管理顾客期望
如何更好满足客户服务期望

如何更好满足客户服务期望管理客户期望值1、管理客户期望值的目的由于客户在投诉时往往抱着比较高的期望值,使客服人员很难完全满足,那么客服人员就要把客户的这个期望值进行适当引导,告诉他哪些要求可以满足,哪些不能满足,降低客户的期望值。
而最终的目的是为了能够与客户达成协议,这种协议应该是建立在双赢的基础上的。
2、降低期望值的方法当你无法满足一个客户的期望值时,可以考虑去降低客户的期望值,从而协商达成一致。
要想降低客户的期望值,首先需要通过提问的方式了解客户的期望值,这是第一步;第二步,能够对客户的期望值进行有效的排序,客户对一次服务或者某一个产品都会有不同的期望值,这些期望值都是客户希望得到的,但是其中一定会存在一些矛盾的地方,最大的矛盾应该是价值和产品之间的矛盾。
作为服务人员,这时你所能做的事情就是先在帮助客户分析究竟哪一个期望值对客户来说是最重要的。
请记住,人和人不一样,期望值也会因人而异,对同样一件事物,可能每个人的期望值都会不同,并非每一种服务或产品对每个人都有价值,可能对有些人来说是必不可少的,但对另一些人而言则是可有可无的,甚至是完全无用的。
棘手客户服务技巧在应对棘手的客户时,客服人员一定要保持冷静并提供专业的服务。
愤怒的客户:在客户服务中,往往会有一些不冷静、易发怒的客户,与这些客户相处一定要谨慎。
因为如果处理不当,事态扩大,则可能给客服人员和企业带来非常严重的影响。
所以对待愤怒的客户,你应该关心他,就如他是一个病人等待你这个心理医生治疗一样,愤怒的程度越高,你越要委婉曲折,让他的心情能够慢慢平静下来。
需要你超越情感的层面去挖掘客户愤怒的根源,以便采取正确的策略。
1、认识到客户的情绪或愤怒之情你不能也不该试图否认客户的气愤之情,这么做只会导致更严重的冲突。
应该对客户说“我能明白您很不安,我也想解决这个问题,您能告诉我发生了什么事情吗?”采用这种方法,就能了解到客户的情绪,你应该向他表现出一种乐意帮忙的意愿,同时也可以要求客户参与到解决问题的过程中来。
宾客期望的酒店管理

宾客期望的酒店管理第一单元:顾客期望的服务意识1.顾客期望的服务意识—由service(服务)到hospitality(款待)(1)服务:提供给客人所需要的叫做服务。
(2)款待:将客人视为家人、朋友、来宾叫做款待。
款待举例:余世维曾到日本北海道某小酒店出差,遇到酒店领导穿着白色的袜子跪在玄关迎接客人,袜子很干净,说明地板很干净;并且特别做了一顿丰盛的台湾菜肴;适逢当天下大雪,服务员将客人一一送到房间,并一再询问房间温度是否适宜。
这就是款待。
深圳皇冠假日总经理陈晓芳说过一句话:成功企业的经验其实大同小异,都是以顾客的感受为依归。
尊重人、教育人、培养人是用人的原则。
这说明:服务是一种态度、一种情绪和一种伦理的差异化表现。
陶瓷原理:制陶一开始捏的时候是软的,力度不同,捏出的形状就不同,然后烧硬成型。
其中,软的部分被称为差异化,硬的部分被称为规范化。
制陶原理说明我们在行为规范上要“无差异”,但在市场竞争上要“有差异”。
凯宾斯基管人分为四个阶段:分别为教育、要求、警告和处罚。
差异化举例:(1)凯宾斯基酒店将大堂吧置于大堂中间,要求所有的员工始终关注大堂中间。
(2)柳州丽晶大酒店将某领导的手机号码标于欢迎信上,以便客人有需要可以直接联系到个人。
与只将分机号码写在欢迎信上有差异,并且将贵宾早、中、晚餐的就餐地点和桌牌号告知客人,也是差异化。
2.服务不应只是“指定动作”—它的根本问题源自家庭、学校、社会的利他教育不足。
“利他”举例:(1)酒店内上下楼梯按照客人先上后下,服务人员后上先下的原则。
(2)在转角处遇到客人要停下向客人打招呼,让客人先过。
(3)新员工要有为老员工服务的态度,不是老员工摆架子,是培养利他的习惯。
(4)进出公司要先与上级领导打招呼。
3.白手套的服务是从抵达的那一刻开始。
错误的服务:(1)牺牲式服务。
凡是有人受益有人牺牲就不是真正的服务。
例如:a.政府级的宾馆重视政府官员,而冷淡其它客人。
b.餐厅内装电视影响客人用餐。
