物业辖区IC卡管理办法
物业小区IC卡管理章程
WY-KF02-10
物业小区IC卡管理章程
第一条IC卡是物业月服务中心向小区客户提供的身份识别智能卡，具有身份确认、进出约定区域等功能。
第二条只有在本小区内办公的客户及所属工作人员方可办理本小区IC卡，且只能对内使用。
第三条业主及家属首次办理领用IC卡时，每户免费发放三张。
第四条小区客户如需领用多张IC卡，按元/张收取工本费并开据"收费收据"。
第五条各客户拥有IC卡仅限于本单位人员使用，不得转借给本单位以外的人员使用。
否则，由此而产生的损失和法律责任由IC卡所属客户承担。
第六条如需对IC卡内容（如持卡人姓名、权限等）进行变更，所属客户须及时书面通知小区物业月艮务中心，并由指定的申领人办理相关手续。
第七条如遇IC卡丢失或被盗窃,指定的申领人应及时到小区物业月艮务中心管家部前台办理书面挂失或电话挂失。
书面挂失为正式挂失，挂失之前及受理挂失之日起四十）1小时内被注销卡产生的损失和相关责任仍由挂失卡所属客户承担。
第/八条小区物业月服务中心和持卡客户应共同遵守本章程。
一方不履行的，另一方有权按照章程和法律追究违约责任和法律责任。
伪造、变造IC卡，假证明办卡，使用伪造卡、涂改卡及冒用他人IC卡等进行偷盗、诈骗活动的，小区物业月艮务中心将提交司法机关依法追究其侵权责任。
第九条申领IC卡的客户必须遵守本章程。
IC申领人:。
IC卡使用管理规定
IC卡使用管理规定第一条：为了规范和管理IC卡的使用，提高信息系统的运行效率和安全性，根据国家相关法律法规以及本单位的具体情况，制定本管理规定。
第二条：本单位所有员工和相关人员必须使用IC卡来进行门禁、考勤、支付等操作，不得以任何理由私自使用其他卡片或方式进行操作。
未经授权使用他人IC卡的，应承担相应责任和后果。
第三条：员工个人IC卡由本单位购买和发放，员工须严格保管自己的IC卡，不得泄露给他人，如因个人原因导致的IC卡丢失或损坏，应及时报告相关部门进行挂失或更换。
第四条：IC卡应妥善保管，不得弄湿、折叠、曝晒、损坏和与磁性物品放在一起，如因人为原因导致IC卡损坏，须按照规定向公司申请更换新卡，并承担相应费用。
第五条：IC卡的使用目的是为了提高工作效率和方便管理，员工应按照相关规定使用IC卡，不得利用IC卡进行非法活动或影响单位利益的行为。
如发现违规使用IC卡的行为，将依法追究相关人员的责任，情节严重者将予以开除处分。
第六条：员工使用IC卡进行门禁操作时，应注意保护个人密码，不得将密码泄露给他人。
每月工资条或者工作证上的密码属于个人信息，不得向他人展示或泄露。
第七条：员工使用IC卡进行考勤操作时，应按照规定时间进行刷卡，不得代替他人进行刷卡操作。
如有特殊情况需要代替刷卡，应与相关部门沟通并经过批准。
第八条：员工使用IC卡进行消费支付时，应根据规定选择不同的支付方式，并确保余额充足或与银行卡绑定，避免无法支付或透支的情况发生。
一旦因为个人原因导致支付问题或透支，员工应自行承担相应责任。
第九条：员工离职或调离岗位时，应主动将个人IC卡归还给公司相关部门，如不及时归还或遗失的，将视为员工丧失IC卡所有权重新申请新卡，并承担相应费用。
第十条：本管理规定自颁布之日起生效，如有需要修改或补充的情况，将由相关部门负责具体实施并及时通知全体员工。
最后，希望员工们认真遵守本管理规定，做到合法使用IC卡，共同维护公司的利益和声誉，保障信息系统的安全稳定运行。
金地物业停车场IC卡操作使用规程
金地物业停车场IC卡操作使用规程一、前言目的：规范停车场IC卡的使用，确保车辆进出安全有序。
适用范围：适用于金地物业所有停车场的IC卡操作。
二、IC卡概述定义：IC卡是一种智能卡，用于车辆进出停车场的身份识别和计费。
功能：车辆进出记录、计费、安全控制等。
三、IC卡的发放与管理发放对象：业主、租户、访客等。
申请流程：业主或租户需提供相关证明，到物业服务中心申请。
管理规定：IC卡不得转借他人使用，如有遗失应立即报失。
四、IC卡的操作流程进停车场：车辆到达入口，将IC卡置于读卡器前，系统识别后自动开启闸杆。
出停车场：车辆到达出口，再次将IC卡置于读卡器前，系统计算停车费用并放行。
五、IC卡的充值与查询充值地点：物业服务中心。
查询方式：可通过物业服务中心或自助查询机查询余额和交易记录。
六、IC卡的维护与更换维护：保持IC卡清洁，避免高温、潮湿环境。
更换：IC卡损坏或无法使用时，需到物业服务中心办理更换。
