委外加工作业流程书
委外加工(PMC)
一、委外加工操作手册委外生产任务单的建立委外加工管理系统充分考虑用户的多样化的使用要求,能处理各种来源的生产任务:手工录入的委外生产任务;手工分割的委外生产任务;根据销售订单建立的委外生产任务;主生产计划MPS投放的委外生产任务;物料需求计划MRP 投放的委外生产任务;项目MRP投放的委外生产任务。
手工建立委外生产任务时,如果不录入销售订单,各字段的输入规则如表5-1:图1录入委外生产任务单保存后,菜单栏与工具条即出现【确认】,单击【确认】,即可使当前的委外生产任务单成为“确认”状态,在下一次计划运算时,不会被删除。
同时生成投料单。
此时,不能生成下级单据。
委外生产任务单确认后,菜单栏与工具条即出现【下达】,单击【下达】,即可将当前的委外生产任务单下达给加工单位正式生产。
同时,根据系统参数是否自动审核投料单,系统将决定是否对投料单进行自动审核。
此时,可以生成下级单据。
对于一个已下达的委外生产任务单,用户可以根据需要生成其下级自制件的委外生产任务单。
在“委外生产任务单序时簿”界面〖编辑〗菜单下以及单据界面〖查看〗菜单下,提供了生成下级委外生产任务单的功能。
所生成的下级委外生产任务单的单据来源为手工分解,并与上级任务单建立关联关系,用户可使用单据联查功能跟踪。
在“委外生产任务单序时簿”界面,单击〖编辑〗→〖查看〗或〖修改〗,系统弹出“查看单据”或“编辑单据”界面;单击〖选项〗→〖BOM展开选项〗,系统弹出“BOM展开选项”界面;即可设置展开规则进行局部MRP运算来产生下级委外生产任务单。
生成下级任务单的编号受参数“生成下级任务单的编号保留上级任务单编号”的影响,如果该参数为是,在任务单生成下级任务单时,下级任务单的编号会根据编码规则“原任务单号+’_’+自然数(从1开始)”生成;如果该参数为否,在任务单生成下级任务单时,下级任务单的编号还按照原规则生成,即:委外生产任务单的前缀+当前值+后缀。
生成下级任务单时,如果生成的下级单据是委外生产任务单,物料的属性为委外加工,则加工单位缺省为物料的来源;如果物料来源为空,则加工单位为空。
委外加工作业流程
1.0目的规范委外加工管理,对委外加工过程进行有效控制,确保委外加工计划的合理性及产品质量和交期满足规定的要求。
2.0范围适用于公司委外加工过程的控制与管理(不含模具外发)。
3.0职责3.1PMC:负责根据订单需要制定委外加工计划,跟进委外加工进度,统计委外加工产品数量,协调委外加工异常事项。
3.2采购:负责委外加工业务洽谈,执行委外加工计划,跟进委外加工进度。
3.3仓库:负责委外加工物料的发放和回收,委外加工产品的入库验收和退货。
3.4品保:负责委外加工物料及加工完成后产品的品质检验。
3.5工程:负责提供委外加工所需的图纸、作业指导书、样板等技术资料,负责委外加工样板的确认和签板。
3.6总经理:负责委外加工商的资历审查以及委外加工计划的审核。
4.0作业程序4.1委外加工洽谈4.1.1外发给山西德源祥、东莞立洋的《委外加工订单》由PMC负责洽谈与外发;外发给其它厂商的《委外加工订单》,由采购部门负责洽谈与外发。
4.1.2PMC 或采购部门与委外加工商进行询价、议价,要求加工商以书面形式进行报价,并报总经理或其指定负责人审批(山西德源祥、东莞立洋除外)。
4.1.3PMC或采购部门与委外加工商就委外加工方式、交期、物料需求、物料退补、运费、加工费结算方式、违约责任等进行洽谈和确认。
4.1.4工程部负责与委外加工商确定委外加工产品的品质标准、检验标准、检验方法等,并负责向委外加工商提供产品图纸、作业指导书、样板等相关技术资料。
相关产品图纸、作业指导书、样板等技术资料和样品由工程部在委外加工完成后1个工作日内收回。
技术资料的外发参照《文件控制管理办法》执行。
4.1.5供需双方就委外加工要求达在一致后,由PMC或采购部门制定《委外加工订单》,经部门主管、中心经理、总经理或其指定负责人审批后半个工作日内传给加工商,加工商须在1个工作日内进行回复,否则视为接受。
4.2委外加工计划的制定4.2.1PMC根据生产需要确定委外加工方式。
委外加工正常流程操作手册
委外加工流程委外加工:将原材料给外面的工厂负责加工,我们支付加工费。
