工程采购管理办法
工程项目主材采购管理办法
工程项目主材采购管理办法为降低工程成本，提高主材采购质量及效率，建立规范的采购运行机制,特制定本办法。
公司直管项目部主要材料及服务的采购活动，均应严格执行本管理办法。
其他项目部的采购活动，参照本办法执行。
本办法所称“主要材料”是指沥青、水泥、钢筋、钢绞线、锚具、支座、伸缩缝、土工材料、砂石、石灰等工程用材;本办法所称“服务”是指沥青混合料及水稳混合料的运输。
公司成立工程项目采购领导小组，负责本公司工程项目主要材料及服务采购的指导及监督。
采购领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师、总会计师及相关职能部门负责人组成，公司总经理任组长。
公司工程部作为采购工作的主管部门，具体负责公司各工程项目采购工作的监督管理。
各直管项目部成立采购小组,负责本项目主要材料及服务采购的实施。
项目采购小组由项目经理、项目副经理、项目总工及相关职能部门负责人组成，由项目经理任组长。
项目部材料负责人作为采购工作的实施责任人，具体负责本项目采购工作的实施。
采购方式普通采用询价采购、竞争性谈判、邀请招标方式,采购金额较大且条件许可时应采用公开招标，无论采用何种采购方式,潜在供应商均不得少于3 家.各种采购方式的合用范围如下表：采购方式合用范围公司工程部定期发布合格供方名录。
采用邀请招标或者竞争性 谈判进行采购的，应在合格供方名录的范围内发布邀请书；采用其他方式 实施采购的，潜在供应商如不在合格供方名录内，项目部采购小组需对潜 在供应商进行综合评定,对于信誉、供货保证能力、质量保证能力评定信誉 良好的供应商,上报公司经审批后增列入合格供方名录。
因特殊情况,不能按照本办法规定的采购方式实施采购的，由项目部采购小组提交申请，经公司总经理批准后，方可变更采购方式。
项目部在进场后 30 日内， 根据工程进度计划合理确定主要材料的采购时间,拟定本工程的总体采购计划，报公司工程部审批.各项采购原 则上应依照采购计划执行,如因工期调整较大，需另行向工程部上报调整后 的采购计划。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资采购和供应管理行为，保障工程项目的顺利进行，依法保障社会公共利益，制定本暂行办法。
第二章采购机构第二条工程物资采购的机构应当设立专门的采购部门或委托采购机构进行管理，并明确其职责和权限。
第三章采购方式第三条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行，具体采购方式根据采购品目的特点和采购规模确定。
第四章招标文件编制第四条工程物资的招标文件应当明确采购内容、技术要求、质量标准、投标人资格要求、评标办法、合同履行要求等内容。
第五章投标与开标第五条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件，并按时提交投标保证金，开标应当公开、公正、透明。
第六章评标与中标第六条评标标准应当根据采购内容和采购目的制定，评标结果应当公示并及时告知投标人。
第七章合同签订与履行第七条中标人应当与采购机构签订书面合同，明确双方权利和义务，履行合同义务。
第八章供应管理第八条供应管理应当按照合同约定的要求进行，供应方应当按时、按量供应合格的工程物资。
第九章监督检查与处罚第九条采购机构应当对供应管理进行监督检查，发现违法违规行为及时处理，可以采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。
第十章附件本文档涉及的附件详见附件部分。
法律名词及注释：1：招标文件：招标人制定的包含采购内容、要求和流程的文件。
2：投标人：有意向参与工程物资采购的各方。
3：评标：对投标人进行综合评价并确定中标人的过程。
4：中标人：评标结果最为优秀的投标人。
5：合同签订与履行：中标人与采购机构之间签订并履行的合同。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资的采购和供应管理，确保工程质量和进度，根据相关法律法规，结合实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于所有参与工程物资采购和供应的单位和个人。
第三条工程物资采购和供应管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动透明、高效。
第二章采购计划与预算第四条工程项目管理部门应根据工程进度和设计要求，制定详细的物资采购计划和预算。
第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计价格、需求时间等内容。
第六条采购预算应根据市场调研和成本分析合理制定，并报上级部门审批。
第三章供应商选择与管理第七条供应商的选择应通过公开招标或竞争性谈判的方式进行，确保供应商具备相应的资质和供货能力。
第八条对供应商进行定期评估，包括供货质量、价格、服务等方面，建立供应商档案和信用体系。
第九条与供应商签订合同，明确双方的权利、义务和责任，合同内容应符合国家相关法律法规。
第四章采购实施第十条采购部门应根据批准的采购计划和预算执行采购活动。
第十一条采购过程中应严格执行国家有关招投标、合同管理的规定。
第十二条采购物资到货后，应及时组织验收，确保物资数量、质量和规格符合要求。
第五章物资存储与配送第十三条物资存储应有专门的仓库管理人员负责，确保物资安全、有序存放。
第十四条建立物资出入库管理制度，详细记录物资的进出情况。
第十五条根据工程进度和需求，合理安排物资的配送，确保物资及时供应。
第六章质量控制与风险管理第十六条建立物资质量控制体系，对采购的物资进行严格的质量检验。
第十七条实施风险管理，对可能影响物资采购和供应的风险因素进行识别、评估和控制。
第十八条制定应急预案，对物资供应过程中出现的异常情况及时响应和处理。