七、异常情况处理读卡失败：检查IC卡是否正确放置，如多次失败，联系物业人员。
系统故障：如遇系统故障，物业人员将手动操作闸杆，确保车辆通行。
八、安全与保密安全使用：不得使用非法手段破解IC卡系统。
保密原则：物业人员应保护业主信息，不得泄露。
九、违规处理违规行为：包括但不限于转借IC卡、破坏IC卡系统等。
处理措施：根据违规情况，物业有权收回IC卡，并采取相应处罚。
十、培训与宣传培训：定期对物业人员进行IC卡系统操作培训。
宣传：通过公告、宣传册等方式，向业主和访客普及IC卡使用知识。
十一、监督与改进监督：物业应定期检查IC卡系统运行情况，确保安全有效。
改进：根据业主反馈和系统运行情况，不断优化IC卡使用流程。
十二、附录附录A：IC卡申请表。
附录B：IC卡充值记录表。
附录C：IC卡异常情况处理流程图。
门禁IC卡管理制度
门禁IC卡管理制度
为加强小区的治安管理，规范对住户门禁IC卡的管理工作，保障住户利益，特制定本制度。
一、职责
由项目部客服中心专人负责为住户办理门禁IC卡，资料的收集、归档及管理。
二、门禁IC卡管理的原则
1、住户IC卡只限为本小区的业主及经业主确认的其他家庭常住人员办理。
2、办理门禁IC卡必须由业主办理了接房手续后凭身份证到客服中心办理。
3、IC卡作为进入小区的身份识别，IC卡只限本人使用，不得转借他人。
二、IC卡办理要求
业主及其直系亲属在装修完毕正式入住前第一次申办IC卡时，业主需提供自己及家庭常住人员身份证复印件和一寸照片1张。
三、IC卡领取
业主到客服中心办理IC卡时，客服人员首先查看业主资料，了解该应配备几张IC卡及卡号，在放卡的盒子里找对应的卡号，业主领取IC卡时需在客服中心《IC卡领取登记表》上签字确认，注明领取日期。
业主若将IC卡丢失或需多办，应将新卡号进行记录，并告知其相应收费标准20元/张，请业主签字确认。
四、门禁IC卡授权登陆规定
1、由专人登陆进入门禁一卡通系统，点击登陆中的操作系统，出示刷读授权IC卡。
2、进入IC卡“发行”栏，先刷读新的IC卡，选择开门卡类，设置时间（有效期一般两年），输入业主姓名及有效门禁号。
3、选择所需的门禁编号码，然后再按确定键，刷读IC卡一次。
4、发行IC卡时每张卡内必须选择设入“×××”，“×××”等门禁编号。
5、检测IC卡，选择IC卡检测系统，刷读已授权的IC卡，核对IC卡内容，按确定键。
IC卡管理作业指导书
IC卡管理作业指导书2007-05-27 23:471.0目的规范IC卡的日常管理。
2.0适用范围适用于业主/使用人及各部门IC卡的发放、使用、报失、补办等管理工作的控制。
3.0术语和引用文件3．1 IC卡：可用于开启门厅及停车场车辆进出的智能卡。
3．2门禁卡：只用于业主/使用人开启单元大门的IC卡。
4．0职责4.1物业中部负责IC卡的申请、发放、补办工作；4.2财务部负责IC卡的制作和费用收取工作。
5.0过程要求和工作程序5.1申请办理IC卡的业主/使用人，需在客户服务部领取《成都IC卡章程》，填写《成都IC卡申请表》。
5.2客户服务部须先确认申请表上的内容，核对资料及要求无误后复印申请表及样本，并填写《门禁卡制作/发放记录表》，经经理助理审阅签字后，将申请表交财务部签收；申请表原件由物业存档。
5.3财务部根据客户服务部提交的资料，按权限及格式要求进行制卡。
IC 卡制作完毕，需登记每张IC卡的制作卡号，并保留资料复印件备查。
5.4业主/使用人按规定到财务部交纳IC卡工本费，财务部出具票据，并发卡；5.5业主/使用人遗失或损坏IC卡申请补办者，须在章程规定时限内办理原卡报失及注销手续并重复申请制作程序；5.6管理公司部门经理级及以上人员根据工作需要，经公司总经理同意后，可申请免费停车卡（办理程序同业主/使用人IC卡申请程序）；领卡后须各部门自行保管，并作好使用记录。
工作卡遗失或损坏，当事人须书面说明情况，由经理助理领导视具体情况作出处理；5.9紧急情况下需使用通卡时，须经业主/使用人部或物业管理中心领导授权后，在消防控制中心填写《管理通卡使用登记表》后，方可启用。
6.0相关/支持性文件《成都缤纷假日国际公寓IC卡章程》7.0相关表格7.1《成都缤纷假日国际公寓IC卡申请表》7.2《门禁卡制作/发放记录表》。
小区住户智能卡发放及使用管理规定
小区住户智能卡发放及使用管理规定1. 引言小区住户智能卡是为了管理小区内住户出入管理、安全管理等目的而引入的一种电子身份识别卡片。
