分公司合同控制流程

某石化分公司合同授权管理流程说明

抚顺石化分公司合同授权管理流程说明
流程编号及名称：R/CM15.01.06合同授权管理
一、流程简介：
1、流程内容
本流程描述合同签订的授权过程。

2、流程的起止点
合同授权流程自起提出授权申请开始，至在合同管理系统中设置权限时止。

3、术语解释：
合同授权：指在实施合同签订的行为前，必须按规定的程序取得相应权利的授予。

合同授权包括对外签约权和合同审批生效权。

对外签约权是依据岗位职责确定；合同审批生效权分为年度授权和临时授权。

二、流程涉及部门及职责
1、业务主管部门及职责：
企业管理处：负责授权制度的起草、授权书的制作以及在合同管理系统中设置审批权限。

2、业务参与部门及职责：
公司负责人：负责对起草的授权书进行批准；
相关部门：负责临时需要授权的事项进行申请。

三、流程涉及的相关制度和记录
1、制度：
《抚顺石化分公司授权管理办法》2、记录：
授权书、申请文件
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
无。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。

二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。

2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。

3. 经过内部审批程序，确认合同内容。

4. 双方签署合同。

2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。

2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。

3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。

3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。

2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。

3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。

三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。

2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。

3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。

4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。

四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。

2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。

五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。

如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。

> 注意：本办法的解释权归子公司所有。

合同管理内部控制流程合同管理内部控制制度-(目录版)

合同管理内部控制流程合同管理内部控制制度一、总则1.1 为了规范公司的合同管理，确保合同签订、履行、变更和解除等环节的合法性、合规性和有效性，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司及其子公司、分支机构等合同管理活动。

1.3 合同管理应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度，遵循诚实信用、公平自愿、平等互利的原则。

二、合同管理的组织架构2.1 合同管理部门负责合同管理的日常工作，包括合同的签订、履行、变更、解除等。

2.2 合同管理部门应设立合同管理员，负责合同管理工作的具体实施。

2.3 公司各部门应指定合同负责人，负责本部门合同管理工作的协调和监督。

三、合同的签订3.1 合同签订前，应进行合同谈判，明确合同内容、合同价格、履行期限等关键条款。

3.2 合同谈判过程中，应做好谈判记录，并由合同管理员进行归档。

3.3 合同签订前，应进行合同审核，包括合同条款的合法性、合规性、完整性等方面的审核。

3.4 合同审核通过后，由合同管理员进行合同盖章，并由合同签订双方签字或盖章确认。

3.5 合同签订后，由合同管理员进行合同登记，并按照公司规定进行合同归档。

四、合同的履行4.1 合同履行过程中，合同管理员应定期对合同履行情况进行跟踪和监督。

4.2 合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时向合同管理部门报告，并由合同管理部门负责处理。

4.3 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照公司规定进行审批，并由合同管理员进行合同变更或解除手续。

五、合同的归档和保管5.1 合同管理员应按照公司规定对合同进行归档，包括合同原件、合同副本、合同审批单等相关资料。

5.2 合同归档后，合同管理员应定期进行合同检查，确保合同的安全和完整。

5.3 合同的保管期限应根据公司规定和合同性质进行确定，并在合同到期后进行销毁。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

