大药房财务管理制度(DOC)
2023大药房财务管理制度正规范本(通用版)
大药房财务管理制度1. 引言本文档旨在介绍大药房财务管理制度,以确保公司财务运作的规范性、透明性和安全性。
该制度适用于大药房全体员工和相关合作伙伴,包括财务部门、经理和财务人员。
2. 财务部门的职责和组织架构2.1 财务部门的职责:负责制定和执行公司财务管理相关政策和流程;负责编制财务预算和财务报告;监督并核实公司各部门的财务操作;确保财务数据的准确性和保密性;提供财务分析和咨询支持。
2.2 财务部门的组织架构:财务总监:负责全面管理和监督财务部门;财务经理:负责具体的财务管理工作,并报告给财务总监;财务人员:负责财务数据的录入、核对和统计。
3. 财务管理政策和流程3.1 财务预算:每年底,财务部门将与各部门负责人合作,制定下一年度的财务预算;预算应包括公司整体运营费用、收入预测和资本支出计划;预算应经过财务总监和公司高层的审批。
3.2 财务报告:每月底,财务部门应编制财务报告,如资产负债表、利润表和现金流量表;财务报告应及时提供给财务总监,以便监督和分析公司的财务状况;财务报告还应提交给公司高层,以便决策和战略规划。
3.3 费用管理:各部门负责人应提前向财务部门申请费用预算,并在预算范围内进行支出;费用支出需要事先经过财务经理的批准,并保留相关凭证以备查验;财务部门定期进行费用核对和对账。
3.4 会计核算:财务人员应按照会计准则和财务管理规定,及时录入和核对公司的财务数据;录入的财务数据应保证准确性和完整性,财务人员需保守财务数据的机密性;定期进行内部审计和外部审计,确保会计核算的准确性和合法性。
4. 财务数据安全与保密4.1 财务数据安全:财务部门应采用安全可靠的财务软件和系统,确保财务数据的安全性;财务数据储存应备份和加密,以防数据丢失或泄露;财务人员应定期更改密码,并保持密码的机密性。
4.2 财务数据保密:财务人员必须严格遵守保密协议,不得泄露公司的财务信息;财务部门应对员工进行相关的财务保密培训;财务数据只能在授权人员之间共享,未经许可不得向外部披露财务数据。
大药房财务管理制度(DOC)
大药房财务管理制度(DOC)大药房财务管理制度一、总则1. 为了规范大药房财务管理工作,提高财务管理水平,保证财务数据的准确性和真实性,制定本制度。
2. 本制度适用于大药房所有财务管理工作。
3. 财务管理工作应遵守国家法律法规和相关财务制度。
4. 财务管理工作应严格遵守会计准则和会计政策。
5. 大药房财务管理工作应开展内部控制,保证资金安全和合规性。
二、财务管理职责1. 大药房财务管理部门负责全面管理和监督财务工作。
2. 财务管理部门应按照规定程序建立会计档案,并妥善保管财务凭证、账册和报表等财务资料。
3. 财务管理部门应定期进行财务审计,发现问题及时纠正并提出改进意见。
4. 财务管理部门应组织编制年度财务预算和月度财务报表,并向上级机构和管理层报送。
5. 财务管理部门应协助各部门开展经济效益分析,提供决策参考。
三、财务核算1. 大药房应按照国家会计准则和相关规定,确保财务数据的真实性和准确性。
2. 大药房应建立完善的财务核算制度,包括会计政策、会计制度、会计流程等,确保财务核算工作的规范性。
3. 大药房应按照会计准则的要求进行固定资产的折旧及摊销。
4. 大药房应按照国家税收法律法规的规定进行税务核算,并按时申报纳税。
四、财务报告1. 大药房应按照法律法规和会计制度的要求,制定年度财务报告和月度财务报告。
2. 财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表。
3. 财务报告应由财务管理部门负责编制,经过内部审查后报送上级机构和管理层。
4. 财务报告应及时、准确地反映大药房的财务状况和经营成果。
五、内部控制1. 大药房应建立健全内部控制体系,包括财务管理、资金管理、风险管理等方面。
2. 内部控制应保证财务数据的可靠性和合规性。
3. 内部控制应包括制度建立、流程优化、风险评估、内部审计等方面。
4. 内部控制应由财务管理部门负责监督和落实。
六、违规处理1. 对于违反财务管理制度的行为,大药房将按照相关规定进行处理,包括追究责任、纠正错误等。
大药房财务管理制度(DOC)正规范本(通用版)
大药房财务管理制度1. 引言大药房财务管理制度是为了规范大药房财务活动、确保财务信息准确、规范财务流程而制定的一套管理制度。
本制度适用于大药房的财务部门以及其他相关部门的员工。
2. 财务管理职责财务部门是大药房财务管理的核心部门,主要负责职责:•编制年度财务预算;•跟进财务预算执行情况,并及时提供预算执行报告;•管理大药房的资金流动,包括日常收支、银行存款等;•准确记录大药房的财务信息,并及时进行会计核算;•编制财务报表,确保报表的准确性和及时性;•参与公司财务风险评估并提供相关报告;•协助外部审计和税务审计工作。
3. 财务流程3.1 收款管理•收款人员接收到客户的付款,需要在系统中登记相关信息;•确认客户的付款是否符合大药房的收款条件;•提交相关收款申请并附上必要的支持文件;•财务部门核对收款申请,审批后进行财务记录;•银行对账,核对银行账户余额与实际收款是否一致。
3.2 付款管理•付款人员接收到供应商的发票,需要在系统中登记相关信息;•付款人员核对发票的真实性和准确性;•提交相关付款申请并附上必要的支持文件;•财务部门核对付款申请,审批后进行财务记录;•银行对账,核对银行账户余额与实际付款是否一致。
3.3 报销管理•员工填写报销单并附上必要的支持文件;•相关部门审核报销单,核对报销金额和支持文件的真实性和准确性;•财务部门核对报销单,审批后进行财务记录;•银行对账,核对银行账户余额与实际报销是否一致。
4. 财务核算4.1 会计准则大药房财务核算遵循国际会计准则和国家相关法律法规的要求,确保财务报表的准确性和合规性。
4.2 会计记录•财务部门负责准确记录大药房的财务信息;•会计人员按照会计准则和会计政策进行凭证录入;•所有凭证保存至少五年的时间。
4.3 财务报表•财务部门按照规定的时间表编制财务报表;•财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等;•财务报表需要经过部门负责人和财务负责人审核并签字确认。
大药房财务管理制度
大药房财务管理制度[药房名称]大药房财务管理制度1.背景和目的1.1 背景本财务管理制度旨在规范大药房的财务管理活动,确保财务数据的准确性、可靠性和合法性,有效控制财务风险,提供全面、准确的财务信息,为大药房的经营决策提供有力支持。
1.2目的本财务管理制度的目的是:- 确立财务管理的基本原则和流程;-明确各级财务管理人员的职责和权限;-规范财务报表的编制、审计和披露程序;-建立财务监督和内部控制制度;-保障资金的安全和合理运用。
2.职责和权限2.1 财务部门的职责和权限2.1.1 财务部门的职责-负责编制和执行财务管理制度;-负责财务预算的制定和控制;-负责每月、季度和年度财务报表的编制和上报;-负责财务会计制度的建立和完善;-负责与内外部审计机构的沟通和配合工作。
