采购部关键指标定义说明书
采购部KPI考核指标
销售金额达成率
2.0
2
毛利额达成率
达成率=实际毛利额/目标毛利额
80%
1.2
3
毛利率达成率
达成率=实际毛利率/目标毛利额
80%
1.3
4
新品引进率
引进率=实际引进商品数/目标引进新 品数
90%
1.3
5
新品成功率
成功率=实际销售量/目标销售量
80%
1.2
6
促销达成率
达成率=实际促销销售金额/目标销售 金额 达成率=实际业外收入费用总额/目标 费用总额
80%
1.5
7
营业外收处达成率
80%
0.5
8
供应商到货率
到货率=实际送货数/订单数
95%
0.5
9
商品汰换率 合计
汰换率=新品引进数量/实际淘汰退货 数量
80%
0.5 10.0Biblioteka 部采购主管/专员KPI考核指标
备注
商品部采购主管/专员KPI考核指标
序 号 1 考核指标 定义 达成率=实际销售金额/目标销售指标 金额 年度 零点值 目标值 80% 达成值 计算方法 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*(实际值/目标 值) 0≤KPI得分≤100 权重 得分 数据流程 提报:被考核人 复核:商品部/财务部 提报:被考核人 复核:商品部/财务部 提报:被考核人 复核:商品部/财务部 提报:被考核人 复核:商品部 提报:被考核人 复核:商品部 提报:被考核人 复核:商品部 提报:财务部 复核:商品部 提报:仓库 复核:商品部 提报:各分商品部 复核:总部商品部
采购部主要职责说明书
采购部主要职责说明书采购部主要职责说明书一、引言采购部作为企业中重要的职能部门之一,负责企业的采购活动,其职责包括对企业内部各个部门提出的采购需求进行审批、编制采购策划、寻找合适的供应商、谈判合同、管理供应商关系等。
本文将详细阐述采购部门的主要职责。
二、职责概述采购部门的主要职责是确保企业采购过程的顺利进行,以获得最佳的采购结果。
具体职责包括:1. 采购需求审批:及时了解各部门的采购需求,对需求的合理性、必要性进行审批,并审核订单的相关信息,确保采购的合法性和合规性。
2. 采购策划编制:根据采购需求和企业的战略目标,制定采购策略和计划,明确采购的目标、预算、时间等。
3. 供应商选择:通过市场调研,找到合适的供应商,并对供应商进行评估和筛选,确保供应商能提供符合要求的产品和服务。
4. 供应商谈判:与供应商进行谈判,争取到最优的价格、质量、交货期等条件,并确保签订的合同符合法律法规和企业的要求。
5. 合同管理:负责合同的签订和管理,进行合同的履行、验收和支付等工作,确保供应商按照合同约定提供产品和服务。
6. 供应商绩效评估:定期评估供应商的绩效,包括产品质量、交货准时性、售后服务等方面,发现问题并采取相应的改进措施。
7. 供应链管理:与供应链中其他环节的部门或合作伙伴进行协调和沟通,确保采购的顺利进行,避免供需出现不匹配的情况。
8. 成本控制:通过优化采购流程、加强供应商管理等手段,降低采购成本,提高采购效率。
9. 风险管理:及时了解采购市场的变化和风险,采取相应的应对措施,降低采购风险。
10. 技术支持:提供相关的技术咨询和支持,协助各部门选择合适的供应商和产品。
三、具体职责说明1. 采购需求审批采购部门负责审核各部门提出的采购需求,包括采购物品、数量、时间等信息的准确性和合理性。
在审批过程中,要进行充分的沟通和协商,确保采购需求符合企业的发展战略和采购预算。
2. 采购策划编制采购部门根据企业的需求和战略目标,制定采购策略和计划,包括采购目标、预算、时间安排等。
采购部部门职责说明书(3篇)
采购部部门职责说明书
1.根据计划要求,合理安排电子元器件采购事宜
2.根据计划跟催材料回司。
3.供应商日常管理:回货进度、回货数量、包含质量要求
4.依据计划、设计部门的需求及仓库预警数据跟进物料
5.回司不良品的处理。
(积极协调供应商退补工作)
6.供应商货款的结算:对账单的编制,单据的核对。
7.关注原材料价格市场行情,开发优势供应商。
8.领导安排的其他工作。
采购部部门职责说明书(二)
1.对电商行业熟悉,负责电商部门的供应商开发管理,执行采购计划。
2.制定采购目标,采购模式,跟进采购订单并完成货物入库及物流订单跟进。
3.询价、比价、核价,降低采购成本,跟供应商进行价格和货期等各方面的谈判,筛选合适的供应商进行开发及维护。
