展会管理规定综述
会展管理规则精细策划提供优质会展服务
会展管理规则精细策划提供优质会展服务会展是一种重要的商务活动，它为企业提供了展示产品和服务的平台，同时也为行业专业人士提供了交流学习的机会。
为了保证会展的顺利进行，需要有一套科学的管理规则，并且进行精细策划，以提供优质的会展服务。
一、会展管理规则1. 参展商服务规则（1）展会报名：参展商应按照规定时间和流程进行展会报名，填写必要的参展登记表格，提交相关资料，并按时缴纳展位费用。
在报名过程中，参展商需要提供真实准确的信息，以便组织方进行后续工作。
（2）展位分配：展位分配应公开、公正、透明，遵循先到先得、平等竞争的原则。
组织方可以根据参展商的需求和特殊要求，尽力满足其合理需求。
（3）展品安全：参展商需要确保展品的安全，并按照规定的展品陈列方式进行展示。
禁止使用易燃、易爆、有毒等危险物品，以确保展会的安全运行。
（4）展会礼仪：参展商应遵守展览礼仪规范，保持展位整洁有序，不得干扰其他参展商和观展人员的正常参观活动。
2. 组织方服务规则（1）会展策划：组织方应制定详细的会展策划方案，包括展览规模、展位布局、会议议程等内容。
策划应充分考虑市场需求和参展商的实际情况，以提供有针对性的服务。
（2）场地布置：组织方应根据会展需求进行场地布置，合理利用展区空间，确保展位的通风、光线等条件，同时提供充足的服务设施，如供电、网络等。
（3）展会现场管理：组织方应派专业人员进行展会现场管理，确保展会秩序井然，及时解决参展商和观展人员的问题和需求。
在展会期间，组织方还应提供安全保卫、医疗急救等服务，保障大家的安全和健康。
二、精细策划1. 定位目标受众在策划会展活动之前，首先要明确目标受众是谁。
根据不同的会展类型和主题，找到适合的目标受众群体，并针对其需求和兴趣进行策划。
比如，如果是面向企业业主的展会，可以策划一些专业的业务研讨会；如果是面向消费者的展会，可以策划一些互动游戏和抽奖活动，吸引他们的注意力。
2. 制定详细计划精细的策划需要将整个会展过程细化为各个具体的环节，并制定详细的计划。
参加展会管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范展会管理，保障展会活动的顺利进行，促进展会经济健康发展，根据《中华人民共和国展览会法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类展览会、博览会、交易会等商业性展会活动。
第三条展会活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护参展商、观众和主办单位的合法权益。
第四条各级人民政府及其相关部门应当加强对展会活动的监督管理，营造良好的展会环境。
第二章展会主办与承办第五条展会活动应当由具备相应资质的主办单位负责组织、策划和实施。
第六条主办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）具有举办同类展会活动的成功经验；（三）有健全的展会管理制度；（四）有专门的展会管理人员和团队；（五）有稳定的经费来源。
第七条主办单位应当向所在地县级以上人民政府会展管理部门申请举办展会，并提交以下材料：（一）展会申请报告；（二）展会方案；（三）展会组织机构及人员名单；（四）展会经费预算；（五）其他相关材料。
第八条承办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）有专门的展会管理人员和团队；（三）有稳定的经费来源；（四）具备举办展会所需的场地、设施、设备等条件。
第九条承办单位应当与主办单位签订承办协议，明确双方的权利、义务和责任。
第三章展会场地与设施第十条展会场地应当符合以下要求：（一）交通便利，便于参展商和观众进出；（二）场地宽敞，能够满足参展需求；（三）具备消防、安全、卫生等设施；（四）有完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等。
第十一条展会设施应当满足以下要求：（一）展位搭建规范，符合展会主题和风格；（二）展品展示区域宽敞，便于参展商展示；（三）照明、音响、投影等设备齐全，保证展会效果；（四）消防、安全、卫生等设施完善。
第四章展会宣传与推广第十二条主办单位应当制定展会宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力。
大型展览活动管理制度
大型展览活动管理制度第一章总则第一条为规范大型展览活动的组织和管理，保证活动的顺利进行，维护参展单位和观众的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于组织和举办大型展览活动，包括各类展会、博览会等。
第三条大型展览活动应当依法依规进行，并遵守各项管理制度和规定。
第四条大型展览活动的组织者应当具备相应的经验和能力，保证活动的安全和顺利进行。
第五条大型展览活动的组织者应当注重环保和资源节约，采取措施减少活动对环境的影响。
第六条大型展览活动的组织者应当加强对人员的培训和管理，确保活动的安全和秩序。
第七条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，共同推动活动的顺利进行。
第八条大型展览活动的组织者应当对活动的各个环节进行全面监管和控制，确保活动的顺利进行。
第九条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第二章组织和策划第十条大型展览活动的组织者应当制定详细的活动策划方案，包括活动主题、内容、规模、时间、地点等。
第十一条大型展览活动的组织者应当确定活动的主要承办单位和协办单位，明确各自的职责和权利。
第十二条大型展览活动的组织者应当制定活动的预算和费用安排，确保活动的资金保障和管理。
第十三条大型展览活动的组织者应当拟定活动的宣传推广方案，扩大活动的知名度和影响力。
第十四条大型展览活动的组织者应当确定活动的参展单位和展品内容，确保活动的质量和水平。
第十五条大型展览活动的组织者应当设立专门的组织和策划团队，负责活动的具体组织和管理。
第十六条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，确保活动的各项准备工作的顺利进行。
第十七条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第三章安全保障第十八条大型展览活动的组织者应当加强对活动场地的安全管理，确保活动的安全顺利进行。
