分公司合同控制流程

分公司合同控制流程

流程控制要求

1、职责

1) 总公司：控制非标准合同的签订风险，授权分公司签订资产类合同

a)领导班子审定资产类合同的签订

b)法律顾问把关非标准合同的法律风险

c)相关部门把控合同的专业方面

2) 分公司：草拟合同，经审批后执行合同并做好合同的归档保持工作

a)综合部负责合同初审、合同保存和合同的台账建立

b)相关部门草拟合同并执行合同的履约和控制

2、控制要求

1) 公司有统一格式合同的，一律采用格式合同

2) 非格式合同或对方提供合同文书的，一律先送交法务审查

3) 资产类合同一律由总公司审批和签订，除非经过书面授权，分公司

才能进行合同签订

4) 分公司合同会签部门：

a)采购类：（在法务审核之后）采购需求部门负责人、财务部、领

导班子

b)销售或物业租赁类：（在法务审核之后）业务部门负责人、财务

部、领导班子

3、工作套表

1) 《合同审批单》

2) 《合同台账》