2.1.2 财务部门的权限-审核和控制财务支出,确保开支合理;-审批付款申请,确保资金安全;-制定资金使用规范,明确资金管理的范围和限制;-监督其他部门的财务活动,发现问题及时纠正;-与银行、税务部门等单位签署、终止合同和协议。
2.2 部门负责人的职责和权限2.2.1 部门负责人的职责-负责编制本部门的年度预算计划;-执行财务管理制度,确保财务数据的准确性和完整性;-监督本部门的财务活动,确保支出合理;-按要求提供财务数据和报表。
2.2.2 部门负责人的权限-决定本部门的资金使用计划,并报财务部门审核;-签署与财务相关的合同和协议;-核准本部门的费用报销申请。
3.财务管理流程3.1 收款管理3.1.1 收款流程-客户支付货款后,由销售员进行收款,并开具收据;-销售员将收款记录及时上报财务部门进行登记和核对;-财务部门将收款信息录入财务系统,并进行会计凭证的制作和核对。
3.1.2 收款记录的保存-收款记录须按照日期和客户名称的顺序进行归档;-财务部门负责对收款记录进行存档。
3.2付款管理3.2.1 付款申请-各部门根据经营需要和预算计划,填写付款申请单,并经相关负责人审批;-付款申请单需注明付款原因、金额、收款人账户等关键信息。
大药房财务管理制度
大药房财务管理制度大药房财务管理制度1.财务管理制度的目的和范围1.1 目的本财务管理制度旨在规范大药房的财务管理行为,确保财务活动的合规性和透明度,保护大药房和相关利益相关方的权益。
1.2 范围本财务管理制度适用于大药房的财务管理职能和活动,包括但不限于会计核算、财务报告、资金管理、成本控制等。
2.财务管理的组织和职责2.1 财务管理组织架构大药房设立财务部门,负责财务管理的组织协调和执行工作。
财务部门直接向公司领导层汇报。
2.2 财务职责a. 财务会计职责财务会计职责包括但不限于:________●记账核算:________根据相关法律法规和会计准则,进行日常记账、核算和账务处理。
●编制财务报表:________按照规定时间和格式编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
●税务申报:________按时申报和缴纳相关税务,确保合规。
●外部报表披露:________按照相关规定,及时披露公司财务状况和业绩等信息。
b. 资金管理职责资金管理职责包括但不限于:________●资金调度:________合理安排公司资金的使用和调度,确保资金的充足和合理利用。
●现金流量管理:________监控和分析公司的现金流量状况,预测和规划资金需求。
●资金融通:________与银行和其他金融机构沟通,确保公司获得必要的融资支持。
c. 成本控制职责成本控制职责包括但不限于:________●成本核算:________对各项成本进行准确核算和分析,确保业务成本的合理控制。
●成本预算:________制定和管理成本预算,进行成本控制和费用管理。
●成本效益分析:________对各项成本项目进行效益分析,优化资源配置。
3.财务管理流程3.1 会计核算流程a. 日常记账与凭证管理:________收集和记录日常业务凭证,进行财务会计核算。
b. 财产核算与固定资产管理:________核对财产账务,进行固定资产的登记和折旧核算。
大药房财务管理制度(DOC):免修版模板范本
大药房财务管理制度(DOC)1. 引言本文档旨在规范大药房的财务管理制度,确保财务操作的规范性、准确性和透明性,并保护大药房及其利益相关方的权益。
财务管理制度包括财务流程、财务责任、财务报告等内容。
本文档适用于大药房全体员工,包括财务部门和其他相关部门人员。
2. 财务流程2.1. 采购流程大药房的采购流程应遵循步骤:需求确认:相关部门提出采购需求,并填写采购申请单。
采购申请单应包括采购物品名称、数量、规格、预算等信息。
供应商选择:采购部门根据提供的采购需求,在合法、信誉良好的供应商中选择合适的供应商,并与之签订采购合同。
采购执行:财务部门根据采购合同支付货款,采购部门确认货品数量和质量,将采购物品入库。
财务核对:财务部门核对采购合同、采购发票和入库记录,确保金额和数量一致。
2.2. 销售流程大药房的销售流程应符合步骤:客户订单:销售部门接受客户订单,并填写销售订单。
销售订单应包括销售物品名称、数量、规格、价格等信息。
出库准备:仓储部门根据销售订单准备货品,并进行出库操作。
销售执行:销售部门将货品交付给客户,并收取货款。
销售部门将销售订单、发票等记录存档。
财务核对:财务部门核对销售订单、发票和财务记录,确保金额和数量一致。
2.3. 报销流程大药房的报销流程应包括步骤:报销申请:员工填写报销申请单,并附上相关的票据和费用明细。
报销申请单应包括报销费用类别、金额、日期等信息。
财务审核:财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定要求,并核对票据的真实性。
报销支付:财务部门根据审核通过的报销申请,将费用支付给员工。
财务记录:财务部门将报销申请单、票据和支付凭证等记录存档。
3. 财务责任3.1. 财务部门职责财务部门应负责职责:记账与核算:按照财务准则和相关法律法规,对公司的财务收支进行准确记录和核算。
资金管理:负责公司资金的收付、调度、结算等工作,保证公司资金的安全和合理利用。
报表编制:按照财务报告要求,编制各类财务报表,并及时向上级部门和内部管理层报告。
大药房财务管理制度
大药房财务管理制度一、总则1.为了确保大药房财务管理的规范和有效性,提高财务管理水平,制定本财务管理制度。
2.本制度适用于大药房及其分支机构的财务管理工作。
二、财务组织1.设立财务部门,负责大药房及其分支机构的财务管理工作。
2.财务部门的职责包括:日常财务核算、财务报表的编制、财务安全的管理和财务监督。
三、财务核算1.大药房财务核算应按照国家相关法律法规及会计准则的要求进行。
2.财务核算内容包括:资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.财务核算应及时、准确地记录各项财务交易,保证数据的真实性和完整性。
四、财务报表1.财务报表应按照国家相关法律法规和会计准则的规定编制。
2.财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
3.财务报表应由财务部门按照法定时间和程序进行编制和披露。
五、财务安全1.大药房应建立健全财务安全制度,确保财务信息的保密性和完整性。
2.财务部门应加强对财务信息的保护,确保财务数据不被非法篡改或泄露。
3.财务部门应进行定期备份财务数据,以防止数据丢失或损坏。
六、财务监督1.大药房应建立健全财务监督机制,对财务部门的工作进行监督和评估。
2.财务监督应包括对财务核算和财务报表的审核,以及监督财务内部控制的有效性。
3.财务监督还应与审计机构进行合作,进行年度财务审计,确保财务的真实和合规性。
七、附则1.本制度的解释权归大药房所有。
