公司移动存储保密管理规章制度
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇.doc
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇第1条用于分类和非分类移动存储介质的安全管理系统第一条本规定所称可移动存储介质,是指可移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带、存储卡以及其他具有存储功能的介质。
第二条分类移动存储媒体管理遵循“统一采购、统一编号、统一归档、跟踪管理、集中报废”的原则,严格控制发行范围。
第三条各单位、各部门必须指定专人负责分类和非分类移动存储介质的日常管理。
机密可移动存储介质必须妥善保存。
日常使用由用户保管,暂停使用由指定人员保管。
第四条我院保密办公室负责加强对涉密移动存储媒体的统一管理,对非涉密移动存储媒体的指导、监管、检查。
第五条涉密移动存储介质只能用于涉密计算机和涉密信息系统。
严禁在连接到互联网的计算机和个人计算机上使用机密移动存储介质。
严禁非保密移动存储介质访问保密计算机或保密网络,严禁直接或间接访问政府内部网。
第六条一般信息应当存储在非秘密可移动存储介质上、载体、使用。
与秘密相关的可移动存储介质应存储相应秘密级别的信息。
绝密可移动存储介质只能存储绝密信息。
当确实需要存储机密信息时,应按照最高机密级别管理绝密可移动存储介质。
第七条分类移动存储介质的使用应当在符合保密要求的办公场所进行。
确因工作需要占用办公场所的,保密等级由使用部门主要负责人批准,以上保密等级由医院领导批准,报医院办公室备案,并采取严格的保密措施。
严禁将保密的可移动存储介质借给其他单位或他人。
第八条携带分类移动存储介质外出时,分类移动存储介质应始终处于承运人的有效控制之下。
携带绝密信息的保密移动存储介质外出时,应当保证两人以上一起出行。
禁止携带存储绝密信息的涉密移动存储媒体参与境外活动或出国(境);确需携带保密、保密的移动存储媒体出国(境)的,应当按照有关保密规定办理出国(境)审批手续。
第九条涉密移动存储介质必须严格按照安全管理要求存放在医院安全办公室。
当收到分类可移动存储介质时,您必须办理签字手续。
离开办公室时,工作人员必须将保密的移动存储介质存储在保密设备中。
移动存储介质管理制度(4篇)
移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的移动存储介质的使用和处置,保护公司重要信息的安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生员工。
第三条移动存储介质的管理包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘、存储卡、手机储存等各类便携式存储设备。
第四条本制度所规定的移动存储介质,不包括员工个人所有的移动存储介质。
第五条公司将根据员工职务和需求,进行合理分配和控制各类移动存储介质,确保合理使用和安全保管。
第六条员工应严格遵守以及执行本制度,如有违反,将根据公司制度进行相应处理。
第二章移动存储介质的领用与归还第七条各部门领导应根据员工的实际需要,审批并授权员工领用相应的移动存储介质。
第八条领用移动存储介质的员工必须提交相关的申请材料,包括领用单、使用目的、使用时间、领用数量等相关信息,并由上级领导审批。
第九条领用的移动存储介质要按照相应的管理制度进行严格登记,并由领用人签字确认,未经授权擅自转借或私自使用他人的存储介质是禁止的。
第十条员工在完成使用后,应按时归还移动存储介质,并进行清理整理,确保里面不含有公司机密信息。
第三章移动存储介质的使用规定第十一条员工在使用存储介质时,应严格按照其使用目的使用,禁止将移动存储介质用于非工作目的。
第十二条使用存储介质时,员工应遵守公司相关制度和政策,维护公司信息的安全性。
禁止将存储介质用于泄漏公司秘密信息、滋扰他人以及进行违法犯罪活动等。
第十三条员工应定期备份存储介质中的重要数据,并对存储介质进行维护和保养,确保存储介质的正常工作。
第十四条禁止员工将存储介质倒卖、损坏以及转借他人,一旦发生,将承担相应的法律责任。
第十五条在使用存储介质时,如果出现异常或不正常情况,应及时上报上级领导,并按照公司相关制度进行处理。
第四章存储介质的处置第十六条任何一种存储介质在使用超过三年或达到正常使用寿命结束时,需要上交给公司进行统一处理。
公司移动存储介质保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的保密管理,确保公司秘密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
第三条移动存储介质保密管理工作应遵循以下原则:1. 严格管理,分级保护;2. 责任到人,责任追究;3. 技术保障,安全可控;4. 便捷高效,提高工作效率。
