办公室5S管理规范
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于员工的工作效率和工作质量有着重要的影响。
为了提高办公室的管理水平和工作效率，许多企业引入了5S标准。
5S标准是一种源于日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助企业实现办公室环境的优化和管理的规范化。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室经常会积累一些无用的物品，如旧文件、废纸张等。
在整理阶段，首先需要清理这些无用物品，避免占用空间和影响工作效率。
1.2 分类整理：对于有用的物品，需要进行分类整理。
可以根据物品的种类、用途或者频率进行分类，以便于后续的整顿和管理。
1.3 标记归类：在分类整理的基础上，给每个物品标记归类，可以使用标签、颜色等方式进行标记，使得员工可以快速找到需要的物品，提高工作效率。
二、整顿2.1 制定规范：在整顿阶段，需要制定一些规范和标准，如文件的归档规则、物品的摆放位置等。
这些规范可以帮助员工更好地管理和维护办公室环境。
2.2 统一摆放：将整理好的物品按照规定的位置进行统一摆放。
例如，文件柜可以按照文件的分类进行摆放，办公用品可以放在指定的抽屉或者柜子里。
2.3 标识化管理：对于一些常用的物品或者工具，可以使用标识化管理方式，如使用标识贴或者标识牌，以便员工能够快速找到并使用。
三、清扫3.1 定期清洁：办公室的清洁是保持整洁环境的重要步骤。
定期清洁办公桌、地面、窗户等，保持办公室的整洁和卫生。
3.2 分工合作：清扫工作可以分配给不同的员工，让每个人都参与到清扫工作中。
可以制定清扫计划，明确每个人的责任和清扫的频率。
3.3 建立清洁习惯：通过培养员工的清洁习惯，让每个人在日常工作中自觉保持办公室的清洁，形成良好的工作环境。
四、清洁4.1 环境整治：办公室的清洁不仅仅是表面的清洁，还需要关注环境的整治。
例如，保持空气流通、控制噪音、调整光线等，为员工提供一个舒适的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，建立起一个整洁、有序、高效的办公环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 将分类后的物品进行筛选，清理掉过期、损坏或者无用的物品。
3. 为保留的物品设置合适的存放位置，并贴上标签，方便查找和归还。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规整、有序的摆放，确保物品易于取用和归还。
具体步骤如下：1. 根据物品的使用频率和相关性，将物品进行分区放置，方便员工使用。
2. 在每一个存放区域内，使用标识牌或者标签标明物品的名称和数量，以便员工快速找到所需物品。
3. 为各类物品设置固定的存放位置，员工在使用完后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体步骤如下：1. 制定清扫计划，包括清洁频率、清洁区域和清洁项目。
2. 每日清扫办公桌、地板、窗户等区域，保持干净整洁。
3. 定期清洗办公设备和器具，确保其正常运行和使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，并形成良好的工作习惯。
具体步骤如下：1. 建立清洁责任制，明确每一个员工的清洁职责和频率。
2. 提供必要的清洁工具和用品，如拖把、扫帚、清洁剂等。
3. 定期检查办公室的清洁情况，及时纠正和改进。
六、素质（Shitsuke）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守5S标准。
具体步骤如下：1. 加强员工的培训和教育，提高其对5S标准的认识和重要性的理解。
2. 建立奖惩机制，激励员工主动遵守和维护5S标准。
3. 定期评估和考核员工对5S标准的执行情况，及时反馈和改进。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、改善工作环境，并培养员工良好的工作习惯。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。
具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。
- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。
- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。
具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。
- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。
- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。
- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。
具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。
- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。
- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。
具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、背景介绍办公室是一个工作场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、改善工作环境非常重要。
5S管理是一种有效的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，使办公室达到整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，以帮助员工更好地进行办公室管理。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室中的物品进行分类、清理和整理，去除不必要的物品，保留必要的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，分为必要和非必要物品。
2. 清理非必要物品，可以考虑捐赠、报废或归还给相关部门。
3. 整理必要物品，按照类别进行摆放，并标明位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品按照一定的规则进行摆放，以提高工作效率和减少浪费。