客户期望值的管理

如何管理客户的期望值在各行业竞争空前激烈的今天,客户就是企业生存与发展的基础。
客户期望值管理是每一个企业都必须面对的。
做好期望值管理的关键是要给客户一个合理的期望,让企业与客户朝着一个方向努力,把双方期望值的鸿沟缩小,达到双赢的目的。
如果企业为客户设定的期望值与客户所要求的期望值之间差距太大,企业就算运用再多的技巧,客户也不会接受,因为客户的期望值对客户自身来说是最重要的。
客户完成消费体验,期望值得到满足的时候,客户满意度就会升高;期望值如果得不到满足,客户就会产生沮丧感,由此导致客户资源流失。
虽然在表面上这是客户的流失,实际上是客户期望值管理没有做好。
企业要有效地进行客户期望值管理,应该注意以下实施要点:一、对客户坦诚相告目前很多公司制定了种种服务内容,以及对员工的工作要求和考核标准,但是对客户的告知与宣传却有所欠缺。
因而,客户对自己应得到哪些服务,哪些服务是超值的知之甚少。
客户对服务质量的评价只能是一种模糊的认识,并没有统一的衡量标准,导致客户实际感知的服务与期望值之间存在差距,而这种差距往往造成客户满意度的下降。
因此,企业应该针对所认知的客户需求和自己所能够提供的产品和服务状况,对客户客观地描述自己的产品和未来的发展前景,使他们能够清晰的了解到自己所能得到的价值。
要坦诚的告知客户哪些期望能够得到满足,哪些期望不能得到满足。
二、要客观评价产品与服务一些企业为了扩大销售,营造良好的企业形象,常常喜欢夸大自己的产品、技术、资金、人力资源、生产、研发的实力,借此提高自己的身价。
尤其是在一些产品的推广活动中,更是夸大产品的能效,人为地制造客户的高期望值。
这种接近欺骗的手段,在一定程度上伤害了客户的信任度,虚假地拉升了客户的期望值。
当客户接受了公司的产品后,如果发现没有购买到自己期望的产品,尤其是这种期望企业已经承诺可以达成时,客户往往会把一切责任都归结为企业本身。
此时,客户的满意度会大幅度下降,如果企业不进行紧急行动——危机公关,挽救形象,那么,企业的产品在该部分地区的销售将受到严峻的考验。
如何降低客户的期望值

“我就是嫌开锁关锁太麻烦了。 "
“这我能理解您,不过除了折叠式和翻盖式手机,键盘都有可能存在这样的问题,您平时只要多注意,手机放在兜里或包里时,尽可能别挤压,就不会有什么大问题,您看呢? "
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感谢您的观看。
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服务代表应该从始至终都需要能够保持一种态度,就是你一直以来都非常想帮助客户,你也认同客户的想法的合理性,但你还是无法满足客户的期望,这种态度对客至关重要,并为客户提供更多的信息和选择,帮助客户设定期望值,并最终达成协议;
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降低客户期望值的技巧:在第一次与客户接触时,与客户间建立起“信任”或“好感”的桥梁是至关重要的 要充分发挥与对方沟通的技巧,以尊敬、友善的态度面对客户,同时也要让客户充分感觉到你为他付出的努力;沟通是心与心的交流, 是平等的,人与人之间首先是情感的交流,其次来是利益的交流 先听一听,尽可能多地了解客户的思路。顾客一旦进入他的思路里,争辩根本无法使他动摇,在这种情况下,劝说的最好办法就是聆听。原因是这样的:首先,新的信息可以扩大活动的空间,增添变量因素数目;其次,静静地聆听有助于化解怒气;第三,如果你是在聆听,你就没有做出任何让步 。最佳的沟通并不是一味地去满足客户的需求,而是关注问题的解决,达到双赢。与咄咄逼人的客户进行有效的沟通时,其核心在于要避开他的正面攻击,使客户相信共同致力于问题的解决才是有利可图和卓有成效的。如果客户对你的攻击屡击不中,那么他自然就会放下拳头;。
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“那如果还有问题怎么办? ”
