安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产档案管理是指在企业安全生产工作中,对相关安全生产活动进行记录、整理、管理和归档的一项工作。
合理健全的安全生产档案管理规定,能够有力地推动企业安全生产工作的开展,确保生产活动的安全和稳定。
一、建档原则1.合法合规原则:企业安全生产档案应按照国家法律法规和相关政策要求进行建立和管理。
2.完整性原则:企业应全面记录安全生产的各个环节和流程,确保档案的完整性。
3.及时性原则:对安全生产活动和事故的记录和整理应及时更新,确保档案内容的真实性和准确性。
二、档案分类管理1.基础信息档案:包括企业组织机构、人员编制、安全生产管理制度、安全设施等基本信息,以及安全生产责任制、安全培训档案等。
2.安全操作档案:对重要设备、工艺流程、作业规程等进行记录和管理,包括设备台账、设备维护记录、操作指南等。
3.事故、隐患处理档案:对发生的事故、事故原因和处理过程进行详细记录和归档,包括事故报告、现场照片、事故调查报告等。
4.安全检查档案:对企业安全生产检查、隐患排查、安全巡查等活动进行记录和管理,包括检查记录、整改情况等。
5.培训档案:对企业安全培训活动进行记录和管理,包括培训计划、培训记录、培训材料等。
三、档案管理程序1.建档程序:明确建档责任和流程,制定档案建立的具体要求和步骤。
2.档案归档程序:明确归档管理的责任和流程,确定档案的归档原则和归档标准。
3.档案保管程序:制定档案保管的具体要求,确保档案的安全、完整和易查阅。
4.档案利用程序:规定档案利用的条件和程序,明确档案的使用权限和限制,并建立档案查阅登记制度。
四、档案管理责任1.企业领导:负责安排人员、资金和设备,推动安全生产档案管理工作的开展,并监督档案管理的实施情况。
2.安全负责人:负责建立档案管理的制度和流程,指导档案管理工作的开展,并对档案管理的效果负责。
3.档案管理员:负责具体的档案管理工作,包括档案的整理、归类、保管、利用等。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-安全生产档案管理制度第一章总则第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。
第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
档案内容主要有:一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件;二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录;三、安全教育培训记录;四、安全技术材料;五、安全会议记录、纪要;六、应急预案及演练记录;七、安全生产费用台账;八、各类安全证书、证件;九、合格分包方台账;十、安全设施建设、使用记录;十一、特种设备及特种作业人员台账;十二、安全奖罚;十三、安全检查记录;十四、安全专项活动记录;十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。
第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。
第四条本制度适用于本项目及项目各分部。
第二章安全生产管理档案内容第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。
二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。
三、安全生产文件:1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。
2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。
第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录一、每年一次的各级人员安全生产责任书。
二、项目安全年度工作计划及总结。
三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案制度(4篇)
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求,旨在加强安全生产工作,促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面,将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容(一)档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构,明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度,监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
(二)档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存,建立档案管理系统,确保档案信息的安全存储和快速检索。