本文档旨在规范小区住户智能卡的发放及使用管理，确保小区住户的居住安全，并提供便捷的出入管理服务。
2. 发放范围住户智能卡的发放范围限定于小区内的住房，仅供小区住户使用。
非住户禁止使用住户智能卡，并严禁私自复制、借用住户智能卡。
3. 申请流程3.1 申请条件想要申请住户智能卡的住户需要满足以下条件： - 在小区内拥有合法的住房产权或租赁合同； - 提供合法有效的身份证明材料。
3.2 申请方式住户可通过以下方式申请住户智能卡： 1. 在小区物业管理处填写住户智能卡申请表格； 2. 准备好身份证明材料，包括身份证原件及复印件； 3. 将申请表格和身份证明材料一并提交给物业管理处。
3.3 审核及发放1.物业管理处在收到住户智能卡申请后，将对申请材料进行审核；2.审核通过的申请将安排发放住户智能卡；3.住户需到指定地点领取住户智能卡，并在相应的登记簿上签字确认。
4. 使用规则4.1 出入管理住户智能卡用于小区内住户出入管理，住户需要遵守以下规则： - 携带住户智能卡随身出入小区； - 在进入小区时，住户需将住户智能卡放置在指定的感应区域； - 在离开小区时，住户需将住户智能卡放置在指定的感应区域； - 丧失住户智能卡或发生其他意外情况时，住户应及时向物业管理处报告并办理挂失手续。
4.2 使用注意事项•住户智能卡仅限住户本人使用，不得借用、转让、出租或出借给他人；•住户智能卡不得作为储存、传输或获取非法信息的工具；•住户智能卡不能遭受严重物理损坏，否则将需要向物业管理处申请新的智能卡。
4.3 惩罚措施1.若住户违反使用规则，物业管理处将采取以下惩罚措施：–第一次违规：警告，并进行口头教育；–第二次违规：暂停住户智能卡的使用，限期整改；–第三次违规：收回住户智能卡，暂停使用半年；–第四次违规：永久收回住户智能卡，并按相关规定处理。
物业公司住户卡(IC卡)管理制度
住户卡（IC卡）管理制度为了保证金碧花园封闭式管理工作正常进行，规范住户IC卡的办理、使用及管理工作，提高服务水平，特制定本制度。
第一章总则第一条客户服务部为住户卡管理的主要责任部门，负责住户卡的登记、办理、发放、回收、更换、补办、定做等工作，并适时向保安部提供新业主及持卡人资料。
第二条保安部负责住户卡的授权、核验及持有人资料的电脑录入工作，并具体实施住户身份核验工作和监控工作。
第三条工程维护部负责住户卡授权管理的随机抽查和技术保障工作。
第四条住户卡的授权过程，须有客户服务部、保安部、工程维护部三个部门指定责任人在场方可授权，并签字确认。
第二章住户卡（IC卡）的办理第五条金碧花园业主办理住户卡为20元/张的黄色底卡，每户限办6张，仅限于业主及直系亲属（子女、父母）使用，超出部分每卡须交押金100元/张，但最多每户总计办卡不得超过10张。
第六条园区内租户、外单位工作人员、商铺工作人员办理住户卡为20元/张的绿色底卡（亦称为季度卡），并收取押金100元/张。
第七条住户/业主前来物业公司办理住户卡，必须携带业主的身份证原件及持卡人的身份证原件和复印件，经办卡员核对身份后方予办理。
已二手转名但未在物业公司登记的业主还须带齐有效产权过户资料等业主证明资料办理转名手续后，再办理住户卡。
第八条园区租户办理绿卡（季度卡），需凭业主身份证原件，有效组房合同、租户身份证原件及复印件申请办理；外单位工作人员由单位负责人凭单位证明、负责人身份证及持卡人身份证原件及复印件申请办理；商铺工作人员由物业公司在册档主凭租赁合同、档主身份证及持卡人身份证原件及复印件申请办理。
第九条客户服务部办证人员负责登记、核对持卡人的房号/单位/商铺编号、联系电话、身份证号码后，交由保安部指定人员录入电脑进行授权。
第十条申请办卡人在申请办理住户卡十个工作日后，凭本人身份证及收款收据到客户服务部接待室领取住户卡。
第三章住户卡的维护与回收第十一条住户卡的保质期为两年，两年内如出现非人为损坏而失效，可凭旧卡到物业公司登记免费更换新卡。
物业ic卡管理制度
物业ic卡管理制度第一章总则第一条为了规范物业IC卡管理，保障物业安全和秩序，提高服务质量，根据国家有关法律法规和物业管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理使用的IC卡，涵盖IC卡的发放、管理、使用等全过程。
第三条物业IC卡管理应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保IC卡使用的安全性和便捷性。
