简易操作手册

河南省基本药物制度评估监测系统
用
户
操
作
手
册
2014 年 1 月
目录
1. 系统简介................................................................................................................................ - 1 -
2. 系统功能模块........................................................................................................................ - 1 -
3. 系统运行环境........................................................................................................................ - 1 -
4. 用户操作指南........................................................................................................................ - 1 -
4.1 用户登录...................................................................................................................... - 2 -
4.2 配置接收和上报邮箱.................................................................................................. - 3 -
4.3 系统操作说明.............................................................................................................. - 4 -
4.3.1 运行流程简介.................................................................................................. - 4 -
4.3.2 详细操作说明.................................................................................................. - 6 -
1. 系统简介
本系统是基于目前基药运行情况监管工作开发的一款办公辅助系统，以河南省基药运行监控报表处理为核心，具有数据上报、报表生成、数据处理、指标分析等功能。

系统旨在将目前报表的处理形式由繁琐的手工处理变成快捷的系统自动处理，并实现对报表数据的多样性处理和指标分析功能，从而提高工作效率，降低出错率，为基药监管工作提供数据支撑和支持。

2. 系统功能模块
注：虚线部分模块为目前暂未实现，将来根据实际业务需要进行逐步完善。

3. 系统运行环境
操作系统：windows xp/2000/2003/2007、win7、vista
网络：能正常上网
浏览器： IE6.0以上（兼容火狐、chrome、360等）
4. 用户操作指南
本系统的处理流程大致分为以下六步：下载报送文件、控制数据质量、解析导入报表、生成汇总报表、审核汇总报表、导出数据文件，普通用户配置好参数以后系统将开始自动处理，详细操作步骤如下。

4.1 用户登录
首先输入系统网址http:\\218.28.74.102:7001，进入系统登陆界面，如图3.1：
图 3.1
输入用户名和密码，普通用户如果是第一次登陆系统，会自动弹出报表参数配置窗口如图3.2：
图 3.2
如果不是第一次登录系统，则会提示系统上次处理的报表类型，如图 3.3，目前的报表都是综合的，数据类型默认为“基层医疗机构”。

图 3.3
如需更改要处理的报表的报表类型，可点击“报表参数按钮”，弹出如图3.2的窗口，在此配置好要处理的报表参数点击“提交”，进入如下页面图3.4，准备开始流程；还可以使用该页面右上角的“修改密码”功能更改密码。

图 3.4
4.2 配置接收和上报邮箱
在图3.4下方的导航栏中点击“邮箱配置”，弹出邮箱维护窗口，如图3.5：
图3.5
接收报表邮箱：接收所有下级单位上报报表的邮箱。

报表上报邮箱：系统将下级单位报表汇总后，将生成的汇总表上报到上级单位的邮箱。

目前支持网易163、网易126、QQ邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱这几种类型。

4.3 系统操作说明
4.3.1 运行流程简介
在所有参数都配置好以后，点击“开始”，系统将自动开始流程并实时展现出当前进程的状态及处理情况，如图3.6；用户可以点击红色的统计数字查看相应的目标信息，也可以点击已经运行完的步骤查看对应步骤中本次操作的处理情况（不能点击没有执行过的步骤，流程全部走过一轮之后可以随意查看各步骤的情况）。

图3.6
流程的前三步是不间断的连续执行。

首先，系统从配好的邮箱中筛选未读邮件，然后再根据邮件标题（格式为：报表类型_数据所属期_上报单位代码_上报单位名称）进行筛选，如发现有标题相同的重复邮件，将会以最新的一封为准，
并将其它的标记为已读，防止下一批次邮件下载时重复下载。

之后，系统将根据管理员设置好的校验规则对下载后的报表进行校验、解析入库。

第三步执行完之后会弹出一个提示框，如图3.7：
图3.7
在之后的每一步进行完之后都会有类似的提示，用户可以根据不同的情况选择对应的处理方式。

在步骤四处理完之后会弹出一个审核页面，如图3.8：
图3.8
在此页面中，可以点击报表内容中的链接，查看汇总后报表中各个表单的统计结果，例如，乡镇卫生院的部分数据如图3.9：
图3.9
核对完汇总数据之后，可以对本次汇总的情况进行审核和情况说明并转入下一个步骤。

步骤6也执行完毕后会弹出一个总报告页面，如图3.10：
图3.10
在此展现出了本次流程处理的总结果，也可以选择把汇总报表下载到本机或者直接向之前配置的上报邮箱中发送本次汇总的报表文件。

到此流程终止，用户可以点击每个步骤查看相关的信息并执行对应的操作；如有新上报的报表，也可以点击“开始”进行累积汇总处理。

4.3.2 详细操作说明
在此会对流程中每个步骤中展示的内容以及相关操作进行详细的介绍，也可以对整个流程进行更好的辅助。

步骤1：下载报送文件
点击步骤一的框架，打开下载报告页面，如图3.11，点击页面中的数字还可以查看具体的下载情况，另外在流程执行完毕一轮之后，在任意一个步骤都可以“本次处理报告”打开图3.10的总报告页面。

图3.11
在本页面中可以对未上报的报表选择“手工上传”的方式，将本机上的报表直接导入到系统中，之后进行校验入库，如图3.12；
图3.12
“指定邮件”功能是针对邮箱中标题不符合规范，系统不能自动检索到的邮件，系统会将配置的接收邮箱中最近7天的邮件列出来，然后手工指定对应的单位邮件进行下载，如图3.13：
图3.13
其中可以在高级检索中，根据发送的时间段或者邮件标题等条件进行筛选，以便能更快的找到要指定的邮件。

另外，对已经下载的文件如果需要变更，可以点击“重新下载”，此时还需要保证要变更的邮件是未读，再次开始后才能成功执行。

另外，在该页面中点击报送单位的名称可以查看该单位的下载完整性情况，包括表单是否完整、表单下的数据单位是否完整，如图3.14：
图3.14
点击表单的名称，可以查看该表单下所属单位的匹配情况，如图3.15：
图 3.15
步骤2：数据质量控制
点击步骤2，打开校验报告页面，如图3.16，同样可以点击具体数字查看详细信息，而且在校验错误列表中点击报送单位中的单位名称还可以查看具体的错误信息，例如图3.17；
图 3.16
图 3.17
另外，在图3.16中，对于逻辑性错误，即不符合以往的经验公式的数据上的错误，如果确定其值是正确的，可以执行“强制导入”使其入库，继续进行下一步。

步骤3：解析导入报表
点击步骤3，打开导入报告页面，可以查看各个下级单位报表的导入情况，如图3.18：
图3.18
步骤4：生成汇总报表
点击步骤4，打开汇总统计页面，如图3.19，在其中点击不同数据类型的报表名称可以查看由导入系统的报表自动汇总生成的数据，和图3.9的格式相同，
图3.19
步骤5：审核汇总报表
步骤5中的页面与主流程中弹出的审核页面相同，可以对不同阶段的汇总数据反复审核。

步骤6：导出数据文件
点击步骤6，打开导出文件页面，如图3.20，在此可以也把系统之前累积起来的汇总数据生成Excel形式的表格，可以由此下载到本地电脑或者直接上报给配置好的上级邮箱。

图 3.20。