校长办公会议议题材料审核表
校长办公会会议议题申报表
属于学校学术委员会等 学术组织职责范围内的 事务,是否已通过其咨 询、评疋或申议
属于专业性、技术性较 强的重要事项,是否已 经过专家迩正或风险评 估，以及技术、政策、 法律咨询
是口否口
是口否口
是口否口
政策和规章制度类事项, 是否已提交学校政策法 规部门或法律顾问审核
是口否口
议题汇报 准备情况
拟发言时间：分钟
一1一
重庆三峡学院校长办公会会议议题申请表
申请单位（盖童）：日期：年 月 日
议题名称
议题内容概述议题前期 Fra bibliotek备情况学校是否已召开专题会 议进行研究
涉及到其他部门的事 项，是否经过沟通协商 取得一致
涉及到经费的事项,经 费来源、开支渠道是否 明确落实
是口否口
是口否口
是口否口
属于事关师生员工切身 利益的重要事项，是否已
党委会、院长办公会议题收集及资料准备工作流程
党委会、院长办公会议题收集及资料准备工作流程议题提交部门通过
OA“会议议题申请”
板块提交议题提交部门负责人审核分管领导审核党政办给出意见（根据议题内容及议事规则决定上党委会还是院长办公会）并提交
返回议题提交部
门负责人打印议题及资料填写议题汇总表主要校领导、办公室主任审核议题汇总表提前一天进行资料打印装订（院长办公会准备
11份，党委会
10份）
根据议题数量及领导意见确定会议时间（院长办公会征询院长意见，党委会征询书记意见）议题资料打包发送给校领导及纪检负责人审阅会议室摆放议题资料（会议开始前10分钟）通知校领导及议题
列席人参会时间，并
告知议题列席人员议题顺序按议题顺序通知
议题列席人员会
议室外等候参会会议结束（回收会
议室议题资料，1
份存档，其余销毁）
会议开始
OA系统会议议题申请操作指南
一、登陆“信息门户”
二、点击“我的应用-协同办公”，进入协同办公系统
三、点击“事务管理”，进入如下页面，选择“会议议题申请”，点击“新增”提交议题
四、填写“重庆商务职业学院会议议题申请表”并提交，完成。
（由党政办公室根据议题内容及议事规则确定议题上党委会或院长办公会）。
校长办公会议议题提交指南
校长办公会议议题提交指南一、议题提交单位须知1.议题酝酿准备阶段，提交单位应根据议题内容，主动与相关单位充分沟通并达成一致。
2.议题提交前，提交单位应对照《湖南大学校长办公会议议事规则》（湖大党字〔2020〕31号），严格履行相关前置程序。
3.酝酿成熟的议题，提交单位应及时向分管校领导汇报，并与相关校领导充分沟通，征得其同意后方可提交校长办公会议审议。
重要决策事项，议题提交单位或分管校领导应在向校办公室提交议题前分别征得党委书记和校长同意。
4.填写议题提交审核表时，提交单位意见请按以下模板填写：该议题经过（前置程序及酝酿准备情况）（研究），且已向（校领导）汇报并同意提交会议审议。
议题预计汇报时长分钟，拟请（单位名称）会签。
单位主要负责人签字：年月日5.完成以上程序且符合相关规范的议题，请将议题审核表和议题材料提交校办公室行政秘书科，由校办公室根据议题内容提出拟办意见，明确会签单位及呈送校领导。
6.提交单位根据拟办意见完成相关单位会签后，由校办公室负责呈送校领导审签。
二、相关单位会签须知7.相关单位填写会签意见前，应确保已与议题提交单位充分沟通，并对议题中涉及本单位的内容严格把关。
8.相关单位会签时，单位主要负责人需写明具体意见，明确是否同意提交会议审议，并签名。
三、议题提交时间及相关要求9.校长办公会议原则每两周召开一次，议题征集通知一般在上次校长办公会议召开后1个工作日内下发。
拟提交最近一次校长办公会议审议的议题，应于议题征集通知下发后5个工作日内提交。
10.未按时提交或前置程序未履行完毕的议题暂不予上会。
请各单位务必注意把握议题提交时间节点，提早做好议题酝酿准备及汇报沟通。
11.议题确定上会后，由校办公室形成议题汇总表，并通知议题提交单位和列席单位参会。
议题提交单位应提前2个工作日准备好会议材料（25份）并交校办公室行政秘书科。
主任办公会议题申请审批表【模板】
主任办公会议题申请审批表
请示、报告材料格式
关于XXX的请示（情况汇报）(二号方正小标宋简体居
中)
XX局(三号楷体居中)
日期（三号楷体居中）
一、XXXX(一级标题三号黑体)
（一）xxxxx(二级标题三号楷体)
xxxxx(正文为三号仿宋)
注：材料正反面印制，标注页码。
行间距固定值28磅，A4纸型。
附件3
规范性文件材料格式
关于《XXX办法》的起草说明(二号方正小标宋简体居
中)
XX局(三号楷体居中)
日期（三号楷体居中）
一、起草背景（一级标题三号黑体）
（一）XXXXX（二级标题三号楷体）
XXXXX(正文为三号仿宋)
制定该办法的必要性和起草依据、起草过程