第二章保密范围与密级第四条移动存储介质保密范围包括:1. 公司秘密信息;2. 公司内部敏感信息;3. 公司内部一般信息。
第五条移动存储介质保密密级分为以下三个等级:1. 绝密:涉及公司核心秘密,泄露将造成严重后果的信息;2. 机密:涉及公司重要秘密,泄露将造成较大后果的信息;3. 秘密:涉及公司一般秘密,泄露将造成一定后果的信息。
第三章保密措施第六条移动存储介质购置与管理:1. 公司统一购置移动存储介质,并建立台帐,记录购置、配发等情况;2. 涉密移动存储介质需标明密级,并采取技术手段进行加密保护;3. 非涉密移动存储介质应标识“非涉密”字样,并确保不存储涉密信息。
第七条移动存储介质使用与管理:1. 涉密移动存储介质仅限相关人员使用,使用时需严格执行保密规定;2. 非涉密移动存储介质应避免存储涉密信息,如确需存储,应进行脱密处理;3. 使用完毕的移动存储介质应及时归还,由指定人员进行统一回收。
第八条移动存储介质存储与传输:1. 涉密移动存储介质存储的信息应采取加密措施,确保信息安全;2. 非涉密移动存储介质传输信息时,应确保传输过程的安全性;3. 严禁通过移动存储介质传输涉密信息。
第四章责任追究第九条公司员工违反本制度,泄露、损毁、丢失移动存储介质,造成公司秘密信息泄露的,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,依法予以处理。
第五章附则第十条本制度由公司保密工作部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
移动存储介质保密管理制度模板
移动存储介质保密管理制度模板一、目的为加强公司内部信息安全管理,防止敏感信息泄露,确保移动存储介质的使用安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等移动存储介质的使用。
三、管理职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的保密管理规定。
2. 各部门负责人负责监督本部门移动存储介质的使用情况。
3. 员工需遵守本制度,正确使用移动存储介质。
四、使用规范1. 禁止在未经授权的情况下使用个人移动存储介质存储、传输公司敏感信息。
2. 公司提供的移动存储介质应有明确的标识,并仅限于公司内部使用。
3. 使用移动存储介质前,应确保已安装有效的防病毒软件,并定期进行病毒扫描。
4. 禁止将移动存储介质连接到不明来源的计算机上。
五、保密要求1. 存储公司机密信息的移动存储介质应加密存储,并设置强密码。
2. 未经授权,不得将含有公司敏感信息的移动存储介质带出公司办公区域。
3. 移动存储介质遗失或被盗,应立即报告信息安全部门,并采取相应措施。
六、采购与发放1. 公司采购的移动存储介质应符合安全标准,并通过信息安全部门的审查。
2. 移动存储介质的发放应有详细记录,包括领取人、时间、用途等。
七、违规处理违反本管理制度的员工,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司信息安全部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
九、修订记录1. 日期:XXXX年XX月XX日,版本:1.0,修订人:XX,修订内容:制度初版建立。
2. 后续修订记录按上述格式添加。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保制度的适用性和有效性。
移动存储介质保密管理制度
移动存储介质保密管理制度第一章总则第一条为了规范和加强移动存储介质的保密管理,提升信息安全保密能力,保护国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条本制度适用于全体使用、管理和维护移动存储介质的单位及相关人员。
第三条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘、磁盘、以及其他便携式存储设备。
第四条移动存储介质保密管理应遵循法律法规、国家政策和相关标准规范,确保信息资产受到有效保护。
第五条移动存储介质的保密管理需要全员参与,依托科学技术和有效的管理措施,加强保密意识培训,保障国家机密、商业机密和个人隐私的安全。
第二章保密管理第六条移动存储介质的采购应当与安全审查审批手续、密级管理等相关规定相互配合,确保采购程序合法合规。
第七条移动存储介质的使用应当按照所属单位的保密要求和制度规定,严格遵守保密规定,不得擅自外传或私自使用。
第八条移动存储介质的存储和传输要按照相关规定进行管理,防止遗失和泄密。
对于该介质中存放的重要数据和信息应按密级要求进行加密处理。
第九条移动存储介质的报废应按照制度规定进行处理,严格遵守报废程序,确保数据彻底销毁,杜绝泄密安全隐患。