6.2 本制度的解释权归公司所有。

6.3 本制度的修改和补充，由公司根据实际情况进行，并报经公司领导审批后实施。

合同控制和管理的程序

合同控制和管理的程序一、背景本协议意在确保合同的控制和管理得以有效进行，以保障各方的利益。

为了实现这一目的，需要制定一套相应的程序来管理合同的执行、变更和终止事宜。

二、目的本程序的目的是确保合同的控制和管理能够依据合同条款和相关法律法规进行，并提供有效的沟通和决策的渠道，以便于所有合同相关的事物能够顺利推进和完成。

三、程序内容1. 合同登记与归档1.1 合同登记所有合同的签订方应将合同的主要信息及相关附件在合同签订后三个工作日内报送合同管理部门进行登记。

1.2 合同归档合同管理部门按照合同的相应分类进行合同的归档，并将相关文件存档。

归档文件的存储应当安全可靠，以防止遗失或损坏。

2. 合同执行2.1 合同执行责任人的确定合同签订双方应当明确各自的合同执行责任人，负责合同的具体执行事宜，并确保相关信息的及时沟通和更新。

2.2 合同执行过程的监督和评估合同管理部门负责对合同执行过程进行监督和评估，确保合同执行的及时性、准确性和有效性。

定期进行合同执行情况的汇报，并提出必要的改进措施。

2.3 合同变更的管理如有需要对合同进行变更，应按照合同的变更程序进行，确保变更合同的合法性和合理性，并及时更新相关的合同文档和记录。

3. 合同终止3.1 合同履行结束当合同的全部义务履行完毕，或合同约定的履行期满，合同即被视为履行结束。

合同管理部门应及时归档相关文件，核实合同履行情况，并向合同签订双方发送终止通知。

3.2 合同解除与解除条件任何一方因特殊原因需要解除合同的，应当提前书面通知对方，并经双方协商一致解除合同。

解除合同应遵循合同中约定的解除条件。

四、沟通与决策机制1. 定期沟通会议合同管理部门应定期与各合同签订方召开沟通会议，了解合同执行的进展情况，解决合同执行中的问题，并及时提供必要的协助与支持。

2. 决策权的分配合同控制和管理的决策权应当合理分配给相应的决策机构或责任人，以确保合同的控制和管理能够依据法律法规和合同条款进行。

合同管理内控流程图

8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范，明确了合同管理方面的各项具体工作，旨在降低和避免合同中存在的风险。

(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。

2.拟定相关的控制措施，规避合同风险的产生。

3.为经济活动合法合规提供合理保障。

(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。

负责对合同签订的审核，出具审核意见。

确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。

2.合同业务经办部门。

负责合同会签及提出相关意见；所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订，并对合同的可行性负责；合同变更或解除的经济性评价；所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务；搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料；及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况，建立合同台账；负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料，建立合同档案；履行合同约定义务，定期检查合同的履行情况，真实、准确填写合同签订、履行情况表，并及时向计财科和办公室报送合同及报表；发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报；负责或参与争议及诉讼处理，并及时提供处理争议的有关证据。

3.法制科。

负责完善合同管理制度修订；合同合规性和合法性审查；负责提交合同示范文本，履行合同审批程序；合同法律纠纷处理，提交合同纠纷处理报告；经济活动涉及法律事务的办理等。

4.办公室。

合同文本归档、合同信息的统计分析；合同的编号、台账工作及档案管理；合同专用章使用与保管。

5.财务科/室。

参与重大经济项目合同会签及合同修改签署；负责与合同管理部门进行沟通；根据合同进度结算相关资金等。

6.监审科。

负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查，发现缺陷向有关领导报告，促进合同目标实现。

合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程

合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程
合同管理内部控制制度是为了保障合同的正确执行和合规性而建立的管理制度。

