档案查阅制度
档案资料查阅利用制度
档案资料查阅利用制度
1、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经所长同意后方可查阅。
2、查阅档案、资料须事先填写《档案利用登记表》，未履行登记手续的，档案室不予提供档案、资料。
3、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经所长批准，并办理借出手续，限期归还。
档案资料的借出时间不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
4、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上画线、打勾、做记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
6、查阅机密档案资料，须经主管领导批准。
7、凡摘抄、复制、拍照档案资料，要经所长许可，核对注明出处，登记、盖章后有效。
8、归还档案资料时，要严格清点、登记、签字和注销。
9、利用者在利用档案的过程中，禁止对档案文件进行折角、撕页，禁止在档案文件上圈画、涂改。
10、未经所长授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
人事档案查阅制度范本(六篇)
人事档案查阅制度范本查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、____处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行____以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员____无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
档案查阅管理制度
档案查阅管理制度篇一：档案借阅管理制度档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。
特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
篇二：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
人事档案查阅制度范文(3篇)
人事档案查阅制度范文一、目的和依据为了规范和统一公司内部对人事档案的查阅行为，保障员工和公司的合法权益，制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案的查阅。
三、查阅权限和方式1. 查阅权限所有员工在符合以下条件的情况下，都有权查阅本人的人事档案：（1）已正式签订劳动合同，并在公司工作满一个月；（2）无违纪行为记录；（3）正常离职的员工在离职两年内。
2. 查阅方式员工如果需要查阅本人的人事档案，需提前向人力资源部门提交书面申请，其中应包括以下内容：（1）姓名、职工号、部门及联系方式等个人信息；（2）查阅的具体目的；（3）预计查阅的时间。
四、查阅时间和地点1. 查阅时间人力资源部门将在接到查阅申请后的五个工作日内安排员工查阅。
如有特殊情况需延期，人力资源部门将及时通知员工，并说明原因。
2. 查阅地点人力资源部门将提供专门的查阅室，保障员工查阅人事档案的环境安全和隐私保密。
五、查阅记录和保密措施1. 查阅记录人力资源部门将详细记录每个员工的人事档案查阅情况，包括查阅时间、目的、申请人等信息，并保存相关资料。
2. 保密措施人力资源部门将确保员工的人事档案信息安全，不得将其透露给未经授权的人员。
在人事档案查阅过程中，员工也需遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露档案信息。
六、责任和违约处理任何违反本制度的行为，都将按公司相关规定进行处理，给予相应的纪律处分，并承担由此造成的法律、行政责任。
七、附则本制度的解释权归公司人力资源部门所有，并由人力资源部门负责监督执行。
本制度自颁布之日起施行，对以前的相关制度和规定进行废止。
如有需要，本制度可进行修改，并经相关部门批准后重新发布。
制度的制定是为了保护员工的合法权益和公司的利益，希望所有员工能够严格遵守，并共同营造一个健康、公平、透明的工作环境。
人力资源部门人事档案查阅制度范文（2）查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
档案转递 查阅管理制度
档案转递查阅管理制度一、总则为规范档案转递以及查阅管理工作，提高档案管理工作效率和质量，保障档案信息安全和完整性，根据相关法律法规和规章制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位档案管理工作，包括档案的转递、查阅、管理等工作。
