外贸跟单流程表
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外贸跟单流程
流程 询价 ① 前期 报价 接触 还盘 再报价,如情况特殊,需向上级请示. 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后 确定. 成交 传至客户签字确认 收到询价即时 收到还盘即时 步骤 T/T L/C 办理时间 相关单据/表格 询价单 报价单 报价单 形式发票 形式发票 确认即时 形式发票
收到财务收款确认函/放 单确认函(销售经理需签 收到财务收款确认函 字) 放单 登记收款时间 ⑦ 核销单 跟进核销单返回情况
②
确认后复印交财务及总经理留底 根据P/I的付款条件催订金: L/C: 催客户开具信用 T/T: 催客户汇出订金. 证 ③ 催订金 收到客户银行水单 L/C副本 交财务/进出口公司查款 传进出口公司查L/C 并做合同 收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印 ④ 下单 生产 交财务签字确认 下单生产通知单 订舱 安排商检 准备并填写出货单证一套 ⑤ 出货 由财务签出货单，出货 向生产部发出出货通知书 向仓库发出出货单 送货/装柜 安排报关 船务提交正本文件之复印 由进出口公司提交正 件 本文件至银行 船务需向进出口公司 传真至客户催收尾款 跟进收款状况 进出口公司传真划账 收尾款 收到客户水单 水单 ⑥ &放单 交财务查款 交财务查款 开具生产订单,交业务经理审核
收到水单或L/C副 本即时 收到收款确认函或 L/C复印件即时 签字确认即时
查款单&水单 或L/C副本 收款确认函 生产订单 生产订单 生产订单 验货报告 订舱确认书 通关单 报关单证一套 放行条 出货通知书 出货单 出货单
质检部出验货报告ຫໍສະໝຸດ Baidu
全套正本文件 全套正本文件
查款单&水单
⑥
收尾款 &放单 收款确认函 &放单确认函 报关后20-30天内 全套正本文件 核销单
流程 询价 ① 前期 报价 接触 还盘 再报价,如情况特殊,需向上级请示. 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后 确定. 成交 传至客户签字确认 收到询价即时 收到还盘即时 步骤 T/T L/C 办理时间 相关单据/表格 询价单 报价单 报价单 形式发票 形式发票 确认即时 形式发票
收到财务收款确认函/放 单确认函(销售经理需签 收到财务收款确认函 字) 放单 登记收款时间 ⑦ 核销单 跟进核销单返回情况
②
确认后复印交财务及总经理留底 根据P/I的付款条件催订金: L/C: 催客户开具信用 T/T: 催客户汇出订金. 证 ③ 催订金 收到客户银行水单 L/C副本 交财务/进出口公司查款 传进出口公司查L/C 并做合同 收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印 ④ 下单 生产 交财务签字确认 下单生产通知单 订舱 安排商检 准备并填写出货单证一套 ⑤ 出货 由财务签出货单，出货 向生产部发出出货通知书 向仓库发出出货单 送货/装柜 安排报关 船务提交正本文件之复印 由进出口公司提交正 件 本文件至银行 船务需向进出口公司 传真至客户催收尾款 跟进收款状况 进出口公司传真划账 收尾款 收到客户水单 水单 ⑥ &放单 交财务查款 交财务查款 开具生产订单,交业务经理审核
收到水单或L/C副 本即时 收到收款确认函或 L/C复印件即时 签字确认即时
查款单&水单 或L/C副本 收款确认函 生产订单 生产订单 生产订单 验货报告 订舱确认书 通关单 报关单证一套 放行条 出货通知书 出货单 出货单
质检部出验货报告ຫໍສະໝຸດ Baidu
全套正本文件 全套正本文件
查款单&水单
⑥
收尾款 &放单 收款确认函 &放单确认函 报关后20-30天内 全套正本文件 核销单