第十条对于移动存储介质的管理及使用记录应当进行全程跟踪,并确保相关信息真实、完整和准确。
第三章保密意识和责任第十一条全体相关人员应当增强保密意识,严格遵守保密管理制度和规定,加强保密管理专业知识学习和培训。
第十二条相关人员应当严格执行保密管理规定,依法履行保密管理职责,保护和维护国家机密、商业机密和个人隐私。
第十三条相关部门和单位应当建立健全保密管理机构和责任制度,明确工作职责,做好日常巡查和风险评估,避免安全隐患的发生。
第十四条相关人员应当积极配合保密管理部门的工作,认真履行安全保密制度,有效维护国家机密、商业机密和个人隐私。
第十五条对于违反保密制度和规定的行为应依法依规追究相关人员的责任,保障国家机密、商业机密和个人隐私的安全。
第四章监督检查和处罚第十六条相关部门和单位应当建立健全保密监督检查机制,检查相关部门和人员是否履行了保密管理制度。
移动存储介质保密管理制度范文
移动存储介质保密管理制度范文移动存储介质保密管理制度第一章总则第一条为确保移动存储介质的安全性,严把保密关口,明确保密责任,规范保密操作,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有利用移动存储介质进行数据存储的单位及其工作人员,包括但不限于电脑、手机、U盘、硬盘等各类形式的移动存储介质。
第三条本制度要求各单位和人员遵守国家有关保密法律法规,坚守保密原则和职业道德,严格执行保密制度,确保保密工作的顺利开展。
第四条移动存储介质的使用、管理、清查工作必须由专人负责,并建立相应的保密管理制度,确保移动存储介质的信息安全。
第五条本制度适用范围内的移动存储介质使用、存储、传输过程中的信息,均属于保密范畴,任何单位和个人不得复制、传播、泄露保密信息。
第二章移动存储介质的使用管理第六条凡采用移动存储介质进行数据存储的单位和人员,必须严格遵守国家有关保密法律法规,确保保密工作的顺利进行。
第七条移动存储介质的所有权归于所属单位,使用权归于单位内的相应人员。
凡用于保密工作的移动存储介质,必须明确责任人,并加以签章管理。
第八条移动存储介质的使用应坚持实名制原则,对每位使用人员进行实名登记,落实责任。
第九条对于移动存储介质的管理,应建立相应的档案,包括但不限于介质种类、规格、数量、用途等相关信息,并定期更新。
第十条凡使用移动存储介质进行保密操作的人员,必须严格遵守操作规程,保障移动存储介质的安全使用。
第三章移动存储介质的安全保管第十一条移动存储介质的保管应采取以下安全措施:(一)对移动存储介质进行安全保管,避免遗失、丢失、被盗等情况发生。
(二)对移动存储介质进行加密,并设置严格的访问权限,只有获得许可的人员才能进行操作。
(三)定期进行移动存储介质的清查,确保存储介质的完整性和准确性。
(四)严禁将移动存储介质随意插入外部设备,避免引发安全隐患。
(五)严禁将移动存储介质带离单位,避免形成外泄风险。
第十二条对于涉密的移动存储介质,应采取进一步的安全保护措施,包括但不限于:(一)将移动存储介质存放在专门的保密柜或保密设施中,确保安全性。
保密文件及移动存储设备保密管理规定
保密文件及移动存储设备保密管理规定1. 保密文件及移动存储设备的定义1.1 保密文件是指包含机密、商业秘密或个人隐私信息的文件,包括但不限于合同、报告、计划、策略、档案、电子邮件等。
1.2 移动存储设备是指可以存储、传输或复制电子文件的随身设备,包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、手机、平板电脑等。
2. 保密责任2.1 所有员工在处理保密文件时应当严格遵守相关法律法规,并承担保密责任。
2.2 员工不得将保密文件外泄、泄露或出售给任何未经授权的个人或组织。
2.3 员工在处理保密文件时应采取必要的安全措施,并妥善保管移动存储设备,确保其不被未经授权的人员获取或使用。
3. 保密文件的存储和传输3.1 保密文件应储存在专用的安全存储区域,只有经过授权的人员可以访问。
3.2 保密文件在传输过程中应采取必要的加密或其他安全措施,以防止信息泄露或被篡改。
3.3 员工在移动存储设备上存储或传输保密文件时,应当选择加密功能并设置强密码,确保文件安全。
4. 信息安全管理4.1 公司应设立信息安全管理制度,明确保密文件的分类、处理和存储规则,并定期对员工进行培训,提高信息安全意识。
4.2 公司应配备专门的信息安全管理人员,负责监督和指导保密文件的管理工作,发现和解决安全风险。
5. 违规处理5.1 若员工违反本规定,泄露或外泄保密文件,将承担相应的法律责任,并可能面临内部纪律处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等。
5.2 公司将积极采取措施追究泄密责任人的法律责任,并采取技术手段和安全措施,尽力防止保密文件被非法获取或使用。
