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行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

行政单位管理制度大全

行政单位管理制度大全

行政单位管理制度大全1.组织架构和职责分工制度:根据行政单位的性质和功能,制定明确的组织架构,并明确各部门和职位的职责和权限,确保工作的顺利进行。

2.人员选拔任用制度:针对行政单位的各级人员选拔和任用问题,制定公正、透明的选拔任用制度,确保人员的素质和能力与职位要求相匹配。

3.绩效考核和激励制度:设立科学的绩效考核指标和评价体系,对行政单位的人员进行定期考核,并根据绩效结果给予适当的激励和奖惩。

4.决策管理制度:建立健全的决策管理制度,明确决策的程序和流程,确保决策科学、合理和高效。

5.财务管理制度:建立财务管理制度,对行政单位的收支、资金运作等进行规范和监督,确保财务活动的合法性和规范性。

6.信息管理制度:建立完善的信息管理制度,对行政单位的信息进行分类、存储和传递,确保信息的安全性和有效性。

7.劳动管理制度:建立劳动管理制度,对行政单位的员工进行劳动合同签订、薪酬福利、工时管理等进行规范和管理。

8.安全管理制度:建立健全的安全管理制度,对行政单位的安全工作进行组织和协调,确保安全生产和保障员工人身安全。

9.培训管理制度:建立培训管理制度,对行政单位的员工进行培训和提升,提高员工的专业水平和能力。

10.监督和纪律管理制度:建立监督和纪律管理制度,对行政单位的人员行为进行监督和管理,确保工作纪律和规范性。

11.公共事务管理制度:建立公共事务管理制度,对行政单位的公共事务进行组织和管理,提高单位的服务质量和效率。

12.档案管理制度:建立健全的档案管理制度,对行政单位的档案进行分类、整理和保管,确保档案的完整性和可查性。

13.行政审批和执法制度:建立行政审批和执法制度,对行政单位的审批和执法工作进行规范和监督,保障公平、公正和高效。

14.沟通和协调制度:建立沟通和协调制度,促进行政单位的内部各部门之间以及行政单位与社会各界之间的沟通和协调。

15.知识产权保护制度:建立知识产权保护制度,对行政单位的知识产权进行保护和管理,促进创新和知识产权转化。

公司行政管理制度大全

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公司行政管理制度大全第一章总则第一条本制度的制订目的是为了规范公司行政管理工作,明确企业权责、规范工作程序,提升工作效率和服务质量,保证企业各项工作有序进行。

第二条公司行政管理制度适用于全体公司员工,包括公司管理层、职能部门员工、生产工人等。

第三条公司行政管理原则:1.公平:遵循公正、无私、平等的原则,对待各级员工;2.公开:信息公开透明,不得隐瞒、篡改信息;3.依法:依照国家法律法规和公司规章制度进行行政管理;4.创新:不断完善和调整行政管理制度,适应市场和企业变化。

第二章组织结构和职责第四条公司设有行政部门,具体由行政经理负责,行政部门承担以下职责:1.协助制定和完善公司行政管理制度;2.监督和检查公司各个部门执行行政管理制度情况;3.组织人事库管理、招聘、入职、离职等人事工作;4.组织行政会议、职工培训,协助进行绩效考核等工作;5.负责公司办公设备、仓库、车辆等资产的管理和维护;6.处理各类行政管理事务。

第五条各部门应当配备相应的行政管理人员,负责本部门的行政管理工作,并协助行政部门完成相关的工作任务。

第三章行政管理流程第六条公司行政管理流程应当包括以下环节:1.人事管理:包括员工入职、离职、转岗、晋升等人事变动;2.办公管理:包括办公环境、设备、用品的配备和维护管理;3.财务管理:包括费用报销、发票管理、资金管理等;4.会议管理:包括组织召开各类内部会议的筹备和记录;5.培训管理:包括员工培训计划制定、培训资源调配等;6.档案管理:包括员工档案、合同档案等的归档和管理;7.车辆管理:包括车辆购置、使用、保养等方面的管理;8.仓库管理:包括仓库设备、物资、库存等的管理。

第四章权责明晰第七条公司行政管理中,各岗位的权责应当明确,具体工作内容和工作要求应当明确规定,并有相应的考核机制。

第八条行政管理人员应当做好工作记录和报告,以备查档,并按时向上级汇报工作进展。

第九条行政管理人员应当及时、准确地将相关信息反馈给上级主管领导,以便决策和采取相应措施。

公司行政管理的规章制度

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公司行政管理的规章制度•相关推荐公司行政管理的规章制度(精选6篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司行政管理的规章制度(精选6篇),欢迎阅读与收藏。

