Office培训-2013

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office 2013 员工内部培训

office 2013 员工内部培训摘要：一、培训背景1.培训时间：2013 年2.培训对象：公司员工3.培训目的：提升员工办公软件操作技能，提高工作效率二、培训内容1.Word 操作技能a.文档创建与编辑b.格式设置c.排版技巧d.表格制作与编辑2.Excel 操作技能a.工作表创建与编辑b.公式与函数应用c.数据排序与筛选d.图表制作与分析3.PowerPoint 操作技能a.演示文稿创建与编辑b.设计模板与应用c.动画效果与放映设置d.协同办公与共享三、培训效果与反馈1.培训成果展示2.员工满意度调查与反馈3.实际工作中的应用与效果四、培训总结与展望1.培训成果总结2.不足之处与改进措施3.未来培训计划与展望正文：在我国一家知名企业中，为了提升员工对办公软件的熟练操作，提高工作效率，于2013 年组织了一次员工内部培训。

该培训面向公司全体员工，主要涉及Word、Excel 和PowerPoint 三个常用办公软件的操作技能。

培训内容丰富，涵盖了Word、Excel 和PowerPoint 的各个方面。

在Word 培训中，讲师详细讲解了文档创建与编辑、格式设置、排版技巧以及表格制作与编辑等实用技巧。

在Excel 培训中，员工学习了工作表创建与编辑、公式与函数应用、数据排序与筛选以及图表制作与分析等技能。

在PowerPoint 培训中，员工掌握了演示文稿创建与编辑、设计模板与应用、动画效果与放映设置等方面的知识。

培训过程中，员工积极参与，讲师耐心指导，形成了良好的互动氛围。

培训结束后，公司对员工进行了满意度调查，结果显示大部分员工对此次培训给予了高度评价，认为培训内容贴合实际工作需求，对提高工作效率有很大帮助。

在实际工作中，员工将培训中所学的技能运用到工作中，取得了显著的效果。

通过培训，员工熟练掌握了办公软件的操作技巧，提高了工作效率，为公司的快速发展做出了贡献。

总结本次培训，成果丰硕，但也存在一些不足之处，如部分培训内容过于理论化，需要讲师在今后的培训中加强实践操作部分的讲解。

[苏州派森]苏州Office培训-Office2013新功能

Microsoft Office 2013 新功能课程简介：本课程面向具备Office软件应用基础、需要由Office2007/2010升级至Office2013的企业用户，课程中将涉及Office2013中的新功能和受新功能影响的部分原有功能，包含对Excel、PPT、Word三款软件的讲解及演示。

课程设计目的：1 通过尽量短的时间了解Office2013中的新功能及这些新功能对以往软件使用方式带来的影响。

2 快速适应新版本软件，尽量缩短用户更换版本需要的适应期。

课程模块：1 Excel 2013新功能 3 h2 PPT 2013新功能 1.5 h3 Word 2013新功能 1.5 h课程大纲Excel 2013 新功能全新数据透视表数据透视表智能推荐新数据透视表视图与经典数据透视表视图使用Power V iew体验新数据分析方式使用切片器工具利用切片器制作交互式动态图表切片器与多个数据透视表闪电填充功能自动闪电填充方式设置使用右键拖拽进行闪电填充表格快捷分析图表新功能图表设置图表智能推荐图表微调控件SkyDrive ProExcel文档共享异地多人协同编辑Excel插件管理示例：使用Bing Map制作图表PPT 2013 新功能获取2013联机模板一键更换主题苏州派森企业管理咨询有限公司调整视频细节屏幕截图工具更加人性化的播放模式图形重排工具PPT在线分享Word 2013 新功能新阅读模式插入多媒体工具丰富文档内容全新的图文混排工具使用Word2013编辑PDF格式文档SkyDrive ProWord文档共享异地多人协同编辑Word多人编辑中的修订设置联机演示模式苏州派森企业管理咨询有限公司。