6. 附则6.1 本规定自发布之日起生效,所有员工均应遵守。
6.2 公司保留对本规定的解释和修改权,并将及时通知所有员工。
---以上是《保密文件及移动存储设备保密管理规定》的内容。
请注意,本文档旨在作为一般指导方针,具体情况还需根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和适用。
若需要详细了解相关法律法规,请咨询专业的法律顾问。
移动存储介质保密管理制度
移动存储介质保密管理制度一、政策目标为了保障企业重要信息资产的安全,制定移动存储介质保密管理制度,规范员工对于企业信息资产的处理和保密要求,减少信息泄露的风险。
二、适用范围本制度适用于所有企业员工及涉及到企业重要信息资产的相关方。
三、定义1.重要信息资产:指企业的机密信息、商业秘密、客户信息、财务信息等对企业运营有重大影响和经济价值的信息资产。
2.移动存储介质:包括但不限于移动硬盘、U盘、手机、平板电脑等可存储和传输信息的设备。
四、保密责任1.领导责任:公司领导应确保制度的执行,提供足够的资源和支持,对于违反保密规定的行为予以严肃处理。
2.部门责任:各部门负责对本部门的重要信息资产实施保密管理,制定相应的控制措施。
3.个人责任:员工应接受保密培训,尽快熟悉并遵守保密制度,保护和维护企业的重要信息资产。
五、保密措施1.信息分类:根据保密等级对企业信息进行分类,明确对不同级别信息的保护要求。
2.出入管理:设置信息资产管理区域,并进行监控和记录,严禁未经授权的人员进入。
3.移动介质标记:所有移动存储介质都应标记为企业资产,并负责人员进行登记和管理,离岗必须归还。
4.登记和备份:所有涉及重要信息的移动存储介质必须进行登记,备份必要的备份文件,确保在遗失或损坏时能够快速恢复。
5.加密控制:对于移动存储介质中的重要信息进行加密控制,确保即使丢失也无法直接访问。
6.使用审批:对于涉及重要信息的移动存储介质的使用需经过审批,严禁将其擅自外带或外借。
7.安全保管:移动存储介质在不使用时应妥善保管,避免被他人非法使用或窃取。
8.定期检查:对于涉及重要信息的移动存储介质,应定期进行检查和清点,确保其完好和完整。
9.丢失报告:对于遗失的移动存储介质,应立即报告负责人,依照相关程序进行处理。
十、违规处罚1.轻微违规:员工违反保密规定,未造成重大损失的,给予口头警告或者书面警告。
2.一般违规:员工违反保密规定,造成一定损失的,给予扣减奖金或者降低绩效评级。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度便携式计算机和移动存储介质已经成为现代工作和生活的重要工具,但同时也带来了信息泄漏和数据安全的风险。
为了保障机密信息的安全,组织需要制定一套严格的便携式计算机和移动存储介质保密管理制度。
该制度应包含以下内容:1. 登记与管理:组织应对所有的便携式计算机和移动存储介质进行登记和管理。
每个设备都应有唯一标识码,并与使用人员的个人信息进行绑定。
登记时应包括设备的型号、序列号、规格等详细信息,并记录其借用和归还情况。
2. 分发权限:组织应根据工作需要和用户的身份设置不同的权限。
只有经过授权的人员才能使用便携式计算机和移动存储介质,并且需要按照规定使用。
3. 密码和加密:所有的便携式计算机和移动存储介质都应设置强密码,并采取加密措施。
使用人员应定期更改密码,并妥善保管密码记录。
4. 软件安全:组织应对便携式计算机中的操作系统和相关软件进行及时更新和安全补丁的安装。
禁止使用盗版或不安全的软件。
5. 数据备份:组织应建立定期数据备份的制度,确保数据的安全可靠性。
备份数据应保存在安全的服务器或云存储中。
6. 使用限制:组织应制定使用规范,明确禁止使用便携式计算机和移动存储介质存储、传输或处理机密信息的内容。
禁止将便携式计算机和移动存储介质连接到未经授权的网络或设备上。
7. 丢失与遗失处理:一旦发现便携式计算机或移动存储介质遗失或丢失,使用人员应立即上报,并采取相应的遗失处理措施。
遗失的设备应迅速进行远程锁定和擦除数据。
禁止私自拷贝、删除、传输、外借或销毁数据。
8. 安全培训与宣传:组织应定期开展安全培训,提升员工对便携式计算机和移动存储介质安全管理的意识和能力。
通过宣传活动提高员工的信息安全意识,防止社交工程和其他常见的安全攻击。
综上所述,便携式计算机和移动存储介质保密管理制度是保障机构信息安全的重要举措。
有效实施这些制度,可以最大程度地减少信息泄漏和数据丢失的风险,确保机构的信息资产安全。
涉密计算机及移动存储介质保密管理办法
涉密计算机及移动存储介质保密管理办法为规范公司涉密计算机和涉密移动存储介质的管理和使用,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息、系统保密管理暂行规定》等有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本管理办法。
