档案去哪了
如何查询个人档案存放在哪
如何查询个人档案存放在哪在生活中,我们经常需要查询自己的个人档案,无论是用于工作、学习或其他用途,了解如何查询个人档案存放位置是非常重要的。
本文将为您介绍几种常见的查询个人档案存放位置的方法,帮助您快速找到自己的档案。
方法一:联系相关部门或机构如果您曾在某个部门、机构或公司工作过或学习过,最直接的方式就是联系相应的部门或机构,咨询他们个人档案的存放位置。
您可以通过电话、邮件或亲自前往该部门或机构询问。
通常,他们会告诉您个人档案存放的具体位置或告知您需要联系的其他部门。
方法二:查阅劳务或就业协议如果您曾经签订过劳务或就业协议,您可以从协议中查找有关个人档案存放位置的信息。
许多劳务或就业协议会在其中注明个人档案的保管机构或存放地点。
您可以通过找出这些文件,以确定您的个人档案存放在何处。
如果您无法找到原始协议,可以咨询相关机构的人力资源部门或文档管理部门。
方法三:查询在线档案系统随着科技的发展,许多机构和组织已经建立了在线档案系统,方便个人查询自己的个人档案。
您可以登录相关的网站或平台,在个人信息查询界面输入所需的信息,如姓名、身份证号码或工号等。
系统将自动检索并显示与您相关的个人档案信息,包括存放位置和联系方式等。
如果您不清楚可查询的网站或平台,可以向相关部门或机构询问。
方法四:咨询人力资源部门或档案管理部门许多机构和公司都设有专门的人力资源部门或档案管理部门,他们负责管理和维护员工或学生的个人档案。
您可以直接联系这些部门,咨询个人档案存放位置的信息。
通常,他们会提供帮助并指导您查询个人档案的具体方法。
如果您无法找到这些部门的联系方式,可以向相关部门或机构的总机台询问。
方法五:查询政府档案管理部门如果您的个人档案与政府相关,例如您曾经参加过公务员招聘或入驻某个政府机构,您可以咨询相关政府档案管理部门。
这些部门通常会为每个个人建立档案,并记录其存放位置。
您可以通过电话、邮件或亲自前往政府档案管理部门咨询。
毕业生档案在哪
毕业生档案在哪
毕业生档案通常存放在学校的档案室或者学籍管理部门。
以下是关于毕业生档案存放的一些详细信息。
首先,大多数学校都会为每个毕业生建立档案。
档案包含了学生在校期间的各种学习、成绩、证书、荣誉、实习经历等相关资料。
一般来说,在学生即将毕业时,学校会通知毕业生来办理毕业手续,并领取相关的毕业证书和学位证书。
在这个过程中,一般也会有相关的档案管理人员指导学生将自己的档案整理并递交到学校。
在一些学校中,毕业生档案会按照学生的学号或者姓名进行分类和存放。
学号或姓名可以作为学生档案的唯一标识,方便学校进行管理和查询。
一般来说,学校的档案室会为毕业生设置一个特定的存档区域,将毕业年份作为分类的依据。
每个年份的毕业生档案会按照一定的顺序进行存放,便于学校进行管理和查阅。
对于一些需要长期保留的档案,学校也会采取一些措施进行档案的保存。
例如,将档案复制到电子文件中,并进行备份存储。
这样即使纸质档案出现丢失或损坏的情况,学校也可以通过电子文件进行档案的重建。
另外,学生毕业后如果需要查询或者使用自己的档案,可以通
过向学校提出申请来进行办理。
一般情况下,学校会根据相关的规定和程序,为毕业生提供档案的复印件或者电子版。
总之,毕业生档案在学校的档案室或学籍管理部门进行存放和管理。
学生毕业后可以向学校申请查询和使用自己的档案。
毕业生档案的管理对于学生的日后就业和发展起到了重要的作用,因此学生在毕业前应该妥善整理和保存自己的档案资料。
沈阳毕业生档案放哪里
沈阳毕业生档案放哪里
沈阳毕业生档案可以放在多个地方,以下是几个常见的选择:
1. 学校毕业生档案室:大多数学校都会设立毕业生档案室,专门用于存放学生的毕业档案和相关资料。
学校档案室通常会定期对档案进行整理和归档,并提供查询和复制服务。
2. 毕业生个人存档:毕业生可以将个人档案带回家自行保管,或者交给家人保管。
这样可以随时查阅自己的档案信息,并且可以避免办理相关手续时的等待和麻烦。
3. 人事档案馆:一些大型企事业单位或政府机关会设立人事档案馆,用于存放企业或机关下属人员的档案信息。
毕业生可以将档案提交给所在单位的人事部门,由他们负责保管和管理。
无论选择哪种方式,都需要注意以下注意事项:
1. 毕业生档案是重要的个人资料,请妥善保管。
避免将档案随意放置或交给不可靠的人。
2. 保留档案时,应保证档案的完整性和准确性。
确保每份档案都包含全套必要的证明文件和身份证明。
3. 档案的保密性也需要重视。
不要将档案随意展示给他人,以免个人隐私泄露。
4. 定期更新档案。
在有重要信息发生变更(如户籍、学历等)
时,应及时更新档案信息,并妥善保存相关证明文件。
总之,沈阳毕业生档案的存放地点可以根据个人情况和需求来选择,但不论选择哪种方式,都需要保证档案的安全性和完整性。
10【档案去哪儿了】档案可以放在街道吗
【档案去哪儿了】档案可以放在街道吗
又一年的毕业季即将到来,那么大学毕业后学生的档案可以放在街道吗?对此还不清楚的同学们赶快跟着乔布简历小编一起来了解一下吧。
关键词:档案可以放在街道吗
应届生在毕业找到工作后可具体根据单位的要求来对档案进行处理。
如果单位有存档的权利,并且同意将你的档案转入,那你就可以安心地把档案转到单位咯;如果单位没有让你将你的档案转入的话,小编建议你最好自己把档案存在某个人才市场。
因为转到街道的话就没有干部身份了呢。