4.积极了解市场动向、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,制作供应商三方比价表。
5.根据部门的业务发展,负责与前端销售沟通,以销售为导向寻找合适的产品以及最合适的供应商,满足销售的要求。
采购部部门职责说明书(三)
1.根据中标通知签订合同并保证原材料中标执行,出现异常情况及时报备;
2.根据生产计划订购及跟踪物料的到货;
3.负责对SAP、SRM等系统按要求进行必要的维护工作;
4.每月及时对账、发票核对并做账,做好与财务的沟通,保证来往帐目的清晰;
5.根据生产计划进行OEM的下单及交货跟踪;
6.负责每月各类采购报表制作、整理和归档;
7.负责新材料、新供应商的开发和引进工作;
8.负责涉及供应商管理(月度考核、考察等)的相关工作;
9.领导安排的其他工作。
采购部-指标字典
关键零部件在线不良率
ppm
(当期关键零部件在线不良数÷当期关键零 部件使用总数)×106
采购部期末总人数 人
——
(采购部当期实际万元薪酬销售收入/采购
采购部人效提升比 % 部上年同期实际万元薪酬销售收入-1)×
100%
采购部部门费用率 % 当期管理费用额÷当期销售收入×100%
关键指标表
元数据 —— ——
——
非生产物资可比降本额 万元 ∑(历史采购单价-实际采购单价)*数量
采购部非生产物资可比降本额 万元 ∑(历史采购单价-实际采购单价)*数量
非生产物资可比降本额 万元 ∑(历史采购单价-实际采购单价)*数量
正泰国际非生产物资可比降本额 万元 ∑(历史采购单价-实际采购单价)*数量
市场部非生产物资可比降本额 万元 ∑(历史采购单价-实际采购单价)*数量
114
部门
115
公司
116
公司
117
部门
118
部门
119
部门
120
部门
非生产物资项目平均采购周期
天
∑(合同签订完成时间-需求提出时间)/项 目完成总数
零部件批次不良率
%
(零部件送检不合格批次÷零部件送检总批 次)×100%
市场产品失效率
ppm
【(质量问题退货台数+顾客投诉台数)÷ 销售台数】×106
105
部门
战略部非生产物资可比降本额 万元 ∑(历史采购单价-实际采购单价)*数量
106
部门
107
部门
108
部门
109
部门
110
部门
111
部门
112
采购人员考核方案及指标
考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。
(四)反馈原则
考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。
五、采购绩效考核实施
(一)采购人员绩效考核指标
采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。
采购人员绩效考核指标
绩效考核方面
权重(%)
考核指标/指标说明
三、适用范围
适用于本企业采购部人员,以下人员除外。
①考核期开始后进入本企业的员工。
②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。
③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。
④虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
四、绩效考核小组成员
人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
天以内
~天
~天
~天
天以上
指标等级得分说明
杰出
优秀
中等
有待提高
急需提高
10分
8分
5分
2分
0分
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
5
采购质量合格率
10%
考核期内采购质量合格率达到100%
6
采购计划
采购部关键绩效考核指标表!采购收藏
采购部关键绩效考核指标表!采购收藏
一、绩效考核目的
为了不断提高员工的职业能力和工作绩效,提高员工的工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据,促使员工与企业的共同成长。
二、绩效考核对象
采购部全体正式员工(部门经理外)
三、绩效考核周期