第七章监督检查与责任追究第十九条上级主管部门应定期对物资采购和供应管理进行监督检查。
第二十条对违反本办法的行为，根据情节轻重，依法依规追究相关单位和个人的责任。
第八章附则第二十一条本办法自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
工程物资集中采购管理办法 (2)
工程物资集中采购管理办法第一章总则第一条为规范中国铁路通信信号上海工程局集团有限公司北京分公司（以下简称“分公司”）工程物资的采购行为，加强采购管理，降低采购成本，保证采购质量，确保施工生产任务顺利完成，根据国家有关法律法规、股份公司及局集团相关规定并结合分公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于分公司所属各项目部（以下简称“项目部”）在施工生产中工程物资的项目工程物资采购申请、项目工程物资采购计划、采购活动组织、采购合同签订及采购合同拨付款等一系列管理活动。
第三条分公司推行集中采购，阳光操作。
第四条采购活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章机构及职责第五条分公司工程物资部是采购活动的归口管理部门，负责制定与采购相关的管理制度，负责采购计划的编制，执行、指导、监督、检查项目部工程物资采购工作。
第六条项目部应明确物资管理人员，负责采购申请的编制与审核并上报，由分公司审批；分公司工程物资部根据项目部采购申请编制采购计划，上报局集团公司相关部门审批。
物资管理人员应规范采购行为，积极开展集中采购活动。
第三章集中采购权限和范围第七条各项目部应积极参与并配合由分公司工程物资部协调组织的重点项目、跨项目部协作项目的大宗物资及通用工程物资的集中采购。
第八条各项目部负责在分公司工程物资部业务指导下执行项目工程物资的集中采购。
第九条各项目部所需零星材料采购时，需向分公司提交《采购订单申请审批表》，分公司审批后，方可由项目部进行采购。
零星材料款支付及发票报销，需手续完善，严格执行单笔采购单笔支付，报销流程依照相关财务制度按时执行，以便于成本统计的准确性与及时性。
第十条任何部门不得将应集中采购的项目化整为零或者以其他任何方式规避集中采购。
第四章采购方式第十一条采购方式主要包括以下六种：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、标前综合遴选、单一来源，询价。
实施项目部应遵循阳光采购的原则，合理选择采购方式。
招标、竞争性谈判应作为集中采购的主要采购方式。
工程采购管理制度
工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。
3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。
2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。
3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。
2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。
3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。
四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。
3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。
五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。
2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。
3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。
六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。
2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。
3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。
建筑工程物资采购管理办法
建筑工程物资采购管理办法一、总则（一）为了规范建筑工程项目物资采购工作，保证工程质量，控制工程成本，提高经济效益，特制定本办法。
（二）本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
（三）物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理（一）项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算，编制物资采购计划。
（二）物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
（三）物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
（四）采购计划应根据工程实际进度和变化情况，及时进行调整和修订。
三、供应商管理（一）建立供应商名录，对供应商进行分类管理。
（二）对供应商进行考察和评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
（三）定期对供应商进行评价，对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会，对于表现不佳的供应商进行淘汰。
（四）与供应商建立长期稳定的合作关系，通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式（一）公开招标：对于大宗物资采购，应当采用公开招标的方式进行。
