应用写作概述
应用文写作(概述)
表达方式
常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
语言
————语言是应用文的“细胞” （一）应用文语言特点： 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… …；根据… …；因为… … ⑵承启衔接语：因此 ⑶结尾用语：特此通知；特此报告 ⑷引据用语 兹就；欣悉；惊闻 ⑸称谓用语 本； 贵（尊称）；该 ⑹表态用语 不得； 同意； 禁止
08机电（一）班班 长
毛病诊断： ①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②
开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③ “请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲 清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个 人名义发。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6
七、应用文的更革与新变 ：
辛亥革命—新中国成立
1. 辛亥革命后，南京临时政府颁布了一条公文程式条 例，专门规定了公文名称和使用范围
2. 1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定， 其中规定公文写作要用白话文，使用新式标点符号
八、应用文写作大发展与新繁荣 ：
新中国成立—现在
1.2019年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政 机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）
2.2019年国家质量技术监督局公布了《中华人民共 和国国家标准·党政机关公文格式》 （以下简称《格 式》）
应用文的特点
1.实用性（根本） 有事而发VS有感而发
2.真实性 3.程式性（格式）
特定、惯用 约定俗成、相沿成习
4.时效性
忌拖拖拉拉
应用写作学习重点
《应用写作》学习重点第一章应用写作概述一、1.应用写作萌生的时期【原始社会氏族公社后期】2.应用文文体成型和文书制度建立的时期【秦汉时期】3.应用文理论建立的时期【魏晋南北朝时期】4.应用写作的成熟期【唐宋时期】5.应用文由古体到新体的变革是于【亥革命后XX临时政府时期】二、1.【骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文】2.【尚书》是我国现存最早的应用文总集】3.【公文”称谓最早出现于两汉时期（汉代）】4.【应用文”称谓最早出现于北宋时期】5.【今所致最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼】三、1.出现于魏晋南北朝的应用文理论著作：【曹丕《典论·论文》】【陆机《文赋》】【挚虞《文章流别论》】【X勰《文心雕龙》】2. 【挚虞《文章流别论》】是我国第一部文体学专论3.【《文心雕龙》】是我国古代的文学与应用写作理论集大成者四、1.应用文特点【①实用性②模式性③真实性④实效性】2.【应用文最根本的特点（本质属性）是实用性】五、 1.应用文写作对主旨的要求【正确、鲜明、集中】2.应用文结构的特点【①规X性②条理性】3.应用文语言运用的基本要求【准确、简洁、朴实、得体】4.最常见的“书面辅助语言”是【图形、表格、符号、公式四种】。
六、1.应用文常用的三种表达方式【叙述、说明、议论】2.叙述的主要方式【以顺叙为主、有时也可用倒叙和分叙、一般不用插叙、补叙等手法】3.代替第一人“我”——本、第二人称敬称“您”——贵、第三人称“他、他们”——该。
七、本教材对文书的分类——【法定公文、事务文书（用于公务，也有用于私务的）、专用文书（含经济文书）、规章文书】。
八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。
第二章公文写作基础知识一、2012年4月16日，中央办公厅、国务院办公厅联合行文，印发了《党政机关公文处理工作条例》（简称“新条例”下同）。
该条例从2012年7月1日期施行。
二、新条例规定的党政机关公文共15个文种。
即：【决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要】。
应用写作第一章概述讲义
第一章绪论第一节应用文概述应用文同人们的日常生活关系十分密切。
自从有文字开始，可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号科技在龟甲兽骨上，这种甲骨卜词可以说是最早的应用文。
由于社会的进步生产的发展，应用文的适用X围也越来越广泛。
今天，无论是国家机关、企事业单位还是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。
这诸多的文字材料，大部分都是应用文。
可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。