二、主要内容（一级标题三号黑体）
（一）XXXXX（二级标题三号楷体）
XXXXX(正文为三号仿宋)
基本框架和主要内容。
三、决策建议（一级标题三号黑体）
（一）XXXXX（二级标题三号楷体）
XXXXX(正文为三号仿宋)
注：正反面印制，标注页码。
行间距固定值28磅，A4纸型。
广西大学校长办公会议题说明书【模板】
其准备会议材料；4.本说明书及相关材料须于每周四下午下班前交到校办秘书科，同时将电子版
发到秘书科邮箱【邮箱地址】。
西大办字〔2012〕19号附件2
广西大学校长办公会议题说明书
提交单位（盖章）： 单位签发人： 年 月 日
议题名称
关于的问题
议题目的及
主要内容
调研或协调
情况
建议解决
方案
建议列席单位
分管校领导
意见
注：1.每个上会议题必须填写本说明书；2.提交单位需填写“议题名称”、“议题目的及主要内容”、
校长办公会审议章程模板
一、章程名称《XX学校校长办公会审议章程》二、制定目的为规范校长办公会工作流程，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本章程。
三、审议范围1. 学校发展规划和重大决策；2. 学校年度工作计划；3. 学校重要规章制度；4. 学校重大经济活动和资金使用；5. 学校教职工队伍建设；6. 学校教育教学改革；7. 学校安全管理；8. 学校其他重大事项。
四、审议程序1. 提案准备：各部门负责人根据工作需要，提出审议事项，形成书面提案，报校长审批。
2. 初步审议：校长办公会办公室对提案进行初步审查，确定审议事项。
3. 公示与反馈：对确定审议的事项，在校长办公会办公室进行公示，广泛征求师生意见，并进行反馈。
4. 审议会议：校长办公会召开会议，对审议事项进行讨论、审议。
5. 议案表决：对审议事项进行表决，形成决议。
6. 决策执行：根据审议决议，相关部门负责组织实施。
五、审议要求1. 审议事项应当符合国家法律法规和学校实际情况；2. 审议过程应当公开、公正、公平；3. 审议结果应当具有可操作性；4. 审议过程中，应当充分发扬民主，尊重多数意见；5. 审议事项应当及时、高效地完成。
六、审议纪律1. 参加审议会议的成员应当按时参加会议，不得无故缺席；2. 审议过程中，应当认真听取他人意见，不得随意打断；3. 审议事项涉及个人利益的，应当回避；4. 审议过程中，不得泄露会议内容；5. 审议结果应当保密，不得擅自对外发布。
七、监督与责任1. 校长办公会办公室负责审议事项的组织实施和监督；2. 学校纪检监察部门对审议过程进行监督，确保审议工作的公正、公平；3. 对违反审议纪律的，按照相关规定进行处理。
八、附则本章程自发布之日起施行，由XX学校校长办公会负责解释。
（注：本模板可根据实际情况进行修改和补充。
）。
校长办公会议审议章程模板
一、总则第一条为规范校长办公会议的召开和审议程序，提高会议效率，确保决策的科学性、民主性和合法性，特制定本章程。
第二条校长办公会议是学校行政领导集体决策的重要形式，由校长主持，副校长、各职能部门负责人参加。
第三条校长办公会议审议的事项包括但不限于学校发展规划、重大教育教学改革、重要人事任免、财务预算与决算、校园建设与维护、教育教学资源分配等。
二、会议召开第四条校长办公会议原则上每周召开一次，特殊情况可随时召开。
第五条会议召开前，由校长办公室负责拟定会议议程，并提前通知与会人员。
第六条会议议程应包括以下内容：1. 上次会议决议事项的执行情况；2. 各部门工作汇报；3. 需审议的事项；4. 会议讨论和决议。
三、审议程序第七条会议审议事项，由提出审议事项的部门负责人或校长指定人员汇报。
第八条汇报内容包括：1. 审议事项的背景、目的和意义；2. 审议事项的具体内容；3. 审议事项的实施方案；4. 审议事项的预期效果。
第九条与会人员对审议事项进行充分讨论，提出意见和建议。
第十条讨论结束后，由主持人汇总讨论意见，形成会议决议。
四、决议执行第十一条会议决议由校长办公室负责整理，形成会议纪要，并及时送达相关部门。
第十二条各部门应根据会议决议，制定具体实施方案，并按时报送执行情况。
第十三条会议决议的执行情况，由校长办公室负责监督检查。
五、附则第十四条本章程自发布之日起施行。
第十五条本章程的解释权归校长办公室。
第十六条本章程如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
注：本模板可根据实际情况进行调整和补充。
校长办公会议题申报审批表
相关校领导
会签意见
相关校领导签字：年月日
分管校领导
审核意见
分管校领导签字：年月日
校长审定意见
校长签字：年月日