第一章总则第一条公司保密办公室(以下简称保密办)负责涉密计算机及移动存储介质保密管理的监督、指导和检查工作,使用人员所在单位的专(兼)职保密安全管理员负责设备的日常保密管理工作。
第二条涉密计算机及移动存储介质保密的管理须遵循国家有关法律法规,坚持控制源头、归口管理、加强检查、落实制度的原则,谁主管谁负责、谁使用谁负责,确保涉密信息系统和国家秘密信息、安全。
第三条涉密信息系统安全保密防护必须严格按照国累保密标准、规定和公司有关保密制度要求,进行设计、实施、测评、审查、审批和验收,未经通过的涉密信息、系统,不得投入使用。
第四条本办法所称涉密计算机、移动存储介质及涉密机管理员,包括以下含义:(一)涉密计算机是指用于采集、处理、存储和传输涉密信息的计算机,包括台式计算机、服务器、便携式计算机等;(二)涉密移动存储介质是指用于处理、存储、传输涉密信息的移动存储介质,包括U盘、移动硬盘、光盘、软盘、磁带、数军多媒体存储设备及存储卡等。
(三)涉密机管理员是指经院保密办及信息管理研究中心认可的涉及计算机、涉密信息系统的指定维护管理人员。
涉密机管理员具有对涉密相关软件硬件设备进行日常维护、检查安全状况、保障涉密信息安全的职责。
第五条保密办定期对涉密计算机及移动存储介质使用情况和相关管理规定执行情况组织检查,并进行不定期抽查。
检查结果需整改的,填写《涉密计算机及移动存储介质保密检查整改登记表》。
第二章涉密计算机保密管理第六条涉密移动存储介质必须存放在指定的场所,严格管理,控制使用。
与非涉密计算机及其信息系统之间须物理隔离。
第七条涉密计算机管理须按照国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》,采用身份鉴别、访问控制、完整性校验、审计跟踪、漏洞检测等技术措施。
涉密移动存储介质的保密管理制度
涉密移动存储介质的保密管理制度1. 引言涉密信息的保密对于国家安全和企业发展至关重要。
随着科技的进步和信息化的发展,移动存储介质的应用越来越广泛。
然而,移动存储介质的便携性也带来了信息泄露和丢失的风险。
为了保障涉密信息的安全,制定涉密移动存储介质的保密管理制度势在必行。
2. 定义2.1 涉密移动存储介质:指存储有国家秘密、军事秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息的可携带存储设备,如USB闪存盘、移动硬盘等。
2.2 保密管理制度:指企业或组织为确保涉密信息的保密性而制定的一系列规章制度和管理措施。
3. 保密管理责任3.1 保密管理部门应负责制定和发布涉密移动存储介质保密管理制度,并对其执行情况进行监督和检查。
3.2 各部门负责人应履行涉密移动存储介质的保密管理职责,包括妥善分发移动存储介质、合理授权访问权限以及及时报告丢失或泄露情况。
3.3 全体员工都有责任保护涉密移动存储介质的安全,遵守保密管理制度的各项规定并采取必要的安全措施。
4. 保密管理流程4.1 记录和标识涉密移动存储介质在分发之前应进行记录,包括编号、介质类型、存储内容等信息,并使用特定标识进行标记。
4.2 分发和授权根据需要,将涉密移动存储介质分发给合适的人员,并明确授权访问权限。
4.3 访问控制应对各个涉密移动存储介质进行访问控制,确保只有授权人员可以访问和操作存储介质的内容。
4.4 使用监控建立监控系统,记录和监控涉密移动存储介质的使用情况,包括文件的读取、复制、删除等操作。
4.5 存储介质归还和销毁对于已经不再使用或需要销毁的涉密移动存储介质,按照规定的程序进行归还或销毁,并做好相应记录。
5. 安全防护措施5.1 密码保护涉密移动存储介质应设置密码进行访问控制,并定期更换密码,确保安全性。
5.2 加密技术可以使用加密技术对涉密信息进行加密存储,提高信息的机密性和完整性。
5.3 防病毒措施通过安装并及时更新杀毒软件,对涉密移动存储介质进行定期扫描,防止病毒侵入和恶意文件传播。
涉密移动存储介质管理制度
涉密移动存储介质管理制度一、总则1.1为了加强涉密移动存储介质的管理,确保信息安全及保密工作的顺利进行,特制定本制度。
1.2本制度适用于本单位所有涉密移动存储介质的管理工作。
1.3涉密移动存储介质是指用来存储、处理或传输涉密信息的电子设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
二、涉密移动存储介质的采购与登记2.1针对单位需求,涉密移动存储介质的采购由保密部门或专门委托的采购人员负责。
2.2采购人员需按照规定填写涉密移动存储介质采购登记表,并报经保密部门审核后方可采购。
2.3采购登记表要详细记录涉密移动存储介质的型号、规格、数量、采购日期等信息,并做好备案。
三、涉密移动存储介质的分配使用3.1分配:涉密移动存储介质应按照保密权限进行分配,保密部门负责对员工进行涉密存储介质的发放,并做好相应的记录。