三、档案转递管理1.档案转递的方式包括纸质档案和电子档案两种方式。
转递纸质档案时，应填写转递单，并在档案册上进行记录；转递电子档案时，应通过内部网络或专门的文件传输平台进行转递。
2.档案转递的主体为档案管理员，他应对转递的档案内容进行核实和保密，确保档案的安全性。
3.档案转递前，应做好档案清点和整理工作，确保档案齐全和有序。
4.档案转递后，接收方应及时进行登记并存放到指定位置，确保档案的安全。
5.档案转递后，转递单应归档保存，备查。
四、档案查阅管理1.档案查阅的对象为单位内部有关人员和相关机构，须提供合法证明材料。
2.档案查阅应提前预约，并填写查阅登记表，由档案管理员负责核实并安排查阅。
3.查阅档案时应在指定的查阅区进行，不得将档案带离查阅区。
4.查阅档案后，应保持档案的完整性和秩序，不得随意翻阅或弄坏档案。
5.涉密档案需经相关审核后方可查阅，并应在监控下进行查阅。
五、档案管理1.所有档案均应按照规定进行归档和整理，确保档案的完整性和可查阅性。
2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并记录。
3.对于无用的档案应及时进行销毁，严禁擅自销毁或外传档案。
4.档案管理人员应定期进行档案的备份工作，确保档案信息的安全性。
六、违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，并负责解释权。
如有需要修订，应经有关部门审批。
以上即为档案转递查阅管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司档案信息安全和完整性。
机关档案室-档案查阅制度
档案查阅制度
一、本单位所属各股室查阅档案其内容仅限于本股室业务范围内，超越范围须办理查阅审批手续。
二、外单位人员查阅档案必须持有效证件，档案室方可接待。
三、查阅档案只限在档案室内进行查阅，不得擅自带出。
四、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表。
五、查阅者应遵守《档案法》的有关规定，爱护档案，应保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或复制档案，更不得私自带走档案。
六、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关规定进行处罚。
七、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件，档案室访客接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
八、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案查阅制度
档案查阅制度档案查阅制度是组织和管理档案工作的重要方面，它涉及到公务档案的利用、保护和管理等方面。
只有建立科学合理的档案查阅制度，才能更好地保护和利用档案资源，提高档案工作的效率和质量。
下面，我们就档案查阅制度的重要性、建立与完善、实施与监督等方面进行介绍。
首先，档案查阅制度的建立和完善对于保护和利用档案资源具有重要意义。
档案是历史的见证和珍贵的文化财富，通过对档案的查阅，可以更深入地了解和研究历史，推动社会进步和文明发展。
而档案查阅制度的建立和完善，可以确保档案的安全可靠，避免档案被非法篡改和损坏，同时也可以提供方便快捷的查阅服务，满足公众的需求。
其次，建立科学合理的档案查阅制度需要考虑多个方面的因素。
首先，档案管理部门应根据所属机构和档案特点制定相应的档案查阅规定，明确查阅权限和程序，确保档案的合法合规。
同时，还需考虑到档案保密和个人隐私保护等因素，制定合理的查阅限制和措施，避免档案信息泄露和滥用。
另外，档案管理部门还应结合信息技术的发展，构建便捷高效的档案查阅平台，提供在线申请和预约、远程查阅等服务，方便用户的查阅需求。
最后，档案查阅制度的实施和监督是确保其有效运行的关键环节。
在实施过程中，档案管理部门需经常进行培训和宣传，提高工作人员的业务能力和服务意识，确保档案查阅工作的规范和顺畅。
同时，还需要建立健全的监督机制，对档案查阅工作进行监督和评估，及时发现和解决存在的问题，提高服务水平和用户满意度。
此外，公众对于档案查阅制度的监督也是重要的一环，可以通过举报和投诉等方式，促使档案管理部门更好地履行职责，保障公众的合法权益。
综上所述，档案查阅制度的建立和完善是保护和利用档案资源的重要保障，对于提高档案工作的效率和质量具有重要意义。