(三)档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确,通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类,建立档案目录和索引,便于查找和利用。
(四)档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件,避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定,明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案,设置保密措施,限制档案的查阅和复制。
(五)档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准,按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议,并承担保密责任。
(六)档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查,检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改,并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义(一)推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度,可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案,规范安全生产管理行为,提高整体的安全生产水平。
(二)提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录,对于事故的预防和应急处置至关重要。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产档案档案管理规定
安全生产档案档案管理规定
1. 背景
为了加强企业的安全生产管理,确保员工的生命财产安全,本文档制定了安全生产档案档案管理规定,以规范企业安全生产档案的管理和保存工作。
2. 目的
本规定的目的是确保安全生产档案的可靠性和完整性,便于日常管理和事故调查,并为安全生产工作提供支持和参考。
3. 安全生产档案的管理
* 3.1 安全生产档案的责任部门:企业安全生产管理部门负责安全生产档案的管理和保存。
* 3.2 安全生产档案的内容:安全生产档案包括但不限于:安全生产管理制度、事故报告、防护设备检查记录、员工教育培训记录等相关文件和记录。
* 3.3 安全生产档案的保存期限:按照相关法律法规的要求,安全生产档案应当保存至少五年。
* 3.4 安全生产档案的存储方式:安全生产档案可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式进行保存。
4. 安全生产档案的使用
* 4.1 安全生产档案的查阅:相关部门、人员可以依据工作需要查阅安全生产档案,但需提出书面申请,并由安全生产管理部门批准。
* 4.2 安全生产档案的复制和借阅:相关部门、人员可以根据需要复制和借阅安全生产档案,但需确保安全性和保密性,并在借阅后及时归还。
5. 处罚与监督
对于不按照本规定进行安全生产档案的管理、保存和使用的行为,将根据企业相关规章制度进行相应的处罚。
安全生产管理部门将定期对安全生产档案的管理情况进行监督检查,发现问题及时进行整改。
6. 生效日期
本规定自发布之日起生效。
以上是关于安全生产档案档案管理规定的内容,请各部门和员工遵守并执行。
如有需要,可随时对本规定进行修订,但须经过安全生产管理部门的批准。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强总局安全生产档案的管理工作,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,有效地保障总局系统经济工作的顺利进行,根据国家《安全生产法》、《档案法》和《安全生产监管档案管理规定》,结合总局安全生产工作的实际状况,制定本规定。
第二条本规定所称安全生产档案(以下简称安全档案)是指中国冶金地质总局及各局院、控股公司在履行安全生产管理职责工作中形成的,具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
第三条各单位对本单位安全档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。
任何个人不得将安全档案据为己有或拒绝归档。
第四条本规定适用于中国冶金地质总局(以下简称总局)及各局院、控股公司。
第二章管理机构与工作职责第五条各单位应加强对安全档案工作的管理,将档案工作列入本单位总体安全工作计划和检查、考核内容,确定承担档案工作职责的部门(以下简称档案管理机构)和必要的人员,统筹安排档案工作所需经费,保证安全档案工作所需必要条件。
第六条各单位应设置专用安全档案室或专用档案柜,配备具有安全生产及档案管理专业知识的专(兼)职人员,管理本单位安全档案,并对所属单位的安全生产档案工作进行监督与指导。
第七条各单位应建立健全本单位安全档案管理责任制和规章制度。