公司行政管理的规章制度1第一级、客户登记设计师对来访客户做详细询问,填写规范客户登记表,确保与客户相关数据的采集完整、准确。

第二级、设计审核每一套设计图纸,均须有审核及客户认可签字,确保设计合理,图纸准确。

第三级、设计师进行全程服务设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务,而且在开工后施行全程跟踪服务,即每个工地至少去三次。

第四级、工长与客户一道实施逐步质量认定制度工程进展中的每一步,工长应与客户做逐步质量认定,发现问题,及时改正。

第五级、工程巡检逐家巡回检查工程巡检对每一个工地的施工情况做巡回检查,对所存在问题及时解决,确保施工按期、按质进行。

第六级、工程部经理抽查工程部经理对在施工程做一定比例抽检,防止遗留问题发生。

第七级、监察部电话回访员对在施工程客户访问,监察部经理、监察员定期对在施工地监察。

公司投诉接待员对在施工程做逐家电话回访,征询客户意见,对客户提出的问题迅速报告工程部和监察部经理给予及时解决。

监察员每周工地巡查不少于2次,监察部经理每周查工地不少于1次。

第八级、监察部电话回访员电话回访在质量保修期中,公司电话回访员将定期对客户做电话抽查回访,对客户提出的问题给予及时解决。

公司行政管理的规章制度21、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。

钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。

领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

公司行政的管理制度

公司行政的管理制度

公司行政的管理制度公司行政的管理制度(通用10篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

拟起制度来就毫无头绪?下面是店铺收集整理的公司行政的管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政的管理制度篇1第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。

每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。

二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。

三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。

四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。

五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。

值班期间做好来电、来信、来访记录。

六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。

七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。

7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。

了解带班教师来园接待情况。

8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

行政管理制度大全

行政管理制度大全

行政管理制度大全行政管理制度大全一、组织管理制度1. 组织设置与职责分工制度:明确各部门的职责和权限,确保工作顺畅进行。

2. 决策管理制度:明确决策程序和决策权限,确保决策科学、合理、高效。

3. 人员配备管理制度:制定合理的人员配备标准,确保各部门有足够的人力资源。

4. 职级制度:建立科学的职级晋升体系,激励员工的工作积极性和主动性。

5. 薪酬管理制度:制定合理的薪酬水平,激励员工的工作热情和创造力。

6. 培训与发展制度:制定员工培训与发展规划,提升员工职业素质和能力水平。

7. 绩效考核制度:建立科学的绩效考核体系,评估员工的工作表现和贡献。

8. 奖惩制度:建立完善的奖惩机制,激励员工积极向上、追求卓越。

9. 员工关系管理制度:建立和谐的员工关系,处理员工关系纠纷。

10. 行政管理规章制度:制定详细的行政管理规章,规范各项工作。

二、财务管理制度1. 预算管理制度:建立科学的预算编制和执行制度,确保财务状况稳定。

2. 财务审计制度:建立内部财务审计和外部财务审计制度,确保财务数据准确。

3. 资金管理制度:建立资金管理制度,确保资金使用的安全和合理。

4. 采购管理制度:建立统一的采购管理制度,规范采购程序和采购流程。

5. 工资福利管理制度:建立合理的工资福利制度,确保员工福利待遇合理。

6. 记账报账制度:建立完善的财务记账和报账制度,确保财务数据的准确性。

7. 资产管理制度:建立资产管理制度,确保资产的安全和有效管理。

三、绩效管理制度1. 管理目标制度:制定明确的管理目标体系,激励员工实现公司目标。

2. 绩效目标制度:明确员工个人绩效目标,实施定期或不定期的绩效评估。

3. 绩效考核制度:制定科学的绩效考核标准,评估员工的工作表现和贡献。

4. 绩效奖励制度:建立奖励机制,激励员工提高工作绩效和业绩。

5. 绩效改进制度:建立绩效改进机制,及时发现和解决绩效不达标的问题。

6. 绩效反馈制度:定期向员工提供绩效反馈,帮助员工改进工作表现。

公司行政管理制度范本(精选6篇)

公司行政管理制度范本(精选6篇)