为了建立科学合理的档案查阅制度，需考虑多个方面的因素，并在实施过程中进行监督和评估，以确保其有效运行。
我们应该牢记档案的重要性，在加强档案管理和服务的同时，充分发挥档案资源的价值，推动社会的进步和发展。
学校档案查阅制度
学校档案查阅制度一、总则第一条为了加强学校档案的管理，规范档案查阅行为，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的有关规定，结合我校实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、教职工、学生及其他查阅人对我校档案资料的查阅。
第三条学校档案包括学校文书档案、教学档案、科技档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
第四条学校档案查阅工作应遵循依法、及时、准确、保密的原则。
二、档案查阅权限第五条学校档案查阅人分为内部查阅人和外部查阅人。
第六条内部查阅人包括学校各部门、教职工、学生。
内部查阅人可查阅非涉密档案。
第七条外部查阅人包括政府机关、企事业单位、社会团体和个人。
外部查阅人需提交有效证件，说明查阅目的，经学校档案管理部门同意后，方可查阅非涉密档案。
三、档案查阅程序第八条查阅人需填写《学校档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、内容、起止时间等，经所在部门负责人审批后，提交学校档案管理部门。
第九条学校档案管理部门收到申请后，对申请进行审核。
审核通过的，安排查阅时间、地点；审核未通过的，告知原因。
第十条查阅人应在学校档案管理部门指定的地点、时间内查阅档案，不得擅自抄录、拍照、复印、借阅档案。
第十一条查阅人需爱护档案资料，保持档案的整洁、完好。
如有损坏，需照价赔偿。
四、档案查阅保密规定第十二条查阅人应严格遵守国家保密法律法规和学校档案保密规定，不得泄露档案内容。
第十三条涉密档案的查阅，需按照国家保密规定办理。
查阅人需提交相关证明材料，经学校保密部门审批后，方可查阅。
第十四条学校档案管理部门应定期对档案查阅情况进行审查，发现问题及时整改。
五、档案查阅服务第十五条学校档案管理部门应提供档案查阅服务，包括档案检索、档案复制、档案咨询等。
第十六条学校档案管理部门应不断优化档案查阅环境，提高档案查阅效率，为查阅人提供便捷、高效的服务。
六、附则第十七条本制度由学校档案管理部门负责解释。
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案入档、保管、查阅、复制、转接制度是组织或机构管理档案工作的重要部分。
档案是记录着组织或个人活动的文件、资料或信息的载体，对于历史研究、管理决策、司法审判等具有重要的参考价值。
为了保障档案的完整性、真实性和可查性，规范的档案管理制度必不可少。
一、档案入档制度档案入档制度是指将新产生或获得的档案文件纳入档案管理系统中并进行管理的一系列规章制度。
档案入档制度的实施应包括以下几个环节：1. 归档登记：对每一份新产生的档案文件进行登记，包括文件名称、编号、产生单位、产生日期等信息。
2. 审查归档：经过初步审查，确定档案文件的分类归档方式和存放位置，确保档案的整理、归档和检索的便捷性。
3. 归档存放：将档案文件按照规定的分类标准存放到指定的档案柜或库房中，并做好相应的保护工作，确保档案的安全性和完整性。
4. 归档管理：建立档案文件的借阅和利用制度，监管档案文件的存取情况，防止档案被滥用或遗失。
1. 档案保管期限：对不同类别的档案文件制定不同的保管期限，明确档案文件的保存时间和销毁方式。
2. 档案保管环境：建立符合档案保存要求的保管环境，包括温度、湿度、通风等方面的控制，防止档案文件受潮、变质或被腐蚀。
3. 档案安全管理：建立档案安全管理制度，包括安全防范措施、保密措施、防火防盗等，保障档案的安全和机密性。
4. 档案修复与抢救：对受损或老化的档案文件进行修复和抢救，延长档案的使用寿命和价值。
档案查阅制度是指对档案文件进行检索、查询和利用的规定。
档案查阅制度的落实应包括以下几个方面：1. 查阅申请：建立统一的查阅申请程序，明确查阅者的身份和目的，保证查阅的合法性和真实性。
2. 查阅方式：提供不同方式的查阅服务，包括现场查阅、复制查阅、电子查询等，满足用户的不同需求。
3. 查阅时间：确定查阅的时间和地点，保证档案管理部门能够及时、准确地提供查阅服务。
档案查阅工作制度
档案查阅工作制度一、总则为确保档案查阅工作的规范化、制度化，提高档案查阅效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。
二、档案查阅范围和对象1. 档案查阅范围：包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等各类档案。