每月一次,每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。
四、绩效考核细则
按照考核表对员工进行考核、评分,根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。
各岗位绩效考核表见附表
五、绩效考核奖惩
1.绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:
计算方法:采购助理月绩效工资基数=基本工资×20%
采购专员月绩效工资基数=基本工资×30%
工作业绩80
分
工作业绩
80分
项目管理中对施
工组织设计和监理大纲审查的准确性提高项目管理水平
审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之处
不超过[ ]处
项目管理施工过
程中对关键分
部、分项工程的
施工方案审查的
准确性
提高项目管理水平审查后的方案不合理之处不超过[ ]处
解决项目施工和验收交接过程中的重大技术难题的及时性准确性保证项目施工和验收
过程中遇到的技术难
题能够得到顺利解决
在项目施工和验收交接过程中未能及时解决的
技术难题不超过[ ]个,因解决不当而使工
程受损失的次数不超过[ ]次。
采购部关键绩效指标(KPI)
5
部门出现工伤事故次数
100
共8项
100% (实际值÷目标值)×权重分值
总经办
100.00%
100% (实际值÷目标值)×权重分值
财务部
100
分数下降1分,绩效考核-2分,扣完本项权重分值为止 (不足1分按1分扣除)
人事行政部
0
出现一次本项考核不得分
人事行政部
本岗位业绩指标考核权重(%)
100%
KPI总得分
职位 权重分值
采购专员
XXXXXX有限公司
部门关键绩效指标
职等职级
指标定义及计算方法
目标值
任职者 评分标准或统计方式
25
准期交付批次÷总采购批次×100%
97% (实际值÷目标值)×权重分值
考核期间 数据来源
采购部
25
采购合格批次÷总采购批次×100%
97% (实际值÷目标值)×权重分值
品质部
15
当月供应商交付异常有效整改次数÷总异常次数×100%
15
委外加工合格批次÷总委外加工批次×100%
10
当月供应商交付异常有效整改次数÷总异常次数×100%
按照采购成本的计划进度执行
15
(按计划落实到相关月份)
5
部门每月不良品的处理时效,不得延误
5
部门工作配合度
5
部门月度6S检查平均分
5
部门出现工伤事故次数
100
共9项
97%
实际值低1个百分点,绩效考核-2分,扣完本项权重分 值为止(不足1个百分点按1个百分点扣除)
KPI得分 25.00 25.00 15.00 15.00 5.00
说明:此 公式【奖 封顶、罚 说明:此 公式【奖 封顶、罚 说明:此 公式【奖 封顶、罚 说明:此 公式【奖 封顶、罚 说明:此 公式【奖 封顶、罚
采购部职责说明书
采购部职责说明书关键信息项:1、采购部的组织架构与人员设置2、采购部的主要职责与工作目标3、采购流程与规范4、供应商管理策略5、采购成本控制方法6、质量控制与风险管理措施7、绩效评估与考核标准1、采购部的组织架构与人员设置11 采购部设立采购经理、采购员等岗位。
111 采购经理负责统筹部门整体工作,制定采购策略和计划。
112 采购员负责具体的采购业务执行。
2、采购部的主要职责与工作目标21 保障公司物资的正常供应,满足生产、运营和销售的需求。
211 负责制定和执行采购计划,确保按时、按质、按量完成采购任务。
212 寻找优质的供应商,建立长期稳定的合作关系。
213 进行市场调研,掌握物资价格和供应动态,为公司降低采购成本。
3、采购流程与规范31 需求提出与汇总采购需求由各部门提出,经审批后汇总至采购部。
311 采购部根据需求制定采购计划,明确采购的物资种类、数量、质量要求和交货时间。
32 供应商选择与评估通过多种渠道寻找潜在供应商,对其进行资质审核、信誉评估和实地考察。
321 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、供货能力、产品质量和服务水平。
33 采购谈判与合同签订与供应商进行谈判,确定采购价格、交货方式、付款条件等条款。
331 起草采购合同,经法务审核后签订,确保合同的合法性和有效性。