不过,如果单位没有接受档案的权利的话,一般来说,可能会委托人才存档,当然,与此相应的费用应该是由单位来负责支出的。
所以对于将档案存放在街道办事处这一选择,小编是建议大家尽量不要这么做喔。
而且如果将档案存放在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话就会比较麻烦;何况档案放在街道的话也是一样要交存档费用的。
关于大学生的档案问题,每一位大学毕业生都一定引起要重视,因为以后的好多工作都要进行档案的转移、确定等工作。
不清楚这些内容的话最好还是建议大家多多关注、了解相关信息喔。
【档案去哪儿了】档案可以放在街道吗
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大学毕业档案去哪了
大学毕业档案去哪了大学毕业档案是指毕业生在毕业时所提交的包括个人学习、成绩、学位、奖惩、社会实践等方面的综合信息。
大学毕业档案起到了记录学生大学学习历程、评价学生综合素质、提供就业支持等重要作用,所以大学毕业档案一直备受关注。
一般来说,大学毕业档案在毕业后,会由学校负责管理和保管,并有一定的周期进行备份。
然而,随着人才流动和社会发展的需要,大学毕业档案的管理和存储方式也发生了一些变化。
首先,大部分高校会将毕业档案保留在学校档案馆或教务处。
学校会根据学生的个人档案情况,将毕业档案管理责任交给专门的机构或部门,实行集中管理。
负责档案管理的机构会确保毕业档案的安全、完整,按照一定的管理制度进行分类、归档和查询。
其次,有的学校会与当地档案馆合作,将毕业档案交由档案馆进行保存和管理。
档案馆作为专门机构,有更专业的设施和人员,能够保证档案的安全性和持久性。
此外,与档案馆合作还可以实现档案资源的共享和互通,方便毕业生在后续的就业、升学等方面的需求。
另外,随着信息化技术的进步,个人档案管理系统的建立和使用也逐渐得到推广。
有的学校建立了电子档案系统,将毕业档案进行数字化管理。
通过电子档案系统,学生和教师可以方便地查询和管理个人档案,也方便了学校进行档案的统计和分析。
这种方式的好处是能够节省空间和成本,方便使用者随时查看个人档案。
就拿华南理工大学为例,大学毕业档案管理处负责所有毕业生档案的管理,毕业后的三年内学生可以免费办理档案借阅,三年后则需要支付一定的费用。
在2013年之后毕业的学生,档案将会转移到华南理工大学档案馆保存。
总的来说,大学毕业档案在毕业后多数由学校档案馆、教务处或与当地档案馆合作的机构进行保管,并且有些学校也在进行电子化管理。
无论采取何种管理方式,大学毕业档案的保管和管理都是为了方便学生查阅、证明个人学历背景以及提供对毕业生后续工作和升学的支持。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。
3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后,档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆:大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门,负责管理校友的档案。
在毕业时,学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息,如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构,可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案:在毕业时,大学会将学生的一些重要档案资料集中归档,如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取,并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件,用于求职、报考研究生等场合,需要妥善保管,避免丢失和损坏。
3. 人事档案:若学生在毕业后进入工作单位,其个人档案会被单位归入人事档案中,成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等,是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位,以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆:部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库,负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案,包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息,可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之,大学毕业后的档案分为多个部分,如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等,需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明,对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此,毕业后应注意及时领取个人档案,并妥善保管,以备日后需求。
