医院设备、物资、低值耗材采购流程图
医院医疗设备采购流程图
精选word
. 医院医疗设备采购流程图
科室申请
设备科形成采购计划
采购办
医院采购领导小组
研究通过
相关人员考察论证
采购办
形成可行性报告
设备科
完成设备相关资料院务会集体讨论研究通过
(论证包括:设备资质,
在用设备情况,售后服
务、公司资质及信用度、
价格性能比等。
)20万以下设备由医院采购办采购20万以上设备由县采购办组织招标
主管院长签定协议
安装、调试、验收
结算:发票需由采购办、主管院长、院长签字
注:1、20万元以下设备由设备科形成计划,报采购办,提交医院采购领导小组审批后,
进行质量、价格比等选择后购置。
2、因突发疫情、事故等需临时采购的小型设备可在采购领导小组的指示下,由采购
办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐相关手续。
医用耗材及其他耗材采购流程图
医用耗材及其他耗材采购流程流程编号:4一、业务层面控制目标二、适用围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制)适用于全院围使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。
三、控制度制度及编号四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)五、流程图说明1、总述(1)流程关键节点①建立健全耗材采购管理制度,包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。
②合理设置耗材采购决策机构、工作机构,执行机构,明确耗材采购业务管理各机构的工作职责,确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不相容岗位相互分离。
③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密,对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。
(2)存在的风险2、医用耗材及其他耗材采购目录建立(1)控制痕迹《新增医疗器械申请表》、《医学装备(医疗器械)管理委员会会议记录》、万达系统耗材字典数据(2)流程详述新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消,医院采购目录中不存在的医疗器械。
同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械围。
A1新增医疗器械申请表(见附件)由临床使用人员填写,必须科室部讨论通过并经科主任审核签字后,方能向医院正式提交。
B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证,初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。
初步论证主要包括:医疗器械的“三证”,产品本身与供应渠道的合法性。
植入性医疗器械应加入相关的可追溯系统,拥有条码。
申请科室的耗材使用情况,耗材费用严重超标的不得申请。
目录是否有同类产品,对同类产品是否具有价格和性能上的优势。
是否具备医保代码。
有无相关收费标准。
C1此外,新增医疗器械申请表还需要送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门,由各科室从自身职能的角度填写意见,供医疗器械管理委员会参考。
医院采购流程图
医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院采购流程图是指医院在采购医疗设备、药品和其他相关物品时所遵循的一系列流程。
医院采购流程图的制定和执行对于医院的正常运营至关重要,它能够确保采购的物品质量和数量的准确性,提高医院的服务水平和效率。
本文将详细阐述医院采购流程图的五个大点,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、物品验收和支付结算。
正文内容:1. 需求确认1.1 确定采购需求:医院通过内部会议和讨论,确定需要采购的物品种类和数量。
1.2 制定采购计划:根据医院的需求和财务预算,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式和采购预算等。