34 订单跟踪与到货验收跟踪采购订单的执行情况,及时解决供货过程中的问题。
341 到货后组织相关部门进行验收,确保物资符合要求。
35 入库与结算验收合格的物资办理入库手续,进行财务结算。
4、供应商管理策略41 建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估。
411 根据评估结果,对供应商进行分类管理,如优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
412 对优秀供应商给予优先合作和优惠政策,对不合格供应商进行淘汰。
42 加强与供应商的沟通与合作,共同解决问题,提升供应链的整体效率。
421 定期与供应商召开会议,交流市场信息和合作情况。
采购基本指标-概述说明以及解释
采购基本指标-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在现代商业环境中,采购管理扮演着至关重要的角色。
采购基本指标是衡量和评估采购活动效率和质量的关键指标。
通过对采购基本指标的监测和分析,企业可以更好地了解其采购活动的表现,并及时调整策略,以实现更好的采购绩效和成本控制。
本文将介绍采购基本指标的概念和重要性,深入探讨采购管理中的成本指标及其对企业的影响。
同时,我们将探讨如何有效地应用和利用采购基本指标,为企业的采购活动带来更大的成功和效益。
通过本文的阐述,希望能为广大读者提供关于采购基本指标的全面了解和实用指导。
"1.2 文章结构:本文将首先介绍采购基本指标的概念和重要性,以便读者对后续内容有所了解。
接下来将详细讨论采购成本指标,包括其计算方法和应用场景。
最后,通过总结对采购基本指标的意义和应用进行展望,帮助读者更好地理解和应用采购基本指标。
希望通过本文的阐述,读者可以对采购基本指标有一个全面的了解,并在实际工作中得以应用和运用。
"1.3 目的本文的主要目的是探讨采购基本指标在企业采购管理中的重要性和应用。
通过介绍采购基本指标的概念和分类,以及深入分析采购成本指标的具体内容和意义,旨在帮助读者更好地理解和应用采购基本指标,提高企业的采购管理水平和效率。
同时,本文还将对未来采购基本指标的发展趋势进行展望,为读者提供对采购管理的思考和启示。
希望通过本文的阐述,读者能够对采购基本指标有更深入的认识,为企业的采购决策提供有力的支持和指导。
2.正文2.1 采购基本指标介绍采购基本指标是评估采购活动绩效和效率的重要指标。
它们是衡量采购团队和供应链管理绩效的关键工具,有助于指导采购决策和优化采购流程。
采购基本指标通常涵盖了采购的效率、成本、质量、交付和创新等方面。
在采购基本指标中,效率指标是其中的核心内容之一。
效率指标可以帮助采购团队评估他们的资源利用情况,如采购周期时间、采购成本、采购人员效率等。
采购部门KPI指标
采购部门KPI指标----物料达交率的统计
在做事业部的KPI指标,在面对采购部门物料达交率这个指标时,有很多的思考,与大家一起探讨:
1、物料达交率:定义为生产物料的达交及时性,可以这样来计算
物料达交率:=达到标准交期的采购订单数/总计划有标准交期订单数*100%。
而实际情况呢,第一采购部门的统计方法是由采购工程师或者采购助理统计平时物料达交情况的异常,然后月底将异常反馈给文员进行汇总,从而计算出采购部门的物料达交率,这样取决于平时异常情况的统计。
一般来说采购的物料(按照物料的种类)可以在标准的交期内达交的。
而且采购工程师和采购助理可以人为的影响这个指标的结果。
第二是由计划部门来统计的,计划部门则是按照某种产品所需的套料来统计的(我们有SAP系统,可以从中抓去数据),这就会存在这样的情况,采购的某个物料标准交期是7天,而采购工程师们只要在7天之内让供应商送货则行,但是对于计划来说,这个物料没有在规定时间内达交则会影响整款产品的生产安排。
这款产品其他的物料都是按时按质达交的,但是这个物料却没有按时达交,而对于采购部门来说这个物料又是能按标准交期达交的。
所以请大家针对这个问题来探讨一下,你们是怎么处理这个问题的呢??。
采购部绩效考核指标表
15%
考核期内采购成本降低目标达成率达到%
3
采购部门管
理费用控制
10%
考核期内控制在预算范围之内
4
采购及时率
10%
考核期内采购及时率达到%以上
5
采购质量合格率
10%
考核期内采购质量合格率达到100%
6
采购计划