第八条总局安全档案管理职责1. 贯彻国家有关法律、行政法规及安全技术规范、标准;2. 制定总局安全档案工作计划,并组织实施;3. 对全系统归档工作的文件、资料的形成、积累和归档工作进行指导和统一管理,积极开发档案信息资源,编制检索工具,汇编文件资料,做好档案利用工作;4. 组织对安全档案管理工作人员的业务培训工作,组织档案业务研究及交流活动;5. 监督、指导各局院、控股公司安全生产档案管理工作。
第九条各局院、控股公司安全生产档案管理职责1. 贯彻落实总局有关安全生产档案管理工作的制度、规定和要求;2. 对在企业生产及业务活动中形成的具有保存价值的与安全生产有关联性的文件、材料都应按规定收集齐全,整理归档;3. 安全管理部门负责本单位的安全生产档案管理工作;4. 安全管理部门负责对本单位安全档案分级管理作出规定,并监督、指导所属各单位的安全生产档案管理工作;5. 安委会办公室负责收集单位领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料;第十条档案工作人员应熟悉档案专业理论知识,熟悉安全生产管理业务,忠于职守,遵守纪律,具有履行职责必需的文化知识和专业技能,并定期接受相应培训。
安全生产档案及管理制度(3篇)
安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度一、安全生产工作档案的建立和管理1. 建立安全生产工作档案的主要目的是为了记录、保存和管理安全生产工作的相关信息,以便随时查阅和使用。
2. 安全生产工作档案应包括以下内容:- 安全生产工作的组织机构和领导责任;- 安全生产工作的规章制度、标准和操作规程;- 安全生产工作的培训和教育资料;- 安全事故的调查、处理和预防措施;- 安全生产设备的维护和检修记录;- 安全生产事故的统计和分析报告;- 安全生产责任人的职责和工作记录;- 其他与安全生产工作相关的材料和信息。
3. 安全生产工作档案的管理应遵循以下原则:- 档案的保存和使用应符合相关法律法规和政策规定;- 档案的存放和保管应做到安全可靠、易于查阅和保密;- 档案的整理和归档应按照时间顺序和分类管理;- 档案的更新和维护应及时跟进、记录和反馈。
4. 安全生产工作档案的管理制度应具备以下要求:- 设立专门的安全生产工作档案管理岗位,负责档案的整理、归档和保存工作;- 制定档案管理制度,明确档案的结构和内容,规定档案的整理、归档和保管流程;- 制定档案查询和使用制度,明确档案查询的权限和程序,确保档案的安全性和机密性;- 定期进行档案的检查和整理,及时更新和补充档案的内容;- 制定档案保密制度,明确档案的保密级别和相关责任;二、安全生产工作档案的使用和效益1. 安全生产工作档案的使用可以帮助企业了解和掌握安全生产工作的历史沿革、现状和发展趋势,从而有针对性地制定和调整安全生产工作的目标和策略。
2. 安全生产工作档案的使用可以提供安全生产工作的相关资料和依据,为安全生产工作的决策和管理提供科学依据和参考。
3. 安全生产工作档案的使用可以促进安全责任人和工作人员的学习和交流,提高安全生产工作的质量和效率。
4. 安全生产工作档案的使用可以推动企业的安全文化建设,树立良好的安全生产形象和信誉。
5. 安全生产工作档案的使用可以加强企业与监管部门和社会公众的沟通和合作,提升企业的社会责任和公共形象。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产档案管理制度规范
第一章总则第一条为了加强企业安全生产档案管理,规范安全生产档案工作,保障安全生产档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及安全生产的档案管理,包括但不限于安全生产文件、记录、资料、报告等。
第三条安全生产档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关安全生产档案管理的法律法规,确保档案的合法性。
(二)规范管理:建立健全安全生产档案管理制度,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。
(三)真实准确:确保安全生产档案的真实性、准确性、完整性。
(四)安全保密:加强安全生产档案的保密工作,防止档案信息泄露。
第二章职责分工第四条企业法定代表人对本企业安全生产档案管理工作负总责。
第五条企业安全生产管理部门负责安全生产档案的日常管理工作,包括:(一)制定安全生产档案管理制度,并组织实施。
(二)负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(三)对安全生产档案进行监督检查,确保档案管理的规范性和有效性。
第六条企业各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负直接责任,负责:(一)组织实施本部门安全生产档案管理制度。
(二)对本部门安全生产档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(三)定期向上级汇报本部门安全生产档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第七条安全生产档案的收集应遵循以下要求:(一)按照国家有关安全生产法律法规、标准规范及企业内部管理制度,收集安全生产文件、记录、资料、报告等。