3.2使用:员工在使用涉密移动存储介质时,必须按照单位的保密制度和规范要求进行操作,不得随意插拔、擅自更改或复制其中的涉密信息。
3.3移交:涉密移动存储介质必须在离职、借调、转岗等时移交给保密部门,由其负责销毁或进行合理的保管。
四、涉密移动存储介质的保管与管理4.1保管:涉密移动存储介质必须放在指定的安全柜或柜子中,不得随意放置或携带,并应避免与非涉密存储介质混合存放。
4.2盘点:保密部门应定期对涉密移动存储介质进行盘点,确保数量的准确性。
4.3损坏与报修:针对损坏的涉密移动存储介质,员工应及时上报保密部门进行维修或更换。
4.4丢失与遗失:员工在发现涉密移动存储介质丢失或遗失后,应立即向保密部门报告,并按照规定程序进行处理,避免信息泄露。
五、涉密移动存储介质的外带申请与审批5.1外带申请:员工外带涉密移动存储介质需要提前向保密部门进行申请,并填写相应的外带申请表。
5.2审批程序:保密部门负责对员工的外带申请进行审批,并在申请表上签字确认。
5.3安全措施:员工在外带涉密移动存储介质时,应加密处理,并严格遵守相关安全管理要求,确保信息的安全性。
涉密和非涉密移动存储介质管理制度
涉密和非涉密移动存储介质管理制度一、概述为了确保公司数据的安全和保密,规范涉密和非涉密移动存储介质的使用和管理,特制定此管理制度。
二、定义移动存储介质是指可移动的数据存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡、CF卡、MP3以及其他形式的可移动储存设备。
涉密介质是对公司机密数据进行存储和传输的,非涉密介质是指对于公司机密信息不涉及的移动存储介质。
三、管理办法1.涉密介质的使用、管理,应严格按照国家保密法律法规、保密协议和公司保密规章制度的规定执行。
2.禁止将公司机密信息存储在非涉密介质上。
3.涉密介质存储人员须经过公司安全培训及签订《涉密保密义务书》方可领用涉密介质。
每个涉密介质均应有使用登记表,记录使用人员和存储文件等信息。
4.涉密介质采用最小必要原则,不得在涉密介质上储存非涉密信息。
5.涉密介质的借用、归还必须严格按照规定流程执行,并且归还经过保密检查合格后和同步进行。
6.非涉密介质使用人员须经公司网络安全培训受训后方可使用。
7.使用非涉密介质存储与公司业务相关信息时,应填写《移动存储介质使用登记表》,记录使用人员和存储文件等信息。
8.所有移动存储介质的使用应有必要的合法性、合理性和有效性。
9.涉密介质、非涉密介质若出现丢失、损坏、泄密等现象,必须立即报告网络安全部门以及各相关部门并进行风险评估和紧急应急处理。
四、责任和处罚1.网络安全部门全面负责涉密和非涉密存储介质的管理工作,包括规范管理、安全维护和风险评估等。
2.各单位的领导应制定具体的操作规范,建立责任约束机制,并定期检查涉密和非涉密介质的使用情况。
3.对于违反本制度规定,泄密、遗失、破坏涉密和非涉密存储介质的行为,将依据保密有关法律、法规和公司保密规章处理。
4.对于涉嫌违反涉密和非涉密存储介质管理制度的行为,将依法追究相应法律责任。
五、附则本制度由网络安全部门负责解释。
本制度自公布之日起施行,并与以前规定的有关涉密和非涉密存储介质管理制度文件不同的地方,以本制度规定为准。
移动保密管理制度
移动保密管理制度第一章总则第一条为了加强对移动设备和信息的保密管理,保护国家和企业重要信息资产的安全,维护国家和企业的利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密信息和移动设备的管理工作。
第三条公司各部门的领导要高度重视信息保密工作,切实履行信息安全保密主体责任。
第二章移动设备管理第四条公司应设立专门的管理单位,负责公司移动设备的统一管理工作。
第五条管理单位应制定移动设备使用的标准规范,包括设备的使用流程、管理要求、使用权限等。
第六条所有配备移动设备的员工均应签订《移动设备管理协议》,明确了解并遵守公司对移动设备的管理规定。
第七条对于员工使用的移动设备,管理单位应定期进行检查和维护,确保设备的正常运行并保证信息的安全性。
第八条员工在离职时应及时归还所使用的移动设备,在移交管理单位前,需清空设备中的个人信息和公司敏感信息。
第九条管理单位应建立移动设备的使用日志,记录设备的使用情况和操作日志,确保设备的使用和管理的透明和规范。
第三章信息保密管理第十条公司应设立信息保密管理机构,负责信息的统一管理和监督,提供信息保密技术与安全管理的技术支持。
第十一条管理机构应建立信息分类制度,对公司的信息进行分类管理,并根据不同级别的信息提出相应的保密措施。
第十二条公司应对涉密信息进行加密传输和存储,保证信息的安全性。
第十三条员工在处理涉密信息时,应严格按照公司的保密规定进行操作,并定期接受保密培训。
第十四条管理机构应定期对公司的信息系统安全进行检查和评估,发现问题及时修复和改进。
第十五条管理机构应建立信息保密意识教育制度,增强员工的保密意识,并定期组织保密知识培训和考核。
