务活动合法合规。
2. 实事求是原则:根据药房实际情况,科学合理地进行财务管理和决策。
3. 安全保障原则:加强财务风险控制,确保药房资产安全。
4. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章财务核算
第四条药房财务核算采用权责发生制,按照《企业会计准则》进行会计核算。
第五条药房设立会计科目,包括但不限于:
1. 资产类科目:库存药品、固定资产、其他资产等;
2. 负债类科目:应付账款、应交税费、其他应付款等;
3. 所有者权益类科目:实收资本、盈余公积、未分配利润等;
4. 收入类科目:药品销售收入、其他收入等;
5. 成本费用类科目:药品采购成本、销售费用、管理费用、财务费用等。
第六条药房会计凭证的编制、审核和归档应符合国家有关会计档案管理规定。
第三章药品采购与库存管理
第七条药品采购应遵循以下原则:
1. 采购计划原则:根据药房经营需求,制定合理的采购计划;
2. 价格比选原则:在保证质量的前提下,选择性价比高的药品供应商;
3. 合同管理原则:签订规范的采购合同,明确双方权利义务。
第八条药品库存管理应做到:
1. 库存安全:确保药品质量,防止过期、失效;
2023大药房财务管理制度正规范本(通用版)
大药房财务管理制度
1. 引言
本文档旨在介绍大药房财务管理制度,以确保公司财务运作的规范性、透明性和安全性。该制度适用于大药房全体员工和相关合作伙伴,包括财务部门、经理和财务人员。
2. 财务部门的职责和组织架构
2.1 财务部门的职责:负责制定和执行公司财务管理相关政策和流程;负责编制财务预算和财务报告;监督并核实公司各部门的财务操作;确保财务数据的准确性和保密性;提供财务分析和咨询支持。
2.2 财务部门的组织架构:财务总监:负责全面管理和监督财务部门;财务经理:负责具体的财务管理工作,并报告给财务总监;财务人员:负责财务数据的录入、核对和统计。
3. 财务管理政策和流程
3.1 财务预算:每年底,财务部门将与各部门负责人合作,制定下一年度的财务预算;预算应包括公司整体运营费用、收入预测和资本支出计划;预算应经过财务总监和公司高层的审批。
3.2 财务报告:每月底,财务部门应编制财务报告,如资产负债表、利润表和现金流量表;财务报告应及时提供给财务总监,以便监
督和分析公司的财务状况;财务报告还应提交给公司高层,以便决策
和战略规划。
3.3 费用管理:各部门负责人应提前向财务部门申请费用预算,
并在预算范围内进行支出;费用支出需要事先经过财务经理的批准,
并保留相关凭证以备查验;财务部门定期进行费用核对和对账。
3.4 会计核算:财务人员应按照会计准则和财务管理规定,及时
录入和核对公司的财务数据;录入的财务数据应保证准确性和完整性,财务人员需保守财务数据的机密性;定期进行内部审计和外部审计,
确保会计核算的准确性和合法性。
药店药店财务管理制度范文
药店药店财务管理制度范文
药店财务管理制度
第一章总则
第一条为了规范药店的财务管理,保障资金的安全和合法性,提高财务管理的效率和透明度,制定本制度。
第二条本制度适用于药店的所有财务活动,包括财务收支、
资金管理、账务核算、财务监督等方面。
第三条财务管理的目标是保证药店的财务状况稳定、健康和
可持续发展,最大程度地优化药店的资源配置,提高经济效益和社会效益。
第二章财务收支管理
第四条财务收支管理包括预算编制、费用审核、收款和支付
管理等方面。
第五条药店应按照年度制定财务预算,预算编制应考虑药品
采购、员工薪资、租金和水电费等方面的支出,并以此为基础进行费用控制和核算。
第六条药店收支活动应遵循以下原则:安全性、合法性、规
范性、权责一致性和公开透明性。
第七条药店财务审批程序包括申请、审核、批准和支付等环节,应按照制度规定的权限和程序进行,审批文件应保存备查并及时归档。
第八条药店应建立收款管理制度,规范收款的程序和要求,
及时入账并核实收款的真实性和准确性。
第九条药店支付管理应在财务审批程序的基础上进行,支付
方式应安全合法,支付对象应真实可靠,支付金额应核对准确。
第十条药店应及时记账和进行账务核算,确保财务数据的真
实性和准确性,每月汇总制作财务报表。
第三章资金管理
第十一条药店应建立资金管理制度,包括资金流动管理、资
金投资管理和资金监督管理。
第十二条资金流动管理应根据药店的运营情况和需要,合理
安排资金支出、收入和使用,提高资金利用效率。
第十三条药店应根据预算和盈利能力,制定资金投资计划,
包括货币资金的存款、投资和使用等方面的内容。
连锁大药房财务管理制度
第一章总则