“您放心,如果还有问题,您可以及时联系我们,我们一定会尽力帮您解决的。”
如何超越顾客期望

如何超越顾客的期望值一、什么是顾客期望设定顾客期望值就是要告诉你的顾客,哪些是他可以得到的,哪些是他根本无法得到的。
最终一个目就是为了能够跟顾客达成协议,这个协议应该是建立在双赢的基础上。
如果你为顾客设定的期望值和顾客所要求的期望值之间差距太大,就算运用再多的技巧,恐怕顾客也不会接受,因为顾客的期望值对顾客自身来说是最重要的。
因此,如果服务代表能有效地设定对顾客来说最为重要的期望值,告诉顾客什么是他可以得到的,什么是他根本不可能得到的,那么最终协议的达成就要容易得多了。
二、管理顾客期望值在各行业竞争空前激烈的今天,顾客就是企业生存与发展的基础。
顾客期望值管理是每一个企业都必须面对的。
做好期望值管理的关键是要给顾客一个合理的期望,让企业与顾客朝着一个方向努力,把双方期望值的鸿沟缩小,达到双赢的目的(一)要利用各种渠道了解目标顾客的合理期望即使是顾客的合理期望,也是多种多样且标准不一的,这些期望中,有些是合理并能迅速满足的,而有些则是合理却短时间内无法满足的。
这就我们需要利用各种渠道尽量了解顾客的合理期望,并迅速做出反应,能马上满足的,应给予服务,以助其实现;暂时无法满足的,做好解释说明,尽量取得顾客的理解。
(二)正确处理不合理的顾客期望界定期望值是否合理,应该以行业标准来确定。
对不合理的期望我们不能表现出不耐烦的神态,因为“顾客永远是对的”,耐心的解释和沟通是必要的。
但也会有些“蛮不讲理”的顾客抓住这类问题不放,此时,我们只有表现出一种很积极的帮助顾客的愿望,给顾客一种已经尽力的感觉,才能获得顾客的同情和认可。
(三)适当降低顾客期望值当服务代表无法去满足一位顾客的期望值时,他就只剩下一个技巧,那就是怎样去降低顾客的期望值。
适当地降低顾客过高的预期,将顾客期望控制在一个相对较低的水平,我们营销活动余地就会大一些,可以更容易地使顾客的感知达到或超过顾客期望。
比如在实际服务工作中,我们会遇到一些顾客,付出很少的团费给旅行社,又想入住五星级酒店。
客户期望管理

如何管理客户的期望
客户期望是一把双刃剑,它一方面可以成为吸引客户的动力,另一方面又给企业的行动建立一个最低标准。
而客户期望管理就是在两者中寻求一个平衡,使企业既要能够吸引顾客,又要保证自己的能力能够兑现,避免客户期望可能产生的负面作用。
1.理解客户期望:掌握客户的心理预期,分析客户需求。
作为有
效管理客户期望的基础,首先,我们不能忽视客户基本信息的
收集与分析,这些信息包括客户基本属性信息、入网时长、消
费水平及波动、个人偏好、服务反馈和满意度等。
2.满足客户期望:○1有效承诺;服务企业的营销沟通不仅直接影
响客户期望,而且通过客户经验、口传等,间接影响客户期望。
○2对不利的客户期望及时修正。
3.控制客户期望:○1促使客户期望显性化;○2采用分级服务标准;
○3在客户细分基础上,对不同客户群体应有针对性地推出不同
类型服务或产品,努力实现服务或产品差异化。
4.超越客户期望。
超越客户期望,会给服务企业带来积极的效果,
如正向口传、客户忠诚等,从而促使企业市场份额和绩效上升。
小组成员:罗宇2010500197
陈韬宇2010500196
张景尧2010500180
陈怡霏2010500184
黄晶2010500179。
医务人员应当学会管理患者的期望值

医务人员应当学会管理患者的期望值期望值是什么期望理论又称效价-手段—期望理论,是管理心理学与行为科学的一种理论,最早应用于企业管理。
顾客期望值是指顾客希望企业提供得产品或服务能满足其需要的水平。
达到这一期望,顾客就会满意。
顾客期望在顾客对产品或服务的认知中起着关键性作用.顾客正式将预期质量与体验质量进行比较,据此对产品或服务进行评估,期望与体验是否一致已成为产品或服务质量评估的决定性因素.顾客期望管理主要通过承诺的实现性、重视产品或服务的可靠性,坚持沟通的经常性来实现的。
患者期望值是指患者对医疗机构寄予的期望和愿望的程度。