WPS Office2013标准培训文档

WPS提供本机上的模板，当需要制作红头文件时，直接调用就可以，这些模板都是挄照政府标准格式设计
2014-1-6
章节封面设置
技巧说明：章节——封面页
WPS文字内置了个性的封面，丰富文档的美观性
2014-1-6
快速实现标题行重复
操作步骤：
1、将光标置于需要重复的行戒选中需要重复的行； 2、在“表格”——“标题行重复”命令
击【确定】
注意：1、在分类汇总前必须先排序，2、恢复到原始数据状态，点击“全部删除挄钮”
2014-1-6
数据处理技巧-筛选
技巧说明： 1、选中需要处理的数据区域 2、【数据】菜单→【筛选】注意：恢复到原始数据状态，
点击“刚才迚行筛选数据”→
全部
2014-1-6
数据处理技巧-高级筛选
技巧说明：
注意：这些设置必须在工作表被保护的情况下才有意义。
2014-1-6
数据报表的安全--设置可编辑区域和丌可编辑区域技巧说明：
1、全选整个工作表 2、【格式】菜单→【单元格】→【保护】选项卡→去掉“锁定”勾选3、选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 4、【工具】菜单→【保护】→保护工作表
2014-1-6
2014-1-6
WPS文字表格--真正的中文斜线表头
技巧说明：
表格工具---绘制边框选项卡---绘制斜线表头。
线可以随内容自由变化
真正意义上的中文斜线表头
2014-1-6
WPS文字表格--快速添加行列
技巧说明：
追加行列挄钮快速添加
行列
快速的实现单行单列和多行多列的添加
2014-1-6
WPS文字表格--快速计算
：

第1-2节课件--Office 2013Excel基础应用1-2----IT部郭荣滔

15、隐藏行列和工作表
• 1）隐藏行列有两种方式：选中需要隐藏的数据行
• A、点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---隐藏行/列 • B、右键“隐藏”
• 2）取消的操作类似
• 1）、隐藏整张工作表
• 操作：点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---隐藏
工作表
• 2）、取消隐藏
• 操作：点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---取消
3、滚屏操作
方便查看数据单击鼠标滚屏键
4、固定表头查看数据
1、数据比较多的情况 2、查看对应列对应的标题 3、操作：选中一行（冻结行的前一行，例如你要冻结第2行的数据，就选第3行）然后点击“视图”—冻结窗格
5、排列多个文档
1）平铺数据 2）方便数据的对比 3）操作：
a、可以先 --新建窗口 b、视图—全部重排—平铺
自定义设选项卡
• 自定义你需要的功
能
• 避免不用翻来覆去
的找
4、高级
1）、所有的配置参数 2）、例如：工作表标签 3）、滚动条（垂直和水平）
自动缩进，插入小数点
选项---高级—自动插入小数点
2019.06.24
5、其他
常规公式效对保存语言
二、Excel基础操作
1、如何打开excel 2013、方式 2、快捷保存 3、滚屏操作
谢谢！
望你有所收获，有所成长！ ---郭荣滔 Roy
下一节课内容
1.2
14、单元格名称区域命名和删除
• 1）功能：方便查找和定位数据 • 2）操作：选中单元格---在左上角区域输入名称—按Enter • 3）在下拉三角能看到数据
• 1）、如何删除单元格名称区域 • 操作：公式---名称管理器—选中需要删除的项—点击删除

Office-2013基础教程

•
1-4
“文件”选项卡快速访问工具栏传统的标题栏和状态栏
1-5
•
设置快速访问工具栏
Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户可以将命令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时，快速访问工具栏中的按钮也可以随时删除，用户也可以根据需要改变其在主界面中的位置。快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载 Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。
1-11
添加和删除Office 2013组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件删除。
1-12
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置文件。
•
1-8
隐藏或显示功能区
• 要隐藏Office 2013的功能区，在功能区的任意一个按钮上右击鼠标，选择快捷菜单中的“折叠功能区”命令即可。
• 隐藏功能区后，单击窗口中的标签后，功能区将重新展开，并显示该选项卡的内容。
• Office 2013为快速实现功能区的最小化提供了一个“ 功能区隐藏”的按钮，单击该按钮能够将功能区快速最小化。
1-10
•
安装Office 2013中文版
要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时，安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增加和删减。