（二）邀请招标：对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资，可以采用邀请招标的方式。
（三）竞争性谈判：对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资，可以采用竞争性谈判的方式。
（四）单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的物资，可以采用单一来源采购的方式。
（五）询价采购：对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理（一）采购合同应当采用书面形式，并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
（二）采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
（三）合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范工程物资采购招投标活动，确保采购过程的公平、公正、公开，保障工程建设的质量和效益，制定本管理办法。
第二条本办法适合于国有企事业单位、政府投资项目以及其他需要进行工程物资采购招投标活动的单位。
第三条工程物资采购招投标应遵循公平竞争、诚实信用的原则，按照经济效益、社会效益、环境效益进行评价。
第四条工程物资采购招投标的程序包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标者资格审查、标书评审、中标确定、合同签订等环节。
第二章需求确认第五条采购单位应制定明确的工程物资采购计划，明确采购规模、品种、数量、质量要求等。
采购计划应经过相关部门审核批准后执行。
第六条采购单位应根据工程项目特点，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比选等。
第七条采购单位应编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。
招标文件应包含项目背景、采购内容、技术要求、投标人资格要求、评标办法、合同条款等。
第三章招标公告及投标者资格审查第八条采购单位应将招标公告发布在政府指定媒体或者采购平台上，确保泛博潜在投标者能够获得招标信息。
第九条投标者应根据招标文件要求提供相关资料，包括企业法人营业执照、工程经验证明、财务状况等，以证明其具备参预投标资格。
第十条采购单位应对投标者提交的资料进行审查，确认投标者的资格是否符合要求。
对符合要求的投标者，采购单位应及时通知其进入下一轮评标环节。
第四章标书评审及中标确定第十一条采购单位应组织评标专家对投标文件进行评审，确定评标办法和评标标准，评审内容包括技术方案、价格等。
第十二条评标专家应按照评标办法和评标标准对投标文件进行评审，形成评标报告，推荐中标候选人。
第十三条采购单位应根据评标报告，确定中标候选人，进行商务谈判，最终确定中标人。
第五章合同签订及履行第十四条采购单位应与中标人签订工程物资采购合同，明确双方的权利、义务、支付方式等。
工程项目采购管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目采购活动，提高资金使用效益，确保工程项目的顺利进行，根据国家相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于各类工程项目采购活动，包括工程材料、设备、劳务、勘察、设计、监理、咨询等。
第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第二章采购范围和方式第四条采购范围：（一）工程材料：主要包括建筑材料、装饰材料、设备配件等；（二）工程设备：主要包括施工机械、设备、仪器等；（三）劳务：主要包括施工、安装、调试等；（四）勘察、设计、监理、咨询等服务。
第五条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的工程项目；（二）邀请招标：适用于技术要求较高、专业性强、市场供应有限的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购时间紧迫、技术要求较高、市场供应有限的项目；（四）单一来源采购：适用于只能从某一供应商处采购的项目。
第三章采购程序第六条采购计划编制：（一）建设单位应根据工程项目需求，编制采购计划，明确采购范围、方式、时间、预算等；（二）采购计划应经建设单位内部审核，并报上级主管部门审批。
第七条采购公告发布：（一）公开招标、邀请招标项目，应通过政府指定的媒体发布招标公告；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，应公示采购信息。
第八条投标、报价：（一）投标人应按照招标文件要求，提交投标文件；（二）投标人应确保投标文件的真实性、合法性。
第九条开标、评标：（一）公开招标、邀请招标项目，应成立评标委员会，对投标文件进行评审；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，由建设单位组织评审。
第十条中标通知书：（一）评标委员会应根据评审结果，确定中标人；（二）中标通知书应在中标人确定后五个工作日内发出。
第四章采购合同管理第十一条采购合同签订：（一）中标人应在接到中标通知书后五个工作日内与建设单位签订采购合同；（二）采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。
工程的物资采购管理办法
工程的物资采购管理办法一、引言工程的物资采购是施工项目中不可或缺的环节，合理高效的物资采购管理对项目的顺利进行起着至关重要的作用。
本文档旨在规范工程项目中的物资采购管理，确保采购流程的透明、公正和有效。