请购单——委外订单(做材料出库单)——委外到货单——入库单——发票——核销——结算——审核发票——付款——凭证1、做请购单之前,我们先去做一个物料清单,因为既然要加工,肯定要配料单,所以先去做配料单生产制造——物料清单——物料清单资料维护——增加——填写——保存审核母件编码:配料表名称版本说明:目前版本的等级基本用量:生产一个主板,需要多少用量2、委外管理——请购——请购单——增加——填写存货名称数量以及单价——保存审核3、委外管理——委外订货——委外订单——参照请购单生成——填写供应商(否则不能保存)——保存审核4、委外管理——设置——选项——业务控制及权限——到货/入库必先材料出库:严格控制——确定注:若不勾选严格控制,,则可以不用做材料出库单就可以直接进行到下一步,但在进行到结算的时候选不到出库单。
5、库存管理——材料出库——材料出库单——参照委外订单生成——填写仓库——保存审核6、委外管理——委外到货——到货单——参照委外订单生成——填写部门(否则不能保存)——保存审核7、库存管理——采购入库——采购入库单——参照委外到货单生成——填写仓库——保存审核8、委外管理——委外发票——参照入库单生成——保存复核9、委外管理——委外核销——手工核销——选择单据——点击核销10、委外管理——委外结算——手工结算点击查询,点击查询,选择相应单据,点击确认,选择按数量分摊,点击结算11、应付款管理——应付处理——采购发票——采购发票审核——点击审核——勾选单据——点击审核——出现以下提示审核成功12、应付款管理——付款处理——选择付款——选择相应供应商——选择票据——选择结算方式——点击确定13、应付款管理——凭证处理——生成凭证类型:发票、收付款单。
委外加工工作流程
委外加工工作流程1.需求分析和筹划首先,委外方需要与委托方充分沟通,了解委托方的需求,明确加工的产品或服务,以及相关的要求和标准。
同时,委外方也要对自身的能力进行评估,判断自身是否能够胜任这项任务。
在这个阶段,还需要确定工作的周期、价格等细节。
2.签订合同在需求分析阶段结束后,委外方与委托方需要签订正式的合同,明确双方的责任和义务。
合同内容包括但不限于产品或服务的描述、交付期限、价格、质量标准、付款方式、违约责任等条款。
3.流程规划和设计在签订合同之后,委外方需要根据合同的要求,对加工工作的流程进行规划和设计。
这其中包括人力资源的配置、技术设备的采购、生产线的布置等。
此外,还需要制定相关的工作计划和时间表,确保任务能够按时完成。
4.材料采购和准备在加工工作正式开始之前,委外方需要根据合同的要求,采购和准备加工所需的原材料和工具。
这其中可能涉及到供应商的选择、价格的谈判、货物的运输等。
5.生产和加工在材料采购和准备完成之后,委外方正式进入生产和加工阶段。
根据合同的要求和流程规划的设计,委外方按照相应的流程进行生产和加工。
在这个阶段,委外方需要保证生产的质量和效率,并及时调整工作进度,以应对可能出现的问题。
6.质量控制和检验在生产和加工完成后,委外方需要对产品或服务进行质量控制和检验。
这其中包括产品的外观检查、功能测试、规格检查等。
同时,委外方还需要制定相关的质量控制标准和检验程序,确保产品或服务的质量满足委托方的要求。
7.交付和验收在质量控制和检验通过之后,委外方将产品或服务交付给委托方,并进行验收。
委托方需要对产品或服务进行全面的验收和评估,确保其符合合同的要求和标准。
如果有问题或不符合要求的地方,委外方需要及时进行修正和改进。
8.售后服务和跟踪一旦产品或服务交付完成,委外方还需要提供相应的售后服务和跟踪。
这包括对产品或服务的质量进行跟踪和监控,及时解决可能出现的问题和投诉,确保委托方的满意度和持续合作关系。
委外加工流程
入库单(含模具信息)
通知委外商生产(材料领
采购部线上审核
1.流程涉及部门及职责
1)生产部:人、机、料不能满足生产需求,提出外协加工申请,申请单上包含模具信息
2)采购部:外协厂商资料收集,评估及外协签订,异常处理
3)质量部:外协加工样品签订,过程督促成品验收
4)工程部:图纸、技术要求、工艺等,模具移模及验收
5)仓库:外协加工原材料发放回收及成品数量清点出入库
2.流程相关的单据文件
文件:《采购及供应商管理控制程序》《供应商来料检验流程》《质量保证协议》《模具保管协议》《外协加工申请单》《发货单》《入库单》《退货单》《供应商扣款通知单》《模具验收单》
3.流程详细说明
1).外协加工申请单需生产部长、工程部长、品质、总经理批准后转交采购
2).采购员接到申请单后,在系统中完成相应物料的采购定价及维护流程,由