(二)收集的档案资料应真实、准确、完整,具有代表性。
(三)收集档案资料时,应注重时效性,确保档案资料的新鲜度。
第八条安全生产档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案内容、形式、时间等特征,对档案进行分类、编号。
(二)整理档案时,应保持档案的原貌,不得随意涂改、删减、篡改档案内容。
(三)整理档案时,应填写档案目录,确保档案检索方便。
安全生产文件及档案管理制度范本(5篇)
安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。
《安全生产档案管理规定5篇》
《安全生产档案管理规定5篇》第一篇:安全生产档案管理规定关于印发《安全生产档案管理规定》的通知各部门、各子公司:为加强安全生产档案的管理,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,公司组织制定了《安全生产档案管理规定》,现印发给你们,请遵照执行。
xxxxxxx有限公司xx年五月日安全生产档案管理规定第一章总则第一条为加强安全生产档案的管理,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本公司安全生产工作特点,制定本规定。
第二条安全生产档案是指各单位在依法履行安全生产管理职责中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条各单位、部门应加强对安全生产档案工作的重视,将安全生产档案工作列入本单位、部门年度工作计划和检查、考核的内容。
确定承担档案工作职责的人员,统筹安排开展档案工作所需经费。
第二章档案管理部门及职责第四条安全生产档案由本单位安全生产管理部门负责收集、整理、分类、保管,定期归档入库,交单位档案管理部门或者单位档案工作人员集中管理,任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第五条安全生产档案责任人(以下简称档案责任人)要积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。
第六条档案责任人要做好安全生产档案资料的前期控制,及时收集各职能部门与安全生产有关的档案资料,并编制清单,建立台账,使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
第七条监督、指导各子公司安全生产档案管理工作。
第八条接受上级业务管理部门的监督和指导。
第三章档案的范围、收集与移交第九条安全生产档案范围一般包括以下内容:1安全生产法规、制度及文件1.1国家、省、部委法规;1.2市级及国资委;1.3公司安全生产管理的制度及文件,主要有:安全检查制度、隐患整改制度、安全教育培训制度、安全奖惩制度、消防安全管理制度、生产安全事故管理制度、设备管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品管理制度、动火安全管理制度、用电安全管理制度、各工种、岗位或设备安全操作规程等;1.4各级领导关于安全生产的讲话及批示。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产档案管理规定第一章总则第一条为了加强安全生产管理,确保生产过程中的安全,保护人员的生命财产安全,维护社会稳定,制定本规定。
第二条本规定适用于所有生产经营单位,包括企业、工厂、学校、医院等。
第三条安全生产档案必须真实、完整、准确、可靠,并按照规定进行归档和管理。
第四条安全生产档案应当包括安全生产管理部门、安全生产工作人员、安全生产设施、安全生产事故等内容。
第二章档案归档第五条安全生产档案归档由安全生产管理部门负责,具体归档人员由单位负责人指定。
第六条安全生产档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行归档。
第七条安全生产档案按照年度进行归档,每年归档一次。
第八条安全生产档案归档后,应当及时备份存储,并设立安全档案库进行保存。
第三章档案管理第九条安全生产档案应当设立档案管理人员,负责档案的整理、归档、保管和借阅。
第十条档案管理人员应当具备相关的档案管理知识和技能,并接受培训。
第十一条档案管理人员应当严格遵守保密要求,确保档案的安全性和完整性。
第十二条档案借阅应当经过审批,并按照规定的时间和方式进行归还。
第四章档案查阅第十三条安全生产档案的查阅应当遵循以下原则:自愿原则、方便原则、公开原则。
第十四条对于需要查阅档案的人员,应当提供有效的身份证明和查阅目的,经档案管理人员同意后方可查阅。
第十五条档案查阅期限为三个工作日,查阅期限届满后,应当及时归还。
第五章档案保管第十六条档案应当妥善保管,采取防火、防潮、防虫等措施,确保档案的安全。
第十七条纸质档案应当存放在专门的柜子或箱子中,电子档案应当使用密码和防火墙等措施进行保护。
第六章档案销毁第十八条安全生产档案应当根据国家有关规定,按照安全生产档案的保管期限进行销毁。
第十九条档案销毁应当由档案管理人员负责,并按照相关程序进行销毁。
第二十条档案销毁应当采取物理销毁和电子数据擦除相结合的方式进行。