第十九条大型展览活动的组织者应当制定详细的安全预案，包括火灾、事故等各类突发事件的处理措施。
展览会展厅规章制度
展览会展厅规章制度第一章绪论为了规范展览会展厅的管理，保证展览活动的顺利进行，维护展览会秩序，特制定本规章制度。
本规章制度适用于所有在展览会展厅内从事展览活动的个人和单位。
请遵守并遵循以下规定。
第二章展览会展厅开放时间和管理1. 展览会展厅的开放时间为每天上午9:00至下午6:00，展览会期间可以适当延长开放时间。
展览会展厅的开放时间以展览会组织方或场馆管理方发布的公告为准。
2. 展厅内禁止随意堆放杂物，如有需要存放物品，请提前与场馆管理方沟通协商。
3. 展览会展厅内禁止吸烟、喧哗、赤膊等不良行为，违者将被责令离开并按规定处理。
4. 展览会展厅内展品的保护和保管由展会组织方和展品所有人共同负责，展品所有人需对展品进行24小时监护。
第三章参展单位及个人责任1. 参展单位及个人应遵守展览会组织方的相关规定，按时、按要求搭建、布展，并保持展位整洁有序。
2. 参展单位及个人应保证展品的合法性和真实性，不得展示任何违法、淫秽、暴力等内容的展品，一经发现，将取消展位资格。
3. 参展单位及个人须服从展览会组织方和场馆管理方的指挥和要求，配合工作人员做好安全管理和现场指挥。
第四章参观人员纪律要求1. 参观人员需按照规定的入场时间和入场门口有序入场，出示有效证件验票进入展览会展厅。
2. 参观人员需在参观期间保持秩序和文明，不得大声喧哗、乱扔垃圾、破坏展品等不良行为。
3. 参观人员不得擅自触摸、损坏展品，如有发现，请及时向工作人员报告。
第五章安全和应急措施1. 展览会展厅内设置应急疏散通道和应急疏散标识，参展单位及个人应熟悉应急疏散路线和逃生方法。
2. 展览会展厅内设有安全检查点，所有进入展厅的人员、物品均须接受安全检查，如有发现危险品或违禁品，请及时向工作人员报告。
3. 展览会期间如遇紧急情况，参展单位及个人应听从工作人员指挥，有序疏散和撤离。
第六章处罚和申诉1. 对于违反规章制度的参展单位及个人，展览会组织方有权取消其参展资格，并按照规定进行处罚和处理。
展会管理制度
展会管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范展会管理工作，加强对展会的统一管理，保障展会的顺利进行，保护展会参展商和观众的合法权益，提高展会管理工作的科学性和效率性，制定展会管理制度。
第二条本制度适用于公司组织和举办的各类展会，包括国际展览、专业展览、消费品展览、文化艺术展览等。
第三条展会管理工作应遵循“服务、规范、公平、高效”的原则，加强对展会的监督和管理，保持展会的良好形象。
第四条展会管理工作应充分尊重市场规律，倡导公平竞争，保护和促进参展商与观众的合法权益，积极推动展览市场的健康发展。
第二章组织管理第五条展会的组织和举办应符合国家法律法规和相关规定，必须取得相关资质和证书，确保展会的合法合规。
第六条展会的组织和举办应提前制定展会计划，并按照计划进行统一管理和组织实施。
第七条展会的组织和举办需要成立组织委员会，明确各成员的职责和权限，有效协调各方资源，确保展会的顺利进行。
第八条展会的组织和举办应建立健全的管理体系和工作流程，严格执行管理制度，确保各项工作有序进行。
第三章参展商管理第九条参展商必须通过合法途径取得参展资格，提供真实的参展材料，符合展会规定的条件和要求。
第十条参展商参展前应签订参展合同，并支付参展费用，严格遵守参展规定和相关管理制度。
第十一条参展商在展会期间应遵守展会规章制度，服从展会组织委员会的管理和安排，保障展品和展位的安全。
第十二条参展商不得在展会期间进行虚假宣传、欺诈消费者或其他违法违规行为，否则将受到相应处罚。
第四章观众管理第十三条观众需凭有效证件购买观展门票，严禁假冒伪劣门票和超员参观。
第十四条观众参观展会时应遵守展会规定的参展时间和参观流程，不得随意破坏展品和设施，不得进行商业活动。
第十五条展会期间，各项服务设施和安全设备应得到有效保障，保障观众的人身和财产安全。
第十六条对违反观众管理规定的观众，展会组织委员会有权采取制止、劝阻、调离等措施，对严重违规者将予以拒绝入场和追究法律责任。
展会现场管理制度范文
展会现场管理制度范文展会现场管理制度范第一章总则第一条为了规范展会现场管理，确保参展商和观众的利益，提升展览会的质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有展览会现场工作人员和参展商。
第三条展览会的组织方应当依法取得相关批准，确保展览会的合法性和安全性。
第二章人员管理第四条展览会现场的工作人员应当经过培训并持有有效的工作证明。
务必熟悉展览会的规章制度和安全措施。
第五条展览会期间，现场工作人员应当保持工作状态，并按照工作时间表完成任务。
第六条工作人员应当尽快解决参展商和观众的问题，确保展览会顺利进行。
第七条工作人员应当严格遵守保密规定，不得私自泄露参展商和观众的信息。
第三章展位管理第八条参展商应当按照规定的时间搭建展位，并保持展位的整洁和安全。
不得随意改变展位区域的结构。
第九条展位面积和展位结构应当符合展览会的标准，不得占用其他展位或走道。
第十条参展商应当提供真实的产品信息，并遵守商业道德，不得误导观众。
第四章现场秩序管理第十一条参展商和观众应当遵守展览会的规章制度，不得干扰展览会的正常秩序。
第十二条不得在展会现场吸烟，禁止携带易燃物品和危险品。
第十三条禁止在展位或走道上设置障碍物，保持通道畅通。
第五章安全管理第十四条参展商和观众应当自觉遵守安全规定，注意个人和他人的安全。
第十五条展览会现场应当设置充足的安全警示标志和防护措施，确保参展商和观众的安全。
第十六条在特定区域或设备附近，应当设置专门的安全人员进行管理和维护。
第十七条突发事件发生时，现场工作人员应当迅速组织疏散和救援，确保参展商和观众的人身安全。
第六章环境保护第十八条展览会现场应当设置垃圾分类和回收设施，并加强环境保护宣传教育。
第十九条参展商应当自觉保持展位和展览会现场的清洁，不得乱丢垃圾。
第二十条展览会现场应当采取节约用电、用水和用纸的措施，推动绿色低碳展览。
第七章违规处理第二十一条对违反本管理制度的展览会参展商和观众，将依法依规进行处理，包括罚款、取消参展资格等。
公司展会的管理制度