2.对于违反本制度的行为,将按照相应的纪律规定进行处理。
3.本制度自颁布之日起生效,并适用于大药房财务管理工作。
总结:大药房财务管理制度的制定,是为了确保财务管理的规范和有效性,提高财务管理水平。
本制度从财务组织、财务核算、财务报表、财务安全和财务监督等方面进行了规定。
同时,本制度强调了财务安全的保护和财务监督的重要性,以确保财务工作的合规性和真实性。
通过财务管理制度的执行,大药房能够提升财务管理的水平,提高财务安全性,从而更好地实现公司的财务目标。
大药房有限公司财务管理制度-无删减范文
大药房有限公司财务管理制度大药房有限公司财务管理制度1. 引言本文档旨在规范大药房有限公司的财务管理制度,确保公司财务活动的合规性、公正性和透明度。
财务管理制度是公司财务管理的基础,对公司的经营决策和内部控制起着重要的作用。
2. 财务管理职责和权限2.1 财务部门职责- 负责公司财务计划的编制和执行;- 负责公司资金的管理和预算控制;- 负责核算公司的收入、支出和利润;- 负责公司资产的管理和财务报告的编制;- 负责税务申报和税务合规事务;- 提供财务分析和决策支持。
2.2 财务部门权限- 管理和操作公司财务系统;- 管理公司的银行账户,并进行资金拨付和调拨;- 核准公司的采购、支出和报销等财务事务;- 签署公司的财务文件,如合同、发票等;- 协调与税务机关的往来事务。
3. 财务预算与核算3.1 财务预算- 财务预算的编制应基于公司的战略目标和经营计划;- 财务预算应包括收入、支出、利润等相关项目;- 财务预算应定期进行修订和调整。
3.2 财务核算- 财务核算应按照会计准则和税法规定进行;- 财务核算应准确、完整地记录公司的收入和支出;- 财务核算应及时相关财务报表。
4. 资金管理和预算控制4.1 资金管理- 确保公司资金的安全和有效运作;- 确保资金流动的正常,避免资金周转困难;- 制定资金使用和控制的相关规定。
4.2 预算控制- 对公司的支出进行预算控制,确保在合理的范围内;- 监督和控制各部门的费用支出,防止超支情况发生;- 及时反馈预算执行情况,提出合理化建议。
5. 财务报告和信息披露5.1 财务报告- 财务报告应按照会计准则编制,真实、准确地反映公司的财务状况;- 财务报告应由财务部门定期编制,并向公司管理层提供;- 财务报告应及时提交给相关合作方、金融机构等。
5.2 信息披露- 公司应依法披露财务信息,确保信息的透明度和公正性;- 财务部门应负责公司的信息披露工作;- 财务部门应及时向相关机构提交财务信息和报表。
大药房财务管理制度(DOC)
大药房财务管理制度(DOC)大药房财务管理制度一、总则为规范大药房的财务管理,加强财务监督,确保资金使用合法、合规、合理,制定本制度。
二、财务组织设置大药房以财务部为核心负责公司财务管理工作。
职责如下:(一)制定公司财务管理制度和财务规章制度(二)执行国家财务和税收政策(三)编制和执行年度财务预算(四)审核和支付各部门的经济用款(五)办理各种银行业务、外汇业务(六)维护全公司资产的登记、折旧、处置和使用情况(七)对全公司的财务收支情况进行监督、检查和分析,提出改进措施(八)编制各类财务记账凭证,建立会计档案和台帐三、预算管理大药房根据年度经营计划编制预算,设立收入预算和支出预算。
预算编制的程序:(一)收集资料,起草预算方案(二)组织各部门进行审核和填报,形成初步预算(三)会同领导班子进行研究、讨论,形成定稿预算(四)上报董事会审议,并监督实施。
四、费用报销管理大药房采取“使用前报销、报销时验收”的原则。
各部门提出费用报销申请,应经过财务部门审核签字,后方能进行款项支付。
财务部应当按照专用表格,对所有支出按照会计原则进行登记核算。
五、资金管理(一)资金往来管理大药房应当设立专用的对外结算账户和对内结算账户,合理开立银行账户,落实资金管理职责。
(二)资金使用管理大药房严格控制资金使用,作出决策后必须严格执行,不得私自改变或更改资金流向。
六、会计核算(一)建账制度在大药房的会计核算中,应当根据国家和地方税收有关规定,建立简单、有效、易于操作的会计制度。
(二)账务处理根据国家税务部门的规定,大药房应当及时完成账务处理,每月必须完成应付账、应收账、银行对账、现金核算、库存核算等会计工作。
(三)会计审核每月底,大药房财务部应当对各部门的会计账簿进行审核,发现异常情况及时更正。
七、资产管理大药房对公司固定资产、无形资产、流动资产等资产进行管理,建立资产资料档案,及时核对、折旧、清理和退出,保证资产账面准确。
八、税务管理大药房遵守国家税收的各项规定,严格履行申报、缴税、筹备税金、备案等义务,配合税务部门进行验收、核算等工作。
药店财务管理制度(精选5篇)
药店财务管理制度(精选5篇)药店财务管理制度管理制度的目的和意义1、规章制度首先是应用于标准化管理制度可以规范员工的行为,规范企业管理,实现制度面前人人平等。
企业如果建立了全面、完善的规章制度,公司内部员工的工作积极性可以得到广泛调动,企业的各项工作就能够顺利开展,工作效率就会极大提高,企业的总体效益就会不断得到提高,企业的战略方针目标就能得到顺利实现。
2、完善的规章制度可以得到合作者和社会的广泛信任,更易赢得商业机会和发展机会。
3、企业规章制度具有法律的补充作用企业的规章制度不仅是公司规范化、制度化管理的基础和重要手段,同时也是预防和解决劳动争议和合作纠纷的重要依据。
由于国家法律法规对企业管理的有关事项一般缺乏十分详尽的规定,事实上企业依法制定的规章制度在管理中可以起到类似于法律的效力,可以作为人民法院审理有关争议案件的依据。
因而企业合法完善的规章制度起到了补充法律规定的作用,有利于保护企业的正常运行和发展。
4、规章制度还有一个很重要的作用就是政策应对企业在发展过程中接受政府有关部门法律法规的指导和管理,受到现行政策的约束和支持。
比如项目基金的申报,在发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。
同理,许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章制度,并将其作为考核企业是否合格的标准之一。
药店财务管理制度(精选5篇)在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的药店财务管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
药店财务管理制度1一、机构设置、职责(一)财务办:负责人:毕海明职责:1、制定医院的财务管理制度并监督执行;2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;3、审核报销单据,合理使用资金,及时上报公司;4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;5、组织每月一次药品清点工作,并把清点情况书面(或电子版)报院长;(二)药房:负责人:吕宾杰职责:1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。
