056办公用品管理规定
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公用品管理条例
办公用品管理条例
第一条：本条例旨在规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约公司资源。
第二条：办公用品包括但不限于文具、电子设备、办公家具等。
第三条：公司应根据各部门的实际需求合理安排办公用品的采购，减少浪费。
第四条：所有办公用品均应标明归属部门，并进行统一编号管理，确保使用、
盘点、维护及更换的便利性。
第五条：部门领用办公用品需填写领用单，明细清楚，经部门负责人确认后方
可领取。
第六条：办公用品的维护由各部门负责，使用人有义务定期检查和保养，如有
损坏需及时报修或更换。
第七条：公司应建立办公用品管理台账，定期盘点，确保办公用品的准确性和
完整性。
第八条：办公用品在非工作时间禁止擅自带出公司，不能私自借给其他员工或
外部人员使用。
第九条：离职员工应归还所有领用的办公用品，部门负责人进行清点确认后方
可办理离职手续。
第十条：违反本条例的行为将受到公司相应的处理，情节严重者将承担相应的
法律责任。
第十一条：本条例自发布之日起生效。
第十二条：本条例解释权归公司所有。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品规范化管理制度（三篇）
办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。
第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。
第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。
第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。
第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。
第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。
第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。
第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。
第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。
第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。
第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。
第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。
第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。
第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。
第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。
第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。
第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。
第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。
第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、使用和处置行为，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司办公用品的采购、领用、使用和处置等方面进行统一管理。
第三条办公用品管理应遵循节约、实用、高效、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。
第二章办公用品的分类和管理职责第四条办公用品分为以下几类：1. 固定资产：包括桌椅、电脑、打印机、复印机等，由资产管理部负责管理。
2. 消耗品：包括纸张、笔墨、胶水、剪刀等，由行政部门负责管理。
3. 设备类：包括传真机、扫描仪、投影仪等，由设备管理部负责管理。
4. 家具类：包括书架、文件柜等，由资产管理部负责管理。
第五条各部门应指派专人负责本部门办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和节约。
第三章办公用品的采购和验收第六条办公用品的采购应遵循公开、透明、竞争的原则，由行政部门制定采购计划，报经领导审批后实施采购。
第七条采购过程中应确保质量、价格和服务等方面的合理性，采购合同应明确办公用品的规格、数量、价格、交货时间等内容。
第八条办公用品到达后，由采购部门组织验收，验收合格的办公用品应及时入库，不合格的应退货处理。
第四章办公用品的领用和发放第九条各部门根据实际工作需要，向行政部门提出办公用品领用申请，行政部门审核后发放。
第十条办公用品的领用应填写《办公用品领用单》，经部门领导签字确认后，方可领用。
第十一条办公用品领用后，应由领用人在《办公用品领用登记簿》上进行登记，记录办公用品的名称、数量、领用日期等信息。
第十二条办公用品的发放应遵循公平、合理的原则，确保各部门的办公需求得到满足。
第五章办公用品的使用和保管第十三条各部门应合理使用办公用品，节约使用，避免浪费。
第十四条办公用品使用人应妥善保管办公用品，防止损坏、丢失或被盗。