第一条为加强连锁大药房的财务管理工作,规范财务行为,确保资金安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我连锁大药房实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁大药房总部及下属各门店的财务管理工作。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:
(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)权责明确原则:明确各级财务人员的职责,确保权责分明。
(三)风险控制原则:加强风险意识,建立健全风险控制体系。
(四)信息真实原则:确保财务信息真实、准确、完整。
(五)成本效益原则:合理控制成本,提高经济效益。
第二章资金管理
第四条资金管理应遵循以下规定:
(一)资金收支两条线:确保资金收入与支出分开管理,严禁挪用、侵占、截留、拖欠资金。
(二)总部统一使用与授权使用相结合:总部负责资金的统筹安排,各门店在总部授权范围内使用资金。
(三)预算管理:制定年度资金预算,严格执行预算,控制资金支出。
(四)银行账户管理:合理设置银行账户,确保账户安全,定期进行账户核对。
第三章资产管理
第五条资产管理应遵循以下规定:
(一)固定资产管理:建立健全固定资产管理制度,确保固定资产的合理使用、维护和处置。
(二)存货管理:加强存货管理,定期盘点,确保存货安全,降低库存成本。
(三)无形资产管理:合理使用无形资产,加强无形资产的管理和保护。
第四章成本管理
第六条成本管理应遵循以下规定:
(一)成本核算:建立健全成本核算制度,确保成本信息的真实、准确。
(二)成本控制:加强成本控制,降低成本,提高经济效益。
零售药店财务管理制度
第一章总则
第一条为加强零售药店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保药店合法合规经营,特制定本制度。
第二条本制度适用于本零售药店的所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
第三条财务管理应遵循以下原则:
1. 法规原则:遵守国家有关财务管理的法律法规,严格执行国家财务制度;
2. 实事求是原则:如实反映财务状况,确保财务数据的真实、准确、完整;
3. 节约原则:合理使用资金,提高资金使用效率;
4. 效率原则:简化财务管理流程,提高工作效率。
第二章财务组织机构及职责
第四条药店设立财务部,负责全店财务管理工作。财务部直接对总经理负责。
第五条财务部的主要职责:
1. 负责编制财务计划,执行财务预算,控制财务成本;
2. 负责财务核算、财务报表编制和财务分析;
3. 负责建立健全财务管理制度,加强内部控制;
4. 负责与税务机关、银行等相关部门的沟通协调;
5. 负责监督检查财务制度的执行情况。
第三章资金管理
第六条药店资金管理应遵循以下原则:
1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和政策要求使用资金;
2. 安全原则:确保资金安全,防止资金损失;
3. 效益原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
第七条药店资金来源包括:
1. 药品销售收入;
2. 其他业务收入;
3. 资金拆借;
4. 政府补贴;
5. 其他合法收入。
第八条药店资金支出包括:
1. 药品采购支出;
2. 人员工资及福利支出;
3. 运营成本支出;
4. 投资支出;
5. 其他合法支出。
第四章成本费用管理
第九条药店成本费用管理应遵循以下原则:
药店药店财务管理制度
药店药店财务管理制度
第一章总则
第一条为规范药店财务管理,保障药店的经济安全,制定本制度。
第二条本制度适用于药店的财务管理工作。
第三条药店财务管理应遵循依法合规、诚信守信、投入产出、勤勉尽责的原则。
第四条财务管理部门应当根据药店经营情况和发展需要,及时修订财务管理制度。
第五条所有财务人员应当遵守财务管理制度,不得擅自挪用公司资金。
第六条财务管理工作应当合理规划,严格执行,确保财务数据的真实性和准确性。
第二章组织架构
第七条药店财务管理部门应当设立专业的财务岗位,明确职责分工,确保财务工作的高效运行。
第八条财务岗位包括出纳员、会计师、财务经理等。
第九条财务管理部门应当建立健全的内部管理机制,加强财务工作的监督和检查。
第十条财务管理部门应当定期进行财务情况的汇报和分析,及时发现问题并提出解决方案。
第三章资金管理
第十一条药店财务管理部门应当建立健全的资金管理制度,明确资金的使用范围和使用标准。
第十二条财务管理部门应当合理规划药店的资金使用,确保资金的合理流动和利用。
第十三条财务管理部门应当建立资金汇总和分配的制度,确保药店各项经营活动的正常运行。