2. 供应商选择2.1 市场调研:医院采购部门进行市场调研,寻觅潜在的供应商,了解他们的产品质量、价格和服务等方面的信息。
2.2 供应商评估:医院采购部门对潜在供应商进行评估,综合考虑其产品质量、价格、交货能力、售后服务等因素,选择最合适的供应商。
2.3 签订采购合同:医院与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
3. 采购合同签订3.1 确定合同条款:医院采购部门与供应商商议确定合同的具体条款,包括物品规格、价格、交货期限、质量标准等。
3.2 签订合同:双方达成一致后,正式签订采购合同,并将合同存档备查。
4. 物品验收4.1 检查物品质量:医院采购部门对收到的物品进行检查,确保其质量符合合同约定的标准。
4.2 验收记录:医院采购部门根据验收结果,制作验收记录,记录物品的数量、质量和验收时间等信息。
4.3 处理异常情况:若发现物品存在质量问题或者数量不符,医院采购部门与供应商商议解决,保障医院的合法权益。
5. 支付结算5.1 发票核对:医院采购部门核对供应商提供的发票与物品的实际情况是否一致。
5.2 结算付款:医院采购部门根据合同约定和发票核对结果,及时向供应商支付采购款项。
5.3 结算记录:医院采购部门记录采购结算的详细信息,包括付款金额、付款时间等。
医院物资采购管理制度及流程图
医院物资采购管理制度及流程图医院物资采购管理制度及流程图一、总则为规范公司原材料的采购供应,特将实施步骤规范如下:二、申购及检验部门:序号名称申购检验部门1车间/工程原材料、物料设备、零配件类生技部生技部、供应部2办公用品、非生产用品行政部行政部、供应部3广告、宣传类行政部行政部、供应部(备注:采购,仓库统称供应部;工程,车间统称生技部)三、采购程序:1、项目工地操作程序:各项目部申报----经项目经理(负责人)汇总填制签认《采购计划单》(一式三份)------交主管副总(总工)审批------交供应部采购。
2、公司采购操作程序:各部门根据生产实际情况制订月计划并填制《采购计划单》(一式三份)---报公司总经理或车间主任审批——交仓库核验——仓库没货需采购者,由仓库汇总——报供应部采购——供应部、生计部检验合格后入库3、仓库、生计部应负责进厂原材料质量检验、确认。
4、非计划性采购(突发事故或生产计划突然改变而进行的采购)或大宗固定资产采购:由相关部门部填写《采购单》---报公司总经理或分项目经理审批---供应部购买---检验合格后办理入库手续。
四、入库:1、入库前的检验控制程序:a质量检验:必须由计划人,生计部及仓库管理员共同验收,凡不合格均不可办理入库手续。
否则,根据情节对相关人员予以处罚。
b入库手续的检验:所有材物料入库时均必须符合以上规定后方可办理相应入库手续。
2、库存量的管理方法:仓库配合车间核算出常用物资量佳库存量,保证生产的良性运转,且保障不占用过多流动资金。
a最低库存量:最低库存量到最低限时,由仓库管理员依实际生产情况上报申购计划并填写《采购单》。
(车间生产小组长见到主任签字的作业通知单后开始备货。
平时每套产品至少备有20套库存量,气溶胶至少有200套库存量。
)b最高库存量:应根据生产及仓库实际情况予以执行。
c所有设备常用配件及必备物资应根据实际生产运行情况以保持最低库存量。
e.介于产品的特殊性及行业的特殊要求,主要原材料入库时配套应有相关的合格证及检验报告。
医疗设备、耗材申购、审批、采购流程图
医疗设备、耗材申购、审批、采购流程图
注:1、购置大型(甲、乙类)医疗设备,应按照国家和省市规定的程序办理。
购置前使用科室应会同相关部门进行临床评估、技术评估、财务成本核算,编写可行性报告,并填写大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅或国家卫生部批准后执行。
2、属于政府采购范围的医疗设备(含教学、科研)购置,应将计划上报当地政府采购管理部门批准后,按规定以集中采购(展会)的方式进行采购。
3、对紧急情况或临床抢救病人急需采购的医疗设备,应由使用科室提出申请,按审批规定,由设备科审核后提交院领导审批,必要时提交院务会批准后,优先办理,但事后必须按医院及上级部门的规定补办相关手续。
4、各类卫生材料、常用消耗材料、配件的审批:先由各业务科室提出申请或制定计划,由设备科审核后按规定执行采购。
属于新增类别、较大金额的医用耗材和配件由分管领导审批后执行。
5、以上采购金额限度仅供参考。