患者的期望主要体现在患者的治疗效果、诊疗费用、服务质量、住院时间和诊疗过程中所承受的痛苦等方面。
随着时代的发展和民众生活水平的提高,对医学提出了更高的要求,因此,患者的期望值是动态的。
患者要求医务人员不仅仅要治疗患者的躯体疾病,而且还要有心理关怀和医学人文关怀。
医院要不断调整医疗服务经营与管理策略,从服务接触、服务流程、服务价格和服务形象等各方面改进服务,满足患者不断变化的期望。
患者期望是指患者希望医院提供的产品或服务能满足其需要的水平,达到了这一期望,患者会感到满意,否则,就会不满。
期望在患者对产品或服务的认知中起着关键性的作用。
患者正是将预期质量与体验质量进行比较,据以对产品或服务质量进行评估,期望与体验是否一致已成为对产品服务质量评估的决定性因素。
近年来医疗纠纷呈逐年上升态势,频发的医疗纠纷已成为制约医院发展的一个重要因素。
医疗纠纷有多方面的因素.在当前的医疗环境中,涉及到满意度的调查,往往与患者的期望值有关,而患者期望值过高则是引发医疗投诉非常重要的潜在原因。
如何加强对患者期望值的管理,增进医患之间的相互理解、信任,达成共识,是各医疗机构需共同破解的难题之一。
患者的期望值管理“期望值管理”是一种社交技巧,运用得当,能减少人们相互交往中的误解和摩擦,提高人际交流的互信度。
顾客期望的酒店管理

★ 顾客期望的服务意识
——由service演进到hospitality。
[说 明]
1. 服务是一种态度、一种情绪和 一种伦理的差异化表现。
思考
用制陶原理说明我们在行为规范 上要┌ 无差异 ┘,但在市场竞争上 要┌ 有差异 ┘。 那么酒店该怎么做?
思考
┌ 关切不足 ┘就是不注意他人的状 况与难处、需求与不便、痛苦与 问题。
说话 / 劝酒 / 口布 / 补妆 / 叫服 务员 / 打开湿纸巾 / 猜拳 / 剔牙 / 用筷 / 点菜 / 吐骨头
B. 西餐的规矩
入座 / 餐巾 / 点餐 / 舀汤 / 吃面 包 / 喝酒(饭前、饭中、饭后) / 切肉 / 刀叉 / 吃鱼 / 串烧 / 沙 拉与水果 / 面条 / 吃自助餐 / 小费与服务费不同
思考
酒店的核心文化是什么?
Ans:精致 / 高雅 / 舒适
( 精致 ≠ 豪华,高雅 ≠ 昂贵, 舒适 ≠ 奢侈。)
[说 明]
1. 酒店的外观、主色系与主轴文化 是否相称?
2. 酒店的穿着、饰品、摆设、文 物、字画、造景、植物、家俬、 灯具、床上用品都符合他们的 文化背景?
• 有的大钱不必花 / 有的小钱 不应省。
· 从业人员的 manner 是 hotel service 的一部分。
· 勿使顾客尴尬不安。 · 培养 EQ 意识。 · 临机应变,不要成为机器人。
· 从口头回答提升为以行动回应, 把自己当做┌ 窗口 ┘。
· 能主动联想其他的服务。
★ 顾客要求的防范措施
—— 及时缝上一针,可以省掉 后面九针。(A stitch in
补充
五个服务品质的缺口(Gap)
缺口一 缺口二
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餐饮业服务要树立“管理顾客期望”的新概念
刘耀
如何才能做到管理顾客的期望?我认为:要让员工们理解到顾客的期望,并且重视与顾客的每一次接触,保证在任何细小事情上都能够给顾客留下好印象。
可以从三方面进行培训:首先对员工进行市场营销方面的培训,使员真正了解本餐厅顾客群体的市场定位,并帮助员工分析每个顾客的特殊需求。
其次,要培训员工认知自己所在餐厅硬件方面的公众形象,特别在使员工明确我们提供的软件服务一定要高于硬件设施,只有这样,才能管理好顾客的期望。
最后,要通过顾客心理学的培训,使员工永远能站在顾客立场上考虑问题。
当我们进行了以上行之有效的培训后,再加上员工应有的精神,理解顾客的期望就完全可行了。
服务员要对顾客的经历负责。
顾客的经历是由顾客与服务员的每一次接触构成。
如果每一个服务员均能意识到与顾客的每一次接触均是给顾客留下良好印象的机会,即:每个服务员应是优质服务的创造者。
那么,他们就会很关注顾客的经历,使顾客在享受服务的经历中不断留下良好的印象。