第十五条对于易损耗的办公用品，应建立定期检查和维护制度，确保办公用品的正常使用。
办公用品管理细则模版（四篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
办公用品管理规定细则 办公用品管理的规定
办公用品管理规定细则1. 背景介绍为了规范公司内部办公用品的管理，提高资源利用效率，减少浪费，特制定本办公用品管理规定细则。
本细则适用于公司内所有部门和员工。
2. 办公用品的定义办公用品是指公司为员工提供的用于办公、工作的物品，包括但不限于文件夹、笔、纸张、笔记本、计算器、椅子、桌子、电脑等。
3. 办公用品的采购3.1 公司将设立专门的办公用品采购部门，负责统一采购办公用品。
3.2 员工需要办公用品时，应向办公用品采购部门提出申请，并填写采购申请单。
3.3 采购申请单需包括以下内容： - 办公用品名称 -数量 - 品牌 - 预计使用期限 - 使用理由 3.4 办公用品采购部门收到采购申请单后，对申请进行审核，并在三个工作日内给予答复。
4. 办公用品的分发和归还4.1 办公用品采购部门根据员工的需求，统一分发办公用品。
4.2 员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
4.3 员工在离开公司时，应当归还全部办公用品。
4.4 出现丢失或损坏的办公用品，员工应当及时向上级主管汇报，并承担相应的责任。
5. 办公用品的维护和保养5.1 员工在使用办公用品过程中应当保持干净整洁，使用后应当及时清理。
5.2 办公用品损坏或故障应当及时向维修部门报修，并配合维修部门进行维护和保养。
6. 办公用品的报废处理6.1 办公用品超过预计使用期限或出现严重损坏无法继续使用时，应当报废处理。
6.2 报废的办公用品应当经过办公用品采购部门批准，并进行相应的记录和处置。
7. 违规处理7.1 员工私自转借、转让办公用品给他人的，将受到警告、扣除相应工资或者其他纪律处分。
7.2 员工丢失或损坏办公用品未及时上报的，将承担相应的赔偿责任。
8. 相关责任说明8.1 办公用品采购部门负责购买、分发办公用品，并对员工的申请进行审核。
8.2 部门主管负责监督员工对办公用品的合理使用和保管。
8.3 维修部门负责维护和保养办公用品，及时处理损坏或故障的办公用品。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范和规范公司办公用品的管理，提高公司办公效率和工作环境的整洁度，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工，包括办公室、会议室等工作场所的办公用品管理。
第三条办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、订书机、订书针、胶水、胶带、文件夹、计算器等常用办公用品。
第四条公司将定期检查和更新办公用品清单，确保员工工作所需的办公用品齐全、正常使用。
第五条员工应当按照规定的程序和要求使用和保管办公用品，杜绝浪费和盗用行为。
第六条员工应当爱惜公共办公用品，保持办公环境的整洁和卫生。
第七条员工应当定期清点个人领用的办公用品，如有损坏或丢失，应及时报告并赔偿。
第八条公司将对员工使用和管理办公用品的表现进行考核，并作为员工绩效评价的重要依据。
第二章办公用品的采购第九条公司设立专门的办公用品采购部门，负责统一采购公司所需的办公用品。
第十条员工需要采购特殊的办公用品时，应向所属部门负责人提出申请，并经过审批后方可采购。
第十一条采购部门应根据公司每月的办公用品消耗情况，制定合理的采购计划，确保办公用品的供应和使用。
第十二条采购部门应对供应商的信誉、质量和价格进行评估，选择合适的供应商进行采购。
第十三条采购部门应定期清点和盘点存货，确保办公用品的库存可控。
第十四条采购部门应保管好采购记录和发票等相关凭证，做到账实相符。
第十五条采购部门应及时向各部门发放新采购的办公用品，并通知员工注意使用方法和保管方式。
第三章办公用品的领用第十六条员工领用办公用品前，应填写领用申请单，经所属部门负责人批准后方可领用。
第十七条员工领用的办公用品应按照规定的数量和种类领取，不得擅自超量或选择。
第十八条员工领用的办公用品应当按照正常的使用方式和保管方法使用，不得私自挪用或损坏。
第十九条员工领用的办公用品如果有过多或不需要时，应主动归还或报废，不得擅自保存或转让。
第二十条员工领用的办公用品如有破损或丢失，应及时汇报并赔偿，不得私存或隐瞒。
办公用品管理规定(完整版)
办公用品管理规定第一章总则第一条为规范公司的办公用品采购、使用和保管，提高资源利用效率，降低成本开支，特制定本《办公用品管理规定》（以下简称本规定）。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工的办公用品管理和使用。
第三条公司应本着勤俭节约的原则，统一采购办公用品，并确保采购的物品质优价廉、经久耐用。
第四条办公用品的采购、领用和保管工作由行政办公室负责，相关部门和员工应积极配合，遵守本规定的要求。
第二章办公用品的采购第五条公司日常所需办公用品由行政办公室负责统一采购。
涉及专属办公用品或工具的采购，应由行政办公室派员陪同。
第六条各部门所需办公用品，应按照公司的规定填写《购物申请清单》，并由部门负责人审核签字后，送至行政办公室办理。
第七条行政办公室应将各部门的购物申请单汇总分类，根据财务审批权限规定进行报批。
除了生产急需的物品外，应集中办理采购，不得分散进行。
第八条行政办公室在采购物品时应严格按照公司的规定进行，采购人员不得为同一人，陪同采购人（证明人）和验收人应分开。
第九条采购人员应具备负责的态度，仔细选择物品，力求价廉物美，经久耐用。
