6会议管理制度
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。
第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。
会议管理制度范本内容
会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行,提高会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。
正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议,临时会议是在必要时召开的会议。
第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员,包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。
参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。
2. 会议的召开应当制定详细的议程,并按照议程顺序进行会议。
3. 会议的召开应当保证会议的时间充足,避免拖延会议时间。
第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力,能够带领整个会议高效有序地进行。
2. 会议的主持人应当全程主持会议,保证会议的顺利进行,确保议题的讨论和决策。
3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权,积极引导会议讨论,确保会议取得预期效果。
第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责,记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。
2. 会议的记录应当准确、清晰,确保会议后能够查阅和审阅。
3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员,以便参会人员进行查阅和审阅。
第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决,经多数人同意的原则做出。
2. 会议的决议应当具有法律效力,相关人员应当依据决议结果履行。
3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录,以备查阅和审阅。
第七条会议的评估1. 会议结束后,应当对会议进行评估,包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。
2. 会议的评估应当由专人负责,发现问题及时改进,并及时向相关人员通报。
3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人,以便下次会议的改进和提高。
第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议,不得迟到、早退或缺席。
2. 参会人员应当尊重会议主持人,按照程序发言,不得打断他人发言或私相掣肘。
3. 参会人员应当积极参与会议讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献力量。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的会议管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
会议管理制度相关制度文件
会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理,提高办会效率,保证会议质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类,重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等,一般会议包括部门会议、日常工作会议等。
第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则,确保会议决策的合法性和实效性。
第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成,具体人员根据会议性质和规模确定。
第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息,并提前发送会议通知。
第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议,确保会议按照规定进行,保证会议质量。
第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,并报会议主持人审阅。
第九条会议秘书协助会议主持人和记录员,负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。
第十条会议应当按照规定时间召开,提前做好准备工作,确保会议顺利进行。
第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集,主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。
第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集,主要讨论部门工作计划、重大事项等。
第十三条会议应当根据议题确定参会人员,避免人数过多或过少,确保会议讨论的高效性。
第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则,促进与会人员之间的交流和沟通。
第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确,内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。
第十六条会议记录应当保存备查,作为公司内部会议决策的重要依据。
第十七条会议纪要应当及时归档,定期审核更新,确保信息畅通和记录完整。
第五章会议评估第十八条会议结束后,应当进行会议评估,包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。
第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈,为今后会议组织和管理提供参考。
项目六 会务工作管理
(3)会议的主要内容和议程。这样便于与会人员做好充分准备,从而提
高会议的效率。
任务三 会议文件准备
(4)参加会议的单位和人员。有时是直接点出具体与会人员的姓名或职 务;有时是划定与会人员的范围和界限,如“副处级以上干部”等。 (5)与会人员应做好的准备工作。如发言材料、需携带的有关资料和样 品等。 (6)其他有关事项。如会议住宿、膳食、交通安排、会外活动、联系方 式等。
任务三 会议文件准备
(3)分发重要文件一般要编号、登记。文件编号通常印在文件首页的左 上角。字体字号应有别于文件正文。具有保密内容的文件,还要注明 密级。 (4)一些征求意见稿或保密性文件,需要在会后退回的,则应附上一份 文件清退目录或清退要求的说明。