第二章 IC卡的分类和发放第四条物业IC卡主要分为业主IC卡、租户IC卡和工作人员IC卡等几类。
第五条业主IC卡由物业公司向每一套住宅单元的业主统一发放，仅限于业主本人使用。
第六条租户IC卡由物业公司向出租单元的租户发放，使用期限须与租赁合同保持一致。
第七条工作人员IC卡由物业公司分发给物业管理人员、保安人员等特定人员使用。
第八条 IC卡的发放必须核实身份信息，严禁冒用他人身份或私自调换IC卡。
第九条 IC卡发放时需登记相关信息并留存档案，以备日后查询和核实。
第三章 IC卡的管理与使用第十条业主IC卡可用于小区大门、楼栋门、电梯等公共设施的进出，不得转借、赠送或泄露他人。
第十一条租户IC卡使用期限到期后需及时退还，否则将视为非法使用并承担相应责任。
第十二条工作人员IC卡只限于本人使用，不得私自借给他人，如有违反将受到纪律处分。
第十三条 IC卡的挂失、补办等事宜应当及时申报，并配合有关部门进行处理。
第四章 IC卡的维护和更新第十四条 IC卡的损坏或失效需及时更换，不得私自进行修理或擅自继续使用。
第十五条 IC卡丢失需及时向物业管理进行报备，以防被他人恶意利用。
第十六条 IC卡的使用权限需定期检验和更新，以确保信息的及时准确。
第五章监督检查与处罚第十七条对于违反IC卡管理制度的人员，物业公司有权采取警告、暂停使用甚至冻结IC 卡等相应措施。
第十八条对于故意损坏IC卡或者恶意篡改信息的行为，物业公司可依法追究法律责任。
第十九条对于发现IC卡管理有漏洞或者存在安全隐患的情况，物业公司应立即整改并报告相关部门。
物业公司智能卡管理制度
物业公司智能卡管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司对智能卡的管理，保障业主权益，维护小区安全和秩序，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司所管理小区内的智能卡管理工作，包括卡的发放、使用、管理、维护等各个环节。
第三条物业公司智能卡管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，维护业主合法权益，提高小区内的安全管理水平。
第四条物业公司应当建立健全智能卡管理制度，加强对员工的培训和考核，确保工作的规范和效率。
第五条业主有权根据物业公司的管理制度，合理要求智能卡的使用和管理，监督检查物业公司的管理工作。
第六条物业公司应当积极引入先进技术和设备，提高智能卡的安全性和便利性，不断提升管理水平。
第二章智能卡的种类和功能第七条小区内的智能卡分为两种种类：业主智能卡和员工智能卡。
第八条业主智能卡主要用于业主的生活和工作，包括小区门禁、停车管理、消费支付等功能。
第九条员工智能卡主要用于员工的考勤和门禁管理，确保小区内的安全和秩序。
第十条物业公司应当对智能卡的使用范围和功能进行明确规定，避免卡片滥用和损坏。
第三章智能卡的发放和使用第十一条业主购房入住后，物业公司应当向其发放业主智能卡，确保业主的正常生活和工作。
第十二条业主智能卡采用实名制管理，业主必须提供真实有效的个人信息，否则不予发放。
第十三条业主应当妥善保管自己的智能卡，不得转借他人或私自修改卡内信息。
第十四条业主应当遵守小区内的管理规定，不得乱扔卡片、损坏卡片或擅自进出小区。
第十五条员工智能卡由物业公司统一管理，员工必须按照规定使用卡片，严禁私自调整卡内信息。
第十六条员工应当遵守公司的工作纪律，不得随意外借或遗失智能卡，如有异常情况应及时汇报。
第四章智能卡的管理和监督第十七条物业公司应当建立完善的智能卡管理系统，确保每张卡片的使用情况可追溯。
第十八条物业公司应当定期对智能卡进行检测和维护，确保卡片的安全和稳定性。
第十九条物业公司应当加强对员工的培训和考核，建立员工的责任意识和安全意识。
IC卡业务管理暂行办法
IC卡业务管理暂行办法一、总则IC卡业务管理暂行办法（以下简称“办法”）的制定，是为了规范和管理IC卡业务，保证IC卡业务的安全、稳定和高效运行。
二、适用范围本办法适用于从事IC卡业务管理的相关部门和单位。
三、IC卡业务管理责任1.相关部门和单位应设立IC卡业务管理专门机构，负责IC卡业务的规划、运行和管理。
2.IC卡业务管理专门机构应明确各职责岗位，并确保岗位责任清晰。
四、IC卡业务管理流程1.IC卡开户–用户到IC卡业务管理中心申请IC卡开户，提供相关证明材料。