第十四条财务管理部门应当建立应收账款管理制度,加强对欠款的催收工作。
第四章财务核算
第十五条财务管理部门应当建立规范的财务核算流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十六条财务管理部门应当定期进行财务报表的编制和审核工作,及时发现错误和问题。
第十七条财务管理部门应当加强对财务交易的监督和检查,杜绝虚假交易和财务造假行为。
第五章税务管理
第十八条财务管理部门应当严格执行国家税收法律法规,按时足额缴纳各项税费。
药房财务管理管理制度
药房财务管理管理制度
一、总则
药房财务管理制度是指药房对财务管理工作的规范和要求,是药房财务管理的基础和保障,旨在建立良好的财务管理制度,规范财务管理行为,保障药房财务安全和合法权益。
二、财务管理职责
1. 药房财务管理工作由药房管理员负责,负责对药房财务收支情况进行监控和分析,保证
财务数据的真实、准确和完整。
2. 药房管理员应按照药房的经营计划和年度预算开展财务工作,及时审批和执行财务支出。
3. 药房管理员应建立健全财务制度,制定财务流程和规范,并定期进行检查和评估。
4. 药房管理员应定期对药房财务报表进行审核,确保财务数据的准确性和真实性。
三、会计核算
1. 药房应按照国家相关法律法规和会计准则进行会计核算,做到账务清晰明了、数据真实
准确。
2. 药房应建立科学的会计核算制度,包括会计凭证的管理、账簿填写、账务处理等。
3. 药房应定期进行会计核算,编制财务报表,并及时报送给主管部门和上级财务部门。
四、资金管理
1. 药房应建立资金管理制度,对药房的各笔资金进行严格管理,包括现金、银行存款、应
收款等。
2. 药房应制定合理的资金使用计划,做好资金调度和预测,确保资金正常使用和流转。
3. 药房应建立资金监控机制,对资金收支情况进行定期跟踪和监控,及时发现和解决资金
管理问题。
五、财务监督
1. 药房应通过内部和外部审计,对药房的财务活动进行监督和检查,确保财务数据和财务
行为的合法性和规范性。
2. 药房应建立独立的财务监督机构或专门财务监督岗位,对财务活动进行全面监督和检查。
3. 药房应建立完善的财务审计程序,定期对药房的财务数据和财务行为进行审计,确保财
药房财务制度管理制度
药房财务制度管理制度
一、总则
为规范药房财务管理行为,促进药房经营健康发展,制定本制度。
二、财务管理组织
1. 药房应设立财务管理部门,负责全面管理和监督药房的财务活动。财务管理部门应由专
业财务人员组成,具备相关资格证书。
2. 财务管理部门应随时向药房所有人及管理部门报告财务状况,并接受其监督和指导。
3. 财务管理部门应定期进行财务检查,确保财务活动的合规性和准确性。
4. 药房应建立健全的财务管理流程和内部控制制度,确保财务活动的合规性和完整性。
三、财务管理制度
1. 财务核算
(1)药房应建立健全的财务核算制度,对每一笔经济业务进行准确、完整、及时的记录,并建立相应的凭证。
(2)财务核算应遵循会计准则和税法要求,做到公平、真实、准确、清晰。
2. 资金管理
(1)药房应建立健全的资金管理制度,确保资金的安全性和合理运用。
(2)药房应根据经营情况、筹备期限和风险等因素,制定有效的资金管理策略。
3. 预算管理
(1)药房应建立年度财务预算制度,合理预测经济运行状况,合理安排收支计划。
(2)药房应严格执行财务预算制度,建立预算执行考核机制,监测和分析预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
4. 资产管理
(1)药房应建立健全的资产管理制度,对固定资产、流动资产等进行分类管理,确保资
产的安全和流动性。
(2)药房应做好资产盘点工作,及时发现资产的损失和损坏情况,并采取相应措施进行
处理。
5. 费用管理
(1)药房应建立费用管理制度,对各项费用进行认真控制和分析,确保费用的合理性和
适度性。
(2)药房应建立费用预算制度,合理分配和利用各项费用,确保经营成本的可控性和盈
药店财务管理制度(6篇)
药店财务管理制度(6篇)
【篇一】药店财务管理制度
一、药店质量负责人全面负责医疗保险定点管理工作,具体负责医疗保险各项管理和协调工作,负责对所属各定点门店的药品安全、配药行为、处方药管理、合理收费、优质服务等方面进行监督管理。
二、制定与医疗保险有关的管理措施和具体的考核奖励办法,建立健全药品管理制度和财务管理制度,建立药品电脑进销存管理系统,药品账目和财务账目健全、清楚。专人搞好医保药品库的维护和管理。
三、认真执行劳动保障、药监、物价等行政部门的相关政策规定,严格执行医疗保险定点协议规定,履行好相关的权利和义务。
四、规范配药行为,认真核对医疗保险证、卡,严禁冒名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。