第十条各部门所需的专用表格和印刷品应由各部门自行制定格式，并按照规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
第三章办公用品的领用第十一条各部门领用办公用品必须填写《领用单》，由部门负责人核签后，提交行政办公室进行管理，经行政经理签字后方可领取。
第十二条除了笔墨纸张外，对于不易消耗的物品和工具等，一律进行旧物交换，确保办公用品的质量和可用性。
第四章办公用品的保管第十三条行政办公室应指定专人进行办公用品的登记和保管工作，确保办公用品的安全和完好。
第十四条办公用品的保管员应认真履行职责，确保所存物品的完好无损，并采取必要的防潮、防锈、防蛀、防霉等措施，定期清理和整理存放区域。
第十五条保管员应制定办公用品的台账，详细记录每一件物品的名称、规格、数量、采购日期和领用情况等，确保物品的追溯性和可查性。
办公用品和办公设备管理规定
办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。
第二条办公用品、设备分类。
1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。
➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。
➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。
2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。
第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。
1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。
2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。
第四条办公用品、设备购买。
1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。
2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。
3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。
4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。
第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。
1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。
第六条办公用品、设备领取。
公司办公用品管理规定（通用6篇）
公司办公用品管理规定（通用6篇）公司办公用品管理规定篇1为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。
二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。
公司办公用品管理的规定
公司办公用品管理的规定一、引言在公司的日常工作中，办公用品是不可或缺的资源，对于办公效率和员工工作质量的提升有着重要作用。
为了更好地管理公司办公用品，提高资源利用效率，有效控制成本，特制定以下规定。
二、办公用品的申领1. 员工在需要使用办公用品时，应提前填写“办公用品申领单”，明确所需用品名称、数量和用途，并由部门负责人审批。
2. 部门负责人在审批通过后，将申领单交予公司行政部门，并提前告知所需用品的紧急程度。
3. 行政部门应根据申领单上的信息，及时采购所需用品，并尽可能在申领后的3个工作日内安排交付。
三、办公用品的归还与报废1. 员工对于申领到的办公用品，应合理使用，杜绝浪费。
使用完毕后，应及时进行归还。
2. 部门负责人在办公用品报废前，应评估用品的实际使用情况，对于仍可使用的用品，应及时清洗、维修或返还库存。
3. 剩余无法使用的办公用品，应填写“办公用品报废申请单”，并由行政部门负责人审批后报废。
四、办公用品库存的管理1. 公司行政部门负责对办公用品库存进行定期盘点，确保库存数目与实际使用情况相符。
2. 在每月末，行政部门应向各部门发送“办公用品库存盘点单”，要求各部门负责人对所属部门的办公用品进行盘点和录入，并在3个工作日内报送行政部门。
3. 行政部门应根据各部门报送的盘点单，核实库存情况，并进行跟踪处理，确保库存数量的准确性和合理性。
五、办公用品的消耗控制1. 各部门应合理规划办公用品的使用量，避免浪费和过度消耗。
2. 部门负责人应定期与员工沟通，了解他们的用品使用情况，提供必要的指导和培训，以减少不必要的消耗。
3. 针对某些特殊大型用品或高消耗用品，应设立临时使用审批制度，加强对使用情况的监控和控制。
六、办公用品的维护1. 员工在使用办公用品时应当妥善保管，确保完好无损。
2. 若在使用过程中发现用品损坏或破损，应及时上报部门负责人，并由行政部门协调修复或更换。
七、违规处理1. 对于严重浪费办公用品的员工，将根据公司内部规章制度进行相应的处罚。
办公用品管理规定
办公用品管理规定第一条为加强公司办公用品管理，有效控制办公费用，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部是办公用品管理的职能部门，负责办公用品的购买、登记、发放和费用控制工作。
第三条集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部应指派专人负责办公用品的管理，每月对办公用品的购买与领用情况进行一次汇总，做到及时补充，保障正常使用。