下面
是一种常见的合同管理内部控制流程：
1. 合同签订阶段：
- 合同起草：起草人根据业务需要和法律法规，在合同模板的基础上填写相关信息，并进行内部审核。

- 合同审批：合同起草人将起草好的合同提交给上级领导进行审批，确保合同内容和条款的合法性和合规性。

- 合同签署：经过审批的合同，由相关负责人和受托人进行签署，并将合同归档。

2. 合同执行阶段：
- 合同履行监督：相关部门负责人根据合同内容和约定，监督合同的履行情况，并及时进行沟通和协调，确保合同的执行顺利进行。

- 合同变更管控：如有需要修改合同内容，需进行合同变更管理，经过合同变更申请、审批和签署等步骤，确保合同变更的合规性。

- 合同付款控制：财务部门根据合同约定时间和金额，及时进行付款，并保留相关付款凭证和记录，确保合同款项的准确支付。

3. 合同归档与总结阶段：
- 合同归档：合同执行完毕后，将合同归档保存，方便后续的查询和审计。

- 合同总结：合同执行完毕后，对合同履行过程进行总结，分析合同执行的情况和问题，提出改进措施，以提高合同管理的效率和质量。

值得注意的是，具体的合同管理内部控制流程可能因组织的规模、行业和管理需求而
有所差异，上述流程仅供参考。

合同管理控制程序

合同管理控制程序合同管理对于所有企业单位来说都是相当重要的。

合同从制定到履⾏完毕，这⼀整个过程都需要符合合同约定的要求。

因此关于合同管理事项，不同的企业有不同的要求。

那么合同管理控制程序具体有哪些呢？下⾯就请看店铺⼩编为您带来的详细报道。

⼀、合同管理的总体要求企业需要建⽴⼀系列制度体系和机制保障，促进合同管理的作⽤得到有效发挥。

(⼀)建⽴分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建⽴合同分级管理制度。

属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。

对于重⼤投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。

下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。

上级单位应当加强对下级单位合同订⽴、履⾏情况的监督检查。

(⼆)实⾏统⼀归⼝管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归⼝管理部门，对合同实施统⼀规范管理，具体负责制定合同管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准⽂本，管理合同专⽤章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履⾏等。

(三)明确职责分⼯公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履⾏合同调查、谈判、订⽴、履⾏和终结责任。

公司财会部门侧重于履⾏对合同的财务监督职责。

(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订⽴、履⾏过程中出现的违法违规⾏为，应当追究有关机构或⼈员的责任。

⼆、合同管理流程合同管理从⼤的⽅⾯可以划分为合同订⽴阶段和合同履⾏阶段。

合同订⽴阶段包括合同调查、合同谈判、合同⽂本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履⾏阶段涉及合同履⾏、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

下图列⽰的合同管理流程具有⼀定通⽤性。

三、合同各环节的主要风险点及管控措施(⼀)合同调查合同订⽴前，企业应当进⾏合同调查，充分了解合同对⽅的主体资格、信⽤状况等有关情况，确保对⽅当事⼈具备履约能⼒。

分公司合同管理流程

分公司合同管理流程
嘿，大家知道分公司合同管理流程有多重要吗？就好像是一辆汽车的发动机一样！比如说吧，你想想，如果没有一套完善的流程来管理合同，那不是会乱套吗？就像开着一辆没有发动机的车，能跑起来吗？肯定不行啊！
咱就先说合同的拟定，这可不能马虎啊！负责拟定合同的同事得像个细心的工匠一样，雕琢出一份完美的合同。

“这个条款得写清楚吧，那个细节不能落下呀！”他们得时刻念叨着。

然后到了审核环节，审核的人就像个严格的老师，挑毛病，找问题，“这里是不是有点模糊？那里得再明确一下！”一副较真的样子。

通过审核后呢，签订合同就像是盖下一个重要的印章，郑重其事！接着就是保管和执行合同了，这可得像守护宝贝一样仔细。

“可别把合同弄丢了呀，得按照合同来执行任务呀！”大家互相提醒着。

这一系列的过程，哪一个环节能出问题呢？
再举个例子，要是合同拟定得不好，后续不就有麻烦啦？就好像盖房子根基没打好，后面能稳固吗？要是审核不认真，那不是给自己埋雷嘛！更别说保管和执行出问题了，那简直是灾难呀！所以说呀，分公司合同管理流程必须严格按照步骤来，一步都不能马虎。

我觉得呀，分公司合同管理流程就是我们工作的保障，只有把这个流程做好了，我们的工作才能顺利开展，我们才能取得更好的成绩！大家可一定要重视起来呀！别不当回事儿，不然到时候吃亏的可是自己呀！。

合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程

合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程
合同管理内部控制制度是指为了保证合同管理工作的有效性、合规性和规范性，组织
建立的一系列控制措施和流程。