医院采购流程图
医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院作为医疗机构,需要大量的医疗设备、药品和耗材等物资来支持日常的医疗工作。
为了高效地管理和采购这些物资,医院通常会制定一套严谨的采购流程,以确保物资的质量、数量和价格都符合医院的需求和标准。
医院采购流程图就是将整个采购流程清晰地展示在一个图表中,方便相关人员理解和遵循。
一、需求确认阶段1.1 确定采购需求:医院相关部门根据临床需求和物资库存情况确定需要采购的物资种类和数量。
1.2 制定采购计划:根据需求确定采购计划,包括物资名称、规格、数量、预算等信息。
1.3 内部审核:采购计划经过相关部门审核确认,确保计划符合医院的需求和财务预算。
二、供应商选择阶段2.1 发布招标公告:医院根据采购计划发布招标公告,邀请供应商参与竞标。
2.2 供应商评审:医院对参与竞标的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素选择合适的供应商。
2.3 签订合同:与选定的供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同,明确双方的权利和义务。
三、采购执行阶段3.1 下单采购:根据合同约定,医院向供应商下达采购订单,确认物资的具体规格、数量和交付时间。
3.2 物资验收:收到供应商交付的物资后,医院进行验收,确保物资符合合同要求。
3.3 入库管理:验收合格的物资进行入库管理,记录物资信息、库存数量等,保证物资的安全和有效管理。
四、质量监控阶段4.1 定期检查:医院定期对采购物资进行检查和抽样检验,确保物资的质量符合标准。
4.2 不合格处理:如发现物资存在质量问题,医院及时处理,要求供应商退货或补偿损失。
4.3 持续改进:医院根据监控结果进行总结和分析,不断改进采购流程和提升物资质量。
五、结算与评估阶段5.1 结算支付:医院根据合同约定进行结算支付,确保供应商按时收到款项。
5.2 评估绩效:医院对采购流程进行评估,分析采购成本、质量、交付时间等指标,为未来的采购工作提供参考。
5.3 审计监督:医院进行采购审计,监督采购流程的合规性和效率,确保医院采购工作的规范和透明。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医疗机构为满足临床、科研和管理等工作需要,通过购买和供应商的合作来获取所需的医疗设备、药品、耗材和其他相关物资的过程。
医院采购流程图是描述医院采购过程中各个环节和步骤的图表,旨在规范和优化医院采购流程,提高采购效率和质量。
二、1. 采购需求确认- 内部需求确认:各科室根据临床、科研和管理需要,提出采购需求,并填写采购申请表。
- 采购申请审核:采购部门负责审核采购申请,确认需求的合理性和紧急程度。
2. 编制采购计划- 采购计划编制:采购部门根据采购需求和预算,制定采购计划,包括物资种类、数量、规格、质量要求等。
- 采购计划审批:采购计划经过相关部门的审批,确保计划的合理性和可行性。
3. 供应商选择- 供应商调查:采购部门进行供应商的市场调查和评估,包括供应商的信誉度、产品质量、价格、售后服务等。
- 供应商筛选:根据调查结果,采购部门选择符合要求的供应商,并与其进行洽谈和谈判。
4. 编制采购合同- 采购合同起草:采购部门根据采购需求和供应商提供的报价,起草采购合同,明确双方的权益和责任。
- 采购合同审批:采购合同经过相关部门的审批,确保合同的合法性和有效性。
5. 采购执行- 采购订单下达:采购部门向供应商下达采购订单,明确物资的种类、数量、交付时间等。
- 供应商交货:供应商按照采购订单的要求,按时交付物资,并提供相应的质量证明和报告。
6. 物资验收与入库- 物资验收:医院的验收人员对供应商交付的物资进行检验和验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。
- 入库登记:验收合格的物资由仓库人员进行入库登记,包括物资的名称、规格、批号、生产日期等信息。
7. 采购结算与付款- 采购结算:采购部门根据采购合同和供应商提供的发票,进行采购结算,核对物资的价格和数量。
- 付款申请:采购部门向财务部门提交付款申请,包括采购合同、发票和付款凭证等。
- 付款审批:财务部门对付款申请进行审批,并按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。