办公自动化第11章.ppt
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《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版
27
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了,易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求,提高工作效率。
2024/3/27
28
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性,减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级,适应企业发展变化。
2024/3/27
29
系统设计原则与方法
源利用效率。
5
办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
6
办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务,如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件,到网络版 协同办公软件,再到现在的智能化、 云端化办公软件,办公软件不断发展 和完善。
2024/3/27
15
文字处理软件
2024/3/27
文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能,支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等,提高文档编辑效率
和质量。
16
表格处理软件
2024/3/27
表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能,支持多种数据 格式和图表类型。
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及,办公自动化将更加注重移动化办公的发展, 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展,将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力,因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育,提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段,对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度,规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查,发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣,主动推送相关知识,提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件,非法入侵办公系统,窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒,破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源,使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析,提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能,方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型,将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片,添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台,实现多人在 线协作,提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及,办公自动化将更加注重移动化办公的发展, 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展,将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力,因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育,提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段,对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度,规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查,发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣,主动推送相关知识,提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件,非法入侵办公系统,窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒,破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源,使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析,提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能,方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型,将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片,添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台,实现多人在 线协作,提高团队协作效率。
11第十一章 电子政务1
(1)电子法规政策系统
• 对所有政府部门和工作人员提供相关的现行有效的各项法律、法 规、规章、行政命令和政策 规范,使所有政府机关和工作人员真正做到有法可依,有法必依。
(2)电子公文处理系统
• 在保证信息安全的前提下在政府上下级、部门之间传送有关的政府公文,如报告、请示、批 复、公告、通知、通报等,使政务信息十分陕捷地在政府间和政府内流转,提高政府公文处 理速度。
(2)形成“一把手+首席信息官”的电子政务实施模式
• 在逐步整合现有电子政务实施机构的基础上,建立统一的、层级 分明的、以政府首席信息官为中心的组织框架
2.推行电子政务项目的市场化运行机制
要解决的问题
• (1)明确划分电子政务建设的不同层次 • 电子政务建设可以划分为构成政府职能的核心业务项目和非核心业务项目两种, 对于那些非核心业务项目完全可以通过公开招投标的方式外包给专业信息技术 公司去完成。 • (2)明确政府在电子政务市场化运作中的地位和作用 • 政府承担甲方的角色
(3)电子财政管理系统
• 向各级国家权力机关、审计部门和相关机构提供分级、分部门历 年的政府财政预算及其执行 情况,便于有关部门和领导及时掌握和监控财政状况。
(4)电子办公系统
• 通过电子网络完成机关工作人员的事务性的工作,节约时间和办公费用, 提高工作效率。 如工作人员通过网络申请出差、请假、文件复制、使用办公设备、报销出差费用等。
一、电子政务的参与主体
电子政务的服务对象
• 一是政府机关自身 • 包括政府行政机关及其雇员 • 二是社会
• 包括公众、法人和其他组织
二、电子政务的业务类型
政府与政府的电子政务
• (government to government,G2G);
• 对所有政府部门和工作人员提供相关的现行有效的各项法律、法 规、规章、行政命令和政策 规范,使所有政府机关和工作人员真正做到有法可依,有法必依。
(2)电子公文处理系统
• 在保证信息安全的前提下在政府上下级、部门之间传送有关的政府公文,如报告、请示、批 复、公告、通知、通报等,使政务信息十分陕捷地在政府间和政府内流转,提高政府公文处 理速度。
(2)形成“一把手+首席信息官”的电子政务实施模式
• 在逐步整合现有电子政务实施机构的基础上,建立统一的、层级 分明的、以政府首席信息官为中心的组织框架
2.推行电子政务项目的市场化运行机制
要解决的问题
• (1)明确划分电子政务建设的不同层次 • 电子政务建设可以划分为构成政府职能的核心业务项目和非核心业务项目两种, 对于那些非核心业务项目完全可以通过公开招投标的方式外包给专业信息技术 公司去完成。 • (2)明确政府在电子政务市场化运作中的地位和作用 • 政府承担甲方的角色
(3)电子财政管理系统
• 向各级国家权力机关、审计部门和相关机构提供分级、分部门历 年的政府财政预算及其执行 情况,便于有关部门和领导及时掌握和监控财政状况。
(4)电子办公系统
• 通过电子网络完成机关工作人员的事务性的工作,节约时间和办公费用, 提高工作效率。 如工作人员通过网络申请出差、请假、文件复制、使用办公设备、报销出差费用等。
一、电子政务的参与主体
电子政务的服务对象
• 一是政府机关自身 • 包括政府行政机关及其雇员 • 二是社会
• 包括公众、法人和其他组织
二、电子政务的业务类型
政府与政府的电子政务
• (government to government,G2G);
第11讲 数据处理与分析综合运用
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
用“分类汇总” 汇总出各个销售 地区的销售额
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
数据透视图统 计各种产品在 每个地区的销 售额
第十一讲 数据处理与分结
这一讲综合了单元格的操作,条件格式 的应用,函数的应用,排序的应用,筛 选的应用,文本格式的设置,边框和底 纹的设置,表格的基本操作,图表的基 本应用,数据的合并运算,数据的分类 汇总,数据透视表的应用,自动套用格 式,Excel 的知识点同学们都掌握了吗?
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
建筑产品销售情况
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
选中数据区域,以“日期”为关键字进行排序
用“自动筛选” 筛选出销售额 大于1000
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
用“合并运算” 统计出各种产品 的总销售额
Office办公自动化
职员登记表
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
设置标题格式为 “合并及居中”, 隶书20号
底纹设置为 “黄色”,粗 体,楷书
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
设置“市场 部”为浅灰 色
应用货币 样式