大药房财务管理制度(DOC)[修改版]
第一篇:大药房财务管理制度(DOC)财税管理制度第一章总则第一条为加强公司的财务及税务工作,发挥财务在公司经营管理和提高第二条1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度。
2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理3.积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进4.认真进行总分支机构核算,合理安排和处理分支分支机构的核算,满足汇总缴纳企业所得税相关要求,由总机构统一计算,总分支机构就地预缴,6.积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料7.第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、税务和审计人员组成,岗位职责另行制定。
第四条公司第二章财税管理具体要求第五条会计第六条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计第七条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据i审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第八条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保第九条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。
会计报表须经财务经理、总经理签第十条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、第十一条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
第十二条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目第十三条财务审计每季一次。
审计人员根据审计事项实行审计,并做出第十四条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。
大药房财务管理制度(DOC)
大药房财务管理制度(DOC)大药房财务管理制度(DOC)1. 引言本文档旨在规范大药房财务管理制度,确保财务流程的透明度和准确性。
本制度适用于大药房所有财务管理活动,包括预算编制、收支管理、报销审批等。
遵守本制度可提高财务管理效率,减少风险和错误。
2. 财务预算2.1 预算编制- 财务部门每年制定下一年度的财务预算,包括收入、支出、成本等方面的预测。
- 预算编制需要参考历史数据、市场情况、经济指标等多个因素,并与相关部门进行充分的沟通和协商。
2.2 预算执行- 财务部门根据预算,按照公司规定的程序和权限,进行预算的执行和监控。
- 每月进行财务预算执行情况的分析和报告,及时调整预算和控制支出。
3. 收支管理3.1 收入管理- 财务部门负责记录和跟踪大药房的收入情况,包括销售收入、其他业务收入等。
- 每日对收入进行核对和记录,确保收入的准确性和完整性。
3.2 支出管理- 财务部门负责管理和审核所有支出事项,包括采购、报销、借款等。
- 支出需要经过多级审批,并遵守公司的财务管理制度和相关政策。
4. 报销管理4.1 报销申请- 员工需要填写相应的报销申请表格,详细描述报销事项、金额和附属凭证等。
- 报销申请需要经过直接上级的审批,并按照公司制度进行流转和审核。
4.2 报销审批- 财务部门根据报销申请的情况进行审批,并与其他部门进行协商。
- 报销审批需要保证公正和合规,并及时反馈给申请人。
5. 财务纪律和审计5.1 财务纪律- 大药房要求所有员工遵守财务纪律,严禁虚假记账、挪用公款等违法行为。
- 财务部门定期进行财务纪律的培训和监督,确保所有员工的合规行为。
5.2 审计- 财务部门定期进行内外部审计,以确保财务管理的合规性和准确性。
- 审计结果和意见需要及时反馈给相关部门,并进行整改与追踪。
6. 绩效考核- 大药房根据财务管理的效果和绩效指标对员工进行绩效考核。
- 绩效考核结果与薪酬待遇、晋升和培训机会等密切相关,以激励员工的积极性和创造力。
大药房财务管理制度
第一章总则第一条为了规范大药房财务管理工作,提高财务管理水平,确保资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规,结合本大药房实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于大药房所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督等。
第三条大药房财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 实事求是:如实反映财务状况,保证财务信息的真实、准确、完整;3. 规范管理:建立健全财务管理制度,规范财务操作流程;4. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率。
第二章机构设置与职责第四条大药房设立财务部,负责全院财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责制定和实施财务管理制度;2. 负责编制和执行财务预算;3. 负责财务核算、会计报表编制和财务分析;4. 负责资金筹集、使用和管理;5. 负责税务申报、发票管理、银行账户管理;6. 负责内部审计和外部审计的配合;7. 负责其他与财务相关的工作。
第六条财务部下设以下岗位:1. 财务主管:负责财务部全面工作,主持制定和实施财务管理制度;2. 会计:负责财务核算、会计报表编制和财务分析;3. 出纳:负责资金收付、银行账户管理、发票管理;4. 税务专员:负责税务申报、税务筹划。
第三章资金管理第七条资金筹集:1. 严格按照国家法律法规和政策,通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金;2. 筹集资金过程中,应确保资金来源合法合规。
第八条资金使用:1. 严格按照预算执行,确保资金使用合理、高效;2. 严禁挪用、侵占、私分资金;3. 对资金使用情况进行定期检查和监督。
第九条资金核算:1. 严格执行会计制度,确保财务核算的真实、准确、完整;2. 定期编制财务报表,进行财务分析。
第四章财务核算第十条会计核算:1. 严格执行会计制度,采用权责发生制进行会计核算;2. 对各项经济业务进行及时、准确、完整的核算。