如何查询自己档案存放在哪里
如何查询自己档案存放在哪里1、先在百度中搜索:__省招生办公室。
其它省市地区的可以类比搜索。
点击第一个官网。
2、打开官网后会出现查询页面。
将页面向下拉,会看到网上志愿填报的字样,点击进入。
3、步入__省普通高招录取学生服务平台。
页面向上扎,可以看见须要核对的学生号,登入密码以及验证码。
4、考生号,登录密码以及验证码方框后面没有出现任何字样,要先刷新页面等待一会,否则在填写内容后点击登录无效,这应该是系统的小问题。
出现后提示后便可以正常进行。
5、在学生号一栏恰当核对14十一位数字,在登入密码一栏恰当核对涵盖数字和字母的密码。
全部核对后登入并挑选“同意”。
6、页面上显示人信息和录取的工作进度。
点击右下角档案状态查询即可。
但是可能由于系统问题无法显示。
也可以换用手机查询。
具体方法相同。
中考投档至投档必须多久高考投档到被录取一般没有固定的时间长度,具体时间与考生的成绩排名及所报考的院校有关。
1、投档进程较慢的情况下,中考正式宣布投档后3-5天就可以查阅至投档结果了。
2、高考录取没有统一的录取结果查询时间,不同省份,不同批次录取时间都不一样。
不同院校的录取进程也有快慢的问题,很难准确的说哪一天能够查询到录取结果。
3、中考学生请注意本省份教育考试院官网发布的投档进程,按照投档时间随时查阅自己的投档结果。
高校录取档案全部状态1、投档,招生办将合乎院校条件的学生投档至该院校,(民主自由可以投状、已经投档、已经投档、院校在览)2、预退档,预退档是指考生条件含有不符,考生名字在院校像招生办提出的退单名单内。
3、取消资格,投档线以内,录取线以外的学生,给与取消资格处置,也就是说将档案回到至招生办。
4、预录取、预录取是指考生条件合格,该校准备录取该考生,考生名字在拟录取名单内;(录取待审、)5、投档,则表示投档名册已经通过省招生办环节,废止发布。
高考分数比投档线高多少安全对于中考分数比投档线低多少才算安全这个问题,大家都晓得中考分数打的越高,与投档线的分数线越大,证明你被录取的可能性越大。
毕业一年后档案在哪
毕业一年后档案在哪
毕业一年后,我的档案在企业人事部门和学校档案馆。
作为一名毕业生,我的档案首先会在我就业的企业的人事部门。
在我进入该企业后,我会将我的个人信息、学历证书、就业协议等资料递交给人事部门,他们会将这些资料整理归档并建立我的档案。
这些档案会包含我的个人简历、所属部门、职位信息等。
在工作期间,人事部门会继续更新我的档案,记录我的工作表现、晋升情况、培训记录等。
这些记录对于企业管理和人事决策非常重要。
此外,我的档案也会在毕业后存放在学校档案馆。
学校档案馆是负责保存毕业生的学历证书、学籍信息等的机构。
在我毕业后,我会将我的学位证书、学业成绩单和毕业证书归还给学校档案馆。
这些证书是我在学校期间所取得的学习成果和资格证明,对于进一步深造、证明学历或申请工作都非常重要。
学校档案馆会负责保存这些证书,并建立我的档案。
在之后,如果我需要办理学历认证、转学等手续,我可以随时向学校档案馆索取我所需要的证明材料。
我的档案同时在企业和学校存储,有助于保证信息的安全性和有效性。
企业档案主要用于人事管理和员工发展,学校档案主要用于对学历和学籍的证明。
这些档案会一直保存,直到我离职或毕业多年后,我也可以随时向企业人事部门和学校档案馆索取我需要的相关证明材料。
总之,毕业一年后,我的档案主要存放在企业人事部门和学校
档案馆,这些档案对于我个人的发展和证明学历都非常重要。
我将会妥善保管自己的档案,以便在需要时能够方便地获取。
大学毕业档案在哪
大学毕业档案在哪
大学毕业档案一般存放在学校的教务处或学生事务中心。
下面是关于大学毕业档案存放的一些详细说明:
1. 学校教务处:大学毕业档案通常在学校的教务处进行管理。
教务处是学校的一个行政机构,负责学生的课程管理、成绩管理以及学位授予等工作。
因此,学生的毕业档案一般会在教务处进行存储和管理。
2. 学生事务中心:有些学校还设有学生事务中心,也会承担一部分毕业档案的管理工作。
学生事务中心一般负责学生的综合管理工作,包括学生证、学籍管理、学生活动组织等。
有些学校会将毕业档案的管理工作交由学生事务中心负责。
3. 学校档案馆:一些大学还设有专门的档案馆,负责学校的档案管理工作。
这些档案馆可能会负责学校历史的档案保管,但对于毕业档案的管理可能有所不同。
部分学校会将毕业档案的管理交给教务处,而将学校历史档案交给档案馆进行管理。
4. 具体操作:对于自己的大学毕业档案,学生通常需要在毕业前向相应的部门提交一些必要的材料。
这些材料可能包括毕业申请表、成绩单、毕业论文等。
学校会在学生毕业后进行核实和整理,将档案存放在相应的机构中,并为学生提供相应的证明材料,以备日后需要使用。
需要注意的是,存放大学毕业档案的具体地点可能因学校而异。
因此,在毕业前,学生应当咨询学校相关部门或查阅学校的规
章制度,了解毕业档案的存放地点和相关要求。
同时,在毕业后,学生也要妥善保管好自己的毕业档案,以备将来可能的需要使用。
毕业档案对于学生今后的求职、考研、出国留学等重要决策都可能有着重要的作用,因此,学生应该重视毕业档案的管理和保存。
毕业后档案究竟应该放到哪里?