进行边框和底纹的 设置,双线外边框, 单线里边框
技巧:如果内容过多,利用查找和替换方法来进行 无格式替换有格式
第十一讲 数据处理与分析综合运用
Office办公自动化
对“工资比例图”的设置 选择工资一列,单击工具栏上的图表向导选择 “饼图”三维饼图
勾选“类 别名称” 和“百分 比”
办公自动化系统培训课件
Байду номын сангаас
登录地址及帐号
员工门户系统 新OA系统 /ep /oa
移动OA系统:移动OA客户端软件安装后(省公司企业信息化部统一安排人 员为省公司部门领导及综合等相关人员安装移动OA ),会自动设臵服务 器地址,不需人工添加。 系统登陆账号(见附表):门户和OA系统支持用工号、姓名全拼、手机号 码等三种方式登陆。第一次登陆系统,每个员工只能采用两种登陆方式: 自己唯一的工号或姓名全拼。采用姓名全拼登陆系统可能出现无法登陆的 情况(因为同名导致全拼字母完全相同,系统已经默认在同名全拼的拼音 字母后加数字进行区别)。初次登陆系统成功后,大家需要对各自的手机 号码进行登录或核对,完成此步骤后,以后即可用手机号登陆门户系统。 系统登陆要求:原则上要求大家应首先统一登陆门户系统,再通过门户中 的‚添加其他功能系统‛功能来完成OA系统的登录认证,从而实现OA系统 的登陆。
在添加区域中输入: 并点击添加。
IE设臵
注意不要造成 https协议(最下 面的选项不要勾选)
再将可信站点的安全 级别设臵为默认或中 低级别。
IE设臵
第三步:配臵IE的代理服务器配臵(如果需要通过代理服务器访问外网的用户 需要) 步骤:进入IE的选项卡-》选择连接-》点击局域网设臵 -》代理服务器 地址设臵-》点击代理服务器的高级选项。
企业员工门户、办公OA 及移动OA宣讲材料
2009年6月
上线要 点
上线范围:全省。
使用对象: 企业员工门户、办公OA系统使用对象为全体合同制员工; 目前移动OA系统使用对象为中心领导及综合管理。
系统使用前设臵
通过域名访问上述三系统,需在在电脑中配臵DNS地址及其它配臵。
要点提示:配臵了IE代理服务器的计算机如果要访问门户,除配臵 DNS服务器外,还需要在IE代理服务器中配臵例外,否则无法登录门 户系统。具体配臵方法见后:
登录地址及帐号
员工门户系统 新OA系统 /ep /oa
移动OA系统:移动OA客户端软件安装后(省公司企业信息化部统一安排人 员为省公司部门领导及综合等相关人员安装移动OA ),会自动设臵服务 器地址,不需人工添加。 系统登陆账号(见附表):门户和OA系统支持用工号、姓名全拼、手机号 码等三种方式登陆。第一次登陆系统,每个员工只能采用两种登陆方式: 自己唯一的工号或姓名全拼。采用姓名全拼登陆系统可能出现无法登陆的 情况(因为同名导致全拼字母完全相同,系统已经默认在同名全拼的拼音 字母后加数字进行区别)。初次登陆系统成功后,大家需要对各自的手机 号码进行登录或核对,完成此步骤后,以后即可用手机号登陆门户系统。 系统登陆要求:原则上要求大家应首先统一登陆门户系统,再通过门户中 的‚添加其他功能系统‛功能来完成OA系统的登录认证,从而实现OA系统 的登陆。
在添加区域中输入: 并点击添加。
IE设臵
注意不要造成 https协议(最下 面的选项不要勾选)
再将可信站点的安全 级别设臵为默认或中 低级别。
IE设臵
第三步:配臵IE的代理服务器配臵(如果需要通过代理服务器访问外网的用户 需要) 步骤:进入IE的选项卡-》选择连接-》点击局域网设臵 -》代理服务器 地址设臵-》点击代理服务器的高级选项。
企业员工门户、办公OA 及移动OA宣讲材料
2009年6月
上线要 点
上线范围:全省。
使用对象: 企业员工门户、办公OA系统使用对象为全体合同制员工; 目前移动OA系统使用对象为中心领导及综合管理。
系统使用前设臵
通过域名访问上述三系统,需在在电脑中配臵DNS地址及其它配臵。
要点提示:配臵了IE代理服务器的计算机如果要访问门户,除配臵 DNS服务器外,还需要在IE代理服务器中配臵例外,否则无法登录门 户系统。具体配臵方法见后:
OA办公自动化培训教程PPT(53张)
网上邻居:属性,双击‘本地连接’ 支持页面 可以查看ip (IP由0-255的四个数字构成的, 127.0.0.1 ).
回收站:设置删除时是否直接删除而不是放入回 收站。
IE:浏览主页设置.
系统用户管理
开始/控制面板/用户设置: 管理员:添加用户,删除,修改用户. 受限用户:只能修改自己的信息.
全选:ctrl+A
复制剪切粘贴操作
1、编辑菜单里 2、右击菜单里
复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v
快捷键为我们省去了一些麻烦的步 骤……使用方法:按下功能键不松, 敲击后面的键位即可。
3、拖动复制
1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 拖动文件为剪切
按ctrl拖动都为复制操作
Office Word办公文档
Microsoft Office Word
主要学习内容
菜单顺序来学习word文档软件
– 视图 – 文件 – 编辑:基本操作 – 格式:文本显示,排版方式. – 插入:插入艺术字,文本&自选图形. – 表格:表格制作,以及辅助排版.
窗口
– 标题栏,控制按钮 – 菜单alt+key(键),菜单工具栏 – 地址栏 路径 --》盘符:\文件夹名称\ – 任务栏,状态栏,窗口空白区
基本操作
选择
单个 单击 多个选择
鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择.
Page up 上一页
上下左右 控制光标选择位置
前
ctrl+shift 输入法切换
回收站:设置删除时是否直接删除而不是放入回 收站。
IE:浏览主页设置.