2. 档案查阅对象：各级机关、企事业单位、社会团体、个人等。
三、档案查阅原则1. 真实性原则：档案查阅必须坚持真实、客观、全面的原则，确保查阅结果的真实性。
2. 保密原则：档案查阅过程中，应严格遵守保密规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。
3. 及时性原则：档案查阅应迅速、高效，满足查阅者的需求。
4. 规范化原则：档案查阅工作应遵循规范化操作，确保查阅过程的规范性。
四、档案查阅程序1. 提交查阅申请：查阅者需向档案管理部门提交查阅申请，填写《档案查阅申请表》，明确查阅档案的名称、编号、查阅时间等基本信息。
2. 审批查阅申请：档案管理部门对查阅申请进行审批，并根据查阅申请的内容安排查阅工作。
3. 查阅档案：查阅者在档案管理部门的指导下，按照规定的程序查阅档案。
4. 制作查阅记录：档案管理部门应详细记录查阅过程，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等。
5. 归档恢复：查阅结束后，查阅者应将档案恢复原状，交还给档案管理部门。
五、档案查阅要求1. 查阅者应遵守档案查阅工作规定，爱护档案资料，不得损坏、污损、丢失档案。
2. 查阅者应遵循保密规定，不得泄露档案中的国家秘密和企业秘密。
3. 查阅者应尊重档案人员的劳动成果，不得随意涂改、抽取、复制档案。
4. 查阅者应在规定的时间内完成查阅工作，如需延长查阅时间，应重新办理审批手续。
5. 档案管理部门应提供必要的查阅工具和设施，为查阅者提供良好的查阅环境。
六、档案查阅效果评价1. 查阅效率：以查阅时间、查阅人数、查阅次数等指标评价查阅效率。
2. 查阅质量：以查阅结果的准确性、完整性、满意度等指标评价查阅质量。
3. 服务质量：以查阅者的满意度、档案管理部门的服务态度、服务设施等指标评价服务质量。
档案查阅制度办法
档案查阅制度办法1. 背景介绍档案是一种有组织的信息资源，具有重要的历史价值、学术价值和管理价值。
对于国家、企业、组织等单位来说，档案是其历史记载和发展记录的重要组成部分。
为了保护档案资源，保障档案的安全、完整和可利用性，需要制定档案管理制度，并通过各种方式来规范和管理档案的查阅工作。
2. 档案查阅制度的定义档案查阅制度是指建立和完善档案查阅的管理制度和规范，对档案查阅人员的身份、查阅权限、查阅方式、查阅时间、查阅目的等进行明确和规范。
档案查阅制度是档案管理实践的重要组成部分，是保证档案利用效率和保密性的基础。
3. 档案查阅制度的目的档案查阅制度的目的是：•保障档案的安全、完整和可利用性；•规范档案查阅过程，防范档案遗失、损毁、泄露等问题；•保护档案保密性，防止档案信息泄露；•保证档案利用效率，提高档案利用效益；•加强档案管理，提高档案管理水平。
4. 档案查阅制度的范围档案查阅制度的范围包括以下内容：4.1 查阅范围档案查阅范围应该明确划分，包括哪些档案可以查阅，哪些档案不可查阅，以及查阅限制的原因等。
4.2 查阅权限档案查阅权限是指查阅人员能够查阅的档案种类和数量。
查阅权限应该由有关部门和管理人员进行审批和核定。
4.3 查阅申请档案查阅申请应该按照规定的程序和要求进行，包括申请人员、申请流程、申请表格等。
4.4 查阅方式档案查阅方式包括实地查阅和电子查阅两种方式，根据具体情况选择适合的方式。
4.5 查阅时间档案查阅时间应该设定，明确查阅时间，及时回复档案查阅申请，并根据实际情况作出相应的调整。
4.6 查阅目的档案查阅目的应该明确，避免滥用档案资源，保证档案利用的合法性。
5. 档案查阅制度的执行档案查阅制度的实施应该由有关部门和管理人员负责，建立相应的档案管理系统，规范档案查阅程序和要求，定期进行档案的维护和盘点，避免出现漏洞或错误。
6. 档案查阅制度的评估档案查阅制度的制定和实施应该进行定期评估，根据实际情况进行相应的调整和改进，保证档案管理水平的不断提高。
档案室阅览制度
档案阅览制度
1.凡来我档案阅览室查阅人员必须是本局或局属事业单位正式职工，因业务需要查阅档案，按各自查阅权限给予查阅。
2.凡在阅览室查阅的档案，必须在开放档案阅览室内阅卷，非经许可任何人不得把档案带出档案馆查阅，查档人员必须爱护档案，不准在文件上圈子、加点钩摸、划杠、折叠、涂改以及用各种方法损毁档案，一经发现，视情况处理，严重者，将负法律责任。
3.查阅档案室要自觉保持室内安静，查阅室内严禁吸烟、喝水需远离档案材料，以免发生意外。
4.查阅人如需复制需按档案局的相关规定办理复制手续。
5.借出的档案或材料，若有丢失或损坏，应及时向本单位领导和信息技术部门报告，并填写《档案遗失情况登记表》，并根据相关情况给予处理。
6.阅览室管理人员认真做好预约、借案和归还登记工作。
7.阅览室管理人员负责阅览室的清洁、安静和督促借阅人员做好档案的安全、保密工作。
