妙笔生花的公文写作之道之五十常用公文写作规范与技巧
公务文书写作技巧
公务文书写作技巧公务文书写作是公务员工作中非常重要的一项技能，它直接影响信息的传达效果和工作效率。
下面是一些公务文书写作的技巧，希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的在写公务文书之前，一定要明确写作的目的。
明确写作目的有助于我们抓住主题，突出重点，避免跑题。
只有明确了写作目的，才能从整体上把握文件的结构和内容，使文笔更加通顺，逻辑更加清晰。
二、注意语言规范公务文书的语言要求准确、规范、简洁。
尽量避免使用生僻词汇和长句子，保持语言简练清晰。
要注意专业术语的使用，要确保专业性和准确性。
另外，公务文书的语言要求客观、中肯，避免主观评论和情感色彩的夸张。
在叙述事实和表达观点时，要注重客观客观，并提供有力的证据和数据支持。
三、抓住重点，形象生动在写公务文书时，要抓住重点，突出主题。
要根据文件的主题和目的，对各部分内容进行合理的安排和组织。
在叙述事实和表达观点时，要选择突出重点的信息，减少冗余的内容，避免内容的碎片化和杂乱无章。
同时，要注重写作的生动性。
公务文书的内容往往会有些枯燥乏味，我们可以通过添加恰当的比喻、插入一些活泼的例子和个人经历，使文章更有吸引力。
可以采用一些形象生动的文字来描述事物和过程，让读者能够感受到文字所表达的意境。
四、正确使用段落和标题在公务文书中，段落和标题的使用非常重要。
合理的段落可以使文章结构清晰，逻辑严密。
每段应该只表达一个中心思想，并围绕这个中心展开叙述。
同时要注意段落之间的过渡，使文章思路连贯。
标题在公务文书中起到了承上启下的作用，它能够帮助读者快速地了解文章的结构和内容，并且能够给读者提供一种导航的作用。
因此，标题的起名要简明扼要，并准确概括所要表达的主题。
五、审慎使用格式公务文书需要遵循一定的格式要求，包括标题、摘要、正文、附件等。
在书写公务文书时，要注意格式的规范性和统一性。
要遵循规定的字体、字号和行间距要求，段落之间要留适当的空行，增加文章的可读性。
同时，要注意文档的排版和版面设计。
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
申论写作技巧指导：公文写作行文规范
申论写作技巧指导：公文写作行文规范公文写作是一种特殊的写作形式，它具有严肃性、规范性和专业性。
在写公文时，应注意以下几个方面的行文规范。
要注意公文的格式。
公文的格式通常包括标题、主题、正文、署名、日期等内容。
标题应简明扼要，能清晰地表达公文的内容；主题应明确，能准确概括公文的中心观点；正文要逻辑严密，条理清晰，段落分明；署名应注明起草人的姓名和职务；日期应写明公文起草的具体时间。
要注意公文的用语。
公文的用语应准确、简练、规范，避免使用口语化、俚语化的词汇和表达方式。
应注意使用规范的语法结构和准确的词汇，避免出现语法错误和词义不清的问题，确保公文的表达准确、清晰。
要注意公文的逻辑结构。
公文的逻辑结构应符合一般的写作逻辑，即引言-主体-结论的结构。
引言部分应简明扼要地引出公文的背景和目的；主体部分应详细阐述公文的主要内容和论点；结论部分应对公文的内容进行总结和归纳，给出明确的结论。
要注意公文的行文风格。
公文的行文风格应庄重、严肃、客观、公正，避免使用感情色彩鲜明的词语和夸张的修辞手法。
公文的语言应尽量简练、通俗易懂，避免使用过于繁琐和晦涩的专业术语。
要注意公文的审查和修改。
在完成公文写作后，应认真对公文进行审查和修改，检查是否存在语法错误、逻辑不严密、修辞不准确等问题。
还应注意公文的格式是否规范、用词是否得体、表达是否准确，确保公文的质量和规范。
公文写作是一种特殊的写作形式，需要遵循一定的规范和技巧。
通过注意公文的格式、用语、逻辑结构、行文风格和审查修改等方面的要点，可以提高公文写作的质量和效果，有效传达信息。
公文写作 常用公文写作规范与技巧
常用公文写作规范与技巧一、公文概述所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
二、公文的种类党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。
行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。
科技类的文书包括：论文、报告、情报等。
三、公文使用的范围可分为上述的通用公文和专用公文两大类。
专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。