以下是合同管理内部控制流程的一般步骤：
1. 合同申请：合同管理流程的第一步是合同申请。

申请人需要填写合同申请表格，并
提交相关的合同文件和支持文件。

2. 合同审批：合同申请提交后，需要经过一系列审批流程。

审批人会根据组织的规定
和政策，对合同进行审批，并填写相应的审批意见。

3. 合同签订：合同审批通过后，合同双方进行签订。

签订合同的过程需要确保合同的
内容和条款与审批通过的内容一致，双方需按照规定的程序完成签字盖章等形式要求。

4. 合同执行：一旦合同签订完毕，执行阶段开始。

执行合同的过程中，需要对合同的
履约情况进行监督和检查，并及时进行记录和报告。

5. 合同变更：合同执行过程中可能会出现变更的情况，如价格调整、服务范围变更等。

合同变更需要经过相同的审批流程，确保变更合同的合规性和合法性。

6. 合同归档：合同执行完毕后，需要将相关文件进行归档管理。

合同归档包括文件的
整理、编号、存档和备份等工作，以确保合同信息的安全和可追溯性。

7. 合同评估：在合同执行过程结束后，需要对合同的执行情况进行评估。

评估内容包
括合同的成本效益、履约情况、风险管理等方面，以便对合同管理制度进行改进和优化。

这些步骤可以根据组织的具体情况进行调整和补充，以满足合同管理的需要。

合同管理内部控制制度需要建立相应的责任和权限制度，并配合相应的信息化系统，确保合同管理的顺畅进行。

分公司合同管理制度

分公司合同管理制度一、引言分公司合同管理制度是为了规范分公司在签订、履行合同等方面的行为，保障公司合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和风险控制能力。

本制度旨在明确分公司合同管理的责任和流程，规定合同的签订、审核、执行、变更、终止等相关事项，确保分公司合同管理的规范性和科学性。

二、适用范围本制度适用于公司下属各分公司的合同管理工作，包括但不限于合同的签订、变更、终止等。

三、管理责任1.总公司合同管理部门负责制定和修订分公司合同管理制度，并对分公司的合同管理工作进行监督和指导；2.各分公司负责人负责本分公司的合同管理工作，包括合同的签订、履行、变更、终止等；3.合同管理部门协助总公司合同管理部门，负责监督分公司的合同管理工作，并及时提供必要的支持和培训。

四、合同签订1.合同需经过总公司合同管理部门审核并批准后，方可签订；2.分公司在与供应商、客户等进行商务洽谈时，应明确合同的主要内容、条件和履行期限，确保合同的有效性和可执行性；3.在签订合同前，分公司应充分了解合同对象的资信情况、履约能力和信誉度，并进行风险评估和审查；4.签订合同时，应按照公司内部流程，经过法务部门或专业顾问的法律审核，确保合同的合法性和公平性。

五、合同履行1.分公司应按照合同的约定和履行期限履行合同，并保证提供的产品或服务的质量和数量符合合同要求；2.合同履行过程中如发生任何变故或无法履行的情况，分公司应及时向相关部门报告，并协商解决方案，确保合同的履行合法、及时和顺利；3.凡涉及合同的重要事项或变更，必须经过合同管理部门的审核并批准后方可进行；4.分公司应建立合同履行的记录和档案，并按规定进行归档和保管。

六、合同变更1.合同变更必须经过双方协商一致，并经过合同管理部门的审核和批准；2.对于涉及合同价格、履行期限等重要事项的变更，应及时通知总公司合同管理部门，征得其同意；3.变更合同应及时、明确地书面通知对方，并保留相关通信记录作为凭证。