二、采购管理流程1. 采购需求确认在开始采购之前，项目团队需明确项目的物资需求，并编制详细的物资清单。
物资清单应包括物资名称、规格型号、数量以及质量要求等信息。
2. 供应商选择为确保采购过程的公正性，项目团队需要邀请多家具备相应资质的供应商参与投标。
投标过程中，供应商需按照项目方提供的招标文件准备投标文件，并在规定的时间内提交。
3. 评标和中标评标过程应由项目团队组织，评审标准应明确并公示。
项目团队需仔细评审投标文件，并综合考虑价格、产品质量、供货能力等因素，选择评分最高的供应商作为中标供应商。
4. 合同签订经评标确定的中标供应商需与项目方签订正式合同。
合同应明确双方的权责和交付周期，确保双方的利益得到保障。
5. 供货过程控制项目团队应建立供货计划并监控供应商的供货情况。
对于供货延期或质量问题，项目团队应及时跟进并与供应商协商解决。
6. 入库验收收到供应商供货的物资后，项目团队需对物资进行入库验收，确保物资的数量和质量符合合同要求。
7. 付款管理根据合同约定，项目团队应在供应商提供发票后按时支付采购款项。
付款过程应及时、准确地进行。
8. 供应商绩效评估项目完成后，项目团队应对供应商的绩效进行评估。
评估结果有助于选取更优质的供应商，并为下一次采购提供参考。
三、制度执行和监督1. 内部制度执行项目团队成员应严格按照本管理办法执行物资采购工作，并做好相关记录。
2. 监督机制项目管理人员应对物资采购过程进行监督，对可能存在的违规行为进行发现、查处。
同时，项目方可委托第三方机构对采购过程进行监督，确保采购过程的透明和公正。
3. 违规处理与奖惩机制对于违反物资采购管理办法的行为，项目方将依法处理，并按照相关规定给予相应的处罚。
工程项目材料采购管理办法
工程项目材料采购管理办法一、背景介绍1.1 引言在工程项目的进程中，材料采购是一个非常重要的环节。
合理规划和管理材料采购过程，能够确保项目的顺利进行，并有效地控制成本和风险。
本文档旨在制定工程项目材料采购的管理办法，以确保材料采购的顺利进行并提高项目质量。
1.2 目的本文档的目的是为了规范工程项目中的材料采购流程，明确采购的责任、义务和流程，保证材料的质量、数量和及时交付，并确保项目进度不受材料采购的影响。
1.3 适用范围本文档适用于所有工程项目中的材料采购环节。
无论是新建项目、改造项目还是维护项目，均适用本文档中的管理办法。
二、采购管理流程2.1 需求确认和计划在材料采购的初期阶段，项目团队需要明确采购的需求，并制定合理的采购计划。
这包括确定采购材料的种类、规格、数量、质量要求以及交付时间等。
2.2 供应商选择和评估在选择供应商之前，项目团队需要进行供应商的评估和筛选。
评估的指标可以包括供应商的信誉度、能力和金融状况等。
评估结果将作为选择供应商的依据。
2.3 合同签订在确定了供应商之后，项目团队需要与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括材料的质量要求、价格、付款方式、交付时间等。
2.4 采购执行和监控在采购的执行过程中，项目团队需要密切监控供应商的交付进度，并确保按照合同要求提供合格的材料。
如果出现供应商无法按时交付或材料质量不合格的情况，项目团队需要及时采取措施，并与供应商进行沟通和协商解决。
2.5 收货和验收一旦材料到达工程项目现场，项目团队需要对材料进行收货和验收。
这包括确认材料的数量、质量和规格是否符合合同要求。
如果发现问题，应及时与供应商联系，并要求采取相应的纠正措施。
2.6 结算和付款完成材料采购后，项目团队需要进行结算和付款。
结算的依据是合同中约定的付款方式和金额。
项目团队需要核实材料的实际供货情况，并确认供应商的发票和结算单据的准确性。
三、责任和义务3.1 项目团队责任项目团队作为材料采购的主体，应负责明确材料采购的需求、制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督供应商的交货和质量等工作，并确保材料的及时供应和质量满足项目需求。
工程材料采购管理办法
工程材料采购管理办法引言：一、采购管理的目标1.确保采购材料的质量和供货安全；2.提高采购效率，节约采购成本；3.加强对采购供应商的监管，保证合作稳定。
二、采购流程1.需求确认：根据工程项目的需求，编制详细的采购需求计划书，明确材料的种类、数量、规格和质量要求，并由相关人员进行确认。
2.供应商选择：根据需求计划书，向多家供应商发出询价函或招标公告，供应商根据自身情况报价或投标。
通过评估供应商的价格、供货能力、服务水平和信誉度等指标，确定最终供应商。
3.合同签订：与最终供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保供货的及时性和质量。
4.供货管理：监督供应商按照合同要求进行供货，并及时进行验收和确认。
5.付款管理：按照合同约定及供货情况，及时结算付款。
三、供应商管理1.注册管理：对供应商实施严格的注册管理，确保供应商合法经营、信誉良好。
2.供应商评估：对供应商进行定期评估，评估内容包括供货能力、产品质量和服务水平等指标。
评估结果作为与供应商继续合作的参考。
3.供应商准入管理：严格把关供应商的准入标准，确保供应商能够满足工程项目的需求，并与其签订正式合同。
4.供应商监督：对供应商进行监督管理，定期进行现场检查和考核，及时解决供应商存在的问题，确保供应商的正常供货和服务水平。
5.供应商退出机制：对于长期供应商在合作过程中出现重大问题，可采取合理的退出机制，确保工程项目的顺利进行。
四、采购成本控制1.制定合理的采购预算，明确工程项目的采购需求和采购成本。
2.遵循合理的采购要求，合理采购，避免需求过多或过少，控制库存的同时保证工程项目的正常进行。
3.对供应商进行合理的价格谈判，争取更加合理的采购价格。
4.加强采购活动的监督和审计，确保采购成本的合理性和透明度。
五、质量管理1.严格遵循国家标准和相关法规，对采购材料的质量进行检验和监管。
2.与供应商建立质量保证体系，要求供应商提供合格的检测报告和质量保证书。