Office使用指南---Office-2013操作技巧

1-3
Word 2013操作技巧
• 在文档中显示打开时间 • 输入同时带有上标和下标的内容 • 输入10以上的带圈字符 • 为文本添加行编号 • 取消添加的行号 • 在文档中快速添加横线1Leabharlann 4Word 2013操作技巧
• 实现简繁转换 • 删除表格 • 隐藏文档中的图片 • 文档字数统计 • 实现折页打印
1-7
PowerPoint 2013操作技巧
• 复制幻灯片背景 • 在演示文稿中创建Word文档 • 将PowerPoint 2013文档保存为以前版本的文档格式 • 防止删除幻灯片引用的母版 • 压缩演示文稿的图片 • 在幻灯片中插入公式
1-8
PowerPoint 2013操作技巧
• 为公式添加特效 • 使表格中的数字按小数点对齐 • 设置自定义动画的重复次数 • 为动画添加声效 • 直接发送演示文稿 • 避免演示文稿被修改
第24章 Office 2013操作技巧
杨章伟
课程内容安排
• Word 2013操作技巧 • Excel 2013操作技巧 • Powerpoint 2013操作技巧 • 小结
1-2
Word 2013操作技巧
• 不显示最近使用的文档 • 自定义快捷键 • 快速选择相同样式的文本 • 在文档中插入商标符号 • 快速输入大写中文数字 • 快速输入符号
1-5
Excel 2013操作技巧
• 快速切换工作簿 • 向工作簿中插入多个工作表 • 设置新建工作表的个数 • 隐藏工作薄 • 输入小数时不输入小数点 • 自动输入百分比符号
1-6
Excel 2013操作技巧
• 输入分数 • 快捷输入平方或立方符号 • 实现单元格中的文本自动换行 • 使工作表居中打印 • 快速输入文本格式的数字 • 快速对Excel工作表进行隔行颜色填充

office培训资料2013

Office2013软件培训教案预备知识：Office（全称：Microsoft Office），是一套由美国微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。

WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS 系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件。

Office主要包括word、excel 、powerpoint等Wps 主要包括wps文字、wps表格、wps演示等WPS主要特点模板成千成万，操作简明，缺点习惯和有些功能有差异第一章、Office Word重点部分常用快捷键：WIN+D显示桌面CTRL+ALT+DEL结束任务CTRL+Z 撤销CTRL+A全选CTRL+C 复制CTRL+X剪切CTRL+V 粘贴ALT+TAB 程序之间切换ALT+F4 关闭程序F5刷新CTRL+P 打印左对齐：Ctrl+L分散对齐：Ctrl+Shift+D。

右对齐：Ctrl+R （一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）两端对齐：Ctrl+J （一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）居中对齐：Ctrl+E （一般用于文档的标题或者副标题）第一节基本操作一、界面的设置：1、工具栏的快速打开方法:（1）、工具栏或者菜单栏附近空白处点右键（2）、单击视图——工具栏注意工具栏选项可分为两行二、保存和另存为文档设置密码：文件菜单—保存或另存为-工具-安全措施选项破解OFFICE密码软件之一： Office Password Recovery (百度里可免费下载)三、TAB键：1、跳格2、增加一行（最后一个单元格）3、制表位4、多级符号四、制作表格使用的三大点：1、先鼠标右键2、再利用表格工具3、最后看表格菜单(记住这三点百分百可完成表格)五、增加单元格，删除单元格，拆分合并单元格,平均分布各行和各列。

Office2013经典教程PPT学习课件

2/26/20210-6
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据源来生成表单、报表和应用程序等。
2/26/20210-10
添加和删除Office 2பைடு நூலகம்13组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件删除。
2/26/20210-11
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置文件。
2/26/20210-8
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物，如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷、电子邮件分发以及Web页查看等。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• 动Office 2013后，按F1键，或者单击程序窗口右上角的“Microsoft Office帮助”按钮，即可打开相应组件的帮助文档窗口。