合格供应商名录中选择供应商。
3).采购根据提供的图纸,技术要求等对供应商进行资料审核,经总经理批准
后与外协厂商签订委外订单
4).外协加工联系送样,走领料/补料流程,经质量部确认合格后跟踪进度确保
如期交货。
5).采购员通知供应商下达采购订单。
6).仓库入库,入库单含模具信息。
t100制程委外作业流程
t100制程委外作业流程T100制程委外作业流程一、引言T100制程委外作业是指企业将制程加工过程中的某些环节或任务委托给外部供应商来完成。
这种委外作业模式能够帮助企业提高生产效率、降低成本、集中资源等,已成为现代制造业中常见的生产方式之一。
本文将以T100制程委外作业流程为主题,介绍该流程的具体步骤及相关要点。
二、T100制程委外作业流程步骤1. 需求确认委外作业的第一步是需求确认,企业需要明确自己所需要委外的具体任务和要求。
这可以通过内部部门之间的沟通和协商来完成。
在需求确认阶段,企业应该明确作业的性质、数量、质量要求、交付期限以及其他相关要求。
2. 供应商选择在需求确认后,企业需要选择合适的供应商进行委外作业。
选择供应商时,企业可以通过市场调研、供应商评估和比较等方式来确定最佳的合作伙伴。
关键因素包括供应商的信誉度、能力、价格、交付能力等。
3. 合同签订在选择好供应商后,企业需要与供应商签订合同,明确委外作业的具体内容、价格、质量标准、交付期限等。
合同的签订是确保委外作业顺利进行的重要保障,双方应该在合同中明确各自的权利和义务。
4. 作业计划制定作业计划是委外作业流程中的重要环节。
企业需要根据委外作业的具体要求和供应商的能力制定合理的作业计划。
作业计划应包括作业开始时间、作业内容、作业流程、作业人员等。
5. 作业执行一旦作业计划制定完成,委外作业就可以开始执行了。
企业需要与供应商保持密切的沟通和协调,确保作业按计划进行。
同时,企业应该对作业过程进行监控和管理,及时解决可能出现的问题和风险。
6. 质量控制质量控制是委外作业流程中的关键环节。
企业应该对委外作业的质量进行严格控制和监督,确保作业结果符合要求。
这可以通过定期检查、抽样检验、质量评估等方式来完成。
7. 交付验收委外作业完成后,企业需要对作业结果进行验收。
验收标准应事先与供应商明确,以确保作业结果的质量和符合要求。
企业可以通过抽样检验、实地检查、测试等方式对作业成果进行评估。
委外加工流程
委外加工流程委外加工是指将一部分或全部原始产品加工的流程外包给其他公司或组织进行处理的一种业务模式。
委外加工的流程主要包括以下几个步骤:1. 客户需求确认:首先,委外方与客户进行沟通,了解客户的具体需求,包括加工项目、数量、质量要求、交货时间等,明确双方的责任和权益。
2. 协议签订:在双方达成共识后,签订正式的合同或协议。
合同内容包括委外方的责任、委外加工的具体项目、质量要求、加工费用、交货时间等。
3. 原材料准备:委外方根据客户提供的原材料清单,准备所需的原材料。
原材料的选择和采购是保证加工品质量的重要环节。
4. 加工作业:委外方根据客户的要求进行加工作业,包括切割、焊接、打磨、喷涂等工艺过程。
在加工过程中,委外方需要确保加工品质量符合客户的要求。
5. 质量检测:委外方在加工完成后对加工品进行质量检测。
质量检测的内容包括尺寸、外观、力学性能等指标的检测,以确保加工品的质量符合客户的要求。
6. 包装和交货:加工品通过委外方进行包装,并按照约定的交货时间交付给客户。
包装的要求包括包装材料、包装方式、标识等。
7. 财务结算:委外方将加工费用、原材料费用等计算清楚,向客户提供详细的结算报告。
客户核对后,将加工费用支付给委外方。
8. 售后服务:委外方需与客户进行及时的沟通,协商解决在加工过程中出现的问题,保证客户的满意度。
总之,委外加工流程是一个复杂的过程,涉及到原材料准备、加工作业、质量检测、包装和交货等多个环节。
委外方需要与客户进行密切的合作,确保加工品的质量和交货时间符合客户的要求。
同时,委外方还需要注重售后服务,为客户提供及时的技术支持和解决问题的能力。
通过有效的委外加工流程,客户可以将一部分或全部加工工作外包给专业的委外方,以降低成本、提高效率。
委外加工管制程序
3.6品管处﹕负责委外品的质量/HSF检验,异常处理等。
3.7采购处委外课:参与协力厂的评核,询、比、议价,委外单据的处理及跟催,协同工程
单位委外品的标准建立与质量/HSF异常处理。
四.定义