在用餐顾客的经历中,从一进入餐厅到最后结帐走出餐厅,顾客通常要经历与服务员面对面交往的若干接触点,这些接触点分别是:领位员欢迎并引领和帮助顾客到其喜欢的座位落座:领位员或服务员打开干净整洁的菜单,并用双手分别呈送给每位顾客;服务员介绍餐厅能提供的酒水品种,确认客人所需的酒水,同时按正确的方式完成酒水服务;服务员向顾客介绍食品预定工作;依据中餐食品的常规享用原则和顾客的特殊需求为顾客逐一服务食品,并视情况分别向顾客介绍每一道菜肴;在顾客享用食品的过程中,不断地为顾客的进餐提供帮助,例如:更换烟灰缸,添加酒水,更换新餐具,清洁餐台等,服务员还要不断地观察顾客的满意度,并主动寻求顾客的反馈意见;最后快速为客人结帐,并真诚感谢顾客的光临。
当以上的任何接触点均由一位有经验的服务员从始至终为顾客负责时,我们才能保证顾客有一个良好的经历。
“负责”的含义是:服务员应该真正为顾客着想,在这个前提下,保证我们提供的任何一项服务,恰恰是顾客所需要的。
只有对顾客的经历负责,顾客最终才会觉得我们的服务是优秀的,我们达到了他们的期望。
在过去的两年中,长城饭店宴会已经开始了“管理顾客期望”的尝试,不断地提供超过顾客期望的服务,使得整个宴会收入年年大幅度增长。
有这样一件事实,可以说明提供超过顾客期望的服务是最能令顾客满意的。
1996年初春,一位美国老者来到长城饭店宴会销售部,言道:他是来自美国的学者,刚在中国西部游历了数月,回国前想在贵店宴请在京的160多位同行业人士及重要贵宾。
老先生愿意付很高的餐价,但非常希望饭店将宴会厅装饰出中国西部风情,因为他实在很留恋新疆的天山和草原的驼铃。
老先生还说:“我个人不能提出具体的宴会方案,因为我不是饭店专家,但我知道贵店在京城餐饮业一向享有盛誉,我相信你们一定能令我满意。
”
客人走后,与客人直接洽谈的金小姐及宴会部的其他同事们开始了认真的策划,经过对几个方案的筛选,最后终于决定为客人举办“丝绸之路”主题晚宴。
两天后,当老先生及其数位随从人员在宴会前1小时出现在宴会厅时,他们的惊喜无法用语言表达。
展现在他们面前的宴会厅宛然一幅中国西部风景图:从宴会厅的三个入口处至宴会的三个主桌,服务员用黄色丝绸装饰成蜿蜒的丝绸之路;宽大的宴会厅背板上,蓝天白云下一望无际的草原点缀着可爱的羊群;背板前两个高大的骆驼昂首迎候来宾,其形象的逼真使人难以相信这仅仅是饭店美工人员在两天内制作出来的;宴会厅的东侧,古老的长城碉堡象征着中国5000年文化的沧桑;西侧另一幅天山图的背板下,宽大的舞台上,一对对新疆舞蹈演员已开始载歌载舞,16张宴会餐台错落有序地散立于三条丝绸之路左右,金黄色的座椅与丝绸颜色一致,高脚水晶杯和银质餐具整齐地摆放在白色的台布上,每个餐台上的艺术型的插花又令人感到了宴会设计的高雅。
面对文化氛围强烈的宴会厅,老先生激动地说:“你们做的一切大大超过了我的期望,你们是最出色的,真令我永生难忘。
”宴会的成功不言而喻。
几天以后,总经理收到了来自美国的老先生热情洋溢的表扬信,他在信中说,回国后他已经向许多朋友谈起了这个宴会,并高度称赞了长城饭店宴会部的员工,他认为这些员工是全世界最优秀的,因为这些员工能够理解顾客的期望,并大大超过了顾客的期望。
现在“丝绸之路”已作为一个非常有特色的主题宴会,多次服务于来自世界各地的顾客。
每一次,顾客都反响强烈,非常满意。
综上所述,我认为“管理顾客的期望”是在未来的旅游竞争中提高餐饮服务水平的必然。
作为五星级饭店的餐饮服务应建立全新的服务质量鸡肉,斋不应将理论与实践停留在传统的“顾客是上帝”这个水准上。
如果我们坚持这个传统理论,势必会影响我人在服务过程中的主观能动性。
顾客对我们的产品并不了解,只有我们才最清楚,如果只是听“上帝”的话“上帝”要什么,我们就给什么显然是很有局限性的,也不可能让顾客满意。
我们必须要想在和做在顾客前面,即:首先建立管理顾客期望的新观念,继而通过培训使员工理解顾客的期望,并提供超过顾客期望的服务,同时,永远对顾客的经历负责。
只有这样,才能真正为餐饮业的发展做出自己的贡献。
本文摘自《国际酒店》。