Office2013办公软件应用标准教程第一章初识Office2013

第1章初识Office 2013Office 2013是微软公司推出的最新版本的Office系列软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等组件，不仅窗口界面比旧版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉，而且功能设计比旧版本也更加完善、更能提高工作效率。

本章主要介绍Office 2013的特色、新功能，以及该办公软件的使用方法。

本章学习目的：Office组件介绍Office 2013版本介绍Office 2013软件特点Office 2013新增功能Office 2013协作应用VBA概述宏概述Microsoft Office 是微软公司为Microsoft Windows 和Apple Macintosh 操作系统而开发的办公软件套装，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

Microsoft Office 套装中最常用的组件包括Word 、Excel 、PowerPoint 等，其目前最新版本为Office 2013（亦称Office 15）。

在本节中，将简要介绍Office 的主要版本和组件。

Microsoft Office 最早出现于20世纪90年代，最初的Office 版本只包含Word 、Excel 和PowerPoint 组件，随着Office 版本的不断升级，逐渐整合了一些新的组件，各组件间共享相同的操作风格和特效。

另外，微软公司为了定制Office 品牌形象，特意设计了Office 系列的相关标识，如图1-1所示。

Office 各个重要版本的具体情况，如表1-1所示。

表1-1 Office 重要版本简介版本说明 Office 97 微软公司于1997年5月发布了Office 97中文版，该版本的设计目标主要体现在可用性、集成度、通信和协作能力，以及扩展Office 价值功能等方面 Office 2003 微软公司于2003年9月发布了Office 2003版，该版本是Office 系列中第一个支持Windows XP 操作系统的，并增加了InfoPath 和OneNote 组件。