4.1委外加工原则定义(在何种情况下需要委外加工),具体流程如附件一所示。
产能,从而满足正常出货。例如:外发模具射出与冲压等。
6.1.3工厂制造单位成本过高,而协力厂有成本优势的加工料件或制程,在保证质量/HSF
与交2委外时程的规划
6.2.1销管于每月25日汇整下月的总接单量与Forecast情况,知会资材处生管课,包
与交期的情况下,亦可委托其加工处理,从而降低工厂营运成本。
4.2自有产能是指工厂当前机器设备或人力所能应付订单量的生产能力。
4.3委外延伸产能:是指自有产能无法满足接单量时,将超出之负荷量寻求协力厂来帮忙配
合的外部产能。
五.参考文件
5.1【采购管理程序】
5.2【供货商评核管理程序】
( QP0705 )
5.3【质量/HSF异常处理程序】
( QP0807 )
六.内容
6.1委外加工原则定义(在何种情况下需要委外加工),具体流程如附件一所示。
6.1.1公司产品线中的特殊制程,目前无此设备与技术,需委托协力厂加工的制程段。
例如:电镀、SMT、AI插件等。
6.1.2公司的机器设备或人力不能满足业务的接单量时,需委托协力厂来协助我司扩大
3.2资材处生管课﹕整合产能饱和状态,提出委外需求及备料作业,并追踪委外进度。
3.3工程处:
3.3.1负责委外产品之样品﹑SOP﹑测试治具之提供。
委外加工流程图
下单流程图
委外发料流程图
OEM加工流程说明及补充要求
1.考察多家OEM工厂,评估能符合我方加工要求的工厂
2.落实加工意向的二至三家工厂,提供沙发样板打样
3.给我们厂家报价,并以我们内部成本清单对照,讨论给加工商单价
4.进行报价评审,符合公司质量要求,交货期最快,成本合理者为重点合作对象,
并对其加工和管理实力的考核,并最终落实两家为合作对象
5.上面情况符合要求,双方签订加工合同(合同另议)
6.由公司业务或PMC制定每月或每星期的下单计划;PMC计划好要发给加工商的
五金件及面料数量后,把下单计划传真给OEM厂家(流程审核见上图)
7.PMC把计划单中要给的材料数量送给仓库,并由仓库负责运输给OEM并签收。
如果遇到我方材料问题,可根据上面退料流程办事,并根据退料多少补上合格数
8.OEM商在进行生产我司产品前,由我方质检或开发人员参与监督生产和技术指
导,并把产品质量工艺要求落实好
9.在生产完成每批次,公司安排质检到现场进行验收,并贴上特别识别合格标签
以识别是哪家OEM公司生产,经检验合格后对方才能包装,包装后定为合格产品运到公司指定地点
10.在以后的售后或潜在的生产造成、运输过程中出现的质量问题,经过公司质
检检查,是OEM方造成的由其负责维修,公司方责任由公司生产解决问题11.双方人员为了保证产品的质量和交货期要定期沟通或在紧急事情情况快速
处理好,要随叫随到的形式服务好外协订单
12.为了保证外协加工的质量和交货期,公司安排专责的有经验及技术的质量监
督员跟进其加工过程
13.公司安排PMC人员作为跟进OEM厂家的生产进度,并用进度表格记录每天完
成情况
委外加工进度明细表
李文。
委外加工流程图
委托入库单
6. 调度部主管确 认签字(数量、 质量)
调度主管 确认签字7. 总经理 Nhomakorabea认签 字
确认 签字
结算
8.财物结算
浙江盛惠科技有限公司委外加工流程
委外加工跟踪单
模具名称 图纸编号 加工项目 零件 数量 下单 要求完 日期 成时间 实际完 成时间 价格 备注
编辑:
调度部审核/日期:
加工商确认/日期:
浙江盛惠科技有限公司委外加工流程
作业说明
1. 根 据 委 外 加 工需求制定 委外需求计 划 2. 模 具 调 度 根 据委外加工 计划制定委 外加工单
调度部主管
委外加 工计划
仓库
加工商
总经理
财务部
委外加工单
3.委外材料出库
委外材料 出库单
(铜、模板)
4. 委外加工单位 确认签字 确认签字
5.委外完成入库
委外加工流程
委外加工流程
流程图
内容描述
责任部门
相关表单
调度员/试制车间计划员依据生产/试制任务量,结合生产/试制进度及设备加工能力提出外协需求。
工件外协的填写《外协委托加工协议单》连同技术文件提交给采购部;
工序外协的填写《工序外协申请单》,提供技术文件、流程卡以及经品管科检验合格的工件给采购部
生产部/试制车间、品管科
外协委托加工协议单/工序外协申请单、流程卡
采购部经理审核无误后在《外协委托加工协议单》上签字并回执一份给需求方,如有异