–IC卡业务管理中心审核申请材料，核对用户身份。
–审核通过后，为用户开通IC卡账户，并发放IC卡。
2.IC卡充值–用户持IC卡前往充值网点，通过现金、电子支付等方式向IC卡账户充值。
–充值网点将充值金额转入IC卡账户，更新余额信息。
3.IC卡消费–用户在IC卡业务允许的消费场所完成交易。
–IC卡业务管理系统记录消费金额，并更新IC卡账户余额。
4.IC卡挂失与解挂–用户发现IC卡丢失或被盗时，应立即向IC卡业务管理中心申请挂失。
–IC卡业务管理中心接到挂失申请后，冻结IC卡账户。
–用户找回IC卡后，向IC卡业务管理中心申请解挂。
5.IC卡退卡–用户到IC卡业务管理中心申请退卡。
–IC卡业务管理中心核对用户身份和IC卡账户信息。
–IC卡业务管理中心将IC卡账户余额退还给用户，并销户IC卡。
五、IC卡业务管理安全措施1.用户身份认证–用户申请开户、充值、挂失、解挂等操作时，必须进行身份认证，确保用户身份真实有效。
2.IC卡账户安全保护–IC卡账户的操作密码应定期更改，且要求复杂度高。
–IC卡账户信息应定期备份，以防数据丢失。
3.IC卡业务管理系统安全防护–IC卡业务管理系统应采用安全可靠的技术措施，防止非法入侵和数据泄露。
–IC卡业务管理系统应定期进行安全检查和漏洞修补，确保系统的安全性和稳定性。
六、违规处理1.对于违反本办法的行为，IC卡业务管理中心有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、限制业务操作、暂停账户等。
物业公司智能卡管理制度
物业公司智能卡管理制度一、总则为规范物业公司智能卡管理工作，保障物业公司的运营安全和信息安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有员工和相关使用智能卡的对象。
三、智能卡的种类及功能1. 居民智能卡：用于住户门禁、消费、停车、充值等功能；2. 员工智能卡：用于员工门禁、考勤、消费、借物归还等功能；3. 访客智能卡：用于访客临时门禁、临时停车等功能；4. 其他智能卡：用于特殊权限管理等。
四、智能卡的使用管理1. 智能卡的发放（1）居民智能卡由物业公司统一管理，每户一张；（2）员工智能卡由人事部门发放，每人一张；（3）访客智能卡由前台发放，使用完毕后需归还。
2. 智能卡的申领（1）居民智能卡需提供身份证明和户口本等相关材料；（2）员工智能卡需提供身份证明和员工工作证明；（3）访客智能卡需提供访客信息和归还时间。
3. 智能卡的使用（1）持卡人应妥善保管智能卡，不得转借他人；（2）持卡人应按照规定使用智能卡，不得超出权限范围；（3）智能卡遗失或损坏需及时申请补办，物业公司将按规定收取相应费用。
4. 智能卡的注销（1）居民智能卡因搬离需及时注销；（2）员工智能卡因离职需及时注销；（3）访客智能卡使用完毕需及时注销。
五、智能卡的管理制度1. 智能卡权限管理（1）物业公司设立权限管理部门，负责智能卡权限的分配和调整；（2）智能卡权限分为门禁权限、消费权限、停车权限等，根据不同需求进行授权。
2. 智能卡数据管理（1）物业公司建立智能卡数据库，记录智能卡的使用情况和权限信息；（2）对智能卡数据进行定期备份和加密，确保数据安全。
3. 智能卡安全管理（1）物业公司定期对智能卡系统进行安全检查和升级，确保系统安全性；（2）设置智能卡使用日志，监控智能卡的使用情况，及时发现异常情况。
4. 智能卡使用监管（1）建立智能卡使用制度，规范智能卡的使用范围和方式；（2）加强对智能卡使用人员的培训和管理，提高智能卡使用效率和安全性。
钥匙(IC卡)管理规程【物业管理经验分享】
钥匙（IC卡）管理规程【物业管理经验分享】1．0目的1．1本指导书规范了管理处对业主钥匙（IC卡）、公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。
2．0适用范围2．1本指导书适用于管理处对业主钥匙（IC卡）、公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。
3．0职责3.1服务中心负责业主钥匙（IC卡）的管理和发放。
3.2工程组负责公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。
3.3监控中心工程系统维护员负责IC卡的制作。