具体步骤如下：1. 设定物品的摆放位置，根据使用频率和工作流程进行合理安排。
2. 对每个物品进行标识，以便快速找到和归还。
3. 制定物品归还的规定，确保每个物品都有固定的归还位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持整洁的工作环境。
具体步骤如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公室内的物品和设施。
3. 检查并清理办公室内的垃圾桶，确保垃圾分类正确。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的整洁和卫生，使办公环境更加舒适和健康。
具体步骤如下：1. 定期检查办公室内的设施和设备是否正常工作，如空调、灯光等。
2. 建立卫生习惯，如员工每天下班前清理自己的工作区域。
3. 定期对办公室进行卫生检查，确保卫生状况符合规范。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工的素质和行为习惯，要求员工遵守规章制度，保持良好的工作态度和行为。
具体要求如下：1. 员工要遵守办公室的规章制度，不随意更改办公室布局和设备设置。
2. 员工要保持良好的工作态度，不在办公室内吃零食、聊天等影响工作效率的行为。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理规范是一种重要的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
本文将从五个大点来阐述办公室5S管理规范的具体内容和重要性。
正文内容：1. 整理（Sort）1.1 清理工作区：清除无用的文件、文具和设备，保持工作区整洁。
1.2 优化文件管理：建立合理的文件分类和归档系统，便于查找和存储文件。
1.3 优化设备布局：合理安排办公设备的位置，提高工作效率。
2. 整顿（Set in Order）2.1 标识物品位置：使用标签、标志和颜色来标识物品的存放位置，方便查找。
2.2 制定存储规范：为不同类型的物品制定存储规范，确保物品有序摆放。
2.3 优化工作流程：通过调整设备和物品的位置，优化工作流程，提高工作效率。
3. 清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区：定期清洁工作区，保持办公环境整洁。
3.2 维护设备：定期对办公设备进行维护和清洁，确保其正常运行。
3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，保持办公室的整洁。
4. 清洁（Standardize）4.1 建立标准化工作程序：制定标准化的工作程序，确保每一个员工都按照同一标准工作。
4.2 建立绩效评估机制：建立绩效评估机制，对员工的工作效率和整洁度进行评估。
4.3 培训员工：通过培训，提高员工对5S管理规范的理解和执行能力。
5. 养成（Sustain）5.1 持续改进：定期评估和改进5S管理规范，确保其持续有效。
5.2 培养良好的工作习惯：通过长期的培训和引导，匡助员工养成良好的工作习惯。
5.3 建立管理机制：建立管理机制，对5S管理规范进行监督和指导。
总结：办公室5S管理规范是提高办公室效率和组织能力的重要方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁和养成这五个方面的规范，可以使办公室保持整洁、高效的工作环境。
同时，建立标准化的工作程序和持续改进的机制，可以匡助办公室保持长期的管理效果。
通过培训和引导，员工可以更好地理解和执行5S管理规范，养成良好的工作习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、引言办公室是工作的核心场所，保持办公室整洁、有序对于提高工作效率、减少工作失误非常重要。
5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素质为核心的管理方法，通过规范办公室的管理，提高工作效率和员工的工作环境，进而提高整体工作质量。
本文将介绍办公室5S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、规范要求1. 整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：（1）对办公室内的物品进行归类，分为必要物品和非必要物品。
（2）清除非必要物品，包括废纸、废旧文件、损坏的办公用品等。
（3）对于不常使用的物品，可以进行归档或者存放在专门的储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品有序地摆放，使其易于取用和归还。
具体要求如下：（1）对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，保持工作区的整洁有序。
（2）为每一个物品指定固定的存放位置，并标示清晰。
（3）将常用的物品放置在易于取用的位置，减少员工的工作时间浪费。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清洁办公室，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：（1）每日清理办公桌面，包括清除灰尘、垃圾等。
（2）定期清洁地板、窗户、门等办公室内部设施。
（3）保持公共区域的清洁，包括洗手间、会议室等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室整洁的长期管理，使其成为一种习惯。
具体要求如下：（1）制定清洁计划，明确每一个员工的清洁职责和频率。
（2）建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时整改问题。
（3）加强员工的清洁意识，培养良好的卫生习惯。
5. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的自律和自我管理能力，使其能够长期保持良好的工作环境。
具体要求如下：（1）加强员工的培训，提高其对5S管理的认识和理解。
（2）建立奖惩机制，鼓励员工主动参预5S管理，同时惩罚违反规定的行为。
（3）定期开展5S管理的评估，对员工的表现进行评价和奖励。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5S管理制度6篇
办公室5S管理制度6篇办公室5S管理制度11.5S的含义5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2.5S管理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3．适用范围适用于公司〔包括办公室、仓库〕全部员工。