议的,退回需求方,提出意见和建议,达成协议
采购部
外协委托加工协议单
采购部联系外协厂商、询价、比价,确定外协厂商
采购部
外协厂家进行加工制作,确保品质和交期
外协厂家
外协件到厂,采购部应立即报品管科检验。
仓管员根据供应商的《送货单》与《外协委
托加工协议单》核点到货数量,开具《加工
单》报财务部
采购部、
仓储部、
品管科
送货单、外协委托加工协议单、加工单 来料检验,详见《品质控制流程》和《不合格品处理流程》
品管科
来料入库详见《仓储出入库流程》,或通知车间转下一道工序 仓储部/车间
提出外协需求
NG
加工生产
核点、报检
联系外协厂商 检
入库/转序
审
NG
不合格品处理流程
工件外协 工序外协。
委外加工流程
4. 程序4.1委外供应商的认定及管理4.1.1 采购负责从生产相关产品的供应商中选取数家为预定供应商,由采购、质量、工程对预定厂商进行评估,选定适合本公司产品生产的厂商,并列入供应商管理清册,注明为委外加工厂商。
4.1.2 供应商的选择按照《供应商控制程序》的规定,对供应商品质、交付、技术、服务等方面进行绩效评估。
4.1.3 计划部计划员提出《请购单》,经部门主管核准后方可正式交采购委外。
4.1.4 质量部与工程部负责依据委外产品类型确认对委外厂商的审核。
初次委外产品及委外时间间隔在一个月之外的产品需现场审核。
4.2 价格确认采购负责向预定供应厂商询得报价单,由采购与其它厂商和市场价相比再与厂商议价后,经采购部经理核准后回传厂商做为交易价格。
4.3 委外合同的办理在委外加工前先要办理委外合同,委外合同需委外厂商签订《委外加工合作协议》及《质量保证协议》,且提供公司现行有效的法人代表身份证、法人代码证、营业执照等,备案合同之复印件和双方签署委外加工申请单,如有需要,并到上述资料,到海关办理委外合同,取得合法委外资格。
4.4 工治具、模具移交4.4.1 委外采购接到审批的委外申请单后,进行相关工治具、模具的移交工作,所有委外工治具、模具为产品工程部验收合格的工治具、模具。
4.4.2 工治具、模具委外由双方工程人员当场确认良好状况,并由委外方签核“工治具、模具保管书”后由公司采购部保管,所有委外之工治具、模具保管书需COPY一份给计划单位存查。
4.5 样品认证作业4.5.1厂商按照采购要求提供样品及样品承认书,由采购依《原材料样品承认管理规范》流程,转交工程部、质量部进行样品认证,确认OK后由采购部归档保存,若认证不合格,则由采购通知厂商重新送样。
样品认证制作过程中,任何异常,工程部、SQE负责派人协助指导,直至样品合格。
4.5.2 若产品属急件,未作认证前,采购可协调工程人员与品管人员到现场指导,且以公司现有的认证资料为依据,此类签样认证为限量生产,在此期间,采购应要求委外厂商依“5.5.1”要求再行补作认证作业4.6 请购单及排程作业4.6.1 计划部计划员依据生产需求,需进行委外加工时,通过填写委外《请购单》进行外协申请,经部门主管审批后,提交采购部核准。
委外加工工作流程【模板范本】
委外加工工作流程【模板范本】1. 概述委外加工工作流程是指将企业内部某项业务活动委托外部合作伙伴完成的操作步骤和流程。
本文档旨在规范委外加工工作流程,确保委外加工工作的顺利进行。
2. 流程步骤2.1 审批与委托合作1. 提起委外加工需求:由业务部门填写《委外加工申请表》,包括业务描述、加工物品、数量、质量要求等信息。
2. 内部审批流程:提交审批申请至上级领导审批,包括项目经理、财务负责人等相关人员审批意见。
3. 确定合作伙伴:根据委外加工需求,寻找符合要求的合作伙伴,进行评估和筛选。
4. 签订合作协议:与合作伙伴签订委外加工合同,明确双方责任和业务约定。
2.2 业务洽谈与确认1. 业务洽谈会议:双方安排会议,进行业务洽谈,明确委外加工的目标、方式和注意事项等。
2. 报价与合同确认:合作伙伴提供委外加工报价,企业进行核对和确认,最终确定合作价值和最终合同内容。
3. 材料准备与交接:企业提供所需加工物品的详细材料,包括样品、图纸、技术要求等,并进行正式的交接手续。
2.3 加工过程管理1. 开工通知与计划:企业将委外加工需求通知合作伙伴,并制定加工计划,明确交付时间和进度要求。
2. 生产监督与质量管理:对合作伙伴的生产过程进行监督和管理,确保加工质量符合要求。
3. 问题沟通与解决:及时与合作伙伴沟通,协调解决加工过程中的问题和困难。