第十一条财务报表:1. 定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表;2. 财务报表应真实、准确、完整地反映财务状况。
大药房财务管理制度
大药房财务管理制度1. 引言本文档旨在制定大药房的财务管理制度,以确保财务流程的合规运行,提高财务管理效率和准确性。
本制度适用于大药房的财务部门及相关人员。
2. 财务部门职责财务部门负责大药房的财务管理工作,具体职责如下:•审核和登记各项收支业务;•记账和编制财务报表;•监督和管理资金使用;•组织财务审计;•提供财务分析和决策支持。
3. 财务流程3.1 收支登记所有收入和支出都应登记记录,确保财务流水的准确性和实时性。
收支登记的具体步骤如下:1.收入登记:–收款员应记录每笔收入,并填写相应的收款凭证;–收款凭证包括收入来源、金额、记账日期等信息;–收款凭证应交由财务部门审核和确认,确保凭证的真实性和合规性。
2.支出登记:–付款人员应记录每笔支出,并填写相应的付款凭证;–付款凭证包括支出对象、金额、记账日期等信息;–付款凭证应交由财务部门审核和确认,确保凭证的真实性和合规性。
3.2 记账和财务报表财务部门应及时进行记账并编制财务报表,以反映公司的财务状况和经营成果。
记账和财务报表的具体步骤如下:1.记账:–根据收支登记凭证,将收入和支出记录于会计账簿中;–记账应按照会计准则和财务规范进行,确保账目的准确性。
2.编制财务报表:–财务部门应按照规定的时间表编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等;–财务报表应按照会计准则和财务规范进行编制,确保报表的真实性和可靠性。
3.3 资金管理财务部门应监督和管理公司的资金使用,确保资金的合理配置和安全运作。
资金管理的具体步骤如下:1.资金预算:–财务部门应与相关部门协调,制定年度和季度的资金预算计划;–资金预算应根据公司的经营情况和发展需要进行制定,并在实际操作中进行修订和调整。
2.资金审批:–财务部门应对资金支出进行审批管理,确保支出的合理性和经济效益;–资金审批应按照公司的授权制度进行,确保资金使用的规范和合规。
3.4 财务审计财务部门应定期组织财务审计工作,以检查公司的财务状况和财务管理的合规性。
药房财务管理制度
药房财务管理制度第一章总则第一条为了加强药房的财务管理,规范药品的购进、销售、储存和核算等行为,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,结合本药房实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于药房药品的购进、销售、储存和核算等财务管理工作。
第三条财务管理的基本原则:合法性、合规性、真实性、完整性、及时性、准确性。
第四条财务管理的主要任务:确保药房药品的合法、合规、安全、有效;提高药房的经济效益;保障患者的合法权益。
第二章药品购进管理第五条药品购进必须遵循国家有关法律法规,严格执行药品质量标准,确保药品质量。
第六条药品购进必须从具有合法经营资格的药品生产或经营企业购进,并与供应商签订购销合同。
第七条药品购进价格必须合理,购进价格不得高于国家规定的最高零售价。
第八条药品购进必须建立真实、完整的购进记录,包括药品名称、规格、数量、单价、金额、生产批号、有效期、生产企业等信息。
第三章药品销售管理第九条药品销售必须遵循国家有关法律法规,严格执行药品质量标准,确保药品安全、有效。
第十条药品销售必须向患者提供真实、准确的药品信息,包括药品名称、规格、用法、用量、不良反应等内容。
第十一条药品销售必须建立真实、完整的销售记录,包括药品名称、规格、数量、单价、金额、销售日期、患者姓名或名称等信息。
第十二条药品销售价格必须合理,销售价格不得低于国家规定的最低零售价。
第四章药品储存管理第十三条药品储存必须遵循国家有关法律法规,严格执行药品质量标准,确保药品质量。
第十四条药品储存必须建立真实、完整的储存记录,包括药品名称、规格、数量、生产批号、有效期、储存条件等信息。
第十五条药品储存必须按照药品的特性和储存要求进行储存,确保药品的安全、有效。
第十六条药品储存必须定期进行盘点,确保药品的实际库存与账面库存相符。
第五章财务核算管理第十七条财务核算必须遵循国家有关法律法规,严格执行财务会计制度,确保财务核算的真实、准确、完整。
药房财务管理制度
药房财务管理制度第一章总则第一条为了加强药房财务管理,规范药品采购、销售和库存等行为,确保药房经营活动的合法、合规,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合药房实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于药房财务管理的各项工作,包括药品采购、销售、库存、收支、成本核算、利润分配等。
第三条药房财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保药房财务活动的合法性。
(二)真实性原则:确保财务报表真实、完整地反映药房经营状况。
(三)合规性原则:遵循行业规范,加强内部管理,提高药房财务管理水平。
(四)效益性原则:合理利用药房资源,提高经济效益,保障药房可持续发展。
第二章财务管理组织与职责第四条药房应设立财务管理部门,负责药房的财务管理工作。
财务管理部门应配备专职或兼职财务人员,财务人员应具备相应的专业知识和业务能力。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责制定药房财务管理制度,监督执行。
(二)负责编制药房财务预算,监督预算执行。
(三)负责药品采购、销售、库存的财务管理。
(四)负责药房收支管理,确保资金安全。
(五)负责药房成本核算、利润分配。
(六)负责药房财务报表的编制和审核。
(七)其他财务管理相关工作。
第三章药品采购管理第六条药品采购应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家药品管理法规采购药品。
(二)质量优先原则:优先采购质量可靠、疗效显著的药品。
(三)价格合理原则:合理确定采购价格,降低药品成本。
(四)公开透明原则:采购过程公开、透明,防止利益输送。
第七条药品采购程序:(一)根据药房经营需要,编制药品采购计划。
(二)对拟采购的药品进行市场调查,了解价格、质量等情况。
(三)选择具备资质的供应商,签订采购合同。
(四)按照合同约定,办理付款、验收、入库等手续。
(五)对采购的药品进行质量跟踪,确保质量稳定。
第四章药品销售管理第八条药品销售应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家药品管理法规销售药品。
大药房财务管理制度
大药房财务管理制度1. 目的大药房财务管理制度的目的是确保财务管理规范、透明、高效。
通过建立科学的财务管理制度,提高大药房的财务管理水平,保障公司的财务安全和稳定发展。