分公司合同管理制度

分公司合同管理制度一、引言为规范分公司合同管理行为，加强合同管理工作，提高合同管理效率和风险防控能力，特制定本分公司合同管理制度。

二、审批与签订1.分公司合同一律由总部指定的分公司合同管理部门负责审批和签订。

2.分公司需按照总部下达的授权额度进行合同签订。

3.统一授权额度的变更需报总部分公司合同管理部门审批。

三、合同备案1.分公司合同签订后，应及时将合同及相关附件备案归档。

2.分公司合同管理部门应建立合同备案登记簿，做到合同备案信息完整、准确。

3.凡涉及保密事宜的合同，分公司合同管理部门应进行特殊管理，并严格限制相关人员的接触和查询权限。

四、合同履行1.分公司合同签订后，应按照合同条款执行，确保履行合同义务。

2.如需更改合同内容，应经合同双方协商一致并报总部分公司合同管理部门批准，方可进行。

3.对于不履行合同义务的供应商，分公司合同管理部门应及时记录，并按照规定进行相应处理。

五、合同评审1.分公司合同管理部门可根据需要进行合同评审，确保合同内容合规、合理。

2.对于重大合同，应组织专家评审，并将评审结果报总部分公司合同管理部门备案。

六、合同风险管理1.分公司合同管理部门应对合同风险进行评估，并建立风险防控措施。

2.若发现风险合同，应及时向总部分公司合同管理部门报告，并制定相应的管理方案。

3.风险合同的处理应经总部分公司合同管理部门批准执行。

七、合同存档与销毁1.分公司合同管理部门应建立合同存档档案室，保管合同备案材料。

2.根据法律法规和公司规定，分公司合同管理部门应定期清理归档合同，并销毁无效合同。

八、违约责任1.分公司违反本制度的，应承担相应的违约责任，分公司合同管理部门应及时报告总部，并采取相应的处罚措施。

2.如因分公司合同管理不当导致公司损失的，分公司应承担相应的经济赔偿责任。

九、附则1.针对特殊情况，总部分公司合同管理部门可根据需要对本制度进行调整和修改，并及时通知分公司合同管理部门。

2.合同管理部门应定期向总部报告合同管理工作情况。

分公司合同管理办法正规范本(通用版)

分公司合同管理办法一、引言分公司合同是指公司与其分支机构或子公司之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、人力资源合同等。

分公司合同的管理对于公司运营和风险控制具有重要意义。

为了规范分公司合同管理流程，减少合同纠纷的风险，制定本办法。

二、合同管理流程2.1 合同备案分公司与分支机构或子公司之间订立合同后，应第一时间将合同备案。

具体流程如下：1.合同签订2.合同扫描件归档3.将合同扫描件发送至总公司合同管理部门备案2.2 合同审批合同备案后，总公司合同管理部门应及时对合同进行审批。

审批流程如下：1.确认合同是否符合公司规定的授权权限2.验证合同的合法性、有效性和一致性3.对合同中的重要条款、风险条款进行评估和风险控制4.如需审批，请将合同材料发送至相关部门负责人进行审批5.审批通过后，将合同归档并通知相关人员2.3 合同执行合同审批通过后，分公司应按照合同约定的条件和条款履行合同义务。

具体流程如下：1.分公司与分支机构或子公司双方确认合同生效日期，并在生效日期后按时履行合同义务2.分公司应监督和管理分支机构或子公司履行合同义务的情况，并及时与对方沟通协调3.如合同中存在争议或变更需求，分公司应及时与对方进行协商解决，并将情况上报总公司合同管理部门2.4 合同变更与终止合同履行过程中，如有合同变更或终止的情况，分公司应根据合同约定和公司规定进行处理。