2.4 成品验收与结算1. 成品样品鉴定:企业收到加工完成的成品样品后,进行质量检验和鉴定。
2. 验收合格确认:如成品符合要求,确认验收合格,准备结算合作款项。
3. 结算与支付:与合作伙伴结算委外加工费用,按照合同约定支付款项。
3. 注意事项- 定期与合作伙伴开展业务评价和沟通,保持良好的合作关系。
- 与合作伙伴签订保密协议,确保加工过程中的商业机密和技术秘密得到保护。
- 监控委外加工过程,及时发现和解决问题,确保按时完成加工任务。
以上为委外加工工作流程的模板范本,具体流程可根据实际业务需求进行调整和修改。
委外加工作业流程
1.目的:根据生产总计划,合理有效利用外部资源,保证生产的顺利进行。
2.适用范围绣花片、面料印染等委外加工。
3.职责3.1品管部跟单员保证委外产品质量的跟踪与控制。
3.2 生产部采购员负责委外加工面料染色/印花价格商谈。
3.3总经理负责委外加工产品价格的审定核准。
4.作业程序4.1成品/半成品外发加工:4.1.1 生产部接到业务下发的“订单通知书”,准备生产的前期工作。
4.1.2生产计划员根据“订单通知书”编排计划,在订单交货时间内本公司无法完成的,下发“委外通知单”给外协人员,办理相关外协工作事宜。
4.1.3委外相关单据办理:外协人员联系外加工厂商,商谈价格,拟订“外加工合同”,拟订“委外加工调拨单”,拟订“委外跟单外派通知单”。
4.1.4原辅料出库:原辅料仓库接到外协“委外加工调拨单”按排发料。
4.1.5跟单及质量检查:品管部接到“委外跟单外派通知单”后安排人员跟单及质量检查。
并做好相关质量记录(巡检记录表)。
4.1.6委外回收入库:产品加工送回后,品管部安排抽检并填写“检验结论单”,合格办理入库手续,不合格产品按《不合格品控制程序》执行。
4.2关于绣花片加工4.2.1 外协联系外加工商,商谈价格,拟订“外加工合同(协议)”,拟订“委外加工调拨单”。
4.2.2锈花片料准备:裁剪需要加工绣花片的片料并入成品仓库(车间根据生产部提供的“作业指导书”裁片)。
4.2.3 成品仓库办理裁片出库单(成品仓库接到外协“委外加工调拨单”按排发料)。
4.2.4委外回收入库:产品送回后需加工厂商提供《锈花加工检验作业流程》及检验记录单及合格报告,品管部安排抽检,合格办理入库手续,不合格产品按《不合格品控制程序》执行。
4.3 面料委外加工染色,印花4.3.1 采购员下单采购之坯布,由供应商送达我公司指定的委外加工印染厂后,由印染厂做暂收处理。
4.3.2 印染厂收货后通知我公司采购跟单人员,由我公司面料采购员通知委外品质跟单员去印染厂检验此批坯布。
委外加工作业程序
委外加工作业程序1目的规范委外作业流程,明确相关单位及委外厂商各自职责,满足客户订单交期与品质需求,保证本公司与委外厂商顺畅运作,维护本公司相关物料、资产和权益不受损失。
2适用范围适用第四事业部LCD厂3职责3.1技术部:委外项目的立项,BOM编制,委外作业指导书与图纸的制订和下发;3.2计划/物控科:委外计划的编制,委外清单的下达及委外厂商进度的跟踪;3.3仓务科:委外物料备料和发放,外协厂商交货的接收及外协厂商不良品的退货(含产线退库的属外协厂商责任的退货);3.4采购部:开发外协厂商;委外订单及扣款文件的下达,相关作业资料,工装夹具及样品的外借传递及管控;3.5IQC:委外交货检验,委外品质异常的处理及外协厂商品质的辅导;3.6制造部:委外前工序计划(清洗/切片)的执行,BYD责任不良品的返修处理。
4程序:4.1外协厂商开发评估:4.1.1 依据公司中长期计划及订单需求趋势,经过公司高层领导决策,采购部寻找委外加工厂商;4.1.2 采购汇同品质,工艺,技术等部门对供应商进行全面评估,确定合格厂商;4.1.3 采购按公司规定,结合实际状况与外协厂商签订委外加工协议。
4.2 委外项目立项:4.2.1计划/物控科依据公司产能与订单状况,确定委外加工产品型号,委外类型及需求时间,邮件通知技术部、采购部和委外计划员;4.2.2 技术部按需求,一个工作日内(急件4H)完成立项,编制委外BOM,委外加工作业指导书及图纸,并下发相关资料予采购和计划部;4.2.3 采购部同时将相关的BOM,委外加工作业指导书及图纸传递给外协商。