第七章法律责任第二十一条对于违反本规定的单位和人员,将依法进行处罚,并承担相应的法律责任。
安全生产文件及档案管理制度(3篇)
安全生产文件及档案管理制度为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。
安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。
1、安全生产档案内容:(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。
(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
(5)危险源管理清单。
(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。
(7)职工健康档案及职业病档案资料。
(8)安全生产整改情况记录。
(9)安全例会及安全日、月活动记录。
(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;(11)事故记录和统计资料。
(12)伤亡登记表存档情况。
(13)岗位作业操作规程。
(14)安全措施经费及使用情况。
(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。
2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。
3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。
4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
安全生产文件及档案管理制度(2)一、制度目的本制度的目的是规范安全生产文件及档案的管理,确保安全生产文件及档案的完整、准确、可靠、易于查询和保存,并提高安全生产文件及档案的利用率和保密性,促进安全生产工作的开展。
二、适用范围本制度适用于本单位所有安全生产文件和档案的管理工作。
三、管理要求1. 安全生产文件的管理(1)文件的编制和审批:安全生产文件的编制应由相关部门负责,编制前需经过相关人员的审阅和审批。
文件的审批流程应明确,确保文件的合法性和有效性。
(2)文件的分类与编号:安全生产文件应按照一定的分类标准进行编号,便于文件的查询和管理。
具体的分类标准可根据本单位的实际情况进行确定。
(3)文件的保存:安全生产文件应妥善保存,避免遗失和损坏。
电子文件应备份存储,确保文件的安全性和可靠性。
纸质文件应存放在专门的文件柜或文件室中,防潮、防火、防盗。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产档案是指用于记录企业安全生产各环节的资料和信息的文件,通过对这些资料和信息的管理和使用,可以及时发现和解决安全生产问题,保障企业员工的安全和健康。
为了规范企业安全生产档案的管理和使用,国家出台了《安全生产档案管理规定》。
一、管理对象《安全生产档案管理规定》适用于所有生产经营单位,包括独立经营的企业、合资企业、外商投资企业、民营企业、个体工商户等。
这些单位应当建立完整的安全生产档案管理制度,并按照规定的要求进行档案管理和使用。
二、档案组成安全生产档案包括三类档案:个人安全生产档案、现场安全生产档案和事故应急救援档案。
个人安全生产档案记录了员工的工作履历、职业健康检查、安全生产教育培训情况、事故处理处罚情况等信息;现场安全生产档案记录了企业的生产工艺、设备设施、安全管理制度、安全检查记录等信息;事故应急救援档案主要记录了企业事故应急预案、救援演练情况、事故调查报告等信息。
三、档案管理安全生产档案管理按照文件的建档、归档、借阅、查阅、销毁原则进行。
文件的建档应当注明文件编号、时间、作者、归档部门、文件名称、主题、页数等信息,便于后续的管理和使用。
归档后的文件应当妥善保存,定期进行检查和维护,避免因档案损毁、遗失等原因造成安全生产事故。
借阅和查阅应当符合相关管理规定,防止安全生产档案被非法窃取或泄露。
销毁档案应当严格遵循规定程序,确保档案的安全性和完整性。
四、档案使用安全生产档案的使用旨在提高企业的安全生产水平,防范和遏制安全生产事故的发生。
应当根据实际需要,结合安全生产管理的要求和实际情况,充分利用档案信息促进安全生产工作的开展。
特别是在应急事故处理和调查中,安全生产档案发挥着重要的作用,为事故的原因分析和责任追究提供了重要的证据。
五、档案保密安全生产档案应当严格保密,避免将档案信息外泄或被非法使用。
特别是在涉及国家秘密、商业秘密等方面的档案,应当遵循保密规定,严格控制档案的使用范围和查阅权限。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产是企业生产经营过程中必须重视和积极落实的重要工作内容。
为了保障企业生产经营安全和员工员工安全,实行安全生产档案管理是至关重要的。
安全生产档案管理规定细化了各个方面安全生产档案的内容、组织管理、档案保管、备份存档、档案利用和执法检查。
一、安全生产档案的内容安全生产档案包括企业安全生产统计、安全生产责任制各类文件、安全生产管理各流程文件、重大事故分析、安全生产纪录和奖惩案卷等各种记录,同时还应该包括安全会议记录、事故调查报告和制定安全标准和规章制度的文件。