具体流程如下：1.变更合同：分公司与分支机构或子公司协商一致，提出变更需求并编制变更合同协议2.变更合同需经总公司合同管理部门审批后方可生效3.终止合同：分公司与分支机构或子公司协商一致，提出终止合同的申请并编制终止合同协议4.终止合同需经总公司合同管理部门审批后方可生效三、合同管理责任3.1 总公司合同管理部门责任总公司合同管理部门负责对分公司合同的管理和监督，具体职责如下：1.制定相关合同管理制度和规范，并定期进行修订和完善2.审批合同备案和变更申请3.进行合同风险评估和风险控制4.监督合同的执行和履行情况5.处理合同纠纷和争议3.2 分公司责任分公司作为合同当事方，具体责任如下：1.确保合同的合法性、有效性和合规性2.履行合同约定的义务和责任3.做好合同的管理和归档工作4.及时上报合同异常情况和变更需求5.配合总公司合同管理部门的工作，并按要求提供合同相关资料和信息四、合同管理工具和技术支持为了提高分公司合同管理的效率和质量，公司将提供合同管理工具和技术支持。

分公司合同管理制度

分公司合同管理制度一、总则为规范分公司合同管理工作，提高合同管理水平，确保公司利益不受损失，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司下属所有分公司的合同管理工作。

三、合同管理的基本原则1. 合同管理工作必须遵守国家法律法规，遵循公平、公正、诚信的原则。

2. 确保合同内容明确、合法有效，履行合同义务。

3. 保护公司利益，防范风险，避免合同纠纷的发生。

4. 加强内部沟通协调，形成合同管理的闭环机制。

5. 建立完善的合同管理档案，做到信息收集全面、资料保存完整。

四、合同签署流程1. 分公司根据业务需要，提出合同需求。

2. 合同经办人根据公司规定流程，制定合同草案，征求相关部门意见。

3. 确定最终合同草案后，向公司领导层提出申请。

4. 公司领导层审核通过后，经办人与对方签署正式合同。

5. 签订完成后，及时归档并通知相关部门知晓。

五、合同管理内容1. 合同审核：分公司合同经办人需对合同内容进行仔细审核，确保合同条款符合法律规定，有利于公司利益。

2. 合同执行：确保合同执行过程中，双方遵守约定条款，履行合同义务。

3. 合同变更：如需对已签订的合同进行变更，必须经公司领导层批准并办理相关手续。

4. 合同解除：如遇到不可抗力、协商一致等情况，必须按照合同约定，经双方协商一致解除合同。

5. 合同存档：分公司需建立完善的合同管理档案，对每份合同进行编号、归档，确保信息存档完整可查。

六、合同管理责任1. 分公司合同经办人要严格履行合同管理制度，确保合同管理工作规范有序。

2. 公司领导层要加强对合同管理工作的监督和检查，确保合同执行情况符合规定。

3. 分公司各部门要积极配合合同管理工作，提供必要的支持和协助。

4. 对于合同管理中出现的问题，及时报告给公司领导层，并予以妥善处理。

七、违约责任1. 若分公司在合同管理过程中违反法律规定或违背公司利益，需承担相应的责任，公司有权采取相应措施。

2. 如因合同管理不善导致公司经济损失，分公司需承担相应的经济赔偿责任。

（合同制定方法）分公司合同管理

（合同制定方法）分公司合同管理（合同制定方法）分公司合同管理分公司合同管理壹、总则1、为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。

2、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。

二、合同管理机构及职责1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下：负责分公司合同管理制度制定及解释；负责各种经济合同标准格式的起草及修订；负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作；负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。

2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作和其职能关联的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，且协助财务管理部做好合同管理工作。

3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有：保管分公司公章（不设分公司合同专用章），且对合同条款和审批权限进行原则性审查；分公司各类合同的整理、建档和保存；对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；?和财务管理部及其他业务部门的日常联络工作；三、合同的审批和签订1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及金额小，能够即时清结的情况外，均必须以书面形式签订合同；即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止均于同壹时间完成。

书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。

2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），且要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。

合同控制的一般流程

合同控制的一般流程
嘿，朋友们！今天咱就来聊聊合同控制的一般流程，这可重要啦！
你看，就像你要去一个陌生的地方旅行，你得先有个计划吧！合同控制的第一步也是这样，咱得先明确合同的目的是什么。