公司展会的管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动，提高公司展会管理工作效率，保障展会的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部举办或参加的各类展会活动的管理工作。
第三条公司展会活动包括公司自主举办的展会、参加外部展会等各类形式。
第四条公司展会管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第五条公司展会管理工作应当强调团队协作、信息共享、责任落实、风险控制等要素。
第六条公司展会管理工作由公司的相关部门负责组织实施，展会现场的各项工作由专门的工作人员负责。
第七条公司展会管理工作应当充分尊重市场规律，强化市场营销意识，促进销售增长。
第二章展会策划第八条公司展会策划应当围绕公司的战略发展目标，结合市场需求和产品特点进行。
第九条公司展会策划应当明确展会的主题、规模、时间、地点、参展规模、目标客户等内容。
第十条公司展会策划应当充分调研市场，了解竞争对手状况，为展会策划提供数据支撑。
第十一条公司展会策划应当做好预算控制，合理安排展会费用，确保预算合理性。
第十二条公司展会策划应当形成详细的策划方案，明确责任人和工作计划。
第三章参展准备第十三条公司展会参展准备应当提前做好物资准备，包括展台搭建、展品准备、宣传资料准备等。
第十四条公司展会参展准备应当安排专门的人员负责，明确工作任务和完成时限。
第十五条公司展会参展准备应当做好人员培训工作，提高参展人员的专业素质和服务意识。
第十六条公司展会参展准备应当做好安全防范工作，确保展会现场安全稳定。
第十七条公司展会参展准备应当做好技术支持工作，提供相关的技术设备和支持。
第四章展会执行第十八条公司展会执行应当遵循展会策划方案，按照规定的程序进行。
第十九条公司展会执行应当保证展会现场秩序井然，服务周到，形象优雅。
第二十条公司展会执行应当及时处理突发事件，做好危机处理工作。
第二十一条公司展会执行应当做好展会数据收集和分析工作，为下次展会提供参考依据。
第五章展会总结第二十二条公司展会总结应当对本次展会的各项工作进行评估，总结经验和教训。
公司展会管理制度范文
公司展会管理制度范文公司展会管理制度第一章总则第一条为规范公司展会管理行为，提高公司展会活动的质量和效益，保护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内举办的展会活动。
第三条公司展会活动包括但不限于参展、组织展览、协助展会服务机构提供服务等。
第四条公司展会活动必须遵守国家法律、法规、行业规范和公司规章制度，确保展会活动的合规性。
第五条公司展会活动必须坚持诚信原则，遵循公平竞争原则，不得以不正当手段获取展会参展资格或达成交易等目的。
第二章组织与管理第六条公司展会活动由市场部负责具体组织和执行。
第七条展会活动筹备工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和工作进度。
第八条展会活动筹备期间，必须加强与相关机构和协会的沟通和配合，确保展会活动的顺利进行。
第九条参展企业申请展位必须符合相关规定，经公司审批后方可确定展位。
公司应建立健全展位分配管理制度，确保展位分配公平公正。
第十条参展企业参展前必须签订参展协议，并缴纳相关费用。
第十一条参展企业必须按照安排的时间和地点进行布展和撤展。
不得擅自更改展位展览方式，否则将承担相关责任。
第十二条参展企业在展会期间必须遵守展会规则和相关制度，不得从事违法违规活动。
第十三条展位布展工作必须注意安全，展品、展台等必须符合质量和安全要求。
第十四条展位布展工作完成后，必须进行现场验收，确保各项设施设备正常运行，并能满足展会要求。
第三章展会宣传与推广第十五条展会宣传工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和宣传方案。
第十六条展会宣传材料必须真实准确，不得含有虚假信息或误导性内容。
第十七条展会宣传材料的设计、印刷、发放等工作必须按照相关制度进行，公司要确保宣传材料的质量和效果。
第十八条公司可以通过各种媒体渠道进行展会宣传，包括但不限于电视、广播、报刊、网络等。
第十九条参展企业在展会期间可以进行自身宣传和推广活动，但必须符合相关规定，不得扰乱展会秩序。
第四章展会服务与管理第二十条公司可以委托展会服务机构提供相应服务，包括但不限于摊位搭建、物流运输、安保服务、设备租赁等。
展会管理制度及措施方案
展会管理制度及措施方案一、展会管理制度1. 展会策划管理制度在展会策划管理制度方面，应该明确制定展会策划的流程和内容。
首先要明确展会的宗旨和目标，根据公司的发展战略和市场需求确定展会的主题和内容。
然后制定展会策划方案，确定展会时间、地点、规模等基本信息，制定展会预算，明确展位布置、展品展示、宣传推广等细节，确定展会的宣传方案，制定展会的执行计划和时间表。
2. 展会组织管理制度在展会组织管理制度方面，应该建立健全的组织管理系统。
首先确定展会组织的领导与指挥体系，明确各岗位的职责和权利。
然后根据展会策划方案，确定展位分配计划，协调各部门的合作与配合。
另外，要建立展会工作的考核制度，对执行人员进行考核和激励，确保展会工作的顺利进行。
3. 展会安全管理制度在展会安全管理制度方面，应该重视展会现场的安全问题。
首先要制定展会安全保障计划，对展会现场的安全隐患进行全面排查，采取有效措施进行防范和消除。
然后要建立展会的应急预案，明确应急处置流程和各部门的责任分工，保障展会在紧急情况下能够做到有序处理和及时处置。
4. 展会宣传管理制度在展会宣传管理制度方面，应该统一规划宣传方案和宣传内容，做到宣传方式多样、渠道全面。
首先要建立展会宣传的时间表和内容表，确定宣传的媒体渠道和宣传形式，同时要注重展会宣传效果的监测和评估，及时调整宣传策略和方案。
二、展会管理措施1. 定期召开展会策划会议为了全面把握展会的策划和准备工作情况，确保展会工作的顺利进行，公司应该定期召开展会策划会议，邀请相关部门的负责人，全面评估展会策划方案的实施情况，及时调整策划方案，保障展会的顺利进行。
2. 发挥专业团队作用为了确保展会工作的专业性和效果，公司应该成立专业的展会策划和组织团队，有针对性地开展展会工作，确保展会工作的高效进行。
同时，要加强团队的专业培训和交流，提高团队成员的综合素质和专业水平。
3. 加强对展会的安全保障公司应该加强对展会现场的安全保障工作，定期进行安全隐患排查和消除，确保展会现场的安全环境。
完善展会现场规章制度