工程材料采购管理办法
工程材料采购管理办法工程采购管理办法一、1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。
为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。
2、分管采购副总，采购部、工程部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相应责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。
5、特种设备采购以公司联合办公会议决定为准。
三、1、制定材料采购计划①成本预算部编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总体采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
④项目部要提前3天送交采购计划表到采购部。
2、采购部接到采购打算后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中挑选供应商举行询价、比价。
如采购打算有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调解打算。
3、采购人员将可执行的采购打算报分担副总经理审核后，肯定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目称号对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。
如货期不克不及满意需注明新的约定工夫，同时积极接洽第二供应商，确保及时到货。
四、1、采购部签订合同后，编制资金申请打算，报总经理审批。
2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。
五、采购决算规定：1、各供应商结算材料款时必须开具，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭据。
工程物资采购管理办法
工程物资采购管理办法工程物资采购管理办法一、总则为规范工程物资采购管理，促进采购工作公开、公正、透明，保障采购品质、工期和项目经济效益，依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。
二、合用范围本办法合用于本单位及其所属一切环节的工程物资采购活动，合用于各类采购项目，包括集中采购、单一来源采购和询价采购等。
三、采购工作程序（一）需求确定1.采购需求的制定各部门或者项目负责人应当根据项目实际需求以及预算计划等要求，适时制定采购计划并上报采购部门。
2.报审流程的确定采购计划应当按规定报经单位领导审核，并确定相应的采购流程，包括采购品目、采购方式等，并确定相应的采购指标和采购预算。
（二）公开招标1.招标文件的编制采购部门编制招标文件，招标文件中应当规定详细的采购内容、技术规格、质量要求、交货期限、支付方式等细节问题，并应当在指定时间和地点向社会公开辟布。
2.投标人资格审查采购部门按照程序对投标人进行资格审查，对符合条件的投标人予以资格审定。
3.招标公告采购部门在指定的招标文件中公开所有的招标项目，招标公告应当至少在有关报纸上、采购网站以及政府采购网等平台上连续发布不少于7天。
4.报价的截止时间在招标文件中规定所有投标人应当在规定时间段内向采购部门递交报价，未按时报价的投标人自行视为抛却报名。
5.报价的评审采购部门将收到的所有投标报价进行评审，评审过程中应当遵循公平、公正、公开的原则，根据技术、质量、服务以及价格等综合考虑，确定中标人。
（三）单一来源采购在本单位所属的机构互相密切联系且不利于公开招标的特殊情况下，可以采取单一来源采购的方式，但采购部门应当履行详细的公示资料和单一来源采购理由等程序，确保公开透明。
（四）询价采购1.供应商的选择采购部门应该选择有能力的供应商，集中向供应商发出询价通知。
2.询价价格的选拔询价对象根据询价通知和工程物资采购情况确定采购价格，询价通知和询价报价应当进行详细的记录和存档。
货物、服务和工程项目采购管理办法
货物、服务和工程项目采购管理办法（2020年7月7日修订）为加强和进一步规范我院货物、服务和工程项目采购（以下简称〃采购〃）管理，根据和有关规定，结合要求变化和学院的实际情况，制订本办法。
第一章总则第一条本办法是根据学校新修订的两个文件，结合学院具体情况对学校货物、服务和工程项目采购有关管理办法的补充，如与学校规定相冲突，以学校规定为准。
第二条按照学校新的规定，本单位所有采购项目将实行内部统一管理。
第三条本办法适用院管经费、所有教师的项目经费的采购。
第二章采购定义和指代称谓第四条本办法所称采购，是指以合同方式有偿取得工程、货物或接受相关服务的行为，包括购买、租赁等。
第五条本办法所称货物，是指各种形态和种类物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
第六条本办法所称服务，是指除货物和工程建设项目以外的其他采购对象。
第七条本办法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物，服务。
第八条本办法所称科研仪器设备是指用于科研活动的仪器设备（含满足其使用功能所需的附件，耗材等I行政办公，后勤保障等使用的仪器设备，原则上不属于科研仪器设备。
第三章学院采购管理第九条学院党委书记是本单位采购管理负责人，对本单位采购工作管理全面负责；学院实验室及设备管理办公室主任是本单位采购联络人，负责采购联络工作。
第十条采购项目负责人是指采购项目的经费负责人，对采购负责；采购项目使用人（采购人）是学院在职教职工提出来购需求并实施采购。
第十一条按照学校规定，学院对本单位限额标准以下的采购负有监管职责。
