医院行政后勤管理规章制度

行政后勤治理制度

院办公室工作制度

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总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。做好职能科室的沟通联系工作。2

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归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

4

门情况不得拖延。

5案室车辆的治理，适时安排医院总值班工作。

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压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

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工作。

8

工作总结等。

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院领导提供有关情况，发挥参谋、助手等作用。

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院长办公会会议制度

实上级指示的具体工作安排以及院党支部提出的有关行政执行的重要问题和医院长远进展规划、年度总结及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院差不多建设的重大问题；医院经费的预决算和开支打算；大型仪器设备的引进及打算外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。

公室主任，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。

院长办公室召集，负责会议的议题审核程序及时刻安排。一般每周召开一次，专门情况可随时组织召开。

备，认真填写议题内容，拟定解决措施的方法，通过分管院长同意，由院办公室主任汇合后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。

扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要通过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表与决议相悖的评论。

般可不能客，不办与会议无关的情况。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。

公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。

各类人员责任。

院长接待日制度

为了加强医患之间的沟通，增加医院治理的透明度，及时有效地解决群众反映的各类问题，特制定院长接待日制度。

办公室；如遇专门情况，由院办公室统一另行安排。

长接待日期间，相关职能部门的负责人参加接待。

循以下原则：正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策，严格遵守医院有关规定，分工负责，归口办理，做到事事有回音，件件有结果。

顺序依次安排来访者反映问题，并分不通知所涉及的职能部门负责人参加接待；同时要做好接待记录，对接待中决定的有关事项进行督促落实。

需要集体研究的事项应先一直访者做好解释工作，待院领导班子讨论研究后，批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复。

，都要认真填写《院长接待日情况登记表》，需要职能部门办理的事项应抓紧办理，并在规定时限内将处理结果答复给来访人，同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室，由院办公室向接待院长汇报处理结果。

峻阻碍的，要严格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任。

群众守密，不得散布来访者所反映的任何问题，否则将按医院有关规定严肃处理。

院周会制度

院周会是布置、安排医院工作的重要方式，具有时期性指导医院工作的意义，是医院信息传输的重要途径。

医技科室主任、护士长参加。

（１）传达上级有关文件、指示或通知；

（２）传达院长办公会等会议决定；

（３）通报医院本周大事以及工作中存在的问题和要求；（４）总结本周工作，安排布置下周工作；

（５）结合医院近期工作的具体情况，进行专题讲评。

4

不宜过长；传达上级文件时，原则上不进行全文宣读，由各职能部门领会文件精神后，选择其中的重点、要点以及需要执行的内容进行传达。

5

遵守，绝不同意请其他人员进行代签。

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字性的请假证明，并经主管院长批准同意。

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也未履行请假手续者，将进行相应的处罚，直接与其所在科室的奖金挂钩。

行政交班会制度

是各部门及时掌握全院工作动态，进行工作交流与沟通的重要渠道。

员

有：院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员。

（１）由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况。

（２）有关部门汇报需要医院协调解决的问题。

（３）由院领导传达上级重要指示、文件精神，安排布署各部门近期工作等。

会议内容无关的问题。

部门下发督办书，主办科室应在规定时刻内迅速完成决定事项，并将执行情况以书面形式报院办，不得以任何缘故推诿或延误事项的执行。

医院大事记制度

为了便于系统地考查医院在各个历史时期的进展情况，为医院的建设和进展提供时期性的参考依据，需要结合日常工作，建

立大事记制度，记载和保存医院各方面的重大活动和重要事项。

本部门工作范围内的大事记汇报院办公室进行汇总，年终进行集中整理，报有关领导批阅后，交档案室立卷归档。

真实、准确；记载内容要全面，要紧包括以下方面：

（１）党支部和医院行政的重要指示、决议、打算、措施以及中层以上干部的任免和调动决定。

（２）有重要意义的医院党支部会议、院长办公会及医院召开的全院性重要会议的名称、议程、决议事项、时刻地点、参加人员等。

（３）医院及院外有关单位在本院召开的大型会议和学术交流活动的时刻、内容、人员、效果。

（４）科研工作取得的重大进展以及科研成果的获奖情况，新技术、新业务的发

明、制造、开展和应用情况，各专业重要课题的研究和论著的名称。

（５）医院差不多建设工程的开工、竣工、验收日期，建筑面积、配套设施以及投资金额和经费的使用情况。