如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
它们只能在一定领域和特定的范围内使用。
总而言之，行政机关的公文包括电子公文、电报等等，它是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，它是传达党和国家方针政策，发布行政规章、法规和措施，请示和答复问题，指导布置工作，报告情况和交流经验的重要工具。
四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧（一）公文的属性1、政策性：对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的有关政策，执行国家的法律法令。
2、实用性：处理公务、根据现实需要、针对实际问题而制发，有明确的写作目的。
3、可靠性：所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠，不得有任何虚假错漏。
4、定向性：由特定机关制发，写给特定读者，针对特定事务。
5、时间性：所针对的问题总是存在于特定时间范围之内。
6、规范性：写作格式和办理程序有一定的规范。
公文 写作技巧
公文写作技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。
考虑读者的背景和需求，以便使用适当的语言和风格。
2. 结构清晰：公文通常采用固定的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分。
确保每个部分都有明确的标题和内容，使公文易于阅读和理解。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的措辞。
使用简短、直接的句子来表达主要观点，突出重点。
4. 准确用词：使用准确、规范的语言，避免模糊、含混或错误的表达。
注意使用专业术语和官方用语，以确保公文的准确性和权威性。
5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性，各段落之间过渡自然。
按照事件的发生顺序或逻辑关系组织信息，使公文的思路清晰、连贯。
6. 校对和审核：在完成公文写作后，务必进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能，让他人对公文进行审核，以确保内容准确无误。
7. 格式规范：根据公文的类型和要求，遵循相应的格式规范，包括字体、字号、页边距、行距等。
注意排版的整洁和美观。
8. 引述文件和数据：如果需要引用其他文件或数据，应准确注明出处，以增强公文的可信度和可靠性。
通过掌握以上技巧，你可以提高公文写作的水平，使你的公文更加清晰、准确、专业。
不断练习和积累经验也是提高公文写作能力的关键。
公文写作中的语言技巧
公文写作中的语言技巧公文写作是一种正式、规范的文体，其目的是准确、清晰地传达信息，以便读者理解和执行。
在公文写作中，采用适当的语言技巧可以增加文章的可读性和说服力。
本文将介绍一些在公文写作中常用的语言技巧，以帮助作者更好地表达和传达信息。
一、简明扼要公文写作要遵循简明扼要的原则，尽量使用简明清晰的语言表达，并避免使用冗长、啰嗦的句子。
在写作中，可以使用如下语言技巧来达到简明扼要的效果：1. 使用简短的句子和段落，每个段落表达一个主要观点或信息，避免在一个段落中表达过多的内容；2. 使用常用词语和常见的短语，避免使用过于学术或专业的术语；3. 使用直接的语言表达，避免使用含混或模棱两可的措辞；4. 使用从句、并列句和顺承句等连接词语，使句子和段落之间的关系更加清晰。
二、正式用语公文写作要求使用正式、规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
以下是一些常用的正式用语：1. 敬语：在公文写作中使用适当的敬语，如“尊敬的”，“敬启者”等，以显示对读者的尊重；2. 表达方式：使用客观、中立的表达方式，避免使用感情色彩浓厚的词语；3. 时态和语态：使用现在时态和第三人称，避免使用一般过去时或第二人称，并使用被动语态来强调客观性；4. 引用：在引用他人观点或信息时，注明出处，以显示对知识产权的尊重。
三、逻辑严谨公文写作需要遵循逻辑严谨的原则，以确保文章的条理清晰和说服力。
以下是一些常用的语言技巧来提高逻辑性：1. 使用逻辑连接词：如“因此”，“然而”，“即使”，“例如”等，用于连接句子和段落，使文章的逻辑关系更加明确；2. 标点符号的运用：正确使用标点符号，如逗号、冒号和分号等，以帮助读者理解句子的结构和逻辑关系；3. 段落的划分：将不同的观点或信息分别放在不同的段落中，以便读者更好地理解和记忆；4. 给出明确的结论：在文章的结尾部分，给出明确的结论或总结，以强调文章的逻辑性和说服力。