系统用户管理
开始/控制面板/用户设置: 管理员:添加用户,删除,修改用户. 受限用户:只能修改自己的信息.
全选:ctrl+A
复制剪切粘贴操作
1、编辑菜单里 2、右击菜单里
复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v
快捷键为我们省去了一些麻烦的步 骤……使用方法:按下功能键不松, 敲击后面的键位即可。
3、拖动复制
1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 拖动文件为剪切
按ctrl拖动都为复制操作
Office Word办公文档
Microsoft Office Word
主要学习内容
菜单顺序来学习word文档软件
– 视图 – 文件 – 编辑:基本操作 – 格式:文本显示,排版方式. – 插入:插入艺术字,文本&自选图形. – 表格:表格制作,以及辅助排版.
窗口
– 标题栏,控制按钮 – 菜单alt+key(键),菜单工具栏 – 地址栏 路径 --》盘符:\文件夹名称\ – 任务栏,状态栏,窗口空白区
基本操作
选择
单个 单击 多个选择
鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择.
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上下左右 控制光标选择位置
前
ctrl+shift 输入法切换
(2024年)办公自动化教程ppt课件
2024/3/26
打印机的类型与特点
16
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养
常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
2024/3/26
17
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点
复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
2024/3/26
18
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
输入与编辑文本,插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式,添加动画 和切换效果,输出为视频 或打印演示文稿。
2024/3/26
14
04
办公设备使用与维护
2024/3/26
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
常见故障及解决方法
扫描仪的使用与维护
扫描仪的类型与特点
2024/3/26
19
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
扫描仪的安装与连接
扫描仪的日常使用与保养
常见故障及解决方法
2024/3/26
20
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
传真机的使用与维护
2024/3/26
02
传真机的类型与特点
传真机的安装与连接
03
21
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的日常使用与保养
1
常见故障及解决方法
2
电话机的使用与维护
3
2024/3/26
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
这些都促进了数码相机应用的普及,普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能,打印部件是它的主要部件;
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素,现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
(5、6)复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能,且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备,它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等,还可传递真 迹,如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点:
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示; 不成功,则会显示出错信息或报警。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 (2)手动接收
传真机设置为手动接收状态,当接到发方电话时, 需拿起电话与对方通话,根据发方的要求,按启 动(START)键之后可以挂电话,传真机会自动 给对方发送一个应答信号,并开始接收对方发来 的文稿。
(8)选择复印纸尺寸。
图(14-)5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况: 质,进而在打印介质上打印出点阵,再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。 (6)使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。 (7)可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机,解析度高达600DPI。 第六,是否具有自动切纸功能。 (5)强大的图像编辑功能。 图1-8 激光打印机 第五,是否具有自动送纸器(ADF)。 5、数码相机的外型规格也很重要。
办公自动化最全教程ppt课件
遵循用户习惯,设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块,实现模块化设计,便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境,安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件,配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中,确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求,提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠,数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求,明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构,包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
办公自动化最全教程ppt课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构,如星型、环型、总线型等,
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质, 如双绞线、同轴电缆、光纤等,
并分析其性能特点。
功能模块
划分功能模块,实现模块化设计,便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境,安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件,配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中,确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求,提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠,数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求,明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构,包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
办公自动化最全教程ppt课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构,如星型、环型、总线型等,
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质, 如双绞线、同轴电缆、光纤等,
并分析其性能特点。