人事档案查阅制度(6篇)
人事档案查阅制度一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
非保密本不能记录干部人事档案内容。
4、严禁在阅档室内吸烟。
人事档案查阅制度（二）为贯彻实施财政部国家____局财会(____)第____《____〈会计档案管理办法〉____》精神，加强我局会计档案管理，结合我局具体情况，制定本制度。
第一条凡我局设立财务机构的单位，应当依照本办法管理会计档案。
档案查阅、借阅规定
档案查阅、借阅规定档案保密制度一、档案工作人员要忠于职守，严格遵守保密制度，不得随意泄露机密档案的内容或提供机密档案的线索。
二、带有密级的档案要按照保密级别划分提供利用，不得随意扩大利用范围，以防失密。
三、查阅保密档案必须由院领导和档案部门负责人批准。
四、查阅保密档案必须在规定的时间、地点进行。
五、档案工作人员不得随意将保密档案带出室外，更不准私自出借保密档案。
六、未经许可，非档案工作人员一律不准涉足档案库房，档案工作人员不准在档案室会客。
七、如库房内档案发现可疑情况或出现意外事故，要及时上报领导和有关部门进行查处。
档案查阅、借阅规定为了加强我院各类档案的管理工作，防止其损毁、丢失、泄密，维护档案的完整与安全，充分发挥人民法院档案服务审判、服务社会的作用，根据上级法院有关规定，结合我院档案工作实际，制定本规定。
一、档案查阅、借阅范围（1）院内各部门工作人员：我院各类案卷。
（2）诉讼代理人、当事人：已审理终结并归档的民事案件审判卷宗的正卷。
（3）其它相关单位工作人员：已审理终结并归档的诉讼卷宗的正卷。
二、查阅、借阅时间（1）院内各部门工作人员：每周五全天。
（2）诉讼代理人、当事人：每周三上午9：00-11：30 （3）其它相关单位工作人员：每周三下午2：00-16：30。
三、查阅、借阅手续（1）院内各部门工作人员：须持经本部门领导及主管院长签字批准的借卷单。
（2）诉讼代理人查阅所代理的民事案件，须持当事人的授权委托书、律师证或身份证并提供裁判文书原件。
（3）当事人查阅民事案卷，须持身份证和裁判文书原件。
（4）其它相关单位工作人员需出示工作证、单位介绍信、身份证并提供案件相关信息。
四、查阅、借阅人需填写阅卷单或查阅档案登记表，写明查阅人姓名、查阅内容及阅卷用途。
五、查阅、借阅案卷材料中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，查阅人应当保密。
六、查阅、借阅绝密、机密档案，本院工作人员，需经部门及主管院长批准，跨部门查借阅需经本部门领导、主管院长及卷宗所属部门主管院长批准，涉密档案只限阅办人阅办，不得扩大范围。
人事档案查阅制度范本（5篇）
人事档案查阅制度范本《人事档案查阅制度》一、目的与依据为了规范和约束企业内部对人事档案的查阅行为，保护员工的个人隐私和权益，确保人事档案的真实性和完整性，制定本制度。
依据：1. 国家相关法律法规；2. 公司的劳动合同、规章制度等文件。
二、适用范围本制度适用于所有员工的人事档案查阅行为，并包括以下情况：1. 需要查阅自己的人事档案，包括个人信息和职业发展记录等；2. 需要查阅他人的人事档案，包括工作履历、考核记录、奖惩情况等。
三、档案管理责任人公司指定人力资源部门负责人为档案管理责任人，负责对人事档案的管理、维护和查阅进行监督和控制。
四、人事档案保管1. 人事档案的保管由档案管理责任人负责，确保档案的安全和完整性。
2. 人事档案应存放在专门的档案室，确保档案的机密性和防止丢失或损坏。
3. 每个员工的人事档案应有明确的编号和登记记录，以便于查找和管理。
五、人事档案查阅程序1. 员工查阅自己的人事档案：(1) 员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。
(2) 档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。
(3) 查阅时，员工可要求公司提供专业人员协助解读档案内容，并有权提出异议或补充。
(4) 查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。
2. 员工查阅他人的人事档案：(1) 员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。
(2) 档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。
(3) 查阅时，员工需遵守保密原则，不得泄露档案中的任何信息。
(4) 公司可根据具体情况决定是否提供专业人员协助解读档案内容。
(5) 查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。