2. 财务管理基本原则在财务管理过程中,大药房应遵守基本原则:•依法合规:遵守国家法律法规和相关财务管理制度,确保合规经营。
•确保准确性:财务报表和账务记录要求准确无误。
•保密性和安全性:加强财务信息的保密和安全措施,防止财务信息泄露和风险发生。
•经济效益:财务管理要追求经济效益最大化。
•诚信守法:财务人员必须具备诚信守法意识,不得从事非法活动。
3. 财务管理组织架构大药房的财务管理设置部门和职责:3.1 财务部财务部负责整个大药房的财务管理工作,包括财务决策、财务报表编制、会计核算、资金管理等。
财务部门主要职责包括:•制定财务管理制度和规定。
•审查和核算公司日常经济业务。
•制定财务预算和计划。
•编制财务报表和财务分析报告。
•资金管理和资金周转的监控。
3.2 内部审计部内部审计部门是大药房内部的监督机构,负责对公司财务活动进行审计和核实,确保财务管理的合规性和准确性。
内部审计部门的职责包括:•审计和核实公司各项财务业务。
•发现并纠正财务管理中的问题和隐患。
•提出财务管理的改进意见和建议。
•监督财务管理制度的执行情况。
4. 资金管理大药房的资金管理是财务管理的重要组成部分,合理的资金管理可以提高资金使用效率,确保公司资金的安全和稳定。
资金管理主要包括方面:4.1 预算编制和执行财务部门应根据公司的经营计划和策略,制定年度财务预算,并加强预算执行的监控和控制。
4.2 资金流动管理财务部门要及时做好资金流动的监测和掌握,并制定相应的资金调配策略,保证公司的资金周转。
4.3 资金收付款管理财务部门负责制定和执行公司资金收付款的管理制度,确保款项的准确和及时到账。
5. 财务报表和会计核算大药房应按照国家有关会计准则和规定,及时编制和公布各项财务报表,准确反映公司的财务状况和经营业绩。
药房财务管理制度.docx
药房财务管理制度.docx药房财务管理制度第一章总则1.1 目的药房财务管理制度的目的是规范药房财务管理行为,保障药房财务的安全和合规性,提高药房的经济效益。
1.2 适合范围本制度适合于所有药房的财务管理工作,包括财务核算、资金管理、成本控制、财务报告等方面。
第二章资金管理2.1 资金调度2.1.1 药房应根据经营活动需要合理安排资金,确保业务正常开展。
2.1.2 资金调度应遵循合理的优先级原则,确保先支付重要费用,妥善安排剩余资金。
2.2 资金周转2.2.1 药房应合理安排资金的周转期,避免资金闲置造成负担。
2.2.2 药房应及时回收应收账款,保持资金的流动性。
2.3 资金预算2.3.1 药房应制定年度资金预算,明确经营目标和资金需求。
2.3.2 药房应根据实际情况,及时调整和优化资金预算,确保资金使用的合理性。
第三章财务核算3.1 账务档案管理3.1.1 药房应建立完整的账务档案,包括原始凭证、分类账、总账等。
3.1.2 账务档案应按照规定时间和方式归档,确保账务记录的完整性和安全性。
3.2 记账凭证制度3.2.1 药房应按照凭证管理制度,合理制作和使用记账凭证。
3.2.2 记账凭证应包括凭证字号、日期、摘要、金额等必要信息,确保记账的准确性和可审查性。
3.3 财务报告3.3.1 药房应按照财务报告制度,定期编制和提交财务报告。
3.3.2 财务报告应真实、准确地反映药房的财务状况和经营成果。
第四章成本控制4.1 成本核算4.1.1 药房应建立科学的成本核算方法,确保成本的准确计算。
4.1.2 药房应及时掌握成本变化情况,做出合理成本调整。
4.2 成本控制4.2.1 药房应制定成本控制目标和措施,提高成本控制的效果。
4.2.2 药房应加强对成本的监督和分析,发现成本超支和浪费情况,及时采取措施进行纠正。
第五章附件本所涉及的附件如下:附件1:药房财务核算表格附件2:资金预算模板附件3:成本控制报表样例第六章法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 公司法:指中华人民共和国公司法;2. 财务报告准则:指中华人民共和国财务报告准则;3. 会计法:指中华人民共和国会计法;4. 税法:指中华人民共和国税法。
大药房财务管理制度(DOC)
大药房财务管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范大药房的财务管理工作,确保财务运作的合规性和透明度,适用于大药房全体员工。
二、财务管理职责与权限1. 财务部门负责大药房的财务管理工作,包括资金管理、预算控制、会计核算等。
2. 财务部门有权制定和修订财务管理制度,并监督各部门遵守执行。
3. 各部门负责根据财务部门的要求提供必要的财务数据和报告。
4. 财务部门有权对大药房的财务行为进行审计和检查。
三、预算控制1. 每年初,财务部门制定年度预算,并根据各部门的需求和预测制定预算计划。
2. 各部门根据预算计划制定部门预算,并提交给财务部门审核。
3. 财务部门根据各部门的预算和预算计划进行核算和比较,及时发现和纠正超预算情况。
4. 超预算的情况需要及时向上级报告并采取相应的调整措施。
四、资金管理1. 财务部门负责大药房的资金管理,包括现金的收支、银行存款、借贷等。
2. 资金的使用必须符合财务预算和合理的经营需要,不得擅自挪用或私自占用。
3. 资金的存管必须遵守相关法律法规和内部制度,确保安全性和合规性。
4. 财务部门定期对资金进行监控和核算,及时发现和处理异常情况。
五、会计核算1. 财务部门负责大药房的会计核算工作,确保账目的准确和完整。
2. 各部门必须按照财务部门规定的会计制度和方法进行会计核算。
3. 财务部门负责编制和报送财务报表,及时向上级主管部门和相关股东提供财务信息。
4. 财务部门有权对大药房的会计记录进行审计和检查,发现问题及时纠正并报告。
六、审计与检查1. 财务部门有权对大药房的财务活动进行内部审计和检查。
2. 各部门应配合财务部门的审计和检查工作,提供必要的财务数据和资料。
3. 内部审计和检查发现的问题和违规行为,财务部门必须及时报告给上级主管部门,并采取相应的纠正措施。
4. 大药房的财务活动也可能接受外部审计和检查,财务部门应积极配合并提供必要的协助。
七、处罚措施1. 对于严重违反财务管理制度的人员,财务部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职等。
大药房有限公司财务管理制度
大药房有限公司财务管理制度一、概述大药房有限公司(简称公司)为了规范财务管理,确保公司财务运作的合规性、透明度和高效性,特制定本财务管理制度。
本制度适用于公司内所有部门和员工,在执行财务管理工作时必须遵守。
二、财务组织2.1 财务部门设置公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作。
财务部门应由经验丰富、熟悉财务知识的专业人员组成,且部门人数应与公司规模相适应。
财务部门的职责包括但不限于:•编制和执行公司的财务制度和规范;•负责公司的财务会计工作,包括凭证记账、票据管理、账务处理等;•负责预算编制和监控;•协助公司管理层进行财务决策。