四、信息传达公文写作的核心是准确地传达信息，确保读者理解所表达的意思。
公文写作常用方法及规范
公文写作常用方法及规范公文是企业行政管理的重要工具之一，在公司日常经营活动中，发挥着上传下达、联系沟通、有效传递信息的作用。
因此，规范公文格式，写好各类公文，就成为公司各部门及干部员工必须具备的基本能力。
为帮助大家了解和掌握公文写作的规律性，写好、用好公文，现就公文写作的一些常用方法及规范进行归纳整理，供大家借鉴交流。
一、公文的语言规范1.公文的语言特点对于一篇文艺作品，一千个读者就可能有一千种审美解读，其语言讲究起伏跌宕、含蓄委婉、曲径通幽、耐人寻味。
而公文用语则具有直接性、模式性等特点，要求准确严谨、简明朴实、庄重得体。
（1）准确严谨：用恰当的词语准确无误地反映客观事物的实际情况、本质特征，语言含义确切、细致周密、分寸得当，切忌模糊含糊、语意多歧准确严谨是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（2）简明朴实：公文总是直接地、迅速地传递某种信息，要求语言必须简洁精当、言简意赅、明白晓畅；忌浮华渲染、忌形象描绘、忌矫揉造作、忌华丽辞藻。
公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么去做，而不必去揣摩、推敲。
公文的这一特点与其指导和解决具体事务，具有直接应用价值的性质密切关联，朴实无华的语言更有利于直接而鲜明地表达意图，更迅速而有效地发挥作用、产生影响。
（3）庄重得体：根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，体现公文特有的语体风格。
因维护公文自身政策性、权威性、有效性的需要，公文语言要求使用叙述性、陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言；要用规范的书面语，忌用造作卖弄、空洞轻浮、虚饰溢美之辞。
只有庄重的语言才能有助于声明作者的严正立场和严肃态度，对受文者产生必要的强制性影响。
2.公文的模式词语称谓语：在公文中表示称谓关系的词语，第一人称：本、我；第二人称：贵、你；第三人称：该。
领叙语：或起首语，引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语，为了、根据、按照、本着、近接、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素
二〇〇〇年八月二十四日
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日） 为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的 整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规， 决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治， 并就有关事项颁布通告如下： 一、…… 二、…… 三、…… 四、……
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日） 加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面 临的共同主题，……现作出如下决定。 一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
公文结构的表现形式 指公文的开头、主体、结尾在文面上的组 合表现形式。 主要有八种形式：
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
（三）结尾
1、作强调。正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起 阅读者的重视。
2、作请求。正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求 对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