第四条公司各部门办公用品费用按每人每月30元的标准控制,超标部分由财务部从工资中直接扣除。
第五条常用办公用品的管理：1、常用办公用品是指一次性易耗品，包括笔记本、文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、信纸等。
（消耗性办公用品，如签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水等，用完后需以旧换新。
）2、以上物品由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部统一购买、登记、发放，各部门负责内勤的人员在履行规定的登记手续后领用。
每周四为办公用品领用时间。
第六条特殊办公用品的管理。
1、特殊办公用品是指各部门因工作需要，除常用办公用品以外的其它办公用品。
2、各部门购买特殊办公用品，须提前填写《办公用品请购单》,经本部门经理签字同意后，报集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理审批，并安排专职人员统一购买。
专用办公用品（如绘图工具等），经批准后也可由申请人自行购买。
3、每月月初集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部组织集中购买办公用品。
若各部门当月需购买特殊办公用品或使用数量较大的常用办公用品时，须于上月28日前将《办公用品请购单》交集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理审批后，安排专人负责购买（特殊情况除外）。
4、申请人自行购买的特殊办公用品，必须先由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部专管人员验收登记后，申请人方可办理领用手续。
第七条文印耗材的管理：1、各部门所需的打印材料，必须集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理批准后，安排专职人员负责打印。
办公用品管理制度细则
办公用品管理制度细则第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、领用、管理和使用，保障财物安全，提高办公效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于机关、企事业单位及其他行政机构的办公用品管理工作。
具体财务管理工作适用《国家机关会计准则》和其他有关规定。
第三条办公用品管理应坚持节约资源、遵纪守法、规范操作和科学管理的原则。
第二章办公用品采购第四条办公用品采购实行台账管理制度，设立专门的资金用于采购办公用品，由相关部门负责资金的管理和使用。
第五条采购办公用品应当依法择优选用，确保质量可靠，价格合理。
第六条对于日常办公所需的通用办公用品，可委托专业公司进行集中采购，以提高采购的效率和降低成本。
第七条采购办公用品应当建立采购清单并留存备查，确保其来源合法性和真实性。
第八条采购办公用品使用公司资金，应当按照法律法规和公司内部规定进行公开招标、询价等程序，依法履行相关程序。
第九条采购办公用品，应当明确经办部门、申请人、采购事由、申请单位、金额等内容，并由相关负责人签字确认。
第十条采购办公用品的资金来源应当取自本单位的财务预算或专门用途预算。
第十一条采购办公用品应当定期进行产品核对，核对采购所得的物品是否与清单中所列物品一致。
第三章办公用品领用第十二条办公用品领用应当根据实际需求，经部门负责人签字确认并填写领用表格，方可领用。
第十三条领用时应当凭领用人的有效证件，核对领用人的身份信息，确保领用人身份真实。
第十四条领用时应当查验被领用物品的规格、数量和质量，并在领用单上签字确认，以便后续的管理。
第十五条领用人应当爱护被领用的办公用品，按照规定合理使用，并做好相应的保护工作。
第十六条领用办公用品后，应当按规定上交财务部门盖章、登记。
有损坏、遗失的，应当按规定赔偿，并在领用单上签字确认。
第四章办公用品管理第十七条财务部门应当建立办公用品台账，对所有办公用品进行登记，实行领用、使用、报废一码管理。
第十八条领用的办公用品应当统一存放管理，做好防火、防潮、防盗等工作，并进行定期的清点和检查。
单位办公用品管理制度
单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范和管理单位办公用品的采购、使用和管理，提高物资使用效率，加强单位的节约型机关建设，降低物资消耗，单位特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有办公室和工作人员，责任人应按照本制度的规定，严格执行和监督。
第三条单位办公用品包括但不限于办公文具、办公设备、耗材、办公家具等。
第四条单位办公用品的采购、使用和管理应遵循节约、合理、规范的原则，做到经济、适用、有效。
第五条各部门必须建立和健全办公用品的采购、使用、管理和监督制度并进行报备备案。
第二章采购管理第六条办公用品的采购应严格按照财政、审计及其他相关法律法规执行，采用公开招投标、比价、竞争性谈判等方式，确保采购物品的品质和价格。
第七条对于日常使用的办公用品，应建立长期供货的购销合同，充分利用集中采购、统一配送的方法，减少采购时间和成本。
第八条采购应当实行资质审查、监督检查制度，确保合法、规范。
第九条采购人员应熟悉有关采购法律、法规及政策，确保采购程序的合法性和合理性。
第十条采购人员应当对供应商的信誉、实力、技术水平、市场影响力等方面进行全面评估。
第十一条采购单位应当对采购的办公用品进行验收，如有质量问题应及时反馈，追究责任。
第十二条采购过程中如有违规现象应当立即停止交易，并按规定追究责任。
第三章使用管理第十三条各部门应按照规定的标准和数量分配办公用品，做到合理使用。