完善展会现场规章制度第一章总则为了维护展会现场的秩序和安全，保障参展商和观众的合法权益，制定本规章制度。
第二章参展商管理1. 参展商必须按时到达展会现场，按照展位号摆放展品，不得占用其他展位。
2. 参展商不得私自退出展会，如需离开必须提前告知工作人员，并经批准。
3. 参展商应当遵守展会现场的各项规定，不得在展位外摆放展品，不得在会场内吸烟、乱丢垃圾等行为。
4. 参展商应当保护展会现场设施设备，不得随意损坏或挪用。
第三章观众管理1. 观众必须购票入场，持票入场，不得携带违禁物品入场。
2. 观众进入展会现场后，应当遵守工作人员的指示，不得随意触碰展品或影响其他观众观展。
3. 观众不得在展会现场大声喧哗、争执，不得擅自进入参展商的展位。
4. 观众应当注意个人安全，避免发生意外事故，如有需要可向工作人员求助。
第四章安全管理1. 展会现场禁止携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品。
2. 展会现场禁止燃放烟花爆竹、吸烟等行为，禁止携带大件行李、照明灯具等物品。
3. 展会现场应当配备消防器材，并保持消防通道畅通。
4. 展会现场应当定期进行安全演练，熟悉应急逃生路线和急救措施。
第五章环境管理1. 展会现场应当保持干净整洁，垃圾应当分类投放。
2. 展会现场应当节约用水、用电，避免浪费资源。
3. 展会现场应当控制噪音，不得影响周边居民的正常生活。
4. 展会现场应当做好环境保护和污染防治工作，杜绝污水、废气等排放。
第六章纪律管理1. 所有参展商和观众必须遵守现场工作人员的指示，不得违反规章制度。
2. 一经发现违规行为，工作人员有权进行劝阻、纠正或处理，并有权对违规者进行处罚。
3. 对于严重违规行为，工作人员有权驱逐参展商或观众，并对其做出相应处理。
4. 对于违规行为造成的财产损失或人身伤害，违规者应当承担相应的法律责任。
第七章法律责任1. 对于任何违反相关法律法规的行为，工作人员有权报警处理，并配合司法机关进行调查。
2. 对于因违规行为导致的交通事故、人身伤害等后果，违规者应当承担相应的法律责任。
展会管理制度
展会管理制度一、引言展会作为企业开展营销活动的重要方式之一，对于企业的发展和市场推广具有重要意义。
为了保障展会顺利进行，高效管理展会过程，制定并执行展会管理制度成为必要的举措。
本文将就展会管理制度进行详细的阐述。
二、展会管理制度的背景随着市场的竞争日益激烈，展会已经成为企业获取商机、扩大品牌影响力的重要平台。
然而，在展会中存在着诸多挑战和风险，如场地管理、展品陈列、人员管理等，这些都需要一个科学有效的管理制度来进行规范。
只有规范化的展会管理制度才能提高展会整体效果，确保展会的圆满成功。
三、展会管理制度的内容1. 定义展会目标在每次参展之前，应该明确展会的目标是什么。
展会目标应该与企业的战略目标相一致，例如品牌推广、市场拓展、产品推广等。
目标明确后，有助于制定相应的策略和行动计划，确保展会达到预期的效果。
2. 确定展会预算展会活动需要投入大量的资金，包括场地租赁、装饰摆设、人员费用等。
在制定展会管理制度时，需要确立一个合理的预算，明确资金来源和使用范围，以避免超支和财务风险。
3. 选择适当的展位展会的展位选择直接影响到企业的曝光度和与潜在客户接触的机会。
因此，在展会管理制度中，应制定详细的展位选择标准，如位置、面积、配置等因素，以确保企业能够获得最佳的展位位置。
4. 展品陈列和展示设计展品的陈列和展示设计对于吸引客户和展示企业形象至关重要。
在展会管理制度中，应规定展品陈列的要求和设计原则，确保产品能够得到充分展示，并与企业品牌形象相统一。
5. 人员管理展会期间，需要有专业的人员进行产品介绍、洽谈和客户服务等工作。
在展会管理制度中，应明确人员需求、招募要求和培训计划，确保参展人员具备必要的知识和技能，为客户提供优质的服务。
6. 展会后续跟进展会结束并不意味着活动的结束，而是一个开始。
在展会管理制度中，需要规定展会后续跟进的工作，包括客户联系、销售跟进和市场营销活动等，以确保展会所获得的商机能够得到最大化的转化。
展览日常管理制度范文模板
第一章总则第一条为确保展览活动的顺利进行，保障参观者的安全和合法权益，提高展览服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本展览会的所有工作人员、参展商及参观者。
第三条本制度遵循安全、文明、高效、便民的原则。
第二章展览场所管理第四条展览场所应保持整洁、安全、有序，确保参观者的人身和财产安全。
第五条展览场所内应设置明显的指示牌，标明进出口、卫生间、休息区等位置。
第六条展览场所内禁止吸烟、饮酒、乱扔垃圾等不文明行为。
第七条展览场所内禁止携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第八条展览场所内禁止随意张贴广告、宣传单等。
第三章展览物品管理第九条展览物品应摆放整齐，不得占用通道、消防通道等。
第十条展览物品应确保质量，不得以次充好、欺诈参观者。
第十一条展览物品如有损坏，应立即报知展会主办方，并采取相应措施进行修复。
第四章参观者管理第十二条参观者需遵守展会规定，服从工作人员管理。
第十三条参观者需佩戴展会发放的参观证，凭证入场。
第十四条参观者应爱护展览物品，不得随意触摸、损坏。
第十五条参观者应遵守公共秩序，不得大声喧哗、追逐打闹。
第五章工作人员管理第十六条工作人员应熟悉展会流程、规章制度，确保工作质量。
第十七条工作人员应佩戴工作牌，以规范形象服务参观者。
第十八条工作人员应严格遵守工作时间，不得擅自离岗。
第十九条工作人员应积极应对突发事件，确保展会安全、有序进行。
第六章闭幕与清理第二十条展览活动结束后，工作人员应协助参展商进行物品的撤离。
第二十一条展览场所应进行清理，恢复原状。
第二十二条本制度由展会主办方负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
注：以上制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
展会现场活动管理制度范文
展会现场活动管理制度范文展会现场活动管理制度范文第一章总则第一条为了规范展会现场活动管理，保证展会活动的顺利进行，提供优质展商服务，维护展会活动的公正、公平、公开的原则，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于展会现场活动的组织与管理，并适用于所有参展单位及参展人员。