4．0工作程序4．1工作流程图4．2钥匙分类a）业主钥匙（包括门匙、信箱钥匙）；b）公共门窗钥匙、设备用房钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）；c）IC卡。
4.3管理处接管楼宇钥匙（IC卡）后的管理规定4．3．1业主钥匙（包括门匙、信箱钥匙）管理4.3.1.1分类、标识a）将钥匙分类：先将钥匙按每座、每套房、每扇门钥匙分别栓在一起, 每座一大串、每户一中串、每扇门一小串。
b）将分类的钥匙贴上标签, 在标签纸上写明“-苑-座-房”号。
c)业主的钥匙一般分为房的户门钥匙、室内门钥匙、信箱钥匙三种, 均应贴上标签标识。
4.3.1.2业主（住户）钥匙发放在业主验楼之前, 服务中心验证业主入住资料符合规定要求的, 业主在《钥匙（IC）发放登记表》上签字登记后, 发放钥匙。
4.3.2公共门窗、设备房钥匙管理4.3.2.1分类、标识a)将钥匙分类：先将公共门窗钥匙按楼层分类, 将设备用房按设备分类, 然后将钥匙分别栓在一起。
b)将分类的钥匙贴上标签, 在标签纸上写明设施设备房名称或公共门窗座、层数。
4.3.2.2公共门窗、设备房钥匙管理规定a）公共门窗、设备设施房钥匙由管理处工程组统一保管, 无工作需要任何人不得以私人名义借出。
b）如工作需要, 应在《钥匙（IC卡）借还登记表》上登记。
c）公共门窗、设备房钥匙未经管理处主任同意, 不得私配钥匙。
小区刷卡管理制度
小区刷卡管理制度为了确保小区的安全和秩序，方便小区居民的出入管理，维护小区的正常运转，特制定本刷卡管理制度。
二、刷卡管理的范围1. 小区所有的出入口、公共设施等需要进行刷卡管理；2. 所有小区业主、家属、租户以及小区工作人员都需要进行刷卡管理。
三、刷卡管理规定1. 出入人员必须持有效卡片进行刷卡，无卡或卡已失效者不得进入小区；2. 刷卡进入小区的人员必须按规定时间在小区内停留，不得在小区内滞留、嬉闹或干扰其他居民的正常生活；3. 任何人不得擅自转让或出借刷卡权限；4. 人员离开小区时必须刷卡出门，如有特殊情况需进出，需提前向物业或相关部门申请；5. 如发现有人强行进入小区或者不按规定办法进出的，应立即向物业或相关部门报告。
四、刷卡管理的实施1. 首先，小区业主必须在物业或相关部门进行登记并领取刷卡权限；2. 刷卡权限只限于业主及其家属，如有租户需进行特殊申请；3. 刷卡权限采用个人独立授权方式，切不得随意将卡片出借他人；4. 物业或相关部门会定期检查卡片的有效性，如发现有异常情况，将会在第一时间通知相关业主更换有效卡片。
五、刷卡管理的监督1. 小区业主委员会成员有权对刷卡管理制度进行监督，必要时可以参与制定相关规定；2. 物业公司负责对刷卡系统进行定期检查，确保系统运行正常；3. 居民如果发现刷卡系统出现问题，可以及时向物业公司进行反馈。
六、刷卡管理的处罚1. 如有人不按规定办法进出小区，物业公司有权对其进行警告、限制出入或者停止其使用刷卡权限的处罚；2. 如有人恶意损坏刷卡设备或者私自制卡，将会视情节轻重做出相应处理；3. 对于严重破坏小区安全和秩序的行为，物业公司有权报公安机关处理。
七、补充规定1. 小区业主有义务对刷卡权限进行妥善保管，不得将卡片随意丢失；2. 如有紧急情况需进出小区，应提前向物业或相关部门提出申请；3. 除非特殊情况，不得让陌生人进入小区，对于外来人员需办理相关手续并进行登记。
物业辖区IC卡管理办法
物业辖区IC卡管理办法物业管理公司作业指导文件--IC卡管理办法1.目的：规范对IC卡的管理控制，避免IC卡的不合理使用。
2.范围：适用使用IC卡的各管理处。
3.方法和过程控制：3.1 IC卡的发放控制3.1.1部门经理负责对本部门的IC卡发放管理工作进行监督、审批。
3.1.2部门指定专人负责IC卡的授权发放管理工作，负责申请人的身份识别、房号和使用范围等登记。
每季度对IC卡进行统计整理，填写《IC卡季度整理表》，对异常情况进行核查处理,负责对电脑密码每季度进行更改。
3.2 IC卡的登记发放3.2.1业主申请领卡须出示有关证明，IC卡发放人员根据证明，进行发卡、授权，并在《IC卡发放/异常情况登记表》上进行登记。
3.2.2公司或相关工作人员如需申请领卡，须经部门经理或经理授权人审批签名，发放人员进行IC卡的发放授权，并在《IC卡发放/异常情况登记表》上进行登记。
3.2.3 IC卡持有人需对卡的授权内容进行变更，须持有相关证明，部门发卡人员予以变更，并登记。