第11章 行业信息系统
Virtual Airport (Basic) 政府部门
商业 商业购物 市场推广 业务协作 资金运作 商务平台 顾客 银行/保险 Traditional Airport 媒体/广告 其他机场 顾客
场外设施
运输平台
电信设施
传播
沟通 收集 信息平台
创新
顾客
顾客
图11-12
机场业务功能
18
1. 基础设施层指的是基本的硬件和系统软件,它们互相联结成一个系统,就好像水 管和煤气管成为土木建筑的基础设施一样,这些硬件和软件构成的系统组成了数 据和信息的技术基础设施。它提供了数据和信息在其上流动的通路。
制造 车间作业控制 - 排产 - 作业单明细 车间控制数据采集 图11-3 某小型制造厂物理布置
采购 采购单输入 供应商分析
4
11.2.1 电子商务
电子商务的定义分两种: 狭义定义: 电子商务是采用电子手段进行买卖活动。一般简称为 电子贸易(electronic trade)或电子商业(electronic commerce)。 广义定义: 电子商务是采用因特网等相关信息技术进行商务活动, 这些商务活动包括商品的交易、客户的服务、企业间的合作等。 一般简称为电子企务(electronic business)或电子企业(electronic enterprise)。 这种最广义的理解认为利用电子手段进行各业管理活动者皆为
21
图11-15
一个大型银行的信息系统架构
22
图11-16
总行和分行连接图
23
11.5 政府部门信息系统
图11-17
一个城市信息系统结构
24
信息服务 层 信息 发布 信息 查询 内容 管理 身份 认证 邮件 服务 制标 规 度准 范 建建 建 设设 设 :: : 运数 管 行据 理 维标 规 护准 范 制/ / 度接 信 / 口息 信标 服 息准 务 安/规 全应 范 保用 / 障标 技 制准 术 度 规 / 范 信 息 安 全 保 密 制 度
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ,确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划,包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知,支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到,快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
15
流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程,包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务,进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程,填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能,方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络,促 进知识共享和传承,提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
32
2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理,保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证,确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ,防止非法访问和网络攻击。
11
办公自动化系统功
16
办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
— 9—
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
任务执行:
基本办公礼仪 日常工作中的接待礼仪 电话礼仪 迎送礼仪 握手礼仪 接待礼仪 电梯礼仪 拜访礼仪 在会议、仪式等场合的接电话礼仪
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模块2 Word2010的应用
过渡页
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办公自动化应用教程
框启动器”按钮,打开“字体”对话框
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模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行:
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段,选择“插入”选项卡,
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮,在下拉列表 中选择“首字下沉选项”,打开“首字下沉”对话框
自动输入当天日期。先定位插入点,选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的
“日期和时间”按钮
返回项目要点
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
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任务执行: 创建文档并录入邀请函内容
4.插入特殊符号 定位插入点,选择“插入”选项卡,单击“符号”组中的“符号”按钮,选择下拉列
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目录页 CONTENTS PAGE
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绩效概述
项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
绩效管理 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用 项目五 制作产品宣传手册——图文混排
绩效管理实施过程 项目六 编排活动策划方案——长文档处理
返回目录
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
相关主题
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(1)按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。
(2)按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。
(3)按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、 网络打印机等
3.打印机的技术指标
▪ 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、
拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小
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11.1.2针式打印机
喷墨打印机的基本知识
1.喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面,常用的是A4幅
面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷
墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分,可分为高、中、低档
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▪ 导纸器和防尘盖的安装,按图11-8中的A、B、C、D顺序所 示进行.
(4) 打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行,方法如图 11-9所示。
▪ 打印机通电,按照图11-10所示将电源线插入打印机电源口 ▪ 安装打印驱动程序。
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针式打印机的使用
► (1) 打印纸的安装和纸张适应控制。
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针式打印机的安装和使用
以EPSON LQ-1600K为例,讲述针式打印机的安装和使用法。 ► 1. 针式打印机的安装
➢ 按下图所示正确放置打印机 .