二、安全生产档案的组织管理为规范安全生产档案管理,企业应当设立安全生产档案管理制度,明确责任人和管理流程。
安全生产档案管理制度应当详细规定各类安全生产档案备案程序和要求。
此外,企业应当注意做好档案的损毁、灭失、伪造、篡改、丢失等风险管理工作。
三、安全生产档案的档案保管安全生产档案应当进行统一保管、公开和备份。
档案室或保管人员应当根据不同档案归档级别、留存期限,采取对档案密封、贴标记、分级保存等措施,确保档案的完整性和可查性。
四、安全生产档案的备份存档为了避免各种不可预见的情况,企业应当对关键性的安全生产档案进行备份存档。
备份存档应当在不影响现有系统工作的情况下,在多个介质中进行。
对于备份存档的介质,应当进行选型、试验、保养、维护等管理,确保档案的秒存性和完整性。
五、安全生产档案的利用与执法检查企业应当根据需要、进行安全生产档案的利用工作。
安全生产档案的利用应当遵守原则和程序的约束,有效防止私自篡改和利用。
同时,为了满足政府、执法机构、监管部门等的相关要求,企业应该向相关部门提交安全生产档案报表,并对执法检查进行积极配合。
在如今这个变幻多端的时代背景下,安全生产档案管理规定显得越来越重要。
安全生产作为企业生产经营的重要部分,应当引起社会各界的高度重视。
企业应当制定严格规范的安全生产档案管理制度,并严格执行,以确保企业安全生产的全面顺利。
安全生产档案管理制度(5篇)
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产档案管理条例
安全生产档案管理条例第一章总则第一条目的和依据- 本条例旨在规范安全生产档案的管理,保障安全生产数据的完整性和可靠性。
- 本条例依据国家相关法律法规制定。
第二条适用范围- 本条例适用于所有从事生产经营活动的单位和个人。
第三条安全生产档案定义- 安全生产档案是指记录和保存有关安全生产活动、事故、检查、监管等各类相关信息的文件和记录的集合。
第四条基本原则- 安全生产档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则,确保档案内容详尽完整;2. 准确性原则,保证档案中的信息真实、准确;3. 保密性原则,确保档案中的敏感信息不泄露;4. 便捷性原则,方便档案的查阅和使用。
第二章安全生产档案的分类与建立第五条分类原则- 安全生产档案应根据不同类型的安全生产活动进行分类建立,包括但不限于以下方面:1. 生产设备档案;2. 事故事件档案;3. 培训教育档案;4. 监管检查档案;5. 安全责任档案;6. 其他相关档案。
第六条档案建立要求- 按照所属分类,单位和个人应当建立相应的安全生产档案,并按规定内容进行记录和整理。
第七条档案保存期限- 安全生产档案的保存期限应符合国家规定,并在档案建立时明确标注。
第三章安全生产档案的管理第八条负责人- 单位应设立安全生产档案管理负责人,负责档案的收集、整理和管理工作。
第九条档案存储- 安全生产档案应妥善存放,在保证安全和完整性的前提下选择合适的存储方式。
第十条档案索引- 单位应建立相应的档案索引系统,方便查找、管理和利用安全生产档案。
第十一条档案保密- 安全生产档案中的敏感信息应严格保密,对于需要公开的信息应按照相关规定公开。
第十二条档案借阅与使用- 需要借阅和使用安全生产档案的人员应提供合理的理由,并经过授权和登记,确保档案不受损坏和泄露。
第四章法律责任第十三条违法行为- 违反本条例规定,有下列行为之一的,依法给予处罚:1. 不按规定建立安全生产档案;2. 故意篡改、伪造或销毁已建立的安全生产档案;3. 拒绝提供、阻止查阅或不按要求提供安全生产档案。
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安全生产档案管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
安全生产档案管理制度建立健全各类安全基础台帐,是企业安全管理的一项重要基础工作,各类安全基础台帐对于企业领导、管理部掌握安全生产各种情况,准确为领导正确决策提供依据。
一、安全基础台帐应分级管理,安全办设专人管理,车间(部门)、班组明确有人专管。
二、建立严格的安全基础台帐管理制度,保证其真实性、准确性和严肃性。
有关车间(部门)应认真填写,数据真实准确,严禁随意涂改,如发现有随意造假者,对造假者进行严肃处理。
三、主要安全基础台帐(包括原始资料)
1、安全组织、机构、人员类。
2、安全宣传教育类。
(新员工三级安全教育、全员定期教育、特种作业人员教育等)
3、安全检查类。
(厂级、车间、班组检查、专项检查等)
4、安全奖罚类。
5、各种伤亡、事故类。
6、职业安全卫生实施类。
7、各种尘毒、物理性危害监测类。
8、安全技术措施费用提取使用类。
9、接触有毒有害员工登记、体检、职业病类。
10、各种设备安全状态类。
11、消防类。
12、安全标志、标牌类。
13、特种作业培训、考试、发证类。
14、“三同时”审批手续费。
15、安全值班记录类。
16、危险作业、动火作业、动土作业等审批手续类。
17、劳动保护用品计划、采购、发放审批手续类。
18、保健食品类。
19、各种统计、分类报表类。
20、事故应急救援类。