行文格式标准

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行文格式标准
行文正文均采用A4纸,一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。

标题与正文之间空一行。

整个版心居中,如有附件,应当注明附件顺序和名称。

一、公司公文
适用于对外行文,对内发文等:
(一)首页须使用公司标识纸,按需采用“XXX有限公司文件”等,内页采用A4纸;
(二)公文正文标题用宋体二号字、加粗,正文用仿宋三号字,正文行距28磅;
(三)公文正文内容层次最多分四层,依次标为:“一、”“(一)”“1.”“(1)”;
(四)页面设置为:上3.7cm,下3.6cm,左2.8cm,右2.7cm,页眉1.27cm,页脚2.6cm;页码靠右标识。

二、公司内部行文
适用于内部请示、报告等:
(一)正文标题用宋体三号字、加粗,正文用仿宋四号字,全文行距28磅;
(二)正文内容层次一般分到四层,依次标为:“一、”“(一)”“1.”“(1)”;
(三)页面设置:默认为上2.54cm,下2.54cm,左3.18cm,右3.18cm,可依据文档实际情况作调整;页码靠右标识。

三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书

(一)采用相关报告、意见书的标准模板;
(二)模板内正文字体采用仿宋小四,全文行距20磅;“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。

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