明年495万大学生毕业,这个让人咋舌的数据所带来的是更加严峻的就业压力。
记者调查发现,一部分无法在毕业当年就业的学生面临着共同的难题:毕业后档案究竟应该放到哪里?虽然按照国家相关政策,他们有三种选择,但实际上,无法享受应届毕业生的同等待遇、无法定级转正、无法缴纳养老保险……种种问题却难以回避。
记者调查三种存档方式各有利弊记者从高校就业指导中心了解到,目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
现身说法转回生源地:档案回原籍折腾了一年讲述人:关露通信公司程序维护工作人员瓶颈:档案回迁手续烦琐2005年:三方协议三种说法2005年毕业的关露是湖南长沙人,毕业时在北京找到一份工作,但单位不能解决户口,至于她的档案和户口该怎么办,学校、公司人力资源和长沙人才交流中心给出了三个截然不同的说法。
学校就业中心让她先回长沙找个公司签三方协议,将户口直接转回长沙,档案随户口回原籍后才能领到报到证,证明干部身份。
大学毕业了档案在哪里
大学毕业了档案在哪里引言大学毕业是每个学生人生中的重要节点,标志着他们正式步入社会。
而档案则是毕业后最为重要的文件之一,记录了学生在大学期间的学习成绩和个人信息,对于未来的求职、考研或出国留学都具有重要意义。
然而,很多大学生在毕业后对档案的存放和管理存在一定的困惑,不知道应该将档案存放在哪个地方。
本文将详细介绍毕业档案的存放位置及管理方式。
毕业档案存放位置大学毕业后,档案有三个主要的存放位置选项,分别是学校档案馆、个人档案袋和云储存平台。
下面将对每个选项进行详细说明:1. 学校档案馆学校档案馆是大学为学生提供的一种档案存放和管理服务。
学生毕业后,可以选择将档案交由学校档案馆进行长期保管。
这样做的好处是学校有专门的管理人员来管理和保护档案,避免了档案遗失或损坏的风险。
另外,将档案交由学校档案馆还有利于将来需要档案信息的查询。
如果学生需要向用人单位或其他组织提供毕业档案证明,可以直接向学校档案馆提出申请,方便快捷。
然而,需要注意的是,学校档案馆可能对档案的长期保管收费。
具体情况应根据学校的政策进行咨询和决策。
2. 个人档案袋个人档案袋是一种较为传统的档案存放方式。
毕业后,学生可以选择将档案资料装订整齐后放入档案袋中,并妥善保管。
这样做的好处是可以随时方便地查阅自己的档案,并在需要时能够快速拿出来使用。
然而,选择个人档案袋存放档案也存在一定的风险。
首先,个人档案袋可能会有遗失的风险,如果不小心将档案遗失,将无法找回。
其次,档案资料的保护也需要学生自行负责,如果未能妥善保管好档案袋,可能会造成档案损坏或遗失。
3. 云储存平台随着科技的发展,云储存平台也成为了一种常见的档案存放途径。
学生可以使用云储存服务将自己的档案数字化并上传至云端。
这样做的好处是档案可以随时随地访问,不受地点限制,并且可以进行备份,防止档案遗失。
然而,选择云储存平台存放档案也需要注意保护隐私和信息安全。
选择可信赖的云储存提供商,并设置强密码以及定期更新,以确保档案的安全性。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪
大学毕业后,档案的存放位置有以下几种可能:
1. 学校档案馆:大多数大学都设有档案馆或档案管理部门,负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后,学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是,学校有专业的档案管理人员,能够确保档案的安全性和完整性,并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构:有些地区设有专门的档案管理机构,负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是,档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案,确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管:个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中,并妥善保管原件。
这样做的好处是,学生可以随时随地查阅档案,并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构,学生在档案存放和管理方面应注意以下几点:
1. 注意保密:档案中可能包含个人隐私信息,如身份证号码、家庭地址等,需要注意保密,避免泄露。
2. 定期备份:对于自行保管档案的学生,应定期对电子版档案