4．职责4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持干净有序。
5．办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6．5S日常管理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进行必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区：清除不必要的文件和杂物，保持工作区整洁。
1.2 分类文件：将文件进行分类，建立清晰的文件管理系统，便于查找和归档。
1.3 优化工作流程：通过评估工作流程，消除冗余步骤，提高工作效率。
2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准：为不同文件和物品设立标准位置，方便员工找到所需物品。
2.2 标识化：使用标识和标签，清晰地标记文件夹、抽屉和货架，提高工作效率。
2.3 制定规范：制定规范和流程，确保员工按照标准操作，减少错误和混乱。
3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期清洁办公区域，保持环境整洁。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，减少故障率。
3.3 培养良好习惯：鼓励员工保持个人卫生和整洁，共同维护办公环境。
4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准：制定清洁和整理的标准程序，确保每个人都了解和遵守。
4.2 培训员工：培训员工遵守标准程序，提高整体的工作效率和质量。
4.3 定期检查：定期检查办公区域，确保标准程序的执行和维持。
5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯：通过培养良好的工作习惯和价值观，使5S成为员工的自觉行为。
5.2 提供支持：提供必要的资源和支持，帮助员工维持和改进5S标准。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，以适应不断变化的办公环境和需求。
总结：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
然而，要实施和维持5S标准，需要持续的努力和培养良好的工作习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。
二、整理（Sort）1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。
- 将需要保留的文件和物品进行归档，确保每一个物品都有固定的存放位置。
- 根据需要，可以设置一个“待处理”区域，将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域，避免杂乱无章。
2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
- 将文件按照重要性和使用频率进行分类，并使用文件夹或者文件盒进行整理。
- 将工具和文具放置在易于取用的位置，避免频繁寻觅和挪移。
三、整顿（Set in Order）1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求，合理规划办公室的布局。
- 确定每一个工作区域的功能和使用要求，如工作台、会议区、歇息区等。
- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具，并确保其摆放整齐、易于取用。
2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品，方便查找和归还。
- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容，避免混乱和误用。
- 在需要共享的文件和信息上加之标识，以便他人能够快速找到和使用。
四、清扫（Shine）1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域，保持整洁干净。
- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备，防止灰尘积累影响正常使用。
- 清洁厨房、洗手间等共用区域，保持卫生和舒适。
2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域，包括办公桌、键盘、鼠标等。
- 保持个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的衣着等，避免传染疾病和影响他人。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、引言办公室5S管理是一种提高工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过5S管理，可以使办公室环境整洁有序，提高员工工作效率，减少浪费，提升工作品质。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括5S管理的基本原则、具体实施步骤以及管理要点。
二、5S管理的基本原则1. 整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体操作步骤如下：- 对办公室内的物品进行全面清点，将物品按照种类进行分类。
- 根据实际需求，确定保留必要物品的数量和种类。
- 清除无用的物品，可以进行捐赠、报废或归还等处理方式。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将保留的物品进行有序摆放，使其易于找到和使用。
具体操作步骤如下：- 设定物品的固定存放位置，并标识清晰可见。
- 根据使用频率和工作流程，合理安排物品的存放顺序。
- 使用工具和设备来优化存放方式，提高空间利用率。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持环境整洁。
具体操作步骤如下：- 制定清洁计划，明确清洁频率和责任人。
- 清洁办公桌、地面、垃圾桶等常用区域。
- 定期清洁办公设备和办公用具，如电脑、打印机、电话等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持整洁的习惯，并对整个办公室进行维护。