第十二条学院对教师项目经费采购实行备案管理，凡有采购需求的项目组，目采购金额超过1万元（含）的，需向学院采购联络人提交项目采购备案表，然后按照本办法有关规定实施采购。
第十三条无论院管经费或教师项目经费,凡采购金额在10万元（含）-100万元之间的，均由学院组织采购。
第十四条采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
第十五条采购应严格按照项目预算及采购方式和流程实施。
工程项目零星采购管理办法
工程项目零星采购管理办法一、引言工程项目零星采购是指项目实施过程中所需采购的小额材料、设备和服务。
在工程项目的整个过程中，零星采购虽然数量不大，但对于项目的进展和质量起着至关重要的作用。
为了规范工程项目中的零星采购管理，提高采购的效率和质量，制定本办法。
二、采购需求确认1.项目负责人或相关部门提出零星采购需求，并写明需求的具体内容、数量和质量标准。
2.项目负责人或相关部门根据需求量确定零星采购的紧急程度和采购时间节点。
三、供应商选择1.项目负责人或相关部门根据采购需求起草招标文件。
2.招标文件要包括采购物品的详细描述、数量、质量标准以及投标截止时间和要求。
四、招标过程1.发布招标公告。
2.招标截止时间后，组织开标会议。
3.开标会议上，应邀请与招标相关的项目成员出席，评审招标文件和投标文件。
4.在开标会议上，对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
五、合同签订1.在确定中标供应商后，项目负责人与中标供应商进行洽谈，商讨合同细节。
2.商讨内容包括采购物品交付时间、数量、价格、质量标准等。
3.双方达成一致后，签订正式合同。
六、供货管理1.供货方按合同规定的时间将采购物品交付至项目现场，并出具相应的发货证明。
2.项目负责人或相关部门对供应商交付的物品进行验收，确保其符合合同规定的质量标准。
3.如发现供应商提供的物品不符合合同规定的质量标准，项目负责人有权要求供应商重新提供符合规定的物品。
七、支付管理1.项目负责人或相关部门根据合同规定的支付时间节点，及时准备支付相应的款项。
2.项目负责人或相关部门按合同规定的支付方式，向供应商支付相应的款项。
八、采购记录与归档1.项目负责人或相关部门应对零星采购的每笔交易进行记录。
2.记录内容包括采购物品的详细描述、供应商名称、采购时间、价格等。
3.采购记录应保存至少3年，以备将来的审计和查询。
九、监督与考核1.项目负责人或相关部门对零星采购的过程进行监督和考核，确保采购的公平、公正和合规。
工程采购管理办法
工程采购管理办法关键信息项：1、采购项目名称：＿___________________________2、采购预算金额：＿___________________________3、采购方式：＿___________________________4、供应商资格要求：＿___________________________5、采购流程及时间节点：＿___________________________6、质量标准及验收要求：＿___________________________7、付款方式及条件：＿___________________________8、违约责任及争议解决方式：＿___________________________11 总则111 为规范工程采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，特制定本办法。
112 本办法适用于工程建设项目中所需物资、设备、服务等的采购活动。
12 采购原则121 公开、公平、公正原则。
采购活动应公开透明，对所有符合条件的供应商一视同仁，确保公平竞争。
122 质量优先原则。
采购的物资、设备和服务应符合工程质量要求，确保工程质量安全。
123 性价比最优原则。
在满足质量和功能要求的前提下，选择价格合理、综合效益最佳的供应商。
124 诚信原则。
采购各方应诚实守信，遵守合同约定，履行应尽义务。
13 采购组织与职责131 设立采购管理部门，负责采购计划的制定、采购活动的组织实施、供应商的管理等工作。
132 相关部门应按照职责分工，参与采购活动，提供技术支持和需求信息。
14 采购方式141 公开招标。
对于金额较大、技术复杂或具有通用性的采购项目，应采用公开招标方式。
142 邀请招标。
对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的项目，可采用邀请招标方式。
143 竞争性谈判。
在招标后没有供应商投标或者没有合格标的，或者重新招标未能成立的，可以采用竞争性谈判方式。
XXX公司建设工程及工程有关货物、服务采购管理办法
XXX公司建设工程及工程有关货物、服务采购管理办法（试行）第一章总则第一条为加强XXX公司在建设工程及工程有关货物、服务方面的采购管理，规范相关采购行为，保证采购质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》等有关法律法规并参照《国有企业采购操作规范》（T/CFLP 0016-2019）制定本办法。
第二条本办法所称工程，是指建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本办法所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等。
本办法所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、造价等服务。
第二章适用范围第三条公司作为建设单位或代建单位时，所涉及的建设工程及工程有关货物、服务采购活动适用本办法。
第三章采购管理机构与职责第四条公司成立采购管理委员会，主要职责包括：（一）编制公司采购管理规章制度和规范性文件；（二）负责指导、管理公司及下属单位采购管理委员会的采购管理工作；（三）根据“三重一大”决策管理有关要求，将采购管理中的重要事项提交公司决策会议审议；（四）负责招标（比选）方案、招标（比选）文件审查工作。