4.3 委外物料准备:4.3.1 委外计划员根据订单交期或公司生产计划需求,编制委外生产计划,并邮件发送给相应委外供应商;4.3.2 委外计划员下发备料清单或自制物料生产需求给仓库或对应生产车间;4.3.3 制造部按委外需求时间和数量生产入库;4.3.4 仓库按清单半天内完成备料(急料2H完成),通知委外计划员,安排厂商领料;4.3.5 仓库在每天早上8:30前将上一日的实际发料状况发送给物控和委外计划员;4.4 委外订单下达:4.4.1 委外计划员按实际发放套料数量和型号,通知采购部;4.4.2 采购部创建采购订单,按签核流程完成后传送予委外厂商;4.5 委外试产(新供应商或新型号):4.5.1 新供应商可新型号订单,厂商按我司委外计划员要求在7天内完成试产交货;4.5.2 厂商交货后,由我司IQC进行可靠性测试4.5.3 IQC测试通过,厂商安排批量加工生产;4.5.4 IQC测试不过,由厂商与我司相关人员检讨原因确定再次试产或停止委外;4.6 批量委外加工:4.6.1 IQC测试通过,委外计划员下达批量委外计划,并按双方协定损耗标准发放物料需求清单;4.6.2 采购部按委外计划员通知达订单给委外加工商;4.6.3 委外厂商按我司提供物料,需求时间和相关标准安排加工和交货;4.7 委外进度与异常处理:4.7.1 委外计划员依据委外计划对厂商的进度及交货状况进行管控,对厂商反馈的异常及时协调处理,保证按计划交货,满足厂内生产和出货;4.7.2 品质部应派驻品质人员对委外厂商的各环节品质进行辅导和监控,以确保委外厂商的品质符合我司要求,减少双方的损失;4.7.3 委外厂商反馈我司物料异常的,IQC在接到通知后1天内(必要时配合制造部有关工艺、品质人员)给出书面的处理方案;4.7.4 定期安排双方召开检讨会议,及时处理待解决事项,加强双方沟通;4.8 委外送货/退货:4.8.1 委外厂商送货到我司仓库,PM17:00前送达的,IQC当天检验完毕,并于当天入库到半成品仓;PM17:00后送达的,第二天中午前验收入库完毕;4.8.2 急料由委外计划员邮件通知,2H内检验入库完成;4.8.3 收料房与半成品仓的帐务要及时更新,为计划提供最新资讯;4.8.4 委外送货判定退货时,IQC在4H内将相关资讯反馈给委外计划员及外协厂商,书面通知厂商处理;4.8.5 委外厂商直接送往客户的,由委外计划员跟踪厂商送货进度,厂商提供我司客户加盖有效印章的送货单与我司委外计划员;4.8.6 仓库根据委外计划员提供的厂商送货单作空帐入库,出货人员按此送货单开立空出销货单;由成品仓统一作帐和销帐;4.8.7 委外厂商直接送货客户产生相关品质异常,由委外厂商、客户与我司相关人员依具体情况及时处理.4.9 委外退料/补料:4.9.1 委外厂商退回物料,必须经我司IQC人员的检验,仓库才能入帐,我司提供物料不良,委外厂商需付不合格检验报告;4.9.2 厂商制程不良退料,IQC可不用检验,仓库直接接收;4.9.3 委外计划员按厂商提供的退料明细,按实际需求安排补料(需结单的物料不需再补料),并回复厂商领料时间;4.9.4 属厂商超损耗补料部分,由委外计划员书面通知采购扣款处理(必须有厂商签回);4.10 产线不良物料的处理:4.10.1 当委外厂商加工物料在我司生产时发生异常,需批量退货时,产线立即书面通知IQC、委外计划员、仓库、采购相关人员,IQC主导立即通知外协厂商的品质部门,要求到我司查看并协商处理方案;4.10.2 产线挑选出来的委外物料不良,属于外协厂商责任的,经IQC/计划确认后退到仓库,由委外计划员通知外协厂商两天内处理完毕;属于BYD责任的,经IQC 确认后退仓由我司自行安排处理,责任划分到相关制程部门;4.11 对帐结单:4.11.1 按双方协定结款方式和时间,委外厂商提供对帐单于委外计划员;4.11.2 委外计划员依据发放套料数量与厂商实际送货数量,核对无误,提供给财务结算货款;4.11.3 结单时,所有应退物料厂商必须退回我司(包括备品物料),差数均视为良品短缺,由委外计划员通知采购作扣款处理;5 作业流程:。
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文件制 / 修订记录
1.目的:
为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。
2.适用范围:
适用于本公司相关材料的委外加工。
3.职责和权限:
3.1资材课。
3.1.1MC负责委外物料之计划, 需求和跟进及委外备料单的发放。
3.1.2采购负责委外采购单的发放及交期进度的控制。
3.1.3仓库负责物料收发、存储等作业.