比如说，你和朋友约定一起出去玩，那目的就是开心地享受旅程呀！然后呢，在合同谈判的时候，那可真是一场“战斗”呀！双方你来我往，争取对自己最有利的条件。

就像在菜市场砍价一样，谁都不想吃亏！
接着就是签订合同啦，这可是关键时刻。

想象一下，这就像是给你们的合作盖个章，确认好了。

可别小看这一步，得仔细检查每一个条款，可不能有漏洞，不然以后出问题就麻烦咯！签订之后，履行合同就像是走在路上，得一步一个脚印，按照约定来。

你要是答应了朋友给人家带礼物，那可不能食言呀！
在这过程中，还得时刻监控着，这就像是有双眼睛在盯着。

比如对方有没有按照合同做事呀，如果有问题，赶紧解决，不能拖拖拉拉。

就好像你发现旅途中的伙伴走偏了路，你不得赶紧把他叫回来么！
到了最后，还得进行评估。

哎呀呀，这可不是随便做做就行的。

得认真想想这次合同执行得怎么样，有啥可以改进的地方。

下次再遇到类似的，不就更得心应手啦！
我觉得呀，合同控制这整个流程就像是一场精彩的演出，每一步都不能出错，都得认真对待。

只有这样，才能保证最终的“大团圆结局”呀！咱可一定得重视起来哦！。

分公司合同管理实施方案

分公司合同管理实施方案实施方案概述：本实施方案旨在建立一套有效的分公司合同管理流程，确保合同的签订、执行、变更和终止过程合规、规范和高效。

通过该方案的实施，我们将能够管理和控制分公司合同，降低合同风险，提高合同管理效率。

一、制定合同管理政策和流程1. 确定合同管理的责任部门和人员，包括合同管理团队的组成和职责；2. 制定合同管理政策，明确分公司合同管理的原则和要求；3. 设计合同管理流程图，包括合同的申请、审批、签订、归档和变更等环节。

二、建立合同管理平台1. 确定合同管理信息系统的需求，选择合适的合同管理软件；2. 建立合同管理平台，包括合同管理系统的搭建和数据录入；3. 建立合同仓库，确保合同文件的安全存储和易查找。

三、合同管理流程的实施1. 合同申请：申请人需填写合同申请表，包括合同类型、金额、期限等信息，并附上相关支持文件；2. 合同审批：合同管理团队根据合同申请表和相关支持文件进行审批，包括合同事由、合同期限、合同金额等；3. 合同签订：经过审批的合同需由有关部门负责人签字盖章，并在合同管理平台上记录合同签订信息；4. 合同归档：已签订的合同根据合同类型和年份归档存储，并在合同管理平台中建立相应的合同档案；5. 合同变更：如有合同变更需求，需填写合同变更申请表，经过相应的审批后方可执行；6. 合同终止：合同期限届满或出现合同终止事由时，需及时进行合同终止手续。

四、合同管理的监督和评估1. 建立合同管理监督机制，由合同管理团队定期检查合同管理流程的执行情况；2. 制定合同执行评估标准，对已执行的合同进行评估和反馈；3. 针对合同管理中的问题和风险，及时采取措施进行改进和优化。

五、培训和宣传1. 开展分公司合同管理培训，包括合同管理流程的介绍和操作指南的培训；2. 制作分公司合同管理宣传资料，提高员工对合同管理重要性的认识和理解。

六、风险管理和合规要求1. 建立合同风险管理机制，对合同风险进行分析和评估，并采取相应的防范措施；2. 遵守法律法规和公司内部合规要求，确保合同管理过程的合法性和合规性。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)1. 引言本文档旨在规范子公司的合同管理流程，确保合同的签订、履行与管理能够符合公司规定，并达到高效、透明、规范的目标。