3、作总结。正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总 结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、作要求。正文结束时，提出要求、希望或发出号召。 5、作补充。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章 等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾， 如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告” 等。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，用于传达政府、企事业单位的决策、要求、通知等信息。
公文写作要求准确、简洁、明确，具有权威性和可执行性。
下面将介绍一些公文写作的方法与技巧。
一、准确表达内容公文在表达内容时要尽量准确、清晰。
首先要明确公文的主题和目的，确定主要要传达的信息。
在表述时，注意使用准确的词语和术语，避免模棱两可的表达。
另外，要排除冗长和废话，简明扼要地表达要点。
二、语言简练通顺公文写作要求语言简练、通顺，避免使用过于复杂和冗长的句子。
在表达时，要运用简单、明了的词语，易于理解。
同时，要注意行文连贯、紧凑，避免使用过多的修辞手法和保留词汇，使文章更易读、易懂。
三、段落结构清晰公文写作中，段落结构清晰是非常重要的。
每个段落即应包含明确的主题句，又应按照逻辑顺序组织，使读者能够清晰地理解每一个段落的内容。
同时，段落之间应有适当的过渡，使篇章整体结构紧密。
除此之外，段落中可以使用恰当的标点符号和分句，以便于读者理解和消化信息。
四、正确使用格式公文作为一种正式书面表达形式，要求使用正确的格式。
例如，要明确公文的标题、日期、编号等基本要素，遵循统一的格式规范。
另外，要把握好公文的行文格式，如图片、表格等的插入位置和格式，使其符合公文规范。
五、注意文风与用词公文写作要求使用正式文风，避免使用口头化和夸张的表达方式。
在用词上，要使用专业性词汇和术语，避免使用过于口语化和生僻的词汇。
要注意遣词造句的准确性和规范性，在写作过程中，可以参考书籍和规范样本，以确保用词准确无误。
六、逻辑严密公文作为传达信息的工具，逻辑严密性是非常重要的。
在写作过程中，要注意确保各个部分之间的逻辑关系连贯清晰，使读者能够轻松地理解公文的内容。
同时，要注重论据和论证的合理性，避免出现过分主观、片面和不完整的观点。
七、审稿修改写完公文后，应进行审稿和修改，以提高文章质量和准确性。
在审稿过程中，要细致地检查文章中可能存在的错误和瑕疵，如错别字、标点符号使用错误等。
公文写作常识与技巧公文写作语言
公文写作常识与技巧公文写作语言公文写作是一种正式的书面表达方式，旨在传递特定的信息、意见或指示。
在公文写作中，语言的运用至关重要，它直接影响到公文的传达效果和接受者的理解能力。
以下是一些关于公文写作语言的常识和技巧。
一、正式语言公文写作要求使用正式语言，避免使用口语化的词汇和短语。
正式语言注重准确、规范和规范性，它能提高公文的专业性和权威性。
避免使用俚语、口语和太过随意的表达方式，确保公文的正式性和专业性。
二、简明扼要公文写作要求简明扼要，即用精练、准确的表达方式，以尽可能少的文字传达尽可能多的信息。
避免冗长的句子和重复的表述，使读者能够快速地理解公文的主要内容。
应该使用简洁的语言和结构，以清晰明了的方式传达信息。
三、客观中立公文写作要求客观中立，不应包含任何主观性的判断、评价或个人意见。
公文应以事实为基础，准确地描述事件、进展或决策。
避免使用情感色彩强烈的措辞，以确保公文不会引起误解或争议。
四、准确明确公文写作需要准确明确地传达信息，避免含糊不清或模棱两可的措辞。
使用准确的词汇和专业术语，并确保用词精确无误。
公文中的每个词句都应该有清晰明确的意义，以避免歧义和误解。
五、层次分明公文要求按照层次分明的原则组织和呈现信息。
使用标题、段落和重点标记等方式，使公文的结构更加清晰。
标题应简洁明了，能够准确概括主题。
段落应逻辑连贯，每个段落都应包含一个明确的主题和相关信息。
六、严谨规范公文写作需要遵循严格的规范，以确保公文的准确性和可信度。
应遵循相关的书写规范和格式要求，包括字体、字号、行间距、标题等的规范。
使用正确的语法和标点符号，并检查拼写和语法错误。
七、适度正式公文写作需要适度正式，根据不同的公文种类和目的来选择相应的语言风格。
有些公文需要更加正式和庄重的语言，而另一些公文可以使用更加轻松和友好的表达方式。
在选择语言风格时，应考虑目标读者和公文的用途，以确保传达的信息和意图。
总之，公文写作语言需要具备准确、简明、客观、准确明确、层次分明、严谨规范和适度正式等特点。
《妙笔生花”---行政公文写作规范与技巧》
【课程对象】