说明：1.本表经校长审定后由议题申报单位将纸质版送至党政办安排上会,或者将电子版上传党政办公综合平台(OA系统)流转审批。
2.议题申报单位不得改变本表格式；本表用A4纸双面打印，控制在2页以内(附件资料除外)。
桂林电子科技大学校长办公会议题申报审批表
议题名称
关于的问题
申报单位
汇报校领导
建议列席单位
议题的主要内容（要充分说明背景、调研论证等情况，可另附页）：
需校长办公会研究解决的问题：解ຫໍສະໝຸດ 问题的建议或方案：议题申报单位
申报意见
单位负责人签字（盖章）：年月日
法律顾问意见
法律顾问签字：年月日
议题相关单位
意见
（列席单位）
提请校长办公会审议范文
提请校长办公会审议范文尊敬的校长：您好！我是[部门/个人名称]的[你的名字]，今天我像个怀揣着宝贝要献给大王的小使者一样，来给您说说我们这儿有个事儿，特想提请校长办公会审议审议。
一、事情的缘起。
您也知道，咱们学校现在[描述一下大的背景情况，比如学生人数增多、某个新的发展方向等]。
在这种情况下呢，我们[部门名称]就琢磨着，得做点什么来适应这个新情况或者推动学校更好地发展。
于是，就有了这个[事项名称]的想法。
二、事项的具体内容。
1. 方案详情。
这个[事项名称]具体是这么一回事儿。
我们打算[详细阐述计划内容，比如要开展一个新的课程项目，那就说清楚课程针对的对象、课程的目标、课程的主要内容等]。
就好比我们要盖一座新房子，这每一个计划内容就是房子的一块砖，少了哪块都不行。
2. 涉及人员和资源。
这事儿肯定得有人来做，初步估计得[具体人数]的老师参与进来，他们就像建筑队里的工匠一样，各自发挥着重要的作用。
而且呢，还需要一些资源的支持。
比如说，[列出所需资源，像教学设备、活动场地、经费等]，这些资源就像是盖房子需要的水泥、沙子和钱一样，没有它们，这事儿可干不成。
三、预期效果。
要是这个[事项名称]能通过审议并且顺利实施的话，那可不得了。
我们预计啊，在[具体时间段]内，[描述预期的成果，比如学生的某项能力会得到显著提升、学校的知名度会提高等]。
这就好比种下一颗种子，我们期待着它长成一棵参天大树，给咱们学校带来一片阴凉和美景。
四、可能面临的问题和解决方案。
当然啦，这事儿也不是一帆风顺的。
就像航海的时候可能会遇到风暴一样，我们也预估到了一些可能出现的问题。
比如说，[列出可能的问题，像师资培训的难度、学生的接受程度等]。
不过您别担心，我们也不是没准备，针对这些问题我们都有应对的办法。
要是师资培训难，我们就打算[阐述具体解决办法，如邀请专家来校指导、组织教师到外校学习交流等]；要是担心学生接受程度，我们就[说出相应措施，像先做试点、开展宣传推广活动等]。
提请校长办公会审议范文
提请校长办公会审议范文尊敬的校长：您好！我是[部门名称/姓名]，今天想跟您聊聊一件事儿，这事儿我觉得挺重要的，得提请校长办公会审议审议。
一、事情的起因。
您也知道，咱们学校最近[阐述相关背景情况，例如正在大力推进校园文化建设，或者是教学设施需要更新换代等]。
在这个过程中呢，我们[部门名称]就发现了一个[问题或者机遇]。
比如说，咱们学校的[具体问题相关事物，如操场的跑道已经有些年头了，坑洼不平]，这不仅影响同学们上体育课，还存在一定的安全隐患。
再或者，我们发现了一个超级棒的[机遇，如一个可以和国际知名学府开展交流合作的机会]。
二、我们的想法和计划。
针对这个情况，我们部门可没闲着，大家凑一块儿商量了好久，想出了一个[计划名称]。
这个计划呢，就像是给这个问题或者机遇量身定制的一件“衣服”。
如果是解决操场跑道的问题，我们的计划就是重新铺设跑道。
我们找了几家专业的施工公司来做评估，综合考虑质量、价格和工期等因素后，初步选定了[施工公司名称]。
他们的方案是采用[具体的跑道材料和技术]，这种材料[阐述材料优点，如环保、耐用等]，工期大概需要[X]天，预计花费[X]元。
而且在施工期间，我们也都安排好了，会把体育课调整到其他安全的场地进行，尽量减少对教学的影响。
要是说那个国际交流合作的机遇，我们计划先和对方学校建立初步联系，开展一些线上的交流活动，像学术讲座、学生文化分享会之类的。
然后呢，逐步推进教师互访和学生交换项目。
我们已经和对方学校的相关负责人进行了初步沟通，他们对我们的想法也很感兴趣。
为了促成这个合作，我们可能需要投入一些资金用于搭建线上交流平台和组织初期的交流活动，初步预算是[X]元。
同时，我们也制定了详细的时间表，预计在[具体时间]内完成线上交流平台的搭建，[具体时间]开展第一次线上学术讲座。
三、预期的效果和影响。
要是这个计划能顺利实施，那可不得了。
就拿操场跑道来说，新跑道一铺好，同学们就能在平坦、安全的跑道上尽情奔跑、上体育课了，这对提高同学们的身体素质和体育教学质量有着立竿见影的效果。