第五条公司成立采购监督委员会，主要职责包括：（一）负责对公司及下属单位的采购相关活动进行监督，并进行审计后评价。
（二）负责对采购活动全过程进行监督检查，了解有关情况，提出建议，各相关采购管理单位和部门应予以配合。
（三）负责对采购活动中存在的玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、索贿受贿等违法违纪行为进行调查落实，并视情况提出相应处罚建议。
第四章采购方式第六条公司采用的采购方式分为公开招标、比选和单源采购三种方式。
第七条施工、勘察、设计、监理、造价以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购达到下列标准之一的，必须公开招标：（一）施工单项合同估算价在400 万元人民币以上（含400 万）；（二）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在200 万元人民币以上（含200 万）；（三）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在100 万元人民币以上（含100 万）。
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工程采购管理办法第一章总则第一条在《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程招投标管理办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》以及各地方招标投标的有关规定的基础上，我部制定本办法，对工程总承包项目的各类分包工程的分包商的确定、各类工程设备、材料的采购以及工程项目所需各类咨询服务的提供方的确定等相关事宜作出如下规定。
第二条遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，在保证按项目的进度、质量、预算要求的前提下，以合理的价格获得所需的工程承包或分包以及货物和服务的承包商。
第二章适用范围第三条我公司所有工程总承包项目以及工程管理项目涉及的建设工程承包或分包、货物和服务的采购均适用于本办法。
第四条所有涉及建设工程承包或分包、货物和服务的承包商、供应商的选定均需进行议价谈判、内部招标或公开招标。
第五条采用议价谈判、内部招标、公开招标的具体条件划分如下：（划分依据）预算金额在100万元以下工程项目、10万元以下的货物项目、5万元以下的服务项目：三方（含）以上询价比较后直接发包，简称为“直接议价”；需要注意的是，如果预算金额虽然在100万元以下，但工程较复杂，清单项目较多的情形也应该进行“内部招标”而不是采取“议价谈判”。
预算金额在100万元（含）—200万元范围内的工程项目、10万元（含）—100万元范围内的货物项目、5万元（含）—50万元范围内的服务项目：在公司内部根据本办法规定的程序进行“内部招标”，从而确定分包商。
预算金额在200万元（含）以上的工程项目、100万元（含）以上的货物项目、50万元（含）以上的服务项目：根据项目的可研批复，按照法定程序进行“公开招标”。
第六条定义的解释6．1 工程类项目：即由本公司实施的工程总承包项目或工程管理项目涉及的建安工程中涵盖的所有施工总包、施工分包、工程设备材料的采购以及项目的实施过程中用于造价咨询、招标代理、勘察测量等服务。
6．2 议价谈判：适合预算金额在100万元以下工程项目、10万元以下的货物项目、5万元以下的服务项目，即在至少3家承包商、供应商间进行多轮谈判、价格比较，在进行包括信誉、实施能力、管理能力、售后服务、资信等的比较后，写出简要的议价谈判报告，经内部审批流程，直到公司主管副总审定后确认承包商。
6．3 内部招标：适合预算金额在100万元（含）—200万元范围内的工程项目、10万元（含）—100万元范围内的货物项目、5万元（含）—50万元范围内的服务项目，即参照法定邀请招标程序，邀请至少3家承包商或供应商在公司内部进行的招标，由评标委员会写出简要的评标报告，经过内部审批，直到公司主管副总审定后确定中标人。
邀请的分包商或供应商应该首先从公司合格供应商名录中随机抽取。
如果公司的合格供应商名录不够3家，则可由工程各相关方进行推荐；被推荐的承包商或供应商应至少符合该项目实施的基本要求（例如信用良好、资质符合、生产能力和管理能力匹配、财务状况良好、三年内无违法违纪状况等），并且最好在中船系统内部有过业绩或合作。
6．4公开招标：适合预算金额在200万元（含）以上的工程项目、100万元（含）以上的货物项目、50万元（含）以上的服务项目，根据可研批复中的招标方式按照法定的招标程序确定中标人。
第三章组织与职责第七条组织无论采取何种采购形式，均应以市场开发与管理部为采购工作的直接责任部门。
采购工作开始后成立采购领导小组和采购工作小组，其具体人员组成与职责如下。
第八条组成与职责8．1 采购领导小组成员组成：组长：公司主管领导；副组长：市场开发与管理部部长；成员：国内（际）工程部部长。
8．2 采购领导小组的职责：审核并批准《招标征询审批表》；确定采购的时间进度计划；审核并批准《招标（预审）文件审批表》；确定合格潜在供应商名单；负责组建评审委员会（公开招标除外，使用于内部招标），评审委员会由至少5名以上单数的评标委员组成，其中至少1名经济专家，技术专家不得少于评审委员会总人数的2/3；评标委员会名单由采购领导小组组长确定；负责邀请公司监察部至少一名成员参与采购的全过程；负责确定中标人或最终供应商。
8．3 采购工作小组的组成：组长：市场开发与管理部部长担任或指定；成员：项目经理、采购工程师、预算工程师、文员以及其他需要的人员。
8．4 采购工作小组的职责：采购工作小组在采购领导小组的领导下，完成各项目具体的采购工作。
采购工作从收到项目经理提交的已审批的《采购征询审批表》开始工作，直至合同正式签订并后结束。