当然也就离不开应用写作。
正如教育家叶圣陶老先生在《作文要道》一文中所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。
随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。
写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。
作为大学生的我们，自然也需要这样的素质。
写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。
一、应用文的历史沿革应用文的历史由来已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。
应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育期（原始社会）、萌芽期（奴隶社会）、成熟期（战国、秦）、发展期（汉、三国、两晋、南北朝）、高峰期（唐、宋）、稳定期（元、明、清）。
在我国原始社会时期，由于文字还没有出现，为了传递信息、统一号令，应用文以口头形式出现在经济活动中，逐渐形成了质、剂等合同形式，成为应用文的雏形。
应用写作 第一章 应用写作概述
素材指向材料
材料指向主题
应用文的主题
主题的作用 主题的形成 主题的原则
主题的作用
定义 主题：作者通过文章全部内容所表达的 基本思想和写作意图
作用
主题是一篇应用文的灵魂，决定文章的思想 深度和社会价值
主题是一篇应用文的统帅，构思、材料、结 构、语言都受它制约
秘书人才的选拔：学僮年十七以上，始讽籀书九千字乃得为吏， 岁终，赴郡试八体书，第一名要由郡守推荐给太史复试，合格后 才能担任中书省史书令史
官吏考核：光武帝下诏，要丞相考核官吏，凡不熟悉治业务、书 疏不端正的，连同推荐人一同办罪
魏晋六朝
魏晋六朝文书，名目上虽然也有所兴革，但基本上仍承袭旧制， 变化不大
由于文、笔之分，有能为表奏而不能诗文者，也有诗文造诣极深 而不能为记室参军之职的
台阁重臣十之八九不能动笔 形成重文章轻笔札的风气，记室人才难得 公牍深受当时文章雕绘藻饰的影响，“挹之无穷，按之无实”，
汉
在秦代把书分为奏、议的基础上，又定为章、奏、表、议四种。 章用于对皇帝的感谢恩典 奏用于弹劾揭发 表用于陈述下情 议用于讨论不同意见
汉代的公文体制较完备： 文件尺寸、起首和结束语的写法及行款数目， 具名姓的等级 规矩，有明确的程式 以封囊的颜色来区别文件缓急程度，如平件用青色，急件用 赤白二色，密件用黑色
切题
符合表达主题的需要
应用文的语言
准确性 平实性 程式性 模糊性
得体性 生动性 概括性 简练性
准确性
语句要准确 词语的选用 表意准确 不出现词类误用现象 不出现词语情感色彩不配的现象 不出现歧义甚至生造词语等情况 句子的使用 少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、 疑问句，多用陈述句。要避免出现病句 修辞格的运用 少用修辞。常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、 反问等。 “夸张” “双关”的修辞方式不适用于应用文。
应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
第二章应用写作概述
第2章应用写作概述上一章，我们简单认识了一般写作过程，知道了所谓写作，就是一种人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。
而应用写作，是写作学科的一个重要分支。
应用写作以应用文书为学习和研究对象。
应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
应用写作，是从事银领工作尤其是办公室工作等需要具备的一种写作才能。
应用文与小说，散文等其他文体很不相同，它是以实用为目的，不需要多加修饰，用最简洁，准确的语言表达出所要陈述的问题。
准确，严谨，简练是应用文的几个重要特征。
应用文要求在逻辑上一定要严密，无懈可击，没有破绽，特别是合同等等，每个字词句都必须要准确，经得起推敲。
应用文常用的表达方式是说明，议论和叙述，一般不用描写，对话，抒情等等表达方式。
也不需要用修辞手法，一切以实用为目的。
本章教学及学习建议：可以适当补充介绍一点应用文沿革的知识；对应用文的分类历来分歧较大，重点介绍本教材的分类情况即可，不必在理论上作过多纠缠；介绍应用文的特点时，可与文学作品的特点对照，以增强感性认识。
第一节应用文书应用文不是今天才产生的，而是“古已有之”。
晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”，这是迄今为止我国发现的最早的应用文。
春秋时期从《尚书》起，把上古的应用文统称为“书”。
此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。
另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。