六、查阅时间和频次限制1. 员工查阅自己的人事档案应事先提出申请，并由档案管理责任人协助安排具体的查阅时间。
2. 员工查阅他人的人事档案应提交正当理由，并经档案管理责任人批准。
查借阅档案管理制度
一、总则为了规范档案查借阅工作，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、查借阅范围1. 凡与本单位业务工作、科研、教学、管理等活动相关的档案，均属查借阅范围。
2. 查借阅档案应包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
三、查借阅条件1. 查借阅人须为具备查阅档案资格的单位工作人员或经批准的校外人员。
2. 查借阅人需出示有效身份证件和单位出具的查阅证明。
3. 查借阅人需遵守档案查借阅相关规定，尊重档案保密原则。
四、查借阅程序1. 查借阅人提出查借阅申请，填写《档案查借阅登记表》。
2. 档案管理人员审核查借阅申请，确认查借阅档案的合法性、安全性。
3. 档案管理人员向查借阅人提供档案，并指导查借阅人正确使用档案。
4. 查借阅人查阅档案时，应遵守以下规定：a. 不得擅自复制、摘抄、拍照或录像档案。
b. 不得在档案上涂改、损坏、涂写或折损。
c. 不得将档案带出档案室。
5. 查借阅档案完毕后，查借阅人需将档案归还档案管理人员，并签字确认。
五、借阅程序1. 查借阅人提出借阅申请，填写《档案借阅登记表》。
2. 档案管理人员审核借阅申请，确认借阅档案的合法性、安全性。
3. 档案管理人员向查借阅人提供档案，并指导查借阅人正确使用档案。
4. 查借阅人应遵守以下规定：a. 不得擅自复制、摘抄、拍照或录像档案。
b. 不得在档案上涂改、损坏、涂写或折损。
c. 不得将档案带出档案室。
5. 借阅期限为30天，如需续借，应提前向档案管理人员申请。
六、档案归还1. 查借阅人应按期归还档案。
2. 档案管理人员对归还的档案进行检查，确认档案完好无损。
3. 查借阅人签字确认档案归还无误。
七、违规处理1. 查借阅人违反档案查借阅规定，造成档案丢失、损坏或泄密的，按相关规定追究责任。
2. 档案管理人员违反档案查借阅规定，造成档案丢失、损坏或泄密的，按相关规定追究责任。
人事档案查阅制度范本(三篇)
人事档案查阅制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范公司内部人事档案的查阅管理，保护员工个人隐私，确保档案信息的安全性和准确性。
适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案查阅申请1. 员工有权查阅自己的人事档案。
员工需提前提交书面申请，注明查阅的目的和时间，并附上个人身份证明文件。
2. 部门经理或人力资源部门负责人有权查阅所属部门员工的人事档案，但需提前书面申请，并附上查阅的理由。
3. 其他部门或人员非必要情况下不得查阅档案，如确有需要，须向人力资源部门提出书面申请，并附上相关证明文件。
三、查阅流程1. 员工提出人事档案查阅申请后，人力资源部门将在3个工作日内安排查阅时间，并通知员工。
2. 查阅期间，员工应按照规定的时间和地点进行查阅，不得带走档案或复制档案资料。
3. 部门经理或人力资源部门负责人查阅档案后应及时将档案放回原位，并妥善保管。
4. 其他部门或人员查阅档案后，应及时归还，并须经人力资源部门核实确认。
四、档案保密1. 所有查阅人员均须严格遵守保密义务，不得将档案信息泄露给任何未授权人员。
2. 人事档案室应设置相应的保密措施，如密码锁、监控等，确保档案的安全性。
3. 档案管理人员必须具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守相关法律法规和公司制度。
五、处罚措施对于违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分。
对于故意泄露档案信息给外部人员者，将追究其法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司人力资源部门所有，并可能根据实际情况进行适时修订。
人事档案查阅制度范本（二）查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
大学档案利用(查阅、借阅)制度
大学档案利用（查阅、借阅）制度在大学教育中，档案是一种重要的资料和工具。
档案资料丰富，内容广泛，包括学生档案、教师档案、科研档案等各类档案。
它们是大学教育中的重要参考依据，对学生、教师和研究人员的教学、研究和管理工作都有着重要的作用。
因此，在大学档案利用中，查阅、借阅制度是必不可少的。
查阅档案对于大学档案的查阅，首先需要遵守一个基本原则，即保密原则。