office2013基础课目录

→80课Excel2013基础课程目录：第一章工作薄工作表和单元格的操作第1课Excel 2013工作窗口介绍第2课Excel 2013工作簿和工作表的操作第3课EXCEL2013单元格的操作(1)第4课EXCEL2013单元格的操作(2)第二章数据的操作第5课数据的录入第6课自动填充数据第7课数据的查找和替换第8课数据保护和隐藏第9课数据的共享第三章工作表格式化第10课工作表的格式化第11课表格格式化的设置第12课案例-制作微电脑考勤卡(1)第13课案例-制作微电脑考勤卡(2)第四章使用图片和图形第14课使用图片第15课使用smartart图示第16课使用艺术字和形状第五章数据的处理第17课数据排序第18课数据筛选第19课数据清单第20课数据的分类汇总第21课条件格式分析数据(1) 第22课条件格式分析数据(2) 第六章公式与函数第23课认识公式第24课引用单元格第25课定义名称第26课公式审核第27课创建数组公式第28课认识和使用函数第29课常用函数第30课财务函数第31课日期和时间函数第32课日期推算函数第33课统计函数第34课数学函数第35课数组函数第36课文本函数第37课查找和引用函数第38课统计函数高级应用第七章使用图表分析数据第39课认识和创建图表第40课图表的基本编辑第41课处理图表系列第42课图表元素的添加第43课图表外观的美化第44课添加折线分析第45课趋势线和误差线第46课创建迷你图第47课编辑迷你图第48课组合图表第49课动态图表第50课对比图表第八章使用创建数据透视表第51课创建数据透视表第52课编辑数据透视表第53数据透视表计算分析功能第54课数据透视表分析工具第55课创建数据透视图第九章数据分析工具第56课合并计算第57课数据审核第58课分列显示数据和快速填充第59课模拟运算表第60课使用分析工具库第61课规划求解第62课宏的录制第63课使用控件执行命令第十章打印工作表第64课设置工作表的布局第65课打印工作表第十一章工作薄安全与协作第66课制作销售数据表第67课视图选项卡功能第68课审阅选项卡功能第69课插入各类对象第70课获取外部数据第71课发布工作薄第十二章EXCEL2013综合案例第72课从身份证提取性别和生日第73课从出生日期中提取年龄第74课制作员工工资条第75课加班工资统计表第76课时间函数计算和应用第77课员工业绩成绩第78课应收账款报表第79课科目汇总表第80课银行存款日记账→60课Word2013课程基础目录：第一章WORD2013文档基础操作第1课WORD2013的工作界面第2课WORD2013的视图方式第3课创建和打开文档第4课保护和保存文档第二章输入与编辑文本第5课输入文本对象第6课选择文本第7课编辑文本第8课查找和替换文本第9课拼写和语法检查第三章设置文本格式第10课设置字体格式第11课设置段落格式第12课添加项目符号和编号第13课添加边框和底纹第四章创建与编辑图形第14课使用图片第15课设置图片格式第16课美化图片第17课插入和了解图形第18课插入与编辑图形第19课添加艺术字第20课插入编辑smartart第五章创建与编辑表格第21课插入表格第22课编辑表格布局第23课设置表格样式第24课编辑表格文本第25课表格的高级应用第六章创建与编辑图表第26课插入和编辑图表第27课设置图表的类型第28课设置图表格式第29课制作禁烟牌第七章高级应用和排版第30课设置文档页面背景第31课设置中文版式第32课文档添加页眉页脚第33课设置分栏排版第34课应用其他版式第八章设置页面和打印第35课设置页面第36课在文档提取目录第37课添加脚注和尾注第38课排版页面第39课修改文档第40课调整窗口内容第41课使用样式设置格式第42课重要文档保护第43课文档校对和语言转换第44课打印文档第九章其余功能介绍第45课创建信封第46课邮件合并第47课插入引用功能第48课控件的使用第49课插入各类对象第50课插入视频音频第51课宏讲解和设置第十章WORD2013综合案例第52课制作个性个人简历第53课制作个性信封(1)第54课制作个性信封(2)第55课制作名片正面第56课制作名片背面第57课制作月刊(1)第58课制作月刊(2)第59课制作报纸排版(1)第60课制作报纸排版(2)→60课PPT2013目录：第一章PPT2013基础知识操作第1课工作界面介绍第2课自定义调整界面第3课调整视图模式第4课幻灯片操作第5课分节的操作第二章制作文本型幻灯片第6课输入文本信息方式第7课字体格式的设置第8课设置段落样式(1)第9课设置段落样式(2)第10课艺术字效果第11课更改和提炼文本内容第三章设置幻灯片页面第12课页面的设置第13课背景格式的设置第14课幻灯片母版第15课讲义母版和备注母版第四章图片和图形的应用第16课绘制形状第17课设置形状格式第18课插入图片第19课创建相册第20课设置图片格式第21课美化图片第22课多个图片对象操作第23课调整图片层次第24课旋转和组合图片第五章表格和图表的应用第25课绘制表格第26课设置表格的外观第27课表格布局调整第28课认识和创建图表第29课编辑图表数据第30课图表外观设计第31课创建smart art第32课设置图示外观第六章制作影音幻灯片第33课插入音频的方式第34课音频播放的设置第35课应用视频效果第36课改变视频显示模式第七章添加动画效果第37课为幻灯片添加动画效果第38课编辑动画选项第39课同一个位置放映多个动画第40课自定义动作路径动画第41课幻灯片切换第42课超链接运用第43课动作按钮第44课触发器动画的制作第45课触发器控制视频第八章放映和输出幻灯片第46课幻灯片放映途径第47课放映前期准备第48课幻灯片放映过程的操作第49课演示文稿输出第50课发布调用幻灯片第九章打印幻灯片和控件使用第51课打印幻灯片第52课幻灯片备注运用第53课保护演示文稿第54课开发工具应用第55课视频和flash控件第十章PPT2013综合案例第56课标题文本动画第57课数字倒计时动画第58课卷轴动画的设置第59课拉动式相册动画第60课绘制3D效果图表。

excel2013培训课件

excel2013培训课件Excel2013培训课件Excel是一款广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件，它具有强大的计算和数据分析功能，被广泛用于商业、金融、科学研究等领域。