如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是书信，晁错的《论贵粟疏》、贾谊的《论积贮疏》就是建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告，等等。
随着社会的发展，应用文的名称以及内涵也在不断地发生着变化。
现代社会对于应用文提出更高的要求，也赋予了更丰富的内涵，其分类也呈现出多样性，依据不同标准有不同的分类。
一、应用文书的涵义及写作原则应用文书，顾名思义，就是以应用、实用为目的的文书，是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
第1章 应用写作概述
目录
一 应用文的含义及其特点 二 应用文的种类 三 应用写作的基本要素
四 学习应用文的意义和方法
学习目标
1 了解应用文的含义、特点及种类。 2 掌握应用文的基本要素。
一、应用文的含义及其特点
应用写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所 运用的写作形式，如行政文书、经贸文书、可行性研究报告、 实验报告、书信、契约、礼仪文书等。应用写作均是以实用 为目的，故又称为实用写作。
三、应用写作的基本要素
（二）应用文的材料
1
材料的 概念
材料，指作者为了撰写目的而收集 或积累的能够表现文章主题的事实或论 据。
三、应用写作的基本要素
（二）应用文的材料
2
材料的 种类
① 从材料来源上，分为第一手和第二手材料。 ② 从材料的形态上，分为事实材和理论材料。 ③ 从材料产生时间上，分为现实和历史材料。 ④ 从材料性质上，分为正面材料和反面材料。 ⑤ 从材料范围上，分为综合材料和个别材料
三、应用写作的基本要素
（二）应用文的材料
3
具体写 作要求
（1）积累材料。材料是撰写应用文的基础，要尽可 能地收集更多的与主题相关的资料。
（2）选择材料。要紧扣主题选择真实、典型、新颖、 最能表现主题的材料，而非把所有的材料都写到文章里去。
（3）使用材料。文章的论据或主体的材料则必须写 入文章。重点说明的问题，材料要详细，而非重点说明的 问题，则可以从略。
三、应用写作的基本要素
（四）应用文的语言
2
模 式模化 式用化语用
（2）引叙词。引叙词即指用于引出应用文撰写的 根据、理由或应用文具体内容的词。应用文的引叙词多 用于文章的开端，引出法律、法规及国家政策做依据， 或引出事实做根据；用在文章的中间，起过渡的作用。 常用引叙词包括根据、为了、悉、近（惊）闻、为…… 特……、前（近） 接……等。
第一章应用写作基础知识
18
(三)过渡与照应 1.过渡 过渡是承上启下衔接文字的一种手段，是上下文之间的联系纽带。应用 文的过渡主要有词语过渡、句子过渡和段落过渡三种形式。
2.照应
照应是通过前后呼应，相互关照，从而使应用文章形成紧凑严密的有机 体。常见的照应有文题照应、首尾照应以及行文前后内容照应等。
总之，应用写作结构要求根据主旨及文种的需要，正确反映客观事物发 展规律，做到严谨自然，完整统一。
11
在应用文写作中，一要围绕主旨选择材料。根据主旨的需要决定材料的 数量、类别和详略。二要材料真实准确。“真实”即必须符合客观事物的原 貌和实际情况，不能夸大或缩小，更不能杜撰；“准确”即确凿无疑，无论 记人记事，还是地名和数据以及引文，都要认真核对，做到准确无误。三要 选择典型材料。材料要具有广泛的代表性和强大的说服力，才能称其为典型 材料。四是选择新颖的材料。所谓新颖：一是指新近发生的，二是虽非新近 发生却是新近发现的，还可以是变换视角从老材料中挖掘出的新内涵。 在应用文书的写作中，材料的使用应该注意合理安排材料的顺序和详略。
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(三)主旨的表现形式 1．标题明旨 在标题中直接概括出主旨，以简洁、明快的语言把文章的主旨告诉读者， 不仅使读者一目了然，而且还可以起到高度概括全文的作用。
2．开头明旨
在文章的开头部分明确行文的目的及主要内容。这种开门见山提出主旨 的做法简便易行，写作时可根据所要解决的问题和材料特点恰当地使用。在 文章的开头明确主旨，可以起到统领全文的作用。
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(三)应用写作的表达方式 应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论。 1．叙述 叙述是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况， 介绍事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，介绍问题的来 龙去脉，说明原委等。 2．说明
应用文写作 概述
客观需要对写作过程的制导作用 • 形成写作意图 • 规定文种选择 • 决定表达方式
二、调查研究是应用文写作的基础
• 调查研究是应用文写作的逻辑起点 • 调查研究既是在一定的写作意图的制导下以多种形式采集 和分析写作材料的途径和方法，也是应用写作作者应具备 的一种能力。 （一）调查研究的对象（调查什么、关注什么） • 事实材料（当前的实施、典型的事实） • 政策材料（思想理论、路线方针、方法策略） • 情报材料（文摘、简报、统计表）