第三条展会现场活动应以创造良好的展览氛围为目标，加强各项管理工作，提高服务质量，提高参展者的满意度。
第四条展会现场活动应当遵循市场和法律的规则，保证展览的正常进行，维护展会的权益和形象。
第五条展会现场活动的组织与管理应负责人负责，依法办展，依法履行管理职责。
第二章展位租赁与安排第六条参展单位通过签订展位租赁合同，获得合法使用展位的权利。
第七条参展单位应按照约定的时间、地点缴纳展位费用，并按照展示规范进行展位布置。
第八条参展单位不得私自调换展位位置，如有特殊情况需要变更展位位置，应提前向展会组织方说明并获得书面同意。
第九条参展单位须亲自参与展台的搭设和摆放，组织方不得代替参展商操作，如需要技术支持或劳动力，参展商需提前与组织方沟通协商。
第十条参展单位不得在展位上私自增设标志、横幅等宣传材料，如需增加宣传物料，需提前与展会组织方协商并获得书面同意。
第三章现场活动安全管理第十一条参展单位应保证展台搭设的安全稳定，不得出现安全隐患，如有问题应及时向组织方报告并采取措施进行处理。
第十二条参展单位应按照组织方的要求购买展览期间的保险，确保展品及展位的安全，如有损失，由参展单位自行负责。
第十三条参展单位不得在展位内使用易燃、易爆等危险物品，不得进行违反法律法规的活动。
第十四条组织方应建立安全防范措施，保证展会现场的安全，安排专人负责消防、安保等相关工作，确保参展人员的人身安全。
第四章现场秩序维护第十五条参展人员应按照展会的规定进入展览场地，携带有效证件，如有需要，应停放私家车辆于指定区域。
第十六条参展人员应遵守场地内的各项规定，尊重工作人员的指挥与管理。
关于展览的规章制度内容
关于展览的规章制度内容一、展览的基本规定1、一切展览必须遵守国家法律法规和相关规定，不得违法行为，不得损害社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。
2、展览需事先申请批准，展览内容应符合所申请展览的主题要求，并有统一的规划、布局，具有一定的专业性和指导性。
3、展览主办方应当对展品的保管和展览场地进行安全防护工作，确保观众和展品的安全。
4、展览主办方应当建立健全的工作机制，确保展览的周密组织和顺利展出。
5、展览主办方应当认真贯彻执行国家文化政策，保证展览内容不违反国家政策和社会主义核心价值观。
6、除非有特别约定，否则展览主办方应当对展品有统一的规格要求，包括展品的尺寸、数量、设计及制作工艺等。
二、展览的相关制度1、展览的策展制度：每场展览应有相应的策展人员参与规划和设计，确保展览内容能够紧紧围绕主题展开，做到精准定位、精品展示。
2、展览的安保制度：展览场地应有专门的安保人员负责维护秩序，保障观众和展品的安全。
同时，还需配备相应的安全设施，确保展览期间不发生意外事件。
3、展览的宣传制度：展览主办方应当精心策划展览的宣传工作，制定详细的宣传计划和措施，采取多种形式和媒介进行宣传，确保展览能够获得广泛关注和参与。
4、展览的评选制度：展览期间应当设立专门的评选机构，对展品进行评选，选出优秀作品并进行奖励，鼓励更多文化艺术人才积极参与展览活动。
5、展览的落实制度：展览主办方应当建立完善的展览工作落实体系，确保展览的各项工作得以有序、高效地实施，保证展览活动的圆满成功。
三、展览的管理与监督1、展览主办方应当建立健全的管理制度，配备专业人员负责展览活动的组织、协调和执行，确保展览的规范运行。
2、展览主办方应当加强对展览活动的监督，建立监督检查机制，定期对展览活动进行评估和总结，加强对展览的质量控制。
3、对于展览中出现的违规行为和安全事故，应当及时处理并彻查原因，责任人要追究责任。
4、展览主办方应当加强对展品的管理和保护，建立专门的展品管理机制，加强展品的保险、保护和修复工作。
商品展销管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范商品展销活动，保障参展商、消费者和举办方的合法权益，维护市场秩序，促进商品流通，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类商品展销活动，包括展览会、博览会、交易会、订货会等。
第三条商品展销活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，禁止任何形式的欺诈行为。
第四条各级商务主管部门负责本行政区域内商品展销活动的监督管理，其他相关部门按照各自职责予以配合。
第二章展销活动组织第五条举办商品展销活动，应当具备以下条件：（一）具备合法的举办资格，有固定的办公场所和人员；（二）具有明确的展销目的、范围和内容；（三）有相应的展销场地、设施和设备；（四）有完善的组织管理和安全保障措施；（五）有明确的展销时间、地点和联系方式。
第六条举办商品展销活动，应当向所在地商务主管部门提交以下材料：（一）展销活动申请表；（二）举办方的营业执照、组织机构代码证等合法证件；（三）展销活动的组织方案、安全保障方案等；（四）展销场地、设施和设备的证明材料；（五）其他有关证明材料。
第七条商务主管部门应当自收到申请之日起15个工作日内，对展销活动申请进行审查，符合条件的予以批准，并颁发《商品展销活动许可证》。
第八条举办方应当遵守以下规定：（一）按照批准的展销活动方案组织实施；（二）确保展销场地、设施和设备的安全、卫生；（三）加强对参展商的管理，确保参展商品的质量和合法性；（四）做好展销活动的安全保障工作，预防和处理突发事件；（五）按照规定向商务主管部门报送展销活动情况。
第三章参展商管理第九条参展商应当具备以下条件：（一）具备合法的参展资格，有固定的办公场所和人员；（二）参展商品符合国家有关法律法规的规定；（三）参展商品质量可靠，有合格证明；（四）有良好的商业信誉。
第十条参展商应当向举办方提交以下材料：（一）参展申请表；（二）营业执照、组织机构代码证等合法证件；（三）参展商品的质量合格证明；（四）其他有关证明材料。
公司展会管理制度
公司展会管理制度第一章绪论第一条为规范公司展会活动管理，提高展会效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司组织或参加各类展会活动。
第三条公司展会活动应遵循“按统一计划、按程序组织、按规定参展、按标准运作”的原则。
第四条公司各部门应做到宣传展会活动政策，鼓励员工积极参展，提高公司形象和产品知名度。
第二章组织管理第五条公司展会活动由市场部门具体负责组织管理，实施细则由公司展会组织委员会制定。