第十四条使用部门应当妥善保管、维修、保养所属的办公用品，做到延长使用寿命。
第十五条使用部门应当做到合理使用，杜绝浪费行为。
第十六条对于消耗品类办公用品，使用部门应当建立合理的库存规模，做到按需采购，避免库存积压。
第十七条对于大件办公设备，使用部门应当编制使用登记表，实时监控设备的开关机情况和使用情况。
第十八条对于损坏的办公用品，使用部门应当及时报修，维修完毕后重新登记表，确保设备完好。
第十九条使用人员应当妥善保管个人办公用品，做到规范使用，防止丢失或损坏。
公司办公用品管理规定
公司办公用品管理规定1. 管理原则1.1 公平原则：公司的办公用品提供给所有员工使用，不得在分配和使用过程中存在任何歧视。
1.2 合理节约原则：保证公司办公用品的充分利用，并尽量减少浪费和过度使用。
1.3 质量管理原则：公司办公用品应当符合相关质量标准，保证安全、可靠、环保、经济。
2. 办公用品种类2.1 日常用品：文件夹、笔、笔记本、便签、订书机、胶水、打印纸等。
2.2 办公设备：电视、音响、电话、复印机、打印机、投影仪等。
2.3 电脑及其配件：电脑、显示屏、鼠标、键盘、耳麦、U盘等。
3. 办公用品采购3.1 购买原则：依据需要选择合适办公用品，考虑质量、价格、实用性等因素。
3.2 采购流程：采购需经过相关人员审批，严格执行公司采购流程，确保采购合理、安全、规范。
3.3 供应商选择：采购需选择合法合规、质量保证、价格公道的供应商。
4. 办公用品使用4.1 使用规范：办公用品的使用应符合公司制度，不得私自挪用、借用、私自占有等行为。
4.2 借还管理：办公用品需借用时应填写借用单，借用完成后应及时归还原处。
4.3 维护保养：使用中的办公设备应定期维护保养，确保正常使用，延长使用寿命。
5. 办公用品台账5.1 台账建立：公司应建立完整的办公用品台账管理系统，记录采购、领用、归还、损耗等情况。
5.2 台账维护：每位员工领用和归还办公用品时，应在台账上签字确认。
5.3 盘点管理：每年至少一次对公司办公用品进行盘点，并及时更新台账。
6. 办公用品丢失和损坏6.1 丢失和损坏：员工在使用办公用品时如发生丢失或损坏，应及时上报，配合公司解决。
6.2 赔偿原则：如因员工疏忽或违规使用导致办公用品受损或丢失，员工应根据公司相关规定承担相应赔偿责任。
7. 其他7.1 知识产权保护：公司办公用品中所涉及的文化、艺术、科学等作品的知识产权归原作者所有，员工应尊重知识产权。
7.2 安全保障：使用公司办公用品时，应注意安全，确保自身和他人的人身和财产安全。
公司规范办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、子公司及分支机构。
第三条公司办公用品的管理遵循“节约、合理、高效”的原则。
第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为以下几类：1. 办公耗材：打印纸、复印纸、碳带、墨盒、胶带等；2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等；3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；4. 办公文具：笔、笔记本、便签、文件夹、订书机等；5. 办公用品其他：清洁用品、办公电器等。
第五条办公用品的采购由行政部负责，按照以下流程进行：1. 需求调查：各部门根据实际工作需要，填写办公用品采购申请表，提交行政部；2. 计划编制：行政部根据各部门需求，编制办公用品采购计划；3. 询价与比价：行政部进行市场询价，比价后确定供应商；4. 采购审批：采购计划经主管领导审批后，由行政部进行采购；5. 采购验收：行政部对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求；6. 入库登记：行政部将采购的办公用品登记入库，并建立台账。
第三章办公用品的领用与报销第六条办公用品的领用实行实名制，各部门应指定专人负责领用事宜。
第七条办公用品的领用流程如下：1. 需求申请：领用人填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字后，提交行政部；2. 领用审批：行政部对申请进行审批，同意后安排领用；3. 领用登记：领用人持办公用品领用申请表到行政部领取办公用品，并在领用登记簿上签字；4. 领用记录：行政部对领用记录进行归档。
第八条办公用品的报销实行实报实销，领用人应在领用之日起一个月内将办公用品报销单据提交财务部。
第四章办公用品的保管与维护第九条办公用品的保管由行政部负责，各部门应指定专人负责保管工作。
第十条办公用品的保管要求如下：1. 办公用品应放置在通风、干燥、整洁的环境中；2. 办公用品应分类存放，便于查找；3. 办公用品应定期检查，发现损坏应及时维修或更换；4. 办公用品的报废应由行政部负责，并按照相关规定办理报废手续。
办公用品管理规定完整