合同是在商业交往过程中，确保各方权益的重要法律文件，因此合同管理的规范与严谨对公司运营至关重要。

2. 合同管理流程子公司的合同管理流程主要包括合同的签订、审核、履行与存档四个环节。

2.1 合同签订2.1.1 签约方确认在签订合同前，必须明确确定签约方并取得其授权。

签约方应包括法定代表人或授权代表，并在合同中明确表述。

2.1.2 合同编制根据业务需求，由合同相关责任人负责编制合同草稿。

合同草稿应包括合同的基本信息、合同对象、合同履行条件、违约责任等条款。

合同草稿需经过内部审批程序，包括各级主管部门与法务部门的审核与审批。

2.1.4 合同签署合同签订需由双方签署，并由法务部门对签名、盖章进行合法性认证。

2.2 合同审核2.2.1 内容审核合同审核主要包括对合同的法律合规性、风险评估以及财务影响的审核。

2.2.2 核准授权合同审核通过后，由合同审核人签署相关文件，核准合同授权事项。

2.2.3 合同编号与登记核准授权后，合同应获得唯一的合同编号，并由合同管理员将合同编号和相关信息登记入合同管理系统。

2.3.1 履约监督合同履行阶段主要由合同管理员进行监督，确保各方按合同条款履行义务。

2.3.2 变更管理如有变更需要，应进行严格的变更管理流程，包括变更申请、审批、变更协议签署等。

2.4 合同存档2.4.1 文件归档合同履行完毕后，纸质合同应存放在指定的合同存档柜中，进行分类、整理与归档。

2.4.2 电子档案管理同时，合同的电子档案也应存储在合同管理系统中，并进行备份与加密保护。

3. 监督与审核机制3.1 内部监督公司内部应设立合同管理部门，负责监督和管理子公司的合同流程，确保合同的规范与严谨。

部门应定期进行合同审核与抽查，对违规行为进行纠正与处罚。

3.2 外部审计公司可以委托第三方机构进行合同管理流程的外部审计，以确保合同管理符合法律法规和公司规定。

合同管理控制程序(2024两篇)

2024合同管理控制程序（二）2024合同管理控制程序（二）一、引言二、合同签订流程1. 合同需求确认：在合同签订之前，需由相关部门提出合同需求，并确保合同目标与公司战略一致。

2. 准备合同文件：由法务部门准备合同文件，并确保合同条款合法、清晰、可执行。

3. 内部审核：合同经过内部审核流程，包括法务和财务部门的审核，以确保合同条款符合公司政策，并评估合同风险。

4. 商务谈判：由商务团队与供应商进行谈判，确保合同细节和条件符合业务需求。

5. 签订合同：在双方达成一致后，由各方代表在合同文件上签字确认，并保留所有必要的备份文件。

6. 归档和通知：将合同文件归档，并通知相关部门合同的签订与变更。

三、合同执行与监控1. 合同执行：合同签订后，相关部门应按照合同条款和要求执行合同，并确保各方履行合同义务。

2. 里程碑监控：设立里程碑来监控合同履行进度和绩效，确保按时完成合同规定的阶段性任务。

3. 结算与支付：根据合同约定，及时进行业务进展和合同履行情况的结算和支付，确保各方权益得到保护。

4. 变更管理：如有必要进行合同变更，需按照变更管理流程进行，包括评估变更的必要性、影响以及与相关方进行协商和重新签订合同等。

5. 履约评估：定期对合同履约情况进行评估，并记录合同执行过程中的问题和挑战，以便进行改进和优化。

四、合同风险管理1. 风险评估：在合同签订之前，法务部门需对合同条款进行风险评估，并提供相应的风险解决方案。

2. 监控和控制：设立风险监控机制，及时识别合同执行过程中的风险，并采取相应的措施进行控制和预防。

3. 留意合同期限：合同到期前应提前进行续签或终止合同的评估，以避免因合同过期而产生的法律纠纷或业务中断。

五、合同管理系统1. 合同数据库：建立合同信息的统一数据库，记录合同的基本信息、执行情况、变更历史等。

2. 自动提醒与通知：通过合同管理系统自动提醒合同的到期日期、变更日期等，确保及时采取相应的行动。