进行备份,以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期:证明性文件如学位证书、成绩单等,具有一定的有效期限,应及时申请补发或更新,以确保档案的有效性。
总之,大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式,学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题,以确保档案的安全和可用性。
我大学毕业了档案在哪
我大学毕业了档案在哪大学毕业后,学生的档案会交由学校负责保管,一般放在学校的档案室或者学生事务处。
档案是对学生大学期间的学习、成绩和其他重要信息进行记录和保管的文件,对于职业发展、继续教育和学位认证等方面都具有重要的作用。
首先,学校负责保管学生的学习成绩和学位证书。
毕业后,学生的成绩单和学位证书会被加盖学校公章和教务处章,作为正式文件进行保管。
学生可以随时向学校的档案室申请查询自己的学习成绩和学位证书,这对于申请继续教育或者职业发展都非常重要。
其次,档案里还包含了学生的奖励、荣誉和参加的活动等信息。
大学期间,学生可能会参加各种学术竞赛、文艺演出、志愿者活动等,这些经历记录在档案中,可以作为学生未来求职时的优势和筹码。
有些企业或者机构在招聘时会非常重视学生的综合素质和实践经验,档案中的这些信息是证明学生能力的重要依据。
档案还包括了学生的个人信息,比如身份证、学生证、户口本等。
这些信息的保管是非常重要的,因为学生可能会在以后的工作和生活中需要用到。
特别是户口本,是每个人的重要身份证明,档案室会确保这些文件的安全和完整。
此外,学生的档案还会保存学生在校期间的评价、导师意见和推荐信等。
这些信息对于学位认证、申请海外留学或者科研项目等都非常重要。
部分学校会对学生的档案进行保存多年甚至永久保存,以方便学生日后需要。
总而言之,在大学毕业后,学生的档案会被学校负责保管,其中包括学生的学习成绩、学位证书、奖励荣誉、个人信息等。
学生可以随时向学校的档案室申请查询自己的档案,这些信息对于职业发展、继续教育和其他方面都具有重要的作用。
因此,毕业后需要妥善保管好自己的档案,并及时更新相关信息。
实用文_应届毕业生档案怎么处理
应届毕业生档案怎么处理档案怎么处理一.什么是档案接收单位档案接收单位指毕业生档案接收及管理单位,一般体现在就业协议上档案接收一栏(一般情况下:政府机关为__X人事处(科)、公司为__X人力资源部、医院为__X人事科或__X卫生局、__X人才市场)。
学生签好协议后,需要和档案接收单位再次确认档案是否可以被接收。
如果可以接收,档案接收单位一般会出具纸质版接收函。
二.什么是户档回生源地生源地指参加高考时的户籍所在地,与大学所在地、现在的户口所在地没有关系。
生源地不随户籍的改变而改变。
对于以不同户籍多次参加过高考的考生来说,以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源地。
户档回生源地一般分为两种情况:1、在非生源地落实就业单位,且就业单位或其上级主管部门不接收毕业生户档,需将户档迁回生源地;2、未落实就业单位或者短期内不能落实就业单位,需将户档迁回生源地。
学生办理户档转回生源地的需要提前与生源地的档案接收单位确认档案能否被接收,并明确生源地档案接收单位的具体名称、地址、以及组织机构代码。
三.什么是户档代理/托管将户档迁往户档代理/托管机构。
有以下几种情况:1、未落实就业单位,将户档迁往户档代理/托管机构;2、落实就业单位,将户档迁往非就业地且非生源地的户档代理/托管机构;3、在本省区市就业部门代理或托管。
学生办理托管手续的,后期派遣(改派)需要到托管机构进行派遣(改派)手续四.什么是户档冻结在学校(我校不予办理此项)户档冻结在学校只适用于未落实就业单位的毕业生,以待就业状态将户档冻结在学校。
按照相关规定,户口、档案冻结在学校期间,只能办理与就业相关的手续(就业派遣或将户口、档案转回生源所在地),其他情况下均不能使用。
如无法出具户籍证明;无法借用《常住人口登记表》;无法办理出国护照;无法办理结婚登记手续;丢失身份证无法补办;不开具出国成绩单;不开具结婚(单身)、生育、升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。
怎样查自己的档案在哪
怎样查自己的档案在哪
查自己的档案方式:
1、档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。
学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。
可以去单位档案管理处查询自己的档案。
如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。