第六条展会活动策划应提前3个月确定展会参展计划、人员、费用预算等，经公司领导同意后实施。
第七条参展人员应当按照公司规定的人员名单参加展会活动，严禁无关人员越权参展。
第八条展会组织委员会应根据参展情况，设立展会小组、招待小组、宣传小组、后勤小组等，明确各组工作职责。
第三章参展管理第九条参展公司应仔细核对展会参展资料，确保信息真实准确。
第十条参展公司应按照展位布局图摆放展品，保持展台整洁清爽，规范展示形象，做好产品宣传。
第十一条参展公司应指派专人负责展台布展、撤展，并做好展品清点整理工作。
第十二条参展公司应准备充足的宣传资料及样品，做好展台布局设计和礼仪接待准备。
第四章安全管理第十三条展会期间，严禁在展台上吸烟、饮酒、焚烧火柴等违规行为，保持展会现场安全和整洁。
第十四条参展公司应购买展会参展产品保险，确保展品和展台设备安全。
第十五条展会期间，公司应加强展位安全防范，妥善保管展品和现金，并做好交接手续记录。
第五章论证措施第十六条参展公司应根据展会活动需求，认真准备产品宣传手册、公司简介、合同样本等宣传资料。
第十七条展会期间，参展公司应派遣经验丰富的销售人员参与洽谈，做好产品介绍和销售工作。
第十八条参展公司应定期进行市场调研，及时掌握市场需求动态，提升公司产品竞争力。
第六章监督检查第十九条公司领导对展会活动进行定期检查和整改，确保展会工作安全、顺利进行。
第二十条监察部门对展会活动过程进行抽查，发现问题及时通报相关部门进行整改。
公司展会活动管理制度
公司展会活动管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动的组织和管理，提高活动效率和效果，促进公司形象的传播和推广，特制定本制度。
第二条公司展会活动包括内部活动和外部活动，内部活动指对公司内部员工举办的展会活动，外部活动指对外部客户、合作伙伴及公众举办的展会活动。
第三条公司展会活动由市场部门负责组织和策划，各部门配合工作，确保活动顺利进行。
第四条展会活动应当遵循法律法规和相关规章制度，保证活动的合法性和规范性。
第五条公司展会活动应当以提高公司形象和产品销售为主要目的，确保活动的效果和效益。
第六条公司展会活动应当注重创新和实用，不断提升活动的品质和水平。
第七条公司展会活动应当重视安全和环保，确保活动的安全性和环保性。
第二章组织和策划第八条市场部门负责公司展会活动的整体组织和策划工作，制定活动方案并报领导审批。
第九条各部门负责根据活动方案分工，按照职责和任务推进活动的准备和执行工作。
第十条市场部门应当制定展会活动的详细计划和时间表，确保活动的顺利进行。
第十一条各部门负责人应当明确各自责任和任务，确保活动的每个环节都能得到妥善安排。
第十二条活动策划应当根据市场需求和公司定位，确定活动的主题和内容，突出公司核心竞争力和独特魅力。
第十三条活动策划应当注重创新和差异化，吸引目标受众的关注和参与。
第十四条活动策划应当充分考虑成本和效益，做到合理安排和有效利用资源。
第十五条活动策划应当遵循客户导向和市场需求，确保活动符合受众的喜好和需求。
第三章执行和监督第十六条展会活动的执行应当按照活动方案和计划进行，确保活动按时完成并达到预期效果。
第十七条市场部门负责活动现场管理和协调工作，各部门积极配合，确保活动的顺利进行。
第十八条活动执行中出现问题应及时协调解决，保证活动做到井然有序。
第十九条活动的监督和评估应当及时进行，对活动效果和效益进行客观评价。
第二十条活动过程中应当加强安全和环保工作，确保现场秩序和环境卫生。
第二十一条活动执行过程中应当做好礼仪和服务工作，确保参与者的满意度和感受。
展场管理制度
展场管理制度一、总则为规范展场管理，维护展场秩序，提高展场管理服务质量，促进展览活动顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所属展场的管理工作。
三、管理原则1.依法管理：严格遵守国家法律法规，坚决不允许违法乱纪行为的发生。
2.公平公正：对所有参展单位一律平等对待，不得擅自泄露任何参展单位的商业机密。
3.诚实守信：信守承诺，严格遵守合同规定，维护展场经济秩序。
4.服务至上：以满意的服务来赢得参展单位和观众的认可，提高展场管理服务质量。
四、组织管理1.展场管理委员会设立展场管理委员会，负责展场整体规划、布局设计以及各项重要事务的决策。
2.展场管理部设立展场管理部，负责日常展场管理及活动组织工作，下设展览部、技术部、安保部、市场部等分部门。
五、管理制度1.展览申请参展单位应提前向展场管理部提出展览申请，并提交相关资料和费用。
2.展览审核展场管理部对参展单位提交的展览申请进行审核，审核通过后签订展览合同。
3.展览准备参展单位在展览前需按照展览合同的要求，完成展位设置、展品摆放等准备工作。
4.展览期间管理展览期间，展场管理部对参展单位的展览活动进行管理和监督，保障展览顺利进行。
5.展览结算展览结束后，参展单位需按照合同规定及时进行费用结算，展场管理部对展览活动进行总结分析。
六、安全管理1.安全责任落实展场管理部应落实安全管理责任，建立健全安全管理制度，保障展场内人员和财产的安全。
2.消防安全展场管理部应加强消防设施的维护和管理，加强消防安全教育和演练，确保展场消防安全。
3.安全监控展场管理部应加强展场的安全监控，设置监控摄像头，并建立24小时值班制度，加强对展场安全的监管。
七、服务管理1.服务规范展场管理部应制定服务规范，提供优质的服务，协助参展单位解决各类问题，提高参展单位和观众的满意度。
2.场地维护展场管理部应加强展场的日常维护工作，确保场地环境整洁、设施完好。
3.投诉处理对参展单位和观众的投诉，展场管理部要及时处理，协调解决，确保公平公正的处理结果。
会展安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强会展安全管理，保障会展活动的顺利进行，预防安全事故的发生，保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合会展行业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类会展活动，包括展览会、博览会、会议、论坛等。
第三条会展安全管理应当遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主办、谁负责”的原则。
第四条会展主办方、承办方、参展商和参展人员应当共同参与会展安全管理，确保会展活动安全有序。