公司行政管理制度范本(精选6篇)公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本(精选6篇)在我们平凡的日常里,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司行政管理制度范本(精选6篇),希望能够帮助到大家。

公司行政管理制度1第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类:(一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。

(二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。

二、收文(一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。

(二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

三、发文(一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。

发文须填写《发文卡》(附表一)。

(二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。

四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。

(二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。

五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。

(二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

(三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。

第二条重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。

二、执行经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。

第三条撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第2条名词定义2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;2.4办公设施。

日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方,不着奇装异服上班,不许赤膊、背心等上班;3.2.2使用文明用语,办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语;做到礼貌待人,文明办公,不大声喧哗、不讲粗话、脏话;____公司员工拜访客户,必须注意自身仪表仪容;3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果;3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。

严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查,如有违反、核实,将对违反员工处以____元/次的经济处罚。

____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施,故意破坏办公设备、设施的行为,将根据设备、设施损坏价值进行赔偿,并处以____元/次的经济处罚;3.3.2办公区域内严禁吸烟,违反者将处以____元/次的经济处罚;3.3.3自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾,特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必须将垃圾倒至公用垃圾桶,如发现违反者,将处以____元/次的经济处罚;3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁,自觉执行卫生清扫值日,行政部将不定期检查,如发现个人桌面及电脑不干净,将处以____元/次的经济处罚;3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情,一经发现,将处以____元/次的经济处罚;3.4.2员工外出时间____小时以上者,必须关闭电脑主机、显示器等用电设备,如有违反,将处以____元/次的经济处罚;____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印,如有发现,根据资料的数目,处以____元/次的经济罚款;3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭,确认后方可下班,行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查,一经发现未关闭电器者,将处以____元/次的经济处罚。

行政管理的规章制度

行政管理的规章制度

行政管理的规章制度一、总则为了加强公司行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规章制度。

二、日常事务管理规定1. 考勤制度:员工应遵守国家法定节假日和公司规定的作息时间,按时上下班,遵守考勤规定。

公司实行打卡考勤制度,员工应自觉打卡,严禁代打卡或未经批准的缺勤行为。

2. 办公环境及着装管理规定:员工应保持办公环境的整洁、有序,遵守着装规定,树立良好的公司形象。

3. 公关事务管理制度:公司设立公关部,负责处理公司对外事务,包括接待、沟通、协调等工作。

员工应积极配合公关部的工作,共同维护公司形象。

4. 接待费用的管理:公司设立接待费用预算,用于接待重要客户和合作伙伴。

员工应遵守接待费用管理规定,合理使用接待费用。

三、办公物品管理制度1. 办公物品的购买:办公物品的购买应由行政部根据实际需要提出采购计划,报总经理审批。

采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的供应商。

2. 办公用品的申报及领用:员工应根据工作需要提出办公用品的申请,经部门主管审批后,由行政部负责发放。

员工应合理使用办公用品,节约资源。

3. 办公用品的报废处理:对不再使用的办公用品,员工应报行政部进行报废处理,避免浪费。

4. 办公用品的保管:行政部负责办公用品的保管,确保办公用品的安全、完整。

四、文书资料管理规定1. 文书管理体系图:公司设立文书管理体系,明确各部门的文书管理职责,确保文书工作的顺利进行。

2. 文件收发:文件收发应由行政部负责,确保文件及时、准确地送达相关部门。

3. 文件管理:文件应分类存放,便于查找和管理。

员工应遵守文件保密规定,不得泄露公司机密。

4. 文件的邮寄的管理:文件的邮寄应由行政部负责,确保文件安全、及时送达目的地。

5. 文件的领取:员工应根据工作需要,向行政部申请领取文件,遵守文件使用规定。

五、保密规定1. 员工应遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密和内部信息保密。

公司行政管理规章制度范文(三篇)

公司行政管理规章制度范文(三篇)