总经理、副总经理、中层干部、基层管理/助理/文秘、新进大学生等
【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%，突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一讲基础篇：公文写作的基础知识
1、公文写作的特点及基本要求
•逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力
4、意见、函的写作
意见与函的区别与联系
意见的文种特性与写作要点
函的文种特性与写作要点
5、纪要的写作
会议记录、会议简报、会议纪要的区别与联系
会议记录与会议简报的定法
纪要的文种特性与写作要点
6、总结、汇报、计划的写作技巧
总结、汇报、计划的特点与联系
总结、汇报、计划的结构介绍
公文写作的意义、目的与任务
行政公文写作的特点
公文文种及常见错误的避免
2、公文的三条基线
底线
活力线
生命线
3、公文的五大要素
主旨
材料
结构
语言
表达
4、公文构思的四项基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
5、公文写作常见错误的避免
格式规范类错误
行文规则类错误
语言表达类错误
【应用工具】金字塔结构、公文的三种格式
【案例分析】公文主旨的表达形式、失效的催款函、某产品经理的动员会讲话稿、某贸易公司的营销方案标题、某市电信公司的一份报告
【小组讨论】哪些文种企业不用？公文如何正确构思与精彩表达？材料、素材、题材的区别与联系？如何收集整理材料？如何提炼公文标题？双标题如何运用？公文当中数字的用法？公文标点符号的要求
公务文书写作技巧
公务文书写作技巧引言在现代社会中，公务文书的写作成为了各行各业都需要掌握的重要技能之一。
无论是公务员、管理人员，还是企业职员，都需要经常使用公务文书来进行沟通和表达。
良好的公务文书写作技巧不仅可以提升写作效率，还能够准确传达信息，表达意图。
本文将介绍一些实用的公务文书写作技巧，帮助各位提升写作水平。
1. 简洁明了在公务文书写作中，简洁明了是最重要的原则之一。
尽量避免使用过于复杂的词汇和长句，保持文章清晰易懂。
可以使用表格、图表等方式展示信息，减少篇幅，提高读者的阅读体验。
2. 结构合理公务文书应该具有良好的结构，以便读者能够快速地获取所需信息。
一般来说，公务文书通常包括以下几个部分： - 标题：简明扼要地概括文书内容，吸引读者。
- 正文：按照逻辑顺序，将信息有条理地展示出来。
可以使用标题、段落等方式进行分组，使文章结构清晰。
- 总结：对文书内容进行概括和总结，突出要点，便于读者快速了解文书内容。
3. 使用正确的格式公务文书对于格式的要求较高，因此在写作过程中应注意使用正确的格式。
例如，信函应包含发件人和收件人的地址、日期、称呼等；报告应包含标题、页眉、页脚等。
同时，使用合适的字体、字号，以及行间距、段落缩进等格式要素，可以使文书更加专业、规范。
4. 注意语言准确性公务文书作为一种正式的写作形式，语言的准确性非常重要。
要尽量避免使用口语化、随意的表达方式，保持文书的严谨性。
在文书中使用专业术语时，要确保理解其准确含义，并正确使用，以避免误导读者。
5. 注意审慎性公务文书的写作要求具备一定的审慎性。
在表达意见、提出建议等方面，要慎重选择措辞，避免使用过于主观或带有强烈情感色彩的词语。
同时，在陈述事实、阐述观点时，应该提供足够的证据和合理的论证，以增强文书的可信度。
6. 及时反馈在撰写公务文书之前，了解文书的目的和读者的需求非常重要。
及时反馈可以确保文书的内容符合读者的期望，并对写作进行及时修订和修改。
公文写作方法详解
公文写作方法详解在如今这个快速发展的时代，公文写作是各行各业必备的技能。
无论是企业的方案书，还是政府的政策通告，都需要有效的公文写作技巧来传达信息。
在这篇文章中，我们将讨论公文写作方法的一些详细内容和技巧，以帮助您成为一名出色的公文撰写者。
一、准确表述主旨任何一个公文都必须有一个明确的主题，这是公文写作的第一步。
在撰写公文之前，务必确定好要表达的核心想法，并将它们写成简单明了的句子。
在公文中表达主旨的最佳方式是在引言或开头段落中进行明确表述，并在接下来的各个段落中有针对性地拓展和支持这个主旨。
二、清晰明了的写作风格公文的写作风格必须保持简单、明了和透明，避免使用难懂的术语和表达方式。
任何一个读者读到公文时都应该能够容易地理解其内容。
在撰写公文时应尽量避免使用引文、比喻，这些在其他写作形式中可能会很有用，但在公文写作中往往会让读者感到困惑。
三、逻辑结构在撰写公文时，逻辑结构是非常重要的。
公文必须有一个清晰的结构，这样读者才能清楚地了解您要传达的核心信息。