编制及时率
10%
考核期内采购计划编制及时率达到%
7
供应商开发
计划完成率
10%
考核期内供应商开发计划完成率在%以上
(六)绩效考核实施工具
对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表(如下表所见)。
采购人员绩效考核表
项目
权重
等级说明
自我评分
综合得分
杰出
优秀
中等
需提高
差
定量指标
时间绩效
15%
品质绩效
15%
数量绩效
30%பைடு நூலகம்
价格绩效
30%
效率绩效
10%
定量指标权重为70%
定性指标
责任感
30%
将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较
效率绩效
10%
采购金额
采购收益率
采购部门费用
新开发供应商数量
采购完成率
错误采购次数
订单处理时间
(二)绩效考核周期
采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核。
被考核人姓名
职位
采购部门考核指标
采购部门考核指标
考核指标是评估采购部门绩效的关键工具,它们被用来衡量采购部门在供应链管理中的效率和效果。
以下是一些常见的采购部门考核指标:
1. 采购成本控制比例
采购成本控制比例是衡量采购部门能否控制采购成本的重要指标。
它可以通过计算采购成本与采购总额的比例来确定。
较低的比例意味着采购部门能够有效地控制成本,提高企业利润率。
2. 供应商评估
供应商评估是评估采购部门在选择和管理供应商方面的能力的重要指标。
这包括对供应商的定期评估和积极的供应商关系管理。
评估结果可以用于确定和改进供应商的选择和合作策略。
3. 采购周期
采购周期是指从采购需求产生到采购完成并交付给使用部门的时间。
它可以通过计算平均采购处理时间来评估。
较短的采购周期意味着采购部门能够更及时地满足内部需求,提高企业运营效率。
4. 采购准确度
采购准确度是衡量采购部门订购准确性和错误率的指标。
它可以通过比较实际采购数量与需求计划数量的差异来评估。
较低的采购准确度可能导致过剩或不足的库存,从而增加企业的成本。
5. 采购投诉处理
采购投诉处理是衡量采购部门及时解决供应商或内部部门投诉的指标。
评估结果可以用于改善采购流程和供应商选择,提高企业内外部合作伙伴的满意度。
以上是一些常见的采购部门考核指标。
根据企业的具体情况和战略目标,可以根据需要进行调整和补充。
采购部部门职责说明书范文(二篇)
采购部部门职责说明书范文一、部门概述采购部是公司内部负责采购物资和服务的重要部门。
其主要任务是根据公司的需求,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、签订合同,最终完成物资和服务的采购工作。
采购部在公司的运营中起到了至关重要的作用,它直接影响着公司的生产和经营效益。
二、部门职责1. 制定采购规划:采购部门根据公司的发展计划和生产经营的需要,制定采购计划和采购预算,并将其报送给高级管理层审批。
采购规划要充分考虑供应链的安全性、可靠性和成本效益,确保公司的运营不受到物资短缺的影响。
2. 寻找合适的供应商:采购部门负责寻找合适的供应商,并建立、维护供应商的数据库。
通过评估供应商的信誉、质量管理体系、供货能力和价格等方面的指标,确保选择到质量可靠、价格合理的供应商。
同时,采购部门还要与供应商建立长期稳定的合作关系。
3. 进行供应商管理:采购部门与供应商进行充分的沟通和协商,确保供应商能够按照合同约定的要求和期限供货。
采购部门还要对供应商的履约情况进行监督和评估,及时处理供应商违约和投诉,并与供应商共同解决问题,确保供应链的稳定运作。
4. 签订采购合同:采购部门负责与供应商进行合同谈判,并确保合同的签订、执行和履行。
采购合同是采购工作的重要依据,必须明确规定物资和服务的品种、数量、质量、价格、交货期限等重要条款,以及双方的权利和义务,避免采购过程中的纠纷和风险。
5. 控制采购成本:采购部门要积极采取措施,控制采购成本,降低公司的采购支出。
这包括与供应商进行价格谈判、优化采购流程、开展供应商竞争性招标等。
同时,采购部门还要及时跟踪市场行情和供需情况,制定采购策略,确保公司以最低的成本获取所需物资和服务。
6. 进行采购审计:采购部门要定期进行采购审计,对采购流程、合同执行、供应商管理等进行全面的审查和评估。