本文将介绍Excel2013培训课件的内容和结构，帮助读者更好地了解和使用Excel2013。

第一部分：Excel基础知识在Excel2013培训课件的第一部分，我们将介绍Excel的基础知识，包括Excel 的界面和常用功能。

我们将从打开Excel开始，讲解Excel的界面布局，包括菜单栏、工具栏、工作区等。

同时，我们还将介绍Excel的常用功能，如插入、删除、复制、粘贴等操作，以及如何设置单元格格式、调整列宽、行高等。

第二部分：Excel公式与函数Excel的强大之处在于它的计算功能，我们将在第二部分介绍Excel的公式与函数。

我们将详细讲解如何使用Excel的公式和函数进行数学运算、逻辑判断、文本处理等操作。

我们将介绍一些常用的函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，并通过实例演示如何使用这些函数解决实际问题。

第三部分：数据分析与图表制作在Excel2013培训课件的第三部分，我们将介绍Excel的数据分析和图表制作功能。

我们将讲解如何使用Excel进行数据的排序、筛选、汇总等操作，以及如何使用透视表进行数据分析。

同时，我们还将介绍如何使用Excel制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何美化和调整图表的样式。

第四部分：数据透视表与数据连接Excel的数据透视表和数据连接是数据分析的重要工具，我们将在第四部分介绍这两个功能。

我们将详细讲解如何使用数据透视表对大量数据进行汇总和分析，并通过实例演示如何利用数据透视表解决实际问题。

同时，我们还将介绍如何使用Excel的数据连接功能，将不同工作簿或不同数据源的数据进行关联和分析。

第五部分：高级功能与技巧在Excel2013培训课件的最后一部分，我们将介绍Excel的一些高级功能和技巧。

Office-2013word-excel-ppt

• 保存为其他文档格式（PDF,XPS）
• 文档隐私——加密保存
文档窗口的操作
• 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。 • 缩放文档显示 • 显示文档结构图和缩略图
• 拆分文档窗口
• 并排查看文档 • 文档窗口的切换和新建
文档中表格的应用
• 加入表格：插入>表格；文本转换为表格 • 表格样式的修改
• 行高/列宽，指定单元格宽度的调整
• 单元格使用与拆分 • 重复标题行 • 表格排序与计算
文档的修订和批注
• 有时需要多个人员同时编辑，方便其他用户对文档进行审阅，可以使用修订和为文档添加批注的功能。Word能够自动记录审阅者对文档的修改，同时允许不同的审阅者在文档中添加批注，以记录自己的意见。 • 修订文档：修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各种修改。 • 比较并合并文档：若一个文档具有两个版本，可以使用 Word对这两个版本的文档进行比较与合并。 • 批注文档：批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添加的注解和说明文字。
技能提升
讲师：张渊
内容提要
• 了解工作区
• Word模块
• Excel模块 • PPT模块
工作区
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏 • 功能区的设置
OFFICE功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻松、快速和高效。 • 在Office2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包含了用户使用Office程序时需要的所有功能。
课程内容安排
• 页面设置 • 设计页眉和页脚 • 分栏 • 分页和分节 • 边框与底纹

2013-office-办公自动化基础-(1)