(5)分装文件要认真、细致,不能出现漏装或重装的情况。对于需要提
① 阐明会议的意义,通过对以往工作情况的概括总结和对当前形势的 分析,说明会议是在什么形势下为了解决什么问题和达到什么目的召 开的。 ② 阐明会议的指导思想,提出大会任务,说明会议主要议程和安排。 ③ 为保证会议顺利举行,向与会者提出会议的要求。
任务三 会议文件准备
(3)结尾部分提出会议任务、要求和希望。 3.结束语 四、拟写会议闭幕词 五、制发会议证件 1.会议证件的种类 2.正确制作姓名卡片、会议证件的方法
任务一 会议议题和议程确定
四、拟定议程安排 (1) 要注意议题所涉各种事物的习惯性顺序,了解本单位有无对会议议 程顺序的相关规定。 (2)按照议题的轻重缓急编排处理的先后次序,即越紧要的事项越应排 在议程的前端处理,越不紧要的事项应排在议程的后端处理。这样做 的一个好处是,就算在预定的会议时间内无法将全部议题处理完毕,
项目六 会务工作管理
学习目标
会议管理制度
会议管理制度目录第一章总则 (2)第二章公司会议的种类 (2)第三章公司会议的提拟与审批 (3)第四章公司会议会前准备 (3)第五章公司内部会议的组织与记录 (4)第六章公司内部会议的跟进与落实 (6)第七章公司内部会议纪律 (7)第八章商务会议管理 (8)第九章违纪情况说明及处理 (9)第十章会议运作流程 (11)第十一章附则 (13)附件1: (14)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5 (19)附件6 (20)附件7: (22)附件8: (23)附件9: (24)第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理,提高会议质量和效率,降低会议成本,结合公司实际,特制定本制度。
第二条会议管理的原则:精简、高效、务实、注重结果。
第三条本制度明确了公司会议的种类、会议的组织、会务的管理等工作相关内容,适用于公司各种类型的会议。
第四条会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会;各类会议的优先顺序为:公司级会议、公司临时行政会议、部门会议。
第五条公司会议文化:会必议、议必决、决必行、行必果。
公司会议充分广开言路,坚决杜绝会上不说,会后乱说;公司会议实行民主集中制,坚决杜绝会上合议、会后私议。
第六条会议提拟人、主办单位或部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚;本制度“单位”系指集团公司下属各分、子公司。
第七条人资行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制度的实施监督。
第二章公司会议的种类第八条公司举行的会议按周期分为两类。
(一)定期会议:指公司及下属各单位、部门按照规定定期召开的会议。
如:每周例会、半年工作会议、年度总结表彰大会等;(二)不定期会议:无特定召开时间,根据实际需要随时召开的会议。
第九条公司举行的会议按级别分为五类:(一)公司级会议:主要包括股东大会、董事长(总经理)办公会、月、季、半年经营汇报会、民主生活会、年度总结表彰大会等;(二)专题性会议:公司生产、技术、财务、人资、安全等业务综合会(如经营分析会、生产调度会、安全生产工作会等);(三)部门(单位)会议:集团各职能部门、各分/子公司召开的工作会;(四)班组(小组)会:项目组、工作组及其他班组小组会议;(五)各类对外的接待会、报告会、业务会、商务会(如洽谈会、座谈会、联谊会)等。
办公会议管理制度(六篇)
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,办公会议管理制度(二)一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式,对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
会议管理制度常用版(6篇)
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议管理制度范文
会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议,以确保会议的高效性和成果,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议,包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。
三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点,并以书面形式通知参会人员。
2. 会议召集人应提前准备会议议程,并向参会人员发放。
四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作,确保会议的高效性。
2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。
五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议,确保会议的秩序和纪律。
2. 参会人员应按时到场,积极参与会议讨论。
六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。
2. 会议记录应及时整理并存档,以备后续查阅。
七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果,并向参会人员发放会议纪要。
2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。
八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估,并根据评估结果不断改进会议管理制度。
2. 参会人员应提供反馈意见,以帮助改进会议管理制度。
九、违规处理对于违反会议管理制度的行为,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。
十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
如有修订,以公司维护部门发布的最新版本为准。
以上为《会议管理制度范文》,并报经公司管理层批准,自XXXX年XX月XX日起正式执行。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。
周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
会议管理制度范本(6篇)
会议管理制度范本(6篇)会议管理制度1为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺当召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。
各科室支配的各种会议需提前登记,由办公室负责支配时间,避开发生冲突。
二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。
准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。