第四章泄密事件处理第十六条对于发生泄密事件,公司应立即启动应急预案,迅速采取相应措施进行处置,并进行善后处理。
第十七条管理机构应对泄密事件进行调查取证,查明泄密原因及责任人,并提出相应的处理意见。
第十八条对于泄密责任人,公司应给予相应的违纪处罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度一、目的1.规范企业涉密和非涉密移动存储介质的管理,保护企业重要信息和知识产权不受泄露、遗失或外泄的风险。
2.加强对员工的安全意识教育和培训,提高敏感信息的保密意识和能力。
3.明确责任主体和责任范围,规范管理程序和执行程序,建立完整的保密责任体系。
二、范围本制度适用于公司内部所有员工、访客、承包商合作方等,离开公司办公场所前使用公司提供或认可的涉密和非涉密移动存储介质。
三、制度制定程序1.明确制定此制度的目的和范围及参与人员。
2.了解相关法律法规和公司内部政策规定,并由法务部门进行审核意见。
3.制定初稿,并征求有关部门、岗位人员等相关意见,进行修改。
4.上报公司领导审批,并进行公示、宣传和培训。
5.制度实施后进行监督检查,并对制度进行适当修订。
四、制度具体内容1.涉密和非涉密存储介质的分类,包括USB、移动硬盘、CD、DVD、手机、平板电脑等。
2.使用安全认证原则,对涉密和非涉密存储介质实行不同级别的安全管理。
3.明确责任主体和责任范围,包括涉密和非涉密存储介质的管理员、使用者等。
4.规定涉密和非涉密存储介质的保管、使用、借阅和归还等程序和措施。
5.规定对涉密和非涉密存储介质的备份、清理和销毁等具体要求和程序。
6.加强对员工的安全意识培训,提高员工的保密意识和应对突发事件的能力。
7.规定责任追究和处罚措施,对违反保密规定的行为予以惩戒,严防漏洞和失职渎职行为。
五、法律法规和公司内部政策规定1.国家秘密保密法等法律法规的规定。
2.企业内部保密规定和规程。
3.涉密部门或项目的保密制度。
4.涉密计算机信息系统安全保障规定。
5.其他相关法律法规和标准。
六、责任追究1.违反保密规定,被发现的,由保密部门根据情节轻重进行处罚。
2.严重违反保密规定,造成损失的,由保密部门向公司领导汇报,并按规定追究责任人的责任。
3.故意泄露国家秘密行为的,依法追究刑事责任。
4.在国家安全和公司重要利益侵害中起到直接或者间接作用的行为,由有关部门或者主管领导等依法追究刑事、行政或经济责任。
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇篇一:涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度第一条本规定所称移动存储介质,是指移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡及其它具有存储功能的各类介质。
第二条涉密移动存储介质的管理,遵循“统一购置、统一编号、统一备案、跟踪管理、集中报废”的原则,严格控制发放范围。
第三条各单位、各科室必须指定专人负责本部门涉密和非涉密移动存储介质的日常管理工作。
涉密移动存储介质必须妥善保存。
日常使用由使用人员保管,暂停使用的交由指定的专人保管。
第四条院保密办负责加强对涉密移动存储介质的统一管理和非涉密移动存储介质的指导、监督、检查。
第五条涉密移动存储介质只能在涉密计算机和涉密信息系统内使用,严禁涉密移动存储介质在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用。
非涉密移动存储介质严禁接入涉密计算机或涉密网络,严禁直接或间接接入政务内网。
第六条一般信息应用非涉密移动存储介质存储、携带、使用。
涉密移动存储介质应当存储与之相对应密级的信息。
绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息,机密级移动存储介质确需存储秘密级信息时,应按最高密级进行管理。
第七条使用涉密移动存储介质应当在符合保密要求的办公场所,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的需经使用科室主要负责人批准,机密级以上的需经院分管领导批准,报院办公室备案并采取严格的保密措施。
严禁将涉密移动存储介质借给外单位或转借他人使用。
第八条携带涉密移动存储介质外出,应使涉密移动存储介质始终处于携带人的有效控制之下;携带绝密级信息的涉密移动存储介质外出的,应保证二人以上同行。
禁止携带存储绝密级信息的涉密移动存储介质参加涉外活动或出国(境);确因工作需要携带机密级、秘密级移动存储介质出国(境)的,应当按照有关保密规定办理批准携带出国(境)手续。
第九条涉密移动存储介质严格按照保密管理要求,必须存放在院保密办。
领取涉密移动存储介质时,要办理签字手续。