可以通过电话查询或者人才网站查询。
毕业后档案放在哪里
毕业后档案放在哪里
毕业后档案的存放是非常重要的,因为它包含了很多个人信息和学历证明,对于个人的职业发展和生活保障有着重要的作用。
下面是几种可能的档案存放地点,供您参考:
1. 母校档案馆:毕业后,可以选择将档案交由母校档案馆保管。
母校档案馆通常会有专门的存储设施来保护档案的安全,并会为每位毕业生建立相应的档案。
这样一来,无论何时需要使用档案,都可以随时联系母校来获取。
2. 个人保管:有些人可能更喜欢把档案放在自己手中,以便随时查看和使用。
可以选择一个安全的地方,比如家中的保险柜、文件柜或专门的档案盒来存放档案。
这样一来,可以随时随地查看个人档案,方便使用。
3. 公共档案馆:也可以选择将档案交由当地的公共档案馆进行存储。
公共档案馆通常有更先进的设备和更专业的管理团队来保护档案的安全性,同时提供更方便的查询和使用服务。
4. 云存储:随着信息技术的发展,越来越多的人选择将档案存储在云上。
通过将档案扫描成电子文档,然后上传至云存储平台(如百度云、腾讯云等),可以随时在任何设备上查看档案。
此外,云存储还具备自动备份和防火墙等安全措施,可以更好地保护档案的安全性。
总之,毕业后档案的存放地点应该是一个既安全又方便查询和使用的地方。
每个人可以根据自己的实际情况选择适合自己的
档案存储方式。
无论选择哪种方式,都要注意保护好个人信息,确保档案的安全性和完整性。
应届生大学毕业后有关档案的问题
应届生大学毕业后有关档案的问题应届生大学毕业后档案的三种去处及优缺点分析大学生毕业后档案的三种去处高校毕业生就业工作陆续展开,一些学生向有关部门咨询,如果自己选择考研没被录取,或没有实现当年就业,档案该往何处去?有关专家表示,届时,毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。
我是应届生据了解,近年来毕业生丧失档案现象增多,这为他们的学习生活带来了诸多不便。
吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说,一般来讲,学校可以依据毕业生本人意愿,将其户籍和档案材料转至生源地人事部门,或向学校申请保存户籍和档案,或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。
苑锐介绍,当前毕业生转档案可分三种情况:一是转至生源地。
他说,一提到生源地,许多来自农村的学生就会担忧会不会转为农村户口,实际上这是一种误解,生源地人事部门一般是指地级市的人事局。
但各地方规定有所不同,如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录〔聘〕用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
初中毕业后档案在哪
初中毕业后档案在哪
初中毕业后的档案通常由档案管理机构负责,可以分为两部分:学校档案和个人档案。
学校档案是指初中期间学生的学业记录、奖惩情况等信息。
这些档案通常由学校的档案室进行管理。
学校会将学生的档案整理并存档,以备将来需要查阅或利用。
这些学校档案对于学生的升学、就业等方面都有重要的意义。
学生可以根据需要向学校申请自己的学校档案。
个人档案是指初中毕业后的学生自行管理的档案。
这些档案记录了学生在初中毕业后的各种证件、证明材料等。
个人档案通常包括身份证、户口本、暂住证、学历证书等。
此外,个人档案还可以包括学生获得的奖项、证书等。
个人档案是每个人的重要信息,需要妥善保管,以备将来需要使用。
初中毕业后的档案在一定程度上对学生的升学、就业等有影响。
学校档案记录着学生的学习情况,会被中学、高中等学校用来评估学生的能力和学业水平。
个人档案则在就业方面起到重要作用,企事业单位在招聘员工时会要求看见个人档案,以了解候选人的基本情况和特长。
初中毕业后的档案应当妥善保管,避免遗失或损毁。
档案应存放在安全、干燥、防火的地方,最好用塑料袋或文件夹进行保护,以免遭受损坏。
对于重要的文书或证件,可以考虑制作副本,备份存储在不同的地方,以备不时之需。
总之,初中毕业后的档案主要由学校档案和个人档案组成。
学校档案由学校管理,个人档案则由个人负责。
这些档案对于学生的升学、就业等有影响,需要妥善保管,以备将来需要使用。
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档案去哪了作者:来源:《档案管理》2015年第01期李兴利(河南省焦作市档案局副研究馆员,《档案工作》电子期刊总编):据《安徽商报》2014年7月24日报道,毕业前夕,安徽大学文学院汉语国际教育系小筠(化名)发现,包括自己在内的24名毕业生的档案竟然莫名丢失(丢失的档案主要是本科的三张表格:录取大表、毕业生登记表和成绩单)。