具体分工如下：组长：1、指导和监督采购工作小组的组员的各项工作；2、预审所有对外文件；3、负责将采购结果上报采购领导小组审批；4、负责组织中标单位的合同谈判及签订。
项目经理：1、在整个项目开始之初根据项目实施计划制定和工程实施相关的各分包工程、设备材料或服务项目的需求时间节点计划，并上报采购领导小组审批；2、负责采购项目的采购范围的划分，并协助招标工程师制定招标方案和招标计划；3、负责采购项目的发起，填报《采购征询审批表》第一栏；4、负责提供采购所需的技术资料（包括工程范围、招标图纸、技术要求、工程安排、施工要求等），并根据工程特性审核采购工作相关的议价或招标文件及合约文本中与工程技术有关的内容；5、如有需要，可作为技术专家参与采购评审或谈判工作；6、负责材料样本的封样工作；7、参与合同谈判。
采购工程师：1、根据经审批的采购节点需求编制项目招标计划；2、制定采购方案，在《采购征询审批表》上填写相应内容；3、负责采购工作相关一切对外联络以，负责采购相关的程序性工作以及相关文件的准备；4、负责接收各类供应商的报名及汇总，负责所有报名供应商的技术条件和资质方面的初审及考察；并将符合采购项目要求的潜在供应商名单上报采购领导小组审批；5、负责组织编制询价文件或招标文件，并填写《招标（预算）文件审批表》上报采购领导小组审批；6、参与合同谈判。
预算工程师：1、负责对潜在供应商的经济方面进行初审或考察，并形成审查报告交给招标工程师；2、负责组织工程造价咨询公司开展招标项目的清单和最高投标限价或标底的编制工作；3、根据工程特性审核招标（预审）文件、询价文件及合约文本中与经济有关的章节；4、投标保证金（如果有）、标书购置费（如果有）、图纸押金（如果有）及履约保证金（如果有）的收取及退回手续；5、负责招标阶段中对投标文件的经济标进行评审以及议价程序中经济指标的评审。
6、参与中标单位的合同谈判。
文员：1、配合协助招标工程师做好好开标、评标及合同谈判期间等事务性工作。
第四章采购程序第九条采购的发起和准备工作9.1 采购工程师配合项目经理根据建设单位对采购工作的要求，事先将采购方案与建设单位沟通。
9.2 项目经理根据采购项目的具体内容，填写《采购/招标征询审批表》第一栏。
并由市场开发与管理部相应专业人员，联合组成招标工作小组，从经济商务、施工技术方案、合约执行等方面为招标领导小组提供必要的资料和信息。
9.3 招标工程师针对所要进行招标的工程项目进行市场调查，并将资料汇总。
第十条潜在供应商的来源10.1 通过公司网站和各种招标媒介发布招标信息。
10.2 公司内部人员、建设单位、建设相关方等推荐潜在供应商。
10.3 工程类供应商的信息汇总工作由招标工程师负责，并兼任招标工作小组信息助理，以建立开放性的供应商资料库。
其他部门均可以对该资料库供方信息进行查询，以作技术咨询或进行实施方面的了解，同时在实施过程中的评价也汇总在该资料库中。
第十一条合格潜在供应商的确定招标工作小组应组织组员对采购申请人提供的有关资质证明文件和业绩情况等书面资料进行资格预审。
书面资料一般包括：投标申请人的企业概况、资质证书、营业执照、安全生产许可证、质量认证证书、税务登记证、投标申请人近两年承接过的类似工程业绩及项目负责人的个人简历及近三年的工作业绩（提供合同），近三年的财务状况（财务审计报告）等。
同时投标申请人书面资料递交的时的代表人员须持投标申请人的法人委托书，并出具本人身份证以备核查。
要求从经济商务、技术条件、管理能力、项目执行能力等方面对投标申请人进行资格审查。
11.1招标项目小组中的预算工程师负责对报名供应商的经济商务方面的审查，并将报告交由招标工程师汇总。
11.2 招标工作小组中的招标工程师负责报名供应商技术条件和执行能力的审查，并形成报告。
11.3招标工作小组中的招标工程师负责汇总各组员的资格预审报告，并向招标领导小组及相关部门提供审查报告。
11.4 招标领导小组根据汇总的资格预审意见，最终确定通过合格的潜在投标人名单，并上报公司主管领导审批。
对于比较重要的项目，对于未合作过的采购申请人，还应由招标工作小组组织对该潜在供应商进行有针对性的考察。
到潜在供应商公司所在地、在建项目现场和已完工程项目的建设单位，考察潜在供应商的公司和项目负责人的业绩及技术水平。
并填写《潜在供应商实地考察表》，一并汇总上报。
第十二条编制及发放招标/询价文件：12.1 编制招标/询价文件：招标工作小组负责组织招标项目的招标/询价文件的编制，并组织招标领导小组以及项目经理讨论并确认招标/询价文件。
招标/询价文件应由招标工程师发出，招标/询价文件在最终审批完成前不得发出。
12.2 发放招标/询价文件按经审批的合格的潜在供应商名单，由招标工程师向各被邀请的潜在供应商发出招标/询价邀请，待被邀请的潜在供应商回复后，由各潜在供应商自行在规定时间内到指定地点来购买招标/询价文件和有关资料。
第十三条开标、评标及议标13.1 开标开标由投标工作领导小组指派人员主持，招标工作小组配合，并邀请公司监察部人员参与开、评标全程监督。
招标工作小组做好开标记录。
13.2 评标评标的基本原则如下，招标文件有具体要求的响应招标文件要求：A．标书符合要求；B．施工组织先进、施工进度安排与质量保证措施落实；C．报价合理经济。
13.3 询价谈判询价谈判会议由投标工作领导小组指派人员主持，招标工作小组配合，并邀请公司监察部人员参与开、评标全程监督。
招标工作小组做好开标记录。
A．商务、经济方面由招标工程师和预算工程师负责；B．技术、执行方面方案由招标工程师和项目经理负责；C．询价文件由招标工程师和预算员共同管理，发出文件必须经招标工作小组组长审核，并报招标领导小组批准后统一发出。
涉及关键事项的文件须报公司主管领导审查同意后才可以发出。
第十四条定标/8.7.1 评标委员会意见，写出评标报告，由招标工程师报招标领导小组。
8.7.2由招标领导小组根据评标报告，确定最终中标单位。
第十五条发中标通知书，并签订合同文件8.8.1 招标工程师负责编制发放中标通知书。
8.8.2 将招标结果报告投资方并备案。