公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度.一、办公用品分类管理规定：A类：易耗性办公文具,如：各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等.B类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等.C类：办公设备耗材,如：墨盒、硒鼓、U盘、电话机及其它办公设备日常耗材.D类：办公生活用品,如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等.1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则.对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新.2、须建立各部门和厂队领用台账.3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用.4、不得用办公设备干私活,谋私利.不许将办公用品随意丢弃废置.精心使用办公设备,认真遵守操作规程.二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室.公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延.2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制办公用品申请购置计划表,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购.三、办公用品购置1、根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买,并于月底完成.2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量.3、临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置.四、办公用品的发放及领用1、对不同类别的办公用品,采取不同的管理办法.A类办公用品在合理确定单耗的基础上,逐步实行限额管理.B类办公用品一般在新员工入职时根据工作需要进行配置,日常领用时原则上以旧换新,员工离职时需填写耐用性办公用品交接单并交由所在部门保管.C类办公设备耗材日常领用时严格以旧换新.D类生活用品由使用部门按需要从严控制,耐用品妥善保管维护.2、部门人员办公用品的发放,各部门人员领用办公用品应据实填写办公用品领用单,管理员根据领取情况做出详实登记,建立各部门办公用品领用台账.3、厂队办公用品的发放,管理员根据各厂队已编制签批的厂队办公用品申领单建立档案,据表单如实发放所列物品,厂队负责人领取后需签字确认.4、会议期间办公用品的发放,公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单,由会务组负责人审核签字后交办公室主任审批同意后方可进行领用.管理人员认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等.以备核查.五、管理员职责1、管理员须做好办公用品的验收、登记、入库、保管、和发放；负责报销和相关统计工作.2、管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符.3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能.4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用.六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序.1、移交人需逐项列出物品清单,接收人要仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人保管人的责任,另行处理.2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表,存档备查.若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作.七、违纪处罚1、公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出,并给予50元的罚款处理.2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发现,予以责任者50元罚款处理.3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理.4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理竟发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xx中心办公用品管理规定
第一条为加强中心办公用品管理，保障中心日常办公需要，根据政务公开工作有关要求，结合我中心实际，制定本规定。
第二条本规定所指办公用品是指用于日常办公的低值易耗品，包括信封、各类笔、打印纸、便签、笔记本、插线板、电池、订书机（钉）、回形针、橡皮擦、一次性水杯、胶水、尺子、胶带、铅笔刀、剪刀、小刀、文件夹（袋）、计算器、面巾纸、电话机、茶盘、会议饮用水、移动存储设备等。
第三条办公用品由中心办公室统一采购、统一保管、统一供应，无特殊情况其他科室不得用公款自行购买办公用品。
第四条办公用品实行“采购人”与“保管人”岗位分离管理制度。
采购人和保管人由办公室指定思想素质好、责任心强的人员担任。
采购人负责办公用品的购买，保管人负责办公用品的入库验收、保管和发放。
第五条办公用品实行定期采购制度。
凡列入政府大宗货物集中采购的办公用品，按相关规定采购，其它办公用品由办公用品保管人员根据消耗和库存情况，及时编制下月采购计划；采购人员根据该购计划通知供应商报价，经与市场价格比较后，形成采购方案；采购方案经办公室领导审核同意后，由采购人员通知供应商供货。
特殊情况需临时采购急需办公用品的，应报经办公室领导同意。
第六条申领办公用品时，申领人应先填写《办公用品领用表》，经办公室核准后，再向办公用品保管人领取。
申领较大宗或大型会议办公用品须提前一周预约。
第七条办公用品采购通过转账的方式进行结算，发票报销时须附入库明细单，并有采购人、保管人的签名。