第二章安全管理职责第五条会展主办方职责：（一）负责会展活动的整体安全管理，建立健全安全管理组织机构，明确安全管理人员职责；（二）制定会展安全管理制度，包括安全防范措施、应急预案等；（三）对会展场地进行安全检查，确保场地符合安全要求；（四）对参展商进行安全审查，确保参展商具备安全生产条件；（五）组织开展安全培训，提高参展商、观众和工作人员的安全意识；（六）落实安全防范措施，确保会展活动安全进行。
第六条会展承办方职责：（一）协助主办方制定安全管理制度，组织实施安全管理措施；（二）负责会展场地安全管理，包括消防、防盗、防抢、防骗等；（三）负责参展商的现场管理，确保参展商遵守安全规定；（四）协助主办方开展安全培训和应急演练；（五）负责现场安全巡查，发现安全隐患及时报告并处理。
第七条参展商职责：（一）遵守会展安全管理制度，确保参展产品、设施符合安全要求；（二）参展人员应接受安全培训，掌握安全知识和技能；（三）配合主办方和承办方进行安全检查，及时整改安全隐患；（四）参展期间，不得擅自改变展位结构，确保展位安全；（五）发生安全事故时，应立即采取应急措施，并及时报告。
第八条参观者职责：（一）遵守会展现场秩序，服从工作人员管理；（二）注意安全警示标志，不得在禁烟、禁火区域吸烟、用火；（三）不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入现场；（四）不得擅自进入危险区域；（五）发现安全隐患，应及时报告。
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展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。
二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接，并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。
三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。
收集与本公司业务相关的专业展会信息，并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：办理参展商证、参观证。
摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。
展位确认后，尽快预订房间，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步：展会筹备。
在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；第八步：展前动员。
展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十一步：落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。
通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会；与展会的组委会或中国承办方联系，向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会主办单位或组展方联系洽谈签订合同事宜，合同签订后，催促主办单位或组展方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：展会筹备。
在展前的筹备时间内，各人按展会方案的分工实施完成；特别注意如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作；第六步：签证办理。
摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事项，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函，随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件；第八步：预订房间及往返机票。
展位确认后，应尽快预订往返机票及房间，房间应尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第九步：展前动员。
展前召开参展要求会议，以确保参展过程中万无一失；第十步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十一步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十二步：落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
四、展会管理实施细则（一）参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。
（二）参展原则1）参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；2）参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作；3）参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4）除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的良好形象，把握商机；5）展会应与市场拓展紧密集合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进，做好后续宣传和客户开发工作；6）展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
（三）年度展会计划组织展会负责人应在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给国际项目部，国外展会具体市场调研由国际项目部负责，国际项目部对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；综合办行政管理员负责在每年1月份根据各项目部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究确定，企划法务室赵业水与采购履约部刘建开负责协助综合办整理《展会信息机参提案》。