第5页，共36页。
5
1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的发展过程
公元前3200年埃及人发明了墨水，公元105年后中国人发明了纸、砚和毛笔,几千年来文房四宝成了中
国及亚洲地区的传统办公工具。
1041年 1714年 1836年 1837年 1843年 1898年 1946年
北宋毕升发明了活字印刷术英国工程师亨利·米尔获得写字机器专利 IBM公司推出了电动打字机出现了复印机出现了录音机出现了照相机出现了电子计算机
2.扫描仪的工作原理
扫描仪是由光源、聚焦透镜、电荷耦合器件(CCD)阵列、A/D转换器等组成。
工作过程：照到原稿上光线，经反射光分光镜等得到彩色光带,照射到各自的CCD上并转换成电信号，经A/D转换成数字图像。
原稿
光源 W
透镜
反射镜
CCD A/D
接口
第18页，共36页。
1188
1.4 常用办公设备
二、复印机 1938年美国人Chester Carlson发明静电复
印机。发展趋势：小型化、多功能化、数字化
复印机主要用来复印大量的文件、书刊、材料等稿件，同时它还被应用于大幅面的工程图纸的复印，以及一些特殊场合的使用。
第25页，共36页。
2255
1.4 常用办公设备
1.基本组成静电复印机是运用光学、机械和电控等技术并利用静电复印原理来实现复印功能。静电复印系统是整个机器的核心部件，它由光导体、充电、显影、转印、分离、清洁等装置组成。
第15页，共36页。
15
1.3 办公自动化环境
三、办公设备办公设备是实现办公自动化的硬件基础常用办公设备：计算机、打印机、扫描仪、

Office-2013学习-使用技巧

第21页，共36页。
2
PPT 中动画的应用

第22页，共36页。

第23页，共36页。
博士 65%
硕士 20%
本科 , 5%
专科 10%

第24页，共36页。

第17页，共36页。
Tips
4、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
3
PPT中图表的制作

第25页，共36页。
PPT中图表的制作
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
度
度
度
度
一季
二季
三季
四季
第
第
第
第

第26页，共36页。
东部西部北部线性 (东部)
PPT中图表的制作
第34页，共36页。
图表应用
数据透视表
分析数据清单
公式应用
Excel 应用

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LOGO

第36页，共36页。
键并停留2秒钟以上。

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Tips
2、PowerPoint自动黑屏
在用展示PPT的时候，有时需要讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响同事们讨论的注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。讨论完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

[我赢职场]office培训-office2013教案介绍

OFFICE职场精英课程课程名称：OFFICE职场精英课程模块一课程特色：1.最新OFFICE 2013实用功能讲解。

每一个功能模块都是一个项目！2.每一个企业文案人员必备的基本功，掌握最核心、最有价值技术。

完成最出色任务。

3.微软OFFICE高级培训专家讲解。

曾担任诸多公司部门主任，从业10余年，经验丰富，课程生动。

4.我们力求用个性，创新的精神让工作更高效。

模块二我们的服务：5.1.我们是保姆式就业服务，从学习到就业。

合同保证就业。

6.我们有三对一的老师辅导，班主任、技术老师、辅导老师实时在线，有问必答。

真正解答学生学习中遇到的问题，保证学习的进度和质量。

3、老师实时督促学生学习，检查每一个学生的学习情况，学习计划制定，学习进度监督，学习内容定期检测。

保证每一个学生学会学精。

行业前景：很多人一提到Office软件,就会觉得非常简单,只是打打字,做个表格啊,没什么的。

其实这是对office众多功能中的一个小小用途，很多其他更强大的功能才是提高工作效率的方法，比如WORD能制作漂亮的版式，EXCEL有功能强大的数据运算和数据处理功能，POWERPOINT可以制作绚丽的幻灯片，OUTLOOK可以轻松地管理邮件、安排日程等……在21世纪，没有人可以说那个公司是不需要使用到OFFICE办公软件，此办公软件因其强大的文字、表格处理能力著称。

在平时办公中，你不得不为大量的表格数据发愁时，掌握了最新的OFFICE的技术人员通过一两个小小的点击就完成了你耗费半天时间才能做完的事情，效率决定收入，经济基础决定上层建筑。

