医院药品和耗材采购结算流程

大、 物品过期等问题。三是财务结算不通畅 ， 支付款
项 没 有规矩 ， 给 谁 结 就 给 谁 结 ， 结 多 少 就 结 多 想 想 少 ， 什么 时 候 结 就 什 么 时 候 结 ， 重 破 坏 医 院形 想 严
象。
２ 对 策与 办法
２ １ 严格执 行 岗位 四分 离制度 ．
计 划 环 节 归 属药
严格 落实 岗
位 四分 离制 度 ， 做到计划 、 采购、 仓储 、 结算 分别 由药械科 、 采购 中心 、 仓储 中心 、 财经 中心负责。严格执行采购 工作 流程和财 务 【 关键词 】 药 品耗 材 ； 采购结算 ； 流程 ［ 中圈分类号 ］ Ｒ ９ ．９ １７ ３ ［ 文献标志码 】 Ａ ［ 文章编号 】 １７ －７ Ｘ（０ １０ － ７ －２ ６ ２２ １ ２ １ ）５０ ３０ ４
办理 完毕 后 ， 销凭 证交 到财 经 中心 ， 经 中心按 月 报 财
整批同时向各家供应商支付款项 。整个采购、 结算
流程 见 图 １ 。
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壅直国 医药 ２１ ０ 年９ 月第 ｌ 鲞第 ５ 期 Ｍｌ ｒ Ｍ ｄ ａ ＪHale Waihona Puke Baiduｒ ｌｆ ｏｔ ａ ｈ ａＶ １１，ｏ５ Ｓｐ２１ ｉａ ｅｉ ｌｏｎ ｕ ｅｓＣ ｉ ，ｏ ３Ｎ ． ， ． １ ｉｙ ｔ ｃ ｕ ａ ｏＳ ｈ ｔ ｎ ． Ｏ ０
国防 医药 ２ １ 年 ９ ０１ 月第 １ 卷第 ５ ３ 期
Ｍ ｌ ｒ Ｍ ｄ ａ Ｊ ｒａ ｏ Ｓ ｕ ｅｓ Ｃ ｉ ， ｏ １ ， ｏ５ Ｓｐ ２ １ ｉｔｙ ｅｉ ｌ ｏｎｌ ｆ ｏｔ ａ ｈ ａ Ｖ １ ３ Ｎ ． ， ．０ １ ｉ ｃ ｕ ｈ ｔ ｎ ａ ． ｏ
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１ 存 在 的问题
一
是制度不落实 ， 计划 、 采购、 仓储 、 结算四个环
２３ 严格执行财务 结算工作流程 ．
采购员在采购
节 归 属一个 部 门管理 ， 力过 于集 中 ， 购 中想 买 谁 权 采 的就 买谁 的 ， 易 出事 。二是 各个环 节相 互扯 皮 ， 容 计 划 与采 购不 一 致 ， 出现 脱 节 现 象 ， 生 仓 储 量 过 常 产
医院药品 、 卫生材料是医疗成本 的主要组 成部 分， 约占 ７ ％左右。它们在计划 、 ０ 采购、 仓储、 算 结 等各个环节都牵涉到医院的方方面面 ， 目前只有少 数 医院采用 医信通等管理软件进行管理 ， 大多数医
院还 没有较 正规 的管 理 办法 ， 如何 理 顺 各 部 门 在各 环节 上 的工 作 流程 ， 动 他 们 的积 极 性 就 显 得 十分 调
心
人员将送来的清单和发票按一定 的 日期、 供应商等 次序进行汇总整理成凭证 ， 月底与供应商进行数量 、 金额 等方 面 的核 对 ， 误 后 供 应 商 开 具 发 票 （ 时 无 平 只送清单不开发票的供应商） 。财务人员每月 ２ Ｊ ０
日前将 上 月凭证 整 理 汇 总形 成 报 销 凭 证后 ， 交 相 再 关部 门和领导 在报 销凭证 封 面核对 签 字审批 。手 续
图 １ 药品耗材采购 、 结算 工作流程图
３ 讨
论
【 参考文献 】
［ ］ 陈德亮 ， １ 汪学军 ， 陈照 明 ．军队 医院全 成本核算 管理 ［ ． Ｍ］ 南 京： 国防科技大学出版社 ，０ ０ ６ －０ ２ １ ：８７ ．
此工作流程 比较适合 中小医院或信息化程度较 弱的医院。支付 款时间原则上 是药 品款延迟 ３— ４ 个月付款 ， 耗材 款迟 ２～ ３个 月付 款。对 于物品过
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医院管理 ・
医院药 品和耗材采购结算流程
苏 勇 ， 丽 李
［ 摘要 】 目的 解决计划 、 、 、 采购 仓储 结算四岗位过于集 中 ； 与采 购不一致 、 计划 财务 结算 部通畅 。方 法
结算 流程。结论 规 范了计划 、 采购 、 仓储 、 结算 四岗位工作程序 ， 提升了各岗位的工作责任感和工作积极性 。
重要 。
财经管理中心 ， 主要 负责款项 的集 中支付 、 清单、 发 票 等凭证 的装 订 、 整理 、 办理 报销 手续 … 。 ２２ 严格执行采购工作 流程 药械科指定专人根 ． 据临床科室对药品、 耗材的需求及仓库存储情况 ， 制
定 药品 、 材 采购 申请计 划 ， 耗 原则 上每半 个月 制定 一 次采 购 申请计 划 ， 购 申请 计 划 经 药 械科 主 任 审 核 采 后报 医 院分管 的相 关部 门和 领导 审批 。采购 中心 严 格按 照 医院 审批后 的药 品 、 材 采 购 申请 计 划 进 行 耗 采购。
械科 ， 主要负责采购计划 的编制 ； 采购归属采购 中 心， 主要负责物资的采购 ， 供应商的资质审查等 ； 仓 储归属仓库负责 ， 主要负责物资的验收入库出库 ， 做 好库存数的合理安排 ， 处理过期和报废物资 ； 结算归
作者简 介 ：苏 勇（ ９０ ） 男 ， １６ 一 ， 福建 泉州人 ， 本科 ， 高级会 计 师， 从事会计工作 作 者单位 ：３ ２０ 福建 泉州 ， ６ ００ 解放军 １０医院财经 管理 中 ８
时先对供应商送来 的随货清单和发票 （ 的供应商 有 先不 送发 票 ） 行 验 收 ， 验 是 否 医 院需 要 采 购 的 进 核
品种 、 规格 、 量等 ， 数 核验 无 误 后 在 随货 清 单 和 发 票 上签 字负 责并 交仓 储 部 门 ； 库 管 理 员根 据 签 过 字 仓 的采 购清 单进 行药 品 、 材 的品种 、 耗 规格 、 量 、 量 数 质 等验 收入 库 ， 误后 在 随货 清 单 和 发票 上 签 字 负 责 无 并交 入库 员打 印入 库 单 ， 库 员 在 入 库单 上 签 字 负 入 责并 连 同清单 和发 票交 送财 务负 责结算 人员 。财 务