具体操作步骤如下：- 建立清洁标准，明确每个人的责任和要求。
- 培养员工的清洁习惯，如保持个人卫生、整理办公桌等。
- 定期检查和维护办公室设备和环境，确保其正常运行和整洁。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指要求所有员工遵守5S管理规范，并不断改进和持续推行。
具体操作步骤如下：- 建立5S管理的考核机制，对员工进行奖惩和培训。
- 定期开展5S管理的评估和改进活动，提高管理水平。
- 培养员工的责任感和主动性，使其自觉遵守管理规范。
三、5S管理的具体实施步骤1. 制定5S管理计划- 确定5S管理的目标和时间表。
- 分析现状，制定改善措施和计划。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种常用的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面的内容。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室时常会积累大量无用物品，如旧文件、报废设备等。
首先，需要清理这些无用物品，为办公室腾出更多的空间。
1.2 分类整理文件：将文件按照类别进行整理，建立文件分类系统。
可以使用文件夹、标签等方式进行分类，方便查找和管理文件。
1.3 整理工作区：整理办公桌、柜子等工作区域，保持工作区的整洁和有序。
将工作所需的物品放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
二、整顿2.1 设立标准作业流程：制定并明确办公室的标准作业流程，包括文件归档、会议安排、工作汇报等。
通过标准化的流程，提高工作效率和质量。
2.2 统一文件命名规范：制定文件命名规范，使得文件易于查找和识别。
可以包括日期、文件类型、项目名称等信息，提高文件管理的效率。
2.3 规范办公用品摆放：统一办公用品的摆放位置，避免办公用品的混乱和浪费。
例如，将文具放置在专用的抽屉或者柜子中，便于取用和管理。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地面、窗户等办公区域，保持办公环境的整洁和舒适。
可以制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
3.2 清理电脑和设备：定期清理电脑和设备的灰尘，保持其正常运行。
使用专业的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。
3.3 维护办公设备：定期检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等，及时维护和修理，确保其正常使用。
四、清洁4.1 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，将垃圾按照可回收、有害、普通垃圾等分类投放。
加强员工的环保意识，促进办公室的可持续发展。
4.2 定期消毒办公区域：定期消毒办公区域，特殊是公共区域，以防止疾病传播。
使用专业的消毒剂和方法，确保办公环境的卫生。
4.3 维护办公设施：定期检查办公设施的使用情况，如空调、照明设备等，及时维护和更换，提供一个舒适和安全的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻找物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的移动和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参与到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
它源自日本的生产管理理念，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助办公室实现高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分及其重要性。
一、整理1.1 识别和清除不必要的物品：办公室常常堆积了很多不再使用的物品，如旧文件、废纸、损坏的设备等。
通过识别并清除这些不必要的物品，可以减少工作空间的杂乱程度，提高工作效率。
1.2 组织文件和文具：将文件和文具按照类别整理，并使用标签或文件夹进行分类，可以减少寻找文件和文具的时间，提高工作效率。
1.3 优化办公桌面布局：将常用的物品放置在易于获取的位置，将不常用的物品放置在不易触及的位置，可以减少办公桌面的混乱，提高工作效率。
二、整顿2.1 设立工作标准：制定明确的工作标准，包括文件存放位置、文具摆放方式等，使每个人都能按照相同的标准进行工作，提高工作效率。
2.2 制定工作流程：确定工作流程，明确每个环节的责任和时间节点，避免出现工作重叠或漏项，提高工作效率。
2.3 制定规范和制度：制定办公室的规范和制度，如会议室使用规定、文件归档规定等，确保每个人都能按照规范进行工作，提高工作效率。
三、清扫3.1 定期清理工作区域：每天清理工作区域，包括办公桌、文件柜、地面等，清除灰尘和杂物，保持办公环境的整洁和舒适。
3.2 维护设备和工具：定期检查和维护办公设备和工具，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的工作中断。
3.3 做好垃圾分类和处理：将垃圾分类，包括纸张、塑料、玻璃等，做好垃圾处理，保护环境，营造良好的工作氛围。
四、清洁4.1 定期清洁办公室：定期进行办公室的全面清洁，包括清洁地板、擦拭桌面、清洁窗户等，提供一个清洁、卫生的工作环境。
4.2 维护卫生设施：定期检查和维护卫生设施，如洗手间、水龙头、空调等，确保其正常使用，提供一个舒适的工作环境。
4.3 做好垃圾处理：定期清理垃圾桶，保持办公室的清洁和整洁，提高员工的工作积极性和幸福感。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中.3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中.4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录.（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。
文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。
2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉.3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。