3.2.4业主和工作人员发卡情况应分开登记。
3.3 IC卡的挂失、解挂3.3.1持卡人挂失/解挂IC卡时，须出示本人身份证，经IC卡发放人员核对无误后，予以挂失/解挂，并予以登记。
3.4 IC卡的更换、退还3.4.1持卡人在保修期内IC卡自然损坏，凭旧卡到控制中心可换取新卡，发卡人收回旧卡并登记。
3.4.2持卡人因人为造成IC卡损坏，如打孔、折叠、机洗等只能重新申请领取，不能更换。
3.4.3公司赠送的IC卡不能办理退还相关手续。
3.4.4车主不再承租车位后，出纳应及时知会发卡人员，取消其车场授权，并经车主确认后方可办理解除手续，同时填写《IC卡发放/异常情况登记表》。
3.5 IC卡的注销3.5.1如业主产权发生变更，部门出纳员应及时通知中心，对其IC卡进行注销，并通知原业主。
3.5.2如果工作人员持有的IC卡存在不合理使用或丢失，授权人应立即予以注销或收回IC卡，同时填写《IC卡发放/异常情况登记表》。
物业小区门禁卡管理规定
物业小区门禁卡管理规定
小区物业发放的门禁卡没有管理规定，必须去物业进行升级后才能使用，下面店铺给大家介绍关于物业小区门禁卡管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
物业小区门禁卡管理规定
一、门禁卡的领用：门禁卡由办公室统一制作、管理，发放给工作需要领用的员工。
员工在办公室领取门禁卡时，办理相关确认领用手续。
二、门禁卡的补办：使用不当损坏或遗失，须办理相关补办手续，损坏卡由办公室收回。
三、门禁卡的注销：
1、门禁卡属于智能IC卡，卡内存储了小区楼宇的相关信息。
如遗失，请速到办公室办理注销手续。
2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。
3、领用人因离职等原因不再使用时，需上交所领用门禁卡，办公室需加以核对编号无误后，办理相关离职手续。
四、门禁卡的使用：
1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;
2、进出小区时，需持卡靠近读卡器，经身份识别后，门禁可自动开启;
3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用，实行早领用晚交回制度;
4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用，以避免造成不必要的安全隐患;
5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场，因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
以上内容根据不同物业企业适度调整。
某物业辖区智能卡管理规定
某物业辖区智能卡管理规定
简介
为了保证某物业辖区的住户和业主的安全和方便管理，特制定本智能卡管理规定。
参考标准
1.《物业管理条例》
2.《智能卡技术规范》
3.《智能卡安全管理规定》
适用范围
本规定适用于某物业辖区内的所有住户和业主。
管理内容
1. 功能说明
智能卡作为门禁、电梯和停车场的唯一凭证，不得用于除上述功能以外的其他用途。
2. 领卡规定
1.住户和业主必须持有有效的身份证明文件和房产证明材料才能申请智
能卡；
2.申请人应当到某物业办公室领取智能卡，并在领取时签署《智能卡管
理协议》；
3.智能卡只能领取一个，且不得转借他人使用。
3. 使用规定
1.智能卡只限持卡人使用，不得代他人办理或使用；
2.发现有异地或超时使用智能卡的情况，将立即注销该智能卡；
3.丢失、损坏或过期的智能卡应当及时报告某物业办公室并重新申请智
能卡；
4.任何单位或个人不得私自制作、复制、篡改智能卡。
4. 管理程序
1.智能卡的制作、发行和回收应由某物业办公室负责；
2.定期对所有智能卡进行清查和比对，及时发现问题并进行处理；
3.对安装智能卡门禁系统的小区进行定期检查和维护，确保门禁系统的
正常工作；
4.对于违反本管理规定的行为，将按照物业管理条例相关规定进行处理。
附加说明
1.本规定自颁布之日起生效；
2.本规定最终解释权归某物业所有。
结束语
本智能卡管理规定是为了保护某物业辖区内住户和业主的安全和切实的管理，
希望所有居民认真遵守，共同营造和谐美好的生活环境。
IC卡管理办法