3.2 品保课
3.2.1负责对所有委外来料之检验。
3.2.2负责主導上线后物料异常处理。
3.3工程课
3.3.1负责制作新机种的元件放置图和IC打线图。
3.3.2负责提供委外过程中相关的治具和检测设备。
3.3.3负责新产品的承认。
4.名词解释:
4.1委外加工:是指本公司將生產制程中的一部份委托其他公司(下称供应商)代为加工
的作法。
5.作业内容:
5.1 委外加工单的发放
5.1.1采购依据物控所提供的P/R需求明细表,产生对应的委外加工单。
5.1.2订单经审核后由采购负责将订单发放给委外供应商,并在第二天要求委外供应
商确认回复交期。
5.1.3新机种部份采购需跟进工程提供IC打线图和元件放置图,并传真给委外供应商。
请供应商依此资料进行生产。
5.2 委外发料作业
5.2.1 物控负责确认所有物料到料情况,根据生管排的生产计划,做好《委外备料清单》并及时
通知仓库备料。
5.2.2仓库备料OK后通知采购,由采购负责通知厂商到仓库领料。
5.2.3供应商在领料时需与仓管员确认委外单的总数量,以及本次发料的数量、料号、
品名规格,同时确认所领的物料必须有品保的ACC标签。
5.2.4仓管员需在《仓库DHR记录表》上记录重要零件之LOT NO.
5.2.5 委外发料之超领耗部份请详见<<委外物料损耗标准一览表>>, 仓管员发料时依此标准做
为正常发料, 超过此标准部份则由厂商开立<<领料单>>, 采购负责扣款 .
5.3 委外收料作业
5.3.1 送货车辆必须在指定的卸货区域进行卸货,所有来料由仓库指定的收料人员接
收,对无货单物料或是短數之物料一律拒收看待.
5.3.2 仓管员必须检查每批委外到料需附有供应商的LOT NO 表,外箱是否破损变形,
是否贴物料标签(月份标签),任一项无法达到要求仓管員一律拒收。
5.3.3 仓库收料对已核实后的外来物料放入待验区内,开出验收单交給IQC,由
IQC对来料质量进行检验.
5.3.4 对于所有来料,需在来料两小时内开出<<原物料验收单>>交品保部,并追踪品保
检验合格物料之<<原物料验收单>>在8小时内交回仓管入帐。
5.3.5 对于紧急物料应在半小时内开出<<原物料验收单>>,同时加盖“紧急物料”章,
并写明交品保之具体时间同时知会物控,然后追踪品保在2小时内验好物料。
5.3.6 经过IQC检查后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当
标识,对应的仓管员对物料做好出入库帐卡记录,以便日后跟踪追溯.
5.4 委外物料验收作业请参照〈<进料检验作业标准书>〉。
5.5 委外物料储存作业请参照〈<物料储存作业标准书>〉。
5.6委外供应商评鉴请参照<<供应商评鉴作业标准书>>。
7.培训对象:
7.1 PMC、采购、仓管全员。
7.2 工程,品保部门相关人员。
8.参考文件:
8.1<<进料检验作业标准书>>
8.2<<物料储存作业标准书>>
8.3<<供应商评鉴作业标准书>>
9.记录表单: 表单编号: 保存期限:
9.1 <<委外备料清单>> 5年
9.2〈<仓库DHR记录表>> 5年
9.3<<原物料验收单>> 5年
9.4<<领料单>>。