2.2 财务制度公司的财务制度应建立在法律法规的基础上,确保合规经营和资金安全。
财务制度的核心内容包括但不限于:•凭证记账:规定凭证的格式和内容,明确记账程序和标准;•票据管理:规定票据的使用、保存和销毁程序,保证票据的真实性和合法性;•账务处理:明确财务账簿的建立、维护和核对程序,确保账务的真实、完整、准确;•报表编制:规定公司财务报表的格式、编制和发布要求,保证内外部报告的及时准确;•预算管理:规定预算编制、执行和控制程序,确保公司财务活动在预算范围内进行;•资金管理:明确资金收支管理的权限和程序,确保资金安全和流动性。
三、财务流程3.1 预算编制与执行为确保公司的财务活动与经营目标相一致,公司应制定预算编制和执行制度。
预算编制流程包括但不限于:1.商定预算编制时间表和责任人;2.收集各部门的经营计划和实际数据;3.制定预算编制的流程和标准;4.结合经营计划和实际数据,编制年度预算;5.审核和调整预算;6.审批和发布预算。
预算执行流程包括但不限于:1.建立预算执行档案;2.设立预算执行监控机制;3.定期检查和反馈预算执行情况;4.预算执行情况评估和调整。
3.2 货款支付与收取货款支付流程包括但不限于:1.核对货款支付申请单;2.审核货款支付的合法性和准确性;3.按照支付流程进行货款支付;4.登记和保管支付凭证;5.定期对货款支付进行复核和核对。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财税管理制度第一章总则第一条为加强公司的财务及税务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定第二条公司财务部门的职能是1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度。
2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况3.积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益4.认真进行总分支机构核算,合理安排和处理分支分支机构的核算,满足汇总缴纳企业所得税相关要求,由总机构统一计算,总分支机构就地预缴,年终由总机构进行汇算清缴6.积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料7.完成公司交给的其他临时性工作第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、税务和审计人员组成,岗位职责另行制定。
第四条公司各部门和职员办理财税事务,必须遵守本规定第二章财税管理具体要求第五条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止第六条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定第七条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据i 审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字第八条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符第九条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。
会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章第十条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充第十一条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理第十二条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作第十三条财务审计每季一次。
审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理第十四条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。
第四章支票、发票管理第十五条支票由出纳员或财务经理指定专人保管。
支票使用时须有“请购审批单”,经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查第十六条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销第十七条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算,超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第十八条对于报销时短缺的金额,由支票领用人办理现金借款手续,并按现金借款管理规定执行凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。
凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告财务经理第十九条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告财务经理第二十条公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。
总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。
第二十一条总机构财务部负责购买发票,并分发到各分支机构,各分支机构的开票员于每月1号向总机构汇报上月发票使用情况,开票金额等。
由总机构财务部核对其各分支机构的开票情况第五章现金管理第二十二条公司可以在下列范围内使用现金职员工资、津贴、奖金个人劳务报酬出差人员必须携带的差旅费结算起点以下的零星支出总经理批准的其他开支借款结算起点定为1000元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十三条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金第二十四条公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用必须采取转帐结算方式,不得使用现金第二十五条日常零星开支所需库存现金限额为5000元。
超额部分应存入银行第二十六条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准第二十七条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金借款单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取第二十八条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。