IC卡管理办法一、总则IC卡（Integrated Circuit Card）是一种集成电路卡片，具有存储和处理信息的功能。
本管理办法旨在规范IC卡的管理和使用，保障信息安全和卡片应用的顺利进行。
二、IC卡的管理1. IC卡的发放和归还应由专人负责，建立完善的登记制度，确保卡片的流转可追踪。
2. IC卡的领用应经过严格审批，确保领用人员具备必要的权限和责任。
3. IC卡的使用者应妥善保管卡片，并对卡片上的个人信息和密码进行保密。
4. IC卡的丢失、损坏或被盗应及时报告，采取相应措施加以处理。
5. IC卡的归还应在合理的时间内完成，对于不再使用的卡片应及时注销。
三、IC卡的应用1. IC卡应用范围包括但不限于门禁、支付、会员卡等领域，具体应用由上级单位根据需要确定。
2. IC卡的应用应与相关系统进行联动，确保数据的准确传输和处理。
3. IC卡的应用系统需要进行定期维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
4. IC卡的应用过程中应注意防范各类安全风险，如密码、信息泄露等。
四、IC卡的安全保障1. IC卡的制作应符合国家标准，并在制作过程中加强质量检测，确保卡片的安全性和可靠性。
2. IC卡应设有信息加密和防篡改机制，保障卡片和数据的安全。
3. IC卡在传输和存储过程中应注意加密和备份，以防数据丢失或被篡改。
4. IC卡的安全管理应配备专业人员，监控和应对各类安全事件。
五、违规处理对于违反本管理办法的行为，将依法给予相应处罚和处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用等。
六、附则本管理办法的解释权归公司所有，如有未尽事宜，按照相关法律法规执行。
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物业辖区IC卡管理办法
物业辖区Ic卡管理办法提要：业主申请领卡须出示有关证明，Ic卡发放人员根据证明，进行发卡、授权，并在《Ic 卡发放/异常情况登记表》上进行登记
物业管理公司作业指导文件
--Ic卡管理办法
1.目的：
规范对Ic卡的管理控制，避免Ic卡的不合理使用。
2.范围：
适用使用Ic卡的各管理处。
3.方法和过程控制：
卡的发放控制
部门经理负责对本部门的Ic卡发放管理工作进行监督、审批。
部门指定专人负责Ic卡的授权发放管理工作，负责申请人的身份识别、房号和使用范围等登记。
每季度对Ic卡进行统计整理，填写《Ic卡季度整理表》，对异常情况进行核查处理,负责对电脑密码每季度进行更改。
卡的登记发放
业主申请领卡须出示有关证明，Ic卡发放人员根据证
明，进行发卡、授权，并在《Ic卡发放/异常情况登记表》上进行登记。
公司或相关工作人员如需申请领卡，须经部门经理或经理授权人审批签名，发放人员进行Ic卡的发放授权，并在《Ic卡发放/异常情况登记表》上进行登记。
卡持有人需对卡的授权内容进行变更，须持有相关证明，部门发卡人员予以变更，并登记。
业主和工作人员发卡情况应分开登记。
卡的挂失、解挂
持卡人挂失/解挂Ic卡时，须出示本人身份证，经Ic 卡发放人员核对无误后，予以挂失/解挂，并予以登记。
卡的更换、退还
持卡人在保修期内Ic卡自然损坏，凭旧卡到控制中心可换取新卡，发卡人收回旧卡并登记。
持卡人因人为造成Ic卡损坏，如打孔、折叠、机洗等只能重新申请领取，不能更换。
公司赠送的Ic卡不能办理退还相关手续。
车主不再承租车位后，出纳应及时知会发卡人员，取消其车场授权，并经车主确认后方可办理解除手续，同时填写《Ic卡发放/异常情况登记表》。
卡的注销
如业主产权发生变更，部门出纳员应及时通知中心，对
其Ic卡进行注销，并通知原业主。
如果工作人员持有的Ic卡存在不合理使用或丢失，授权人应立即予以注销或收回Ic卡，同时填写《Ic卡发放/异常情况登记表》。
卡的授权期限规定
业主及家庭成员的Ic卡授权期限一般为五年；其他人员Ic卡授权期限一般为一年，最长不得超过两年。
工作人员Ic卡的回收
部门工作人员调离或离职，由人事管理员协助授权人收回Ic卡，登记在《Ic卡发放/异常情况登记表》中。
门禁系统密码管理
大堂门、单元门的开启密码管理处每季度更改一次，更改后的新密码应提前一周发到住户邮箱或电话通知。
新密码不得以张贴或公告形式进行通知。
4.质量记录表格：
**《Ic卡发放（异常）情况记录表》
**《Ic卡季度整理表》。