采购审计可以发现和纠正采购中存在的问题和风险,确保采购工作的合规性和效能。
7. 提供采购支持和咨询:采购部门要及时提供采购政策、流程和规范的培训和咨询服务,指导各部门在采购工作中的操作和决策,提高采购工作的效率和质量。
采购部部门职责说明书范文(3篇)
采购部部门职责说明书范文1、掌握材料性能,负责工程的大宗材料如:钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向领导汇报,确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况,收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划,对购进不符合要求的材料,杜绝使用,要协商处理解决;7、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算,建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单,并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,改善管理,提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书范文(2)一、引言采购部作为企业运营中不可或缺的一部分,负责企业的采购活动,对企业的发展和成本控制起着关键作用。
本部门职责说明书旨在明确采购部门的职能职责,确保采购的顺利进行,并提高采购效率和成本控制能力。
二、职责概述1. 制定和实施企业的采购策略,确保采购活动与公司战略目标相一致;2. 负责制定采购部门的年度预算,并控制采购成本,以提高企业的经济效益;3. 开展供应商调查和评估工作,建立并维护长期稳定的供应商关系;4. 管理采购流程,包括供应商选择、谈判、采购合同管理等;5. 负责采购订单的管理和跟踪,确保供应的及时性和准确性;6. 跟踪市场变化和行业动态,及时调整采购策略和供应商选择;7. 协助其他部门进行物料需求计划和采购计划,确保生产和运营的正常运行;8. 参与供应商开发和合格供应商的认证工作,提供合格的供应商来源;9. 进行采购数据分析和报告,为管理层提供决策依据。
三、具体职责细则1. 制定和实施企业的采购策略a. 分析企业的战略目标,确定采购目标和策略;b. 辨析市场风险和竞争对手情况,制定应对策略;c. 调查市场供应情况,寻找优质供应商;d. 与其他部门协调,确定采购需求和采购计划。
采购部成本管理岗kpi
采购部成本管理岗KPI1. 概述在现代企业中,成本控制是企业管理中至关重要的一环。
采购部成本管理岗负责制定和执行采购预算,优化采购流程以降低成本,并监督供应商合同履约情况。
为了评估采购部成本管理岗绩效,需要设定合适的关键绩效指标(Key Performance Indicators,简称KPI)。
本文将介绍一些常见的采购部成本管理岗KPI,并解释其意义和计算方法。
2. 采购成本节约率采购成本节约率是衡量采购部在供应链管理中所取得的成本节约成果的重要指标。
它反映了采购部在采购过程中通过有效谈判、选择优质供应商和优化供应链等方式,成功降低采购成本的能力。
计算方法:采购成本节约率 = (原计划采购成本 - 实际采购成本)/ 原计划采购成本 * 100%意义:采购成本节约率能够直观地展示出采购部门在节约成本方面的贡献,高的节约率意味着采购部门在降低企业采购成本上表现出色。
3. 采购成本的变动率采购成本的变动率是衡量采购部门在管理采购成本方面的能力的重要指标。
它反映了采购成本的波动情况,从而评估采购部门对供应链的稳定性和风险控制能力。
计算方法:采购成本的变动率 = (本期采购成本 - 上期采购成本) / 上期采购成本 * 100%意义:采购成本的变动率可以帮助企业了解采购成本的波动情况,及时采取措施调整采购策略,确保采购成本的稳定。
4. 供应商履约率供应商履约率是衡量采购部门有效监督供应商履约情况的指标。
它反映了采购部门与供应商合作的稳定性和供应链的可靠性。
计算方法:供应商履约率 = (按时交货数量 / 总采购数量) * 100%意义:供应商履约率能够评估采购部门对供应商履约情况的监督和管理情况,高的履约率意味着采购部门能够保持与供应商的良好合作关系,确保供应链的稳定。