五、严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭定点医疗机构医师开具的医保处方配售,由药师在处方上审核签字。非处方药在药师指导下配售。每次配药必须认真填列“医疗保险药品零售凭证”,由参保人员签字认可有效。
六、药店加强管理,优化服务,以方便参保人员为出发点,
尽量提供有适合用法的小包装药品。
七、收费人员规范电脑操作,维护好各类信息数据,保证医保费用结算的及时准确。
八、药店遵守职业道德,不以医疗保险定点药店名义进行广告宣传;不以现金、礼卷及商品等形式进行促销活动。
九、严格遵守药品管理规定,不出售假冒、伪劣、过期、失效药品;严格按医保规定操作,杜绝搭车配药、以药易药、以药易物等违规行为。
【篇二】药店财务管理制度
1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程。
连锁大药房门店财务制度
连锁大药房门店财务制度
第一章总则
第一条为规范财务管理,保障公司财务稳定、健康发展,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本财务制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁大药房门店,包括总部财务部门和所有门店财务部门。
第三条公司财务管理遵循“合规、透明、规范、效率”的原则,确保财务数据真实、准确、
完整。
第四条各级负责人必须严格执行本制度,提高财务管理水平,确保公司财务安全和稳定。
第五条公司财务管理部门负责监督和指导全公司财务工作,保障公司财务制度的执行。
第六条公司财务管理部门有权对所有门店的财务情况进行监督和检查,对违规行为进行纠正。
第七条公司财务管理部门对本制度的解释权属于公司财务总监。
第八条本制度自颁布之日起生效,如有后续修订,由公司财务总监负责。
第二章财务管理的基本原则
第九条公司财务管理要秉持诚信原则,不得篡改账目、瞒报账目、冒用他人账号。
第十条公司财务管理要遵循合规原则,执行国家有关法律法规和公司内部管理制度。
第十一条公司财务管理要保持透明原则,及时向各级管理层报告财务情况,确保信息公开透明。
第十二条公司财务管理要遵循规范原则,每项财务处理都要符合规范操作步骤。
第十三条公司财务管理要追求效率原则,提高财务操作的效率,减少浪费和低效率行为。
第三章财务管理体系
第十四条公司建立完善的财务管理体系,包括财务数据采集、分类存储、报表生成等环节。
第十五条公司财务管理应与其他部门相互配合,形成有效的协同工作机制。
第十六条公司财务管理部门应不定期组织内部培训,提高员工的财务知识和技能。
第十七条公司应定期进行内部审计,发现问题及时整改,确保公司财务数据的准确性。
医院药房财务管理制度
第一章总则
第一条为了加强医院药房财务管理,规范药房财务行为,提高药房经济效益,保
障医院药品供应,根据国家有关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房所有药品采购、储存、销售、盘点、报废等环节的
财务管理工作。
第三条药房财务管理应遵循以下原则:
1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;
2. 严格执行药品采购、销售、储存、盘点等规章制度;
3. 严格执行药品价格政策,确保药品价格合理;
4. 保障药品质量,确保患者用药安全;
5. 提高药房经济效益,降低药品成本。
第二章药品采购与验收
第四条药品采购应严格按照采购计划进行,采购计划由药房负责人审核批准后执行。
第五条药品采购实行公开招标,择优选用供应商。采购过程中,严格执行国家药
品采购政策,确保药品质量。
第六条药品验收应严格按照验收标准进行,验收人员应具备相关专业知识和技能。验收合格后方可入库。
第七条药品入库后,药房负责人应组织人员进行验收,确保药品质量。
第三章药品储存与销售
第八条药品储存应按照药品性质分类存放,确保药品质量。储存条件应符合国家
药品储存标准。
第九条药品销售应严格执行国家药品价格政策,确保药品价格合理。销售过程中,应遵循公平、公正、公开的原则。
第十条药房销售药品时,应向患者提供详细的使用说明和注意事项。
第十一条药房应建立药品销售台账,记录药品销售情况,确保销售数据的真实、
准确。
第四章药品盘点与报废
第十二条药房应定期进行药品盘点,盘点周期由药房负责人根据实际情况确定。
第十三条药品盘点应严格按照盘点标准进行,盘点人员应具备相关专业知识和技能。
药房财务管理制度.docx
药房财务管理制度.docx
模板1: 药房财务管理制度
1. 引言