• 应用文
经济文书
法律文书 „„
记录性文书（日记、自传„„） 私务应用文
交流性文书（书信、慰问信、表 扬信„„）
应用文的成要素
• 主旨、材料、结构、语言 四要素 • （一）主旨 • 主旨是作者通过文章的内容所反映出来的基本思想，是作 者写作意图的体现。（中心思想） • • • • 主旨的特点 客观性（客观需要什么，作者就表达什么） 单一性（一文一意，每篇应用文只表达一个意思） 明晰性（一看就明白，不致产生歧义）
• 3、“事”——“析”——“断”式 • （先写事实，在作分析，最后提出建议） • 如调查报告，经济活动分析报告 • “事”一般不写具体的“事项”而是将情况进行综述性叙述 • “析”则是对“事”做原因分析，不一定有完整的论证过程， 也不作理论延伸。 • “断”不是在“事”的基础上做出结论，而是针对“事”和 分析结果，提出某些建议。
• 应用文文本模式的四个要素 • • • • 凭：行文的“根据”或“述事”的“缘由” 事：报告、公布、陈述的“事项”或“事实” 断：某种“结论”或“要求” 析：对“事”或“断”的分析和解释。
• 常用的模式 • 1、“凭”——“事”——“断”式 • （先写依据，在写事项，最后写结论）
应用写作应用写作概述(概念、历史沿革、特点作用)1.1 应用文书的概念
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐步成熟阶段。
秦统一中国后，应用文逐步成形化，从文类到体式都得到了充分的发展， 分类和格式已初步具备。秦始皇在李斯等人的辅佐下建立了第一个中央 集权制的国家，而李斯等人为了提高公文的办事效率和可靠性，还制定 了现在仍然在用的“抬头”、“用印”等制度。值得一提的是，在我国 古代应用文的发展历史上，曾经产生了不少传世佳作。如：秦朝李斯的 《谏逐客疏》
应用写作概述
应用写作的概念
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事 业单位和个人，在日常工作、学习和生活中， 为办理公私事务而形成并使用的、具有实用 价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 它是人们交流思想、互通情况、解决问题、 处理事物的工具。
应用写作的历史沿革
应用文的发展分为四个阶段：萌芽于先秦时 期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成 书于唐宋，至明清文体呈现出稳定的状态， 近代以来，应用写作进行了较大的改革，使 其走上了现代化、规范化的道路。
5.记载凭证作用。证明、借条、档案等。
4.语言表达的得体性。应用文语言的得体性主要表现在三个 方面：一是语言风格要平实。二是语体色彩要恰当。三是感 情色彩要相宜。
5.行文运转的时效性。应用文是为了解决当前或今后一定时 限之内的问题而写作的，因此，它从写作、传递到办理的整 个过程中，都有着明显的时效性。首先，从写作上讲，应用 文一般都有特定的时间要求。其次，从传递和处理上讲，通 常也受到明显的时间限制，有的甚至要紧急传送或办理。最 后，从发挥作用上讲应用文一般都有一定的有效期限。
第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史 上的崭新阶段。
中华人民共和国成立以后，1951年4月，中共中央 办公厅，政务院秘书厅在北京召开了秘书长会议， 讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个 文件是新中国成立后第一个公文规定。
应用写作教程
第二节 应用文的分类
一、按其处理事情的性质划分
公务类应用文是指为处理国家和集体的事 务而写作和使用的应用文，即通常所说的 公文，有时又叫文件。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写 作和使用的应用文，即通常所说的个人日 常应用文书。
二、按表达方式划分 ✓记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文； ✓说明文是以说明为主要表达方式的应用文； ✓议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
一、修改的意义
1.是正确反映客观事物的重要手段 2.是文章的作用、特点的必然要求 3.是应用文写作的重要环节
二、修改的方式
一种是自己修改。这是最常用的方式，也 最方便。另一种方式是请别人改。为克服 自己改的不足之处，请别人改，也是修改 的主要形式之一。
三、修改的范围
1.斟酌主旨 2.调整结构 3.材料取舍 4.推敲文字 5.检查格式正确与否
▪ 一、要加强自身修养，积极参加社会实践 ▪ 二、提高政治理论修养，增强法制观念 ▪ 三、要有必需的知识 ▪ 四、借鉴范文，加强实践
第五节 应用文的构思与撰写
一、立意
（一）什么是立意 所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。
文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文 章的中心思想和基本观点，它是一篇文章 的根本。