5. 采购周期采购周期是衡量采购部门采购效率的指标。
它反映了从采购需求提出到采购物料到达企业仓库所经历的时间。
计算方法:采购周期 = 采购需求提出时间 - 采购物料到达企业仓库时间意义:采购周期能够直观地展示出采购部门的响应速度和采购效率,较短的采购周期意味着采购部门能够迅速满足企业的采购需求。
建材行业-采购部-原材料采购关键业绩指标(KPI)
原材料采购
考核维度:任务绩效考核人:
指标项
考评目的
考核关键点/标准
1.合同的拟定
确保权益得到维护
保证正常经营活动
采购合同草稿制作的规范性、合理性、和完备性;
2.采购信息收集
提高采购效率、降低采购风险
收集信息的数量、质量;供应商的数量不得少于[ ]家;提供信息对上级领导决策的支持程度;
3.拟定采购价格对比方案
6.索赔处理情况
当不良品产生时,维护权益
对索赔事件解决率达到[ ]%;
索赔结果满意度;
7.成本管理
树立成本意识,降低成本
全年节约资量;
业务费开支是否在处控制数额内;
8.财经纪律
杜绝回、索取等
不发生任何财经违纪事件;
(否决性指标)
备注:
供部长筛选、决定
对比方案的可行性、合理性;
一般情况下,对比方案不少于[ ]套;
4.采购工作的各项手续
采购工作的各项手续完整、规范,符合采购管理规定及质量程序文件要求
样本资料齐全,手续完整,归档及时;
出错次数不超过[ ]次;
5.跟踪采购订单
保证采购合同得到切实履行
延滞交货次数/规定交货次数的比例不超过[ ]%;入库合格率达到[ ]%;
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月度
管理革新部
采购任务准时到货率
按计划完成的采购批次数,占计划安排的采购批次数比例
∑当月按时入库采购批次÷∑当月计划采购批次
月度
生产管理部
材料短缺次数,天数
因材料短缺问题导致生产不能进行的次数
∑经营计划处部公布的双方认可的材料异常次数天数/当月在线设备数
月度
生产管理部
当月在线项目数:当月在线生产的项目,按照合同中规定的交货日期数量累加得到
当月送检合格数量:当月送检的所有产品中,合格的产品数量
初价:设定前一年的第四季度的平均采购价格为初价
现价:以当期的采购价格为现价
现品:以当月采购的各种材料数量为现品
五、统计路线及办法
基础管理
采购任务准时到货率
材料短缺停产次数
材料异常影响天数
3.以同行业最高水平为标杆,制定目标;
数据提报日期:月度核算的提报日期为每月末最后一个工作日;
注意事项:1.计算材料入库及时率时,以生产管理部提报采购申请的要求时间为计划时间计算,但计算过
程中不考虑紧急采购;
2.材料入库及时率以批次为单位计算,计算材料到货合格率时以个数为单位计算;
六、附则
无
当月采购成本降低幅度=100%-(∑现品×现价÷∑现品×初价)×100%
月度
采购部
四、术语定义
当月按时入库的采购批次:按照申购部门要求的计划时间,按期完成的采购批次数
当月计划采购批次:当月申购部门提报的采购批次数,不包括紧急采购计划
材料异常次数:生产管理部反馈的由于材料未能准时到位,影响生产进度的次数
材料异常影响
材料异常对生产进度产生影响的天数
∑经营计划处部公布的双方认可的材料异常影响天数/当月在线项目数
月度
生产管理部
材料到货合格率
入库检验合格数量与入库检验总数量的比例
∑当月送检合格数量÷∑(当月送检数量-因清单错误造成的数量)
月度
品质部
采购成本降低
以前一年第四季度的平均采购价格为基准,衡量当期采购成本的降低水平
材料到货合格率
采购成本降低
指
标
补
充
说
明
Baseline设定标准:1.增长类指标以公司上一年第四季度的指标平均值作为Baseline;
2.维持类指标以上一年度指标平均值作为Baseline;
年度目标设定说明:1.公司高层领导根据战略目标制定相关指标的年度目标值;
2.根据指标的Baseline,以一定百分比例的提升幅度为目标设定;
XX管业股份有限公司
指标类别
采购部指标
编号:
修订状态:
发布日:
共3页
一、适用范围:适用于公司采购部。
二、相关职责:负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应,管理革新部对数据进行发布。
三、指标说明
指标名称
指标说明
计算公式
核算周期
数据来源
基础管理
早会、看板、顾问作业完成,详见基础管理说明