4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。
5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档.（四）办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观.2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱.二、整顿规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置.每天下班前要关闭主机和显示屏电源.2、电话:确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码。
办公室5S标准
办公室5S标准1. 5S概述5S是一种管理方法，旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工的工作态度。
它由五个日语词汇的首字母组成，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素质（Shitsuke）。
本文将详细介绍办公室5S标准。
2. 整理（Seiri）整理是指清除办公室中不必要的物品，只保留必要的物品。
具体步骤如下：- 检查办公室中的所有物品，分为必要和不必要两类。
- 将不必要的物品进行分类，如废纸、旧文件等。
- 处理不必要的物品，可以进行回收、捐赠、销毁等操作。
- 确保办公室中只保留必要的物品，避免过度拥挤。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地摆放，以提高工作效率。
具体步骤如下：- 对办公室中的物品进行分类，如文件、办公用品等。
- 设定合理的存放位置，确保每一个物品都有固定的位置。
- 标记每一个物品的存放位置，方便员工找到和放回物品。
- 保持物品的整齐有序，避免堆积和混乱。
4. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和整洁，创造一个良好的工作环境。
具体步骤如下：- 定期进行办公室的清洁，包括地面、桌面、设备等。
- 清除办公室中的垃圾和污渍，保持环境干净。
- 检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等。
- 培养员工的清洁习惯，定期清理个人工作区。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁水平，并制定相关标准。
具体步骤如下：- 制定清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
- 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。
- 提供清洁工具和设备，确保员工能够有效地进行清洁工作。
- 鼓励员工参预清洁工作，培养良好的清洁习惯。
6. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的自律和责任心，使5S成为一种长期的工作习惯。
具体步骤如下：- 提供培训和教育，让员工了解5S的重要性和好处。
- 鼓励员工积极参预5S活动，提供奖励和激励机制。
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5.3 办公室操作标准5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。
标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图X）。
图：5.3.3 个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。
且对每个物品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下：1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5.3.4 办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧粘贴标识，以便快速找到文件（图X）。
标识方法如下：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
（图X）图：图X 图X图X5.3.5 个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。
涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。
放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
（图X）图：图X 图X5.3.6 个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外，不能堆积个人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。
5.3.7 办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途；人员不可擅自更换办公桌位置。
5.3.6 打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍。
由各部门安排组内人员轮流打扫。
5.4实验室管理5.4.1 实验人员5.4.1.1 实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。
5.4.1.2 个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。
5.4.1.3 操作现场不可放置与工作无关的物品。
如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。
不得在实验室喝水，进食。
5.4.1.4 实验员戴手套的情况下，不可直接接触键盘，鼠标等公用实验设备。
5.4.1.55.4.2 仪器设备5.4.2.1 工作区域和操作现场的地面没有闲置或不能使用的设备仪器、物品、工具、纸屑、手套、杂物等，地面无积水，不落灰。
5.4.2.2 操作现场的仪器、容器需要放置在定位线以内，仪器设备周围不得放置与仪器等无关的物品，仪器设备保持干净整洁，外观无污染，无灰尘，无油渍等。
5.4.2.3 设备状态标识需要根据实际情况及时调整。
在使用中的物料，容器需有正确的标识。
5.4.2.4 实验室中的冰箱冰柜需及时清理，不可堆积试剂、溶液、样品。