1）信息调研综合办行政管理员应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。
国际项目部经理应配合外联员做好该项工作，通过咨询展会所在国代理商考究展会的真实情况；如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
（企划法务室与采购履约部刘建开负责协助综合办处理相关事宜）2）价格及优惠政策落实综合办行政管理员在参展前应与主办方或组展单位咨询价格，争取国家、省、市方面的各项优惠政策。
对我公司拟长期参展的展会，应与主办方或组展单位建立良好关系，以获得优惠的参展价格，好的展位和相关待遇。
3）参展财务预算在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用；参展的投资规模应参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
（四）参展筹备工作1）定立合同决定参展后应与主办方或组展单位订立合同；如有条件，事先核实后，请法律顾问出具意见和确认。
2）展会策划综合办行政管理员针对每一展会制定详细的参展方案并负责落实。
①展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位；展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略；选择展位前，应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
②展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：远观效果醒目、有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调；展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向；无论标准展位还是特装展示，都必须增加照明灯光；展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角；展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）。
③广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和页内文章形式发表。
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告；在参加展会前三个月，可以考虑在有影响力的网站、刊物上发布报道，以扩大知晓度。
④目标客户的邀请参展前应邀请潜在客户、原有客户、目标客户前来参加。
⑤展品及模型的运输和保管各种资料及展品及模型应在展前3个月列出明细清单并制定运输方案，综合办专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失等情况进行汇报。
（五）参展人员根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。
人员主要包括：展会项目经理、项目助理、专业技术人员，参展前2个月由国际项目部提报并报公司领导批准。
1）参展人员的职责展会项目经理：了解市场和广告需求；监督展位的制作和设计方案；保证布展时模型和文件的及时到场；保证展期提供充足的材料和宣传品，确保公司形象反映在展会上；负责资料和宣传品的分发管理并解答提问；负责展品的清点和汇总；负责信息的收集、汇总和整理；负责参展人员的管理；撰写展会总结报告。
专业技术人员：必须是经验丰富的技术人员，对产品和技术细节非常了解，在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示；对客户提出的技术问题进行回答；撰写信息收集和产品反馈报告。
项目助理：主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍；将参观者引导给项目经理或专业技术人员；分发宣传品和纪念品；指导客人填写信息和联络表格；恭送问询者离开，负责展会客商来访登记表的填写、整理及展会客户信息汇总表的汇总；会后负责撰写展会总结。
2）人员规范和培训全体参展人员要求统一着装；佩戴名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情；对参展的必要事项、信息和规范应该做事前培训，由负责展会所在国的市场部负责。
3）参展人员培训内容参展意义、目的和理念，展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）；行为、规范和礼仪；职责分配和合作沟通；活动时间表；产品知识及常规问题的统一回答；信息的收集。
（六）展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。
必须指出，展览的效果，尤其是潜在影响力不易测定，因此，对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
1）效果分析包括参观流量、有效客户数量、展览对销售的促进效果、客户对该次展览的印象等等。
2）信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等；可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
3）总结报告展会总结报告应在参展后10个工作日内由展会项目经理提交综合办主任，内容涵盖信息收集概要、效果分析、展会评价、改进建议等；展会结束10个工作日内，展会项目经理负责按财务规定报销完毕所有展会财务支出。
4）资料存档所有参展人员于展会结束10个工作日内，递交展会总结，同时将所有整理的客户名单，所有影像资料整理转交综合办存档；综合办行政管理员将所有展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存档，在电脑和档案橱中各保存一份。
5）落实政策补贴综合办行政管理员根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
五、记录存档（一）保存地点：综合办（二）保存时间：五年（三）保存要求：装订成册。