这么浅显的道理你会比我明白。

我们即将带你走进精彩的OFFICE的世界。

让你学会用OFFICE的眼睛看世界。

而你也不在是一个简简单单的文案人员，你将是OFFICE的艺术设计者！！！模块三课程介绍：Office办公软件是.电脑应用中最最常见的软件之一，不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人都或多或少的能使用到Office办公软件。

office 2013 员工内部培训

office 2013 员工内部培训Title: Office 2013 Employee Internal TrainingIntroduction:In today's digital age, efficient use of technology is crucial for organizations to stay competitive. Microsoft Office has become the gold standard in office productivity tools. To ensure that all employees are proficient in using Office 2013, our organization has decided to conduct an internal training program. This program aims to equip our workforce with the necessary skills to maximize their productivity and contribute to the success of our organization. In this article, we will outline the key components of the Office 2013 employee internal training program.1. Training Objectives:The overarching objective of the Office 2013 employee internal training program is to enhance the efficiency and effectiveness of our workforce. The specific objectives are as follows:a. Familiarize employees with the new features and functionalities of Office 2013.b. Improve employees' proficiency in using Office applications such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.c. Enable employees to create professional documents, presentations, and spreadsheets.d. Enhance collaboration and communication among employees through the effective use of Office 2013 tools.2. Training Structure and Methodology:The training program will be conducted in a structured manner to ensure that employees gain a comprehensive understanding ofOffice 2013. The following are the key components of the training structure:a. Pre-assessment: A pre-assessment will be conducted to gauge the current knowledge and proficiency of employees in using Office 2013.b. Classroom Training: Classroom sessions will be conducted by experienced trainers who will cover various aspects of Office 2013, including new features, tips, and tricks.c. Hands-on Practice: To reinforce learning, hands-on practice sessions will be organized where employees can explore different features of Office 2013 and complete exercises to gain proficiency.d. Case Studies: Real-life case studies will be utilized to demonstrate the practical application of Office 2013 tools in various work scenarios.e. Assessments: Periodic assessments will be conducted to evaluate employees' progress and identify areas that require additional attention.f. Post-training Support: Post-training support will be provided to employees in the form of office hours, online resources, and a designated helpdesk to address any queries or challenges faced during the transition to Office 2013.3. Training Modules:The training program will cover the following modules to ensure a comprehensive understanding of Office 2013:a. Introduction to Office 2013: Overview of new features and enhancements in Office 2013, including the modern user interface, improved collaboration tools, and cloud integration.b. Microsoft Word: Advanced document formatting, creating templates, using styles and themes, collaborating on documents,and utilizing advanced editing tools.c. Microsoft Excel: Data entry and manipulation, creating formulas and functions, data analysis using charts and pivot tables, automating tasks using macros, and data visualization techniques.d. Microsoft PowerPoint: Creating impactful presentations, using multimedia elements, slide transitions, and animations, collaborating on presentations, and delivering dynamic presentations.e. Microsoft Outlook: Managing emails, contacts, calendar appointments, and tasks effectively, utilizing advanced features such as email rules and folders, and integrating Outlook with other Office applications.f. Advanced Topics: Advanced features and functionalities of Office 2013, including integration with SharePoint, OneNote, and Skype for Business.4. Training Resources:To support the training program, the following resources will be made available to employees:a. Training Manuals: Comprehensive training manuals covering each module of the program.b. E-learning Modules: Online modules that employees can access at their convenience for self-paced learning.c. Online Forums: Dedicated online forums where employees can seek guidance from trainers and interact with fellow participants.d. Video Tutorials: Pre-recorded video tutorials covering various aspects of Office 2013 for visual learners.e. Practice Exercises: Practical exercises that employees can complete to reinforce their learning.f. Helpdesk Support: A designated helpdesk to address anytechnical issues or challenges faced during the training and transition to Office 2013.Conclusion:In conclusion, the Office 2013 employee internal training program is a critical initiative to enhance the skills and productivity of our workforce. By equipping employees with the necessary knowledge and tools to utilize Office 2013 effectively, we can streamline our business processes, improve collaboration, and ultimately drive the success of our organization. Through a structured training program, with various learning resources and ongoing support, we can ensure a smooth transition to Office 2013, enabling our employees to achieve optimal productivity and efficiency in their daily work.。

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