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➢ 色带盒的安装
操作步骤如下: ► 确认打印机同电源断开。 ► 拿去防尘盖。
► 如右图所示,将打印头滑动到打 印机中部。
► 如右图所示,朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的 松弛部分绷紧,使装配更容易。
➢ 针式打印机概述:
针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机,曾在很 长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目 前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及,但针式打印机因 为其运行成本低廉、易于维护,在对于环境和打印质量要 求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一 些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。
➢ 按用途通常分为:通用针印机(通用针打)、存折 针式打印机(存折针打或票据针打)、行式针式打 印机(行式针打)和高速针式打印机(高速针打。
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针式打印机的优缺点
优点 : ❖纸张适应性好。 ❖ 独具拷贝打印功能 ❖耗材低廉。 ❖操作简单、易于维
护。
缺点: ➢分辨率较低。 ➢较大。 ➢速度较慢。 ➢ 价格较高。
➢ 针式打印机的基本工作原理
在联机状态下,通过接口接收主机发送的打印控制命 令、字符打印命令或图形打印命令,通过控制电路和检测 电路,间歇驱动送纸运动(纵向)和打印头运动(横向) 同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带,在纸上打印出所 需内容。
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针式打印机的分类
➢ 依打印针的数量不同而分类 :有1、5、7、8、9、12、 14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内 使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色 打印,虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机, 但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色 带而造成彩色
(3) 可以开始执行打印作业。
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针式打印机的维护和故障排除
针式打印机的维护
(1) 使用前应认真阅读操作使用手册,正确设置开关,正 确使用操作面板。
(2) 打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中, 避免日光直晒,过潮过热。
(3) 经常进行打印机清洁维护,保持打印机外观清洁,内 部可见部位无纸屑、尘迹。
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【本章主要知识点】
打印机的安装、使用与维护 复印机的使用、维护与维修 速印机的使用、维护与维修 扫描仪的安装、使用与维护 数码相机的安装、使用与维护 刻录机的安装、使用与维护 移动硬盘和闪盘的使用与维护
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11.1 打印机
11.1.1 打印机的基本知识
1.打印机的发展
2.打印机的分类
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► 如图11-5所示,拿着色带盒的两个黑色小柄,色带朝 着对面的方向,把色带盒用力推到位,使黑色塑料小 钩挂到打印机的小槽上。
► 如图11-6所示,把色带推到打印头和色带导轨之间, 色带应正好被卡在打印头的金属片内,同时向箭头方 向旋转色带张紧旋钮,使色带更好地到位。
► 如图11-7所示,把打印头从一头滑到另一头反复几次, 以检验安装,不可使色带皱褶或扭转,否则应及时调 整。
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卡扣塑料片和定位塑料柱,并在拿出旧
2. 针式打印机的故障排除
故障现象: 打印机不打印或乱打; 打印模糊或不均匀 ;打印机停止打印 ; 字车运行困难,每行起始位置混乱 。
造成原因以及解决方法: 具体内容请详细看看教材
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11.1.3喷墨打印机
► 喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字 符或图像的打印机。这种印字技术早在20世纪 50年代就已研究,但是由于存在喷墨量的控制、 墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题,直到60年代 末才形成商品投入市场。进入80年代,随着微 型计算机的发展和普及,市场对打印机的需求量 增大,喷墨印字技术才得到较大发展。90年代 后,随着技术的不断改进,喷墨打印机具备了结 构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、 能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机 等诸多优点,逐步用户青睐,迅速得到了普及。17
(4) 务必使用含有地线的三线电源,并一定使地线接地。 (5) 按操作规程正确装卸纸张。
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(6) 为了保证打印质量和维护保养好打印 头,每次打印前,应认真检查打印色带 位置是否正确,纸厚调整杆位置是否适 当。
(7) 保持机械运动部件和部位的清洁与润 滑。
(8) 经常清洁打印头和橡胶打印辊。
(9) 色带盒中的色带若需更换,请小心进 行,在打开色带盒的过程中,切勿掰断
第 11 章
办公自动化设备使用与 维护
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【本章内容介绍】
办公设备是实现办公自动化的必备工 具。现代办公效率的提高,主要依赖于办 公设备功能的不断完善和使用方法的逐步 简便。
本章首先介绍了办公设备的基本类型, 分析了办公设备的发展趋势;然后分类讲 解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、 数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办 公设备的基本知识,要求读者主要掌握它 们的正确使用、日常维护以及简单的故障 维修。