并按借款审批程序第二条执行。
超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第二十九条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务经理、总经理批准后由出纳支付现金第三十条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证第三十一条工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,财务经理、总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理第三十二条差旅费及各种补助单,由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十三条无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。
会计审核有关凭证第六章会计档案管理第三十四条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由财务经理指定专人归档保存,归档前应加以装订第三十五条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务经理指定专人保管,并分类填制目录第三十六条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经财务经理批准。
第七章处罚办法第三十七条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍1.超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的2.用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;3.未经批准,擅自挪用或借用他人资金或支付款项的4.利用帐户替其他单位和个人套取现金的5.未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的6.保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的7.违反本规定条款认定应予处罚的第三十八条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘1.违反财务制度,造成财务工作严重混乱的2.拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的3.伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的4.利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的5.弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;6.在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的7.有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
第八章附则第三十九条本制度经股东会通过第四十条本制度由财务部负责解释。
第四十一条本制度2012年1月1日开始执行第八章总分支机构的商品采购管理第四十二条总机构实行“采、供、销”三统一模式。
总机构负责商品的全面采购,二级分支机构和三级分支机构不允许单独采购。
三级分支机构缺货时,统一报二级分支机构业务部,二级分支机构上报总机构业务部。
由总机构业务部统一采购商品,采购的商品统一配送到各二级分支机构,由二级分支机构统一配送到三级分支机构,商品款由总机构支付。
配送药品的价格和价款的结算方式由总机构统一制定和计算,各分支机构收到药品后,根据送货单据核对药品的名称、生产厂家、批号、数量、金额等,核对无误后在送货单据上签字确认。
第九章总分支机构存货的管理第四十三条本公司存货采用历史成本记帐原则。
第四十四条本公司的低值易耗品采用一次转销法。
第四十五条本公司存货盘点分随时盘点、定期盘点和年度盘点。
第四十六条随时盘点由各分支机构库管员负责,库管员要根据实际情况,随时清点库存物资,保证库存台帐记录的物资数量和实际物资数量相符。
第四十七条定期盘点每月由二级分支机构的财务部和各三级机构的库管员负责,每季度总机构出纳要代表财务部亲自到各个分支机构和库管员共同盘点库存物资,盘点后出纳员要填写库存物资盘点差异记录表,列明盘点遇到的情况,库管员签字后交财务部。
第四十八条年度盘点由总部财务部负责组织,营运部、办公室、审计员参与,对公司所有资产进行全面大盘点。
第四十九条年度盘点的职责:1、财务部负责编制年度资产盘点表。
在实地盘点时负责记录。
2、营运部负责在实物存放地点准备好各种必要的度量衡量器具,并进行详细的检查,以保证计量的准确性。
3、审计员负责对盘点过程进行监督。
第五十条盘点的程序4、由财务部门于每次盘点前,事先依盘点种类、项目准备所需盘点表格。
5、存货保管部门把存货按规定标准堆放好,应力求整齐、集中、分类,并放置物资品名标识牌。
盘点期间已收到物资而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标识。
6、盘点小组实地盘点,并将盘点结果添入盘点表。
7、盘点结束后,盘点小组要编制盘点报告,详细分析盘点中遇到的问题、盘盈和盘亏的原因分析,提交总经理审批。
8、总经理要召开专门会议,确定盘盈盘亏的责任,对相关责任人进行处罚。
第五十一条所有盘点资产都要保持静止状态,因此盘点开始后应停止物资的进出及移动。
第五十二条盘点结果处理:9、盘盈资产处理:资产盘盈后,要将资产重新登记入帐。
盘点小组要添制一式两份的盘盈资产登记表,经过盘点小组负责人、监盘人、存货保管人签字,一联交财务部进行帐务处理,一联交存货保管人登记存货台帐。
10、盘亏资产处理:资产盘亏后,要确定资产盘亏的原因和责任人,并对责任人进行经济处罚。
盘点小组要添制一式两份的盘亏资产登记表,经过盘点小组负责人、监盘人、存货保管人签字,一联交财务部进行帐务处理,一联交存货保管人登记存货台帐。
财务部要按盘亏的资产种类、数量、金额从存货帐户中转出,扣除相关责任人的罚款金额后计入营业外支出帐户;把责任人罚款计入其他应收款帐户,收到罚款后从其他应收款中转出。
第十章二级分支机构和三级分支机构现金管理制度第五十三条总机构每月月末对二级分支机构备用金进行盘点清查;二级分支机构对三级分支机构备用金进行盘点清查。