需紧闭冰箱冰柜门，内有结冰时需及时处理。
5.4.2.4 电子天平使用完毕后，如有固体粉末或液体散落在托盘上，需清理干净。
5.4.2.5 烘箱表面保持干净，上面不能堆放东西，有铁锈时要及时清除，不使用时要将电源插头拔掉。
5.4.2.6 水冲泵表面保持干净，定期检查泵内水位，如泵内水已有异味或浑浊，需及时清洗水箱。
水泵油泵不能空转时间过长。
5.4.2.7 旋转蒸发仪的水浴锅需经常更换水，下班时，需将废液接收瓶中废液及时处理。
如果旋蒸时冲料，需将仪器中被污染的部分及时清理干净。
5.4.3 实验操作5.4.3.1 工作时需要保持台面有序不乱：任何物品使用完毕后必须立即按定置要求放回原位，报告单，原始记录等使用完毕后，立即放回文件夹或置于挂钩上。
5.4.3.2 将实验过程中产生的废弃物按类别放入垃圾箱，不得将固废（包括沾有试剂或药品的称量纸、手套、离心管、一次性吸管、针管等）放入非固废垃圾桶。
5.4.3.3 实验过程中使用到的注射器，需将针头单独放置于固定的垃圾桶内。
不得将不加针帽的针头散落在操作现场。
5.4.3.4 操作现场中使用到的文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误，远离水源，避免受到污染和损坏。
5.4.3.5 实验过程中产生的废液，不可直接倒入水槽中，需测定pH值后为中性且在常温的情况下再倒入废液桶，不得将强酸强碱的废液不经处理直接倒入废液桶。
5.4.3.6 使用完毕的公用物品需及时归还到放置点，不得私藏或留置过夜。
5.4.3.7 操作现场的垃圾要及时清理，不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。
5.4.3.8 实验完毕或下班之前，需将操作现场废弃的溶液处理掉，待清洗的玻璃仪器放入到清洗区，不能堆积在操作台面或水池里。
5.4.3.9 清洗区和水槽周围的桌面和地面保持干净，如有积水或水渍及时处理。
5.4.3.10 公用的玻璃仪器及时清洗干净并放回原处，不能长时间放置在清洗区不进行清洗或放置在烘箱中不收回。
5.4.3.11 实验室中的凳子使用完毕后，需及时推入桌下，不能散落在实验室四周。
5.4.3.12 实验过程中离开通风橱需将通风橱玻璃门拉下至少三分之二。
5.4.3.13 实验过程中使用到危险、剧毒试剂时，需在通风橱玻璃门上加危险警告标识。
5.4.3.14 所有试剂都必须放在指定标示的位置，用过的试剂不能随意乱放、混放，用完的空瓶（对照品空瓶除外）及时清理掉。
5.4.4 其他5.4.4.1 灭火器、开关箱、钢瓶、等上面不可放置物品，且要保持清洁。
5.4.4.2 各种失效标识需及时清理或更换。
5.4.4.3 空调运行状态下，请随手关闭门窗。
5.4.4.3 建立清扫责任区，对实验室的每一块区域进行责任制，标识责任人。
5.4.4.4 各部门应建立本部卫生值日表，每天下班后对本部的卫生情况进行核查并记录。
5.4.4.5 下班前，需对操作台或通风橱进行整理清洁，不许有敞口放置的反应瓶，不能有积液，通风橱门需拉下保持通风效果。
5.4.4.6 清洁工具定点放置，收拾整齐，且每次使用完毕之后必须清洗。
5.4.4.7 需先关闭或锁好门窗，关好水电和相关仪器设备并确保安全后方可离开实验室。
5.5 办公室管理5.5.1 区分、整理办公室累计的文件资料，对于不使用的文件打包，标识入库，作废文件使用碎纸机处理。
5.5.2 存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，不可随意放置。
5.5.3 保持办公桌的整洁，下班时需要归类放置好各种物品，不可将文件资料散落在办公桌面上。
5.5.4 所有文件必须有标识，并归类放置。
5.5.5 办公椅要保持干净整洁并摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台，或摆放在座位下方。
不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。
5.5.6 电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁，不使用或下班时要及时关闭电源。
5.5.7 清洁用具保持干净，使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。
5.5.8 个人垃圾桶或垃圾篓应置于办公桌下指定位置，需及时清理，尤其是有食物等易腐败的垃圾存在的情况。
5.5.9 空调运行状态下，请随手关闭门窗。
5.5.10 打印机周围保持干净整洁。
可二次使用的纸，整理好后放置于打印机旁的收纳箱中；作废纸不可放置在打印机上或散落在周围，请自行带走；不作废的机密文件需用打印机粉碎进行销毁。
5.5.11 公用饮水机旁保持干净整洁，如有水漏出，及时清理。
饮水机机身定期擦拭干净。
5.5.12 通道或走廊要保持通畅，不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品，如遇特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
5.5.13 办公室中不得大声喧哗，接听电话或与别人讨论问题声音要控制，以不影响他人工作为准。
5.5.14 开会、培训时不迟到，不早退，遵守记律，同时手机应关闭或调成静音状态。
5.5.15 办公区域环境卫生管理5.5.15.1 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
5.5.15.2 做到定时清扫个人办公桌面和办公桌下，遇到地面有积水或污渍时及时清扫。
5.5.15.3 办公室内不能存放个人贵重物品，个人不能使用大功率的电器设备。
5.5.16 下班后，最后一位离开办公室的人员需确保办公室空调、水电、门锁等已关闭。
5.6 其他5.3.1 5S操作要求中使用的胶带、纸张、颜色、标卡格式均要求统一，有固定格式和尺寸的不允许手写和自制。
5.3.2 现场胶带、卡片黏贴位置、最终效果需力求保证整齐、易区分。
5.3.3 用于提醒作用的卡纸统一用黄色A4纸，A4尺寸卡套，其他均使用绿色纸张。
5.3.4 放在现场的纸质记录和文件需统一用保护页加以保护。
5.3.5 每个区域均应该设立负责人，各部门也应该建立卫生值日表，能够持续保持该区域卫生、整洁、5S规划管理。
5.3.6 每个部门应根据各部门实际现状进行分析，合理规划，统一归类，编号和记录。
5.3.7 5S的管理与维护需要靠大家，人人参与，责任到人，各部门负责人也应以身作则，保证日常研究工作中能够快速、高效、准确的找到自己所需之物，节省时间，减少差错。
5.3.8 合规部每月、每季度会对日常发现的5S问题进行搜集与整理，并定期进行通报，督促各部门做好该方面工作。
文件变更历史。