本制度旨在规范药房财务管理工作,确保药房资金的安全和合理利用。所有药房工作人员都必须遵守本制度的规定。
2. 财务管理职责
2.1 药房经理负责药房财务管理工作的组织、协调和监督,确保财务活动的准确、及时、规范进行。
2.2 药房会计负责日常财务记账、账目核对、汇总报表等工作,并协助药房经理进行财务分析和预算编制。
3. 资金管理
3.1 药房开设银行账户,并定期向上级财务部门报告账户资金状况。
3.2 严格控制药品库存金额,确保库存与销售需求的平衡,避免资金积压或不足。
3.3 药房不得从库存资金中挪用资金用于其他用途,必须按照规定程序进行资金的使用申请和报销。
4. 财务管理流程
4.1 药品采购流程:制定采购计划→寻求并选择供应商→签订采购合同→付款结算。
4.2 资金报销流程:填写报销申请单→提交给财务部门审批→核对单据和金额→财务部门审核→财务部门支付。
5. 财务记录与报表
5.1 药品采购记录:包括采购日期、供应商名称、采购数量、采购金额等信息。
5.2 资金报销记录:包括报销日期、报销事由、报销金额等信息。
5.3 财务报表:包括现金流量表、收支对比表、损益表等。
6. 风险管理
6.1 库存风险管理:定期进行库存盘点,及时补充库存不足,并防止药品过期损失。
6.2 资金风险管理:加强对资金流动情况的监控,防止财务风险的发生。
6.3 数据安全风险管理:建立定期备份和保护财务数据的措施,防止数据丢失和泄露。
7. 附件
本文档涉及附件:1、药品采购记录表格;2、资金报销申请单。
药店药房财务管理制度3篇
药店药房财务管理制度3篇
【篇一】药店药房财务管理制度为建立健全财务账目,确保参保人员及门店与医保中心的费用结算,制订本制度。
一、财务票据管理:
1、款员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记簿上签字。
2、根据GSP要求,门店药品销售非质量问题一经售出不得退换。退回的商品应打印销后退回电脑小票保存备查。
3、认真做好各种票据的监督检查工作,门店应对票据的领用、使用、保管情况和票据所收资金的手指情况进行不定期或定期检查。
4、对发生退费、作废、重制票据等情况,票据管理员要逐张审查、核对,确保收款的正确性。
5、财务人员负责医保中心医药费结算和衔接工作,并按医保规定提供相关资料。
6、好季度盘点,盘点应及时做好电脑记账和保管,每月初对上月的配送单据、退货单据、销售汇总等单据按照药品、保健食品和医疗器械分类装订,并按照《药品经营管理制度》要求进行保存备查。
7、门店按规定做好财务核算、按月编制会计报表、会计凭证、帐册。
二、费用结算管理
1、参保人员配购药品,按政策规定的支付类别进行结算,医保规定自付的药品,自付部分以现金支付。
2、参保人员医保账户资金不足部分以现金支付。
3、定点门店对外配处方药实行专门管理、单独建账,所有医保费用支付的药品必须是医保部门允许结算的药品(与医保结算码一致)。
4、门店质量负责人负责基本医疗保险用药服务的管理,协同本地医疗保险局做好相应的日清帐、月对账管理工作,每月一次上交发票存根(记账联)于公司财务部。
5、划扣的资金按照《基本医疗保险费用结算管理暂行办法》的规定,通过与医保中心对账,每月定期向本地医保中心申请结算上月的医保费用,并提供账目清单。
药店药店财务管理制度
药店药店财务管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家相关财经法规和药品管理法律制定,旨在规范药店的财务活动,确保财务信息的真实、准确、完整。
2. 药店财务管理工作应坚持合法性、合理性、有效性原则,遵循预防为主、安全第一的方针。
3. 药店应建立健全财务组织机构,配备专业财务人员,明确职责分工,实施有效监督。
二、会计制度与账簿管理
1. 药店必须按照国家统一的会计准则和制度进行会计核算,保证会计资料的真实性和合法性。
2. 建立完整的会计账簿体系,包括日记账、分类账、总账等,定期对账,确保账目清晰。
3. 严格执行现金管理制度,确保现金的安全和流动性,防止现金短缺或挪用。
三、资产管理
1. 药店应建立固定资产和流动资产管理制度,确保资产的安全、完整。
2. 对于药品库存,实行严格的库存管理制度,定期盘点,确保药品数量和质量符合要求。
3. 加强对应收账款的管理,采取有效措施减少坏账损失。
四、成本控制与费用管理
1. 建立科学的成本核算体系,合理分配成本,降低运营成本。
2. 严格控制费用支出,合理预算,避免不必要的浪费。
3. 对于广告宣传、员工培训等费用,应根据实际效益进行投入,提高资金使用效率。
五、收入管理
1. 严格执行国家药品价格政策,公正合理地制定药品售价。
2. 确保销售收入的完整性,所有收入必须开具正规发票,纳入会计核算。