工作人员离开办公场所时,必须将涉密移动存储介质存入保密设备。
移动存储设备保密管理规定
移动存储设备保密管理规定第一篇:移动存储设备保密管理规定移动存储设备保密管理规定一、本单位U盘、移动设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领导同意,并进行时间、借还时间、借用人、审批人等详细登记。
二、新购计算机、移动硬盘、U盘等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。
三、如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据。
四、使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。
五、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
第二篇:移动存储设备保密管理规定一、本单位u盘、移动设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领导同意,并进行时间、借还时间、借用人、审批人等详细登记。
二、新购计算机、移动硬盘、u盘等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。
三、如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据。
四、使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。
五、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
第三篇:移动存储设备保密管理规定移动存储设备保密管理规定为加强我公司移动存储设备保密管理,保障计算机信息系统和公司秘密的安全,针对当前移动存储设备在使用管理工作中存在的突出问题和薄弱环节,制定本规定。
一、本规定所称涉密移动存储设备,是指用于存储国家秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。
二、涉密移动存储设备实行登记管理。
移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用;严禁使用含有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理涉密信息。
三、涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储设备不得在的密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
四、移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前,要查杀病毒、木马等恶意代码;鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。
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公司移动存储保密管理规章
制度
第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买,并建立台帐,登记配发。
局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。
第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。
第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经单位负责人批准。
第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。
如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁。
第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。
第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。
第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交局办公室,由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认,并与领取时的类型、电子(产品)序列号、编
号等进行核对,填写销毁登记表,经单位领导批准后,送有保密资质的单位进行销毁。
第九条任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。