原本,这些档案应保存在学校的档案室内。
如此一来,24名毕业生就业或受影响。
安徽大学承认学校管理有漏洞,并承诺全力帮助学生补办档案(学校出了证明,帮助学生到本科就读的学校补办档案材料)。
对此,你有什么看法?一井水:我认为,丢失档案已经违反了《中华人民共和国档案法》第二十四条第(八)项档案人员玩忽职守造成档案损失的,应该依法进行查处。
一个班的学生档案莫名丢失,学校应该好好找找原因,漏洞出在哪个环节,并以此为契机加强档案管理。
廖颖(上海理工大学档案馆馆员):“丢失的档案主要是本科的三张表格,‘录取大表、毕业生登记表和成绩单’。
”这说法说明学生本人并不了解其个人档案的构成。
首先,录取大表不入个人档案,而是归入综合档案。
学生个人档案中应包含高考报名登记表。
在缺少高考报名登记表的情况下,可用录取大表替代。
当然,这是下策。
其次,以上三张表格只是校方在其力所能及的范围内能最快补办的材料。
尤其是录取大表和成绩单,可以直接到综合档案室办理,而毕业生登记表只能重新填写,但无法恢复原样。
最后,以上三张表格仅仅是能反映学生个人在本科期间学籍方面的最基本材料,除此之外还可能包含更多的内容,包括高中档案、党团组织材料、奖惩材料和其他材料。
档案丢失,对学生造成的影响也许不会很直接,但其后遗症将是非常明显的,尤其是对那些将来要进入政府机关和事业单位工作的学生来说更为严重。
校方应承担全部责任,仅仅为每位学生补办以上三个表格是远远不够的。
其他高校也应以此为戒,对学生档案工作给予足够重视,最大限度避免此类事件发生。
王凤珍(河南省台前县档案局业务指导股股长):大学生档案可以说是用人单位选贤任能的重要依据,安徽大学竟然把24名学生的档案同时丢失,这可以说是新闻中的新闻,但从大学生档案的管理现状来看,出现这情况也不足为奇。
首先,目前多数高校归档工作不及时,都是把学生档案放在人事处或是分散存放在各个院系,平时学生在校期间产生的档案材料有的甚至存放于个人手中,在学生毕业离校时才突击集中整理归档,这无疑为档案丢失留下了隐患。
其次,近几年高等院校扩大招生,学生不断增多,给档案的收集、整理、审查、移交等带来一定的难度。
特别是每年毕业生档案材料归档时,仅仅依靠档案管理人员的力量是远远不够的,因此,各院(系)收集整理档案材料时都安排部分学生协助参与这项工作。
然而学生保密意识差,容易泄露档案内容、修改信息,有的学生甚至抽调同学的处分材料,档案保管存在安全隐患。
最后,造假现象也时有发生。
听一个同事说,他在大学期间有一门课程考试不及格,以后也没有通知他补考,竟然顺利毕业。
可见目前学生档案信息水分较大,个别高校为博取“高就业率”的社会声誉促进自己的毕业生顺利就业,不惜造假,将一些失真的信息材料填充到档案材料中,致使档案材料的真实性大打折扣,不仅干扰了毕业生就业市场的公平竞争,伤害了诚实优秀人才的感情和利益,而且给社会组织选才用人制造了麻烦。
郭东升(山东省临清市档案局原副局长):安徽大学丢失毕业生档案,实在是不应该,而且一下丢了这么多的档案。
我想,丢了档案首先应该要找,而不是说补。
档案不可能不翼而飞,怎么丢的怎么找回来。
有人会说,丢了就找不回来了。
那也不一定。
那年,我们临清市档案馆一卷档案借出,我让人催还。
回答,她找不着。
我说找不着不行,必须找着,抓紧归还。
对方干脆回答找不着了!我一听,大怒!“通知她,档案局拟对她的问题立案调查,一定给她处分、处罚,并向上一级档案局报告。
”我头一天发警告,第二天,她就把档案送回馆来了。
所以说,丢了档案仍然一盆糨糊,找不出直接责任人,领导者息事宁人,敷衍塞责地面对媒体言不由衷地胡乱应付个自我批评是不行的。
档案的不安全问题解决不了,隐患也许会越来越大,无法弥补的损失如何补哇!诚然,学生档案流动性强,数量特多,是容易出丢失问题的地方。
因此更应该由上而下地成系统地加强其规范化、制度化建设。
教育系统应该向能源系统、金融系统学习。
大雅之地的学府怎么不及商界的眼光了呢?孙大东(中国人民大学档案学专业在读博士):根据我的经验,第一,档案移交按照规定会有移交清单,档案馆和移交单位各一份。
移交清单是要放入全宗卷的。
学生档案各方查找不到,安徽大学档案馆应该调阅移交清单,如果移交清单里面没有,那么,就有两种情况:一是档案根本就没有移交档案馆;二是档案移交了,但移交手续不严格,这就不单单是管理存在漏洞的问题,而是工作人员职责的问题。
第二,对于研究生而言,本科时的录取大表、毕业生登记表和成绩单在读研期间是可能会用到的,如报考教师职业资格考试、参加体育比赛等活动,都需要学生提供相关证明。
因此,需要调看查借阅档案的记录看是否有被利用过。
或许这些档案被查借阅之后,没有及时放回原处,或者没有归还。
第三,一般而言,档案馆对档案的管理是非常严格的,我工作过的单位库房只有我们两个保管利用室的人才能进入,档案的移交、查借阅都有严格的手续,每年末还要进行一次全面的点库工作。