最好的建议是按照以下顺序进行组织：开头、主体、结论。
在开头段落中，介绍主题并解释公文的意图。
在主体段落中，展开论点并提供支持证据。
在结论段落中，总结主要观点并强调论点。
建议您在撰写任何公文之前采用这种方法进行大致规划。
四、使用正确的格式不同类型的公文需要采用不同的格式。
例如，招聘公告的格式与项目建议书的格式完全不同。
在撰写公文之前要确保您已经了解各种公文的标准格式要求。
这些格式要求通常包括字体、字号、行间距、页边距等细节，这些都对公文的版面布局和整体美感产生影响。
一个经过精心排版的公文不仅可以令人愉悦地阅读，而且也有助于传达您要表达的信息。
五、使用合适的敬称公文中使用适当的敬称是非常重要的。
正确使用敬称可以彰显您的专业素养，并向读者传达出您对读者的尊重。
在使用敬称时，尽量使用全名或正式头衔，如“教授”、“博士”等。
这样面向不同的读者时，不会因口吃或称呼错误而造成尴尬或不愉快的局面。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素共94页PPT
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
Байду номын сангаас
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
公文写作技巧要点
公文写作技巧要点导言：公文作为一种正式的书面文件，常用于政府机构、企事业单位等场合。
它具有严谨、规范的特点，要求文字准确、清晰，传达信息的同时展示专业性和权威性。
本文将介绍一些公文写作的技巧要点，以帮助读者提升公文写作能力。
一、明确目的和主题在撰写公文之前，首先要明确写作目的和主题。
公文的目的通常是传达信息、表达意见或议题、提出建议等。
确定目的和主题有助于整体结构的构建，使文章内容具有逻辑性和连贯性。
二、准确简练的语言表达公文应避免使用含糊不清、歧义或个人情感色彩的表达方式。
文字要准确、简练，避免冗长庞杂的措辞，使用常见词汇和短句，以保持文档的专业性和易读性。
三、使用标准格式公文一般都有特定的格式要求，如页边距、字体、行距、标题层次、编号等。
在公文写作过程中，应严格按照要求设置格式，并确保整体的视觉效果整洁美观。
四、清晰的段落结构公文中的段落应具有清晰的结构，每段应该围绕一个中心思想进行阐述，避免内容杂乱无章。
可以使用段落标题来突出重点，但要注意不要过多使用，以保持整个文档的简洁性。
五、逻辑严谨的文段连接公文的内容应该具有逻辑性和连贯性，文段之间应通过过渡句或逻辑连接词进行衔接。
合理运用诸如“首先”、“其次”、“因此”、“此外”等词语，使文章的思路清晰明了，逻辑严谨。
六、恰当运用篇章修辞技巧公文写作中，适当地运用一些修辞技巧可以增加文章的表达力和吸引力。
例如，运用排比、修辞问句等手法可以使语言更加生动，但需要根据文体和口吻的要求使用，不要过度使用以免影响文档的正式性。
七、注意语法和标点符号的正确使用公文作为正式文件，要求使用规范的语法和正确的标点符号。
在写作时要注意主谓一致、时态一致等基本语法规范。
对于标点符号的使用，要遵循规范，避免使用不当或过度的标点符号。
八、细致入微的校对工作公文的写作不仅要注重内容的准确性，还需要对文档进行细致入微的校对工作。
在完成初稿后，应进行多次的校对和修改，凡是涉及到拼写、语法、格式等方面的错误都要及时纠正，以确保文档的专业性和完整性。
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目录
开篇：函的写作；
影响写作的原因分析？
第 一 章：公文写作的职场意义 第 二 章：公文写作规范与基本修养 第 三 章：公文写作的步骤与语言技巧 第 四 章：通知的写作 第 五 章：工作计划的写作 第 六 章：总结的写作 第 七 章：报告的写作
实施辅导；内训师体系、内训评估与考核体系建立。 现场管理：目视管理与6S实施规划、班组建设、现场管理规划。 财务管理：财务管理体系、会计核算体系整体方案及财务控制、风险管理规划；
综合主管要理全：课面专预程案算管：管理理（；、管为成理企本流业核程提算设供。计专及题优化课；程看+板培文训化效专果案转策化划辅。导方案）
公文写作的 职场意义-1
“子由之文实胜仆, 而世俗不知, 乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”---宋·苏轼
《答张文潜书》。 指：一个人的文字和文章，就如一个人的修养与为人。
“职场形象”
公文是一种时代特有的文化烙印！ 是一种社会沟通模式！也是一种职场沟通工具！
更是一种职场沟通文化!