做到会议室洁净干净,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后准时清扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配,供应会议用品,使用人员应爱惜会议室的公共设备,会议室内不得随便乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经答应,不得随便搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议管理制度21、召开隐秘程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行平安保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家隐秘内容的会议,应选择具备平安保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达隐秘文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议培训管理制度(六篇)
会议培训管理制度一、目的:为规范公司培训、会议管理,提高培训、会议质量,明确培训、会议目的,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于各项培训、会议。
三、管理权责公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。
四、会议形式、内容及培训项目1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主,会议应报告本部前一周期(俩周)的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期(两周)的工作计划及目标,2、会议建立会议内容记录,对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。
在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。
五、与会人员应遵守以下规定:1、应准时到会,并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。
2、培训、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。
4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。
5、遵守培训、会议纪律,培训、会议期间应将手机调到震动等。
6、做好本人的会议及培训记录六、培训、会议跟进1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的,由公司领导会上明确跟进责任人。
2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准七、迟到、早退、缺席1、迟到。
所有参会人员在培训、会议规定召开时间后____分钟内未到的,视为迟到。
2、早退。
凡参加训、会议人员,如未经主持人同意会议结束前____分钟提前离开会场的,视为早退。
3、缺席。
凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的,视为缺席。
八、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处____元的处分2、无正当理由缺席者每次处于____元的处分九、附则1、本制度由公司人事部负责解释2、本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
会议培训管理制度(二)一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。
2、会议室由行政人事指定专人管理,统一安排使用。
3、各部门若需使用会议室,需至少提前半天向现在人事部申请,有特别要求的应做特别说明。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
部门会议管理制度(6篇)
部门会议管理制度第一章、工作第____条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第____条员工应遵守下列工作事项:1)在每工作日早上9。
00前在工作计划系统提交当天的工作计划。
2)在每工作日下午5。
30前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中,并且做好自己的本地备份,并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目组长每周五负责对源代码管理器进行本地和光盘形式的备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划,并且对上月的工作计划做出总结,以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要总经理的审批,并且修改之后的效果也必须经由总经理认可,及时将所更改的功能对行政部门的相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程:①.签定开发合同②.进行用户需求调查,填写《用户需求说明书》;③.以甘特图方式制定《项目开发计划》;④.填写《项目估计表》,进入需求封闭期;⑤.在规定的时间内向客户提交《用户界面设计报告》和《数据库设计报告》(注:此项流程不计入开发周期);⑥.严格控制用户的需求变更,如果实在需要变更需求,需要填写《需求变更控制报告》,并且及时更新相应的文档;⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发;⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《编程文档》,总结每天的编程心得;⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》;⑩.对系统进行集成测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》,最终填写《测试报告》;⑪.对于工作成果与需求文档发生的不一致,需要提交《需求跟踪报告》;6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排,并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位,如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
会议管理制度范文
会议管理制度范文第一章总则。
为了规范和加强会议管理工作,提高会议效率,促进工作的顺利开展,特制定本制度。
第二章会议召开的程序。
1. 会议召开的程序应当经过提前通知,并确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议召开前,应当制定会议议程,明确会议主题和议题内容。