如此大规模的丢失档案根本不可能发生。
因此我比较赞同郭老师的意见,安徽大学的自我批评确实够轻描淡写的。
第四,其实工作中惊险事件偶尔出现是正常的。
我就遇见过几次,在原本的位置上找不到,以为档案丢失了,翻箱倒柜地找,最后都能找到,基本上都是提供利用后还卷时没看仔细放错位置而造成的。
因此,我觉得安徽大学的这种情况,是否也有这种可能性。
第五,对于这三张表格的补办,毕业生登记表只有一份,如果补办只能是重新填一张,属于没有办法的“造假”。
录取大表和成绩单原本科院校的档案馆会有保存,去复印盖章即可。
王茂跃(安徽师范大学文学院教授):24名研究生档案失踪,是一件令人感到不可思议的事情。
按照报道的说法,移交档案的班长是有责任的,因为他没有索要移交单。
学生助理接收的档案,没有提醒对方拿走移交单,也是有责任的,对方没有档案意识,在档案馆工作的学生助理也没有档案意识?档案馆负责指导学生助理工作的人员也没有档案意识?移交单是移交与接收双方交接活动的真实记录,也是实实在在的档案。
现在,正因为谁也提供不出移交单作凭证,所以,24名研究生档案的遗失就成了一笔糊涂账。
尽管是否真的移交了,我们无法给出结论,但档案馆的人一口咬定档案没有移交也不能说没有道理。
假如有移交单的话,造成遗失的责任在谁,自然就一清二楚了。
正因为没有移交单,就很难说在哪个环节出的问题,就无法追究责任者的责任,这样谁都没有责任了。
可见,真正具有档案意识和档案保管意识是多么的重要。
王富忠(河南省濮阳县档案局副局长):安徽大学学生档案的丢失,客观地反映出了高校档案管理中存在的漏洞。
首先,从校、院领导到分管领导对档案工作没有足够的重视,从“档案入校时学校辅导员整理过”到学生去办毕业手续时,才发现有24个学生档案丢失了,中间整整三年的时间,什么时候丢失的恐怕未必清楚,怎么丢失的就更不好说了,三年中,难道就没有产生新的学生档案吗?产生了新的学生档案资料是否及时放进学生的个人档案里了呢?这些问题都值得推敲。
学校档案室平时对学生档案是怎样管理的呢?档案室不可能没有管理制度,有制度又是如何执行的?“班长送到学校档案室”一事如果属实,就应该有交接凭证,按照交接凭证上的显示,责任不难分清。
就目前来说,寻找档案、如何补救档案才是最重要的,顺着线索去找,应该有所收获。
另外,档案的唯一性,在某种程度上决定着补办后的档案资料替代不了档案原件。
档案的丢失,不同程度地影响学生就业是肯定的,至于责任谁来负,又如何负,我不便多言。
但联想到从2013年开始,学生从小学一年级一直到大学甚至到研究生就是一个学籍号,如果再丢失,后果是不可想象的。
因此,安徽大学应该以此为戒,从领导阶层到档案管理人员,对档案工作要高度重视,经常过问或检查档案工作,完善相关制度并使其落到实处,避免类似事情再次发生。
田润(河南省濮阳市档案局保管利用科副科长):我在从事档案利用工作中,有两次遇到补办档案的情况。
一次是某厂档案室常年失修,部分职工档案被大雨冲走。
该单位负责人事工作的人员在档案馆查到该厂仅有的一张花名册,上面有部分工人的姓名,其他一无所获。
用这位利用者的话来讲:也只能靠这些名单和年份定工龄和职务了。
另一次是一位30年前停薪留职的女同志在准备办理退休时,发现自己的档案已经不知去向,来档案馆里查该单位财会档案,所幸里面有这位女士停薪留职前的工资名单。
至少能证明她在这里工作过,但如查档者所言:至于哪年上的班还有像大学学籍档案和曾获得的一些荣誉什么的就没法找到了。
从以上两例来看,补全个人人事档案是不可能的。
关键是有的档案很重要,没有它就办不成事,该如何办呢?我认为应该出台一个如何补救档案的文件,最大限度确保让丢失的档案“魂归故里”。
李宗富(吉林大学图书情报与档案管理专业在读博士):针对此事件,我认为安徽大学有关部门首先要马上组织档案部门和人员到相关部门补办丢失学生档案的有关材料。
一方面,补办事宜不能再拖,丢失本身已经影响了学生们的就业;另一方面,必须由学校出面补办,不要让学生自己去补办,按照一些学校的官僚作风再加上放暑假,学生自己去找各个部门会有很大难度。
安徽大学必须依法依规严肃查处本次事件中的有关人员;同时检查并完善相应的档案管理制度和措施,从根本上防范此类事情再发生。
王旭(湖北民族学院档案室):这件事到目前为止,还没看到什么责任追究机制的启动。
在有的人眼中,会认为不就是丢了几张纸而已,有什么大不了的呢?我认为应该设立档案丢失补偿金制度。
李正平(四川省荣县档案局编研股股长):针对这一事件,我认为一要查明事实、明确责任。
学校领导、学生档案形成部门、学生档案保管部门应该分别承担自己应该承担的责任。
二要严肃处理、引以为戒。
安徽大学要根据《高等学校档案管理办法》第四十条之规定严肃处理有关责任人员,并教育大家以此为戒,杜绝类似事情发生。
(摘自《档案界》网站)。