公司行政管理规章制度范文为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。

二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。

四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。

五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。

六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。

七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。

公司员工规章制度(细则)公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。

第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

公司行政管理制度大全

公司行政管理制度大全

公司行政管理制度大全第一章绪论第一条为了规范公司的行政管理行为,提高工作效率,保障员工权益,保持公司正常秩序,特制定本制度。

第二条公司行政管理制度是公司内部管理的基本规范,适用于公司内部所有员工和其他工作人员,凡进入公司工作岗位的人员,均应当严格遵守。

第三条公司行政管理制度的宗旨是:依法经营、规范管理、和谐发展、科学创新。

第二章公司组织机构第四条公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、行政部、市场营销部等部门。

第五条公司总经理办公室是公司决策和执行的最高领导机构,负责制定公司战略规划和相关政策,对公司一切经营活动负责。

第六条财务部负责公司的财务管理和相关事务,制定财务政策,监督公司财务运作,确保公司财务安全。

第七条人力资源部负责公司员工招聘、培训、绩效考核、薪酬政策等人力资源管理工作。

第八条行政部负责公司日常行政事务管理,维护公司内部秩序,保障员工的正常工作和生活。

第九条市场营销部负责公司产品的市场推广和销售工作,实施市场营销策略,拓展市场份额。

第十条公司各部门应当严格遵守公司内部管理规定,做好各项工作,争取更大的企业效益和经济效果。

第三章公司管理职责第十一条公司总经理是公司的最高管理者,承担最终决策权力,负责公司整体发展和经营活动。

第十二条公司各部门负责人应当认真执行公司总经理的决策,切实履行部门管理职责,保证部门的正常运作。

第十三条公司员工在工作中要严格遵守公司内部管理规定,服从公司的各项决策和安排,合理安排自己的工作任务,做到高效工作。

第四章公司制度管理第十四条公司要建立健全的公司制度,完善公司内部管理规章制度,规范公司的管理行为,提高公司的管理效率。

第十五条公司应当制定和完善相关的管理制度和规章制度,包括员工入职手续、工作考勤制度、薪酬福利制度、奖惩制度、安全防护制度等。

第十六条公司应当公开相关管理制度和规章制度,便于员工了解和遵守,保障公司的正常运作。

第十七条公司要加强对管理制度的宣传和培训,确保每一位员工了解和遵守公司的相关规定和制度。

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。

适用范围:适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。

2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。

时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差:一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。

公司行政管理制度

公司行政管理制度

公司行政管理制度公司行政管理制度(精选12篇)行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。

同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。

狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。

公司行政管理制度篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

公司行政规章制度10篇

公司行政规章制度10篇

公司行政规章制度10篇公司行政规章制度第一篇:工作时间规定1. 工作时间安排公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间和下班时间由各部门负责人统一安排。

2. 弹性工作制度为了适应员工个人时间需求,公司提供弹性工作制度。

员工可以在规定时间范围内自由选择上班时间,但需确保每周工作时长达到合同规定的标准。

3. 休息时间和加班安排工作时间中,员工有权享受每天1小时的午餐休息时间。

若因工作需要加班,需提前向直属上级申请,并获得批准。

加班时长将计入加班时数,形成加班补偿机制。

第二篇:考勤管理制度1. 出勤要求员工需按时上下班,并在工作时间内完成工作任务。

若请假或有特殊情况,需提前向直属上级请假并获得批准。

2. 考勤登记公司设有考勤系统,员工需在进出公司时刷卡登记,确保考勤记录准确无误。

3. 迟到和早退处理迟到或早退超过5分钟但不超过30分钟的,记迟到或早退0.5小时;超过30分钟但不超过1小时的,记1小时迟到或早退;超过1小时的,按旷工处理。

累计3次迟到或早退,将受到警告处分。

第三篇:假期管理制度1. 年假员工在公司工作一年后,享有带薪年假。

年假的具体天数根据员工工龄来确定,详细信息请参照公司工时规定。

2. 请假员工必须提前向直属上级提出请假申请并附上请假原因。

短假期请假需提前1天申请,长假需提前3天申请。

请假时长超过2天的,需提供请假计划和工作交接安排。

3. 病假和事假员工遇到生病或个人紧急事务,可申请病假或事假。

病假需要提供医院开具的病假证明,事假需要提交事由证明材料。

第四篇:办公设备使用规定1. 设备归还员工借用公司设备,需按照规定时间归还,如需延期使用需提前向上级申请,并得到批准。

2. 设备保管借用设备期间,员工需妥善保存。

如设备损坏或遗失,需及时向上级报告并赔偿相应费用。

3. 安全使用在使用公司设备时,员工需严格遵守操作规范,确保设备的安全使用,并做好设备维护和保养工作。

第五篇:信息安全管理制度1. 保密责任公司对所有员工进行信息保密培训,员工应当保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何未经授权的第三方。

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。

不得随意滥用。

非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。

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