3. 会议召开前,应当对会议相关材料进行准备,确保会议能够顺利进行。
第三章会议的组织和管理。
1. 会议应当由主持人主持,负责控制会议的进程和维护会议秩序。
2. 会议期间,参会人员应当遵守会议纪律,不得擅自打断他人发言,不得进行无关讨论。
3. 会议应当按照议程进行,确保会议的高效进行。
第四章会议记录和决议。
1. 会议应当有专人负责会议记录,记录会议的主要内容和决议。
2. 会议决议应当经过投票表决,确保决议的合法性和民主性。
3. 会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅和核对。
第五章会议后的跟进工作。
1. 会议结束后,应当及时整理会议纪要,将会议决议传达给相关部门和人员。
2. 会议决议的执行情况应当进行跟进,确保决议得到有效执行。
3. 会议后应当进行会议效果评估,总结会议的优缺点,为下次会议的改进提供参考。
第六章会议管理的监督和考核。
1. 会议管理工作应当进行定期检查和考核,评估会议的效率和质量。
2. 对于会议管理工作中存在的问题和不足,应当及时进行整改和改进。
3. 优秀的会议管理人员应当受到表彰和奖励,鼓励其在会议管理工作中的优秀表现。
第七章附则。
1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于本制度的解释权归本单位负责人所有。
以上即为会议管理制度的范文,希望能对您有所帮助。
会议管理制度职责
会议管理制度职责一、总则为了规范会议管理工作,提高会议效率,保障会议顺利进行,制定本会议管理制度。
本制度适用于公司所有内部会议的组织、安排和管理,具体实施时,应根据实际情况进行调整和完善。
二、会议组织与召开1、会议组织者应提前确定会议目的、时间、地点、主题、议程以及参会人员,并按照规定的程序发出会议通知,提醒参会人员按时参加会议。
2、会议组织者应根据会议的性质和规模确定会议议程,确保会议内容明确、重点突出,保证会议效率。
3、会议组织者应负责设立会议主持人和记录员,主持人主持会议,保障会议秩序,记录员负责做好会议记录,记录会议重要讨论内容和决定事项。
4、会议组织者应提前检查会议设备和场地,并确保会议进行顺利。
5、会议组织者应保证所有参会人员的权利,允许各参会人员发表意见和建议,确保会议民主和公正。
三、会议程序与管理1、会议主持人应严格按照会议议程主持会议,提醒参会人员注意时间,确保会议正常进行。
2、会议主持人应控制会议发言时间,保证每位参会人员有平等发言机会,防止某些人长时间占用会议时间。
3、会议记录员应及时记录会议重要讨论内容和决定事项,确保会议记录准确、完整。
4、会议记录应当在会议结束后尽快完成,并将会议记录发送给所有参会人员作为会议结果的确认和补充。
5、会议组织者应定期评估会议效果,总结会议经验,不断完善会议管理制度,提高会议质量和效率。
四、会议纪律与管理1、会议参与人员应准时参加会议,不得迟到早退,确保会议正常进行。
2、会议参与人员应尊重会议组织者和主持人,听从主持人安排,保持会议秩序,不得随意插话,影响会议进程。
3、会议参与人员应留意会议议程,按时完成会议任务,不得擅自离开会场,确保会议顺利进行。
4、会议参与人员应尊重其他参会人员的意见和建议,保持礼貌和友善的交流,不得进行人身攻击和辱骂行为。
五、会议文件与资料管理1、会议组织者应保留会议相关文件和资料,包括会议通知、议程、记录、决议等,作为会议结果的凭证。
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会议管理制度
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,便于公司精神下达、反馈;特制订本制度。
1.会议管理原则
1.1会议管理:包括会议的组织、准备、安排,担任会议记录、录音、编写
会议纪要、简报及其他会议材料等。
1.2会议要素:开会时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议议程、会
议决议。
1.3会议分类
1.3.1按级别:公司级会议、部门会议
1.3.2按内容:行政会议、业务会议、专题(专门)会议、研讨会、鉴
定会
1.4会议组织工作
1.4.1会前准备包括:议题、会议负责人、主持人、记录人、将要下发
的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策、与会人员。
1.4.2会议议题:会前拟好列出。
1.4.3会议负责人根据会议主持人会前准备拟订会议通知,通知内容包
括:会议名称、议题、时间、地点、会议负责人、参加人、需带资
料,以及通知的发放方法和途径并负责实施(会议通知见附一)
1.4.4会议主持人:公司级会议由总经理主持,部门会议由召开会议部
门的负责人主持,联席会议事前推举一人主持。
1.4.5记录人:由主持人委派,会后根据原始记录,整理出会议纪要。
1.4.6(会议纪要格式见附表二)。
1.4.7由会议负责人检查下发的文件准确无误,并列出参会人员名单,
文件按照与会人数印发。
会议费用应报公司行政人事部审批后列支。
1.5会议要求
1.5.1会议简短,能解决实际问题
1.5.2会议应准时召开
1.5.3参会人员不能按时到会,必须事前得到会议主持人的认可。
1.6会议记录制度及形式
1.6.1会议记录:公司级会议由公司指定行政人事部或总经理助理负责
记录,部门会议由部门经理安排人员记录。
1.6.2会议纪要
A.由记录人根据现场记录的会议内容,整理出《会议纪要》
B.会议纪要整理后由主持人签发
1.7会议传达范围
1.7.1属一定范围内会议,其会议内容不得泄露,违者经行政人事部核
准后,报总经理审批,予以处罚。
1.7.2根据公司要求,于指定时间内传达到一定范围的会议内容,参会
人员必须以相应《会议纪要》形式作为反馈,报交行政人事部。
2.例会制度
2.1每星期五下午4:30 — 5:00 为公司级例会时间,由总经理主持,各
部门经理尽量避免在此期间安排其他活动,准时出席会议,特殊情况,必须向总经理请假。
2.2会议负责人提前通知参会人员开会时间,行政专员事先布置好会议现
场。
2.4参会人员开会时BP机、手机应放在加震档或关闭。
开会期间,由行政
专员在会议室门外,挂上“请勿打扰”的门牌。
2.5会议期间无关人员不得进入会议室旁听,打扰或找人;如遇重大事件,
由行政专员通知参会人员。
2.6公司级例会由行政人事部或总经理助理进行会议记录,参会人员反馈签
字后,总经理助理进行备案。
2.7部门每周安排例会时间,由各部门经理主持,本部门员工应向部门经理
汇报上周工作情况和下周工作安排。
公司员工必须准时出席会议,特殊
情况,必须向部门经理请假,否则,按旷工处理。
会议纪要由各部门主管备案。
2.8根据公司要求在指定时间、指定人员范围内对会议精神或工作安排任务
进行传达,并将相应传达会议内容的相应《会议纪要》,经参会人员反馈签字后,报总经理助理处备案。
3.参会规定
3.1外出参会要求
3.1.1.参加会议人员必须经过本部门经理指派或同意,并由部门经理
提前在考勤中登记外出。
3.1.2.参加会议人员都应注意公司形象,服装整洁,举止文明,谈吐文
雅。
3.1.3.所有参加会议人员都应有义务收集与会相关资料。
3.2会议结束
3.2.1.参会所得资料、信息等交到部门经理处统一管理
1.7.3写出会议总结报告,并报本部门经理存档。
各部门经理加强对参加
会议人员的监督管理。
4.监督检查
行政人事部随时有权对各部门本项规定的执行情况,进行监督检查。