第三节 应用文的产生与发展
一、从应用物画到应用文
字，人们只能听说， 无法读写，相互间的交流主要依靠口耳相 传。
二、从初具规模到体系完备
（一）西周、春秋 （二）秦汉时期 （三）唐宋时期 （四）元明清时期
第四节 怎样学好应用写作
应用写作在现实生活中占有重要的地位， 特别是在信息高度发达、人们交际日益频 繁的现代，更是人们生活中不可或缺的。
（二） 应用文立意应遵循哪些原则
第讲应用文写作·公文写作应用文写作概述
第讲应用文写作·公文写作应用文写作概述应用文写作是我们日常工作中不可避免的一部分，其中公文写作是最重要的一类应用文，因为公文是在职场中用于沟通、指引、汇报和协调各种工作的统一文书。
公文的写作能力表现了一位工作者的专业素养和业务水平，也是团队内部和公司之间沟通工作的桥梁，因此学好公文写作技巧对于我们日常工作非常重要。
本文将结合实际问题，为大家介绍公文写作的基本概述，从以下几个方面进行讲解。
一、公文的种类及其特征公文是职场中最基础、最重要的应用文之一，可以理解为职场的“正式文件”，其种类相对而言较多，如公告、通知、批复、函、报告等。
不同种类的公文要求不同，但这其中又具有共同的特征，如公文要求形式语言正式、书写规范、内容全面、结构严谨、语言准确等等。
二、公文写作的基本要素公文写作是一项技能活，需要掌握相对清晰的写作思路和基本要素，包括如下几个方面：1. 文章题目：应该准确地反映出文章主题的条目，鲜明且简短。
2. 发文机构和日期：文首的标题下面应该标注清楚开具机构和日期。
3. 受文对象：明确列出收到公文的单位或个人，并标注个人职位或机构名称。
4. 内容主体：公文的正文结构应该遵循“主旨明确，层次清晰，内容全面，语言简练”的原则。
5. 退件审批：如果细节严谨，需要由专人审核，同时也应该附上有关的审批表，以保障公文的正确性和可信度。
三、公文写作的步骤公文写作是一个有讲究的过程，在写公文前，您需要确认一下几个问题：1.确定发文的目的和受文对象；2.收集、汇总、整理所需信息，并对其进行核实和审查；3.选定公文的模板和格式，根据信函的类型，按照公文撰写的标准格式来设计；4.完成初稿并进行修订；5.审校和打印公文；6.发出公文并进行记录归档。
四、公文中需要注意的问题在具体写公文的过程中，我们还需注意以下几个问题：1. 确认受文对象的职位和机构名称，不能写错；2. 内容需要精简，切勿多次重复，也切勿语言涉及政治或人身攻击；3. 内容严谨，无误、语言准确、结构合理、使用规范的公文格式；4. 在发公文时，一定要遵循公文的发文原则和审批流程。
第一章--应用文写作基础知识
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不 难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）
12
2021/6/7
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
13
2021/6/7
四、应用文的分类
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
15
2021/6/7
应用文的分类（另一说法）
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
14
2021/6/7
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
——叶圣陶
10
2021/6/7
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
阶段； ❖ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ❖ 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
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二、应用文的历史
• 从有文字开始就有了应用文。 • 历史悠久，历经三千多年。
三、应用文的分类
• 公文类（如通知、通告、公告等） • 宣传类（如新闻、广播稿等） • 法律类（如通缉令、起诉状等） • 经济类（如经济合同、经济广告等） • 事务类（如条据、启事等） • 礼仪类（如请柬、对联、讣告等） • 涉外类（如对外声明、函电等）
四、应用文的特点
• 使用广泛 • 格式固定 • 内容真实 • 讲究时效 • 语言明确
五、应用文的学习要求
• 提高文字表达能力 • 熟悉各类应用文的格式和要求 • 具有严谨的写作态度
应用写作
应用写作课程
• 是一门职业技能课。 • 理论性强，操作性亦强。 • 课程学习内容：学写各种应用文。 • ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ学期学习内容：条据类应用文
经济合同
第一章 绪论
• 应用文的概念 • 应用文的历史 • 应用文的分类 • 应用文的特点 • 应用文的学习要求
一、应用文的概念
• 应用文是国家机关、企事业单位、社会团 体和人民群众在工作与其他交际活动中使 用的具有一定格式的文章的总称。