3. 对于医保结算等特殊收入,应严格按照相关规定操作,确保结算的准确性。
六、内部审计与风险控制
1. 定期进行内部审计,检查财务活动的合规性,发现问题及时纠正。
2. 建立风险评估机制,对可能影响药店财务状况的风险因素进行分析,制定应对措施。
药房财务管理制度
药房财务管理制度
一、概述
药房财务管理制度是为了规范药房的财务活动,保障财务公正、准确和有效管理药房资金及财务资源的重要制度。
二、财务管理职责
1. 药房财务负责人
药房财务负责人是负责药房财务管理的主要责任人,主要职责包括但不限于:•负责编制药房财务管理制度和相关制度;
•监督药房的财务活动并进行审计;
•负责编制药房财务预算和财务报表;
•负责与相关部门及人员进行财务信息的沟通与交流。
2. 药房会计
药房会计是药房财务管理的核心人员,主要职责包括但不限于:
•负责药房的日常会计工作,包括账务处理、资金调配等;
•编制药房的财务报表,并进行定期核对和分析;
•参与制定药房的财务预算,并负责执行和监督;
•协助药房财务负责人进行财务审计。
三、药房财务流程
1. 药品进货流程
•药房财务负责人与供应商签订合同,明确药品的品种、规格、价格等信息;
•药房会计将合同与进货单对照核对,并进行账务处理;
•药房会计将进货单交给库房管理员进行药品入库,并及时记录药品库存信息;
•药房会计核对库存信息与账务记录,确保准确无误。
2. 出售药品流程
•药房会计根据药品销售信息,进行销售凭证的编制;
•药房会计核对销售凭证与库存信息,确保销售金额和库存数据的一致性;
•药房财务负责人审核销售凭证,并进行财务审计;
•药房会计将销售凭证进行账务处理,确保账目的准确和及时性。
3. 药房费用报销流程
•药房员工如有相关费用需报销,应按规定填写费用报销申请表;
•药房财务负责人审核费用报销申请表及相关票据,并进行财务审批;
•药房会计将费用报销申请表进行核算,并进行账务处理;
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财税管理制度
第一章总则
第一条为加强公司的财务及税务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定
第二条公司财务部门的职能是
1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度。
2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况
3.积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益
4.认真进行总分支机构核算,合理安排和处理分支分支机构的核算,满足汇总缴纳企业所得税相关要求,由总机构统一计算,总分支机构就地预
缴,年终由总机构进行汇算清缴
6.积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料
7.完成公司交给的其他临时性工作
第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、税务和审计人员组成,
岗位职责另行制定。
第四条公司各部门和职员办理财税事务,必须遵守本规定
第二章财税管理具体要求
第五条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止
第六条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定
第七条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据i 审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字
第八条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符
第九条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门
会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章
第十条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、
不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充
第十一条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理
第十二条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目
的登记工作
第十三条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理
第十四条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续
财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。
第四章支票、发票管理
第十五条支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有“请购审批单”,经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查第十六条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销
第十七条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算,超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第十八条对于报销时短缺的金额,由支票领用人办理现金借款手续,并按现金借款管理规定执行
凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告财务经理
第十九条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告财务经理
第二十条公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。
第二十一条总机构财务部负责购买发票,并分发到各分支机构,各分支机构的开票员于每月1号向总机构汇报上月发票使用情况,开票金额等。由总机构财务部核对其各分支机构的开票情况
第五章现金管理
第二十二条公司可以在下列范围内使用现金
职员工资、津贴、奖金
个人劳务报酬
出差人员必须携带的差旅费
结算起点以下的零星支出
总经理批准的其他开支
借款结算起点定为1000元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十三条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金
第二十四条公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用必须采取转帐结算方式,不得使用现金
第二十五条日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行
第二十六条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从
银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付
因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准
第二十七条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金借款单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取
第二十八条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执
行。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第二十九条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务经理、总经理批准后由出纳支付现金
第三十条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证
第三十一条工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,财务经理、总经理签
字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理第三十二条差旅费及各种补助单,由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十三条无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核有关凭证第六章会计档案管理
第三十四条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、