公文写作的 职场意义-2
职场人士第三张脸塑造之道
常用公文写作规范与技巧
主讲嘉宾: 博 文 老师
AUG.11-12，2012
博文（Bowen ）老师简介
资深职业经理人、资深人力资源实战专家、高级培训讲 师、高级会计师。管理学硕士。客座教授。中国多家著 名管理咨询公司签约高级管理顾问、高级讲师；B&G首 席顾问。
20多年在政府外经贸部门、大型港台企业高管的工作 励炼，有大量深刻的管理实践感悟及丰富经验，擅长为 企业提供整体管理解决方案和培训辅导方案及专题课程 。专注于企业人力资源管理、企业综合管理领域的咨询 服务和教育训练服务。
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
中办发〔 2012〕14号 公文的名称规范：文种规范
• 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的
权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目 的和要求而确定的。
个人特点: 谦和宽容；崇尚专业；精益求精；严谨务实；幽默风趣！
主要咨询服务领域：（为企业提供整体解决方案或部分方案）
人资管理：人力资源管理体系整体方案，组织规划、职位体系、职位设计与分析 评估、招聘与面试体系、薪酬与绩效管理体系、企业文化建设规划等 方案及实施。
行政管理：行政服务体系规划方案、行政制度流程及作业标准设计、实施辅导； 培训管理：企业内部体系规划、制度与流程设计；内训课程体系设计及教育训练
续篇引子： 第 八 章：请示与批复的写作 第 九 章：会议纪要的写作 第 十 章：函的写作 第十一章：授权书的写作 第十二章：通报与通告的写作 第十三章：意见的写作 第十四章：公文写作常见错误与解决方法 结语：公文是一个人职场的第三张脸，持
续塑造，就让我们的职业生涯常青！
第 一 章：公文写作的职场意义
18..国1命通.务命令报院令9（.办（令公《令）报《）党2国.12（议0政家.中.议案报行办机案发告政3关〔.机3决1.21公0关决1议.2请公议〕文14示文4.4号处决处.）1指定理2理(7.示月批办工15日.复法5指.起作》公实示1条3告施.1）6条3、例.种意例通》见告147.6.规.通通定知知
文字、语言
的运用
ห้องสมุดไป่ตู้政策、法规、法律
等法定功效的 规范表达与运用
企业文化理念
的展示、传播
第二章：公文写作规范与修养
2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养
2.1公文的分类与文种规范
公文的分类：
1）按来源分：①对外文件 2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文： ②收来文件③内部文件 （指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）
1571...函决通报议16.8会2.报.决议请纪定要9.3请.1命7示.令电1邮（0.文批令复）18.；1Q1Q.指文意示见 142.公.函报1；3.会议纪
曾任职务:集团行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长总裁助理、副总经理等。 服务主要机构：政府部门及国有股份、大型外资上市公司，包括：新加坡IPC集团（上市）、亿胜生 物科技（上市）、PTS集团（上市）、玉溪矿业、新兴地产、金泰国际、宝裕集团、中国铝业集团 （上市）、银仕来纺织集团、佛山活力家具、安吉尔电器、翔顺集团、郑州航天金穗、安顺康、深圳 移动、深发展银行、森大外贸、云南文山移动、江西电信、深圳华忆科技、名雕集团、联想（惠阳）、 山东常林集团、广丰卷烟、澳银基金、鹏华基金、深港驾校、广仁驾校、温氏集团、联存实业、诚业 家具、内蒙古农商银行、福建兴业银行、太原兴业银行、韩通船舶、经嘉彩印、特发信息、卓宝科技、 佳兆业、金昌盛科技、云南移动、周口移动、武汉万达、惠州华贸、中远航运、省广电网络、徐工集 团、江门农商行、淮安农行、…等上百家企业。
主要课程：《人力资源战略规划实务》《非人力资源经理的人力资源管理》《职位分析与评估》《运用BSC构建
企业卓越绩效管理体系》《目标绩效管理沟通与绩效改善五步法》《人力资源管理七大方略》《面试技巧》《打造 和谐热情高效团队》《MTP中高层管理能力提升训练》 《现代6S管理实务》《TWI班组长综合管理技能提升训练》 《问题分析与改善》《领导力与执行力》《卓越沟通技巧》《专案管理四步法》《流程管理与优化实务》《知识管 理123》《职场生涯规划》《职场形象与礼仪》《非财务经理的财务管理》《行政统筹与体系规划》《企业人才选 育用留》《公文写作规范与技巧》《运用PDCA构建职场执行力》《全面预算管理》《管理思维创新与构建》《高效 会议与会务管理技巧》《职位评估与薪酬设计》《全员职业化综合素质提升训练》《现代企业档案管理工作坊》《 基于企业战略的人才梯队建设》《忠诚与责任胜于能力》《人性化管理与员工激励》《如何管理引导8090》等