此外，档案管理员也会制定一些具体的规定和措施，以保护档案资料的安全。
对于学生、教师、研究人员而言，查阅档案通常是作为一种获取信息的手段，其主要目的在于了解历史、发展过程及相关事项。
在查阅档案时，也需要遵守一些具体规定，例如：1.入馆验身：在进入档案馆之前，需要出示有效证件并进行验身，以确保身份无误。
2.注册档案：查阅档案时需要先向档案馆管理员申请，填写相应申请表格，然后管理员会根据申请人的需求，为其分配合适的档案材料进行查阅。
3.档案查阅：档案查阅需要在指定的场所查阅档案，不得将档案带出档案馆或复印档案的内容。
4.严格遵守保密：在查阅档案时，需要遵守保密原则，不得将档案中的内容在公开场合透露出去，以保护档案资料的安全。
总的来说，查阅档案需要遵守相关规定和原则，保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的帮助下，获取所需的档案信息。
借阅档案在大学教育中，借阅档案是一种重要的资料和工具，其主要目的在于提供一种便捷的档案信息获取方式。
在借阅档案时，也需要遵守相关规定和原则，例如：1.注册借阅：借阅档案时，需要向档案馆管理员申请，填写相应的申请表，并在规定时间内完成借阅程序。
2.借阅限制：在借阅档案时，需要遵守借阅规定，例如：借阅期限、借阅数量及借阅资格等方面的规定。
3.严禁外借：借阅档案后，应严格按照规定使用，不得外借或复印档案内容，以保护档案的安全。
4.保管档案：借阅档案后，应妥善保管，不得将档案带出大学校园，确保档案完整和安全。
总的来说，借阅档案需要遵守相关规定和原则，以保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的支持下，获取所需的档案信息。
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档案查阅制度
1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；
2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；
3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；
4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；
5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；
6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
档案鉴定销毁制度
档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。
为确保档案价值质量，特制定本制度：
1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。
2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。
3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。
待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。
档案利用制度
为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：
1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。
2、主动向领导和查阅者提供档案信息。
3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案室保密制度
1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。
遵守保密法规，从思想上树立保密法纪观念。
认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。
防止“密从口出”，“密从手失”的行为。
2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。
3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。
4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。
5、不在非保密本上记录机密事项。
6、不在公共场所谈论国家秘密。
7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。